Administrativa föreskrifter Lägenhetsmålning RAMAVTAL MÅLERIARBETEN ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER. 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING.

Transkript

1 Hitta hem hos BOSTÄDER boendet AB HULTSFREDS Det bästa Administrativa föreskrifter Lägenhetsmålning RAMAVTAL MÅLERIARBETEN INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER. 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING. 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER 10 AFH ALLMÄNA HJÄLPMEDEL.. 24 AFJ ALLMÄNA ARBETEN. 25

2 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Ramavtal Måleriarbeten AB Hultsfreds Bostäder För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för byggnads, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06 med de ändringar och tillägg som följer dessa administrativa föreskrifter. Dessa Administrativa föreskrifter är upprättade i anslutning till AMA AF 07. AFA AFA.12 AFA.122 AFA.21 AFA. 22 AFB AFB.12 AFB.13 AFB.15 ALLMÄN ORIENTERING Beställare AB Hultsfreds Bostäder Box 154 Tel Hultsfred Fax Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet Berndt Byström Tel Lars Svensson Tel Översiktlig information om objektet Löpande och planerat invändiga måleriåtgärder efter avrop. Inga volymer kan grananteras. Föregående budgetår var volymen på avtalsområdet ca 7 miljoner invändig målning av de objekt som framgår enl. förfrågningsunderlaget. AB Hultsfreds Bostäder förvaltar totalt ca lägenheter, 52 studentrum och 195 lokaler. För mer information om beställaren, se Objektens läge Inom Hultsfreds kommun. Fastigheterna finns inom hela kommunen förutom i Rosenfors och Järnforsen. Se separat förteckning på resp. måleriområden. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.11 Upphandlingsförfarande Upphandlingen sker som en öppen upphandling Entreprenadform Delad entreprenad med avropsförfarande. Ersättningsform Fasta enhetspriser och fasta timpriser. Pris förfrågan enligt anbudsformulär på fasta priser inom ramavtalet och ramavtalsentreprenörerna. Reglering för kostnadsändring enligt AFD.614. Mervärdesskatt skall redovisas separat. Förutsättningar för upphandlingen

3 AFB.22 AFB.23 AFB.3 AFB.31 Beställaren har rätt att förkasta samtliga och upphäva anbudsinfordran om förutsättningarna för anbudsinfordran förändras. Beställaren har rätt att förkasta orimligt höga eller låga anbud. Omfattning och tidpunkt för avrop avgörs av beställaren. Samtliga ramavtalsentreprenörer kommer att erhålla avrop på viss volm. Anbudsgivare skall ha F-skattsedel, samt vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt och arbetsgivareavgifter. Anbudsgivare skall vara fri från skulder och för angivna skatter och avgifter. Förteckning över förfrågningsunderlag Allmänna Bestämmelser, ABT 06, bifogas ej, med ändringar enligt dessa administrativa föreskrifter. Administrativa föreskrifter daterade Anbudsformulär måleri daterad Anbudsinbjudan. Teknisk beskrivning Förteckning över entreprenadens områden SABO.s Referensformulär. AMA 98 till de delar de åropas (bifogas ej) Kompletterande förfrågningsunderlag Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas skriftligt senast en vecka innan anbudstidens utgång och till beställaren under anbudstiden, för kontaktuppgifter se AFA.121. Beställaren lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare. Anbudsgivare som ej hämtat förfrågningsunderlaget måste själv kontrollera om några förtydliganden eller kompletteringar distribuerats. Anbudsgivning. Anbuds form och innehåll Om anbud saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller innehållsmässigt ej överensstämmer med denna anbudsförfrågan kan anbudet komma att lämnas utan att beaktas. Av anbudet skall framgå priser och, procentpåslag på tjänster och material. Anbudsgivaren skall till sitt anbud bifoga komplett ifyllt referensformulär. Anbudet skall lämnas på det svenska språket och vara undertecknat av person behörig att för företaget lämna anbud. Samtliga priser skall lämnas exklusive moms och i svenska kronor. Eventuella reservationer accepteras ej. I anbud anges anbudsgivarens ombud, dels under anbudstiden, dels under uppdragstiden. Anbud skall lämnas i enlighet med anbudsformulär. Handlingar enligt AFB.51 skall bifogas. Handlingar enligt AFB.52 bifogas. Sekretess Under anbudstiden råder absolut sekretess. Efter offentliggörandet av tilldelningsbeslut upphör den absoluta anbudssekretessen. Beställaren har som grundinställning att alla handlingar är allmän handling. Om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om en uppgift röjs finns det enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 31 kap möjlighet för beställaren att sekretessbelägga sådana uppgifter.

4 ABF.312 ABF.313 AFB.32 AFB.33 AFB.34 AFB.4 I de fall anbudsgivaren anser att delar i anbudet skall vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats i ärendet, skall anbudsgivaren redan i anbudet ange detta samt skälen därför. Förutom skälen anges vilka delar i anbudet som skall omfattas av sekretess och vilken skada som kan uppstå om uppgiften offentliggörs. Beställaren prövar därefter frågan om sekretess skall råda. Beställarens sekretessbeläggning kan prövas av förvaltningsdomstol. Sidoanbud Sidoanbud accepteras ej. Kompletteringar till anbud Anbudsgivare har ej rätt att komplettera anbudet efter anbudstidens utgång om inte beställaren särskilt begär detta. Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast , senare ankommet anbud kommer ej att beaktas. Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara bindande 90 dagar efter anbudstidens utgång. Adressering Anbudet skall lämnas i tillslutet kuvert och märkas Ramavtal måleriarbeten Hultsfreds Bostäder AB. Postadress: AB Hultsfreds Bostäder, Box 154, Hultsfred Alternativt kan anbuden skickas eller lämnas på plats hos beställaren enligt AFA.12. Är kontoret stängt kan försändelser lämnas i postlåda vid kontorsentrén. Dock gäller att anbuden skall vara någon av mottagarna tillhanda senast enl. AFB.32. Anbudet får ej lämnas elektroniskt (d.v.s via e-post eller fax) Anbudsöppning Preliminärt hos AB Hultsfreds Bostäders kontor AFB.51 Prövning av anbudsgivare Följande krav ställs på entreprenören beträffande formella, ekonomiska och tekniska förutsättningar. Anbudsgivare kommer att prövas om de uppfyller följande krav (A-D). För att anbud skall utvärderas skall följande krav uppfyllas: A. Krav på entreprenören enligt 10 kap LOU (Uteslutning). Anbudsgivaren kommer att uteslutas om anbudsgivaren: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annan liknande förfarande, 3. genom lagkraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,

5 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar avseende ovanstående punkter. Är anbudsgivaren en juridisk person gäller punkt 3 och 4 ovan för företrädare för anbudsgivaren. Anbudsgivaren kommer även att uteslutas om denne är dömd för brott enligt LOU kap Anbudsgivaren skall även vara registrerad för F-skatt eller motsvarande. För att visa på ovanstående skall anbudsgivaren intyga i anbudsformulär att han är fri från hinder enligt denna punkt via markering i kryssruta i anbudsformulär. Till anbudet bifogas: Markering med kryss i anbudsformulär om anbudsgivaren är fri från hinder enligt pkt 1-6. B, Krav på entreprenören vad gäller ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall vara ekonomiskt stabil. För att uppfylla kravet skall anbudsgivaren lägst ha ratingkod A enligt AAA Soliditet AB. För nystartade företag eller andra där riskklassning ej sker, t.ex. ekonomiska föreningar, genomför beställaren själv en bedömning av senare begärda uppgifter från anbudsgivaren. Till anbudet bifogas: För bedömning av detta redovisas i anbudsformuläret organisationsnummer. Beställaren tar sedan själv in uppgift om riskklassning. C, Krav på entreprenören vad gäller teknisk förmåga och erfarenhet Entreprenören skall ha minst 2 års erfarenhet av liknande arbeten hos minst 2 olika uppdragsgivare. Alternativt gäller för nystartade företag att nyckelpersoner skall ha minst 2 års erfarenhet a v liknande arbeten hos minst 2 olika uppdragsgivare. Redovisade uppdrag ska ha varit inom de senaste 5 åren och kan även gälla pågående uppdrag. För att uppfylla kravet skall utförandet vara godkänt av båda referenterna. Med godkänt menas att arbetena utförs enligt kontraktsvillkoren och inga större anmärkningar förekommer. För anbudsgivare som beställaren själv har erfarenhet av kommer beställaren att vara referensperson. Till anbudet bifogas

6 För bedömning av erfarenhet skall listan fyllas i med två referensbolag enligt anbudsformuläret. Dessa kan komma att kontaktas för att kontrollera lämnade uppgifter. AFB.52 D, Krav på anbudsgivaren vad gäller resurser Entreprenören skall ha minst motsvarande två heltidsanställda måleriarbetare anställda eller att tillgå. Med tillgå menas att anbudsgivaren har kontakt med annan entreprenör som ställer resurser till förfogande. Anbudsgivaren skall i dessa fall även ha tidigare erfarenhet av samordning av externa resurser i erforderlig omfattning. Till anbudet bifogas Uppgift om antalet måleriarbetare enligt anbudsformulär. För anbudsgivare som ej har 2 byggnadsarbetare skall avtal samt intyg på erfarenhet enligt ovan bifogas anbudet. Värderingsgrunder vid prövning av anbud Beställaren förbehåller sig rätten att upphandla mer än en entreprenör. Beställaren avser att anta 3 stycken eller flera olika entreprenörer. Om 3 st entreprenörer antas kommer en fördelning för löpande arbeten att göras så att den entreprenör som lämnat det mest förmånliga anbudet erhåller största antalet uppdrag. Övriga entreprenörer tillfrågas efter rangordning och behov. Ovanstående fördelning gäller under förutsättning att resp. entreprenör har erforderlig kapacitet, yrkes-/tjänstekategorier och har utfört tidigare avrop i enlighet med avtalsvillkor och god yrkessed. De lägsta pris i anbuden som uppfyller kraven enligt AFB.51 kommer att antas. Beställaren har möjligheten att avbryta anbudsupphandlingen efter utvärdering av inkomna anbud. AFB.53 AFD AFD.1 Värderingskriterier (i rangordning): Pris 70% Kvalitetsstyrning 10% Kvalitetsstyrning bedöms genom Entreprenörens redovisade kvalitetssystem, se AFB.51 Erfarenhet/Kunskap/Samarbetsförmåga 15% Entreprenören referenser avseende kundrelationer, tillgänglighet, kapacitet, återrapportering, tidhållning, bemötande av hyresgäster, bedöms genom ifyllda referensformulär. Miljöstyrning 5% Miljöstyrning bedöms genom Entreprenörens redovisade Miljöstyrningssystem, se ABF.51 Kriterierna är upptagna i rangordning. Meddelande om beslut vid prövning av anbud Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsmeddelande. Meddelande om tilldelningsbeslut utgör ej accept enligt avtalslagen utan avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. ENTREPRENADFÖRESKRIFTER Omfattning

7 AFD.11 Entreprenaden omfattar ramavtal för måleriarbeten i lägenheter inom Hultsfreds Bostäder fastighetsbestånd. Omfattning i detalj framgår av handlingarna angivna under AFB.22. Kontraktshandlingar Ett särskilt kontrakt kommer att upprättas för entreprenaden. Med avsteg från ABT 06 skall kontraktshandlingarna gälla i följande schematiska rangordning. Kontrakt Ändringar i ABT 06 enligt AFD.111 ABT 06 Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag Övriga handlingar Eventuella kompletteringar till anbudshandlingar Anbudshandlingar AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 Ändringar har utfört under följande punkter: AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.26 Varor AFD.46 Garantitid AFD.624 Fakturering AFD.8 Hävning AFD.9 Tvistelösning AFD.121 AFD.122 AFD.13 Arbetsområdets gränser Framgår av avrop Syn före påbörjat arbete Syn skall förrättas inom arbetsområdet innan arbetet påbörjas endas när så anges vid avrop. Entreprenören kallar till syn och beställaren för protokoll vid synen. Förutsättningar Anbudsgivaren skall före anbudets avlämnande förvissa sig om förhållanden som kan inverka på anbudssummans storlek. Efter anbudets avgivande äger icke entreprenören rätt att framkomma med krav på ersättning för sådana arbeten som fordras för arbetets färdigställande enligt förfrågningsunderlaget, men som entreprenören förbisett på grund av bristande platskännedom. Serviceorder erhålls för varje arbete. Samtliga entreprenörer som arbetar för beställaren i lägenheter eller lokaler med kvarboende skall följa kraven nedan: Kunna legitimera Er och tala om vem som är Er beställare. Passa avtalade tider med hyresgästen. Visa hänsyn, glöm ej bort att din arbetsplats är någons hem. T.ex. får inte rökning förekomma i lägenheten. Aldrig använda hyresgästens egendom som telefon, stereo m.m. om Ni inte har fått lov. Aldrig lämna lägenheten/lokalen med ytterdörren olåst. Förvara nycklar på ett betryggande sätt (inlåsta eller under uppsikt). Alltid utföra ett fackmässigt arbete, det är det hyresgästen betalar för. Alltid lämna arbetsplatsen avstädad. Materialspill, fläckar m.m. skall avlägsnas. Vid avslutat arbete lämnas ett avrapporteringsdokument tillhandahålls av beställaren.

8 AFD.131 AFD.132 AFD.133 Respektera parkeringsbestämmelserna inom området. Alltid uppträda korrekt och serviceinriktat. Ovanstående punkter kommer att tas upp på agendan vid startmötet. Skriftlig avisering med tidplan skall lämnas till hyresgästen före arbetets uppstart. Eventuella ändrade tider meddelas omgående hyresgäst och beställare. Hyresgästerna skall själva ombesörja flyttning av egna möbler. Vid behov kan E / B hjälpa till mot timersättning. Avrop/Beställning Avrop kommer att ske på olika sätt. Om avrop sker av personal som inte har fackkunskap om målning innebär detta en risk för missförstånd. Beställaren lägger ansvaret på entreprenören som med sin kunskap skall förvisa sig om att man uppfattat beställningen rätt samt påtala brister avseende beställningen gällande miljön/arbetsutförande Uppgifter avseende sidoentreprenörer samt andra arbeten Framgår av avrop. Arbetstider Arbeten skall i normalfallet utföras under vardagar mellan om ej annat överenskommits med beställaren. Hänsyn och samverkan med verksamhet, exempelvis dagis, måste beaktas. Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Hyresgäster kommer ofta att bo kvar i lägenheter och/eller lokaler där arbete bedrivs. Arbete skall alltid bedrivas så att störningar för kvarboende och kringboende hyresgäster minimeras. Det är mycket stor vikt för beställaren att hänsyn visas hyresgästerna samt i förekommande fall även allmänheten. AFD.134 AFD.14 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Entreprenaden kommer att bedrivas i eller invid byggnader som innehåller installationer, maskiner m.m. som skall vara i drift under entreprenadtiden. Entreprenaden skall alltid vidta försiktighetsåtgärder för att inte skada installationer, maskiner och liknande. Entreprenören måste förvissa sig om vart ledningar för vatten, el och värme finns belägna i byggnaderna. Entreprenören ansvarar för att dörrar och utrymmen hålls låsta när dessa ej är bevakade. Entreprenören överenskommer i första hand via beställaren sedan direkt med hyresgästen när det gäller nyckelhanteringen. Tomma lägenheter utkvitteras nycklar från beställarens kontor. Entreprenören ansvarar för alla nycklar. Nycklar skall förvaras säkert och inbrottsskyddande. Vid nyckelförlust är entreprenören ersättningsskyldig för nyckel, cylinderbyte och andra merkostnader som är förknippade med nyckelförluster. Huvudnycklar måste lämnas tillbaka till kontoret samma dag som de lånas om ingen annan överrenskommelse träffats. Skydds och säkerhetsföreskrifter Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal.

9 Utrymningsvägar som exempel korridorer får ej blockeras. AFD.153 AFD.172 AFD.21 AFD.22 AFD.2211 ADF.212 AFD.222 AFD.2221 AFD.222 information till fastighetsägare, boende m fl. Vid arbeten i lägenheter eller uthyrda lokaler skall entreprenören avisera hyresgäst eller nyttjare i god tid, minst 5 vardagar, innan planerade arbetena påbörjas. Entreprenören skall även erhålla ett godkännande från hyresgästen. Om entreprenören därefter ej bereds tillträde till lägenheten skall entreprenören meddela beställaren för vidare åtgärd. Entreprenören skall i aviseringen informera hyresgästen om när arbetena skall påbörjas respektive beräknas vara avslutade, vilken typ av arbete som skall utföras och vem hyresgästen skall kontakta vid synpunkter på arbetet. Ange för hyresgästen hur arbetet skall bedrivas. Arbetet skall planeras så att minsta möjliga olägenhet för hyresgästen uppstår. Avstängning av larm, vatten och el skall beslutas i samråd med beställaren i god tid före planerad tidpunkt. Skriftlig information skall aviseras i trapphus eller via brev till berörda hyresgäster senast 3 dagar innan avstängning. Om entreprenören i samband med utförandet upptäcker fel i fastigheten, skall entreprenören alltid kontakta beställaren. Anmälningar till beställaren Entreprenören skall anmäla slutfört arbete till beställaren av aktuellt uppdrag enl. ADF:13. Kvalitetsangivelser För alla arbeten gäller att dessa skall utföras på ett fackmannamässigt sätt och att personal som utför dessa arbeten skall ha erforderlig kompetens, yrkesbevis etc. Entreprenören skall följa branschens anvisningar och gällande föreskrifter skall följas. Tillverkarens råd och anvisningar skall följas. Om entreprenören vill byta föreskrivet utförande eller föreskriven vara mot likvärdigt skall entreprenören i god tid inhämta beställarens eventuella godkännande. Där beställaren inte anger annat gäller som lägsta norm för arbetena: Boverkets gällande byggregler samt senast gällande AMA beskrivning med tillhörande råd och anvisningar. När det gäller arbeten som kräver auktorisation eller behörigheter ska entreprenör eller underentreprenör uppfylla detta. BKR s branschföreskrifter (keramiska arbeten) och GVK säkra våtrum keramik & plast skall följas. Kvalitets- och miljöarbete Anbudsgivare bör i sitt anbud redovisa företagets kvalitetssystem, se AFB.52. Entreprenören skall på begäran genomföra dokumenterad egenkontroll på kvalitetskritiska moment. Ansvarig arbetsledare skall kontinuerligt genomföra protokollförda kvalitetsronder. Beställaren skall ges möjlighet att deltaga och har rätt att göra stickprovskontroller. Beställarens kvalitetsansvarige Entreprenörens kvalitetsansvarig Entreprenören skall uppge namn på kvalitetsansvarig i.anbudet Miljöledning Beställarens miljöansvarig Lars Svensson Entreprenörens miljöansvarig Anges i AFB.31

10 AFD.223 AFD.2231 AFD.2232 AFD.2233 AFD.2241 AFD.23 AFD.242 Kvalitets- och miljöplan Beställarens kvalitets - och miljöplan Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenören skall ha en kvalitetsplan och planer för egenkontroll anpassad till ramkontraktet. Kvalitetsplanen skall omfatta 1. Orientering 2. Organisation 3. Kontraktsgenomgång 4. Projektering 5. Inköp 6. Produktion 7. Miljö 8. Arbetsmiljö 9. Dokumentation 10. Erfarenhetsåterföring Egenkontroll Entreprenörens egenkontrollsblankett skall innehålla: Åtgärder innan start (Avisering, nyckelhantering, möbler var undanplockade). Ev. omständigheter som påverkar möjligheterna att utföra ett kontraktsenligt arbete. Bekräftelse alla beställda ytor är kontraktsenligtbehandlade. Åtgärder efter avslutat arbete (nycklar återlämnade, Skötselråd) i egenkontrollen skall målaren och arbetsledarens namn, tel.nr anges. Egenkontrollen skall vara daterad, underskriven av målaren, kopia på egenkontrollblanketten bifogas fakturan. Till hyresgästen överlämnas egenkontrollen samt blankett som efterfrågar hyresgästens synpunkter avseende utfört arbete, samt skötselråd gällande målade/tapetserade ytor. Kvalitetsronder Ansv. arbetsledare skall kontinuerligt genomföra protokollförda kvalitetsronder. Beställaren skall ges möjlighet att deltaga. Kvalitetscertifierade företag De företag som är Kvalitetscertifierade skall implementera ovanstående rutiner rörande egenkontrollen/kvalitetsronder i sitt kvalitetssystem, visande att tredjeparts granskningen efterlevs. Entreprenörens miljöplan Beställarens / utsedd ombud, förbehåller sig rätten att genomföra kontroll av kvaliteten på uppdraget utan förvarning. Entreprenören skall ges möjlighet att närvara. Kvalitetsrevison som medför kostnadskompensation enl.afd.74, skall besikn.man enl. AFD.72 utses. ÄTA- arbeten Ändringar och tilläggsarbeten som påverkar överenskommet pris eller enhetspris skall föregås av skriftligt godkännande från beställaren. Har så ej skett är beställaren ej skyldig att lämna ersättning för aktuella kostnader för sådana arbeten. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören skall lämna erforderliga skriftliga skötselråd/instruktioner till hyresgäster och till beställaren.

11 I de fall entreprenören utför uppdrag eller kan komma att utföra uppdrag som enligt arbetsmiljölagen kräver arbetsmiljöplan skall entreprenören upprätta arbetsmiljöplan och se till att den finns tillgänglig samt delge denna till beställaren. Entreprenören skall till beställaren skriftligen lämna följande uppgifter kontinuerligt under entreprenadtiden: - Påbörjade och avslutade arbeten. - Fördröjning angående färdigställande av arbeten. - Fördröjning av arbeten enligt överenskommen tidplan. AFD.26 AFD.2622 AFD.28 AFD.311 AFD.313 AFD.32 Varor m.m. Hämtning, mottagning och övrig materialadministration ska ingå i lämnade priser för alla varor som ingår i entreprenaden. Med ändring av ABT har beställaren rätt att utan ersättning erhålla demonterat material. Demonterat material som beställaren ej gör anspråk på skall entreprenören bortforsla. Varor som tillhandahålls Material som beställaren eventuellt tillhandahåller hämtas vid kontoret eller direkt i butik (lokalt belägen), alternativt levereras varorna direkt till arbetsplats. Beställaren kan komma att anvisa materialleverantör där köp ska göras på beställarens avtal. Inga materialpåslag accepteras för varor som tillhandahålls av beställaren. Om beställaren inte kan tillhandahålla önskad vara får entreprenören använda sig av egna leverantörer. Underentreprenörer Entreprenören skall vid anlitande av underentreprenör skriftligt informera beställaren. Beställaren skall vidare avgöra om föreslagen underentreprenör kan godkännas. Ett absolut krav från beställaren är att UE uppfyller de krav som ställdes på entreprenören vid upphandlingen, dvs. UE skall ha fullgjort och fullgör sitt åtagande för skatter och har erfarenhet av liknande arbeten. För arbeten som ingår i förfrågan och utförs av UE accepteras inga UE- påslag. Även bemanningsföretag räknas som UE. Beställarens ombud Se AFA.12 Entreprenörens ombud Entreprenören skall hålla namngivet ombudet för entreprenaden. Anges i anbudet. Möten Regelbundna uppföljningsmöten planeras vid behov. Parterna svarar var för sig för sina kostnader i samband med dessa möten. AFD.321 AFD.342 Startmöte Part är skyldig att vid anmodan delta i särskilt startmöte inför avtalsstarten Från entreprenörens sida skall arb.plats ledningen/kvalitetsansvarig som skall leda, utföra och verifiera arbetet som påverkar kvalitén närvara. Beställaren kallar till mötet samt för protokoll, verifiering av protokollet av parternas ombud. Arbetsledning

12 AFD.343 AFD.344 AFD.361 AFD.4 Entreprenören skall hålla namngiven sakkunnig arbetsledare för entreprenaden. Denne arbetsledare skall under arbetstid vara tillgänglig, t ex via mobiltelefon för beställarens personal. Arbetsledning skall ha erforderlig kompetens, kunna tala och skriva svenska. Anställda All personal som utför dessa arbeten skall ha erforderlig kompetens, kunna tala och skriva svenska. På begäran skall utdrag från belastningsregistret lämnas till beställaren. Legitimationsplikt Entreprenörens representanter skall vara klädda med företags logotyp och försedda med giltig legitimation som skall uppvisas för hyresgästen. Samordning av arbeten Entreprenören skall samordna sina egna arbeten samt skall vid behov samordna sitt arbete med beställarens egenpersonal och beställarens övriga entreprenörer. Samordning av arbeten i resp. lägenhet/lokal sker via samråd med beställaren samt i förekommande fall med nyttjaren. Tider Års avtalets kontraktstid är 2 år + 1 år med möjlighet till 1 års förlängning Beställaren meddelar entreprenör eventuellt beslut om avtalets upphörande senast två månader före respektive avtalstids utgång, Respektive avtal upphör dock utan föregående uppsägning AFD.42 AFD.44 AFD.46 AFD.462 AFD.5 AFD.51 Igångsättningstid Maximal inställelsetid skall dock vara max 6 arbetsveckor om inget annat är överenskommet eller är planerat. Detta gäller även under semesterperioder, om inte annat överenskommes. Färdigställandetider Påbörjade uppdrag skall utföras i en följd utan avbrott. Innan arbetenas påbörjande skall entreprenören vid anfordran lämna uppgift om beräknad tidsåtgång till beställaren och nyttjare. Observera att då beställarens hörnsten är service till hyresgäster påtalas här att det är mycket viktigt att utlovade tider hålls och att arbetet utförs på ett professionellt och ödmjukt sätt. För mer känsliga boendeformer och större projekt skall detaljerad tidplan upprättas. Tidplanen upprättas och fastställes i samråd med beställaren och skall också innefatta eventuella sido- eller underentreprenader. Garantitid Med ändring av ABT 06 kap 4 7 föreskrivs att ansvarstiden är 5 år från entreprenadens godkännande och inleds med en garantitid. Garantitiden är 10 år för våtrum med godkänd våtrumsbehandling. För löpande arbeten räknas garantitiden från och med arbetets utförande. Med ändring av ABT 06 kap 5 17 så gäller att alla fel skall avhjälpas utan dröjsmål och senast inom 2 månader såvida inte lämplig årstid bör avvaktas. Särskild varugaranti Eventuella varugarantier skall vara utställda på beställaren. Ansvar och avhjälpande Vite Vid försening av inställelsetid eller felaktigheter av normala arbeten utgår vite på kronor per tillfälle plus beställarens merkostnader för varje påbörjad vecka. Vitet baseras på fakturerat arbete per vecka.

13 AFD.518 AFD.54 AFD.543 AFD.55 AFD.5512 AFD.5513 Vid försening eller felaktigheter av arbeten som är tidsavtalade genom fastställd tidplan är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av kr plus beställarens merkostnader för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av kontraktsarbetena i deras helhet blivit fördröjt. Samma vite gäller om vid besiktning påtalade fel icke avhjälpts inom tid. Övriga viten Om ej lagstadgad (så kallad svart-) arbetskraft används i något led av entreprenaden är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite om ett belopp av kr per upptäckt person. Försäkring Entreprenören skall teckna försäkringar enligt ABT 06 samt ha allrisk- och ansvarsförsäkring enligt ABT 06 kap Entreprenören skall under avtalsperioden ha försäkring som ersätter nyckelförlust om entreprenören förlorar nycklar tillhörande beställarens låssystem. Försäkringsbeloppet skall vara lägst SEK med en maximal självrisk på högst ett prisbasbelopp. Kopior på försäkringsbrev skall inom en månad från kontraktstilldelning överlämnas till beställaren. Eventuella ändringar av villkor eller bolag skall meddelas och nya bevis om försäkring redovisas. Försäkring avseende befintlig egendom Entreprenören skall även teckna en ROT-försäkring avseende såväl beställarens egendom som hyresgästers befintliga egendom. Försäkringsbeloppet skall vara minst 4 miljoner kronor och självrisken högst ett prisbasbelopp. Ansvar för brandskydd Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. Den personal hos entreprenören, entreprenörens underentreprenörer och leverantörer som skall vara tillståndsansvarig, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten skall ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Berörd personal skall efter anfordran uppvisa giltigt certifikat för heta arbeten. Entreprenörens tillståndsansvarige Entreprenören skall tillhandahålla en namngiven fysisk person som skall ansvara för brandskyddet i samband med entreprenaden. Som tillståndsansvarig får inte utses den som skall utföra brandfarliga heta arbeten. Samordning av tillståndsansvariga Samordning av brandskydd åvilar entreprenören. AFD.58 AFD.6 AFD.611 AFD.614 Ansvar Med ändring av ABT 06 kap förskriv : Entreprenören ansvarar för fel, som framträder efter garantitidens utgång, om felet visas ha sin grund i vårdslöshet av entreprenören. Ekonomi Ersättning för ÄTA- arbeten För arbeten där fast pris lämnats eller enhetspris finns så skall för ändrings eller tilläggsarbete i första hand överenskommelse om fast pris lämnas. I andra hand skall gällande á- priser tillämpas. I tredjehand gäller att arbetet utförs enligt självkostnadsprincipen. Entreprenören skall i förväg inhämta beställarens godkännande för att vara berättigad till ersättning för ändrings- eller tilläggsarbete. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)

14 Fast pris utan indexreglering under perioden Därefter justeras anbudspriserna med 90% av SCB:s entreprenadindex E84 och dess tillämpningsföreskrifter, litt med juni 2011 såsom basmånad att jämföra med maj månad år 2012 för perioden som fast pris. Entreprenören påkallar indexreglering senast startdatum för aktuell förlängningsperiod. Retroaktiv indexreglering godkänns ej. Därefter, om förlängning sker justeras priset på motsvarande sätt för kommande år. AFD.624 AFD.625 AFD.63 AFD.7 Fakturering Faktura i 1 original skall ställas till beställaren, adress enligt AFA.12. Varje uppdrag faktureras var för sig och per serviceorder. Fakturering får endast avse utfört arbete. Med faktura skall serviceorder och eventuell tidrapport enligt AFD.37 bifogas. På faktura skall anges beställningsobjektsnummer och adress där arbetet utförts samt beskrivning av vad som utförts. Vid större projekt kan á- conto faktura förekomma. Á- conto fakturan skall minst specificeras enligt AFD.37. Korrekt faktura betalas inom 30 dagar från ankomst. Fakturerings- och expeditionsavgifter accepteras ej. Med ändring av ABT06 kap 6 19 skall utfört arbete faktureras senast inom 14 dagar efter slutfört arbete. Om beställaren mottagit faktura upptagande belopp till vilket verifikation saknas, är beställaren inte skyldig att erlägga betalning för beloppet i fråga och därpå belöpande pålägg förrän entreprenören tillställt beställaren verifikationen. Fakturan betalas då inom 30 dagar från datum då samtliga handlingar anlänt till beställaren. Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta enligt räntelagen. Räntefaktura understigande 200 kr betalas ej, dock kan räntefaktura avse flera fakturor. Säkerhet Säkerhet erfordras ej. Vid större projekt kan på begäran säkerhet erfordras i form av bankgaranti eller liknande. Besiktning AFD.713 Slutbesiktning Med ändring av ABT 06 kap. 5 6, samt kap föreskrivs att entreprenörens dokumenterade egenkontroll enl. ADF.2232 innefattar en utfästelse om kontraktsenligt utförande för vilket entreprenören ansvarar strikt, och oberoende

15 av om de kunnat upptäckas vid slutbesiktningen, under i lag föreskriven allmän preskriptionstid räknat från garantitidens början. AFD.72 ADF.74 AFD.8 AFD.9 AFH AFH.1 AFH.27 AFH.4 Om handlingen som entreprenören skall tillhandahålla inte levererats när när slutbesiktningen sker skall detta inte beaktas som i begränsad omfattning förekommande fel utan skall utgöra hinder för godkännande. Motsvarande gäller beträffande egenkontrolldokumentation enl. ADF.2232 Överlämnande av undertecknad egenkontrollblankett skall likställas med en formell slutbesiktning. Besiktningsman Beställaren avser att själv verkställa besiktningar men förbehåller sig rätten att anlita en besiktningsman. Kostnadskompensation till beställaren/hyresgästen 100 kronor utgår om påtalat fel per lägenhet tar mindre än timme att avhjälpa. 500 kronor utgår om påtalat fel per lägenhet tar mer än timme att avhjälpa Hävning Med tillägg till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, då entreprenören brister i fullgörande att bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektiv avtalsområde. Entreprenören skall kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör. Med tillägg till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvida inte entreprenören fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, sociala avgifter, mervärdesskatt och övriga betalningsåliggande som enligt lag eller kollektivavtal åligger entreprenören. Med tillägg av ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet i förtid med en månads uppsägningstid om entreprenören trots 3 skriftliga reklamationer inte iakttar kontraktsvillkoren. Med tillägg till ABT 06 kap 8 6 så har beställaren rätt till ersättning för kostnadsökning samt skada även vid ovanstående tillägg. Tvistelösning Med ändring av ABT 06 kap 09 1 så gäller att tvist på grund av kontraktet, som inte slutligt avgjorts i förenklad tvistelösning, skall avgöras genom allmän domstol oberoende av belopp. ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Entreprenören skall anskaffa och bekosta erforderliga allmänna hjälpmedel och arbeten för entreprenaden om ej annat anges i detta avsnitt. För allmänna hjälpmedel gäller arbetsmiljöverkets anvisningar. Placering av allmänna hjälpmedel Entreprenören planerar arbetsområdet i samråd med beställaren. Lagring av material i lägenheter, entréer eller trapphus utöver det som skall återmonteras, får ej förekomma. Utrymme Om entreprenören önskar förvara sitt material i beställarens fastigheter skall detta överenskommes med beställaren i mån av utrymme. Beställaren tillhandahåller ej personalutrymmen. Tillfällig el- och VA-försörjning m.m.

16 AFH.55 AFH.61 AFH.81 AFJ AFJ.3 AFJ.4 AFJ.43 AFJ.44 AFJ.72 Entreprenören får använda fastighetens ordinarie eluttag och ordinarie VA-nät. Användningen bör i så fall ske i samråd med beställaren. Ev erforderliga provisoriska installationer bekostas av entreprenören. I vissa fall förekommer ingen el i lägenheterna. El få då tas exempelvis från källaren. Skydd av egendom Det åligger entreprenören att väl skydda beställaren och hyresgästernas egendom. Arbeten skall bedrivas med all varsamhet för att minimera störningarna för de boende. Täckning av golvytor, som fungerar som kommunikationsytor under arbetstiden, skall utföras med skivor, plast, papp eller dylikt. Ställningar m.m. Entreprenören skall för eget bruk och eventuell underentreprenör tillhanda hålla erforderliga ställningar som krävs för arbetets utförande. Mätutrustning ALLMÄNNA ARBETEN Ursparing, håltagning och igensättning Angiven brandklass ska uppfyllas genom tätning vid genomföringar för rör, ledningar och ventilationstrummor i väggar och bjälklag. Brandtätningsmassa ska användas. Skyddsåtgärder Entreprenören ansvarar för alla utkvitterade nycklar. Se även AFD.13. Entreprenören svarar under entreprenadtiden för låsanordningar och bevakning som kan krävas för att förebygga stöld, inbrott eller skada. Bullerskydd Entreprenör skall vidta erforderliga åtgärder för att minimera bullerstörningar. Maskiner skall väljas så dessa ej åsamkar onödigt buller. Dammskydd Entreprenören skall tillse att angränsande rum samt hyresgästernas lösöre skyddas mot damm. Arbetsmetoder som ej dammar skall övervägas vid arbetsmoment som kan förorsaka damm. Renhållning Entreprenören bortforslar och bekostar deponering/tippning av avfall upp till 250 L. Fastighetens ordinarie soprum eller andra allmänna utrymmen får ej nyttjas. Avfall skall källsorteras, minst i enlighet med kommunens renhållningsförordning. Avfallsbehållare skall placeras i samråd med beställaren. AFJ.751 Städning Entreprenören skall kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen. Entreprenören skall efter utfört arbete väl och noggrant städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning. I övrigt skall överblivet material, täckpapper och dylikt tas bort från arbetsområdet. Material som emballage, täckpapper, restmaterial och dylikt samt demonterat material skall genom entreprenörens försorg och kostnad transporteras bort från området. Övriga delar som berörs av arbetena, t.ex. trapphus och hissar, städas vid behov av entreprenören.

17 AFJ.752 Slutrengöring Entreprenörens kvarvarande varor och hjälpmedel förs bort i den mån de inte erfordras för slutbesiktning.