Protokoll möte I vt 2017 Humanistiska doktorandrådet (HDR) Fredagen den 10 februari , Eng

Transkript

1 1 Protokoll möte I vt 2017 Humanistiska doktorandrådet (HDR) Fredagen den 10 februari , Eng Närvarande Ina-Maria Jansson (ordförande) Karl Bergman (vice ordförande) Sebastian Cöllen (kassör) Hanna Henryson (sekreterare) Amalia Juneström (ledamot) Johan Boberg Dafna Dori Axel Frejman Mervi de Heer Kasper Kristensen Houda Landolsi Josefin Lindgren Elisabeth Lutteman Astrid Pajur Morag Ramsey Adrian Sangfelt Sarah Schwarz Institutionen för ABM Filosofiska institutionen Institutionen för ABM Filosofiska institutionen Institutionen för musikvetenskap Institutionen för arkeologi och antik historia Filosofiska institutionen Institutionen för lingvistik och filologi Engelska institutionen Historiska institutionen Institutionen för idé- och lärdomshistoria Nordiska institutionen Engelska institutionen Anmält förhinder Hanna Bäckström Buket Öztekin Konstvetenskapliga institutionen Institutionen för lingvistik och filologi 1 Ordförande förklarade mötet öppnat. 2 Dagordningen fastställdes. Mötets öppnande Fastställande av dagordning 3 Röstlängden fastställdes. Mötet fanns beslutsmässigt. 4 Johan Boberg valdes till justeringsperson tillika rösträknare. Fastställande av röstlängd Val av justeringsperson tillika rösträknare

2 2 Kallelsen godkändes. 5 Godkännande av kallelse 6 Ordförande föredrog i korthet föregående mötes protokoll. Inga frågor uppkom. a) Forum för Afrikastudier, ordinarie (1) Till ordinarie representant i Forum för Afrikastudier valdes Erik Bengtson, Litteraturvetenskapliga institutionen (ackl.). 7 Föregående mötes protokoll Val/Fyllnadsval b) HDR:s valberedning, ordinarie (2) Till ordinarie representanter i HDR:s valberedning valdes Kasper Kristensen, Filosofiska institutionen och Houda Landolsi, (ackl.). 8 a) Språkvetenskapliga fakultetsnämnden Ordinarie representant Hanna Henryson meddelade: att inget möte ännu har ägt rum denna termin, eftersom det inte har funnits några ärenden. Meddelanden b) Historisk-filosofiska fakultetsnämnden Ordinarie representant Johan Boberg meddelade: att två möten ägt rum sedan senaste HDR-mötet, att det inom ramen för den nya utvärderingsmodellen (där institutioner utvärderar sig själva) sker en pilotutvärdering av ett antal institutioner på Historisk-filosofiska fakulteten, att fakulteten genomför en satsning där institutioner har möjlighet att få ekonomiskt stöd för att anta en extra doktorand under tiden , att en pedagogisk konferens anordnas på fakulteten den 14 februari, att det har startats en arbetsgrupp för digital humaniora i Uppsala, att en utlysning från Humsam-området gällande tematiska samarbeten genererade ett stort antal ansökningar och resultatet kommer snart att meddelas. c) Doktorandnämnden Ordinarie representant Karl Bergman meddelade: att max 2000 kr per termin kommer att kunna betalas ut till vart och ett av fakultetsdoktorandråden för mötesomkostnader från och med vårterminen 2017, att doktorandföreningar med färre än 20 medlemmar kan få bidrag på 500 kr och föreningar med fler än 20 medlemmar 1000 kr under

3 3 vårterminen 2017, att Doktorandnämnden endast kommer att beakta ansökningar från fakultetsdoktorandråd från och med vårterminen 2017 och ej längre doktorandföreningar, som hädanefter får söka pengar från sina respektive fakultetsråd eller fakulteter, att Doktorandnämnden kommer att inrätta en fond för projekt, pris och stipendier, dit pengar kommer att gå som inte delas ut i bidrag till fakultetsdoktorandråden, att doktorandrepresentanter nu har valts till hörandeförsamlingen i rektorsvalet, ordinarie representanter: Rasmus Luthander (TekNat), Judit Novak (HumSam) och Sara Andersson (MedFarm), suppleanter: Kristina von Hausswolff (TekNat), Johan Boberg (HumSam) och Henrik Bjugård Nyberg (MedFarm), att HDR:s medlemmar har möjlighet att diskutera och inkomma med synpunkter på den kommande rektorns kompetens och bakgrund till Karl, att Doktorandnämnden fått besök av rektor, som besvarade frågor och diskuterade bland annat ansträngningar för att uppnå könsparitet i rekryteringar, integration av administrativa processer i universitetet, implementering av befintliga reglementen, internationalisering, samt villkor för icke svenska doktorander och masterstudenter, att doktorandombuden nu arbetar på full tid, det vill säga 150 % fördelat på två tjänster, att ett utkast av den nya doktorandhandboken har sammanställts och skickats ut till HDR:s medlemmar av Karl, som gärna tar emot kommentarer på innehållet via mail. d) Humanistisk-samhällsvetenskapliga doktorandutskottet (HSDU) Ordinarie representant Ina-Maria Jansson meddelade: att ett möte ägde rum den 8 februari, att frågan om hur doktorander ska väljas till olika fora ska lyftas i Områdesnämnden, att JDR har undersökt regler kring traktamenten för doktorander, vilket tidigare har varit väldigt svårt att få eftersom doktorander behövde bli beordrade att resa för att få traktamente, men det finns inget stöd för detta i reglerna, att skillnaderna i prolongation för undervisning på områdets olika institutioner ska kartläggas av HSDU, varför en uppmaning om att skicka in underlag för undervisningsprolongation kommer att skickas ut inom kort. e) Kommittén för lika villkor (KLIV), Språkvetenskapliga fakulteten Ordinarie representant Hanna Åkerström (frånvarande) hade inte nåtts av kallelsen och hade därför inte inkommit med något meddelande.

4 4 f) Arbetsgruppen för lika villkor (ALV), Historisk-filosofiska fakulteten Ordinarie representant Hanna Bäckström (frånvarande) meddelade via mail: att Åse Hedemark har tagit över posten som ordförande efter Patricia Mindus, att ordföranden i ALV från och med 2017 numera får 10 % fakultetsfinansierad nedsättning i tjänst, istället för, som tidigare, 20 %, eftersom fakultetsledningen har velat utjämna diskrepansen mellan ALV-ordföranden och ordförandena i fakultetens övriga organ (t.ex. kvalitetsutskotten) som inte får någon nedsättning i tjänst alls. g) Kommittén för forskning och forskarutbildning, Språkvetenskapliga fakulteten Ordinarie representant Sarah Schwarz meddelade: att det senaste mötet ägde rum samtidigt som det senaste HDR-mötet den 25 november, att detta möte till stor del upptogs av planering för en halvdags doktorandintroduktion som ägde rum den 8 februari, att en utlysning av medel för t.ex. forskarbesök nyligen har gjorts. h) Kvalitetsutskott för forskning och forskarutbildning, Historiskfilosofiska fakulteten Ordinarie representant Johan Boberg meddelade: att utskottet arbetar med finansiellt stöd till gästprofessorer och karriärtjänster för yngre forskare. i) Rekryteringsgruppen, Språkvetenskapliga fakulteten Ordinarie representant Josefin Lindgren meddelade: att hon har tagit över Tove Larssons post eftersom Tove nyligen har disputerat, att gruppen har många ärenden på sitt bord och många som har tagit lång tid bland annat till följd av att sakkunniga inte har inkommit med sina rapporter i tid. j) Rekryteringsgruppen, Historisk-filosofiska fakulteten Ordinarie representant Axel Frejman meddelade: att gruppen i närtid arbetar med tillsättning av lektorstjänster i textilvetenskap, speldesign, arkeologi och antropologi. k) Utbildningskommittén, Språkvetenskapliga fakulteten Ordinarie representant Nicolas Manuguerra (frånvarande) hade inte inkommit med något meddelande. l) Kommittén för kommunikation och samverkan (KoSa), Språkvetenskapliga fakulteten Vakant

5 5 m) Stipendienämnd, Historisk-filosofiska fakulteten Ordinarie representant Axel Frejman meddelade: att stipendienämnden verkar vara tämligen inaktiv, eftersom han inte har hört någonting från den sedan han blev vald till posten. n) Stipendienämnd, Språkvetenskapliga fakulteten Ordinarie representant Nicolas Manuguerra (frånvarande) hade inte inkommit med något meddelande. o) Student- och doktorandombuden Student- och doktorandombuden (frånvarande) hade inte inkommit med något meddelande. p) Biblioteksrådet och Bibliotekssamverkan (H) Ordinarie representant Tim Berndtsson (frånvarande) hade inte inkommit med något meddelande. q) Institutionerna Amalia Juneström, Institutionen för ABM, meddelade att institutionen i maj kommer att flytta till hus 4 och att andra numret av institutionens tidskrift snart kommer ut, Morag Ramsey, Institutionen för idé- och lärdomshistoria, meddelade att institutionen har en ny prefekt, Astrid Pajur, Historiska institutionen, meddelade att även den institutionen har en ny prefekt och snart ska flytta, Adrian Sangfelt, Institutionen för nordiska språk, meddelade att institutionen kommer att få tre nya doktorander under året, att forskarutbildningen har fått en ny studierektor och att institutionen har problem med kontorsförsörjningen till alla sina anställda, Houda Landolsi,, meddelade att institutionens doktorandförening anordnar ett forskningsseminarium den 14 februari för att medlemmarna ska lära känna varandra och få insikt i varandras olika forskningsområden, Axel Frejman, Institutionen för arkeologi och antik historia, meddelade att institutionens doktorander kommer att göra en gemensam resa till S:t Petersburg och Novgorod som de har lyckats få finansierad av institutionen, Sarah Schwarz och Elisabeth Lutteman, Engelska institutionen, meddelade att grund- och forskarutbildningen har fått nya studierektorer, att institutionen har fått en ny lektor i amerikansk litteratur samt kommer att få en ny doktorand i september, Johan Boberg, Filosofiska institutionen, meddelade att institutionen får två nya doktorander inom ramen för rättsfilosofiprojektet Civis sum under våren, Josefin Lindgren, Institutionen för lingvistik och filologi, meddelade att även de fått en ny studierektor för forskarutbildningen och att det kommer att ordnas forskningspresentationer för doktoranderna i mars för att främja samarbete och utbyte mellan de många olika ämnena.

6 6 r) Övriga meddelanden Ordförande uppmanade samtliga närvarande att komma samt bjuda in sina doktorandkollegor till HDR:s nästa pubkväll den 30 mars på Williams pub. 9 Johan Boberg: Rektorsvalet I egenskap av suppleant i hörandeförsamlingen i rektorsvalet informerade Johan Boberg om att ett möte hittills har ägt rum med hörandeförsamlingen, där ordförande valdes samt lärarrepresentanter till rekryteringsgruppen. Studentförsamlingen har på egen hand haft två möten: Ett första konstituerande möte där ordförande och representanter i rekryteringsgruppen valdes (Sara Andersson, doktorandnämnden och Caisa Lycken, Uppsala studentkår), samt ett andra möte till vilket Anders Hallberg (rektor för Uppsala universitet ) och Katarina Bjelke (nuvarande universitetsdirektör) bjöds in för att diskutera rollen som rektor. Rekryteringsgruppen kommer att anlita en rekryteringsfirma, vilken kommer söka upp och sköta kontakten med kandidater, men tjänsten utlyses i vanlig ordning och kan sökas av vem som helst. Kandidater kan även nomineras, och HDR:s medlemmar kan vända sig till Johan med förslag. 10 Ordförande förklarade mötet avslutat. Övriga frågor Mötets avslutande Ina-Maria Jansson Ordförande Hanna Henryson Sekreterare Johan Boberg Justeringsperson