3 Föregående protokoll Nr gicks igenom, protokollet justerades och godkändes med ändringarna.

Transkript

1 Protokoll nr Styrelsemöte 2 3 december Stockholm 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Föreningsstyrelsen Närvaro: MN Maria Nilsson 0163 Ringen Stockholm SS Sofia Sandberg 0215 Täby Stockholm NUB Nils Undall-Behrend 1250 Löddeköpinge KL Karin Larsson 0606 Huskvarna RA Robert Adrell 1518 Alingsås AB Andreas Bengtsson 2417 Robertsfors Dag 2 AA Angelika Andersson 1424 Sisjön Göteborg MLB Mari-Louis Bengtsson 1305 Laholm ACD Ann-Cathrine Denlert 0402 Trosa PJ Peter Johansson 2402 Strömpilen Umeå Dag 1 Valberedningen Ulf Lidman Rose-Marie Bard Mats Sällberg Lena Dahlqvist Frånvaro: AB Andreas Bengtsson 2417 Robertsfors Dag 1 SS Sofia Sandberg 0215 Täby Stockholm fm dag 1 PJ Peter Johansson 2402 Strömpilen Umeå Dag 2 2 Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades och godkändes. 3 Föregående protokoll Nr gicks igenom, protokollet justerades och godkändes med ändringarna. Beslut 4 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning SPF. Redovisas feb, maj, sep, nov b) Redovisning kst Redovisas feb, maj, sep, nov c) Budgetuppföljning SPF. Redovisas feb, maj, sep, nov d) Tidsredovisning. Redovisning av rapporterad tid tom november. e) Kostnadsredovisning SPF Styrelsen godkänner en kostnad på 8229 kr, julmiddag för Föreningsstyrelsen samt delar av valberedningen. Styrelsen godkänner en kostnad på 619,90 kr, julmys för Föreningsstyrelsen samt delar av valberedningen.

2 f) SPF budget KL gör en presentation av SPFs budget för 2015, FS beslutar att ställa sig bakom denna budget. Beslut g) Övrigt Inget att rapportera. 5 Kontakter med företagsrepresentanter NUB har träffat Sonia Undin angående utköpta butikschefer. NUB menar på att kostnaden för detta är väldigt höga och företaget borde kunna använda pengarna till att hjälpa dessa personer kvar i arbetet. Hur tar företaget sitt ansvar? Uppmärksammas alla varningssignaler i tid? Sonia tar med sig detta. 6 Rapporter a) SPF med i annons Inget att rapportera b) BC omflyttningar Inget att rapportera. c) Lönerevision Inget att rapportera. d) Rutiner: Praktikanter och lönebidragare Inget att rapportera. e) Löneöversyn för BC AB berättar om att företaget har satt en rutin för hur det går till när en löneöversyn för BC utförs. Första instans är att prata med OC som i sin tur skall prata med FC. Är man oense med OC så kallar vi till förhandling med FC. f) Två-årsregeln i LAS RA har tagit frågan med HR, företaget är helt överens med oss och vill att vi rapporterar så fort vi upptäcker något fall. g) Hel dag utan rast ACD har kollat hur det ser ut på de allra minsta butikerna med raster och det verkar fungera bra. KL och ACD ska prata med den berörda butiken. Vi fortsätter med frågan under 11a. Nytt datum januari Nytt datum februari Nytt datum februari Nytt datum februari Klar Klar Klar h) Info till valberedning Sakupplysning om ledamot till Bolagsstyrelsen för valberedningen som deltog i mötet. 7 Samverkansråd Punkter till kommande möte: Tillgänglighetspolicy Statistik på heltidstjänster Samverkan på central nivå Öppettider-Lots/förhandling budget, samverkan, riskbedömning och konsekvensanalys. Vi behöver tydligare riktlinjer för hur och när samverkansprotokoll skall uppföras. 8 Samrådsmöte SS skickar ut ett förslag på agenda över de två dagarna i mars. Sidan 2 av 8

3 9 Klubbar a) Årsmöte/Klubbesök: AA har nu hjälpt Umeå/Skellefteå FK att ordna med ekonomin samt ny konstituering. AB berättar om ett besök i Mellannorrlands CK, där de diskuterade löneöversyn och öppna löner vilket skapade ett stort engagemang. Sedan diskuterade de verklig arbetat tid för BC. Detta visade sig vara en stor fråga, AB berättade om hur företaget ställer sig till att BC för sin verkliga arbetstid (de ser inget behov av detta). AB föreslår att vi tar fram ett enklare verktyg för att föra verklig arbetat tid och låter de BCområden som vill börja föra sin verkliga tid. AB har även besök Ylva på Varudepån. De diskuterade hur de skulle kunna få till ett avtal för Depåanställda. b) SPFs kontaktombudsdagar: RA och MN rapporterar från ombudsdag hos Skövde Borås FK den 18 november. Samverkan, Unionens och SPFs organisation togs upp. KAV och samverkansavtalet togs upp. Frågor kring raster och öppettider diskuterades. RA besökte Halland Helsingborg FK den 19 november på deras kontaktombudsdag. Samverkansavtal och KAV togs upp. Frågor kring årsarbetstid diskuterades. Företagets nya etiska rådgivare Birgitta Nilsson informerade om etiska frågor på förmiddagen. AA var hos Trestad FK den 18 november på kontaktombudsdag. Sju ombud medverkade. Info från FS, förstadagsintyg, rehabsamtal, vilka överenskommelser man kan göra som ombud och rutiner för erinran var punkter som togs upp. Efter KO-dagen höll klubben ett medlemsmöte som gällde avslut av klubben för att gå upp i Göteborg FK till nästa årsmöte. Medlemmarna sa ja till detta. c) Inkomna protokoll. Styrelseprotokoll Stockholm FK Styrelseprotokoll Bergslagen CK Styrelseprotokoll Kontorsklubben Årsmöteshandlingar Mellannorrlands CK Deltagarlista Jönköping CK Styrelseprotokoll Stockholm FK Styrelseprotokoll Borås/Skövde FK d) Handlingsplan för klubbar. HP gicks igenom. Info till nästa klubbnytt, blir att, det räcker med att skicka in årsmötespapper via skanning för de som vill. 10 Kommittéer a) Personal- och Samrådskontakt/ PoSK AA PoSKarna har haft möte den 19 och 20 november. Det diskuterades om rutiner kring rehab och erinran, att riskbedömningar kan begäras mer (gällande rokad av BC). Den 19 på kvällen, var det ett seminarium gällande juridik vid uppsägning på grund av arbetsbrist. Anneli Ohlsson Anderbjörk jurist på LO o TCO Rättsskydd höll i detta. Ärenderapportering Redovisas feb,sep b) Arbetsmiljökommittén. Sidan 3 av 8

4 Möte den 28 november. På mötet togs följande frågor upp: Ny kassadisk KL kommer att bli involverad i projektet när det drar igång. Pall i butik vi är överens om hur viktigt det är att budskapet med samverkan och riskbedömningar når fram till alla berörda. Jeanette berättar att ergonomihandledarna (EH) nu ska vara påklädda med information och arbetssätt kring arbete med pall i butik för att föra ut hur man jobbar rätt med detta nya arbetssätt. SPF frågar om uppföljning och Jeanette svarar att det finns i egenkontrollprogrammet. SPF säger att vi kan komma att begära in riskbedömningar från butikerna. Öl i hylla under projektet tillgängliggöra vara finns ett nytt arbetssätt med att istället för att ha stuvar så ska vi nu plocka upp öl i hyllan (bredare hyllor krävs). Sju pilotbutiker jobbar med detta. SPF trycker på att vi ska vara med tidigare i processen när nya projekt startar och Jeanette säger att de har de nog förstått detta nu. Ergonomigenomgångar för 2015 kommer det att blir tema ergonomi. Det är viktigt att EH lyssnar av med BC vad som behöver tas upp så det inte blir upprepning. SPF frågar om tema för hk, Jeanette säger att hon kommer att ha en sittning med de två EH på hk. Agerus hög svarsfrekvens (96 %). Prestationskultur hamnade på 77 %. Värdet FÅR ligger även i år lägre. Arbetsmiljödagar 2014 alla i AMK var överens om att det var ett aktuellt och svårt ämne som togs upp på Arbetsmiljödagarna (tema psykisk hälsa/ohälsa). Att det lyfts upp och att vi börjar prata om psykisk ohälsa är viktigt. Sjukfrånvaro för R12 fram till oktober ligger vi på 4,6 % för total sjukfrånvaro (mål 4,4 %) Previa avtalsförlängning på gång. SPF lyfter frågan kring text på Vinet gällande ersättning för besök hos Previa. Ny föreskrift om psykosociala aspekter på arbetsmiljön är på remiss hos till exempel Svenskt näringsliv och Svensk handel. Ny hårdvara i kassan upphandling pågår. Jeanette och ergonom från Previa har gett input kring skärmar och tangentbord. Mät/utvärdera chefer Jeanette kommer att titta på en modul i Agerus kring chefsfrågor, SPF påpekar att vi vill vara med i detta arbete. Mätning 360 grader kommer under 2015 att utökas till mätning av OC och EC (cirka 70 chefer). Besök på Långholmsgatan Stockholm. Den 28 november gjordes en ergonomimätning av upplockning av öl i hylla av en ergonom från Previa. KL medverkade. För mer information om Arbetsmiljökommitténs möten se Vinet. c) Bolagsstyrelsen. Nästa möte den 4/12 d) Pensionsstiftelsen. Nästa möte den 10/ Egna frågor a) Arbete på raster Under SPF konferens fick vi indikationer på att det på flera ställen förekommer arbete på rasten både hos butikschefer och försäljare. Vi känner att vi måste ta ett helhetsgrepp i frågan. MN föreslår att vi gör en undersökning för att skapa oss ett underlag. NUB och ACD bildar en arbetsgrupp som tar frågan vidare. b) BCs stress vid oegentligheter Vad behöver BC för verktyg när de konfronterar medarbetare med oegentligheter, Feb 15 Sidan 4 av 8

5 har BC dessa verktyg? Frågan lyfts både i HR, Försäljning samt Arbetsmiljökommittén. c) Ledningsgruppsmedlemmar med personalansvar MN berättar om att på HK så har man på några avdelningar delegerat ner personalansvaret. En försäljningsstrategi är att titta på om det på butiker med mer än 15 st anställda skulle vara aktuellt att även delegera detta ansvar. Vi ser på frågan som att vi skall vara med på tåget från början och att det måste skapas en tydlig roll med beskrivning. d) Telefonlista/Anhöriglista AA uppdaterar listorna. e) Årsschema till klubbarna MN skissar på ett årsschema och skickar det på remiss till styrelsen. f) Driva egna frågor under längre tid MN önskar att vi driver stora frågor hela vägen in i kaklet. RA vill att vi utökar handlingsprogrammet till att inte bara innehålla de motioner vi har jobbat med. SS vill även plocka in frågor som vi arbetar med kontinuerligt. Vi behöver se över hur vi driver stora och viktiga frågor. Nästa möte tar vi en timme till att föra en diskussion/workshop om vad för ämnen vi vill driva i ett större perspektiv för att sedan lägga det som förslag till RS. g) CSR: Behöver vi saluföra viner från Israel ockuperad mark? RA vill att vi lyfter frågan med CSR ansvarig. RA sätter den på minneslistan. h) Det lilla extra, andra delen Mikaels månadsbrev. Har du bestämt dig? Mår vi bra så gör vi ett bra jobb. Vi vänder på frågan Hur vill företaget hjälpa alla medarbetare att må bra i arbetet för att kunna leverera och prestera på arbetet. AA och NUB har frågan på agendan till Försäljningscheferna. i) Erinran AA rapporterar att hon har fått kännedom om väldigt många erinran från alla bcområdena i västra. AA har synpunkter på hur erinran är utformad. AA menar på att de sakfrågor som tas upp i många erinran inte är relevanta för eventuell konsekvens som varsel. AA har kontaktat de berörda HR-partner och fått lite olika respons. RA har också erfarenhet av att innehållet i många erinran inte är relevanta. AB menar på att detta inte är i linje med företagets kommunikationsidé dialog, återkoppling, reflektion. MN och AA tar detta med Sonia Undin för att styra upp riktlinjerna kring erinran. j) Unionen direkt AA har erfarenhet av att de på Unionen direkt ofta ger felaktiga svar på frågor som kommer både från medlemmar och förtroendevalda. MN kommer att bjuda in Unionen direkt till ett utav våra kommande möten för att berätta om oss och vårt avtal. k) Media bevakning Vi beslutar om att lägga till punkten Media bevakning som en stående punkt på dagordningen. l) Sommaranställda Det har kommit till vår kännedom att utbildning av sommaranställda har flyttats från centralnivå till OC nivå. Vi kan igen konstatera att detta är inget som har samverkats Feb 15 Beslut Sidan 5 av 8

6 med SPF. RA och AB tar upp detta med Pia Källqvist på utbildningsenheten. m) Arbetsdagar/kontraktstid RA lyfter frågan om hur många arbetsdagar man förväntas arbeta på ett deltidskontrakt. AA påpekar att det finns reglerat i MBL. AB menar på att arbetstiden skall samverkas lokalt. Individer är olika och har olika behov och vi ser att det blir svårt att reglera detta i ett avtal. RA vidhåller att detta är ett problem för en del medlemmar. n) Chefsindex AkademikerFöreningen har uttryckt en önskan om att arbeta tillsammans om att återinföra chefsindex. Frågan är uppe i arbetsmiljökommittén och KL ber Jeanette Rubertsson att bjuda in AkademikerFöreningen. 12 Policy och Riktlinjer a) Inget att rapportera 13 Konferens a) Representantskapet MN har bjudit in Cecilia Fahlberg som ordförande till RS men hon har tackat nej. Kenneth Bengtsson ordförande i bolagsstyrelsen har tackat ja till att komma på lördagen och pratar. Kollega har fått frågan och åter kommer med svar i början av nästa år. 14 Avtalsfrågor och avtalsrörelse a) Rehab avtal AA informerar om att det finns ett avtal som reglerar ut köpandet av anställda som p.g.a. hälsoskäl inte kan arbeta kvar på Systembolaget, men detta avtal är ej underskrivet. AA menar på att vi borde följa kollektivavtalet när det gäller uppsägning på grund av arbetsbrist då vi ser på uppsägning på grund utav hälsoskäl som en form av arbetsbrist. AA kontaktar Jouni för att se hur han ser på frågan. Feb 15 b) Pensionsavtal Pensionsavtalet skall nu bara godkännas av Förbundsstyrelsen. 15 Unionen FS fick besök av Jesper McNae från Unionen som pratade om hur vi gemensamt skall profilera oss internt för att på så sätt få upp engagemanget bland medlemmar och förtroendevalda. 16 Årsarbetstid NUB, MN, Sonia Undin och Anders Johansson träffades den 1/12. Too Easy diskuterades. Den partsgemensamma gruppen för Årsarbetstid läggs ned och frågor som rör ÅA tas i de vanliga kanalerna för effektivare beslutsflöde. När vi har frågor som rör årsarbetstiden så skall de tas upp med Helena Mischels som har hand om årsarbetstidsavtalet och rör det samverkan så skall det tas i de kanaler som berörs. Företaget meddelar att det inte kommer att tryckas någon ny folder. Vi har påpekat för företaget att det måste finnas en digital folder som alla har tillgång till. 17 Handlingsprogrammet Inget att rapportera Sidan 6 av 8

7 18 Information a) E-post till klubbordföranden Slå på lite extra på årsmötet 100 år Årsschema till klubbarna Digitala årsmöteshandlingar, påskrivna Avtalsfrågor på årsmötet Meddela oss gärna om ni vet om att SPF varit representerad i t.ex. media. b) Hemsidan SS lyfter en fråga från en före detta anställd/medlem om att vår hemsida är offentlig och att det där ligger protokoll från styrelsemöte där. FS menar på att vi inte avhandlar något av sekretess i våra protokoll eller publicerar något av känslig karaktär. 19 Minneslista Uppdaterad med nya datum. 20 SPFs 100års jubileum AA informerar om att hon har pratat med Leif Nicklagård på Unionen om hjälp med finansieringen kring vårt jubileum. AA skapar en minneslista för vad som skall göras in för det kommande året. SS har tyvärr fått besked från företaget som skulle sammanställa vår bok att de ej har möjlighet att göra detta för den budgeten som vi lagt. Vi beslutar att inte trycka någon bok då kostnaden blir mycket större än vad vi anser är rimligt. Vår historia skall givetvis fortfarande skrivas ned och sammanställas i någon enklare form för framtiden. Vi behåller den satta budgeten för jubileet. 21 Övriga frågor Inga övriga frågor. 22 Kalender: /12 Föreningsstyrelsen sammanträder 4/12 Bolagsstyrelsen 10/12 Pensionsstiftelsen 11/12 Samverkansråd /1 Föreningsstyrelsen sammanträder 12/2 Bolagsstyrelsen telefonmöte 3/3 PoSK-möte 11/3 Vårkonferens för ordföringar 12/3 Nationellt Samrådsmöte med avtalsfrågor 19/3 Bolagsstyrelsen sammanträder 24-25/2 Föreningsstyrelsen sammanträder 23-25/3 Motionsberedning Skarpö 13-14/4 Föreningsstyrelsen sammanträder 23/4 Bolagsstyrelsen Årsstämma 8+11/5 Föreningsstyrelsen sammanträder 9-10/5 RS Skarpö 18/5 PoSK - möte 25-27/5 Planeringskonferens 10-11/6 Bolagsstyrelsen Strategimöte Sidan 7 av 8

8 23 Mötets avslutande Maria avslutar mötet. Mötessekreterare: Ordförande: Sofia Sandberg Maria Nilsson Sidan 8 av 8