Fonus i förändring. förslag från Fonus styrelse

Transkript

1 1

2 Fonus i förändring förslag från Fonus styrelse

3 I sammanfattning: Minska antalet medlemsdistrikt. Öppna medlemsträffar ersätter distriktsstämmor, höstmöten och rådslag. Medlemmarna, distriktsvis, träffar styrelse och företagsledning minst två gånger per år. Ambassadörer ersätter distriktsråden. Val genomförs med valsedel.

4 Därför behövs förnyelse av Fonus parlamentariska organisation Ökad medlemsdemokrati Bättre insyn. Direkt påverkan. Skapa ökad medlemsnytta. Nå ut bättre med Fonuskoncernens varumärken. Stärka den kooperativa idén för begravningar och juridik. Stärka medlemmarnas/ägarnas möjligheter att följa och påverka affärsutveckling och strategier. Stärkt samverkan och kommunikation mellan medlemmar och Fonuskoncernen.

5 Idag 41 medlemsdistrikt som inte följer vare sig Fonus affärsorganisation, medlemmarnas organisationer eller andra vedertagna geografiska indelningar som län eller landsting. Medlemsdistrikten Imorgon Distrikten följer Fonus affärsorganisation (10 distrikt nu). Geografiska avstånd spelar mindre roll tack vare digitala medier och sociala nätverk. Den lokala kundkontakten med t.ex. Fonuskontor, Familjen jurist, Juristbyrån och Momentobyråer kvarstår.

6 Tillfällen att mötas och diskutera Fonus framtid Idag Distriktsvisa stämmor på våren och höstmöten för distriktsråd och ombud, som regleras i stadgarna. Kallelse skickas ut centralt. Lokalt står distriktsrådet för genomförandet. Medlemsorganisationer utser ett antal ombud, baserat på medlemmens ekonomiska insats i Fonus. Formella möten med fasta dagordningar. Centrala rådslag med Fonus styrelse och distriktsrådens ordförande. Information från vd. Imorgon Medlemmarna bjuds in till medlemsträffar vår och höst. Antalet träffar och valet av orter kan skifta över tid. Medlemsträffarna förläggs så att det ska vara lätt för många medlemmar att ta sig dit. Fonus styrelse och företagsledning står för inbjudan och arrangemang. Medlemsorganisationernas representanter samt ambassadörerna anmäler sig till den medlemsträff som passar dem bäst vad gäller avstånd och tidpunkt. Medlemmarna kan vara med och påverka innehållet. Mindre formalia mer verksamhetsanknutet. Digital brevlåda där medlemmar kontinuerligt kan skicka in frågor och lämna synpunkter.

7 Länken mellan Fonus och medlemmarna idag 41 distriktsråd med ca 7-10 personer i varje råd plus lokala valberedningar Medlemmarna kan nominera distriktsråd. En valberedning med 3-5 personer i varje distrikt lägger fram ett förslag till distriktsstämman som beslutar. Distriktsråden har 4-6 protokollförda distriktsrådsmöten, årliga distriktsstämmor och höstmöten. Mötesarvodering efter skrivet protokoll, upp till sex möten per år. Ska föra ut Fonus kooperativa affärsidé bland ägarorganisationerna i distriktet och dess medlemmar genom utåtriktade arrangemang och aktiviteter. Företräda medlemmarna, deras synpunkter och önskemål inom distriktet samt föra fram dessa i föreningens olika organ. Styrelsen beslutar om distriktsrådens och valberedningarnas arbetsordning. Utbildning för ledamöterna.

8 Länken mellan Fonus och medlemmarna i morgon Ca 100 aktiva ambassadörer Medlemmarna kan lämna förslag på vem som ska vara ambassadör, och personer kan själva anmäla intresse för att bli ambassadörer. Styrelsen utser ambassadörerna med hänsyn till spridning vad gäller ålder, kön, distrikt, medlemsorganisation. Ambassadörerna ska aktivt förmedla och marknadsföra Fonuskoncernens tjänster. Bidra aktivt till att bredda ägarskapet i Fonus. Fokus på medlemsaktiviteter inte på möten och protokoll. Föra ut Fonus kooperativa affärsidé bland medlemsorganisationerna i distriktet och dess medlemmar genom utåtriktade arrangemang och aktiviteter. Ambassadörerna ska fånga medlemmarnas synpunkter och förmedla dem till Fonus. Ambassadörens dagliga samarbete med den affärsmässiga verksamheten bygger på en av styrelsen fastställd arbetsbeskrivning. Ambassadörerna erhåller en fast arvodering med krav på prestation. Utbildning och nätverksträffar för ambassadörerna.

9 Nomineringar och val lokalt Idag Ledamöter till distriktsrådet nomineras av medlemmarna och väljs på distriktsstämman efter förslag från valberedning. Ledamöter till distriktets valberedning nomineras av medlemmarna och väljs på distriktsstämman. Medlemsorganisationer utser ombud till distriktsstämmor och höstmöten baserat på den ekonomiska insatsens storlek. Imorgon Inga distriktsstämmor eller höstmöten. Istället välkomnas representanter från medlemsorganisationerna till medlemsträffar med Fonus styrelse och företagsledning. Medlemsorganisationer föreslår ambassadörer som utses av styrelsen. Val på distriktsstämmorna.

10 Nomineringar och val av ombud till föreningsstämman Idag 69 ombud till föreningsstämman nomineras av medlemmarna och väljs på distriktsstämmorna efter förslag från distriktets valberedning. Fördelningen av antalet ombud till föreningsstämman baseras på antalet medlemmar i de 41 distrikten. Imorgon Medlemmarna nominerar kandidater som ombud till föreningsstämman (totalt ska 69 ombud väljas). Fördelningen av antalet ombud till föreningsstämman baseras på antalet medlemmar i de 10 distrikten. Kandidaterna presenterar sig och varför de vill vara ombud på föreningens högsta beslutande organ föreningsstämman. Ombuden väljs genom direkta val med valsedel av alla medlemmar. Kandidat A Kandidat B Kandidat C

11 Nomineringar och val till föreningsstyrelsen och valberedningen Idag Ledamöter till föreningsstyrelsen nomineras av medlemmarna och väljs på föreningsstämman efter förslag från valberedning Imorgon Ledamöter till föreningsstyrelsen nomineras av medlemmarna och väljs på föreningsstämman efter förslag från valberedning Ledamöter till föreningsstämmans valberedning nomineras av medlemmarna och väljs på föreningsstämman efter förslag från styrelsen Ledamöter till föreningsstämmans valberedning nomineras av medlemmarna och väljs på föreningsstämman efter förslag från styrelsen Kandidaterna presenteras inför föreningsstämman så att det klart framgår vad valberedningens förslag är samt vilka personer som är övriga nominerade 11

12 Motioner Idag Medlemsorganisationer och distriktsråd skickar motioner till distriktets höstmöte. Distriktets höstmöte uttalar sig om lokal motion, men har ingen formell beslutsrätt, samt skickar motionen till föreningsstämman. Föreningsstyrelsen föreslår bifall eller avslag av motionen. Medlemmarna får ta del av samtliga motioner och styrelsens utlåtande. Distriktsstämmorna behandlar samtliga motioner och styrelsens förslag till beslut samt uttalar sig om distriktsstämman anser att motionen ska bifallas eller avslås och ger därmed ombuden uppdrag hur de ska rösta. Antal röster per medlem baserat på insatsens storlek (med spärr reglerad i stadgarna). Föreningsstämman beslutar. Imorgon Medlemsorganisationer skickar in motioner till föreningsstämman. Föreningsstyrelsen föreslår bifall eller avslag av motionen. Medlemmarna får ta del av samtliga motioner och styrelsens utlåtande. Föreningsstämman beslutar. 12

13 Vad tycker din organisation? Upplever ni att detta är rätt steg för att utveckla dialogen mellan ägare/medlemmar, styrelse och operativ verksamhet? Upplever ni att detta stärker medlemsinflytandet? Upplever ni att detta stödjer Fonuskoncernens dagliga verksamhet? 13

14 Vad händer nu? Fyra motioner har inkommit till föreningsstämman 2017, vilka yrkar på bifall till förslaget. Styrelsen har tagit till sig de önskemål som framkom från distriktsrådsledamöterna och den extra föreningsstämmans ombud 2016: Tillsatt en arbetsgrupp med företrädare från ägarorganisationer, distriktsråd och styrelse. Workshop och dialog med distriktsråden på rådslag i mars Faktaunderlag som efterfrågats: ekonomisk analys/konsekvensanalys, kartläggning av ägarorganisationerns syn, sammanställning av hur det fungerar idag, detaljer i styrelsens förslag kring t.ex. ambassadörernas roll). Beslut fattas på föreningsstämman den 31 maj Om stämman bifaller motionerna krävs ytterligare stämmobeslut, samt stadgeändringar. 14

15 Tack! Fonus styrelse företräder samtliga medlemmar