Grafisk manual för Sollentuna kommun: riktlinjer för form, färg, typografi och bildspråk

Transkript

1 Grafisk manual för Sollentuna kommun: riktlinjer för form, färg, typografi och bildspråk

2 Produktion: Maria Hinas. Tryck: Sjuhäradsbygdens Tryckeri AB, Medverkande fotografer: Anders Rolfsson, Peter Holstad, Katrin Laine, Eva Nilsson, Beata Holmring, Denny Lorentzen, Alexander Crispin/Johnér, Ulf Huett Nilsson/Johnér, Annika Vannerus/Johnér, a&me/johnér, Anna-Karin Bromé. 2 Logotyp & grafisk profil

3 En grafisk manual ska göra ditt arbete enklare. Och helst roligare också. Vi som arbetar i Sollentuna kommun kommunicerar ofta och på många olika sätt. Detta är den andra, uppdaterade upplagan av den manual som togs fram i samband med en ny grafisk profil Nu vet vi vad som fungerar bra, det som var mindre bra har vi förbättrat. Den grafiska manualen är gjord för att vi i vår kommunikation ska kunna koncentrera oss på innehållet och med tydlighet säga det vi vill på ett omisskännligt trevligt och personligt Sollentunasätt. När vi följer den grafiska manualen ska mottagarna känna att vi respekterar dem vi arbetar för, att vi är öppna och intresserade av synpunkter och idéer. Att vi vill kommunicera och är öppna för dialog. All den här erfarenheten kan vi dra nytta av när vi kommunicerar. Vi vet att vi har lösningar både i med- och motgång och kan prata med kommuninvånarna och andra intressenter på ett vardagligt och avspänt sätt och ändå vara trovärdiga. Typiskt Sollentuna Sollentuna är färgstarkt, färgerna signalerar ljus och kreativitet, trygghet och handling. Det finns luft i designen, bilderna är på riktigt och texten är skriven från människa till människa. Vår grafiska profil är en spegelbild av oss som arbetar i kommunen. Tänk så och profilen blir kul och meningsfull att använda. Erfarenhet och förtroende Sollentuna är en gammal kommun. Det betyder att vi har erfarenhet, att vi varit med om flera hög- och lågkonjunkturer, att vi vet att allt inte blir som det är tänkt men också att idéer och initiativ är vad som leder framåt. Logotyp & grafisk profil 3

4 Logotyp & grafisk profil

5 Innehåll Logotyp & grafisk profil Vapen och logotyp 6 Versioner och frizoner 7 Logotyp med avsändarnamn 8 Profilfärger 9 Färger för digitala media 10 Bårder 11 Riktlinjer för användning av bården 12 Typografi för intern publicering 14 Typografi för trycksaksproduktion m.m. 15 Typografi för webben 17 Bildspråk 18 Samprofilering Kommunen är huvudavsändare med flera samarbetspartners Riktlinjer för kommunala enheter Samverkansprojekt med flera avsändare 25 Trycksaker Foldrar 27 Affischer och annonser 29 Informationsannonser 30 Nyhetsbrev och informationsblad 31 Mässmaterial 32 Platsannonser 34 JCDecaux-skyltar 36 Byggskyltar 37 Powerpoint 38 Visitkort och korrespondenskort 39 Brevpapper och kuvert 40 Övrigt Profilreklam 42 Layoutmallar i Indesign 43 Layoutmallar i Word 44 Dokumentmallar 45 Förklaringar 46

6 Vapen och logotyp PMS 300 C CMYK 100, 44, 0, 0 RGB 0, 113, 185 PMS 186 C CMYK 0, 100, 81, 4 RGB 220, 0, 46 Vapen PMS 116 C CMYK 0, 16, 100, 0 RGB 255, 211, 0 Vårt vapen Tre vikingaskepp symboliserar Sollentuna på kommunens vapen. Vapnet visar hur skepp drogs över edet mellan sjöarna Norrviken och Edsviken under vikingatiden. Kommunvapnet är fastställt av Kungl. Maj:t 1946, har rättsskydd och är även skyddat genom varumärkeslagen och mönsterskyddslagen. Det innebär att kommunens vapen inte får användas i näringsverksamhet, i varumärken eller vid försäljning av varor eller tjänster. Vapnet får inte ändras eller modifieras. Endast de original som hänvisas till i denna manual ska användas. Vår logotyp Logotypen får förekomma i två olika uppställningar. En där vapnet står vänsterställt i kombination med vårt namn. Den används i officiella sammanhang som i annonser, på brevpapper, i trycksaker och på fakturor. Den kan kombineras med avsändar namn, som nämnd eller kontor. Den andra versionen är centrerad med kommunnamnet överst. Den kan användas då man inte behöver något avsändarnamn. Kommunens logotyp ska alltid finnas med på de trycksaker som produceras i kommunal verksamhet. Färger i logotypen Båda versionerna av logotypen får förekomma i svart, blått eller fyrfärg enligt färgangivelserna ovan och på nästa sida. När logotypen trycks i fyrfärg ska namnet Sollentuna kommun tryckas i svart. Vid speciella tillfällen kan den gula färgen i logotypen tryckas i guld. Det kallas att trycka i 5 färger, fyrfärg + guld, och ger en mer högtidlig prägel. Särskilda regler för vilka som får använda kommunens vapen eller logotyp finns angivet i Sollentuna Författningssamling, som du hittar på kommunens webbplats. 6 Logotyp & grafisk profil

7 Versioner och frizoner Negativ logotyp på ton- eller färgplatta Fyrfärg På brevpapper, kuvert och i de flesta fall av samprofilering använder vi 4-färgslogotypen. Eftersom vapnet är detaljrikt är det olämpligt att använda det i fyrfärg när vapnet är mindre än 15 mm på höjden. Frizoner För att logotypen inte ska störas av andra grafiska element använder vi s.k. frizoner. De visar vilka avstånd som ska lämnas till annan grafik. Avståndet x, markerat med rött ovan, är avståndet mellan masttoppen på skepp 1 och undersidan på stockarna under skepp 2. Se bilden ovan. Enfärgad I många sammanhang behöver logo typen användas i en färg. Svart, blå och negativt vit är de enda tillåtna varianterna i kombination med någon av profil färgerna. Inga gråskalor används. På grund av låg precision i tryck och vid utskrifter blir linjerna i vapnet vid negativt tryck (vit logga mot färgad bakgrund) sällan så rena som man önskar. Därför finns en svartvit logotyp för negativt bruk, med lite tjockare linjer, som ska användas i dessa fall.. På kommunens gemensamma intranät finns alla de logotyper som du behöver för digitala och tryckta medier. Du kan även kontakta kommunikationsavdelningen via e-post: kommunikation@sollentuna.se Logotyp & grafisk profil 7

8 Logotyp med avsändarnamn x x Gill Sans Bold 14 pt, svart Avsändarnamn För att visa tillhörighet inom kommunen, används logotypen i kombination med avsändarnamn för nämnd eller kontor. Avsändarnamnet sätts i Gill Sans Bold och höjden på versalerna ska vara 65% av höjden på namnet Sollentuna kommun. Versaltoppen får inte börja närmare än vad x ovan anger, d.v.s. lika mycket utrymme mellan avsändarnamn som mellan vapen och Sollentuna kommun. När vapnet trycks i en färg ska det antingen tryckas i blått eller svart. För att uppnå exakt färg återgivning vid tryck anges koder till tryckeriet. Det vanligaste färgsystemet är Pantone Matching System (PMS). Kommunikationsavdelningen producerar alla de logotyper som du behöver för digitala och tryckta medier. Om den logotyp du behöver inte finns på kommunens gemensamma intranät kan du även kontakta kommunikationsavdelningen via e-post: kommunikation@sollentuna.se 8 Logotyp & grafisk profil

9 Profilfärger PMS 660 C CMYK PMS 2593 C CMYK PMS 398 C CMYK % 60 % 60 % 25 % 25 % 25 % PMS 3262 C CMYK PMS 239 C CMYK PMS 180 C CMYK % 60 % 60 % 25 % 25 % 25 % Profilfärger Sollentuna är en färgstark kommun. För produktion av trycksaker, annonser, affischer etc. finns sex profilfärger samt svart, som får användas. Profilfärgerna ger möjlighet till stor variation och kan kombineras på olika sätt och i olika toner. Svart CMYK % 25 % CMYK-värden enligt profilen Coated Fogra 27 Logotyp & grafisk profil 9

10 Färger för digitala media RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB RGB Färger för digitala media Att använda färger på webben ställer särskilda krav. De ljusa färgerna kan upplevas som grälla mot den upplysta skärmen och har därför kompletterats med mörkare nyanser. Webbens användning av färgscheman hanteras av kommunikationsavdelningen. RGB RGB RGB RGB RGB Logotyp & grafisk profil

11 Bårder Bårder De genomskinliga, tonade bårderna är en del av Sollentunas grafiska profil och ska användas i trycksaksproduktion. Se placering och användningsområden på nästa sida. På kommunens gemensamma intranät finns en Illustrator-fil med de genomskinliga, tonade bårderna för nedladdning. Logotyp & grafisk profil 11

12 Riktlinjer för användning av bården ca 5% Bårdens proportion och placering Den genomskinliga, tonade bården är en del av Sollentunas grafiska profil. Bården placeras med fördel på den nedre delen av bildytan, men om bilden/motivet inte tillåter detta kan den placeras annorlunda. Bården bör dock inte placeras längst ner på sidan. Höjden på bården står i relation till trycksakens format; det finns inga exakta mått men bården bör utgöra ca 5% av höjden. Detta är riktlinjer, inte regler, så använd omdöme och känsla för att uppnå balans i layouten! För mindre format, såsom pluggannonser eller flyers bör bårdens proportioner bli större, annars riskerar logotypen att bli för liten. Bården bör aldrig vara mindre än 1 cm hög, för att vapnet ska vara synligt. Logotypens proportion och placering Logotypens placering inuti bården är alltid till vänster. Logotypen placeras med ett mellanrum (x-höjd) ovan och ett mellanrum (x-höjd) under samt ett större mellanrum (dubbel x-höjd) på vänster sida. Avståndet x, markerat med rött, är avståndet mellan masttoppen på skepp 1 och ovansidan på stockarna under skepp 1. Se bilden nedan. x x 2 x X x 12 Logotyp & grafisk profil

13 Liten lathund för bården A3 A3-format Bården är ca 24 mm hög Logotypen är ca 15 mm hög A4-format Bården är ca 18 mm hög Logotypen är ca 13 mm hög A4 A5 A5-format Bården är ca 15 mm hög Logotypen är ca 11 mm hög Logotyp & grafisk profil 13

14 Typografi för intern publicering För dokument och material som pro duceras internt, distribueras digitalt eller delas med andra myndigheter, företag etc. används Times New Roman och Arial. Dessa typsnitt är standardtypsnitt som finns i alla operativsystem och ordbehandlingsprogram för PC/Windows liksom för Macintosh/OSX. Detta borgar för att dokumentets utseende inte förändras hos mottagaren. Arial och Times New Roman är de typsnitt som används i kommunens dokumentmallar. Arial Arial Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Arial Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Arial är ett bra rubriktypsnitt och är lättläst även i liten stil. Arial finns i fyra olika skärningar. Times New Roman Times New Roman Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Times New Roman Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Times New Roman fungerar bäst i löpande text och är lättläst och stilfullt. Times New Roman finns, liksom Arial, i fyra skärningar. 14 Logotyp & grafisk profil

15 Typografi för trycksaksproduktion m.m. Gill Sans Gill Sans Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Gill Sans Light ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqr stuvwxyzåäö Gill Sans Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Gill Sans Regular, kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Gill Sans För material som broschyrer, foldrar, kataloger, annonser etc. som ska tryckas eller publiceras i tidningar, används Adobe Garamond och Gill Sans. Dessa typsnitt är tydliga och fungerar bra ihop med logotypen och den övriga grafiska profilen. Gill är ett bra rubriktypsnitt och är lättläst även i liten stil. Ordet sans är franska och betyder utan. I det här fallet betyder det utan klackar. Gill Sans finns i ett flertal skärningar, till exempel Gill Sans Bold kursiv, Gill Sans Light kursiv och Gill Sans Condensed. Gill Sans fungerar också bra ihop med typsnittet Adobe Garamond. I den här manualen är brödtexten satt i Gill Sans light i storleken 9 punkter och med ett radavstånd på 12 punkter. Logotyp & grafisk profil 15

16 Typografi för trycksaksproduktion m.m. Adobe Garamond Adobe Garamond Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Adobe Garamond Semibold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Adobe Garamond Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Adobe Garamond Regular, kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Adobe Garamond Adobe Garamond fungerar bäst i löpande text och är precis som Times New Roman lättläst och stilfullt. Adobe Garamond finns även det i flera olika skärningar till exempel Adobe Garamond Semibold Italic, Adobe Garamond Bold Italic och Adobe Garamond Expert. Adobe Garamond fungerar också bra ihop med typsnittet Gill Sans, se föregående sida. Typsnitten Gill Sans och Adobe Garamond Gill Sans och Adobe Garamond är inte standardtypsnitt i våra datorer utan används endast av dem som arbetar i layoutprogram. 16 Logotyp & grafisk profil

17 Typografi för webben Verdana Verdana Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Verana Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Verana Regular, kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Verana Bold, kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Verdana Vi använder Verdana på webben. Typsnittet utvecklades ursprungligen av Microsoft för att ge hög läsbarhet på datorskärmar och särskilt då vid lägre grader. Logotyp & grafisk profil 17

18 Bildspråk Bildspråk för profilbilder Vårt val av bilder påverkar vår kommunikation på ett genomgripande sätt. Vi använder bilder i flera syften: för att väcka intresse, väcka känslor, skapa stolthet, visa upp något eller redovisa hur något såg ut eller gick till. Det här avsnittet handlar om det vi kallar profilerande bilder, som vi använder på mycket synliga platser som affischer, annonser, folderomslag eller första sidan på webb, tidningar eller rapporter. Bildspråket och människorna på våra bilder ska kännas äkta. Det gäller att undvika alltför stereotypa bildbyråbilder när vi väljer bilder som ska profilera oss. När syftet med en bild är att dokumentera en händelse eller plats, eller visa hur något faktiskt såg ut, är förstås kraven annorlunda. 18 Logotyp & grafisk profil

19 Motiv När vi väljer profilerande bilder ska vi välja bilder som känns positiva och genuina, bilder som utstrålar värme. Bilderna ska hjälpa oss att förmedla att Sollentuna är en aktiv kommun, där man både vill bo och verka. Vi ska eftersträva en balans mellan storstad och natur, mötesplatser och rekreation. Använd bilder som väcker intresse och berör. Var inte rädd för att använda bilder som visar udda vinklar och detaljer. Prioritera bilder som föreställer människor, möten mellan människor eller människor i handling, framför statiska bilder. Man ska gärna känna igen sig i bilderna, se att vi är i Sollentuna, men undvik platt redovisande bilder där ingenting händer. Många bra bilder finns att beställa från vår bildbank, se kommunens gemensamma intranät. Logotyp & grafisk profil 19

20 Bildspråk Tydlighet När man ska välja bilder för affischer eller omslagsbilder till trycksaker är det viktigt att välja grafiskt rena och tydliga bilder. Välj gärna tydliga motiv med en neutral bakgrund. På detta sätt är det lättare att lägga in rubrik eller text i bilden. Undvik däremot fotografier med många detaljer som kan ge ett stökigt intryck och som konkurrerar med texten om uppmärksamheten. Välj bilder med tydliga motiv och var inte rädd för att leka med perspektiven, pröva gärna udda vinklar och detaljer. 20 Logotyp & grafisk profil

21 Kvalitet och rättigheter Bilden måste förstås vara av hög teknisk kvalitet så att den fungerar i tryck i den storlek du behöver. Det är också viktigt att tänka på upphovsrätten, det måste vara en bild vi själva tagit eller köpt rättigheterna till. När man köper bildrättigheter är användningen ofta begränsad. Det är därför lika viktigt att lagra bilden på ett sådant sätt att någon som hittar bilden vid ett senare tillfälle lätt kan avgöra om bilden får användas igen eller inte och i vilka sammanhang. Logotyp & grafisk profil 21

22 Samprofilering 1. Kommunen är huvudavsändare med en eller flera samarbetspartners. I all kommunikation är det viktigt att den som tar emot informationen direkt kan se vem som är avsändare. Det är också viktigt ur en demokratisk synvinkel att det tydligt framgår att det är kommunal, alltså skattefinansierad, verksamhet. Vår logotyp ska därför finnas på framsidan, väl synlig. Ibland producerar vi material där kommunen är huvudavsändare, men där det finns andra samarbetspartners. Då är det oftast lämpligt att placera logotyper i ett vitt fält under bården längst ner på sidan, eftersom man ofta inte får trycka färglogotyper på färgad bakgrund. Observera att det inte är tillåtet att placera andra logotyper i bården. Förslagsvis kan man ha sponsorer och andra partners på baksidan om de spelar en mindre viktig roll. Hur ser kvaliteten ut inom äldreomsorgen i Sollentuna? Pensionärsorganisationerna och vård- och omsorgsnämnden hälsar dig välkommen till en viktig information om kvalitets frågor inom äldreomsorgen i Sollentuna. Vi får information om hur Socialstyrelsen ser på kvaliteten inom äldreomsorgen samt en redovisning av hur vård- och omsorgsnämnden arbetar med kvalitetsfrågorna. Tid: Torsdag den 15 oktober 2009 kl Plats: Pingstkyrkan, Sollentunavägen 193, Sollentuna Program Gert Alaby, Socialstyrelsens äldreenhet, berättar om hur Socialstyrelsen ser på kvalitetsfrågorna inom äldreomsorgen Karina Kight, vård- och omsorgskontoret, redovisar kommunens arbete med kvalitetsuppföljning och hur kvaliteten ser ut inom äldreomsorgen. Frågestund Välkommen! Föreningsmässa 17 september kl på Stinsens köpcentrum Möt ett femtiotal föreningar som verkar i Sollentuna Utmana dig själv och testa en ny fritidsaktivitet Träffa tjänstemän och politiker och ställ dina frågor 22 Logotyp & grafisk profil

23 I vissa sammanhang skapas en symbol eller logotyp som ska användas i ett projekt eller för att uppmärksamma något särskilt. Den ska då användas tillsammans med kommunens grafiska profil. Särskilda riktlinjer för placering skapas i varje specifikt fall. Ett exempel är den logotyp som tagits fram för att uppmärksamma Sollentunas 150-årsjubileum år Stockholm - Capital of Scandinavia är ett exempel på samarbetsprojekt med en egen symbol som ska användas av alla medlemmar enligt speciella regler. Här används kommunens egen grafiska profil med symbolen som ett tillägg. Logotyp & grafisk profil 23

24 Samprofilering 2. Riktlinjer för kommunala enheter Egen grafisk profil Kommunala skolor och enheter med egen grafisk profil får, om profilen är professionellt framtagen och det finns en komplett manual, använda denna. Men kommunens logotyp måste alltid finnas med väl synlig på framsidan av den tryckta produkten. Om bakgrunden tillåter är vår stående 4-färgslogotyp att föredra. Är bakgrunden för rörig måste logotypen få en vit bakgrundsplatta. På mörk bakgrund kan den vita logotypen användas. UTBILDNING SILVERDAL Från Förskola till Forskning förverkliga ditt lärande i Silverdal. Infomöte Grundskola 26/ Infomöte Gymnasium 28/ Kontakta oss: utbildningsilverdal@edu.sollentuna.se tfn: , Besöksadress: Silverdalsvägen 12 Logotyp eller symbol Om det finns en egen logotyp eller viktig, etablerad symbol men ett utarbetat formspråk och manual saknas, ska kommunens grafiska profil användas. Den egna logotypen/symbolen placeras på lämplig plats på produktens framsida. Välkommen! 24 Logotyp & grafisk profil

25 Samprofilering 3. Samverkansprojekt med flera avsändare eller annan huvudavsändare Samverkansprojekt med flera jäm bördiga avsändare kan inte ha någon av deltagarnas grafiska profil, men har ofta en egen. Här är det lämpligt att använda kommunens stående 4-färgslogotyp som syns tydligast tillsammans med andra logotyper. Logotyp & grafisk profil 25

26 Trycksaker 26 Logotyp & grafisk profil

27 Foldrar Trycksaker spelar en viktig roll i vår gemensamma marknadsföring. Redan trycksakens framsida ska ge besked om vem som är avsändare. Trycksaker kan variera i form efter innehållets karaktär och syfte. Produkter som tillhör samma serie bör dock ha ett enhetligt utseende. Bilder och grafiska element ska vara professionellt producerade eller köpta av bildbyrå. Det finns externa konsulter upphandlade som du ska använda när du vill ha hjälp med kommunikationsfrågor. För grafisk formgivning, produktion och textframställan finns särskilda konsulter som du hittar på kommunens gemensamma intranät. De upphandlade byråerna är väl insatta i kommunens grafiska profil och andra riktlinjer. Rådgör gärna med kommunikationsavdelningen om du är osäker på vilken konsult du bör anlita och hur du ska formulera ditt uppdrag. Trycksaker 27

28 Sollentuna kommun Sollentuna kommun layout: WilliamSdeSign layout: WilliamSdeSign kommunledningskontoret kommunledningskontoret Foto: anders rolfsson Foto: anders rolfsson Foldrar, exempel Utbildningsstrategi för Sollentuna kommun Vi arbetar för att ha Sveriges bästa skolor! kunskap Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit Frihet Sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Trygghet Minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel euduis dolore te feugait nulla facilisi. Loremostrud exerci tation ullamcorper susc facilisirper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel euduis dolore te feugairper suscipit loborsuscipitsuscipit suscipit suscipit suscipit tis nisl ut aliquip ex ea coe feugai. nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. utveckling minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Lorepsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tfacilisiesse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Lorepsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tfacilis. En ofta förekommande folder är fyrsidingen, vanligen en vikt A4:a eller A3:a. Ibland behöver man ta fram en enkel trycksak riktigt snabbt och då kan du använda mallen för en fyrsidig folder i Indesign eller Word, se sidorna Du kan förstås också ta hjälp av ditt kontors kommunikatör eller någon av de upphandlade konsulterna som garanterar att utformningen sker i överensstämmelse med denna manual. Plans Plans are nothing; are nothing; planning planning is everything. is everything. Verksamhetsplan Kommunledningskontoret Dwight D. Dwight Eisenhower D. Eisenhower Januari 2010 Januari Folderomslag, fram- och baksida. 28 Trycksaker

29 Affischer och annonser Vill du gå ut med information, bjuda in till ett möte eller evenemang utformas affischer och annonser företrädesvis enligt dessa mallar. Vi rekommenderar att du tar hjälp av ditt kontors kommunikatör eller någon av de upphandlade konsulterna som garanterar att utformningen sker i överensstämmelse med denna manual. Väljer du att själv göra affischen eller annonsen kan du som underlag använda någon av annonsmallarna i Indesign. Information om dessa hittar du på sidan 43. På sidorna kan du läsa om hur du ska använda den tonade bården. Annons i Sollentunajournalen, 110 x 140 mm (1/4 sida) Välkommen till SmåföretagarmäSSan Sollentuna centrum lördag 10 mars kl Möt Sollentunas småföretagare och se deras tjänster och produkter Träffa politiker och tjänstemän som berättar om framtidsplanerna för Sollentuna Annons i Sollentunajournalen, 225 x 140 mm (1/2 sida) Trycksaker 29

30 Informationsannonser Informationsannonser med bilder och mindre mängd text kan utformas enligt mallarna på föregående uppslag. Mindre annonser utformas ibland som rena textannonser. Även för dessa finns mallar på sidan 43. Annons i Sollentunajournalen, 110 x 68 mm (1/8 sida) Annons i Sollentunajournalen 110 x 140 mm (1/4 sida) Mindre annonser och pluggar görs med fördel med färgad bakgrund som lyfter fram budskapet. 30 Trycksaker

31 Nyhetsbrev och informationsblad VAD GÖR JAG VID HOT? Direkt personhot Försök tala lugnt till den som hotar dig Utlös överfallslarm (om du har ett) Du har rätt att värja dig mot direkt våld Försök uppmärksamma dina kollegor Om hotet övergår till handling, försök ta dig till en säker plats och invänta hjälp Tillkalla polis (slå 0-112) Brevhot Rör om möjligt inte försändelsen Stoppa brevet i en plastmapp Misstänkt försändelse Försändelsen är misstänkt om förpackningen är skadad, har fettfläckar eller om metall, tråd eller dylikt kan kännas, ljud höras eller om vikt och frankering verkar oproportionerligt. Rör inte försändelsen Avlägsna människor från föremålet Kontrollera med mottagaren om försändelsen är väntad Hot och bombhot Försök ställa följande frågor: När ska bomben explodera? När ska hotet genomföras? Var finns bomben eller hotet? Mot vem är hotet riktat? Vilken typ av bomb är det? Varför har den skickats? När placerades bomben ut? Telefonhot Anteckna vad som sägs Svara lugnt Försök lugna den som hotar dig Ställ allmänna frågor Lyssna efter bakgrundsljud m.m. Misstänkt föremål Portfölj, väska eller dylikt - Rör aldrig föremålet - Fråga dina kollegor om föremålet tillhör dem - Meddela ansvarig chef! Tänk alltid på att: Vara lugn och vänlig Inte avbryta personen som ringer om du hotas via telefon Detta är förslag på tryckta nyhetsbrev, program, informationsblad eller inbjudningar som är lätta att producera och även att skriva ut själv om så behövs. Det finns enkla mallar i Word och Indesign. Trycksaker 31

32 Mässmaterial ALLT ÄR MÖJLIGT! Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet SUR SOLLENTUNAS UNGDOMSRÅD Roll-ups 32 Trycksaker

33 Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet Sollentuna sjuder av liv och utveckling. Här finns många företagare och handelsplatser, fina naturområden och ett stort utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Fler och fler väljer att bo här - nära både storstad och land. Sollentuna växer! Roll-ups och fondväggar som placeras på golv bör inte innehålla något budskap av hög vikt i den nedre delen, då denna ofta syns dåligt. Man kan då med fördel placera bården och logotypen i den övre delen av bilden. Undvik att placera den direkt under den övre kanten. Fondvägg 327 x 200 cm Kommunen har en del gemensamt mässmaterial och en mässmonter som förvaltningarna kan använda vid deltagande på mässor. Mässmontern är 4 x 4 meter och består av fyra hörnstolpar samt en rigg för belysning. Montern har en blå matta. Vill du använda kommunens gemensamma material och/eller mässmontern, kontakta kommunikationsavdelningen. Trycksaker 33

34 Platsannonser Sollentuna kommun har tagit fram ett särskilt koncept för rekryteringsannonser. Syftet är både att profilera kommunen som innovativ och kreativ och att locka bra kandidater till våra lediga tjänster. Annonsen ska visa en uttrycksfull person och ska kompletteras med en rubrik samt en mycket kortfattad brödtext. Rubrik och text Rubriken och textraderna väljs ut från den fulltextannons eller kravprofil som beskriver tjänsten. Enligt konceptet ska rubrikens adjektiv skapa nyfikenhet och intresse. I annonsen ska finnas en intresseväckande konflikt i mötet mellan text och bild. Brödtexten ska vara mycket kortfattad. Här kan några egenskaper, kompetenskrav eller arbetsuppgifter radas upp. Rubriken och texten kan sättas i svart eller vitt beroende på annonsens bakgrundsfärg. Vi väljer den färg som är mest läslig med hänsyn till underlagsfärgen. Bilder Sollentuna kommun producerar bilder för annonsproduktion. Varje motiv finns med flera olika bakgrundsfärger för ökad variation. Man ska undvika att samma bild används i annonser för olika tjänster som annonseras samtidigt. Alla bilder tillhör Sollentuna kommun. De får inte ändras eller förvanskas och får endast användas för Sollentuna kommuns räkning och i våra platsannonser. Bokning Kontakta personalavdelningen inför en kommande rekrytering. Personalavdelningen och kommunikationsavdelningen ansvarar för bokning av annonsen och för att överföra tryckfärdigt material till tidningen när rekryterande chef godkänt annonsen. Kommunikativ Sollentuna kommun söker BITRÄDANDE KULTURSKOLECHEF Är du strukturerad, omvärldsorienterad och kan skapa goda relationer? Ansök senast den 27 mars. jobb DN chefsrekrytering format: 250 x 110 mm 34 Trycksaker

35 Format för DN, 124 x 90 mm Analytisk Sollentuna kommun söker UTREDARE/NÄMND- SEKRETERARE Är du strukturerad, självgående och bra på att skapa goda relationer? Ansök senast den 20 mars. jobb Format: för Metro 107 x 90 mm Trycksaker 35

36 JCDecauxskyltar I Sollentuna finns 40 st ljustavlor utplacerade i olika kommundelar. Tavlorna är ett samarbete mellan kommunen och företaget JCDecaux, som äger och sköter tavlorna och disponerar reklamplats på tavlornas ena sida. Kommunen disponerar den andra sidan som informationskanal till invånare. Dessa kan användas av kommunens olika verksamheter för affischering. Ljustavlorna är lämpliga att använda för kampanjer som vänder sig till många människor i hela kommunen. Det kan till exempel vara publika kultur- och idrottsevenemang, allmänna val, ny lagstiftning som angår många, allmänna uppmaningar på miljöområdet, skolval, kommunens mässor och mycket annat. På grund av formatet krävs en särskild layout av affischerna. Måttet är 1185 mm x 1750 mm. Särskilda mallar för detta finns på kommunens intranät. En bokning kan maximalt omfatta två tvåveckorsperioder. Bokningen görs på kommunens intranät och ska ske senast åtta veckor innan affischeringen börjar. Börja helst ännu tidigare med att fundera på ert budskap och hur det ska visualiseras. Bokning Bokningen ska göras senast åtta veckor innan affischeringen börjar. Mer information om hur du går till väga finns på kommunens gemensamma intranät. 36 Trycksaker

37 Skyltar vid bygg- och gatuarbeten Skyltar i anslutning till byggplatser och andra platser där det sker förändringar i den fysiska miljön ska också följa den grafiska profilen. Oftast tillverkas dessa skyltar av de entreprenörer som har uppdraget att bygga eller på annat sätt arbeta på platsen. Vi levererar anvisningar till dem för bästa resultat. Kontakta kommunikationsavdelningen för tips och råd.. Trycksaker 37

38 Powerpoint Powerpoint Våra Powerpointpresentationer kan användas som digitala presentationer på skärm och/eller projektor. Typsnitt som används är Arial. För att uppnå bästa läsbarhet bör texten vara svart på vit botten. Rubriken får gärna vara i vald profilfärg. Powerpointmallarna finns i de profilfärger som fungerar bäst när bilden projiceras. På kommunens gemensamma intranät hittar du kommunövergripande presentationer på svenska och engelska, som du vid behov kan använda helt eller delvis i dina egna presentationer. Powerpointmallarna kommer upp automatiskt när du öppnar programmet i Office. 38 Trycksaker

39 Visitkort och korrespondenskort Ingela Karlsson Handläggare Tel dir Besöksadress Postadress Mobil Handläggare Turebergshuset Sollentuna Fax Turebergstorg E-post Ingela Karlsson Tel dir Besöksadress Postadress Mobil Turebergshuset Sollentuna Fax Turebergstorg E-post Ingela Karlsson Handläggare Tel dir Postadress Mobil Sollentuna Fax E-post Kontorstrycksaker Visitkorten trycks i liggande format på vitt papper, (90 x 50 mm). Korrespondenskorten trycks i stående format på vitt papper (105 x 148 mm). Hur texten sätts kan variera något beroende på vilka uppgifter som ska vara med. Så här beställer du visitkort och korrespondenskort På kommunens gemensamma intranät finns uppgifter om vem du ska kontakta för att göra en beställning. Trycksaker 39

40 Brevpapper och kuvert PM Kommunledningskontoret Maria Sterner Sidan 1 av 1 Dnr 2009/144 KS.041 Kommunstyrelsen Uppdrag att öka valdeltagandet vid 2009 års val till Europaparlamentet (EU-val) Kuvert Våra kuvert trycks i två format, C5 och C4, på vitt miljövänligt papper. Brevpapper Förtryckta brevpapper med logotypen i fyrfärg kan du beställa på samma sätt som visitkort. En digital brevmall finns i Word. Logotypen är svart och för rubriker och löpande text används typsnitten Times New Roman och Arial. Kommunledningskontoret fick i uppdrag att ta fram idéer och förslag till insatser i syfte att få fler att använda sin rösträtt i EU-valet den 7 juni. Kommunikationsavdelningen har efter kontakt med Valnämnden och Integrations- och demokratinämnden tagit fram förslag på kommunikationsinsatser samt hur dessa ska samordnas och genomföras. Förslagen finns presenterade i en plan där målgrupp, förslag till budskap, kanalval och tidpunkt finns angivna tillsammans med vem som ansvarar för aktiviteten och till vilken kostnad. Kostnaderna tas inom Valnämndens samt Integrations- och demokratinämndens budget. Den 7 april har Integrations- och demokratinämnden ett så kallat EU-råd där de tar ställning till ytterligare kommunikationsaktiviteter utöver de som finns beskrivna i bifogad plan. Ulf Bergh Kommundirektör Bilagor 1: Kommunikationsplan Europaparlamentsvalet 2009 Maria Sterner Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna 40 Trycksaker

41 Övrigt Mallar 41

42 Profilreklam Den grafiska profilen gäller för alla typer av användningsområden och produkter. Vapnet och logotypen kan användas fristående eller med avsändarnamn på exempelvis skyltar, arbets- och fritidskläder, bilar och bussar, presentartiklar m.m. För kompletteringstexter/information används samma typsnitt som för trycksaker, d.v.s. Gill Sans och Adobe Garamond. Du kan beställa presenter och profilreklam via kommunens webbshop. Du kan också fråga receptionsservice om råd. 42 Mallar

43 Layoutmallar i Indesign För produktion av trycksaker finns ett flertal mallar i Indesign. En förteckning av mallar ser du nedan. A3-affisch Helsidesannons i tidningen Mitt i Sollentuna och i tidningen Sollentunajournalen A4-affisch Kvartsidesannons i tidningen Sollentunajournalen 110 x 140 mm Plugg/Åttondels-annons i tidningen Sollentunajournalen 110 x 68 mm Lorem ipsum dies poemata est Infoblad A5 fyrsidig folder A5 Mallar i Word och Indesign för enkla trycksaker hittar du på kommunens gemensamma intranät - sök på trycksaksmallar. Mallar 43

44 Layoutmallar i word Nyhetsbrevsmall A4 För produktion av enklare trycksaker finns mallar i Word. En förteckning av mallar ser du nedan. Infoblad A4 fyrsidig folder A5 44 Mallar

45 Kommunledningskontoret Sida 1 av 1 Maria Hinas Kommunikatör Dnr Allt vi gör och säger bidrar till hur vi uppfattas av vår omvärld. Kommunens verksamheter ska i sin kommunikation och information bidra till bilden av en sammanhållen och attraktiv kommun. Nu finns ett antal externa konsulter upphandlade som du kan vända dig till när du vill ha hjälp. Genom att använda gemensamma konsulter som är väl insatta i kommunen och hur vi vill profilera oss når vi längre. Du behöver inte tänka på att förklara våra grafiska riktlinjer. Det är bara att beställa! Ibland är det bråttom! Kommunikation handlar till stor del om att säga rätt sak vid rätt tillfälle. Det är viktigt att det alltid finns konsult- och produktionsstöd när du behöver det! Kommunen har upphandlat kommunikationskonsulter inom följande områden; Grafisk formgivning och copywrite Grafisk produktion Rådgivning och projektledning i kommunikationsfrågor Rådgivning inom PR och mediearbete Marknadsundersökningar Webbredaktörstjänster Fullservice Maria Hinas E-post: maria.hinas@sollentuna.se Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna e Försättsblad fax Mottagare: Williamsdesign Till faxnr: Avsändare: Maria Hinas Från faxnr: Datum: Antal sidor inkl försättsblad: 1 Ramavtal med kommunikationskonsulter Kommunen har upphandlat kommunikationskonsulter inom följande områden; Grafisk formgivning och copywrite Grafisk produktion Rådgivning och projektledning i kommunikationsfrågor Rådgivning inom PR och mediearbete Marknadsundersökningar Webbredaktörstjänster Fullservice Med vänlig hälsning, Maria Hinas Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna 25/2009 Dnr 2009/144 KS.041 Sammanfattning Sollentuna kommuns invånare är bland de mest EU-positiva invånarna i landet. Valdeltagandet är större än i nästan alla andra kommuner och gällande omröstningen för medlemskap i unionen liksom till Sveriges inträde i valutaunionen EURON var en övervägande majoritet positiva. EU beslutar om mycket som berör våra kommuninvånare och för kommunen som organisation. Under de år vi varit medlemmar har EU:s beslut sakta men säkert ändrat en hel del förutsättningar. Ser man tio år framåt så kommer dessa förändringar att fortsätta. Ett fredligt Europa ser vi som den europeiska unionens viktigaste uppgift. Man glömmer lätt att de två världskrig vi haft båda har startat i Europa. Miljöarbetet, kriminalitet, konkurrensfrågor är andra viktiga uppgifter för EU. Trots detta så ligger valdeltagande på en för låg nivå. Orsaken tror vi är för lite kunskap bland våra liksom andra invånare om vad EU betyder och innebär för våra invånare. Eftersom många av EU:s beslut har stor betydelse i vardagen är det vår mening att Sollentuna kommun kan medverka och bidra med information till våra invånare om EU-valet. Ett annat viktigt skäl är att förhindra att ett lågt valdeltagande ger partier som inte har alla människors lika värde som utgångspunkt i samhällsbyggnaden blir överrepresenterade i valet. Överläggning i arbetsutskottet Ordföranden, Torbjörn Rosdahl (m), yrkar att arbetsutskottet ger kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram idéer och förslag till insatser i syfte att få fler att använda sin rösträtt i EU-valet den 7 juni. Proposition Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller hans yrkande. Arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram idéer och förslag till insatser i syfte att få fler att använda sin rösträtt i EU-valet den 7 juni. Beslutsexpediering: Akt, Kommunikationschef Maria Sterner Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sidan 1 av 18 Plats och tid Rotebrorummet Närvarande ledamöter Torbjörn Rosdahl (m) Lennart Gabrielsson (fp) Freddie Lundqvist (s) Carina Lundgren (c) Frånvarande ledamöter Oscar Jansson (m) Sonia Lunnergård (kd) Tjänstgörande ersättare Maria Bergström (fp) för Oscar Jansson (m) Magnus Ramstrand (kd) för Sonia Lunnergård (kd) Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Övriga Kommunjurist Ingegärd Bornelind, kommundirektör Ulf Bergh, ekonomichef Håkan Wikman, kommunsekreterare Annika Sabel, politiska sekreterare Roger Sjöberg, Fredrik Jöngren, Cindy Sturesson, Thomas Ardenfors och Jan Fjellstedt. 100: Lars-Erik Svegander ordförande SEAB, Christina Nelson Södersten vice ordförande SEAB och Gösta Söderkvist VD SEAB Utsedda att justera Freddie Lundqvist (s) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret plan 11 i Turebergshuset, kl Paragrafer Sekreterare Annika Sabel Ordförande Justerare 1 Justerare 2... Torbjörn Rosdahl... Freddie Lundqvist... PM Maria Sterner Sidan 1 av 1 Dnr 2009/144 KS.041 Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret fick i uppdrag att ta fram idéer och förslag till insatser i syfte att få fler att använda sin rösträtt i EU-valet den 7 juni. Kommunikationsavdelningen har efter kontakt med Valnämnden och Integrations- och demokratinämnden tagit fram förslag på kommunikationsinsatser samt hur dessa ska samordnas och genomföras. Förslagen finns presenterade i en plan där målgrupp, förslag till budskap, kanalval och tidpunkt finns angivna tillsammans med vem som ansvarar för aktiviteten och till vilken kostnad. Kostnaderna tas inom Valnämndens samt Integrations- och demokratinämndens budget. Den 7 april har Integrations- och demokratinämnden ett så kallat EU-råd där de tar ställning till ytterligare kommunikationsaktiviteter utöver de som finns beskrivna i bifogad plan. Ulf Bergh Kommundirektör Bilagor 1: Kommunikationsplan Europaparlamentsvalet 2009 Maria Sterner Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna Dokumentmallar Maria Hinas Ramavtal med kommunikationskonsulter Brev, PM, m.m. För produktion av olika worddokument finns ett flertal mallar för olika användningsområden. Mallarna hittar du när du öppnar Word beroende på användningsområde för mallen. Några exempel på mallar ser du nedan. Kommunledningskontoret Kommunledningskontoret Fax Uppdrag att öka valdeltagandet vid 2009 års val till Europaparlamentet (EU-val) Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Uppdrag att öka valdeltagandet vid 2009 års val till Europaparlamentet Protokoll Sammanträdesprotokoll Mallar 45

46 Förklaringar Färger CMYK Cyan, Magenta, Yellow, Karbon (Svart). Färgskala som används vid fyrfärgsproduktion av trycksaker. RGB Red, Green, Blue. Färgskala som blandar färgerna rött, grönt och blått och används i digitala media, t.ex. på Internet eller i en Powerpointpresentation. PMS Pantone Matching System. Referenssystem för tryckfärger. Bildformat JPG Joint Photographic Experts Group. Ett bildformat som används både i digitala mediaoch trycksaker. JPG-bilder kan komprimeras i olika hög grad för att bli så snabbladdade som möjligt samtidigt som det håller hög kvalitet vid tryck. TIF Tagged Image File Format. Används i trycksaksproduktion. Fördelen med TIF är att formatet går att spara som komprimerad fil med s.k. icke förstörande LZW-komprimering. GIF Graphics Interchange Format. Bildformat som används i digitala medier, t.ex. på Internet. GIF-filer används till grafiska element, knappar och mindre bilder. EPS Encapsulated Post Script. EPS-formatet är ett s.k. vektoriserat filformat som möjliggör förstoring och föminskning av bilderna/grafiken. EPS-formatet används för trycksaksproduktion. Typsnitt Sans serif Bokstäver utan klackar Serif Bokstäver med klackar Skärning Variant av typsnittet A3 A4 Format A3 Som två liggande A4 ovanpå varandra. 297 x 420 mm A4 Vårt vanligaste pappersformat. 210 x 297 mm A5 Ett halvt A4-ark. 210 x 148,5 mm A6 Ett halvt A5-ark. 148,5 x 105 mm Eurosize 1185 x 1750 mm (JCDecaux stadstavlor) C4 C5 Format för stora kuvert. 305 x 220 mm Format för små kuvert. 220 x 155 mm A6 A5 46 Mallar

47

48