POSTENS MÖTESPLATS För att möta framtidens krav behövde Posten öppna transparanta lokaler som bjuder in till möten och kontakter. Läs mer på sidan 13

Transkript

1 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS MODERNA KONTORET DIN GUIDE TILL EN SMARTARE KONTORSLÖSNING FOTO:THERESE ALDGÅRD MAJ 2006 Framtiden ställer krav på kreativitet, flexibilitet och anpassningsbarhet, vilket i sin tur kräver att lokalen är utformad för dessa utmaningar. INREDNING ÄR EN INVESTERING Rätt utformad skapar inredningen förutsättningar för att nå framgång menar Jessica Collin, inredare på ID-office. Läs mer på sidan 4 HET CITYMARKNAD Cityläge är prestige och image. I Stockholms hetaste cityläge byggs Mannheimer Swartlings nya kontor. Läs mer på sidan 8-9 POSTENS MÖTESPLATS För att möta framtidens krav behövde Posten öppna transparanta lokaler som bjuder in till möten och kontakter. Läs mer på sidan 13 SUCCÉ FÖR KONFERENSLOKAL IFL vid Handelshögskolans kontor och konferensdel har gjort succé hos både anställda och kursdeltagare. Läs mer på sidan 11 KONTORSHOTELL POPULÄRT Snabb etablering i ett professionellt kontor och smidig anpassning till affärsverksamhetens föränderliga krav. Läs mer på sidan 15 INGÅR SOM TEMATIDNING I DAGENS INDUSTRI MAJ 2006 ANNONS ANNONS ALLT FÖR KONTORET SEDAN 1857! På Svanströms hittar du det mesta och det senaste för ditt kontor, hemma eller på jobbet. Vare sig du behöver kontorsvaror eller elektronik för ditt mobila kontor, är det bara att välja. Besök gärna någon av våra 33 butiker eller storköp redan idag! Du kan även beställa varor via vår Internetbutik eller ringa vårt Kundcenter på telefon Välkommen.

2 2 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS Moderna kontor ser ut på många sätt Välkommen till en fullmatad bilaga om moderna kontor. Här kan du läsa om trenderna och framtidstankarna. Här får du veta mer om olika kontorslösningar, allt från virtuella kontor på nätet eller kontor för en dag till servicebaserade kontorshotell och nya spännande kontor i cityläge. Vi berättar också om framtidens kontor och hur tekniken påverkar arbetssätt och lokalutformning. En sak är säker moderna kontor ser idag ut på många olika sätt. Behov är olika. Arbetssätt skiljer sig åt mellan företag och branscher. En advokatbyrå, ett callcenter och en it-konsultfirma har helt olika krav på utformning och funktion. Fri sittning I en del verksamheter är den individuella arbetsplatsen helt borta och ersatt av fri sittning. De möbler som finns är till för möten. Informationen finns inte i pärmar i bokhyllor utan är digitalt lagrad och MED DAGSTIDNINGENS RÄCKVIDD OCH FACKTIDNINGENS FOKUS hämtas via trådlösa nät. I andra verksamheter kan den individuella arbetsplatsen däremot vara helt central. Den helt platta organisationen är samtidigt på väg bort. Hierarkin är på väg tillbaka vilket påverkar kontorsutformning. Framtidens kontor I bilagan kan du läsa mer om hur framtidens kontor kan tänkas se ut. Läs om dagens trender. Vad sägs till exempel om ett rum där allt går i en enda färg, från väggar och möbler ända ned till kaffekoppen, så kallad monokrom design? Förresten är det ofarligt och inne igen med krom och textilgolv! Läs om framtidens trender. Kanske får vi se upplevelsekontoret där medarbetare och besökare möts av en värld av ljus, bilder, video och musik. Kanske bjuder framtidens arbetsplats på vindens sus och fåglars kvitter? Kontorskonsulterna I tidningen kan du läsa om konsulterna som hjälper företag att hitta och utforma kontor så att verksamhet och arbetssätt får rätt stöd. Dessa konsulter kan hjälpa till med allt, från behovsanalys och förslag på utformning till projektledning, byggnation och flytt. TCO har blivit synonymt med ergonomi- och miljöcertifiering för datorer, bildskärmar, datortillbehör och nu även kontorsmöbler. Här får du läsa mer om märket som blev världskändis. Läs om hur den snabba teknikutvecklingen öppnar för helt nya möjligheter till kommunikation och samarbete. Integrationen mellan olika trådlösa nät och genombrottet för ip-telefonin förändrar sättet att kommunicera och arbeta och därmed också kontorsutformningen. Från kontorshotell till citykontor Vill du starta upp företag i morgon? Placera en säljare i Stockholm? Snabbt kunna gasa eller bromsa din verksamhet? Läs om hur ökande behov av flexibilitet, projektbaserat arbete och möjligheten att snabbt etablera sig får marknaden för kontorshotell att blomstra. Och så berättar vi om nya spännande kontor. Mitt i hetaste cityläge växer just nu advokatbyrån Mannheimer Swartlings nya spännande kontor fram. IFL vid Handelshögskolans nya kontor och konferensdel har blivit en succé. Du får också en liten inblick i tankarna bakom utformningen av Postens nya huvudkontor i Solna. Redaktionen ARKITEKTUR OCH FASTIGHETSUTVECKLING EN TITEL FRÅN MEDIAPLANET. Projektledare: Åsa Nilsson, Mediaplanet: asa.nilsson@mediaplanet.se Layout: Fredrika Pontén, Mediaplanet Repro:Ordbild, Tryck:Svenska Tryckcentralen. Mediaplanet är världsledande inom tematidningar i dags- och kvällspress. För mer info kontakta Christer Dånsjö, Mediaplanet: Distribueras med Dagens Industri maj Synpunkter på våra tidningar:synpunkter@mediaplanet.se INNEHÅLL: MODERNA KONTORET EN TITEL FRÅN MEDIAPLANET Inredning är en investering sid 4 Märket som blev världskändis sid 5 Hjälp att hitta och utforma nytt kontor sid 6 IP-telefoni slår igenom sid 7 Het marknad för citykontor sid 8 Ny läcker advokatmiljö i hett cityläge sid 9 Varsågod: Framtidens kontor sid 10 Succé för IFL vid Handelshögskolan sid 11 Postens naturnära öppna mötesplats sid 13 Flexibelt och snabbt igång sid 14 Nu blomstrar Kontorshotellen sid 15 Vad är ett virtuellt kontor? sid 16 Hur miljöanpassat är ditt kontor? sid 17 VEM KAN MAN LITA PÅ? Oberoende tredjepartsgranskning av ljudabsorptionsförmåga utförs av SP SP (Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut) genomför stickprovskontroller hos producenten för att kontrollera att produkterna håller vad som utlovats i produktinformationen. Det ger dig som beställare projektör eller brukare trygghet i att produkterna uppfyller vad som utlovats. Välj en leverantör som har märkta produkter! Bli inspirerad! Färdiga kontorsrum i en kreativ miljö. Kontakta oss så bokar vi en visning. Ring eller besök vår hemsida Mer info: Tillgång till allt du behöver i: Kista Science City, Danderyd, Hammarby Sjöstad, Västberga samt på Lidingö.

3 milano foto Mikael Fjellström/ChoiceStockholm Nya RH LOGIC 400/300. Ingen vill gå hem. Lättanvänd, ergonomiskt formgiven och fullt avlastande för hela kroppen. Med en ventilerande ulldyna och klädd i 100% ull är den lika skön som soffan hemma. Var trivs du bäst? Showroom: RH Stolen, Regeringsgatan 12, Stockholm, T HK: RH Form AB, Vallgatan 1, Nässjö, T RH_0098_251x358_Di.indd

4 4 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS Inredning är en investering Rätt utformad skapar inredningen förutsättningar för att nå framgång. I kampen om att attrahera och behålla de bästa medarbetarna och kunderna är kontorsmiljön en viktig konkurrensparameter. VÄRT ATT TÄNKA PÅ NÄR FÖRETAGET STÅR INFÖR EN FÖRÄNDRING: Vad kostar det att förlora och ersätta en duktig medarbetare? Vilka effekter skulle det få om personalen arbetade 10 % effektivare? Hur mycket pengar lägger jag på marknadsföring och att hitta nya kunder? Vad kan jag vinna genom att investera i en bra kontorsmiljö? Omvärlden är i förändring. Produktionen flyttar till låglöneländer och i Sverige måsta vi hitta nya sätt att arbeta för att möta konkurrensen. Då blir inredning och trivsel på arbetsplatsen en viktig parameter. Arbetsmiljön påverkar medarbetar- FOTO:THERESE ALDGÅRD - Vi brukar jämföra inredning med marknadsföring. Inredning är ett verktyg som ska användas både internt för att ge medarbetarna de bästa förutsättningarna för att prestera maximalt men också för att skicka rätt signaler externt. Kon- len är utformad för dessa utmaningar. Den största delen av vår vakna tid tillbringar vi på arbetsplatsen och trivs man inte, kan det få stora konsekvenser för företaget. - Många ser inredning som en kostnad och ett nödvändigt ont. FOTO:THERESE ALDGÅRD snabbt intjänade om de investeras i en arbetsmiljö där personalen trivs och stannar, menar Brian Madsen. Kraven på flexibilitet syns även på finansieringsfronten. ID Office har den senaste tiden sett en stor för- över, säger Brian Madsen. Vi erbjuder tillsammans med flera fastighetsvärdar hyresgästen att hyra det nya kontoret möblerat och klart. Inredning är en form av marknadsföring. När man står inför en förändring är det viktigt att göra en ordentlig behovsanalys och ställa frågor om företagets framtida utmaningar, visioner och image. Många företag lägger stora pengar på marknadsföring och en snygg hemsida, men glömmer bort att tänka på hur det ser ut på Inredning av ett nytt kontor är en liten investering med tanke på det resultat man får. Framtiden ställer krav på kreativitet, flexibilitet och anpassningsbarhet, vilket i sin tur kräver att lokalen är utformad för dessa utmaningar. nas välmående, kreativitet och därmed också produktiviteten. Inredningsföretaget ID Office arbetar dagligen med att hjälpa företag i förändring att genom inredning implementera sin identitet och sina visioner. torsmiljön ska avspegla företagets kultur, image och visioner, säger Brian Madsen, VD på ID Office. Framtiden ställer krav på kreativitet, flexibilitet och anpassningsbarhet, vilket i sin tur kräver att loka- Man tänker inte alltid på vad konsekvenserna blir om man inte investerar i rätt inredning. Vad kostar det t ex att förlora en duktig medarbetare? Eller ännu bättre vad tjänar man på att personalen trivs? Pengarna som läggs på inredning är ändring där hyresgästanpassningen inte bara omfattar lokalen utan allt fler företag vill hyra sina nya kontorslokaler med möbler, gardiner, konferensutrustning mm. - Jag är säker på att vi kommer att se mycket mera av detta fram kontoret. Oftast har man en klar uppfattning om ett företag och vad de står för genom att ha sett deras reklambudskap. Den dag du kliver in på deras kontor förväntar du dig att det ska avspegla det du sett i reklamen, men väldigt ofta blir det tvärtom, menar Jessica Collin, inredare på ID Office. Jag har jobbat många år i mediabranschen och sett många exempel på detta. - Livslängden och effekten av en annons är betydligt kortare än de effekter du får med rätt inredning. Jämfört med annonsering är inredning av ett nytt kontor en liten investering med tanke på det resultat man får, menar Jessica Collin. ATOLLO VICO MAGISTRETTI 1977 MILANO PIAZZA SAN MARCO VICO MAGISTRETTI 2005 SMAK DESIGN STOCKHOLM AB DIM VICO MAGISTRETTI 1975 Telefon: Fax: pellesmak@minmail.net Showroom: Kvarnholmsvägen 39, Finnboda Varv, Nacka Nu finns hela Oluces kollektion i Sverige hos oss på SMAK DESIGN. Prisbelönt belysning för både offentlig miljö och hemmiljö. Designat av italienska välkända namn som Vico Magistretti, Joe Columbo, Tito Agnoli, Marco Romanelli med flera. Kontakta oss!

5 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS 5 Märket som blev världskändis Det började en gång i början av 90-talet med TCO92, en certifiering av bildskärmar. Vem kunde då ana att TCO-märkningar en dag skulle bli något av en världsstandard? Ett bra kontor har bra ventilation med ren luft och ett inomhusklimat med rätt temperatur och luftfuktighet. Lokalerna är rätt ljussatta och funktionellt utformade för att befrämja arbete och möten. Inte minst viktigt är att arbetsplatsens möbler och kontorsutrustning är ergonomisk utformade och ej utgör ett hot mot människors hälsa. Här har TCO-certifieringar inneburit en revolution och kan idag närmast liknas vid en internationell standard. Halva världsproduktionen TCO-märkt Nära hälften av världsproduktionen av bildskärmar är till exempel TCO-märkt idag TCO-certifiering är en oberoende kvalitets- och miljömärkning av möbler och kontorsutrustning. Märkningen ställer krav på ergonomi, emissioner, ekologi och energi, där egenskaper hos den testade produkten ska bidra till en bra arbetsmiljö. Idag certifieras bildskärmar, bärbara datorer, tangentbord, stationära datorer, skrivare och kontorsmöbler, bland annat arbetsstolar och höj- och sänkbara arbetsbord. Kraven som ska uppfyllas för märkning tas fram i samråd med användare, tillverkare, forskare och annan expertis. Idag certifieras bildskärmar, bärbara datorer, tangentbord, stationära datorer, skrivare och kontorsmöbler, bland annat arbetsstolar och höj- och sänkbara arbetsbord. För mobiler har TCO Development tagit fram en kravstandard. Ergonomiska krav för arbetsstolar gäller bland annat dimensioner, säkerhet, stabilitet, funktioner och användarvänlighet och för bildskärmar bildkvalitet och färgåtergivning. För tangentbord handlar det om egenskaper som läsbarhet, reflektans och en utformning som inte orsakar belastningsbesvär. Vad gäller emissioner handlar det för alla produkter om i första hand om reducering av magnetiska och elektriska fält. Ekologiska krav handlar främst om minskad spridning av bromerade och klorerade flamskyddsmedel och tungmetaller, materialåtervinning och information var produkten kan lämnas för återvinning. För mobiler har TCO Development tagit fram en kravstandard. Hur vet man att produkten är märkt? Hur vet man då om en produkt är TCO-certifierad? Det går att söka modellbeteckningen i TCOs databas. Sedan 2005 måste TCO-märket dessutom finnas på produktens märkplåt. Producenter betalar en avgift för att få sin produkt certifierad. Avgiften ska täcka utveckling av nya krav och kriterier, information om märkningen, hantering av ansökningar, framtagande av användarråd och genomförande av kvalitetskontroller. TCO 03 Displays, TCO 05 Notebooks, TCO 05 Desktops och TCO 04 Office Furniture är några exempel på aktuella märkningar. Bakom all TCO-märkning står TCO Development. De har ett visningskontor på Linnégatan 14 i Stockholm som fungerar som idéforum för möten, information och diskussion kring utveckling av kontorsutrustning och inredning. Här visas även exempel på lokalutformning, typarbetsplatser och produkter. EN LITEN BIT AV CITY ELLER EN EGEN STADSDEL! Newsec Asset Management är Sveriges ledande fastighetsförvaltare, just nu förvaltar vi var tionde kommersiell kvadratmeter i Stockholm. Vi hjälper dig att hitta precis rätt lokal. Och då menar vi inte bara rätt i fråga om pris och yta. Läge, stil, detaljer och närmiljö är minst lika viktigt för en lyckad uthyrning. Precis som vilken service och support som hyresgästen får. Den vetskapen - att de små faktorerna är lika viktiga som de stora dragen - tror vi är vad som gör oss störst och bäst på lokaler och fastigheter. Läget, takhöjden, storleken, extrautrustning - oavsett vad som är viktigt för dig så hittar vi en lösning som passar. För om det är något vi kan så är det fastigheter. Ring eller

6 6 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS TEKNIKEN FÖRÄNDRAR ARBETSPLATS Modern teknik förändrar snabbt våra arbetsplatser. Idag är det inte längre nödvändigt att alla medarbetare ska ha fasta arbetsplatser. IBM är ett bra exempel. Företaget tillämpar sedan flera år mobilitet för sina anställda. IBM köper inte längre in några stationära datorer och telefonanknytningen kopplas via IP-telefoni till den plats där man sitter för dagen. (KÄLLA:ARBETSMILJÖUPPLYSNINGEN.SE) Hjälp att hitta och utforma nytt kontor Allt fler företag upptäcker fördelarna med att anlita konsulter som är proffs på analysera verksamhetsbehov och arbetssätt, hitta och utforma passande lokaler och genomföra hela flyttprojekt. VAD GÖR EN INREDNINGS- ARKITEKT? Utbildningen omfattar 200 poäng på Konstfack. Antagning sker enbart efter antagningsprov. Endast 15 tas in varje år. Utbildningen liknar arkitekturutbildningen vid de tekniska högskolorna, men innehåller mer av konstnärliga övningar och mindre teknik. Inredningsarkitekten arbetar med rummets utformning och funktioner vid ny-, om- eller tillbyggnad. Det finns ingen skarp gräns mellan arkitektens och inredningsarkitektens arbetsuppgifter. Ofta samarbetar de i samma projekt. Utöver ansvar för färgsättning, val av möbler, golvbeklädnad och annan inredning, ska inredningsarkitekten se till att rummen är funktionella till den verksamhet som ska bedrivas. (KÄLLA:SVERIGES ARKITEKTER) Det är ingen lätt sak att hitta och utforma lokaler som passar ett företags verksamhet perfekt. Det tar tid att leta. Det kostar kraft och tårar att få all personal med sig. Man blir lätt oense om lokalutformning och val av möbler och inredning. Själva flytten tar sedan dessutom bort fokus från arbetet med själva kärnverksamheten. Och det finns lätt risk för att gamla dåliga arbetssätt bara flyttar över i de nya lokalerna. Inget är då vunnet med flytten. Genom intervjuer och workshops hos kunden, kan man tydliggöra företagets mål och värderingar och personalens olika behov och arbetssätt. Proffs på förändringsprojekt Det finns många konsultbolag som är proffs på att driva förändringsprojekt. Projekten kan gälla allt från förändring av befintliga lokaler till flytt till nya för verksamheten anpassade lokaler. Utgångsläget är oftast att befintliga lokaler inte stödjer verksamheten på rätt sätt. Ibland räcker det med att ändra arbetssätt. Ofta behöver man göra om lokalerna eller rentav flytta. De flesta projekt börjar med en förstudie och behovsanalys. Vad vill man uppnå med en flytt? Hur ser verksamhetens behov ut de närmaste åren? Vilka arbetssätt krävs för att nå verksamhetens mål? Hur ska lokalerna utformas för att stödja målen? Genom intervjuer och workshops hos kunden, kan man Det finns många konsultbolag som är proffs på att driva förändringsprojekt. Projekten kan gälla allt från förändring av befintliga lokaler till flytt till nya för verksamheten anpassade lokaler. tydliggöra företagets mål och värderingar och personalens olika behov och arbetssätt. Från planering till genomförd flytt Ett projekt kan sedan innehålla tjänster som: sökning av lokaler, förhandling om hyresavtal, förslag på lokalutformning, projektledning vid iordningställning av lokaler, upphandling av tjänster och inredning, inköp och installation av säkerhets-, it- och telesystem och hantering av personal- och informationsfrågor. Konsultbolaget har huvudansvaret och använder under projektets gång olika specialister i sitt nätverk. Vanligen bildar konsultbolaget tillsammans med kunden en projektgrupp som täcker in alla nödvändiga kompetenser. Till projektet kopplas budget och tidsplan. En tid efter flytten är det vanligt att besiktiga och följa upp om allt fungerar som det ska i de nya lokalerna. Det konsultbolaget kan erbjuda är arbetsro för kunden, som kan koncentrera sig på sin verksamhet under planering, ombyggnad och flytt. Kunden får också hjälp med analys av och en lösning för hur de nya lokalerna ska utformas för att främja önskade arbetssätt i verksamheten. Själva flytten äger oftast rum på en fredag. Allt är sedan klart när personalen kommer på måndag morgon! VI FINANSIERAR DITT MODERNA KONTOR När du står inför en förändring och vill göra om ditt kontor, hjälper vi dig med: Inredning & Möbler Officestyling Projektledning Ombyggnation Finansiering Hos oss kan du finansiera HELA projektet konsulttimmar, ombyggnation, inredning och möbler. Nytt! Vi samarbetar med fastighetsägare och erbjuder hyresavtal på färdigmöblerade kontor. Vi söker fler inredningssäljare, läs mer på vår hemsida. Kontakta oss så får du veta mer tel:

7 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS 7 IP-telefoni slår igenom Kärt barn har många namn: ip-telefoni, bredbandstelefoni och internettelefoni är bara några. I grunden handlar ip-telefoni om att samtal förmedlas som datapaket över bredbandsnät och internet, precis som all annan datatrafik. Med ip-telefoni kan företag spara pengar och utnyttja en rad tjänster när telefoni och all annan kommunikation går över ett enda gemensamt nätverk. Ett klick på en länk på webben kan till exempel starta ett telefonsamtal. Med ip-telefoni är det också lätt att genomföra videosamtal. Just nu sker också en snabb integration mellan fasta företagsnät och trådlösa ip-nät (wlan) samt mobilnät som gsm och 3g. Det finns idag 3g-mobiler med wlan-kort och laptops med både wlan och 3g. En användare som använder en sådan terminal kan röra sig fritt mellan miljöer och behöver inte ens märka Det finns egentligen bara en nackdel med ip-telefoni. En vanlig telefon fungerar även under strömavbrott, medan all ip-telefoni då slås ut. när mobilen byter anslutning mellan ip- och 3g-nät. Bra röstkvalitet Idag börjar ip-telefoni att bli en mogen teknik med bra röstkvalitet över bredbandsnät. Däremot kan kvaliteten på samtal över internet skifta. Det finns egentligen bara en nackdel med ip-telefoni. En vanlig telefon fungerar även under strömavbrott, medan all ip-telefoni då slås ut. Med dataprogram och webb Den stora styrkan med ip-telefoni är dock främst integrationen med webb och alla andra datatjänster, som videokonferenser, chat, och messaging. Ett klick på en länk på webben kan till exempel starta ett telefonsamtal. Med ip-telefoni är det också lätt att genomföra videosamtal. Företag kan använda ip-telefoni i sitt befintliga interna företagsnät och operatörers bredbandsnät såväl som över internet. En företagsväxel för fast telefoni kan ersättas eller kompletteras med en billigare server, ip-växel. En sådan ip-växel bör bland annat stödja funktioner för trådlös telefoni, hänvisningsdatorer, contactcenters, integration med mobiltelefoni, larm och meddelandehantering. För att ringa kan man använda dator, ip-telefon, vanlig telefon eller nu allt mer handdator eller mobil. Valet beror på vilken teknisk lösning man väljer. Gratis kan man idag ringa över internet med hjälp av särskilda programvaror. Nackdelen är att man inte kan nå alla som har en vanlig telefon. En annan variant är att sätta in en extra dosa i ett bredbandsuttag och sedan koppla en vanlig telefon till dosan. Det finns flera operatörer som erbjuder detta mot fast månadsavgift, flat rate. Ip-telefoni på många sätt Ip-telefoni kan som sagt ske dator till dator, dator till telefon eller telefon till telefon över ip-nät. Telefoni dator till dator kan göras över företagets lokala ip-nät eller över internet. Ett samtal mellan två kunder till samma bredbandsoperatör kan ske gratis över operatörens bredbandsnät. För samtal från dator eller ip-telefon till vanlig telefon krävs en översättare, gateway, som omvandlar ip-telefoni till vanlig telefoni och vice versa. Det behövs även en gatekeeper som håller ordning på telefonnummer och ipnummer såväl som olika behörigheter. För samtal mellan vanliga telefoner över ip-nät behövs översättare i båda ändarna. H.323 är den standard som används för realtidsöverföring av röst och bild. I system för ip-telefoni finns förutom gateway och gatekeeper även två andra huvudkomponenter: terminal och multi point control unit. Terminal är den enhet som är ansluten till systemet, till exempel en dator eller ip-telefon. Multipoint Control Unit behövs för att stödja konferenser mellan tre eller fler deltagare där ljud, video och data blandas och skickas med multicast.

8 8 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS VARFÖR KONTOR I CITY? Bli en attraktiv arbetsgivare i konkurrensen om den bästa kompetensen. Närheten till alla kommunikationer, och därmed smidigt för alla parter att nå kontoret. Image. Det är nära till samarbetspartners och kunder, såväl befintliga som presumtiva. DESSUTOM Känn pulsen direkt utanför dörren. Lunch från Sverige, Thailand, Japan eller Nordafrika? En mängd lunchrestauranger i omedelbar närhet. Möjligheten att handla födelsedagspresenter på lunchen i någon av butikerna runt hörnet. Den vackra miljön. Häng med i trenderna. Håll koll på de senaste restaurangerna, vilka bilmodeller som gäller och vilken färg kostymen ska ha. Lägg ursäkterna på hyllan. Det går att träffa kollegor och vänner efter jobbet utan en timmes restid som hinder. Het marknad för citykontor Citykontor är heta och hyresgästerna ställer höga krav, flyttar ganska ofta och bland fastighetsbolagen finns en rad konkurrenter. Många företag väljer att förlägga sitt huvudkontor i city, i lokaler som förstärker bolagets image. Att vara en närvarande och lyhörd värd, som levererar hög kvalitet är Diligentias strategi i kampen om hyresgästerna. Kontorets läge och utseende är ett sätt för företag att förmedla en image till kunder, anställda och arbetssökande. Det råder hård konkurrens mellan fastighetsbolagen, om kunder som vill sitta i city, och det finns hela tiden finns en viss vakans på lokaler. En orsak är den omflyttning som hela tiden äger rum. Banker och försäkringsbolag flyttar ut back office-tjänster, men behåller andra delar av sina verksamheter centralt. Det förknippas ofta med prestige att ha kontor i city. Stora fördelar är förstås att det alltid är nära till kommunikationer, restauranger, butiker och till möten med andra som valt att förlägga sina verksamheter centralt. Stabila företag med starka affärsidéer Huvudsakligen är företag som väljer att sitta i city av två typer. Dels stabila och mogna företag som har hittat sin form och har starka affärsidéer. Typiska sådana är advokater, finansbolag, mäklare, banker och försäkringsbolag. Den andra typen är lite mer konjunkturkänsliga företag som it-konsulter, medieföretag och reklambyråer. Båda dessa kundgrupper ställer mycket höga krav på fastighetsförvaltaren och är väl medvetna om att det finns flera alternativa lokaler att välja mellan eftersom de flesta fastighetsägare har en viss vakans. Just nu växer många konsultföretag och behöver större lokaler. Det är stenhårt tryck, säger Göran Langer, Diligentias fastighetschef för kontor i Stockholm City. Vi måste hela tiden försäkra oss om att vi ligger i framkant och erbjuder mer attraktiva lägen och lokaler än våra konkurrenter. Det är också centralt att vi är en närvarande värd. Vi måste vara en aktiv partner i lokalfrågor och se till att våra hyresgäster får en bekymmersfri tillvaro. Närvarande fastighetsvärd Diligentia är en av de stora aktörerna på citymarknaden. För fem år sedan outsourcade företaget all fastighetsförvaltning, men har nu tagit tillbaka den helt. Företaget satsar ambitiöst på att bygga upp en egen fastighetsförvaltning för kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö, i både city och omnejd. Förutom kontor förvaltar och utvecklar Diligentia även köpcentrum och bostäder. På fyra månader har 18 medarbetare utökats till 80 erfarna och duktiga kollegor. I centrala Stockholm erbjuder Diligentia en rad attraktiva kontor från Sveavägen/Odenplan till Norrmalmstorg och Stureplan. Vi är en närvarande fastighetsvärd som finns på plats och snabbt ordnar allt som behövs. Vi är väl medvetna om våra citykunders höga krav på kvalitet och service och genom att vara närvarande kan vi snabbt fånga upp vad de är nöjda och mindre nöjda med, avslutar Göran Langer. Du behöver inte vara en akrobat för att hantera dina PDF filer. PDF Converter Professional gör det åt dig. PDF Converter Professional är den enda kompletta PDF produkten för att skapa, konvertera och redigera PDF-filer - allt i ett enkelt och användarvänligt program. Du kan skapa PDF-filer med hög kvalitet från dina Windows-program. Du kan även konvertera befintliga PDF-filer till Office med bibehållen formatering av text, spalter, tabeller och bilder. Det bästa av allt är, att du kan redigera direkt i PDFfilerna - du kan bl.a. flytta grafik, byta ut text eller skapa noteringar. Dessutom kan du konvertera statiska PDF-formulär till ifyllbara formulär. Konverteringen görs med ett klick. Kombinationen av alla dessa funktioner som markering, kommentering och ett antal säkerhetsfunktioner ger dig den i särklass bästa PDFlösningen för pengarna. Kontakta din närmaste återförsäljare

9 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS 9 Diligentia bygger nytt och förändrar Stockholms stadsbild: Ny läcker advokatmiljö i hett cityläge Våren 2008 flyttar Mannheimer Swartling, en av landets ledande affärsjuridiska advokatbyråer, in i nya läckra lokaler i Stockholms hetaste cityläge. Flytten har föregåtts av en lång urvalsprocess, där man till slut valde Diligentia. Just nu pågår en total förändring av kvarteret Jericho, som omgärdas av Norrlandsgatan, Jakobsbergsgatan och Lästmakargatan, mitt i Stockholm city. Mannheimer Swartling kommer våren 2008 att flytta in med sina 400 medarbetare. Just nu håller ett hus på att rivas för att ersättas med ett nytt fyra våningar högre hus, helt i glas och ett annat ska byggas om med ny fasad, nya entréer och vinterträdgård. Utsikten över Stockholm blir magnifik. Något som sticker ut Det började med att Mannheimer Swartling bjöd in en rad fastighetsbolag att offerera lokaler. Advokatbyrån presenterade i offertunderlaget ett helt program med specifika önskemål och krav för sina nya lokaler. En lång process följde där Mannheimer Swartling tittade på 30 olika alternativ. Till sist var det bara några kvar och i finalen vann Diligentia med sitt anbud. Olika alternativ har varit på tapeten, men de valde vårt, eftersom läget är optimalt och för att vi kan göra något som sticker ut, säger Göran Langer, fastighetschef för kontor i Stockholm city. Diligentia byter ut fasaden på Norrlandsgatan 19 innan Mannheimer Swartling flyttar in. För tillväxt och ändrat arbetssätt Vår organisation växer och vårt arbetssätt har förändrats, säger Per Molander delägare i Mannheimer Swartling. Vi behöver större, mer ändamålsenliga och flexibla lokaler. Nu får vi ett helt hus med godbitar som ett auditorium för 100 personer, eget gym och flera takterrasser. Tillsammans skapar vi en av Stockholms läckraste och mest effektiva arbetsmiljöer i unikt centralt cityläge. Vi gör en flexibel lösning, som innebär att Mannheimer Swartling till en början inte använder all yta i lokalerna, utan kan växa eller krympa allt efter behov. De kräver också precis som tidigare en närvarande fastighetsvärd som finns på plats och snabbt kan ta hand om alla önskemål, säger Börje Tell, marknadsområdeschef för kontor i Stockholm City. Både modernt och tidlöst Husen får en stram stenfasad som ska utstråla tyngd, pondus och kvalitet. Detta går igen även invändigt. Husen kommer inte att se ut typiskt 2008, utan får ett modernt men också tidlöst utseende. I projektet är både Diligentia, Mannheimer Swartling och arkitektbyråer involverade. Vi kan med vår erfarenhet av fastighetsförvaltning bland annat bedöma vilka material som är lämpliga och hur olika lokaler kan underhållas. Det som är snyggt är inte alltid praktiskt och det är viktigt att de olika lösningarna görs så att de också kan passa andra hyresgäster, i framtiden. Vi är därför lite av en ordningsman i processen att utforma lokalerna, avslutar Börje Tell. Olika alternativ har varit på tapeten men Mannheimer Swartling valde vårt,eftersom läget är optimalt och det finns utrymme för att göra något som sticker ut och passar deras affärsverksamhet,säger Göran Langer.fastighetschef för kontor i Stockholm city.här tillsammans med Per Molander,delägare i Mannheimer Swartling.