Brf Inspektören Sida 1(11)

Transkript

1 Brf Inspektören Sida 1(11) Att bo i Bostadsrättsföreningen Inspektören Här nedan följer information som kan vara bra att känna till. Om det är något du undrar över, så tveka inte att kontakta någon ur styrelsen eller vår vicevärd Liliana Driankova. Henne når du via liliana.driankova@gmail.com eller telefon Styrelsen sammanträder i regel en gång i månaden, med uppehåll under sommaren. Föreningens stadgar är de normala för HSB-föreningar i landet och i dessa finns uppgifter om bl. a styrelsens ansvar, arbetssätt samt hur och när årsstämman skall hållas. Ordningsregler för de boende i föreningen är av standardtyp och skall finnas i den HSB-pärm som följer lägenheten. OBS! HSB-pärmen tillhör lägenheten, inte ägaren eller säljaren. Våra ordningsregler överensstämmer även med den kommunala ordningsstadgan för Linköping. Akuta fel Vid hiss-stopp, vattenläckage, eller trasiga maskiner i tvättstugan se information på anslagstavlan i entréplanet. Andrahandsuthyrning Uthyrning av lägenheter i andra hand får endast ske efter styrelsens godkännande. En skriftlig ansökan om detta ska lämnas till styrelsen i god tid innan uthyrningen är aktuell. Blankett för ansökan kan du få av vicevärden eller hämta på föreningens hemsida. Anslagstavlor I varje trapphus, finns en inglasad anslagstavla med information om åtgärder vid olika händelser, akuta situationer, felanmälningar, vicevärdens mottagningstider och styrelsens sammansättning med namn, adress och telefonnummer. Badrum och toaletter Eftersom våra hus är närmare 30 år gamla finns det risk för att de plastmattor (särskilt vid golvbrunnarna) som lades in från början i badrum och toaletter inte håller tätt. Det finns risk för fuktskador. Numera vill försäkringsbolagen ofta inte betala för fuktskador. Du bör därför se till att dina våtutrymmen är i bra skick. OBS! Medlemmen är alltid ansvarig för att t.ex. golv- eller väggmaterial håller tätt.

2 Brf Inspektören Sida 2(11) Balkonger Inglasning kan bara göras av vissa balkonger och i så fall med en typ av inglasning som föreningen har godkänt. Kontakta styrelsen om du vill glasa in balkongen. OBS! Tänk på att inga ingrepp får göras i husens fasader, utan tillstånd från styrelsen. Det gäller t.ex. att borra hål i fönsterkarm eller yttervägg. Barnvagnsrum Barnvagnsrummen är avsedda för just barnvagnar/rullatorer, alltså inte cyklar, leksaker, eller annat. Detta hindrar inte att de boende i respektive trappuppgång i mån av plats kan komma överens om att förvara andra saker där. Dock får inte rotfrukter eller annan mat förvaras där. Tänk på att dörren skall vara låst. Blomlådor Blomlådor på balkonger skall hängas på insidan av balkongräcket. Orsaken är att om de faller ner så ska de inte skada personer som befinner sig under balkongen. Boendeinformation Styrelsen ger årligen ut ett antal s.k. Boendeinfo, dvs. informationsblad om aktuella och förestående händelser, anvisningar, kallelser, styrelsens beslut, råd och uppmaningar. Information finns också på anslagstavlor i respektive trapphus och lämnas ibland direkt till den som är närmast berörd. Brandfarliga vätskor Brandfarliga vätskor och gasol får inte förvaras på vinden. I lägenheten får högst 10 liter brandfarlig vätska förvaras respektive högst 5 liter gasol (blå campingbehållare). Inglasad balkong är att jämställa med i lägenheten. På icke inglasad balkong får högst 25 liter brandfarlig vätska förvaras respektive högst 30 liter gasol (motsvarar en 11 kilos behållare). OBS! I cykelrummen får av brandsäkerhetsskäl inte bensindrivna mopeder eller motorcyklar förvaras. Brandsäkerhet Tänk på brandsäkerheten ingenting får hindra dig och oss andra att snabbt komma ut ur huset om det skulle börja brinna! Därför är det inte tillåtet att placera skor, mattor, barnvagnar, cyklar eller liknande t.ex. utanför dörren till din lägenhet.

3 Brf Inspektören Sida 3(11) Föreningens styrelse rekommenderar dig att skaffa minst en brandvarnare till lägenheten och att byta batteri så att den alltid fungerar som den ska. Om du behöver hjälp kan vicevärden förmedla kontakt med HSB. Bredbandsanslutning Avtal om bredband för Internet har slutits med ComHem och Bredbandsbolaget. Den medlem som vill teckna abonnemang ska själv kontakta respektive företag. Boule-bana På gården vid Plommongatan 11 och 13 finns en bana för boule-spel. En särskild kratta finns i trapphuset Plommongatan11. Tänk på att alltid lämna banan nykrattad efter spel. Buller Buller kan lätt skapa irritation och tråkig stämning. Tänk därför alltid på att hålla nere ljudvolymen, såväl vid arbeten som vid vistelse i trapphus och på balkonger. Cykelförråd I varje huskropp finns låsbara cykelförråd. Dörrarna skall alltid vara låsta. Lägenhetsnyckeln passar till dessa förråd. Det har inträffat stölder av cyklar på gårdarna, däremot inte från cykelförråden om cykeln varit låst. Det är trångt i flera av förråden. Därför är det bra om cyklar som inte används regelbundet t.ex. på vintern hängs upp på krokarna i taket. Det kan finnas möjligheter att förvara cyklar på vindarna. Kontakta vid behov vicevärden. OBS! I cykelrummen får inte bensindrivna mopeder eller motorcyklar förvaras. El-abonnemang Till varje lägenhet hör ett eget el-abonnemang med en egen elmätare (anläggnings nummer). Avläsning av förbrukningen sker från ett låsbart skåp på entréplanet. Kontakta Tekniska Verken omgående när lägenhetsköpet är klart. Meddela vem som tidigare ägde lägenheten. Då blir debiteringen korrekt. Fastighetsskötarnyckel Vicevärden och alla styrelseledamöter har en s.k. fastighetsskötarnyckel. Denna går till alla gemensamma utrymmen. Det gäller bl.a. barnvagnsförråd, cykelförråd, motionsrum, soprum, tvättstugor och vindsdörrar. Däremot inte till lägenheter och garage.

4 Brf Inspektören Sida 4(11) Fastighetsförsäkring Föreningens fastigheter är försäkrade hos Trygg-Hansa, men varje lägenhet måste teckna sin egen försäkring med tillägg Bostadsrätt. Det behöver inte nödvändigtvis vara hos Trygg- Hansa. Felanmälan På anslagstavlan i varje trapphus finns anvisningar om hur felanmälan skall göras (se också under rubriken Akuta fel). Om felet inträffar på en helg men inte är akut att åtgärda, så ska vi vänta med felanmälan till efter helgen. HSB Boservice som har jour debiterar nämligen föreningen kr bara för utryckningen,om åtgärden beställs under en helg. OBS! Det är inte självklart att föreningen betalar för uppkomna fel i lägenheterna. I HSBpärmen och på hemsidan finns anvisningar om vem som har underhålls- och betalningsansvaret för olika saker i lägenheten. Kontakta vicevärden om ni har svårt att bedöma vem som ska betala reparationen Fläktsystemet Bravida ska kontrollera att systemet fungerar optimalt. Vid fel ska i första hand vicevärden kontaktas. Fel rapporteras till Bravida, inte till HSB Boservice. Vår kontakt person är: Peter Andersson: , peter.andersson@bravida.se Förråd I några av trapphusen finns mindre, extra, förråd. Några av dessa kan medlemmarna hyra för eget bruk. Kontakta vicevärden om du är intresserad! Försäkring Föreningen är försäkrad hos Trygg Hansa. Föreningens försäkring gäller gemensamma utrymmen men inte lägenheterna t.ex. vitvaror. Därför är det mycket viktigt att varje lägenhetsägare har bostadsrättstillägg till sin hemförsäkring. Gemensamma brand- eller inbrottslarm finns inte i föreningen. Larm svarar var och en själv för. Jordfelsbrytare finns inte men för den som så önskar är det möjligt att montera in en sådan eftersom vi har s.k. automatsäkringar i våra lägenheter.

5 Brf Inspektören Sida 5(11) Försäljning Vid försäljning av din bostadsrätt måste köparen godkännas av styrelsen och får inte vara en juridisk person. Avgifter för överlåtelse av bostadsrätt debiteras köparen och avgift för pantsättning av den som ansöker om pantsättning. OBS! Lägenheten måste enligt beslut i styrelsen ägas till minst 50 procent av den som ska bo i lägenheten. Garage- och P-platser Föreningen har ett begränsat antal egna garage och parkeringsplatser. Om dessa inte räcker till finns det möjligheter att, i en annan HSB-förening på Westmangatan, hyra uppvärmda P-platser i källaren. Det finns ett kösystem för att få garage eller P-plats. Anmäl ditt intresse hos vicevärden. Vicevärden har inte några nycklar till garagen, det har bara du som hyresgäst och HSB:s servicepersonal som har det. I garage och vid P-platser finns eluttag med timer, för motoroch/eller kupévärmare. Nycklar till lådan med eluttag på P-platsen finns hos vicevärden. Om du vill ha fler nycklar får du själv stå för kopieringen hos Lås & Nycklar. OBS! Det är parkeringsförbud på hela Plommongatan. Grillning och grillplats På gården vid Plommongatan finns en grill som det är fritt fram för alla medlemmar att använda. OBS! Den som använder vår gemensamma grill är ansvarig för att glödande kol inte lämnas kvar efter användningen. Använd gärna kol istället för briketter kolen blir inte kvar så länge. På balkonger får enbart el-grill användas. Förutom brandrisken riskerar kol- och gasolgrillar att skapa ett os som kan störa de närmast boende. Även elgrillar kan medföra matos vilket skall beaktas. Kol- och gasolgrill får användas på marken utanför husen. Tänk dock på att placera grillen så att rök eller matos inte stör andra boende. Gästrum I bottenvåningen på Plommongatan 11 finns ett kombinerat motions- och gästrum. Det finns också två utfällbara sängar. Du kan använda rummet som gästrum. Bokning skall göras på listor utanför rummet.

6 Brf Inspektören Sida 6(11) OBS! Alla som använder motionsrummet eller bastun skall städa efter sig. Ingen annan städning av rummet sker, än den som vi själva utför. Hemsida Föreningen har en egen hemsida. Syftet med hemsidan är dels att informera medlemmarna, dels att fungera som föreningens ansikte utåt, t.ex. för presumtiva köpare av lägenheter. Det är styrelsen som bestämmer vad som ska läggas ut på hemsidan, men du får gärna komma med synpunkter och förslag på vad den ska innehålla. Du når hemsidan här: Internet och Tv Föreningen har bredband installerat för ComHem och Bredbandsbolaget. Varje lägenhetsinnehavare väljer själv leverantör. Föreningen har gemensamt abonnemang på TV från Comhem. Huvudnycklar Vicevärden har inga huvudnycklar. De finns hos Lås&Nycklar Linköping, enligt krav i försäkringsavtalet. OBS! Om du låser dig ute så kan inte vicevärden hjälpa till. Du ringer Lås & Nycklar i Linköping. Vid ytterdörren finns anvisningar hur du ska göra. Kostnaden får du själv stå för. Kompostering Inom föreningen finns en anläggning för kompostering av trädgårdsavfall, växter och blomjord från krukväxter, balkonglådor, etc. (se också under rubriken Trädgårdskompost). Alla komposter är placerade bakom garagelängan där grovsoprummet är inhyst. OBS! Gröna påsar till matavfall, som ska kastas i sopnedkasten, finns i varje barnvagnsrum. Köksfläkt Om du vill förändra fläktsystemet i lägenheten måste styrelsen alltid kontaktas i förväg. Detta för att undvika felaktiga installationer som kan komma påverka fläktsystemets effektivitet.

7 Brf Inspektören Sida 7(11) Lekplatser Föreningen har en egen lekplats på gården vid Plommongatan Markiser Vid montering av markiser över balkonger, fönster och uteplatser, skall hänsyn till fasadens färgsättning och utförande. Förslag på lämplig färgsättning får du hos vicevärden och/eller styrelsen. Kontakta dem innan köp. Motionsrum med bastu och dusch I bottenvåningen på Plommongatan 11 finns ett kombinerat motions- och gästrum. Där finns lite träningsutrustning samt toalett och bastu med dusch. Bokning skall göras på listor utanför rummet. OBS! Alla som använder motionsrummet eller bastun skall städa efter sig. Ingen annan städning av rummet sker, än den som vi själva utför. Nycklar till lägenheten Till ytterdörren i varje lägenhet hör fyra nycklar (till de lägenheter som har uteplats och de som har s.k. additionslägenhet hör ytterligare nycklar). Om du behöver fler nycklar ska du vända dig till vicevärden. Hon meddelar då Lås & Nycklar, som sköter vårt låssystem, att du har behörighet att beställa nycklar. Sedan är det du själv som hämtar nycklarna hos Lås & Nycklar. Tänk på att du då behöver visa upp legitimation. Organisationsnummer Brf Inspektören har organisationsnummer Parabolantenner Inom föreningen är det förbjudet att sätta upp parabolantenner. Detta är ett generellt förbud och det beror på att föreningen har en centralantenn för radio- och TV- mottagning. Vi vill inte heller förfula balkonger och fasader. Dessutom kan varje lägenhetsinnehavare själv, mot extra kostnad, beställa de Tv-kanaler som man vill ha av de bredbandsleverantörer som föreningen har avtal med. Portkoder Det finns tidsstyrda kodlås till ytterdörrarna. Kodlåsen fungerar från 06 till 21 (ca), alla dagar. Givetvis fungerar lägenhetsnycklarna till ytterdörren dygnet runt.

8 Brf Inspektören Sida 8(11) Om du har visning av din lägenhet inför försäljning så observera följande: För att inte sprida portkoden, brukar mäklare slå av strömmen till porten vid visning. Ibland glömmer de att slå på strömmen igen efter visning. Då behöver man inte ringa till Boservice för att få strömmen påslagen (det kostar föreningen 760 kr) utan du kan själv hitta strömbrytaren. Den finns ovanför dörren, vanligtvis till vänster. Renovering av lägenhet Om du har för avsikt att göra större förändringar i din lägenhet, så ska du begära tillstånd av föreningen. Det finns en särskild blankett som du fyller i och lämnar till styrelsen. Blanketten kan du få av vicevärden eller hämta själv på föreningens hemsida. OBS! Om du anlitar entreprenörer som behöver parkera sin bil på gården, så ska den ställas så att den inte hindrar annan passage. Be hantverkaren att ange sitt namn och mobilnummer i bilens framruta så att kontakt kan tas om fordonet behöver flyttas. Restaurang Solrosen I servicehuset på Plommongatan 7 finns restaurangen Solrosen, där du kan äta lunch varje dag, även helger. Beställ din måltid en dag i förväg. Du kan boka matsalen och angränsande smårum om du vill ha en fest. Föreningens större möten har vi här. Snickarrum Intill tvättstugan på Plommongatan 13 finns ett litet rum med arbetsbänk och några enkla verktyg. Du får gärna använda rummet för t.ex. enkla reparationer. Tänk på att rummet ska städas av den som använder det. Sophantering och grovsopor (källsortering) Avgifter för hushållssopor efter vikt. Det innebär att skrymmande och tyngre föremål liksom sådant som kan återvinnas skall läggas i återvinningsrummet i garagelängan. Samma nyckel används till återvinningsrummet, som till tvättstugor och vindsdörrar. Hämtning av grovsopor och sådant som du källsorterar i återvinningsrummet görs av IL Recycling en gång i veckan. Återvinningen gäller tidningar, kartong, glas, metall, plast, batterier, lampor, och lysrör. OBS! Är behållarna redan fulla när du kommer med det du vill slänga, så ber vi dig ta med det tillbaka för att sen försöka vid en senare tidpunkt då behållaren är tömd. Kartonger är skrymmande och tar mycket plats om du lägger i dem ovikta. Se till att platta till dem, annars riskerar återvinningskärlen att snabbt bli fyllda.

9 Brf Inspektören Sida 9(11) Stora föremål och saker som vi inte källsorterar i återvinningsrummet ska du själv köra till någon av kommunens avfallsanläggningar. Det gäller t.ex. vitvaror. Styrelsen Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen utses av medlemmarna på ordinarie stämma en gång per år. Styrelsen är föreningens verkställande organ och har till uppgift att förvalta gemensamma tillgångar på bästa möjliga sätt. Föreningens ekonomi och styrelsens arbete under det gångna året granskas av revisorer. Är du intresserad av att delta i styrelsearbete så är du välkommen att kontakta valberedningen. Det kan du göra via vicevärden. Stämma Stämman är föreningens beslutande organ och skall hållas årligen innan juni månads utgång. Alla medlemmar i föreningen kallas till stämman och kan där delta i beslut. Vill man som medlem framföra en särskild fråga skriver man en motion. Hur stämman går till och tider för kallelse och motioner m.m. framgår av stadgarna. De ska finnas i lägenhetspärmen. Städdagar vår och höst Föreningen har i avtalet om fastighetsskötsel avsagt sig en del ogräsrensning, städning, fönsterputsning, etc., för att därigenom sänka kostnaderna. För att göra sådana insatser har föreningen två s.k. städdagar per år. Det kan gälla gårdar och lekplatser, komposter, häckar och rabatter, cykelförråd, tvättstugor, motionsrum, mm. Städdagarna brukar äga rum i april och i oktober under ett par timmar en lördag och anslås i god tid innan. Styrelsen ser städdagarna som bra möjligheter för de boende att träffa grannar och styrelseledamöter. Dessutom gör vi en bra insats för vår egen boendemiljö. Städdagarna leds av styrelsens och avslutas med gemensamt kaffe/te/saft - med tilltugg, oftast i Solrosen. Trappstädning Trapphusen städas f.n. tisdagar varje vecka. Då sopar och våt-torkar fastighetsskötaren. Dessutom sopas entréerna varje fredag, också av fastighetsskötaren. Det skall aldrig finnas barnvagnar, barncyklar, leksaker, mattor, skoställ, etc., i trapporna. Sådant försvårar arbetet för fastighetsskötaren. Dessutom ökar brandrisken och utrymning försvåras. Trivselregler

10 Brf Inspektören Sida 10(11) Föreningen har trivselregler. De finns i lägenhetens HSB-pärm, flik 8. Vi tror att de är lätta att följa och att de skapar god trivsel. De regler som finns inom föreningen, gäller givetvis alla boende och är till för allas trivsel, miljö och säkerhet. Eventuella frågor eller funderingar kring dessa bör framföras till styrelsen. OBS! Notera särskilt vad som gäller hundar/katter och att fåglar inte från matas balkongen. Trädgårdskomposten Mellan våra garagelängor finns en kompost för trädgårdsavfall, ogräs, blomjord från krukor och balkonglådor. Däremot får inte krukor och plast- eller trälådor lämnas där. De ska kastas i återvinningsrummet. Vid komposten finns jord att hämta för att använda till rabatter, balkong- och blomlådor, det är bara att förse sig. OBS! På grund av risk för råttor ska vi inte slänga mat (t.ex. potatis och äpplen) i trädgårdskomposten. TV och radio I föreningen finns en centralantenn för Radio och TV och i lägenheterna finns ett eller flera antennuttag. Tvättstugor Föreningen har tre tvättstugor. De kan bokas på lista i respektive entré/yttre rum. Bokning görs med namn och lägenhetsnummer Man får bara boka en tid åt gången, men det hindrar inte att man i slutet av tvättiden om nästa tvättid på listan är ledig då bokar efterföljande tid. Bokad tvättid, som av någon anledning inte används, bör strykas så att någon annan kan använda den. Det finns en separat nyckel till respektive innerdörren i tvättstuga. Den ska hängas tillbaka efter tvätt, om man har avlägsnat den under sin tvättid. Man kan alltså vid behov eller önskemål se till att endast den som tvättar kommer in i tvättrummet. Men, kom alltså ihåg att åter hänga upp nyckeln efter avslutad tvätt. Reservnycklar finns hos vicevärden. OBS! Alla som använder tvättstugorna ska städa efter sig, eftersom ingen städning av dessa utförs av fastighetsskötaren. Vicevärden I vår förening fungerar vicevärden i första hand som kontaktperson mellan medlemmarna, föreningens styrelse och HSB.

11 Brf Inspektören Sida 11(11) Liliana Driankova, Plommongatan 11, är vicevärd i vår förening. Telefoner: hem , mobil Liliana kan också träffas en gång per månad i samband med styrelsemöten. Se särskilt anslag i porten före varje tillfälle. Hon kan även nås via vanlig post som ni lämnar i hennes brevinkast eller via liliana.driankova@gmail.com Under sommaren (juli månad) ställer vi ofta in vicevärdens telefontid. Vindsförråd Till varje lägenhet finns ett eget vindsförråd med ståldörr/stålvägg, som skall förses med hänglås. Dessutom finns ett gemensamt vindsförråd för de boende i varje trappuppgång. Det gemensamma förrådet är olåst/öppet, men det kan användas av de boende. Möbler eller annat som ställs i de gemensamma vindsförråden ska markeras med ägarens namn, alternativt lägenhetsnummer. OBS! Inga saker får placeras i gångar och andra utrymmen utanför det egna, eller det gemensamma vindsförrådet. Vid brandsyn kommer Räddningstjänsten att beivra detta, eftersom dessa gångar/utrymmen skall vara fria och framkomliga. Nyckel till vinden är samma som till återvinningsrummet och tvättstugan. Vindsdörrarna skall alltid vara låsta. OBS! Våra vindar inte är isolerade, utan att det blir minusgrader där vintertid och mycket varmt på sommaren. Övrigt Finns det några oklarheter vad gäller förhållanden inom föreningens verksamhet och skötsel eller om ordningsregler, ta då kontakt med någon i styrelsen. Förslag till förändrade eller nya ordningsregler kan framföras till styrelsen. Brf Inspektören Styrelsen