IFMA Workshop del 1. Med utgångspunkt från Taida modellen av Kairos Future

Transkript

1 IFMA Workshop del 1 Med utgångspunkt från Taida modellen av Kairos Future

2 Om IFMA Workshop 14 mars. Den 14 mars samlades medlemmar i IFMA och inbjudna gäster för att ha en workshop kring aktivitetsbaserade arbetsplatser. TOL arkitekter och Liselotte Olsson Westlund ledde workshopen där vi hade som mål att hitta omvärldstrender som kommer att påverka framtidens kontorsarbetsplatser och vad innebär dess konsekvenser. Thomas Nathorst Böös drog paraleller till jordbrukssamhället, gjorde jämförelser med Industrisamhället och ställde frågor om framtiden. Linda Thuvasson pratade om koncept och tydlighet för att skapa framtidens arbetsplatser. Anna-Karin Franzén pratade om viktiga frågor som behöver uppmärksammas och bearbetas för att resan ska fungera och resultatet ska bli bestående i en omorganisation kopplad till nya arbetsätt. För att inte fastna i något begrepp valde vi en frågeställning under workshopdagen; Hur ser våra svenska kontorsarbetsplatser ut år 2030?

3 Vi enades om 12 trender som kommer att påverka framtidens kontorsarbetsplats. Bärbar teknik Stark miljö opinion Total ekonomi Urbaniseringen Ledarskapsutveckling Yteffektivitet Välgörenhet-socialt ansvarstagande Segregering Multikultur Identitet Organisationsutveckling Diversifiering

4 Bärbar teknik Drivkraft: Teknikföretagen hittar på allt mer sofistikerade lösningar för att överleva. Miljötrenden driver utvecklingen. Individ samhället ställer krav på frihet. Framtida utveckling: Den bärbara tekniken gör oss inte längre bundna till en plats och det kommer påverka framtidens kontorsarbetsplatser. Företagen kommer att minska sina ytor, kontorshusen kommer att bli mindre och få en annan utformning. Möjlighet: Större frihet för den enskilde att styra sin egen tid. Mer användarvänliga produkter. Nya multifunktioner ger möjligheter att arbetet snabbare. Hot: Jobba alltid och överallt kan leda till stress. Stora och löpande investeringar för att vara uppdaterad med den nya tekniken.

5 Stark miljöopinion Drivkraft: Regeringen i Sverige och andra länder agerar för långsamt kring miljöfrågorna. Oljan kommer att ta slut och många vill att man gör något innan det är för sent. Framtida utveckling: Smarta byggnader. Mer medvetna kunder. Framtidens kontor är maximalt utnyttjade men har nya funktioner. Bordet, arbetsplatsen och förvaringen är inte längre relevant. Miljöfrågorna kommer att stå i fokus återbruk kommer att bli nödvändigt. Möjlighet: Större variation på inomhusklimat. Hubbar i förorterna gör att människor spar tid och samtidigt nätverkar. Hot: Under en omställningsperiod kommer det att påverka ekonomin.

6 Total Ekonomi Drivkraft: Krav på effektivitet och prioriteringar. Allt skall vara lönsamt. Kundnytta och rädsla att inte prestera. Framtida utvekling: Lokal flexibilitet och korta cykler gör att nya prioriteringar måste göras utifrån helhetsperspektiv. Möjligheter: Skapa en egen arbetsplats. Aktivitetsbaserade arbetsplatser. Nöjda medarbetare i en lärande miljö. Variation ger ergonomiska fördelar. Hot: Otrygghet, Anonymitet, Teknikkrävande.

7 Urbanisering Drivkraft: Ny teknik och ekonomi. Självförverkligande. Större marknader. Framtida utveckling: Allt fler kommer att leva i större städer. Samarbete med hela världen öppnar för nya arbetsplatser både i Sverige och i andra länder. Platsbristen i städerna kommer att göra kontorsarbetsplatserna mindre och på sikt kommer en helt ny form att tas fram. Möjligheter: Flexibla platser, digitala möten spar tid och pengar. Hot: Ökade krav vid inköp och upphandling, ökad fattigdom, ensamhet Brist på kollektiva färdmedel. Trängsel.

8 Utvecklande och lärande ledarskap Drivkraft: Industrisamhället är över och vi går in i nya faser som kräver nya arbetsformer. Framtida utveckling: Changemanagement. Branscher utvecklas och förändras och vi kommer att färdas genom ett try and learn samhälle. Motkraft i detta är trygghet och säkerhet. Möjligheter: Konkurrenskraft skapar framgång, attraktionskraft och individens bekräftelse. Hot: Kontrollförlust och tappad identitet.

9 Yteffektivitet Drivkraft: Ekonomi, urbanisering, hållbarhet. Framtida utveckling: Nya platser och ytor att mötas och arbeta på kommer att uppstå. Möjligheter: Ytoptimering, mindre yta blir mindre kostnader för byggnation. Mindre ytor kräver bra planering och arkitektur. Olika företags arbetssätt kommer att studeras för att kunna skapa ett bra resultat. Hot: Mer kostnader för teknik, akustik och nya miljöer. Hur vet vi att den här ytan är rätt för just ert företag.

10 Välgörenhet och socialt ansvarstagande Drivkraft: Delaktighet, etiskt varumärkesbyggande. Vill vara behövd. Framtida utveckling: Den ekonomiskt styrda världen gör att samhället inte klarar av att hantera alla sociala problem. Alla kommer att få hjälpa till. Möjlighet: Global samverkan och utbyten. Öppenhet, starkt varumärke, effektivitet, Hot: Dubbelmoral och att vi klarar inte att leva upp till förväntningarna.

11 Segregering Drivkraft: Systemskifte, nedmontering av folkhemmet. Ökade krav. Kostnadseffektivisering. Framtida utveckling: Konceptualisering kan i framtiden öka segregeringen även i Sverige. Möjligheter: Målgruppsanpassning, diffrensiering. Högt och lågt. Hot: Kompetenstapp i vissa grupper, sociala klyftor.

12 Multikultur Drivkraft: Globaliseringen, hitta rätt arbetskraft, generationsväxling. Framtida utveckling: Multikulturella samhället formar ny acceptans för olikheter. Kanske skall vi bygga ett bönerum på framtidens kontor. Möjligheter: Dynamik, snabbare utveckling. Innovation via samverkan. Större förmåga till problemlösning. Hot: Konflikter, motsättningar, närproducerat, främlingsfientlighet. Åldersdiskriminering. Avsymbolisering. Obekväm arbetstid pga samarbeten över tidszoner.

13 Identitet Drivkraft: Att synas i en global värld Framtida utveckling: Vi kommer att hitta på nya kreativa lösningar som gör att vi stärker vår identitet. Eftersom individen får allt större betydelse kommer vi att se många parallella trendyttringar. Möjligheter: Ständig utveckling, Diversierade arbetsplatser Hot: Snabbt föråldrat koncept, Hjärntvätt

14 Organisationsutveckling Drivkraft: Lönsamhetskrav och ekonomi. Framtida utveckling: Teknikutvecklingen ställer nya krav och alla måste förändra och förbättra sig. Flexibla kontors lösningar som lever och utvecklas. Möjligheter: Ständig utveckling, diversifierade arbetsplatser. Hot: Ständig förändring kostar pengar och måste snabbt ge resultat.

15 Diversifiering Drivkraft: Lönsamhetskrav, unikitet, mångfald Framtida utveckling: En sak är säker vi vet inte hur framtidens kontorsarbetsplats ser ut 2030 men vi vet att den inte är densamma som idag. Konsulter kommer att behöva vara lyhörd inför verksamheters behov. Möjligheter: Kundanpassning, dynamik, utveckla nya typer av hyreskontrakt. Förenkling, kollektiv rationalitet. Hot: Resurskrävande och komplext.