Strategin - en kompass för oss alla.

Transkript

1 Strategin - en kompass för oss alla. Arbetsgrupp: Marita Lassenius, Margareta Biström, Pirjo Lucander, Leena Tanska och Henrica Österman Rådspresidenten syster Margot Nyström påminde på forskningsutskottets seminarium i februari i år att Ordens reviderade strategi skall tjäna som verksamhetsplan för samtliga Odd Fellow institutioner i Finland. Under en period av åtta år har vi i vår loge (R12 Dagmarkällan) skärskådat det strategidokument som Storlogen och Rebeckarådet skapade för tiden Många arbetsgrupper har varit aktiva med att bearbeta, analysera, tolka dokumentet och även utröna hur dokumentet borde tillämpas och hur det har tillämpats i vår egen loge. Som en följd av detta har strategin under dessa år varit en del av vår verksamhetsplan. Arbetsprocessens början Under de första åren presenterade dåvarande RR Regina Landén Odd Fellow strategin och dess delområden: 1) Omvärlden och Ordens utmaningar 2) Ordens strategiska avsikter 3) Styrning av verksamheten 4) Strategiska val och principer 5) Ekonomisk målsättning och resurser 6) Utvecklingssystem för ledarskap och kunnande 7) Strategiska åtgärder och mätning av dessa Tre grupper fick i uppdrag att diskutera delområdena 1, 3 och 4 utifrån frågeställningar som Regina Landén hade formulerat. I maj och oktober 2007 fick systrarna ta del av grupprapporterna och en sammanställning av grupparbetena i OF-strategin presenterades på våren De följande åren höll dåvarande RR Pirjo Lucander två föredrag om OF-strategin: Vad kan vi ta ned till jorden och förverkliga av den. I det andra anförandet Vad är strategi säger Pirjo Lucander: strategi är en produkt som pekar framåt i tiden, den skall staka ut vägen till ett eller flera mål som anses vara viktiga eller rent av grundläggande för en organisation eller ett företags verksamhet. Strategin skall vara en kompass... Logen tillsatte en strategiarbetsgrupp med uppdraget att se över hur Dagmarkällan förverkligar de allmänna målsättningar som beskrivits i Odd Fellow strategin Den nybildade arbetsgruppens uppgift var att informera, planera och sammanfatta logens fortlöpande strategiarbete samt att göra strategin bekant för de nya systrarna i logen. Mätning/Utvärdering Strategin kan även fungera som ett mätinstrument genom att jämföra verksamheten med de uppsatta målen, visionerna. Gruppen valde att utgå ifrån de mätbara funktioner som finns inskrivna i OF-strategins delmoment nummer 7: Strategiska åtgärder och mätning av dessa nämligen: -framgång; -rekrytering; -verksamhetsform; medlemsverksamhet. Som utvärderingsperiod tog vi två verksamhetsår och använde oss av vissa uppgifter från det tredje. Strategiarbetsgruppen träffades ett flertal gånger, läste verksamhetsberättelser, styrelseprotokoll, diskuterade och sammanfatade.

2 Det är lätt att räkna upp allt vad vi gjort och gör men det verkliga förverkligandet av strategin ligger på ett annat plan. Genomgången förde med sig ett intresse, en nyfikenhet på vissa fenomen i logen och ledde fram till frågeställningar som sedan diskuterades bordsvis en logekväll. Frågorna gällde: -Utanförskap/samhörighet. Hur undvika den första och utöka den andra? (den här frågan diskuterades vid alla bord) - Systravänskap /privatvänskap. Är de i konflikt med varandra? - Fadderskap. Kan rollen utvecklas? - Är det möjligt att vara med i logen trots krävande/besvärlig livssituation? - Medlemsvård är det något som borde finnas och i så fall i vilken form? Eller är det bra som det är... I diskussionen togs upp betydelsen av att lära känna varandra och aktivt delta i mötena och vid måltiderna för att samhörighetskänslan skall infinna sig. Blanda nya och gamla systrar vid måltiderna eller vid andra aktiviteter för att även på detta sätt lära känna varandra och eliminera risken för klickbildning. Fadderns roll betonades för att en ny syster inte skall känna sig utanför. Att i logen skapa en sådan atmosfär, som är öppen för olika livssituationer och kriser, att det känns tryggt att komma oberoende hur man mår. Arbetsprocessens fortsättning Utvärderingen skapade en större aktivitet och lust att utforska ett av de delområden som inte tagits upp och behandlats inom logen och som arbetsgruppen tyckte var den mest grundläggande nämligen Ordens strategiska avsikter. Odd Fellow Ordens verksamhetsidé är att utveckla människans goda egenskaper och människornas samhörighet genom att betona betydelsen av tolerans och människokärlek i de mänskliga relationerna. 2. grundvärderingar som styr vår verksamhet är Samhörighet, Tolerans, Barmhärtighet och Ömsesidigt Bistånd. Dessa uttrycker innehållet i den människokärlek som baserar sig på tron på ett Högsta Väsen och människosläktets höga moral. 3. Vision 2019: Odd Fellow Orden i Finland är en attraktiv till medlemsantalet växande organisation, som i sin verksamhet obetingat efterlever Ordens läror, traditioner och seder. Vi ville belysa de grundläggande värderingarna: samhörighet, tolerans, barmhärtighet, ömsesidigt bistånd. Vi valde att under en systramåltid ha en bordsdiskussion, vilket gav oss en möjlighet att stanna upp inför de olika värderingarna och uttrycka våra personliga åsikter och tankar. Vi såg även diskussionen som ett led i den för oss rebeckor viktiga målsättningen Att öka vår självkännedom. Vi hoppades att den skulle föra med sig en reflektionsprocess som inte stannar upp när vi går hem. En fråga som alla bord fick handlade om gemenskap och glädje. I svaren nämns samhörighet och gemenskap som en viktig glädjefaktor. En förutsättning för att nå/uppleva gemenskap är

3 att den bygger på gemensamma värderingar. Gemenskapen förutsätter att man måste ge ut av sig själv. Att få en uppgift och bli synlig tycks vara en inkörsport till gemenskapen. Som ömsesidigt bistånd såg man besök/kontakt med nödställda systrar och att vi hälsar varandra som systrar när vi träffas utanför logen. Var och hur toleransen kommer till uttryck i logearbetet, diskuterade två grupper som var eniga om att vi skall tolerera olikheter och att hänsyn är en viktig del i toleransen. Vår tolerans skall stråla utåt. Barmhärtighet beredde vissa svårigheter att definiera, men de två grupper som diskuterade var eniga om att barmhärtighet är en djupare form av medmänsklighet, vilket bl.a. innebär att man inte alltid kan ta den bekvämaste vägen. Diskussionen vid borden var livlig men det framkom en viss osäkerhet om vad våra grundvärderingar egentligen innehåller. I strategiarbets gruppen kom vi fram till att en fördjupning i frågan skulle aktivera systrarna och samtidigt peka på strategins betydelse för logearbetet. För att strategiarbete skall vara meningsfullt är det viktigt att vi alla deltar i utformandet av vår loges strategi. Diskussionerna är en del i detta arbete. Det viktiga är att ge orden innehåll och mening... Efter grundvärderingsdiskussionen blev det en paus i väntan på revideringen av strategin som kom i dec Efter det samlades strategigruppen för att ingående diskutera hur vi skulle gå vidare. Slutsatsen blev att vi fortsätter med vår tidigare planering. Via ett grupparbete skulle systrarna fördjupa innebörden och förståelsen av våra grundvärderingar. Det bildades fyra grupper med åtta deltagare i varje grupp som fick i uppdrag att forska i/analysera vad en grundvärdering är. Anledningen till det stora antalet gruppdeltagare var vår misstanke att deltagandet i gruppsammankomsterna kunde bli så lågt att gruppens arbetskapacitet äventyrades. Vår misstanke kom helt på skam, närvaron var hög nästan 100 % och om någon var frånvarande gavs den möjlighet att kommentera. Aktiviteten var hög, engagemanget var stort, grupprapporterna var digra och de enskilda gruppernas presentationer inspirerande. Några axplock från grupprapporterna Varje grupp fick arbeta utifrån en grundvärdering och frågorna som grupperna skulle arbeta med var: 1. Vad innebär ordet/begreppet Samhörighet idag? (Tolerans; Barmhärtighet; Ömsesidigt Bistånd) 2. Hur kan vi förverkliga detta bland systrarna och i vardagslivet? Om Samhörighet: - Samhörighet kräver tid för att byggas upp - Samhörighet är en känsla av närhet och likhet i förhållande till en annan. - Motsatsen till samhörighet är utanförskap.

4 - Under logemötet säger ÖM att vi alltid skall möta varandra som systrar, villiga att hjälpa och stödja varandra. - Korta möten medför att flera systrar orkar delta i systramåltiden. - Systrarna skall välkomna varandra i logegemenskapen och hälsa varandra på ett vänligt sätt. - Gemensamma fester stärker samhörigheten - I vardagslivet viktigt att ta på allvar löftet att aldrig döma någon ohörd. - Att inte tala illa om någon, hellre tala gott Om Tolerans Synonymer: fördragsamhet, överseende, vidsynthet, fördomsfrihet Tolerans inom samhället: man accepterar politiska åsikter, religioner samt etniciteter utan fördomar och diskriminering. Individuell tolerans: man erkänner människors integritet och värdighet Tolerans som respekt: man erkänner varje människas rätt att få leva sitt liv fritt och uttrycka sig som man vill. FNs internationella dag för tolerans firas den 16 november. Tolerans som en del av Rebeckornas vägkost: Nyckeln är vänskap, kärlek och sanning. Tolerans inom logen: balloteringens svarta kulor kan vara uttryck för intolerans. Om Barmhärtighet Barmhärtighet bland alla de synonymer som gruppen hittade, valde de: förlåtande; godhjärtad; mild; human; mänsklig; välgörande; hjälpsam. Systrarna önskar betona att vi för att handla barmhärtigt bör närma oss försiktigt, ödmjukt, med en viss fördragsamhet, inte dömande utan tvärtom godkännande. Förhållningssätt som med tanke på ovanstående kan uppfattas som barmhärtighetsgärningar i vårt umgänge med varandra och med andra: att vara förlåtande, att visa empati, att lyssna, finnas till för en annan, delta i humanitära och bistånds/välgörenhetsarbete... En sammanfattning av barmhärtighet kunde vara Att låta sitt goda hjärta tala och komma ihåg att hjärtat inte pratar enbart med ord utan framför allt i handling. Om Ömsesidigt Bistånd

5 Bistånd innebär att ge hjälp och stöd för en förbättrad situation, både materiellt och mentalt och kan ske både på mikro- och makroplan. Bland systrarna (på ett andligt icke materiellt plan): att vara lyhörd, observant, se den enskilda individen, lyssna. Visa medkänsla, uppmuntra, trösta, eller bara finnas till hands. Att ha speciella kunskaper och vara villig att ge råd, stödja, hjälpa. Inre välgörenhet: tydligare uppmärksamgöra att logen kan hjälpa systrarna vid ekonomiskt trångmål. Tröskeln för att be om hjälp borde sänkas. Använda Odd Fellow adresser. Yttre välgörenhet: vårt bistånd kunde utökas bl.a. genom att vi systrar ordnar evenemang och/eller insamlingar. I vardagslivet: bemöta alla som man själv vill bli bemött. Låt Vänskap, Kärlek och Sanning manifesteras i medmänsklighet. Bistå! Slutord Rådspresidenten Margot Nyström hoppades att varje enskild medlem skulle ta till sig visionen, vara medveten om denna, men framför allt förbinda sig att fullfölja den. Strategin är inte ett slutmål, strategi är en process som måste leva vidare. Vår vision är att varje enskild medlem skall ha den som en integrerad del av sin personlighet och genomsyra sättet att tänka, känna och handla. Därför är det viktigt: - Att strategin tas upp årligen för att uppdatera logens egen strategi och program, - att det sker en planering hur strategin förverkligas tidsmässigt, - att strategin spjälks upp i delmål ss. i olika verksamhetsformer och - att strategin finns med i verksamhetsplanen, i kaplanens och styrelsens programplanering, egentligen i all verksamhet inom logen. Tack vare att syster Regina Landén tog upp strategin i logen väcktes ett intresse för ett arbete som resulterat i ett förstärkt medvetande om Odd Fellow Ordens grundvärderingar. Det är ett arbete som upplevs meningsfullt både i arbetsgruppen och bland systrarna och som kommer att fortgå