Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 29 september 2004 kl. 09:00 14:45 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:05

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (17) Sida Plats och tid Beslutande Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 29 september 2004 kl. 09:00 14:45 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:05 Sven-Åke Eriksson (c) Ordförande Håkan Ström (s) Urban Rohlin (s) Leif Brännström (m) Sven Bergström (v) Tjänstgörande ersättare samt 111. (Frånvarande 13:30-14: ) Charlotte Klötz (fp) Katarina Bertils (s) Avviker kl. 12:05 = fr.o.m. 103 Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare AnnChristine Pettersson Socialchef Margaretha Larsson Äldreomsorgschef Karin Bohlin Handikappomsorgschef Marianne Smed Myndighetschef Helena Malmqvist Förvaltningsekonom Berit Burman Administrativ chef Bente Sandström Arbetsmarknadsavd Tomas Junkka Konsult Komrev 99 Övrig personal Namn: se bilaga Utses att justera Urban Rohlin (s) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulla Britt Hånell Ordförande Sven-Åke Eriksson Justerande Urban Rohlin Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret i Bergsjö Underskrift Ulla Britt Hånell

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 2 Deltagarförteckning, övrig personal, närvarande : Arbetsledare inom handikappomsorgen: Margareta Sjögren Susanne Eriksson Alice Degerström Eva Gottvall-Bruno Arbetsledare inom äldreomsorgen: Elisabeth Hayden (Hagängsgården) Ewa Sving (Sörgården) Gunnel Törnberg (Bergesta) Berit Danielsson (Björkbacken) Helena Bikoff (Bållebo) Monica Högdahl (hemtjänsten) Ingela Sjökvist (hemtjänsten) Carina Nilsson (projektledare för Rätt tid)

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 3 98 Ändringar i föredragningslistan Punkt 10: hemtjänstavgifter, utgår. Punkt 5: omfördelning investeringsbudget Rubriken ändras till: Larmanläggning Hagängsgården. Under punkt 15: övriga frågor tillkommer: A. Handläggning av ärende i omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens protokoll från B. Information om SNAC. C. Alkohol- och drogpolitiskt program. Godkänna förändringarna i föredragningslistan.

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) /2004 Rapporter 1. Organisationsanalys. Konsult Tomas Junkka informerar. (Dnr: 122/2004) 2. Äldrevårdsutredning. Äldreomsorgschef Margaretha Larsson informerar. Godkänna informationen.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) /2004 Delårsbokslut 2 per Ärendebeskrivning Verksamhetscheferna har, tillsammans med förvaltningsekonom Helena Malmqvist, sammanställt förslag till delårsbokslut 2, per gällande omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområden. Prognos 2 visar på ett överskott med tkr. Godkänna delårsbokslut 2 per Ledamot Charlotte Klötz (fp) lämnar följande skriftliga kritik: Jag vill rikta kritik mot arbetsmarknadsavdelningens sätt att hantera kostnaden för feriearbeten, eftersom man tydligt åsidosatt kommunfullmäktiges beslut genom att överskrida budget med 48%. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) /2004 Budget 2005 Ärendebeskrivning Tilldelad ram för omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden för 2005 är kr (exkl. kapitalkostnader) vilket ska fördelas ut på verksamheterna. Inför 2005 kommer förändringar i programpunkterna att göras så att programpunkterna (arbetsmarknad, försörjningsstöd och behandlingsinsatser) ingår under en och samma punkt = IFO. En ny programpunkt tillkommer som innehåller stöd & service OA. Förslag till budget 2005: Stöd & service OA IFO Äldreomsorg Handikappomsorg Nettokostnad Uppdra till förvaltningen fortsätta budgetarbetet inför Beslut om budget 2005 tas vid nämndens möte 20 oktober.

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) Larmanläggning Hagängsgården Ärendebeskrivning och tjänsteutlåtande från äldreomsorgschef Margaretha Larsson: Ombyggnaden på Hagängsgården är slutförd. I samband med ombyggnaden borde larmsystemet ha uppgraderats då det finns brister i befintligt system. På Hagängsgården finns ett system med personsökare som är dyra i underhåll. Systemet har också begränsningar när det gäller belastning. Det förekommer utslagning av larm vid hög belastning, vilket är ett säkerhetsproblem. I de beviljade investeringsmedlen för ombyggnad av Hagängsgården finns ett överskott vilket borde användas som en del i finansieringen av larminvestering. För att få fram en kalkyl krävs ett upphandlingsförfarande. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att uppdra till förvaltningen göra en upphandling av larmanläggning till Hagängsgården Uppdra till förvaltningen att tillsammans med tekniska avdelningen inleda en upphandling av larmanläggning till Hagängsgården. Ajournering för lunch mellan klockan 12:05 13:05

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) Omfördelning av medel avsatta för kostnader avseende vårdöverenskommelsen i budget 2004 Ärendebeskrivning Socialchef AnnChristine Pettersson och utbildnings- och kulturchef Berndt Nordberg har sammanställt fördelningen av budget för vårdöverenskommelsens andel av generella statsbidraget 2004, totalt tkr (nationella handlingsplanen). Historik Kommunstyrelsens förslag (se KS 186) till kommunfullmäktige: Fördela budget för vårdöverenskommelsens andel av generella statsbidraget 2004, totalt tkr enligt följande: Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden tilldelas kronor Utbildnings- och kulturnämnden tilldelas kronor. Tjänsteutlåtande från socialchef AnnChristine Pettersson: Enligt beslut i kommunstyrelsen godkändes fördelningen mellan Omsorgs- och arbetsmarknadsförvaltningen och Utbildning- och Kulturförvaltningen enligt följande: Omsorgs- och Arbetsmarknadsförvaltningen: Utbildnings- och Kulturförvaltningen: kr kr Följande fördelning föreslås inom Omsorgs- och arbetsmarknad för insatser i samarbetsprojekt med Utbildning och Kultur samt landstinget, avseende - kurator i primärvården (IFO) förstärkning av ungdomsmottagning med barnmorska (IFO) kompetensutveckling mm (IFO) psykisk ohälsa, vuxna (HO) primärvård och äldrevård (ÄO)

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 9 Forts. 103 Omsorgs- och Arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att godkänna ovanstående fördelning, totalt kr Omfördela medel avsatta för kostnader avseende vårdöverenskommelsen i budget 2004 enligt följande: Individ- och familj kr Handikappomsorg kr Äldreomsorg kr TOTALT kr

10 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) Tolkning hyresavtal, Nordanstigs Bostäder AB Ärendebeskrivning och tjänsteutlåtande från socialchef AnnChristine Pettersson: Idag råder oklarheter när det gäller vad som ingår i den hyra verksamheterna betalar för lokaler till Nordanstigs Bostäder. Fastighetsskötsel och underhåll ingår men däremot inte verksamhetshjälp. För verksamhetshjälpen finns idag ett avtal som är uppsagt från och med juli En översyn av avtalens omfattning bör göras samt förtydliga ansvarsfördelningen. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta Att uppdra till förvaltningen att göra en översyn och eventuellt revidera gällande avtal. Uppdra till förvaltningschef AnnChristine Pettersson att göra en översyn och eventuellt revidera gällande avtal med Nordanstigs Bostäder.

11 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) Schemaläggning inom vård och omsorg Ärendebeskrivning: Kristian Berggren (v) frågade vid kommunstyrelsens sammanträde (se KS 173) efter arbetstidsvillkoren med veckovila vid schemaläggning på bemanningsenheten. Historik Kommunstyrelsens beslut: Uppdra till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden att på kommunstyrelsens sammanträde i oktober redovisa arbetstidsvillkoren med veckovila vid schemaläggning. (Se KS 173/2004). Tjänsteutlåtande från äldreomsorgschef Margaretha Larsson: Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden fick av kommunstyrelsen (KS 173) i uppdrag att redovisa arbetstidsvillkoren för schemaläggning vid bemanningsenheten när det gäller veckovila. Bemanningsenhetens arbete planeras utifrån verksamheternas behov av ersättare/vikarier inom äldre och handikappomsorgen. Som ersättare/vikarier används idag poolanställd och/eller timavlönad personal. All arbetstid regleras enligt Arbetstidslagen (1982:673). Som hjälpmedel för att följa detta regelverk hanteras vikarierna i ett datasystem som inte tillåter överträdelser. Arbetstidens förläggning regleras i Arbetstidslagen När det gäller veckovila skall arbetstagaren ha minst 36 timmars sammanhängande ledighet under varje period om sju dagar. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att godkänna rapporten angående arbetstidsvillkor och schemaläggning vid bemanningsenheten och lämna den vidare till kommunstyrelsen. Godkänna rapporten angående arbetstidsvillkor och schemaläggning vid bemanningsenheten och lämna den vidare till kommunstyrelsen.

12 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) Samrådsgrupper inom äldre- och handikappomsorgen Ärendebeskrivning: Samrådsgrupp finns på servicehuset Hagängsgården i Harmånger, bestående av boende, personal, föreningsrepresentanter, anhöriga och politiker. En av de ansvariga för gruppen är nämndens ledamot Anna- Lena Arousell-Berglund (kd). Historik Nämndens tidigare beslut ( 70/2004) var att uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheten att starta fler samrådsgrupper inom äldreoch handikappomsorgen samt bjuda in politiker till dessa samrådsgruppsmöten. Ledamoten Barbro Högström-Larsson (c) frågar vid nämndens möte vad som hänt i ärendet. Politikerna i omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden uppmanas att närvara, efter inbjudan, vid de samrådsgrupper och anhörigträffar och dylikt som redan finns.

13 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) Avgift, sinnenas rum, dagcenter i Harmånger Ärendebeskrivning och tjänsteutlåtande från handikappomsorgschef Karin Bohlin: Vid Dagcenterverksamheten i Harmånger invigdes sinnenas rum den 14 mars Verksamheten syftar till sinnesstimulering utifrån individuella behov. I den dagliga verksamheten ingår användandet av rummen. Då det har blivit en efterfrågan att använda rummen av personer som inte beviljats daglig verksamhet samt personal, behöver verksamheten ta en avgift för dessa besök. Förslaget är att: personer som har funktionshinder och är bosatta i Nordanstig skall betala 50:- per tillfälle (max 2 tim) personalgrupp på max 5-8 personer, arbetande i Nordanstigs kommun betalar 100:- per person Föreslå kommunfullmäktige besluta Personer som har funktionshinder och är bosatta i Nordanstig skall betala 50 kronor per tillfälle (max 2 timmar) för nyttjande av sinnenas rum vid dagcenter i Harmånger. Personalgrupp på max 5-8 personer, arbetande i Nordanstigs kommun betalar 100 kronor per person för nyttjande av sinnenas rum vid dagcenter i Harmånger.

14 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) Anmälan av delegationsbeslut 1. Myndighetsutskottets protokoll Myndighetsutskottets protokoll Attestuppdrag angående verksamheterna 7520: familjehemsvård, 7532: kontaktpersoner samt slag 2822: förmedlingsärenden. Från socialchef AnnChristine Pettersson till assistent Monica Holmsten, att gälla från och med Godkänna redovisningarna av delegerade ärenden.

15 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) Delgivningar 1. Arbetsmarknadsrådet Hudiksvall-Nordanstig, protokoll från Godkänna redovisningen av delgivningen.

16 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) Kurser/konferenser 1. Internutbildning angående socialtjänstlagen för omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens politiker. Ordinarie ledamöter i omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden träffas måndag kl. 19:00 för intern information/utbildning angående socialtjänstlagen.

17 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) Övriga frågor A. Ledamot Charlotte Klötz (fp) diskuterade handläggningen av ärende i omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens protokoll från Verksamhetstillsyn inom individ och familjeomsorg. B. Ledamot Håkan Ström (s) frågade hur långt alkohol- och drogpolitiska rådet kommit i sitt arbete med alkohol- och drogpolitiska programmet.