Protokoll fört vid årsmöte med Huvöns Tomtägareförening lördagen den 13 augusti 2005

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte med Huvöns Tomtägareförening lördagen den 13 augusti 2005 Närvarande fastighetsägare och funktionärer Närvarande: 1:3, 1:11, 1:12 Gördis Andersson, Britt-Inger Andersson, Lars Drake, Anette Andersson, 1:4 Britt Nyberg-Stumm, Eva Rissel, Tom Rissel 1:5 Tomas Rydin 1:6 Thorsten Lundström 1:7 Birgitta Lustig, Anders Thomson 1:8 Max Ljungquist, Eva Ljungquist Golert 1:10 Anders Erikson, Annika Windhamn, Mirja Windhamn, Per Windhamn 1:13 Per-Eric Larsson, Lena Vogel-Larsson 1:14 Anders Thelin, Lena Thelin 1:15 Håkan Fägersten, Eva Fägersten 1:16 Carole Fröblom, Torbjörn Jansson 1:17-1:18 Bertil Christell En tyst minut hölls för Margit Nyberg som avlidit under året. 1 Mötets öppnande Mötet öppnades av föreningens ordförande Anders Thelin. 2 Val av ordförande för mötet Till ordförande för mötet valdes Anders Thelin. 3 Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 4 Godkännande av dagordning Den med kallelsen utsända dagordningen godkändes.

2 2(6) 5 Protokolljustering Protokoll från årsmötet den 20 juni 2004 har lagts till handlingarna utan åtgärd. Protokollet justerades och delades ut under Val av justerare Bertil Christell och Anders Erikson valdes att justera mötets protokoll. 7 Godkännande av årsberättelsen Årsberättelsen som skickats ut i veckan före mötet lästes upp av Mirja Windhamn varefter den godkändes av mötet. Anders Thomson redogjorde för föreningens ekonomiska situation och meddelade att utgifterna under året som gått var högre än intäkterna beroende på Lantmäteriärendet angående Björnhuvud. Årsavgiften täcker de normala kostnaderna. 8 Godkännande av revisorernas berättelse Mötet beslöt godkänna revisorernas berättelse. 9 Beviljande av ansvarsfrihet Mötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. 10 Val av styrelse och suppleanter Mandattiden, två år för ordinarie ledamöter, gick i år ut för Anders Thelin (ordförande) och Anette Andersson (ledamot). På valberedningens förslag valdes de om. Som suppleanter för ett år omvaldes Max Ljungquist och Thorsten Lundström. Thorsten Lundström omvaldes enhälligt som Ö-fogde. 11 Val av revisorer Till revisorer för ett år omvaldes enhälligt Tomas Rydin och Lars Drake. 12 Val av valberedning Till valberedning för ett år omvaldes Lena Vogel-Larsson och Torbjörn Jansson.

3 3(6) 13 Årsavgiften En avisering när årsavgiften ska betalas efterlystes, t ex genom ett mejl, Anders Thomson löste omedelbart problemet eftersom han hade med sig postgiroavier som han delade ut till alla närvarande fastigheter. Mötet beslöt att årsavgiften ska vara oförändrat 500 kr som ska sättas in på föreningens postgiro. 14 Teckning av firma Mötet beslöt, i likhet med tidigare år, att ordförande och kassör tecknar firma var för sig. 15 Rapporter Inga rapporter utöver de som behandlas under egna punkter nedan. 16 Björnhuvud 17 Jakt Anders Thelin redogjorde för situationen. Björnhuvuds samfällighetsförening har ej tagit ställning till vårt förslag, eftersom de ännu inte har haft något styrelsemöte där de kunnat behandla det. Förslaget innebär att Huvöns Tomtägareförening betalar en årsavgift till Björnhuvuds samfällighetsförening och att de anmäler till Lantmäteriet att Huvön inte längre har några andelar i vägföreningen. Efter en tid omförhandlas avgiften efter hur mycket Huvön använder vägen. Lantmäteriärendet är nu ett så kallat öppet ärende, vilket innebär att det kostar pengar så fort handläggaren tittar på ärendet. Anders Thomson föreslår att vi stänger ärendet för att slippa kostnaden. Det går att öppna ärendet utan kostnad om vi vill. Mötet beslöt att fortsätta förhandla med Björnhuvud samt att stänga ärendet hos Lantmäteriet. Anders Thomson berättade om årets jakt. Han har jagat sju gånger under hösten och vintern, totalt sju dagar varav tre under veckotid. Han har skjutit fyra rådjur, och efter jakten i slutet av januari fanns fem rådjur på ön. Tillsammans med Thorsten har Anders satt upp en foderhäck på Norrudden, Anders har även placerat ut saltstenar. Anders har även satt ut minkfällor, tre minkar fångades. Det har lett till fler igelkottsungar samt mer harar under våren. Styrelsen anser att jakten fungerar bra och föreslog fortsatt jakt som tidigare med jaktarrende.

4 4(6) 18 Brunnen En diskussion utbröt och förslag kom att ha jakt med restriktioner men gratis. Mötet beslöt att ha gratis jakt med restriktioner. Anbud lämnas som tidigare till styrelsen. Anders Thomson frågade om han och hans jaktlag får träna unga hundar på Huvön, utan att jaga. Huvön är bra träningsmark då det varken finns trafik eller rovdjur som kan skada hundarna. Mötet beslöt att det är okej att träna unga hundar utan jakt. Håkan Fägersten redogjorde för läget i brunnen. Vattenbristen som varit under två somrar har troligen berott på olyckshändelser. Håkan tog prov på ytvattnet i brunnen och skickade det till analys. Resultatet visade att vattnet innehåller mycket höga halter av koliforma- och e- colibakterier. Han delade ut en plan med förslag på åtgärder, planen bifogas protokollet som en bilaga. Mötet beslöt att ta ett nytt prov 2/3-delar ner i brunnen och skicka iväg det för bakteriell analys. Om halterna fortfarande är höga ska vi klorera brunnen samt ta ett nytt prov. Visar även det provet höga halter kontaktar vi en expert. 19 Stigar, märkning, röjning Vid förra årets möte delades ön upp i olika röjningsområden. För att ta reda på hur det gått fick respektive röjlag berätta vad de gjort och hur de tyckte att det fungerat. De flesta hade röjt någonstans, en del visste inte var de skulle röja och har därför inte röjt. På frågan om det är en bra modell med olika röjningsområden där man kan röja när man vill blev svaret ja. Mötet beslöt att fortsätta med modellen. Nästa fråga var om vi ska ändra områden, eventuellt rotera? Mötet beslöt att ha fasta områden, de justerades något. Thorsten gör nya kartor. Förra året beslutades att röja på Hästängen, den som är mellan brunnen och Ängsudden/Ängsbacken. Det har fungerat delvis, varför frågan om ängen togs upp igen. Mötet beslöt att öppna upp Hästängen. 5 fastigheter tog på sig att organisera röjningen. De meddelar alla andra när de planerar att röja så även andra kan ansluta om de vill. Thorsten påminde om att även brandposter ingår i röjningsområdena. Han tömmer tunnorna i höst och tidigt i vår måste var och en fylla sina tunnor. Den på träden nyuppsatta permanenta märkningen av stigarna ifrågasattes och diskuterades. En omröstning om märkningen genomfördes. Mötet beslöt att ta bort märkningen. Therése Gran åtog sig att göra det.

5 5(6) 20 Djur Anders Erikson berättade att någon monterat ett järn i berget vid den ostligaste stigen mot Västerudden, där man går från hygget och in i skogen. Han ansåg det farligt och lätt att göra illa sig på. Det visade sig att det var tänkt att bli ett hjälpmedel när man tar sig upp och ner över det hala berget men kunde inte färdigställas som det var tänkt. Järnet och eventuella framtida ingrepp i naturen diskuterades och ett principiellt beslut önskades. Ett förslag framkom att det är okej att göra lösa ingrepp, t ex lägga ut en planka i ett träsk men att fasta installationer i fortsättningen ska behandlas på årsmöte innan de utförs. Mötet beslöt att fasta installationer i naturen ska behandlas på årsmöte. Mötet beslöt efter handuppräckning att fullfölja arbetet med den påbörjade ledstången. Thorsten berättade att det är ganska mycket hare på ön i år men väldigt få harpaltar. För att hjälpa harpaltarna kan man lämna högar med ris från fruktträd, sälg och asp. Det går även att halvfälla träd. 21 Föreningens inventarier Föreningen äger två röjsågar, inköpta 1987 respektive Styrelsen föreslår att dessa säljs i befintligt skick. Mötet beslöt att röjsågarna säljs i befintligt skick. De finns på Ängsudden hos Matti, kontakta honom för syn. Anbud om minst 1 krona lämnas till Anders Thomson senast en månad efter detta möte, sedan säljs de till de högsta buden. 22 Fastighetstaxering Max Ljungquist berättade att överklagandet av värdeområdet är hos Europadomstolen, han har fått meddelande om att ärendet inte är avvisat av regeringsrätten. Överklagan kan användas som argument för sänkt taxering. Vid en jämförelse med liknande fastigheter så ligger våra på Huvön rätt högt, men Max tror att det är svårt att få sänkta värden bara på Huvön. För tre-fyra år sedan gick Max mot Skattemyndigheten, med argumentet att gata saknas vad gäller tillgång till väg. Skattemyndigheten sänkte då taxeringsvärdet med utan motivering. Annika Windhamn berättade om sammanställningen av argument för sänkt taxering: Hon har fått in en fastighets argument. Hon har dock pratat med Skatteverkets expert och de är medvetna om problemen på öarna mellan Ljusterö och fastlandet. I en överklagan av taxeringsvärdena ska vi hänvisa till den speciella situationen på öarna. Annika återkommer senare med mer information. Anders Thelin avslutade punkten med konstaterandet att alla driver sitt eget ärende.

6 6(6) 23 Övriga frågor Therése Gran frågade om det partytempel (stommen) som de byggde inför hennes och Rogers bröllop den 30 juli får stå kvar på ängen tills vidare för användning till exempel vid midsommarfirande. Mötet beslöt att partytemplet får stå kvar tills vidare. 24 Avslutning Ordförande förklarade mötet avslutat och tackade medlemmarna för visat intresse. Vid protokollet: Mirja Windhamn Anders Thelin Sekreterare Ordförande Justeras: Anders Erikson Bertil Christell