SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad 1 Styrelsen

Transkript

1 Sammanträdesdatum Blad 1 Plats och tid Vårdcentrum, Vara Beslutande Ej närvarande Jan-Erik Wallin, ordf. Göran Johansson Rune Forsdahl Peter Hemlin Ulf Sjösten Thomas Mellqvist Ulla Göthager Christer Aronsson Bengt Odlöw Lena Facht Jan Gunnarsson Jan-Åke Sjöquist Övriga deltagande Utses att justera Thomas Mellqvist Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordföranden... Justerande...

2 Sammanträdesdatum Blad 2 14 Uppdragshandling psykiatrin Förslag till uppdragshandling för psykiatrin redovisas i enlighet med memorial och tillhörande bilaga. Uppdragshandlingen mynnar ut i ett gemensamt arbete mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen för att konkretisera och definiera respektive huvudmans ansvar när det gäller insatsen för psykiskt sjuka. Styrelsen beslutar att rekommendera kommunförbunden i Västra Götaland att godkänna uppdragshandlingen för psykiatrin och därvid vidta de åtgärder som krävs för att genomföra arbetet.

3 Sammanträdesdatum Blad 3 15 Hjälpmedelsupphandling, anbudsantagande Arbetet med en gemensam upphandling av hjälpmedelsförsörjningen för kommunerna i Västra Götaland redovisas i memorial med bilagor. Förfrågningsunderlag inför konsultuppdraget avseende hjälpmedelsupphandlingen har skickats till Göteborgs Stads Upphandlings AB och Kommentus. Dessutom har samtliga kommuner i länet erbjudits att lämna anbud på konsultinsatsen i samband med möjligheten att lämna fullmakt för upphandlingen som sådan. Anbudet avseende konsultinsatsen skulle ha varit inkommen senast 27 april. Veckan innan meddelar både Kommentus och Göteborgs Stads Upphandlings AB att med den tidplan som VästKom skisserat har de ingen möjlighet att delta. Båda föreslår en förskjutning i tid om ett kvartal. Styrelsen beslutar att förlänga anbudstiden till 23 maj. Inkomna anbud värderas därefter och kansliets chef, tillsammans med ordföranden och vice ordföranden, får i uppdrag att utse vem som antas som konsult för upphandlingsarbetet.

4 Sammanträdesdatum Blad 4 16 Sociala institutionerna, lägesrapport Kansliet lämnar en redovisning av arbetet med övertagandet av de sociala institutionerna i Västra Götaland. Förhandlingar om kollektivavtal med de fackliga organisationerna är i slutfasen. Likaså val av styrelseledamöter samt rekrytering av verkställande direktör för bolaget Styrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna.

5 Sammanträdesdatum Blad 5 17 Domännamnsregistrering VästKom är nu domännamnsregistrerat under vastkom.o.se. Arbetet med domännamnsregistrering redovisas i memorial Kansliet får i uppdrag att presentera förslag till hemsida och kostnader för den samma. I samråd med ordföranden och vice ordföranden tas beslut om hemsidans utformning och kostnaden för upplägget. Justerandes sign

6 Sammanträdesdatum Blad 6 18 Rapport från samrådsorganets möte Den 10 april träffades samrådsorganet mellan VästKom och Västra Götalandsregionen. En av de frågor som var uppe till behandling är den kommunala representationen i regionens tre beredningar för kultur, miljö och regional utveckling. VästKoms ordförande hade inför mötet lämnat synpunkter på instruktioner för beredningarna samt lämnat förslag på hur representationen från kommunförbunden skulle se ut. Frågan är principiellt viktig eftersom idén med beredningarna är just att kommunernas representanter är förankrade i kommunorganisationen. Lämnade synpunkter och mandatfördelning samt mötesanteckningar redovisas i bilaga till memorial Styrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. att ordförandens förslag ligger fast och att det noteras att styrelsen är enig vad gäller det lagda förslaget att förslaget om växlande ordförandeskap för beredningarna är principiellt mycket viktigt eftersom det är en gemensam beredning och verkställande tjänstemän inom beredningarna därigenom får den dubbla lojalitet som krävs för utförande av arbetet.

7 Sammanträdesdatum Blad 7 19 Arbetet med regionala utvecklingsstrategin, RUS Den regionala utvecklingsstrategin som antagits av regionfullmäktige innehåller flera mål där frågans art är synnerligen komplex när det gäller vilken huvudman som egentligen har ansvar för uppgiften som sådan. Tidigare har VästKom inbjudits till överläggningar när det gäller utbildningsfrågor och till dagens styrelsemöte finns önskemål från regionen om överläggningar avseende jämställdhet och integration. Styrelsen konstaterar att det är ansvarig huvudman för verksamhetsområdet som har att initiera, överlägga, samråda eller dylikt om huvudmannen anser att behov av detta föreligger. Nästa styrelsesammanträde den 27 september utformas så att förutom själva styrelsemötet, tid också ges till att internt diskutera fördelningen av arbetsuppgifter och ansvaret för de samma inom kommunförbundsorgansationen. VästKoms kansli får i uppdrag att tillsammans med kommunförbundsdirektörerna lägga upp programmet för ett sådant möte. Justerandes sign

8 Sammanträdesdatum Blad 8 20 Förtydligande av Primärvårdsavtalet Sedan hösten har VästKoms kansli, tillsammans med regionens primärvårdsansvariga, arbetat med att ta fram tydligare riktlinjer för ansvar och samverkan kopplat till det s.k. Primärvårdsavtalet som slöts mellan kommunerna och regionen i samband med regionbildningen Avsikten har varit att samarbetet parterna emellan skall löpa mer friktionsfritt utifrån avtalets anda. Styrelsen beslutar att godkänna förslaget till förtydligande av ansvarsgränser avseende Primärvårdsavtalet. Förslaget överlämnas till kommunförbunden för förankring i resp. kommun. Styrelsen förutsätter att kansliet biträder kommunförbunden med sakkunskap i denna process

9 Sammanträdesdatum Blad 9 21 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Justerandes sign