LET S DO IT NOW, MAJ

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "LET S DO IT NOW, 22-23 MAJ"

Elsa Berit Sundqvist
för 8 år sedan
Visningar:

1 LET S DO IT NOW, MAJ

Projektet genomförs av Let s Do It now, en ideell förening som gör bland annat Brylla och Höstmörker Brylla görs i fyra olika dalakommuner under sommaren 2015 med ca 30 000 besökare totalt, målgrupp

2 Projektet genomförs av Let s Do It now, en ideell förening som gör bland annat Brylla och Höstmörker Brylla görs i fyra olika dalakommuner under sommaren 2015 med ca besökare totalt, målgrupp är barn & unga Brylla är en kostnadsfri festival mot utanförskap Höstmörker görs i samma fyra Dalakommuner kring halloween, riktar sig mot barn och unga Lite coolare, lite spökigare. Disco, utklädning, sminkning

3 I Dalarna fanns barn och unga. Av dessa befann sig 22% i ekonomisk utsatthet. Sedan 2005 har siffran ökat årligen. Rikets genomsnitt är 19%, även detta ökande årligen Let s Do It Now arbetar för att få in fler unga i föreningslivet för en ökad gemenskap FöFiF, hjälptill.nu hjälper utsatta barnfamiljer Kvinnojour, mans- & familjejour hjälper famlijer i svåra stunder Glimma arbetar för en hälsosam livsstil bland barn och unga För dessa samlar vi in pengar genom detta evenemang, detta är orsaken till att vi gör detta event

4 Välgörenhetsevent mot utanförskap bland barn & unga, 23 Maj kring och inne på Dalarnas Museum Överskottet fördelas mellan ett antal ideella föreningar med aktuell inriktning Galamiddag planeras 22 Maj (Fredrik har info) Namn på välgörenhetseventet

5 Gå/Lunka/Löp Graffittivägg Engagerade konstnärer Cykel/Moped Platsbokning Vuxna Barn (måla på) Bil/MC Poker Run: Lasse, LDIN Graffitti/Konst Flera platser Mikael M, LDIN Tatuering Dalarnas Museum Saija, LDIN Platsfördelning Scenvagn Falu kommun Insamlare vilka/var? Kring-event välgörenhet? Livemusik Hälsingtorget Tommy, Sensus Projektledning: Christer, LDIN Insamlingen Carla Swish/BG Ljud Schema Föreläsare Ljud Scen Livemusik Kopparhatten, unplugged Gabriella, Folkuniversitetet Livemusik, stor scen Medborgarplatsen??? Föreläsningar & övriga artister Fredrik, LDIN? Musikansvarig Lena Säkerhet Linda Trollkarl Fakir Gycklare Ljud Scen Artistservice Bandbokning, scener Schema & Tema Bokningar krogar?

6 Hälsingtorget Tommy, Sensus Ljud, ljudtekniker, scen, vad mer? Budget Kopparhatten Gabriella, Folkuniversitetet Ljud, ljudtekniker, scen, vad mer? Budget Medborgarplatsen Ansvarig inte klar Ljud, ljudtekniker, scen, vad mer? Budget? Musikansvarig Lena Gorseth Bokning, schema, vilken scen? Budget? Artistservice? Säkerhetsansvarig Linda Gradén Budget? Tillkomna kostnader för LDIN? Christer tillhanda före 30 Jan i form av förslag

7 Lasse Jonsson är ansvarig 100 kr per ekipage Bil & Mc, 50 kr för de andra Bil & MC Längre sträcka, samarbete med flera motorklubbar för att skapa engagemang (samla in namn och e-post till dessa klubbar för info från LDIN till dom) Moped & Cykel Samarbete med flera mopedklubbar, må bättre, cykelföreningar(?) (samla in namn och e-post till dessa klubbar för info från LDIN till dom) Gå, lunka, löp Stadsvandring i samarbete med Dalarnas Museum, Lasse Arnheim, Må bättre, Glimma (Delansvar Isabell Boväng?) Vinster för de tre grenarna Bäst hand vinner. Officiell efterfest på någon krog? Kostnader för LDIN? Christer tillhanda före 30 Jan i form av förslag

8 Saija K Säkra att tatuerare kommer Planera och indela platser på museet Barbering, Stuffe, Joanna Ev förbokning av vissa tatuerare? Mässpris? Fast pris? Timpris? Vilka kan måla på barnen? Var? Kostnad? Bössa? Officiell efterfest? Kostnader för LDIN? Christer tillhanda före 30 Jan i form av förslag

9 Mikael M Platser inne och utanför museet Måla graffitti på plats Visa konst av olika slag med temat utanförskap? Var? Ljud & DJ på någon plats? Utställning av verk att buda på överskott till välgörenhet Kostnadsförslag till LDIN - Christer tillhanda före 30 Jan i form av förslag

10 Carla Vilka platser? Hur långt innan? Swish & BG Nödvändigt material och kostnader för oss? Christer tillhanda före 30 Jan i form av förslag

11 Arkadia + Fakir + Cirkus LeFou, gycklare (22 & 23 Maj?) Samarbete med musikansvarig för att få till fler bokningar på dessa Boende, mat? Inom vilka områden ska de röra sig? George Magic? Jesper Odelberg? Föreläsare Kan vi fylla salar ang detta? Bör vi ha föreläsningar? Boende? 22 & 23 Maj? Schema 23 Maj? Kostnader för LDIN? Christer tillhanda före 30 Jan i form av förslag

12 Mikael Nylund, ekonomi LDIN Isabell Boväng, programsamordnare Dalarnas Museum Ossie Okot, Marknadsföring Tomas Andrén - Logistik

13 Samtliga delprojektledare ska sätta upp en budget med kostnader som uppkommer och rapportera detta till Christer. Nedan följer lite att tänka på i samband med detta. Hur många behöver mat? Boende? Gage? Reseersättning? Hur långt, transportmedel? Materialkostnader? Övriga? Detta skrivs sedan ner och skickar till: christer@ldin.se Format är word, excel, mail, anteckningar samt liknande

14 Samla in kostnader Var noga med att du funderat på allt som kan uppkomma Samla ihop Ev budget Sammanställ kostnader Till Boka in/upp, rapportera vad som bokats till & ev. delansvarig Alternativt avböj erbjudandet Resultat

15 Christer Carlsson, Verksamhetsansvarig Fredrik Dersten Kreativt ansvarig och grundare Saija Kryptonell Administration

Relevanta dokument

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 1(5) Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2014-04-22 Plats och tid Bolmens sammatnrädesrum, Gislaved, kl 14.00-15.15 Beslutande Solveig Davidsson (M), ordförande Björn Olsson (FP) ersätter Jösta Forslund (M)