Hållbarhetsarbete 2015/2016. Swedol ska vara ett genuint hållbart företag

Transkript

1 Hållbarhetsarbete 2015/2016 Swedol ska vara ett genuint hållbart företag

2 Vad är hållbarhetsarbete? Det ansvarsfulla företaget Ställer krav på produkternas innehåll och dess miljöpåverkan Hjälper kunden med hållbara produktval Försäkrar sig om att produkter är säkra att använda Uppfyller producentansvaret Arbetar aktivt för en sund arbetsmiljö Agerar etiskt i affärsrelationer och i marknadsföring Arbetar för en minskad negativ klimatpåverkan och en god miljö Visar engagemang för sociala villkor vid inköp Ställer krav på att leverantörerna uppfyller Swedols uppförandekod Kommunicerar sitt arbete genom att vara transparent och lyhörd inför sina intressenter

3 Hållbarhetsarbetets syften Det huvudsakliga syftet med Swedols hållbarhetsarbete är att: vara en trygg arbetsgivare, bedriva vår verksamhet med acceptabel miljöpåverkan, ha god kontroll på mänskliga rättigheter, uppfattas som en socialt ansvarstagande leverantör för våra kunder, vara en god samarbetspartner för våra leverantörer, samt bli godkända som ett placeringsalternativ för etiska fonder. Genom ett aktivt hållbarhetsarbete skapas möjligheter för ökad lönsamhet samt ökad transparens vilken möjliggör en tillförlitlig värdering av företaget.

4 Vad kan vi uppnå med hållbarhetsarbetet?

5 Varför hållbarhetsredovisa? En hållbarhetsredovisning ska ge en balanserad och rimlig bild av den redovisande organisationens resultat inom hållbarhet både det som är positivt och det som är negativt. Det handlar om att mäta, presentera och ta ansvar gentemot intressenter, både inom och utanför organisationen, för vad Swedol uppnått i sitt arbete mot en hållbar utveckling. Swedol hållbarhetsredovisar enligt GRI:s riktlinjer på C-nivå för 2014 genom självutnämning.

6 Att driva en hållbar verksamhet Swedol fortsätter sin satsning mot ett mer hållbart företagande. För att uppfylla och utveckla företagets mål finns en hållbarhetsgrupp bestående av följande personer: Christina Larsson HR-chef Hållbarhetsansvarig Clein Johansson Ullenvik VD och koncernchef Pontus Glasberg Logistikchef Casper Tamm CFO Luigi De Stefano Inköpschef Åsa Rudberg Personaladministratör Håkan Wanselius Sälj- och Marknadschef Leif Ernström IT-Säkerhetschef

7 Swedols intressentdialog Dialoger med viktiga intressentgrupper möjliggör identifiering av väsentliga frågor, vilka ligger till grund för Swedols hållbarhetsarbete.

8 Swedols väsentlighetsanalys

9 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Säkra produkter för en hållbar utveckling Våra kunder ska alltid känna sig trygga med produkter från Swedol och om något fel skulle uppstå på produkten ska kunden känna sig förvissad om att få hjälp. Rutiner för att säkerställa kvalitet och säkerhet Swedol genomför regelbundna kundundersökningar. Swedol har en rutin för hantering av reklamationer. Swedol agerar etiskt i sin marknadsföring. Swedol är kvalitetscertifierad enligt ISO Personal får produktutbildning för att säkerställa korrekt handhavande. Swedol följer eller rapporterar till följande direktiv eller organisationer: RoHS-direktivet, Reach-förordningen, WEEE-direktivet, EL-kretsen, FTI (tidigare REPA), Kemikalieinspektionen, Elretur

10 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Producentansvar för en hållbar utveckling Certifiering och tester av produkter Swedol följer alla lagkrav avseende certifieringar vid inköp av särskilda varor. Swedol ska undvika försäljning av kemiska produkter som kan medföra risker för människors hälsa eller miljön (utbytes- och produktvalsprincipen). Swedol genomför tester på produkter som anses erfordra sådana rutiner, exempelvis hos Centexbell, CTC, FIOH och SP. Swedol säkerställer att det finns erforderliga märkningar och produktinformation där det krävs. Rutiner för insamling och återvinning Swedol tar ansvar för insamling och återvinning av förpackningar, elektriska och elektroniska produkter samt batterier genom anslutning till FTI, EL-kretsen i Sverige och Elretur i Norge.

11 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Att göra social hållbarhet till en konkurrensfördel Swedols mål är att skapa en god arbetsmiljö och ett väl fungerande företagsklimat där alla i organisationen ska ges möjlighet till inflytande, utveckling och sociala kontakter. Personalen vår viktigaste resurs Swedol strävar efter att ha friska och välmående medarbetare. Alla nyanställda får en utbildning i Swedols grundläggande värderingar. Medarbetarna ges möjlighet till löpande vidareutbildning inom sina respektive tjänsteområden. Swedol ska erbjuda alla medarbetare lika möjligheter, oavsett kön, könsöverskridande uttryck eller identitet, etnisk tillhörighet, funktionshinder, sexuell läggning, ålder, religion eller annan trosuppfattning.

12 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Att göra social hållbarhet till en konkurrensfördel Arbetsmiljön i fokus Swedol har en stark och varaktig relation till företagets anställda som bygger på ömsesidig respekt människor emellan. Swedol sätter stor vikt vid att en hög etisk nivå används internt mellan medarbetare, samt externt i kontakt med kunder och leverantörer eller med andra externa intressenter. Swedol följer de lagar och avtal som gäller på de arbetsmarknader där företaget är verksamt. Swedol genomför systematiskt arbetsmiljöarbete och är arbetsmiljöcertifierade enligt OHSAS

13 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Swedols arbete för mänskliga rättigheter All tillverkning av Swedols produkter ska ske på ett etiskt godtagbart sätt och i enlighet med internationellt erkända normer för mänskliga rättigheter, arbetsrätt och miljö. Uppförandekod för leverantörer Syftet med uppförandekoden är att tillgodose att leverantörer till Swedol arbetar i enlighet med internationellt erkända normer för mänskliga rättigheter, arbetsrätt och miljö. Genom samarbete kan Swedol hjälpa leverantören att förbättra sociala och miljömässiga normer. Koden behandlar riktlinjer inom barn- och tvångsarbete, arbetarnas rättigheter och arbetsvillkor, säkerhet och hälsa, korruption samt produktansvar och miljö. Leverantören ska följa internationella samt nationella lagar och regler kring mänskliga rättigheter. Därutöver ska även FN:s, OECD:s och ILO:s konventioner om mänskliga rättigheter följas.

14 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Inköpspolicy Swedols uppförandekod Leverantörsutvärdering Låg leverantörsrisk Medel leverantörsrisk Hög leverantörsrisk Leverantören gör en egenrevision Vid problem görs även revision med hjälp av konsult Genomför revision med hjälp av konsult Inga problem Problem men vilja till förbättring Problem men ovilja till förbättring Problem som strider mot Swedols nolltoleransstandard Upprätta åtgärdsplan och se till att den genomförs Avtal Avsluta samarbete med leverantör

15 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Swedols arbete för mänskliga rättigheter Rutin för utvärdering av Swedols leverantörer 1. Lever upp till Swedols inköpspolicy. 2. Leverantören förbinder sig att följa Swedols uppförandekod som bygger på Danish Institute of Human Rights. 3. Leverantörsutvärdering, årligen väljer Swedol ut: Leverantörer från länder med hög risk. Leverantörer som tillverkar våra egna varumärken. Leverantörer av varor med hög risk. Rangordna dessa leverantörer efter hur Swedol påverkas av den sammanvägda risken. Leverantörerna kategoriseras efter låg, medel och hög risk. 4. Leverantörer med låg risk blir ej föremål för ytterligare granskning detta år. 5. Leverantörer med medel risk: Erhåller dokument för egenrevision*. Rangordna dessa leverantörer och avgör vilka som ska genomgå extern revision. Genomför revision hos dessa med hjälp av konsultföretag.

16 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Swedols arbete för mänskliga rättigheter Rutin för utvärdering av Swedols leverantörer forts. 6. Leverantörer med hög risk: Genomför revision med hjälp av konsultföretag. 7. Hos de företag Swedol finner problem men vilja till förbättring upprättas åtgärdsplan. I åtgärdsplanen ingår en tidplan som ger leverantören möjlighet att rätta till problemen. Denna måste följas för att komma till avtal. 8. Hos de företag Swedol finner problem men ovilja till förbättring avslutas samarbetet. 9. I samtliga fall där man finner problem som strider mot Swedols nolltoleransstandard kommer samarbetet att avslutas. 10. Processen för leverantörsutvärdering* sker årligen. *Egenrevisionen & leverantörsutvärderingen grundar sig på Danish Institute of Human Rights.

17 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Swedols arbete för mänskliga rättigheter GLOBAL COMPACTS TIO PRINCIPER Mänskliga rättigheter 1. Företaget ska stödja och respektera skydd för internationella mänskliga rättigheter inom den sfär som de kan påverka. 2. Företaget ska försäkra sig om att deras eget företag inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter. Arbetsvillkor 3. Företaget ska verka för att upprätthålla föreningsfrihet och ett faktiskt erkännande av rätten till kollektiva förhandlingar. 4. Företaget ska verka för avskaffande av alla former av tvångsarbete. SWEDOLS TILLÄMPNING Uppförandekoden, Inköpshandboken, Hållbarhetspolicy, Policy för jämställdhet och mångfald, Policy mot kränkande särbehandling, Policy för facklig verksamhet Policy för facklig verksamhet, medarbetarna omfattas av kollektivavtal i Sverige och arbetsmiljoloven i Norge Uppförandekoden, Leverantörsrevisioner 5. Företaget ska verka för faktiskt avskaffande av barnarbete. Uppförandekoden, Leverantörsrevisioner 6. Företaget ska verka för avskaffandet av diskriminering vid anställning och yrkesutövning. Miljö 7. Företaget ombeds att stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker. 8. Företaget ska ta initiativ för att främja större miljömässigt ansvarstagande. 9. Företaget ska uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik. Korruption 10. Företaget bör motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning. Rekryteringspolicy, Policy för oegentligheter, Policy för jämställdhet och mångfald samt Personalhandbok Miljöpolicy, Hållbarhetspolicy, Produktvalsprincipen, Uppförandekoden Uppförandekoden, Butikshandboken, Miljöpolicy Beaktas i processer för butiks-, lager- och kontorsverksamhet Uppförandekoden, Policy för oegentligheter, Etikpolicy, Inköpspolicy, Försäljningspolicy

18 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Swedols roll i samhället Swedol lägger stor vikt vid att alla som kontaktar bolaget ska känna sig välkomna och bli bemötta på ett vänligt, informellt och framförallt korrekt sätt. Styrning för ett affärsetiskt agerande Swedol avhåller sig från metoder som hämmar ekonomisk, social eller demokratisk utveckling såsom korruption, mutor och illojala konkurrensbegränsande åtgärder. Principer för regelefterlevnad och affärsetiskt beteende finns bland annat sammanställda i Swedols etikpolicy och policy för oegentligheter. Samarbeten för att främja hållbar utveckling Genom samarbeten, delaktighet och sponsring ökar Swedol möjligheten att förändra och påverka samhällsutvecklingen positivt.

19 Samarbete med Hand in Hand Under 2013 påbörjade Swedol ett samarbete mot fattigdom och barnarbete tillsammans med organisationen Hand in Hand. Under 2014 har samarbetet utökats genom startandet av ett eget byprogram i Indien. I byn Ghonshet, som Swedol donerar till sedan september 2014, har ett förändringsarbete påbörjats. Självhjälpsgrupper där kvinnor erbjuds utbildning och entreprenörsträning har startats upp. Barn som tidigare arbetade har fått återvända till skolan. Förebyggande health camps, där hälsoläget i byn har klarlagts, har etablerats.

20 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Att effektivisera för vinst och miljö Swedols utgångspunkt i miljöarbetet är att driva företaget ansvarsfullt och i enlighet med alla miljöregler, lagar och godkända arbetssätt. Miljön i fokus Swedol ska utföra alla kontroller som är praktiskt möjliga för att ständigt förbättra miljön. Swedols miljöarbete har sin utgångspunkt i miljöpolicyn. Swedols verksamhet är miljöcertifierad enligt ISO

21 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Att effektivisera för vinst och miljö Miljötänk genom hela produktionskedjan Swedol väljer kontinuerligt transportföretag som erbjuder så resurseffektiva logistiklösningar som möjligt. Swedol arbetar för maximal fyllnadsgrad i transporter. Swedols logistikcenter är geografiskt placerat för att ge minsta möjliga miljöpåverkan. Swedol strävar efter att välja miljövänliga förpackningar till produkterna. Swedol minimerar materialspill genom att uppmuntra användandet av återanvändbara och förnyelsebara material. Swedol sorterar sina sopor i möjligaste mån såsom brännbart, wellpapp, metaller och farligt avfall enligt särskilda föreskrifter. Farligt avfall hanteras av godkänd entreprenör för destruktion enligt gällande föreskrifter.

22 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Att effektivisera för vinst och miljö En långsiktig satsning på miljön Swedol anlitar endast etablerade entreprenörer som kan rapportera insamlade avfallsmängder i vikt och volym samt hur mycket som kommer att kunna återanvändas. Swedol arbetar löpande med att sänka energiförbrukningen. Swedol utbildar fortlöpande anställda i miljöfrågor. Swedol ska bedöma och regelbundet revidera miljöeffekterna av företagets verksamhet. Alla ska hushålla med råvaror och energi och utnyttja möjligheter till återanvändning och återvinning.

23 Produkt- och producentansvar Arbetsförhållanden och arbetsvillkor Mänskliga rättigheter Företagets roll i samhället Miljöpåverkan Ekonomisk påverkan Swedols skapade och fördelade ekonomiska värde Långsiktigt stark ekonomisk tillväxt och ett starkt kassaflöde är viktigt för att kunna bidra till ekonomiskt värdeskapande i de samhällen där vi är verksamma. Komponent Mkr Direkt tillskapat ekonomiskt värde Intäkter 1386,1 Fördelat ekonomiskt värde Rörelsekostnader -1090,1 Personalkostnader -243,2 Betalningar till finansiärer -26,1 Betalningar till den offentliga sektorn -11,1 Samhällsinvesteringar -0,6 Behållet ekonomiskt värde 15

24 Handlingsplan för hållbarhet Årlig revidering med hjälp av extern konsult: ISO 9001, ISO 14001, ISO Hållbarhetsredovisa enligt GRI C-nivå med självutnämning tills vidare. Ambitionen är att varje år genomföra NMI-undersökningar och NKIundersökningar. Årlig redovisning av klimat- och miljöpåverkan. Årlig genomgång av policyer. Fortsatt förankring av hållbarhetsarbetet inom organisationen. Kontinuerligt utbilda personal i relevanta hållbarhetsfrågor. Upprätthålla god dialog med intressenter. Verka för att Global Compacts riktlinjer genomsyrar verksamheten samt dess omgivning.

25 Handlingsplan avseende leverantörskedjan Vidare utbildning för produktchefer i socialt ansvar inom leverantörskedjan. Vid fabriksbesök kontrollerar produktchefer sociala villkor och grundläggande mänskliga rättigheter enligt checklista. Fortsatt implementation av Swedols uppförandekod för leverantörer. Alla leverantörer ska vid nyteckning eller förnyande av avtal även underteckna uppförandekoden. Årligen ska flertalet leverantörer utvärderas och riskkategoriseras enligt modellen för leverantörsutvärdering (gäller endast leverantörer i första led). Årligen kommer leverantörer som kategoriserats som medel risk bli föremål för egenrevision, leverantörer som kategoriserats som hög risk blir föremål för extern revision (gäller endast leverantörer i första led).

26 Handlingsplan avseende leverantörskedjan Ambition att påbörja arbetet med att säkra att leverantörer som befinner sig i första ledet kan påvisa en hållbar inköpsmodell samt att de har implementerat en uppförandekod som de följer upp gentemot deras respektive leverantörer. Avrapportering leverantörsstatus Avrapportering sker av Produktchef till Inköpschef som informerar Hållbarhetsgrupp. Detta görs över status för vilka leverantörer som: skrivit under uppförandekoden, är föremål för egenrevision, är föremål för extern revision.

27 Planerade aktiviteter 2015 Utforma arbete och rapportering utifrån ny väsentlighetsanalys Implementera GRI G4 Förbättringsarbete för att öka Nöjd-Kund-Index Öka Swedols varumärkeskännedom i samtliga kundsegment Utbildningar inom ledarskap och försäljning Genomföra jämställdhetsanalys och ta fram jämställdhetsplan Utbildning och uppdatering av rutiner för uppföljning av leverantörer Utbildning för chefer i hållbarhet som del i ledarskapsutbildningen Ta fram åtgärdsplan för minskad energiförbrukning Utarbeta aktivitetsplan för minskade koldioxidutsläpp i logistikprocessen

28