Sammantrildesdatum Kommunstyrelsen

Transkript

1 VIMMERBY KOMMUN Sammantrildesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(1) Platsochsammantrildestid Prästgården Näs, Vimmerby, tisdagen den 11 maj Klockan Beslutare Nmarande, ej beslutande ersilttare Övriga deltagare PerAke Svensson (c), ordförande Tomas Peterson (m) Jan Henrllesson (s) Kerstin Andersson (c) Eva Berglund (s) Helen Nilsson (s) Peter Högberg (s) Kjell Jonason (v) Ingela Nilsson Nachtweij (c) Magnus Gustafsson (m) Elisabeth Lago Nilsson (led) Leif Larsson (c) Börje Forss (fp) Bo Stigstedt (s) Bitr. kommuncheflekonomichef Staffan Leijon Utredare Marie Karlsson Penttilä Regionchef Christina Fosnes, Svenskt Näringsliv VD Birgitta Bergqvist, Vimmerby Turism och Näringsliv AB Kommunchef Staffan Forsberg Kommunsekreterare Magnus Eriksson Elisabeth Lago Nilsson Justeringens plats tid Vimmerby den 19 maj 2010 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ma~~riksson g~~ Protolcolljusterare ANSLAGSBEVIS Ousteringen hartillkilnnagivits genom anslag) Organ Kommunstyrelsen Sammantrildesdatum Datum för anslagsuppsilttning Datum för anslagsnedtagning Protokollets förvaringsplats Kanslienheten Underskrift Magnus Eriksson U tdragsbestyrkning

2 Sammantr!ldesdatum 1(1) K8 101 Val av protokolljusterare Kommunstyrelsens beslut. Elisabeth Lago Nilsson utses att j ämte ordföranden justera protokollet över dagens förhandlingar.

3 Sammantrl1desdatum 1(1) KS 102 Kommunstyrelseförvaltningen informerar - flnansrapport Kommunstyrelsens beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Vid dagens sammanträde redogör biträdande kommunchef! ekonomichef Staffan Leijon för finansrapport per

4 Sammanträdesdatum 1(1) KS 103 Meddelanden 2010 Kommunstyrelsens beslut Följande meddelanden läggs till handlingarna: Dnr 4/2010 Id Statistik från Vimarhem AB avseende outhyrda lägenheter i bolagets fastighetsbestånd per Protolwlljusterare Utdragsbestyrlcning

5 Sammanträdesdatum 1(1) KS 104 Anmälan av delegations beslut - arbetsutskottets och personalutskottets åtgärder Kommunstyrelsens beslut Redovisningen av arbetsutskottets åtgärder 20 l , 2 O l och 20 l samt personalutskottets åtgärder 20 l godkänns. Sammanfattning Vid dagens sammanträde foreligger redovisning av arbetsutskottets åtgärder , och samt personalutskottets åtgärder 20 l i enlighet med bestämmelserna om anmälan av de legationsbeslut. Protokollj usterare

6 Sammantritdesdatum 1(1) KS 105 Dm 2/2010 Kod 257 Anmälan av delegationsbeslut - mark- och exploateringsavdelningens åtgärder rörande förköp Kommunstyrelsens beslut Redovisningen av mark- och exploateringsavdelningens åtgärder avseende förköps ärenden och prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet i enlighet med nedanstående forteckning godkänns. Sammanfattning Vid dagens sammanträde föreligger forteckning över mark- och exploateringsavdelningens åtgärder avseende förköpsärenden i enlighet med bestämmelserna om anmälan om delegationsbeslut. Mark- och exploateringsavdelningen har beslutat att den kommunala förköpsrätten inte utövas för följande fastighet: Id del av fastigheten Vimmerby Ä1ö 3:3. Id Fastigheten Vimmerby Solnehult 1:32. Id Fastigheten Vimmerby Djursdala 13:2. Kommunstyrelsens beslut expedieras till: Mark- och exploateringsavdelningen UtdragsbestyrIming

7 Sammanträdesdatum 1(1) KS 106 Anmälan av delegationsbeslut - mark- och exploateringsavdelningens åtgärder rörande avtal Kommunstyrelsens beslut Redovisningen av mark- och exploateringsavdelningens åtgärder rörande avtal i enlighet med nedanstående förteckning godkänns. Sammanfattning Vid sammanträdet KS 27, , antog kommunstyrelsen delegationsordning, vilken anger att rätten att teckna avtal å Vimmerby kommuns vägnar vad avser bland annat forsäljning (upp till 300 tkr) eller köp av mark (upp till 200 tkr) samt uthyrning av fast egendom (upp till 5 år) är delegerad till personal inom mark- och exploateringsavdelningen. Följande avtal har av mark- och exploateringsavdelningen ingåtts genom delegation: Dm 112/2010 Löpm Avtal mellan Vimmerby kommun och Johan Qvarnsträm avseende forsäljning av fastigheten Vimmerby 4:6. Dm 141/2010 Läpm Avtal mellan Vimmerby kommun och AB Vimmerbyhus avseende forsäljning av fastigheten Vimmerby Kantstenen 1. Kommunstyrelsens beslut expedieras till: Mark- och exploateringsavdelningen UtdragsbestyrIming

8 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sidnr Sarnrnantrlldesdaturn 1(2) KS 107 Dnr Kod 212 Yttrande över förslag till översiktsplan för Hultsfreds kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna nedanstående yttrande över forslag till översiktsplan för Hultsfred kommun. Sammanfattning Vimmerby kommun har beretts möjlighet att lämna synpunkter på Hultsfreds kommuns forslag till Översiktsplan Förslag till yttrande behandlades vid arbetsutskottets sammanträde KSAU 141, Vid dagens sammanträde foreligger arbetsutskottets förslag i ärendet. Yttrande "Översiktsplanen är väl genomarbetad och behandlar de delar som såväl lagstiftning som traditionell kommunal planering ställer laav på. Vimmerby kommun har inga särskilda synpunkter att framföra men ser gärna att ett par punkter, enligt nedan, kan markeras laaftigare i syfte att lyfta fram betydelsen av ett regionalt samarbete: Stångådalsbanans betydelse för regionen bör markeras laaftigare. Kopplingen - en utökad arbetsmarknads beroende av goda kommunikationer, bör understrykas kraftigare. Behovet av att i framtiden och i konkurrens kunna rekrytera kompetens till regionen bör lyftas fram, vilka regionala satsningar erfordras for att underlätta rekryteringen?"

9 Sammanträdes datum 2(2) Beslutsunderlag Förslag till yttrande upprättat av stadsarkitekt Bo Klaren (Id ). Arbetsutskottets förslag KSAU 141, Kommunstyrelsens beslut expedieras till: Hultsfreds kommun Planeringsavdelningen A&N

10 Sammanträdesdatum 1(2) KS 108 Dnr Kod 041 Arsredovisning för Samordningsförbundet i Kalmar län verksamhetsåret 2009 samt ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås besluta att 1. for Vimmerby kommuns del godkänna årsredovisning för Samordningsförbundet i Kalmar län år för Vimmerby kommuns del och i enlighet med revisorernas bedömning bevilja ansvarsfrihet for förbundsstyrelsen for år Anmälan av jäv Kerstin Andersson (c) deltar ej i ärendet handläggning på grund av jäv. Ärendet Samordningsförbundet i Kalmar län bildades den l oktober Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen samt Kalmar läns landsting och primärkommuner är medlemmar. Förbundet är bildat med stöd av Lag (2003: 121 O) om ftnansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Det är ett kommunalförbund och en fristående juridisk person. Kommunallagen och lagen om kommunal redovisning gäller i tillämpliga delar för verksarnheten. Vid dagens sammanträde föreligger årsredovisning för Samordningsförbundet i Kalmar län år 2009 samt revisionsberättelse. Revisorerna tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns samt att förbundsstyrelsen beviljas ansvarsfrihet for den tid revisionen omfattar. Utdrags bestyrkn in g

11 Sammanträdesdatum 2(2) Beslutsunderlag Årsredovisning för Samordningsforbundet i Kalmar län år 2009 samt revisionsberättelse. (Id ). Arbetsutskottets förslag KSAU 113, Kommunstyrelsens forslag expedieras till: Kommunfullmäktige /~&N

12 Sammanträdesdatum 1(2) KS 109 Dnr Kod 106 Reviderad förbundsordning för Regionförbundet i Kalmar län - godkännande Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås godkänna föreliggande förslag till reviderad förbundsordning för Regionförbundet i Kalmar län. Ärendet Fem av Regionförbundets i Kalmar län medlemmar har sagt upp förbundsordningen och/eller begärt omförhandling av densamma. Anledningen är uppfattningen, att det sammanvägda resultatet i länets kommun- och landstingsval måste reflekteras i sammansättningen av förbundsstyrelsen på ett tydligare sätt än med nu gällande förbundsordning. Med början under år 2009 har en översyn av förbundsordningen för Regionförbundet i Kalmar län genomförts. En parlamentarisk beredning bestående av företrädare för samtliga i förbundsstyrelsen representerade partier har tillsatts för arbetet. Beredningens förslag bygger på principen att respektive förbundsmedlem representeras med ett udda antal mandat i styrelsen. Genom detta är varje förbundsmedlem representerad med sarnrna majoritet som i medlemmarnas respektive fullmäktige. Vid dagens sarnrnanträde föreligger hemställan från förbundsstyrelsen avseende förslag till reviderad förbundsordning för Regionförbundet i Kalmar län. Beslutsunderlag Hemställan om godkännande från Regionförbundet i Kalmar län (Id ). Arbetsutskottets förslag KSAU 114,

13 Sammantrildesdatum 2(2) Kommunstyrelsens förslag expedieras till: Kommunfullmäktige

14 Sammanträdesdatum 1(2) I(ol11n1UUlS~relsen S-11 KS 110 Dnr 148/2010 Kod 091 Verksamhetsbidrag år 2010 till Ung Företagsamhet i Kalmar län - tilläggsanslag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige KommUUlfullmäktige föreslås besluta att 1. finansiera tilläggsanslag till Ung Företagsamhet i Kalmar län uppgående till honor för år finansiering sker genom ianspråktagande av kommuulfullmäktiges anslag för ofömtsedda behov. Reservation Magnus Gustafsson (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ärendet RegionförbUUldet i Kalmar län behandlade vid sammanträdet , 3S, frågan om stöd till Ung Företagsamhet i Kalmar län (UF) som äskade laonor i bidrag. Regionförbundet beviljade emellertid endast SOO.OOO honor. Detta resulterar i, att om UF skall kunna genomföra det som finns angivet dess verksamhetsbeshivning måste länets kommuner tillskjuta medel För Vimmerby kommun innebär detta tillkommande kostnader uppgående till honor. Under år 2009 beviljade kommuuls~relsen ett tilläggsanslag till UF om honor. Vid arbetsutskottets sammanträde KSAU 12S, , behandlades falctura från Ung Företagsamhet i Kalmar län avseende stöd till organisationens verksamhet år Beloppet är honor. I kommuns~relsens budget för år 2010 finns laonor för detta ändamål Således är kommuulens budgeterade medel ej tillräcldiga. Arbetsutskottet beslutade att frågan om korrigering av anslagna medel för stöd till Ung Företagsamhet i Kalmar län hänskjuts till budgetberedningen. Arbetsutskottet framställde också förslag till finansiering av föreliggande falctura.

15 Sammantradesdatum 2(2) Vid dagens sammanträde föreligger arbetsutskottets forslag i ärendet. Ärendet diskuteras. Yrkanden Magnus Gustafsson (m) yrkar att kommunfullmäktige skall besluta att tilläggsanslaget skall finansieras genom ianspråktagande av kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Peter Högberg (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande att tilläggsanslaget skall finansieras genom ianspråktagande av kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda utgifter. Propositionsordning Ordforanden ställer proposition på de båda förslagen och konstaterar att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Falctura från Ung Företagsamhet i Kalmar län (Id ). Arbetsutskottets förslag KSA U 125, Kommunstyrelsens forslag expedieras till: Kommunfullmäktige

16 Sammanträdesdatum 1(3) KS I11 Dm Kod 003 Socialnämndens reglemente - revidering Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige f6reslås besluta att socialnämnden skall ha ansvar f6r tillsyn i enlighet med lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Kommunfullmäktige fastställer f6religgande f6rslag till reglemente för socialnämnden. Beslutsunderlag Cirkulär 09:68 från Sveriges Kommuner och Landsting (Id ). Förslag till reglemente för socialnämnden (Id ). Kommunstyrelsens beslut KS 37, Socialnämndens beslut 66, Sammanställning över läget i Kalmar län vad gäller ansvar för tillsyn av vissa receptfria läkemedel, Id 20 l Kommunfullmälctiges beslut KF 37, Utredning upprättad av kanslichef Therese Jigsved (Id ). Arbetsutskottets förslag KSAU 136, Ärendet Lagen om handel med vissa receptfria läl(emedel trädde i kraft den l november Samtidigt har lagen om detaljhandel med nikotinläl(emedel upphävts. Nikotinläl(emedel inryms i begreppet vissa receptfria läkemedel. Kommunen har den lokala kontrollen över lagens efterlevnad. Kommunen har inga egna sanlctionsmöjligheter utan skall rapportera till Läl(emedelsverket. Fullmälctige skall bestämma vilken nämnd som skall ha kontrollansvaret enligt lagen. Kommunstyrelsen behandlade förslag att socialnämnden tillf6rs ansvaret enligt lagen om handel med vissa receptfria läl(emedei och gav socialnämnden i uppdrag att yttra sig över förslaget.

17 Sammantrlldesdatum 2(3) Socialnämnden har i yttrande föreslagit att ansvaret enligt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel bör läggas på miljö- och byggnämnden samt att även ansvaret för tillsyn av försäljning av folköl och tobak flyttas över till miljö- och byggnämnden. Är~ndet har därefter beretts av kansli enheten vars utredning behandlades av arbetsutskottet vid dess sammanträde KSAU 136, : Kanslienhetens utredning "Socialnämnden har redan tillsynsansvar vad gäller försäljning av nikotinläkemedel, folköl och tobak samt hanterar kommunens uppgifter enligt alkohollagen. Nu har ansvaret utvidgats vad gäller nikotinläkemedel till att omfatta även andra läkemedel. Det är naturligt att den nämnd som redan har ansvar för tillsyn av nikotinläkemedel får det utvidgade ansvaret. Kommunerna i Kalmar län har genomgående lagt ansvaret för tillsynen av vissa receptfria läkemedel på den nämnd som redan har ansvaret för tobaks- och alkoholtillsynen. I vissa kommuner ligger denna tillsyn på miljönämnd och i vissa fall är det socialnämnden som har ansvaret. Några kommuner har ännu inte fattat beslut i frågan. Eftersom lagen trädde ilaaft i november 2009 behöver fullmäktige så fort som möjligt utse ansvarig nämnd så att tillsynen kan påbörjas. Att föra över ansvar för tillsyn av folköl och tobak på en annan nämnd samt att göra den ansvarig även för tillsynen av försäljning av vissa receptfria läkemedel behöver utredas om så skall ske. Av socialnämndens yttrande framgår ej hur stor del någons tjänst tillsynen utgör och hur man i så fall skall föra över tjänster mellan nämnderna. En utredning skulle kunna göras i samband med att förvaltningsorganisationen ses över efter att fullmäktige fattat beslut om hur nämndsorganisationen skall se ut. Fram till att en översyn av förvaltningsorganisationen görs föreslår kansliavdelningen att ansvaret för tillsyn över handel med vissa receptfria läkemedel förs till socialnämnden som redan har ansvar för tillsyn av tobak och alkohol. Fullmäktige beslutade att alla nämnders reglementen skall kompletteras vad gäller fördelning av arbetsmiljöansvar. Då frågan om socialnämndens reglemente är uppe för behandling föreslår kansliavdelningen att justering avseende detta också tas med i reglementet. Följande tillägg skall göras i socialnämndens reglemente:

18 Sammanträdes datum 3(3) Nämnden har ansvar för att planera, leda och kontrollera verksamheten inom sitt ansvarsområde på ett sätt som säkerställer att arbetsmiljön uppfyller lcraven i arbetsmiljöiagen och de föreslcrifter som meddelats med stöd av lagen." Vid dagens sammanträde föreligger arbetsutskottets förslag i ärendet. Kommunstyrelsens förslag expedieras till: Kommunfullmäktige

19 Sammantradesdatum 1(2) KS 112 Dm 62/2010 Kod 003 Arkivreglemente för Vimmerby kommun - revidering Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås fastställa föreliggande arkivreglemente för Vimmerby kommun. Sammanfattning Vimmerby kommuns nuvarande arkivreglemente antogs Då det skett en del förändringar, främst rörande den kommunala aridvredovisningen, har en översyn av det nuvarande reglementet befunnits nödvändig. Ärendet Vid arbetsutskottets sammanträde KSAU 131, , behandlades förslag till nytt arkivreglemente för Vimmerby kommun, upprättat av kommunarldvarie Ann-Christine Heimonen: "Ett av målen med det nya reglementet är att tydliggöra rollerna beträffande den kommunala arkiv- och dokumenthanteringen. Ett annat är att klargöra vikten av korrekt hantering av verksamheternas handlingar, oavsett media. Vikten av verksamheternas kontroll över de digitala handlingarna har tydliggjorts för att minimera risken för informationsförluster. Till det tidigare reglementet fanns förldarande kommentarer till respektive paragraf. Utvalda delar av dessa har nu förts in i reglementet tillsammans med kompletterande uppgifter. Nya arbetssätt ställer nya laav. Vi står inför en brytpunkt där inom dokumenthanterings- och arkivverksamheten och står nu i begrepp att genomföra ett omfattande förändringsarbete för att kunna nå upp till de interna och externa krav som ställs på den kommunala informationshanteringen. Under de senaste åren har vi kunnat notera att en allt större del av kommunens information hanteras digitalt, och vi kan även konstatera att den "digitala revolutionen" med ett papperslöst kontor har ännu inte slagit Protoko lljusterare

20 Sammantrlldesdatum 2(2) igenom. Det leder till att delar av verksamheternas information hanteras traditionellt, i form av pappershandlingar, medan annan information hanteras digitalt. Risken med denna dubbla hantering och bristande rutiner är att stora mängder information går förlorad. Därför är goda kunskaper om informationshantering inom hela organisationen av yttersta vikt. Den kommunala dokumenthanteringen kommer att kräva ännu större noggrannhet än tidigare. Ansvarsfördelning, roller och arbetssätt måste tydliggöras. Dokumentation över den kommunala organisationen, dess verksamheter och dess informationsflöden måste säkerställas. För att kunna nå upp till kraven på tillgänglighet, från både allmänhet och de egna verksamheterna, krävs en medvetenhet om de riktlinjer som gäller. Styrningen av kommunens dokumenthantering och arkivverksamhet kräver ett tydligt och klart formulerat reglemente. De tämligen omfattande förändringar och tillägg som införts i det nya reglementet fokuserar främst på ansvarsfördelning och hantering av de digitala handlingarna. Det skapar förutsättningar för ett gott dokumenthanterings- och arkiveringsarbete inom hela Vimmerby kommun, oavsett verksamhet." Vid dagens sammanträde föreligger arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Missiv och arkivreglemente upprättat av kommunarkivarie Ann-Christine Heimonen (Id ). Arbetsutskottets förslag KSAU 131, Kommunstyrelsens förslag expedieras till: Kommunfullmäktige

21 Sammanträdesdatum 1(5) K8 113 Dnr 132/2010 Kod 009 Taxa för utlämnande av allmänna handlingar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås fastställa taxa för utlämnande av allmänna handlingar enligt föreliggande förslag. Taxan träder i kraft och ersätter tidigare beslut om taxor för utlämnande av allmänna handlingar. Reservationer Tomas Peterson (m) och Magnus Gustafsson (m) reserverar sig mot förslaget till förmån för det egna yrkandet. Sammanfattning Kommunen har rätt att ta ut avgifter för kopior och utskrifter av allmänna handlingar. Nuvarande taxa är antagen 1998 varför en revidering av taxan behöver göras, dels för att möta den tekniska utvecklingen, dels för att se över avgifterna. Kansliavdelningen har tagit fram förslag till ny taxa för utlämnande av allmänna handlingar. Beslutsunderlag Kansliavdelningens förslag till taxa för utlämnande av allmänna handlingar (Id ). Arbetsutskottets förslag K8AU 137, Ärendet Arbetsutskottet behandlade vid sitt sammanträde K8AU 137, , förslag till taxa upprättad av kansliavdelningen avseende utlämnande av allmänna handlingar: "Nuvarande taxa Nuvarande taxa togs av fullmäktige , 30. Av beslutet framgår att samtliga kommunala förvaltningar skall ta ut en avgift för att den efter särskild begäran lämnar ut kopia eller avskrift av allmän handling, utskrift

22 Sammanträdesdatum 2(5) eller upptagning för automatisk databehandling, kopia på video- eller ljudupptagning eller utskrift av ljudbandsupptagning. Avgiften för en beställning som omfattar tio (lo) sidor är 40 kronor. För varje kopia därutöver är avgiften 2 kr. Avgiften för avskrift av allmän handling eller utskrift av ljudbandsupptagning är 75 kr per påbörjad fjärdedels timme. Avgiften for kopia på videobandsupptagning är 500 kr per band. Fullmäktige gjorde ytterligare tillägg till taxan , 16 då taxan kompletterades med regler om scanning av bild på CD-sldva och på papper. Avgiften for scanning av l st bild och 1 st CD-sldva är 65 kr. Priset därefter är 10 kr för varje inscannad bild. Avgiften för scanning av l st bild på papper är 20 la/st. Samtliga priser i taxan är angivna utan moms. Avgiften skall ej tagas ut när följande organ efterfrågar kopia eller avslaift på allmän handling: Statliga myndigheter, andra kommuner, press/radio/tv, andra kommunala nämnder och förvaltningar, förtroendevalda och tjänstemän i kommunen och inte heller där initiativet till utlämnandet kommer från kommunen. Rätt att ta ut avgifter Kommunen får ta ut avgifter for utlämnande av kopia på allmän handling enligt 2 kap 13 tryckfrihetsförordningen, TF. Den som önskar ta del av allmänna handlingar har rätt att mot fastställd avgift få utslaift eller kopia av handlingen till den del den rar lämnas ut. Myndighet är ej skyldig att utan stöd i lag lämna ut upptagning i annan form än utslaift. Likställighetsprincipen Likställighetsprincipen, 2 kap 2 KL, skall också ialcttagas i samband med fastställande av kommunala avgifter. Av likställighetsprincipen framgår att kommunen skall behandla sina medlemmar lika om det inte finns sakliga skäl for något annat.

23 Sammanträdesdatum 3(5) Sj älvkostnadsp rincipen En1igt självkostnadsprincipen får kommunen inte ta ut högre avgifter än som svarar mot kostnaderna för de tjänster eller nyttigheter som kommunen tillhandahåller, vilket framgår av 8 kap 3 c KL. Avgiftsförordningen gäller för statliga myndigheter, men tjänar ofta som utgångspunkt även for kommunala myndigheter vid utformning av avgifter för utskrifter och kopior på allmänna handlingar. Taxan som togs av fullmäktige 1998 har avgiftsförordningen som modell och kansliavdelningen föreslår att ny taxa för utlämnande av allmänna handlingar också har avgiftsförordningen som grund. Vissa tillägg utöver det som finns i avgiftsforordningen har dock gjorts för att möta t ex teknikutvecklingen. Enligt 19 avgiftsförordningen framgår att avgift utgår per kopiesida och att myndigheten avgör vilken utrustning som skall användas. Dubbelsidigt tryck räknas således som två sidor. I utredningen" Allmänna handlingar i elektronisk form" SOU 2010:4 framgår att avgiften för kopior i avgiftsforordningen har beräknats med utgångspun1ct i en genomsnittlig självkostnad för att framställa och expediera kopior m.m. Principen är alltså att de avgifter som tas ut skall täcka kostnaden för själva uttaget (se SOU 2010:4, s 180). Förslag till ny taxa för utlämnande av allmänna handlingar Taxan för utlämnande av allmänna handlingar reglerar endast kostnader i samband med att en någon begär ut allmänna handlingar. Förslag till ny kopieringstaxa kommer att hanteras separat. Det tydliggörs att avgift skall tas ut även om man skickar handlingen elektroniskt eller om man faxar. När avgift tas ut har kommunen också rätt att ta ut avgift för porto, postförskott eller annan särskild kostnad för att förmedla den begärda handlingen till mottagaren. Såsom lagstiftningen är utformad för närvarande finns ingen skyldighet att utan stöd i lag lämna ut elelctronislct lagrade allmänna handlingar i elelctronisk form, men utredningen "Allmänna handlingar i elektronisk form", SOU 2010:4 har i uppdrag att utreda denna fråga och om det i så fall också skulle leda till ändringar av avgiftsforordningen. Genom SOU 2010:4 foreslås att en myndighet på begäran aven ensldld skall lämna ut en handling som förvaras elelctroniskt hos myndigheten i

24 Sammanträdesdatum 4(5) elektronisk form, om den inte innehåller sekretessbelagda uppgifter, det i lag eller förordning finns bestämmelser som f6rbjuder det eller def annars är olämpligt. Den nya bestämmelsen f6reslås träda i kraft den 1 januari Det f6reskrivs ingen skyldighet f6r myndigheten att omvandla handlingar i pappersform till elektronisk form. Myndigheten har ingen skyldighet att tillmötesgå den enskildes önskemål om att få ut handlingen i ett visst format, men myndigheter bör sträva efter att tillmötesgå den enskildes önskemål. Detta f6rslag har beaktats i fdrslaget till ny taxa f6r utlämnande av allmän handling. I förslaget till taxa finns specificerat avgifter för avskrifter ur betygskatalog, bygglovhandlingar, kartor och ritningar i olika format samt ett antal trycksaker som kommunen tar fram. I taxan tas också upp bestämmelser om vilka som är avgiftsbefriade och frågor om tillämpning av taxan. Samtliga avgifter av angivna utan moms." Vid dagens sammanträde f6religger arbetsutskottets förslag i ärendet. Yrkanden Magnus Gustafsson (m) yrkar att 4 och 6 i föreliggande förslag till taxa skall ändras, innebärande att kommunen ej skall ta ut avgift vid utlämnande av de handlingar som i kommunens verksamheter uppstår i elektronisk form. Jan Henriksson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. PropOSitionsordning Ordf6randen ställer proposition på förslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag varefter votering begärs. Följande voteringsproposition uppställs och godkänns: "den som bifaller arbetsutskottets f6rslag röstar ja, den som bifaller Magnus Gustafssons f6rslag röstar nej". Voteringsresultat Omröstningen utfaller enligt nedanstående uppställning: Tomas Peterson (m) JanHenriksson (s) Ingela Nilsson Nachtweij (c) Kerstin Andersson (c) Magnus Gustafsson (m) Nej Ja Ja Ja Nej

25 Sammanträdesdatum 5(5) Elisabeth Lago Nilsson Qcd) Eva Berglund (s) Helen Nilsson (s) Peter Högberg (s) Kjell Jonason (v) PerAke Svensson (c) Ja Ja Ja Ja Ja Ja Voteringsresultatet är sålunda: 9 ja. 2 nej och O avstår. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag expedieras till: Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkn ing

26 Sammanträdes datum 1(4) KS 114 Dnr Kod 287 Projektering och byggnation av bostäder inom verksamheten vård- och omsorgsboende - organisation och finansiering Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås besluta att: 1. finansiera förprojektering av två vård- och omsorgsboenden i Vimmerby stad med laonor 2. finansiering sker genom upptagande av lån inom den av kommunfullmäktige fastställda låneramen for år Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. skapa en projektorganisation bestående av byggherre, styrgrupp, projektgrupp, referensgrupp och projektledare. 2. upprätta en projektplan enligt föreliggande förslag. 3. upphandla en projektledare på heltid under sex månader med uppdraget att i första hand genomföra en förstudie. 4. teknik- och servicenämnden får i uppdrag att genomföra upphandlingen av projektledaren 5. projekteringens fortslaidande skall fortlöpande rapporteras till kommunstyrelsen. Ärendet Vimmerby kommun har sedan år 2005 planerat för en utbyggnad av Ekens särskilda boende. Utbyggnaden har föreslagits ske genom en påbyggnad av ytterligare en våning samt utbyggnad av befintliga flyglar. För att möjliggöra detta reviderades fastighetens detaljplanen. Kommunfullmäktige antog genom beslutet KF 111, detaljplan för fastigheten Eken 10.

27 Sammanträdesdatum 2(4) Detaljplanen överklagades, först till länsstyrelsen och därefter till regeringen. I början av september 2008 avslog regeringen överklagandena och fastställde därmed detaljplanen. Utredning av om- och tillbyggnad av Eken Vid sammanträdet KSAU 297, , gav arbetsutskottet i uppdrag till omsorgsnämnden att genomföra en utredning kring behovet av särsidida boenden i Vimmerby kommun i syfte att skapa långsiktig hållbarhet och kostnadseffektivitet. Vid sammanträdet KSAU 334, , uppdrog arbetsutskottet också till en särskild arbetsgrupp att samordna och utreda den fortsatta om- och tillbyggnaden av det särsidida boendet Eken. Arbetsgruppen består av omsorgschef Anette Arvidsson, fastighetschefmari Sellin, stadsarldtekt Bo Klaren samt kommunchef Staffan Forsberg med biträdande kommunchef/ekonomichef Staffan Leijon som ersättare. Förändrade förutsättningar för en om- och tillbyggnation Vid arbetsutskottets sammanträde KSAU 39, , förelåg arbetsgruppens utredning och förslag till beslut. Arbetsutskottet konstaterade därvid att en eventuell om- och tillbyggnad av Ekens särskilda boende inte rar präglas av osäkerhetsmoment vad avser omfattning och kostnader. Innanarbete påbörjas bör byggförutsättningarna för en om- och tillbyggnation av Ekens särskilda boende granskas för att tillkommande kostnader, på grund av oförutsedda komplikationer, skall kunna minskas till ett minimum. Arbetsutskottet beslutade därför att ge teknik- och servicenämnden i uppdrag att granska byggförutsättningarna för en om- och tillbyggnation av Ekens särskilda boende. Teknik- och servicenämnden beslutade vid sammanträdet TSN 15, , att godkänna yttrande rörande byggförutsättningarna för en om- och tillbyggnation av Ekens särskilda boende, innebärande att nämnden avråder från påbyggnation aven tredje våning på byggnaden. Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträdet KSAU 31, , och konstaterade därvid, bland annat med avseende på teknik- och servicenämndens rekommendation, att det ej är lämpligt att fortsätta planera för en utveclding av Eken som särskilt boende. Det är därför av vikt att en lösning för tillskapande aversättningsbostäder påskyndas. Arbetsutskottet föreslog därför kommunstyrelsen besluta att inriktningen för det fortsatta arbetet med tillskapande av bostäder inom verksamheten särskilt boende skall vara, att Eken ej skall ianspråktagas. Arbetsutskottet tillsatte även en arbetsgrupp bestående av omsorgschef Anette Arvidsson ( sammankallande), fastighetschef Bo Lennstam och stadsarkitekt Bo Klaren med uppdrag att utreda möjliga lösningar för tillskapande

28 3(4) Sammantradesdatum I(onnrntuls~relsen av ett nytt särskilt boende med förslag rörande lokalisering, driftsformer och behov från verksamhetssynpunkt. Inriktning mot skapande av vård- och omsorgsboenden Vid arbetsutskottets sammanträde KSAU 60, , redovisade omsorgschef Anette Arvidsson, fastighetschef Bo Lennstam och stadsarkitekt Bo Klaren behov och förslag till lokaliseringar av boenden inom verksamheten vård- och omsorgsboende. Antalet nuvarande bostäder inom verksamheten vård- och omsorgsboende (i lag SFS 1993:387 om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, används begreppet särskilt boende) är uppdelat såltulda: Vidala K villgården Vinnrnerby TOTALT 34lgh 18lgh 118lgh 170lgh Brukarna inom verksamheten vård- och omsorgsboende har olika behov. Behovet av bostäder är sådant, att det inte är möjligt att erhålla en verksamhetsmässigt acceptabel lösning genom byggande av ett enda boende for samtliga brukare. Istället pekar behovet på att två boenden behöver uppföras med lägenheter i vruje. Den ena boendet föreslås projekteras för brukare med demenssjukdom och det andra boendet projekteras för brukare som har en fysisk funktionsnedsättning. Det är dock möjligt att samlokalisera anläggningarna. Konnrntuls~relsen behandlade ärendet vid sammanträdet KS 50, , och beslutade då att inriktningen för det fortsatta arbetet med tillskapande av bostäder inom verksamheten vård- och omsorgsboende skall vara att två skilda boenden tillskapas, varav den ena är avsett för brukare med demenssjukdom och det andra boendet är avsett för brukare med fysisk funktionsnedsättning, att boendet för brukare med demenssjulcdom lokaliseras till kvarteret Bollsparkaren, kvarteret Eleven och del av fastigheten Vimmerby Vinnrnerby 3:3 i Vinnrnerby stad, att boendet för brukare med fysisk funktionsnedsättning lokaliseras till fastigheten Storken 18 i Vinnrnerby stad. Konnrntuls~relsen beslutade också att uppdra åt arbetsgruppen bestående av omsorgschef Anette Arvidsson (sammankallande), fastighetschefbo Lennstam och stadsarkitekt Bo Klaren att påbörja projekteringen av vård- och omsorgsboendena samt att uppdra åt planeringsavdelningen att framställa förslag till reviderad detaljplan över fastigheten Storken 18 i Vinnrnerby stad i syfte att tillskapa möjligheter för anläggande av bostäder.

29 Sammantrlldesdatum 4(4) Projektering av vård- och omsorgsboenden i Vimmerby stad Vid arbetsutskottets sammanträde KSAU 134, , förelåg förslag från arbetsgruppen avseende organisation och finansiering av projektering. Vid dagens sammanträde föreligger arbetsutskottets förslag i ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut KF 111, Arbetsutskottets beslut KSAU 297, Arbetsutskottets beslut KSAU 334, Arbetsutskottets beslut KSAU 39, Teknik- och servicenämndens beslut TSN 15, Arbetsutskottets beslut KSA U 31, Arbetsutskottets forslag KSAU 60, Arbetsutskottets förslag KSAU 65, Kommunstyrelsens beslut KS 50, Förslag från arbetsgruppen (Id ). Arbetsutskottets forslag KSAU 134, Kommunstyrelsens förslag expedieras till: Kommunfullmäktige Teknik och servicenämnden Omsorgsnämnden Omsorgschef Anette Arvidsson Fastighetschef Bo Lennstam Stadsarkitekt Bo Klaren

30 Sammantr!idesdatum 1(4) KS 115 Dnr 160/2008 Kod 109 Motion - Håll Vimmerby rent! Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås besluta att delvis bifalla motionen genom att ge barn- och ungdomsnämnden och teknik- och servicenämnden i uppdrag att genomföra en skräpplockarkampanj i Vimmerby kommun 2011 som riktar sig mot allmänheten, förskolor och skolor med stöd av stiftelsen "Håll Sverige Rent". Rapportering till fullmäktige skall ske i samband med nämndernas återredovisning till fullmäktige hösten 20 Il. Teknik- och servicenämnden föreslås dessutom få i uppdrag att inventera behov och placering av papperskorgar i Vimmerby stad. Sammanfattning av motionen Gudrun Brunegård (kd) har genom motion väckt frågan om att hålla Vimmerby rent. A v motionen framgår att var och en har ett ansvar för att förvalta naturen och förhindra nedskräpning. Gudrun Brunegård (kd) yrkar att fullmäktige beslutar att initiera en kampanj som resulterar i kontinuerligt arbete och engagerar kommunala förvaltningar, skolor, företag, föreningsliv och allmänhet i samtal och praktisk handling kring det gemensamma ansvaret att hålla Vimmerby kommun ren och attraktiv. Beslutsunderlag Motion väckt av Gudrun Brunegård (kd), Id Kommunfullmäktiges beslut KF 78, Kommunstyrelsens beslut KS 140, Kultur- och fritidsnämnden KFN 68, Teknik- och servicenämnden TSN 187, Barn och ungdomsnämnden BUN 96, Ungdomsrådet, Utredning upprättad av kanslichef Therese Jigsved (Id ). Arbetsutskottets förslag KSAU 126, Utdragsbestyrkn ing

31 2(4) Sammanträdesdatum I(ornnnlUls~relsen Ärendet Motionen har av kornnnluls~relsen remitterats till teknik- och servicenämnden, barn- och ungdomsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och lulgdomsrådet för yttrande senast samt till kanslienheten för beredning. Vid arbetsutskottets sarnnnanträde KSAU 126, , behandlades kansliavdelningens utredning i ärendet: "Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden slaiver i sitt yttrande att de anser att frågan är viktig och att alla skall ta sitt ansvar, men kultur- och fritidsnämnden tror inte på förslaget att villkora föreningsbidrag till städning. Föreningarna har idag redan som det är mycket svårt att få ihop sin ekonomi och deras tid bör läggas på föreningsverksamheten. Om man ändå skulle välja att genomföra förslaget måste föreningarna få höjda bidrag till sitt arbete. Det lättaste sättet att få ordning på nedslaäpningen är att sätta upp fler papperskorgar. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig ej bakom ifrågavarande motion. Renhållningen av Virnnnerby skall ej vara kopplat till föreningsbidrag eller till kornnnunala förvaltningar förutom den ordinarie renhållningen i kommunen. Teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden redovisar i sitt yttrande att städningen inom teknik- och serviceförvaltningen är uppdelad på två ansvar, dels städning av gator och torg, dels städning av grönytor, badplatser, vandringsleder och kanotleder. Nedslaäpning sker under hela året, men mest under sornnnaren då kommunen har en stor turisttillströmning. Det städas därför mest under turistsäsongen. Att lägga över städningen på föreningar är inget som förordas av teknikoch servicenämnden. Ä ven om en förening skulle ta på sig städningen så blir det en kostnad för kommunen. För att minska på nedslaäpningen kan teknik- och servicenämnden se till att sätta upp fler papperskorgar. Kostnaden för detta är ej budgeterat, men uppsättning av 20 s~cken papperskorgar uppgår till la.

32 Sammanträdesdatum 3(4) Teknik- och servicenämnden är positiv till motionen, men ser det ej som något alternativ att lägga över städningen på föreningarna. Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden skickade ut motionen till elevråden och de facldiga organisationerna för yttrande. Inga svar inkom med anledning av barn- och ungdomsnämndens utskick. Barn- och ung doms nämnden beslutar efter överläggning att tillstyrka motionen. Ungdomsrådet Ungdomsrådet skriver i sitt yttrande att de tycker att det är ett bra initiativ och att det är en viktig fråga att driva. De anser att miljöfrågor måste tas upp mer inom skolan. Barn och ungdomar har bra ideer om hur man kan förbättra miljön både inomhus och utomhus. Information om vad det kostar att städa efter folk borde ges till alla eftersom det är våra pengar som används till detta. Dessutom borde fler soptunnor sättas upp och vilcten av nedskräpningen förklaras för allmänheten. Alla är ansvariga for detta. Kansliavdelningens utredning Stiftelsen "Håll Sverige Rent" har som vision att Sverige skall bli världens renaste land. Arbetet med att hålla rent bedrivs genom kampanjer, projekt, miljöutbildningar och utdelande av olika miljöutmärkelser. SIaäpet har alltid varit stiftelsens kärnfråga och ett av uppdragen "Håll Sverige Rent" har är att påverka människors attityder till nedskräpning. Om alla lär sig tidigt i livet att bry sig om sin närmiljö är chansen större att vi kan utveclda en hållbar miljö. "Håll Sverige Rent" har kommuner som en målgrupp i sitt arbete och erbjuder en rad stödåtgärder. Varje vår sedan ett antal år tillbal<a arrangeras nationella städplockardagar. Förra året var personer i hela Sverige engagerade i att plocka slaäp i samband med slaäpplockardagarna. I vårt närområde kan Linköpings kommun lyftas fram som t ex arrangerar skräpplockardagar för att hålla Linköping rent. Inbjudan att delta riktar sig mot kommuninvånare, förskolor och skolor och kampanjen pågår under vecka 17 och 18. De som vill delta anmäler sig till tekniska kontoret för att få material.

33 Sammantrlldesdatum 4(4) Kommuner som samverkar med "Håll Sverige Rent" och arrangerar lokala skräpplockardagar betalar ingen avgift till stiftelsen. Som tack f6r medverkan erbjuder "Håll Sverige Rent" gula sopsäckar med "Håll Sverige Rents" välkända logotyp på. Sopsäckarna är gratis för kommuner som samverkar med stiftelsen. Kommunen bestämmer själv upplägg och omfattning på lokala kampanjer. "Håll Sverige Rent" tar också fram pedagogiskt material till förskolor och skolor, ger tips på aktiviteter och erbjuder kostnadsfri fortbildning till pedagoger. Det finns t ex tipsfrågor att ladda hem till både vuxna och barn om man vill arrangera en tipspromenad. På "Håll Sverige Rents" hemsida, kan också affischer och diplom laddas hem. För 20 l O års slaäpplockarkampanj är fyra enheter från Vimmerby anmälda till Slaäpplockardagarna och det är främst förskolor. Gudrun Brunegård (kd) yrkar att fullmäktige beslutar att initiera en kampanj som resulterar i kontinuerligt arbete och engagerar kommunala förvaltningar, skolor, f6retag, förenings liv och allmänhet i samtal och praktisk handling laing det gemensamma ansvaret att hålla Vimmerby kommun ren och attraktiv. Flertalet remissinstanser är positiva till motionen. Det finns också en etablerad och välkänd organisation "Håll Sverige Rent" som stöttar kampanjer av det slag som motionären efterfrågar och den bör kommunen dra nytta av genom att bli samverkande kommun. Kansliavdelningen f6reslår att fullmäktige delvis bifaller motionen genom att ge barn- och ungdomsnämnden och teknik- och servicenämnden i uppdrag att genomföra en slaäpplockarkampanj i Vimmerby kommun 2011 som riktar sig mot allmänheten, förskolor och skolor med stöd av stiftelsen "Håll Sverige Rent". Rapportering till fullmäktige skall ske i samband med nämndernas återredovisning till fullmäktige hösten Därefter kan fullmäktige besluta om fortsatt uppdrag." Vid dagens sammanträde f6religger arbetsutskottets förslag i ärendet. Ärendet diskuteras. Kommunstyrelsens f6rslag expedieras till: Kommunfullmäktige

34 Sammanträdesdatum 1(5) KS 116 Dm 57/2008 Kod 109 Motion om seniorboende i Gullringen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen. Reservationer Jan Hemiksson (s), Eva Berglund (s), Helen Nilsson (s), Peter Högberg (s) samt Kjell Jonason (v) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sammanfattning av motionen Peter Högberg (s) har i motion framfört att det skall göras en utredning pm seniorboende i Gullringen. Motionären skriver: "Vi ser att det kan finnas en möjlighet att inom kommunen göra en förändring kring våra särskilda boenden."genom en förändring som framförs i motionen ser motionären möjligheter till seniorboende i Gullringen. "Det finns ingen kö till K villgårdens, Storebro, psykiatriboende och att åldern på de boende börjar bli hög. Det är vad vi erfar mera likt ett demensboende än ett psykiatriboende." Motionären tror att det kan vara möjligt att utveckla K vill gården till ett demensboende och att man ser över möjligheterna att flytta över de boende från Adala, Gullringen, till K villgården och införa inflyttningsstopp på Adala. Med en sådan lösning skulle man få två gruppbostäder för dementa i Storebro och har då samordningsfördelar kring både personal- och kompetensfrågor. För lokalerna som friställs i Gullringen vill man ta fram en ritning och kalkyl, om det finns möjlighet att bygga seniorboende. Det man vill är att se om det rent praktiskt är möjligt att lösa detta. Motionären vill att omsorgsnämnden får i uppdrag att utreda frågan om det är möjligt och vilka kostnader det skulle kunna medföra både investeringar och drift.

35 Sammantradesdatum 2(5) Kommunstyrelsen 201O~05-11 Beslutsunderlag Motion väckt av Peter Högberg (s) (löpm ). Kommunfullmäktiges beslut KF 30, Kommunstyrelsens beslut KS 46, ~04. Omsorgsnämndens yttrande 77, Telmik- och servicenämndens yttrande 136, Vimarhem AB yttrande Utredning upprättad av risk- och sårbarhetshandläggare Bengt Jonsson (Id ). Arbetsutskottets förslag KSAU 151, Ärendet Motionen har av kommunstyrelsen remitterats till omsorgsnämnden, teknik- och servicenämnden för yttrande samt till kansliavde1ningen för beredning. Yttrande har även inhämtats från Vimarhem AB. Vid arbetsutskottets sammanträde KSAU 151, , förelåg utredning av risk- och sårbarhetshandläggare Bengt Jonsson: "Omsorgsnämnden slaiver i sitt yttrande. Genom att planera sitt boende och byta till mer funktionellt boende i tid kan äldre personer i många fall förenlda sin vardag och förlänga ett självständigt liv. Omsorgsnämnden förmedlar dock inte bostäder av denna typ, utan nämndens uppdrag är att tillgodose de boendes omsorgsbehov genom hemhjälp. Äldre människor vill i stor utsträclming bo kvar på den ort och i den bygd där de bott under många år. Därför är det positivt om det finns ett utbud av bostäder anpassade för äldre, som exempelvis seniorboende, i hela kommunen. Om det särskilda boendet Adala, Gullringen, ska frigöras behöver motsvarande antal platser skapas på annan plats inom kommunen för att det totala antalet platser skall räcka till Kvillgårdens psykiatriboende kommer att från att återgå till att tillhöra äldreomsorgens organisation eftersom många av dem som bor där har en hög ålder. Det går i dagsläget inte att frigöra platser då dessa människor behöver bo kvar. Vid samtal med Anette Arvidsson, omsorgsförvaltningen, uppger hon att inget har förändrats i sak efter den nya utredningen om äldreboende (Eken). Detta innebär att vad som tidigare sagts om Gullringen och seniorboende fortfarande gäller. Teknik- och servicenämnden har två delyttrande som nämnden bifallit. Dessa yttrande kommer från fastighetsavdelningen och räddnings-g änsten.

36 Sammanträdes datum 3(5) Fastighetsavdelningen slcriver bl a att byggnaden Adala inte är lämplig att bygga om till enskilda boenden då dessa borde inrymma bland annat egna pentry/kök. Det skulle vara mer ekonomiskt fördelaktigt att bygga nytt. För att veta om efterfrågan på seniorboende finns i Gullringen och vad som i så fall efterfrågas, borde en undersökning göras. Utifrån undersökningens resultat kanske en byggherre kan lockas att satsa i Gullringen. Räddningstjänsten skriver: Vid boendeformer dit äldre människor hänvisas skall räddningstjänstens insatstid ej överstiga 10 minuter. Detta beror på att äldre människor är i större behov av att få assistans vid en eventuell utrymningssituation. Av denna anledning skall Vimmerby kommun ej utöka sina äldreboende i de tätorter där räddningsuänsten ej klarar insatstiden på 10 minuter. I Gullringen, som omfattas av motionen har räddningstjänsten längre insatstid än tio min. Vimarhem AB slaiver i sitt svar att de ställer sig positiv till utredning angående behovet av äldreboende i kommunen. Kansliavdelningen vill med anledningen av motionen anföra följande: När man arbetar med frågor om äldreboende så måste man sldlja på de olika boende och ansvarsområden som finns. Det ordinära boendet administreras av fastighetsbolag eller privata fastighetsägare, medan det särsidida boendet sköts av omsorgsnärnnden. I den aktuella motionen så berörs såväl det ordinära boendet som det särskilda boendet, men yrkandet är riktad till omsorgsnärnnden. Omsorgschef Anette Arvidsson, omsorgsförvaltningen, uppger att "Utvecklingsplan för äldreomsorgen i Vimmerby kommun " fortfarande är aktuell. I denna plan "Etapp 2 ( ) finns Adala och Kvillgården med för ställningstagande om de skall kvarstå som särskilda boenden. Om man som motionären yrkar på att flytta boende från Adala (9 personer) till Kvillgården, så är detta inte möjligt eftersom det inte finns tillgång på platser i denna omfattning på K vill gården. Hur utformningen av det särskilda boendet skall se ut får utvisas när "Utvecldingsplan för äldreomsorgen i Vimmerby kommun " är tagen av fullmäktige. Skulle Adala bli ledig så är det ju vara bra om det kunna bli äldreboende där, men detta är ingen fråga för omsorgsnärnnden utan i stället en fråga för ex. Vimarhem AB, eftersom det då skulle vara ett ordinärt boende.

37 Sammanträdesdatum 4(5) Kansliavdelningen föreslår att motionen avslås. Den efterfrågade utredningen är redan gjord i "Utvecldingsplan för äldreomsorgen i Vimmerby kommun ". Vid dagens sammanträde föreligger arbetsutskottets forslag i ärendet. Ärendet diskuteras. Yrkanden Peter Högberg (s) yrkar att ärendet skall återremitteras för att hela Gullringens tätort skalllokalinventeras med avseende på möjligheter att där tillskapa seniorboenden. Tomas Peterson (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag varefter votering begärs. Följande voteringsproposition uppställs och godkänns: "Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som bifaller Peter Högbergs förslag röstar nej." Voteringsresultat Omröstningen utfaller enligt nedanstående uppställning: Tomas Peterson (m) Jan Henriksson (s) Ingela Nilsson Nachtweij (c) Kerstin Andersson (c) Magnus Gustafsson (m) Elisabeth Lago Nilsson (kd) Eva Berglund (s) Helen Nilsson (s) Peter Högberg (s) Kjell Jonason (v) PerAke Svensson (c) Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Ja Voteringsresultatet är således: 6 ja, 5 nej och O avstår. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. ProtokolJjusterare

38 Sammanträdesdatum 5(5) Kommunstyrelsens förslag expedieras till: Kommunfullmäktige Protokolljllsterare

39 Sammanträdesdatum 1(1) I(ornnauulstyrelsen KS 117 Information om aktuell demografisk statistik för Vimmerby kommun Kommunstyrelsens beslut Ärendet föranleder under detta sarnnaanträde inget beslut. Sammanfattning Vid dagens sarnnaanträde deltar utredare Marie Karlsson Penttilä som redogör för aktuell demografisk statistik för Virnnaerby kornnaull. Ärendet diskuteras.

40 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÅDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 1(2) KS 118 Dnr 318/2009 Kod 001 Förordnande av ny kommunchef - Carolina Leijonram Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att från och med forordna Carolina Leijonram till kommunchef for Vimmerby kommun. Ärendet Diskussioner under våren och hösten år 2009 fördes mellan arbetsutskottet och de tre kommuncheferna om den framtida ledningsorganisationen för Vimmerby kommun. Arbetsutskottets uppfattning, att utgångspunkten i det fortsatta arbetet med ledningsorganisationen är att organisationen skall ledas aven kommunchef, medförde att arbetsutskottet vid sammanträdet beslutade att uppdra åt kommunchef Staffan Forsberg att genomföra MBL-förhandling rörande förändringen från och med av Vimmerby kommuns ledningsorganisation från en kommunchef och två biträdande kommunchefer till en kommunchef. Arbetsutskottet beslutade också att kungöra kommunchefstjänsten och inleda rekryteringsförfarande for besättning av denna tjänst. Som arbetsgrupp för rekryteringsarbetet utsåg kommunstyrelsen vid sammanträdet KS 232, , nämndens presidium bestående av Carl Axel Centerstig (c), Tomas Peterson (m) och Jan Henriksson (s). PerAke Svensson (c) har sedermera ersatt Carl-Axel Centerstig som styrelsens ordforande. Kommunens förvaltningschefer har utgjort referensgrupp under rekryteringsprocessen. Konsultforetaget Chefsskaparna har utfort det operativa arbetet med profilering och headhunting. Intervjuer av kandidater har genomforts under våren Under intervjuerna har både forvaltningschefer och representanter för de fac1diga arbetstagarorganisationerna närvarat. MBL 11 -forhandling rörande den önskade kandidaten ägde rum