Verksamhetsberättelse 2008

Transkript

1 -: 67 I g~/ul"d FOLKRÖRELSEARKIV LANDSTINGET DALARNA INK. 2UU ~:.I C!.1Ye.q~1.(......,.KOD... Verksamhetsberättelse 2008 NOV (Verdandi) Logen 313 Seger i Borlänge

2 68 Dalarnas Folkrörelsearkiv får härmed avlämna följande VERKSAMH ETSBERÄ TTELS E ror 2008,, Styrelseledamöter (väljs på två år): Mats Bengtsson, Grycksbo, Ordförande Bengt Holmquist, Falun, Vice ordförande Organisation: Dalarnas Fotbollförbund Socialdemokraterna I tur att avgå Kvarstår l år Lennart Lindgren, Borlänge, Kassör Björn Engström, Enviken LO - Distriktet " Vi Unga " Harald Gabrielsen, Borlänge IOGT-NTO I tur att avgå Suzanne Lazar, Svärdsjö Lisbeth Lundin, Falun Lars Petterson, Falun Kommunal Dalarna " Moderaterna Kvarstår1 år Högskolan Dalarna I tur att avgå --- Ann-Christin Bäckehag-Östlund, Gustafs Ersättare (valda på l år): Gunnar Nilsson, Borlänge Dan Åsblom, Svärdsjö Lars Classon, Hedemora Sven Janson, Borlänge S-kvinnor i Dalarna Röda Korset Unionen (SIF-HTF) LRF Dalarna Dalarnas Scoutförbund Kvarstår I år Inga Andersson Murmester, Svärdsjö Ann-Britt Grilnewald, Säter Monika Pettersson, Avesta Revisorer (valda på l år): LeifBerglund, Falun Jan Holgersson, Borlänge Ersättare (valda på ett år): Thomas Berg, Borlänge, Torsten Hansson, Borlänge, Svärdsjö Hembygdsförening K1ientrörelserna (KRIS) Studieförbundet Vuxenskolan Socialdemokraterna Centerpartiet Vänsterpartiet Folkpartiet.

3 69 Valberedning (valda på ett år): Tony Arcari, Falun, Sammankallande RolfKarlsson, Borlänge, Ingrid Lindahl, Borlänge, Carin Palmkrantz, Leksand, IF Metall Centerpartiet Föreningen Norden FN-förbundet Arbetsutskott Arbetsutskottet har under verksamhetsåret bestått av föreningens ordförande, vice ordförande, kassör samt styrelseledamoten Lisbeth Lundin. Arkivets chefhar tjänstgjort som sekreterare. Möten med styrelse och arbetsutskott Styrelsen har under året hållit sju och arbetsutskottet sju protokollförda sammanträden. Arkivets chef har varit styrelsens sekreterare. Av de fyra arbetsgrupper som styrelsen har tillsatt har tre av grupperna - arbetsgruppen för frikyrkoprojektet, arbetsgruppen för 50-års jubileet 2009 och arbetsgruppen för hemsidan - varit aktiva under året. Årsmötet Arkivets årsmöte 2008 hölls söndagen den 27 april på Arkivcentrum (AC) i Dalarna, i Falun. På mötet var 21 medlemsorganisationer närvarande Sammanlagt 35 röstberättigade ombud representerade sina organisationer. Arkivets nya chefsoili-maria Olli som är doktor i historia höll i anslutning till årsmötet ett intressant anförande betitlat "Världsbilden på 1600-och 1700-talet". Före årsmötet guidades deltagarna runt i de nya arkivlokalerna. En grupp ungdomar från Falu Musikskola underhöll med vacker och medryckande musik. Till årsmötets ordförande valdes Rene Andersson från Falun. -.~ Årsmötet beslutade enhälligt att ändra stadgarnas 7. Ändringen innebar att antalet ordinarie styrelseledamöter utökades till nio (tidigare sju) och att arbetsutskottet utökades till fyra ledamöter (tidigare tre). Arkivchefen tjänstgör som sekreterare i arbetsutskottet. Antalet ersättare i styrelsen är oförändrat sju. Det beslutades att ersättarna vid ordinarie ledamots frånvaro tjänstgör i den ordning de valts till uppdraget. Samtliga val genomfördes med acklamation. Till ordinarie ledamöter omvaldes Bengt Holmqvist, Lisbeth Lundin och Lennart Lindgren samtliga på två år. Nyval skedde av Ann-Christine Östlund-Bäckehag och Björn Engström på två år samt Susanne Lazar på ett år. Valet av ersättare var samtliga på ett år. Namn på de valda, de ledamöter som kvarstod i styrelsen samt turordning för ersättarna och vilken förening man representerar framgår av sid 1 i verksamhetsberättelsen. Val av revisorer, ersättare för revisorerna och valberedning finns på samma sida. Årsmötet beslutade om oförändrade arvoden till styrelsen och revisorer med tillägget att även icke tjänstgörande ersättare som deltar på möte erhåller arvodet på 125 kr/sammanträde. Medlemsavgifterna beslutades kvarstå oförändrade för 2008 och årsmötet uppdrog till styrelsen att till årsmötet 2009 inkomma med en redovisning av avgifterna i andra Folkrörelse och föreningsarkiv, samt eventuella förslag till förändring av avgifterna. Avgifterna finns redovisade på arkivets hemsida Vid årsmötets avslutning tackade föreningens ordförande Mats Bengtsson den nyss avgångne arkivchefen Börje Henningsson för de gedigna insatser han gjort under de 27 är som han lett arkivets arbete. Under kraftiga applåder överlämnades blommor och minnesgåvor. 2

4 70 Personal '. Under verksamhetsåret har personalen utgjorts av Soili-Mariaom arkivchef(från mars) Börje Henningsson (uttag sparad sem. mars-maj, pension fr. juni), Roland Fahlgren l:e arkivarie samt Ylva Paqualin, Sven Haglind, Jimmy Karlsson och Annett Johansson arkivassistenter. Daniel Alfredsson har under större delen av året varit projektanställd (arkivets flytt mm). Arne Hansson chef för Länsarkivet i Håksberg, var under senvintern inlånad på deltid i samband med vårt chefsbyte. Två personer har fått praktik på arkivet under våren och sommaren. En anställd har tidsbegränsad sjukersättning, men är fortfarande formellt anställd. Ett antal personalrnöten har hållits under året och medarbetarsamtal har genomforts under september. månad. En skriftlig instruktion som reglerar arkivchefens uppdrag och relationen till styrelsen/arbetsutskottet har upprättats. Arkivets medlemsorganisationer I bilaga l redovisas de 133 distriktsorganisationer som är anslutna till arkivet och de två medlemmar som tillkommit under Arbetet i arkivet och arkivsituationen --- Under året har omkring 225 arkiv leveranser ordnats och förtecknats, jämfört med cirka 60 förra året. Balansen mellan inleverans och tiden till att arkiven är ordnade och förtecknade är cirka fyra år vilket är normalt vid de flesta arkiv. Den har dock ökat något på grund aven viss stagnation på grund av flytten till AC. Ambitionen är att tiden successivt skall förkortas, Liksom tidigare år har förteckningsarbetet dominerats av ett antal större arkiv. Antalet inlämnade och registrerade fotografier och negativ har ökat. Antalet deponerade fanor och standar har ökat med fyra och är nu 286. Se sammanställning i bilaga2. Arkivets ekonomi och fmansiering Som framgår av bokslutet for 2008 och den ekonomiska redovisningen, har verksamhetsåret främst på grund av engångskostnader vid flytt samt överlappning vid chefsbytet medfört ett underskott på kr. Underskottet var förutsett men något större än budgeterat. Bilaga3. Besök i arkivet På grund av arkivets flytt till Falun och Arkivcentrum vid årsskiftet 2007/2008 har antalet besök varit begränsat under januari - mars. Däremot har leveranser av arkiv tagits emot efter ett uppehåll under arbetet med flytten. Den nya forskarexpeditionen öppnade den 17 mars. Antalet besök under år 2008 var 531 jämfört med 349 år Studenter från högskolan i Dalarna och medlemsorganisationerna står for de flesta forskarbesöken. I forskarexpeditionen har 504 volymer studerats, jämfört med 487 förra året. 8 volymer har lånats ut för studier på annan ort, liksom 8 volymer året innan. Den personhistoriska verksamheten drivs, liksom tidigare år, i samarbete med kulturenheten vid Borlänge kommun. Folkrörelsearkivet har tillsyn över samlingen av mikrokort på kommunbiblioteket genom att l:e arkivarien besöker kommunbiblioteket en gång i veckan. Besökssiffrorna har i år ökat, från 444 besök (2007) till 531. På hösten har en grupp studenter från högskolan och två släktforskarföreningar - Dalfolk och Ludvika släktforskare besökt arkivet. Ett flertal medlemsorganisationer har också under året förlagt sina möten till Arkivcentrum. 3

5 71 Utåtriktad verksamhet och samverkan med Arkivcentrum Dalarna Den l april hölls öppet hus på Arkivcentrum tillsammans med övriga arkiv i Arkivcentrum. Arkiven hade under dagen uppskattningsvis ca 300 besökare och uppmärksammades av media. Tillsammans med Arkivcentrum deltog Folkrörelsearkivet också i Arkivens Dag den 8 november. Evenemanget besöktes av ca 70 personer. Samarbetet med Arkivcentrum i Dalarna är i ett expansivt utvecklingsskede. De tre arkiv som har sin verksamhet förlagd till Arkivcentrum i Dalarna har under året diskuterat olika slags samarbeten, som nu börjar ta form. För oss ar det viktigt att de arkiv som är medlemmar i den ekonomiska föreningen Arkivcentrum i Dalarna, och har sin verksamhet förlagd till Arkivcentrum, hanteras likvärdigt och med respekt för sin särart, sitt arbetssätt och sin egen profil. Samarbetet har stärkts under året genom att alla praktiska omställningar i samband med flyttningen har slutförts. Möten med samtliga arkivs chefer i Arkivcentrum har hållits regelbundet för att dryfta frågor som rör det dagliga samarbetet kring forskarexpedition, personalfrågor och gemensam utåtriktad verksamhet. Tillvägagångssättet för samverkan har dokumenterats i en handlingsplan för Arkivcentrum. Utbildningsdagar för internutbildning av personalen har hållits vid tre tillfällen. Syftet med utbildningen för personalen har varit att lära sig om de respektive arkivens arbetssätt, innehåll och struktur för att bättre kunna betjäna besökare och för att förstå lära känna varandras arbetssätt och vad respektive arkiv innehåller. Under verksamhetsåret har förutom internutbildningen hållits regelbundet återkommande husmöten ror all personal i Arkivcentrum. 4

6 72 Slutord Dalarnas Folkrörelsearkiv har även under år 2008 fortsatt sitt stadgeenliga uppdrag att samla in, dokumentera och vårda arkivmaterial samt att informera om Dalarnas kulturarv. Dalarnas Folkrörelsearkivs roll som ett kollektivt minne för föreningslivet i Dalarna har stärkts av samarbetet med och medlemskapet i Arkivcentrum Dalarna. Efter nästan 50 års oavbruten verksamhet i Borlänge har Dalarnas Folkrörelsearkiv vid årsskiftet 2007/2008 flyttat både administration och arkiv till Arkivcentrum i Dalarna, på Tallenområdet i Falun. Samlokaliseringen av de tre arkiven bidrar till ökade användningsmöjligheter för en bredare allmänhet, samtidigt som arkivet står inför en ny utvecklingsfas med mera publicitet och större öppenhet. Den nya arkivchefen har under året presenterat ett förslag till avslutandet av det mångåriga frikyrkoprojektet. Nya projekt kommer att initieras för att öka kännedomen om arkivets betydelse som kulturbärande element. Antalet anställda omräknat till heltidsanställda har under 2008 varit 7 personer. I löner har utbetalats l kronor och till styrelsen och revisorer kronor i arvode under Verksamheten är kraftig beroende av kommunala och andra offentliga medel. --- Styrelsen riktar slutligen ett tack till alla finansiärer, medlemmar och användare. Styrelsen Mats Bengtsson Bengt Holmquist Lennart Lindgren Lars Petterson Monika Pettersson Lisbeth Lundin Harald Gabrielsen Björn Engström Suzanne Lazar Ann-Christine Bäckehag-Östlund 5

7 73 TILL ARKIVET ANSLUTNA ORGANISATIONER" Bilaga l Följande 133 distriktsorganisationerhar under året varit anslutna till arkivet: ABF Dalarna Adoptionscentrum Dalarna Astma- och Allergiföreningen i Dalarna Baptistmissionen/SBUF i Dalarna Blåbandsförbundeti Dalarna Bröstcancerföreningeni Dalarna Bygdegårdarna i Dalarna Byggnads i Dalarna Centerkvinnorna i Dalarna CUF i Dalarna Centerpartiet i Dalarna Dala-Gävleborgs Handbollsförbund Dalarnas Afasiförening Dalarnas Badmintonförbund Dalarnas Bandyförbund Dalarnas Biblioteksförbund Dalarnas Biodlaredistrikt Dalarnas Bowlingförbund Dalarnas Broderskapsdistrikt Dalarnas Brukshundsklubb Dalarnas Civilförsvarsförbund Dalarnas Cykelförbund Dalarnas distrikt av Sveriges Pensionärsförbund SPF Dalarnas Fotbollförbund Dalarnas Fotbolldomareklubb Dalarnas Frisörsföretagare Dalarnas Författarförbund Dalarnas Försvarsutbildningsförbund Dalarnas Hembygdsring Dalarnas Hemslöjdsförbund Dalarnas Husmodersförbund - Hem och Samhälle Dalarnas Idrottsförbund Dalarnas Journalistförening av SJF Dalarnas Konstförening Dalarnas Kvinnliga bilkårer Dalarnas Körförbund Dalarnas läns diabetesförening Dalarnas Länsbildningsförbund Dalarnas Läns Diabetesförening Dalarnas Naturskyddsföreningav NSF Dalarnas Orienteringsförbund Dalarnas Ornitologiska Förening Dalarnas Polisförening Dalarnas Scoutdistrikt av Sv. Scoutförbundet

8 74 Dalarnas Simförbund DalarnasSocialdemokratiska Kvinnodistrikt Dalarnas Socialdemokratiska Partidistrikt Dalarnas Socialdemokratiska Ungdomsförbund Dalarnas Spaniel-och Retrieverklubb Dalarnas Tennisförbund Dalarnas Älghundsklubb Dalarnes Köpmannaförbund DjurskyddetDalarna EFS Mittsvenska distriktet FN-förbundet Dalarnas distrikt Finansförbundet Östra regionen Folkpartiet LiberalernaDalarna Frälsningsarmen, Västra Divisionen Förbundet Vi Unga, Dalarna Föreningen för Rörelsehindrade Barn Ungdomar och Vuxna, RBU i Dalarnas län Föreningen Norden Företagarnai Dalarna FörsvaretsMotorklubb, avd. 63 Dalarna Grafiska förbundet i Dalarna Gävle - Dala Boxningsförbund Gävle - Dala Folkets Hus och Park Gävle - Dala Taxiförening Handelsanställdas förbund avdelning 13 Dalarna Handikapporganisationernas samarbetsorgan HSO i Dalarna Hela Människan - Dalarnas distrikt Hjärt- och lungsjukai Dalarna Hotell- och Restauranganställdas förbund avd. 29 Dalarna Hushållningssällskapet i Dalarna Hyresgästföreningen i Dalarna Industrifacket avd. 20 Gävle - Dala Industritjänstemannaförbundet - Dalarnas Pensionärsförening IF Metall Mitt Dalarnaavd. 10 IF Metall Västra Dalarnaavd. 11 IF Metall Bergslagen avd. 13 IOGT-NTO Dalarnas distrikt IOGT-NTO:s juniorförbundjon i Dalarna JUF och Svenska4 H, Dalarnasdistrikt JägarförbandetGävle - Dala KFUK-KFUM Gävle - Dala Kommunal Dalarna Kristdemokraterna KD Dalarnas distrikt Kristdemokratiska Ungdomsförbundet KDU i Dalarna Korpen Dalarna Lantbrukarnas Länsförbund i Dalarna Liberala Ungdomsförbundet i Dalarna Lions Club Gävle- Dala distriktet Livräddningssällskapet i Dalarna LO - Facken i Dalarna MHF Dalarnas distrikt 7

9 75 MHF:s Ungdomsförbund Dalarnasdistrikt Moderaterna, Dalarnas distrikt Moderata ungdomsrorbundet MUF, Dalarnas distrikt '. Neurologiskt Handikappades Riksförbund NHR Dalarnas distrikt Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet NBV i Dalarna Nykterhetsrörelsens Scoutförbund NSF i Dalarna Pappers avd. 111 Grycksbo Pappers avd. 4 Fors Pappers avd. 50 Kvarnsveden Pensionärernas Riksorganisation PRO Dalarnas distrikt Riksrorbundet för Social och Mental hälsa RSMH Dalarnas distrikt Riksrorbundet för Trafik- och Polioskadade RTP Dalarnas distrikt Riksrorbundet för utvecklingsstörda Barn, Ungdomar och Vuxna FUB Dalarna Rädda Barnens länsförbund i Dalarna SEKO Post Dalarna SEKO Tele - It Dalarna SEKO Väg- och Ban Gävle - Dala SENSUS Mellansverige SISU Idrottsutbildarna i Dalarna Skogs- och Träfackenavd. 5 Dalarna Statstjänstemännen ST, Försäkringsanställda, sektion Studieförbundet Bilda i Dalarna Studieförbundet Vuxenskolan, Gävle - Dala regionen. SvenskaBlå Stjärnan SBS Dalarnas förbund, SvenskaElektrikerförbundet avdelning 21 Hälsingland - Dalarna SvenskaIndustritjänstemannaförbundet SIF avdelning 24 Dalarna Svenska Livsmedelsarbetareförbundet avdelning 10 Gävle - Dala SvenskaMissionsförbundet SMFISMU Gävle- Dala distriktet Svenska Målarerorbundet avdelning30 Dalarna Svenska Polisrorbundet Svenska Röda KorsetDalarnas distrikt SvenskaTransportarbetareförbundet avdelning 88 Dalarna Sveriges Arbetares Centralorganisation SAC Dalarnas distrikt Sveriges Körförbund Sveriges Kvinnliga Bilkårers Riksförbund, Dalarnas distrikt Synskadades Riksförbund Dalarnas distrikt TCO-rådet i Dalarna Unga Örnar Dalarnas distrikt Ungdomens Nykterhetsförbund UNF Dalarnas distrikt Ung VänsterDalarnasdistrikt Verdandi Dalarnas distrikt Vita BandetGävle-Dalarnas distrikt Vårdförbundet SHSTF i Dalarna Vänsterpartiet Dalarnasdistrikt Åkeriföreningen Mitt. --- Övriga anslutna organisationer Dala-Gävleborgs handbollsförbund Sveriges Körförbund, DalarnasKörförbund 8

10 76 SvenskaPolisförbundet. Dalarnas Polisförening Nytillkomna medlemmar: Svenska fåravelsförbundet, Dalarnas Fåravelsförening Arkivsituationen Bilaga 2 Inlämnade arkiv vid årets början 3681 Däravpersonarkiv 71 Inlämnade arkiv under året Totala antalet arkiv vid årets slut 3752 Däravpersonarkiv 71 Arkiv från länsorganisationer 292 (2007) 300 (2008) Arkiv från föreningar verksamma i flera kommuner 170 (2007) 170(2008) Arkiv från andra län 41 ( (2008) K ommun År 2007 N~ya 2008 År 2008 Avesta Borlänge Falun Gagnef 109 l 110 Hedemora Leksand 107 O 107 Ludvika Malung 118 l 119 Mora 122 O 122 Orsa 48 O 48 Rättvik 154 O 154 Smedjebacken 179 O 179 Säter 138 O 138 Vansbro Älvdalen Summa arkiv S 3172 D Totalt antal arkiv vid år slut SUMMA:

11 77 Dalarnas Folkrörelsearkiv Preliminär utfall (bokslut) 2008 och reviderat.förslag till budget 2009 RESULTATRÄKNING KR Intäkter Budget Prel utfall Budget Statsbidrag RA Lönebidrag Landstingsbidrag Lönebidrag LD Projektbidrag Anm 1* Kommunala bidrag Anm2 Inträdes- och årsavgifter Anm3 Övriga intäkter O O S:a intäkter kr Kostnader Lokalhyra Anm4 Övr, lokalkostnader (flyttk.) Inventarier Datakostn.mm Resekostnader, kost & logi ReklamoPR Möten och konferenser Redovisningstjänster O Förbrukningsmaterial (5460,6110) Tele & Post (6200,6230,6250) Anm5 Litteratur, tidningar etc Löner Anm6 Arbetsgivaravgifter, löneskatt Avtalsförsäkringar, p-premier Övr. p-kostnader ( ) Styrelsearvoden Styrelseomkostnader Projektkostnader O Anm 1* Representation O O Jubileum - arkivet 50 år Övr. (6310,6570,6980,6990 -,90,92,6550) S:a kostnader kr Resultat l (exkl kap.intäkter) Finansiella intäkter Resultat Prel. Avskrivning Resultat 3 F krl

12 78 2 Kommentarer till preliminärt bokslut 2008 och förslaget till budget för 2009 Som framgår av prel.bokslut för 2008 kommer arkivet att redovisa ett underskott med kr i stället för budgeterat kr (exklusive avskrivningar). Huvudsaklig anledning till det sämre utfallet är engångskostnader vid arkivets flytt samt lägre anslag från kommunerna än budgeterat. Genom underskottet 2008 har arkivets kapitalbehållning givetvis minskat, men är fortfarande tillfredsställande i förhållande till jämförbara organisationer/arkiv. Likviditeten är också acceptabel, men förutsätter minst oförändrade anslag och att huvudfinansiären landstinget även fortsättningsvis utbetalar merparten av anslaget i början av verksamhetsåret. Arkivet har sitt kapital placerat på "riskfria" konton och berörs av det skälet inte av rådande finans- och konjunkturkris. Verksamheten för 2009 kommer enligt budgetförslaget att ge ett litet underskott med kr. Styrelsens ambition kvarstår att efter flytten till Arkivcentrum satsa på en ökad och mer publik verksamhet och att aktivt marknadsföra arkivets tjänster. Förutsättningarna bör finnas då arkivets huvudfinansiärer (landstinget och staten) inte dragit ner på anslagen Då 2010 ser ut att bli ett värre krisår för offentlig sektor än 2009 är en effektivisering av arkivets verksamhet bl.a. genom ett ökat samarbete med övriga arkiv i AC nödvändig för att klara ekonomi och verksamhetsrnål. Intäkter Anm. 1 I det sk "Fanprojektet" dvs fotodokumentation av fanor och standar samt ny och ändamålsenlig inredning för förvaringen av fanor och standard. Har 2008 erhållit ett anslag från riksarkivet med kr och det förutsätts att arkivet kan erhålla totalt kr av våra Medlemsorganisationer. - Anm.2 Vår målsättning var att öka anslagen från Dalarnas kommuner. Borlänge kommun som hittills svarat för ca 70% av de sammanlagda kommunala anslagen har efter flytten av arkivet till Falun av förklarliga skäl dragit ner på anslaget I budgeten för 2008 hade vi förutsatt att Falu kommun som ny hemort för arkivet måste ta ett större ansvar för arkivets finansiering års anslag var kr. Vi har ännu ej trots uppvaktning av kommunen erhållit något anslag för Anm. 3 Avgifternafrån medlemsorganisationerna står för en marginell del av arkivets finansiering (gäller i stort sett alla Folkrörelse- och föreningsarkiv). Om arkivet inte på sikt erhåller minst oförändrade anslag från våra finansiärer, tvingas vi att höja avgifterna. Kostnader Anm. 4 Vid förhandlingar med Arkivcentrum har vi erhållit en hyresreduktion med 12% för de två första åren (2008 och 2009) i stället för det bidrag vi begärde för våra flyttkostnader. Det innebär motsvarande hyreshöjning 2010 om ej ett nytt hyresavtal kan träffas. Anm. 5 Överdraget 2008 i förhållande till budget för tele- och datakommunikation samt postkostnader beror främst på initiala kostnader vid flytten (installationer, utbildning mm) där nu arkivet köper teletjänster av Falu kommun. Därav den budgeterade lägre kostnaden för Anm.6 Personalkostnaderna (löner och lönebikostnader) överskrider budget med Totalt ökade personalkostnaderna från 2007 med ca kr beroende på överlappning vid chefsbytet, tillfälliga anställningar i samband med flytten till AC och avtalsenliga lönepåslag. Anm. 7 Kostnader i samband med arkivets 50-års jubileum )-03-1.:T/ L L