Planeringsprocessen. Den unika styrkan med IST:s lösning

Transkript

1 Planeringsprocessen Den unika styrkan med IST:s lösning

2 Presentation Erik Lennerstedt & Roland Brengesjö Västgötar Lärare Schemaläggare/Planerare på gymnasieskola Numera verksamhetskonsulter på IST

3 Planeringsprocessen Nu börjar nästa läsår, 12/13 För att nå målet behövs planering Vilket är målet? Glada elever Semester för rektorer och administration Schema till lärarna i början av juni

4 Planeringsprocessen Målet är ett schema till lärarna i början av juni. I vilken ordning behöver saker ske? Schemaläggning Indelning av elever i grupper Detaljerad tjänsteplanering Individuella val och inriktningval Underlag till tjänsteplanering Skapa timplaner

5 Planeringsprocessen

6 Införande av Extens 2011

7 1 Timplan - verktyget för individuell studieplan Timplanerna i Extens byggs upp för varje program/ inriktnings samtliga läsår och är unik för varje ny årskull. Den innehåller utbildningens alla kurser med rätt poäng och garanterad undervisningstid. Detta inkluderar schabloner för det individuella valet och programfördjupningen.

8 1 Timplan - verktyget för individuell studieplan Kursernas start och stoppdatum definieras så att det framgår när de ska schemaläggas samt betygsättas. Kurserna delas in i de av skolverket fastställda kategorierna: Gymnasiegemensamma ämnen Programgemensamma karaktärsämnen Inriktning Gymnasiearbete Programfördjupning Individuellt val För yrkesprogram visas vilka kurser och antal timmar som är APLförlagda.

9 Från timplan till Några minuter senare

10 2 till elevens individuella studieplan Tilldelningen görs på hela klasser med en knapptryckning. All information ligger nu på varje enskild elev

11 2 Individuell studieplan Eleven kan i Dexter se sin individuella studieplan.

12 Planeringsprocessen

13 3 Detaljplanering Timplanerna ska organiseras i klasser och grupper Kopiera rader för gruppindelningar inom klassen och uppdelning på flera lärare Fyll i Gr.Nr., Schematext och Gl.Ord. Samt ändra Pl.L.Tim Snabbinmata klassens namn Fyll i fältet Grupptyp Markera alla rader och Namnge grupper

14 3 Detaljplanering Hur fördelar sig undervisningstimmarna? Vi kan se hur timmarna fördelar sig per ämne/kurs eller per utbildning och årskull

15 3 Detaljplanering Det finns också rapporter för överblick av arbetet

16 3 Detaljplanering - Skapa grupper med lärare XX Snabbinmata en fiktiv lärare, t.ex. XX Markera alla och Skapatjänsterader Gå till Register Undervisningsgrupp för att se resultatet

17 3 Detaljplanering - Fördela på skolans lärare Det I exemplet är dags visas att byta ett urval ut lärare på EN- XX mot och riktiga SV-kurser. signaturer Vi ser hur mycket tjänst varje lärare får.

18 3 Detaljplanering - Fördela på skolans lärare När signaturerna byts i detaljplaneringen följer det med till grupperna och lärarrapporterna.

19 Planeringsprocessen

20 4 Valprocessen Inriktningsval och de individuella valen görs av eleverna i Dexter. Alla förutsättningar till detta skapas utifrån planeringen i Extens. Är en del av underlaget för den kompletta tjänsteplaneringen.

21 4 Valprocessen Individuellt val i Dexter.

22 Planeringsprocessen

23 5 Undervisningsgrupper - Gruppindela Enbart De Markera Gå Vi Välj förutsätter använder grupper vidare rätt ämnen Timplan, dessa till som nu nästa med och Verktyg har att period. klass. status välj den lärare [F3 preliminära Elev Välj T (XX) i Spara]. aktuell Läsår Skapa helklassgrupper. Nästa. gruppuppflyttningen period Helklassgrupperna helklassaktivitet i Välj timplanen [F9 Hämta visas. har är gjord nu Urval] elever

24 5 Undervisningsgrupper - Gruppindela Gör urval på aktiviteterna och markera berörda. Verktyget Gruppindelning Välj rätt grupp Rätt lärare automatiskt Spara och gå vidare till nästa grupp

25 Planeringsprocessen

26 6 Lärares övriga uppdrag Komplettera med övriga uppdrag

27 6 Tjänsterapporter Kompletta rapporter till lärarna

28 6 Tjänsterapporter Kompletta rapporter till lärarna och ett komplett underlag till schemaläggare med tjänsterader och undervisningsgrupper.

29 Exportera till schemat Bilden visar export till Untis. Export till Novaschem görs med hjälp av mellandatabas.

30 Planeringsprocessen

31 7 Närvaro/Frånvaro Schema + Undervisningsgrupper = Närvaro/Frånvaro

32 Planeringsprocessen

33 8 Kostnad per elev Via statistikverktyget Kostnad per program Ej planerat luften i tjänsterna

34 Fortsättningen I eftermiddag ska vi komplettera och kvalitetssäkra timplaner. I morgon börjar vi att bygga upp det individuella valet.