Göran Eriksson (fp) icke tjänstgörande ersättare Lars-Bertil Ohlsson (kd) icke tjänstgörande ersättare Ingrid Ullman, kulturchef

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 25 januari 2000 kl Marjut Fagerlund (kd) ordförande Leni Sahlström (m) tjänstgörande ersättare Ove Hahn (m) Sigurd Rahmqvist (m) Sven-Erik Blom (m) Karin Wingqvist (c) Birgitta Forsberg (s) tjänstgörande ersättare Erika Manthey (s) Karl Erik Mörk (mp) Göran Eriksson (fp) icke tjänstgörande ersättare Lars-Bertil Ohlsson (kd) icke tjänstgörande ersättare Ingrid Ullman, kulturchef Erika Manthey Vallentuna bibliotek, Vallentuna Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer 1 11 Ordförande Marjut Fagerlund Justerande Erika Manthey BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliet, Vallentuna Underskrift 1 (20)

2 Innehållsförteckning: Sid Bidrag till kulturverksamhet års anslag...3 Bidrag till kulturverksamhet ansökningar...5 Program och utställningar Kultur- och Bibliotekskväll för nyinflyttade...12 Föreningsträffar Detaljbudget kulturnämnden...14 Lindöberg - ändring av detaljplan för Lindö 1:6, 1:7, 1:8 och 9:1 programsamråd...15 Södra Kragstalund, Kragsta 1:51, 2:7, 4:6, 4:8, Uthamra 1:25, 1:27 m fl detaljplan, utställning...16 Haga 3, detaljplan programsamråd...17 Programskrivning för utbyggnad av Vallentuna bibliotek 2002/ Anmälningar (20)

3 Bidrag till kulturverksamhet års anslag AU 1 KN 1 Dnr Kulturnämnden disponerar år 2000, 200 tkr enligt förslaget till detaljbudget för 2000, (1999: 190 tkr) att fördela till föreningar och organisationer för bidrag till kulturverksamhet. Sammanställning över alla bidragsansökningar, som inkommit, redovisas i bilaga I sammanställningen redovisas också vilka bidrag som 1999 utbetalats till resp förening. Bidragsregler Enligt kulturnämndens bidragsregler kan föreningar och organisationer ansöka om följande bidrag: 1 Garantibidrag till offentliga kulturprogram arrangerade av föreningar eller studieförbund Om möjligt bör ansökan göras en gång per år - inlämnas den 15 november - för verksamhet nästkommande kalenderår. Bidrag kan även sökas under pågående år t ex av föreningar som endast sporadiskt anordnar kulturprogram eller till spontana arrangemang. 2 Övriga kulturstödjande åtgärder Föreningar kan även ansöka om bidrag till speciella projekt (t ex dokumentation, arkivforskning, bokutgivning) eller stöd till föreningens verksamhet. Även enskilda personer kan söka denna typ av bidrag. Ansökan skall inlämnas en gång per år - den 15 november - för verksamhet/projekt nästkommande år. Utifrån inkomna bidragsansökningar beslutar kulturnämnden i december eller i januari att reservera medel till de olika föreningarnas/studieförbundens kulturverksamhet. Vid denna årsfördelning avsätter kulturnämnden ett visst belopp av tillgängligt anslag till: - Program för barn och ungdom - Bidrag till föreningar som endast sporadiskt anordnar kulturprogram samt till spontana arrangemang - Övriga kulturstödjande åtgärder. 3 (20)

4 Kulturnämnden har dock under de senaste åren ej inför årsfördelningen avsatt ett bestämt belopp av tillgängligt anslag för ovannämnda ändamål. Fördelningen har gjorts helt utifrån inkomna ansökningar. Barn- och ungdomsverksamhet har dock alltid prioriterats framför vuxenverksamhet. Kulturföreningar ansöker i mycket ringa omfattning om bidrag till program eller annan kulturverksamhet för barn och ungdom. Ansökningar 2000 Ansökningstiden utsträcktes till den 1 december I år har sexton organisationer och föreningar ansökt om bidrag med ca kronor till programverksamhet, varav kr till barn- och ungdomsverksamhet. Tio föreningar och kulturgrupper har ansökt om bidrag med kr till Övrigt kulturstöd. Senaste åren har flera större kulturprojekt genomförts för vilka produktionsstöd sökts. Totalt uppgår ansökningarna till ca kr. Arbetsutskottets förslag: Antecknas till protokollet att kulturnämnden tagit del av informationen inför fördelning av årets bidrag. 4 (20)

5 Bidrag till kulturverksamhet ansökningar AU 2 KN 2 Dnr Sammanställning över bidragsansökningarna och kulturförvaltningens förslag till beslut redovisas i bilaga I bilagan redovisas också beviljade och utbetalade bidrag till respektive förening Följande bidragsansökningar har inkommit för verksamhet 2000: Förening/Studieförbund Verksamhet Sökt bidrag för 2000, kr VUXENPROGRAM Cantaton En resa med Taube Frikyrkliga Studieförbundet och Åbybergskyrkan Bibelns berättelser, sång, musik för skolbarn Gospelkonsert och andra konserter Kulturarr: Bild, dans, drama Föredrag om livsfrågor och tro Frösunda Hembygdsförening Föredrag Studiecirkel Frösundabor minns Kulturhusens dag Klockarborgs vänner Orkesta Hembygdsförening Roslagsoperan Svenska flaggans dag Sång- och musikafton Berättarafton Valborgs- och Midsommarfirande, höstfest Sköna Helena operettproduktion 4-6 föreställningar under (20)

6 Förening/Studieförbund Verksamhet Sökt bidrag för 2000, kr Studieförbundet Vuxenskolan Föreläsningar Internationella kvinnodagen Musikprogram Sockenrunda Läsglädje v 7 Författarbesök lättläst Sverigefinska Kulturföreningen/RSK Trifolium Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna Hembygdsförening Vallentuna Konstförening Vallentuna Naturskyddsförening De vackraste julsångerna Finsk teater Internationellt Café Rossinikonsert Julkonsert Musik i handlingstider Konserter Midsommarfirande, föreläsningar Slåtterdagen Månadens konstnär Utställningar föredrag Föredrag, groddamm och fjärilsbar Vallentuna Vävstugeförening Bussutflykt till ullspinneri och vävstuga Össeby hembygdsförening Föredrag och program i Kvarnstugan, Valborgs- och midsommarfest Gökotta, vandringar och studiebesök BARN- OCH UNGDOMSPROGRAM Orkesta Hembygdsförening Julfest för barn Sol och Ministrålarna Vår- och julkonsert (20)

7 Förening/Studieförbund Verksamhet Sökt bidrag för 2000, kr Studieförbundet Vuxenskolan Aktiviteter under lov Ungdomens Vårsalong Studiefrämjandet/ Suspektensemblen Teaterföreställning/ revy Össeby Hembygdsförening Barnteater ÖVRIGT KULTURSTÖD Arbetsgrupp Långhundraleden Frösunda Hembygdsförening Tidningen Sockenstrunt Reserv Klockarborgs vänner Kårsta Ekskogens Bygdegårdsförening Nina Ödlund produktion Orkesta Hembygdsförening Nytryckning av Halle Söderbergs bok Toftesta Holmes hemligheter Filmvisningar (6 gånger) Tre föreställningar och Huldrans 10-års jubileum Stöd till Orkestabok (prel budget) exkl moms Studieförbundet Vuxenskolan Fortsatt arbete med Vallentunabonaden Vallentuna Dans- och Musikförening CD-produktion Vallentuna Konstförening Konst i Roslagen Vocales/Inga i Snottsta Åbybergskyrkans och Pingstkyrkans församlingar samt Vallentuna pastorat Sångspel Bidrag till fond Underhåll av utställning Bibel 2000 och marknadsföring av program (20)

8 Arbetsutskottets förslag: 1 Kulturnämnden beviljar bidrag i form av garantibidrag att utbetalas mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmen enligt sammanställning 1 nedan. 2 Kulturnämnden avslår bidragsansökningar enligt sammanställning 2 nedan. 3 Kulturnämnden gör under våren ett studiebesök till Klockarborg, då även eventuellt stöd till och finansiering av tryckningen av boken Toftesta Holmes hemlighet kan diskuteras. 1 Beviljade bidrag Förening/Studieförbund Högsta garantibelopp kr VUXENPROGRAM Cantaton Frikyrkliga Studieförbundet för konserter och kulturarr (bild, dans och drama) Frösunda Hembygdsförening för föredrag och Kulturhusens dag Klockarborgs vänner för Svenska flaggans dag och berättarafton Orkesta Hembygdsförening Studieförbundet Vuxenskolan Sverigefinska Kulturföreningen/RSK Trifolium Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna Hembygdsförening Vallentuna Konstförening Vallentuna Naturskyddsförening för föredrag Össeby hembygdsförening (20)

9 Förening/Studieförbund Högsta garantibelopp kr BARN- OCH UNGDOMSPROGRAM Orkesta Hembygdsförening Sol och Ministrålarna Studieförbundet Vuxenskolan Studiefrämjandet/ Suspektensemblen Össeby Hembygdsförening ÖVRIGT KULTURSTÖD Arbetsgrupp Långhundraleden Enl beslut KN 18/ Kårsta Ekskogens Bygdegårdsförening Nina Ödlund produktion Orkesta Hembygdsförening Studieförbundet Vuxenskolan Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna Konstförening Vocales/Inga i Snottsta Ej beviljade bidrag Förening/Studieförbund Roslagsoperan Vallentuna Vävstugeförening Frösunda Hembygdsförening Ändamål Operettproduktion Bussutflykt Sockenstrunt Klockarborgs vänner Nytryck av bok produktionsstöd Åbybergskyrkans och Pingstkyrkans församlingar och Vallentuna pastorat Utställning Bibel (20)

10 Program och utställningar 2000 AU 3 KN 3 Dnr Kulturförvaltningens förslag till program och utställningar våren 2000 föreligger. Bilaga Anslaget för utställnings- och programverksamhet för 2000 är kr netto, varav ca hälften planeras användas för barn- och ungdomsprogram huvudsakligen teater för förskolebarn. Stor del av program och utställningsverksamheten sker i samarbete med föreningar och studieförbund. För vuxna planeras program i anslutning till en trädgårdsutställning i Vallentunasalen, författarbesök på Vallentuna bibliotek och ett program på Kårsta bibliotek. Önsketimme med Clas genomförs fem gånger under våren och finansieras gemensamt av Kulturnämnden, Fritidsnämnden och Studieförbundet Vuxenskolan. Den vänder sig särskilt till personer med utvecklingsstörning. För ungdomar genomförs musiktävlingen Musik Direkt i år i samarbete med Sigtuna kommun. I maj planeras en Ung-Kulturvecka i vilken ingår en kulturdag på Vallentuna gymnasium. Kulturnämndens bidrag består av en dansföreställning och medverkan av danspedagoger. Ungdomens vårsalong arrangeras i mars-april. Utställningsprogrammet för Vallentunasalen redovisas för hela året. En trädgårdsutställning i samarbete med andra förvaltningar och Studieförbundet Vuxenskolan är sommarens stora satsning. Vallentuna konstförening arrangerar flera utställningar i samarbete med kulturnämnden, bl a Greta Jerrefalk - retrospektiv utställning, Konst i Roslagen och en amatörutställning. I biblioteket visas kulturnämndens Vikingautställning fr o m 17 mars. Skolklasser kommer att erbjudas visning av utställningen. Även Kulturfönstret är fullbokat för hela året och disponeras i huvudsak av olika föreningar och organisationer. Kulturförvaltningen disponerar fönstret under sommaren och ytterligare två perioder. Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden uppdrar åt kulturförvaltningen att fortsätta planeringen av vårens program- och utställningsverksamhet enligt den redovisade planen. 10 (20)

11 Ove Hahn (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägg att kulturförvaltningen får i uppdrag att arrangera ett gästspel med Operasolisterna på Vallentuna teater. Kulturnämndens beslut: Enligt Ove Hahns förslag. 11 (20)

12 Kultur- och Bibliotekskväll för nyinflyttade AU 4 KN 4 Dnr Kulturnämnden har sedan 1973 varje år inbjudit alla nyinflyttade Vallentunabor till en rundtur i kommunen. Rundturen sker i samarbete med Samarbetsgruppen för hembygdsföreningarna i Vallentuna. Två guider medföljer bussen och informerar om Vallentunas kulturhistoria och om det moderna samhället. Intresset för utfärderna brukar vara stort. De två senaste åren har en enkät utdelats till alla deltagare. Enkätsvaren utvisar tydligt att arrangemanget uppskattas. Årets utfärd planeras till söndagen den 14 maj. Kulturchefen föreslår att alla nyinflyttade i år även inbjuds till en Kultur- och Bibliotekskväll på Vallentuna bibliotek onsdagen den 5 april kl Inbjudan skickas samtidigt med inbjudan till hembygdsutfärden. Programmet föreslås inledas med en kort presentation av kulturnämndens uppgifter och verksamhet. Därefter får deltagarna möjlighet att bekanta sig med biblioteket och dess service (vuxenresp barnverksamheten, IT, service till funktionshindrade etc) och kulturutbudet i kommunen samt ställa frågor om sevärdheter och utflyktsmål i Vallentuna och annat av intresse. Kulturföreningar och studieförbund inbjuds att deltaga i kvällen och presentera sin verksamhet. Avsikten är att kvällen ska ge ett smakprov på Vallentunas rika kulturliv. Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden inbjuder till en Kultur- och Bibliotekskväll för nyinflyttade enligt ovanstående förslag. 12 (20)

13 Föreningsträffar 2000 KN 5 Kulturförvaltningen planerar följande föreningsträffar under året: Onsdag 19 januari Hembygdsföreningarnas samarbetsgrupp Torsdag 23 mars Hembygdsföreningarnas runstensfaddrar - Informationsmöte inför vårens översyn av runstenar och andra fornminnen Måndag 10 april Onsdag 30 augusti Kulturföreningar, studieförbund och andra organisatörer av offentliga program möte för programplanering etc Kulturföreningar m fl terminsmöte. Antecknas till protokollet att kulturnämnden tagit del av informationen inför fördelning av årets bidrag. 13 (20)

14 Detaljbudget kulturnämnden KN 6 Dnr Kommunfullmäktige har fastställt kulturnämndens ram för 2000 till tkr, vilket är en uppräkning med 200 tkr jämfört med Av uppräkningen avser 100 tkr indexuppräkning samt justering av ramen för ökade IT/telekostnader. Kulturförvaltningen har upprättat förslag till detaljerad budget inom den fastställda budgetramen. Förslaget innebär inga större förändringar jämfört med budget Utrymme har skapats för kapitaltjänstkostnader för inköp av ny server för bibliotekssystemet, stöldskydd och självbetjäning vid utlån. Medel har avsatts för att möjliggöra en rejäl insats för vård av runstenar (rengöring och uppmålning). En förutsättning för detta är också att Runverket, RAÄ, har personella resurser att utföra arbetet. Tidningen Sommar i Vallentuna har producerats av kulturförvaltningen i fyra år. I år finns inte ekonomiska förutsättningar för att ge ut tidningen finansierades produktionen gemensamt av kulturnämnden och fritidsnämnden. Tryckning och distribution ingick i upphandlingen av kommuninformationen I upphandlingen för 2000 finns inte utrymme för någon sommartidning. Kulturnämndens beslut: Förslaget till detaljbudget för 2000 godkännes. 14 (20)

15 Lindöberg - ändring av detaljplan för Lindö 1:6, 1:7, 1:8 och 9:1 programsamråd KN 7 Dnr Program har utarbetats för ändring av detaljplanen för Lindöberg. I programmet sammanfattas förutsättningarna för utbyggnaden och det fortsatta detaljplanearbetet. Syftet med ändringen är att möjliggöra att det västra bostadskvarteret enligt gällande plan kan användas för kontor samt att de båda kontorskvarteren kan användas för bostäder med möjlighet att inreda kontor i anslutning till bostaden. För området gäller detaljplan fastställd Anledningen till planändringen är att kontor i västsluttningen och i anslutning till klubbhus och ev framtida hotell bedöms som en lämpligare markanvändning jämfört med bostäder samt att terrasshusen, med stora mörka utrymmen, kan utnyttjas bättre vid kontorsanvändning. Kontorskvarteren, enligt gällande detaljplan, bedöms kunna utnyttjas för bostäder med möjlighet till arbetsplats i anslutning till bostaden. Tillfart till området sker från Väsbyvägen. Genom området planeras en lokalgata från Lindönäsvägen till klubbhuset. KN Sigurd Rahmqvist (m) framhåller att den planerade lokalgatans anslutning till Lindönäsvägen skär sönder hålvägen från Lindönäs. Sigurd Rahmqvist yrkar att kulturnämnden i sitt yttrande begär att lokalgatans sträckning omstuderas så att hålvägen räddas. Kulturnämndens beslut: Yttrande 1 Planen lämnas utan erinran vad avser ändringen av bebyggelsen. 2 I samband med planändringen bör lokalgatans sträckning omstuderas så att hålvägen från Lindönäs räddas. 15 (20)

16 Södra Kragstalund, Kragsta 1:51, 2:7, 4:6, 4:8, Uthamra 1:25, 1:27 m fl detaljplan, utställning KN 8 Dnr Detaljplanen är utställd för granskning Kulturnämnden har erhållit planen för yttrande. Planområdet är beläget drygt 3 km söder om Vallentuna centrum mellan Stockholmsvägen, Kragstalundsvägen, Roslagsbanan och gränsen mot Täby kommun. Planens syfte är att möjliggöra en utveckling och utbyggnad av Södra Kragstalund till ett variationsrikt och naturnära bostadsområde samt att lösa vatten- och avloppsfrågan för befintlig bebyggelse. I illustrationsplanen redovisas ett flerbostadshus, 34 lägenheter i gruppbyggda småhus och 63 villor, dvs totalt drygt 100 lägenheter i området. Bebyggelsen trafikmatas från Kragstalundsleden genom två infarter samt en direktinfart till flerbostadshuset i nordväst. Södra Kragstalund ligger på gångavstånd från Roslagsbanans hållplats Kragstalund. Arkeologisk utredning har utförts av Riksantikvarieämbetet. Några fornminnen har ej påträffats. Kulturnämnden hade inga synpunkter på detaljplanen i sitt yttrande vid samrådet Av sammanställningen över samrådsyttrandena framgår att de flesta synpunkterna gäller buller-, trafik- och naturfrågor. Kulturnämndens beslut: Kulturnämnden har inga synpunkter på detaljplanen för Södra Kragstalund. 16 (20)

17 Haga 3, detaljplan programsamråd KN 9 Dnr Utbyggnaden av Hagaområdet redovisas bl a i Översiktsplan-90. Två delområden är redan utbyggda. Den ökande befolkningen medför behov av en ny skola i området. Detaljplan för Haga 3, som tidigare varit under utarbetande, kommer nu att omarbetas för att ge plats för skola och förskola. Området för Haga 3 har en areal av 10 ha och ligger öster om Lindholmsvägen, söder om Smultronvägen samt norr om Disa- och Karlavägen. För skoltomten behövs ca 3 ha mark och skolan planeras få ett centralt läge i planområdets östra del invid befintliga gång- och cykelvägar och grönområdet mot Östra Ormsta. Närheten till Ormstaskolan med gångtunnel under Lindholmsvägen innebär också samordningsfördelar. I mellanområdet föreslås friliggande villor på tomter om minst m 2. Området närmast Lindholmsvägen är trafikstört. Tomterna där föreslås få en areal om minst m 2. Zonen närmast Lindholmsvägen föreslås kunna användas för hantverk och kontor. Området trafikmatas från norr via lokalgator som ansluter till Lindholmsvägen. Kulturnämndens beslut: Yttrande 1 En arkeologisk utredning krävs för att klargöra om det finns några fornlämningar i området eller ej. 2 Det är viktigt att skolan får en god yttre arkitektonisk utformning som är väl anpassad till den omkringliggande villabebyggelsen. Frågan om konstnärlig utsmyckning bör tas upp i ett tidigt skede så att utsmyckningen kan integreras i arkitekturen. 17 (20)

18 Programskrivning för utbyggnad av Vallentuna bibliotek 2002/2003 KN 10 Dnr Förslag till arbetsgång för verksamhetsprogram och programskrivning för utbyggnad av Vallentuna bibliotek 2002/2003 föreligger. I det verksamhetsprogram, som ska ligga till grund för programskrivning och planering, ska bl a fem delstudier göras enligt förslaget: Biblioteket som en resurs i det livslånga lärandet Samarbete folkbibliotek och grundskolans bibliotek Bibliotekets samhällsinformation Utställningslokaler Lokalhistoria Inom kulturförvaltningen har en arbetsgrupp tillsatts, och kulturnämnden föreslås tillsätta en ledningsgrupp. Förslaget avser i detta skede endast projektets utredningsdel fram till och med idéskiss och bedömning av investerings- och driftkostnader. Kulturnämndens beslut: 1. Förslaget till arbetsgång för programskrivningen godkänns. 2. Till ledningsgrupp utses Ove Hahn (m), Lars-Bertil Ohlsson (kd) och Linnéa Nyman (s). 18 (20)

19 Anmälningar KN 11 Anmäles och lägges till handlingarna 1 Protokoll 1.1 Vallentuna kommun, kommunfullmäktige 91, Budgetuppföljning 1999 hela kommunen. 2 Kurser och konferenser 2.1 Kommunförbundet i Stockholms län. Kommunen, skolan och de besvärliga barnen, 18 feb 2000 i Stockholm. 2.2 SAB inbjuder till en gemensam utställning på mässan år Svenska kommunförbundet. Från erfarenhet till framtid!. Konferens för förtroendevalda och anställda inom kultur- och fritidssektorn, feb 2000 i Stockholm. 3 Delegationsbeslut 3.1 Delegationsbeslut 1/2000. Delegat Ingrid Ullman. 4 Skrivelser och cirkulär Länsstyrelsen i Stockholms län, beslut : 4.1 Tillstånd till invändig målningsrestaurering av Vada kyrka. 4.2 Tillstånd till invändig målningsrestaurering av Össeby- Garns kyrka. 4.3 Arkeologisk utredning inom detaljplaneområdet vid Gröndal-Lingsbergsvägen. 4.4 Beslut Tillstånd till invändig målningsrestaurering samt fasadrenovering av Angarns kyrka. 4.5 SAB En ny förening för ett nytt millennium. 4.6 Statens kulturråd. Barn och Ungdom, 1999: Stockholms läns museum, rapport 1999:22. Boplatslämningar vid Ekebyskolan. 4.8 Vallentuna kommun, skrivelse från revisorerna till samtliga nämnder I skrivelsen framhålls att det alltid skall framgå 19 (20)

20 i protokollen vad besluten innebär. Om hänvisning t ex görs till förvaltningens förslag skall det framgå i protokollet vad förslaget innebär. 4.9 Lena Wallén tackar för uppvaktning i samband med sin pensionsavgång. 20 (20)