IBM SmartCloud for Social Business. Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

Transkript

1 IBM SmartCloud for Social Business Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

2

3 IBM SmartCloud for Social Business Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

4 Anmärkning Innan du använder den här informationen och den tillhörande produkten ska du läsa informationen i Anmärkningar på sidan 25. Anmärkning Denna utgåva gäller IBM Sametime Chatt på IBM SmartCloud for Social Business och IBM SmartCloud Meetings och alla efterföljande releaser och ändringar till dess att något annat anges i nya utgåvor. Copyright IBM Corporation 2010, 2012.

5 Kapitel 1. Använda Chatt Allmänt Du kan använda Chatt till att snabbt ansluta till och kommunicera med personer och grupper. När du har loggat in kan du chatta med dina chattpartners. Du startar många grundläggande uppgifter genom att välja någon av menyerna på menyraden: Arkiv, Verktyg eller Hjälp. Om du vill se en lista över alternativ för en viss kontakt eller grupp högerklickar du på namnet på kontakten eller gruppen. Hur öppnar eller stänger jag en chatt? Du loggar automatiskt in på Chatt när du loggar in på IBM SmartCloud Engage. Den här uppgiften Om du vill öppna Chatt väljer du Program > Chatt eller klickar på Chatt i kontrollpanelen. Om du vill avsluta Chatt väljer du Arkiv > Logga ut i chattfönstret. Om ingen chatt är öppen loggar åtgärden ut dig. Om det finns öppna chattfönster förblir du inloggad tills du stänger alla chattfönster. Anm: Du kan bara logga in på en IBM Sametime-session. När chatten öppnas i SmartCloud Engage loggas du ut från eventuella andra öppna Sametime-sessioner som använder tjänsten. Hur startar jag en chatt? När din kontaktlista innehåller namnen på enskilda kontakter och grupper kan du enkelt starta en chatt med dem. Arbetsordning 1. Starta en chatt med någon genom att dubbelklicka på den personens namn i kontaktlistan. Du kan också använda sökrutan om personen inte finns med i din kontaktlista. Om personen är tillgänglig öppnas chattfönstret. 2. Skriv meddelandet längst ned i chattfönstret. 3. Valfritt: Klicka på om du vill lägga till en webbadress. 4. Valfritt: Klicka på om du vill lägga till en känslolägesikon. 5. Tryck på Enter så sänds meddelandet till den du chattar med. 6. När du har chattat färdigt stänger du chattfönstret genom att välja Arkiv > Stäng eller klicka på X. IBM Corporation 2012 IBM 2010,

6 Hur låter jag andra veta att jag är tillgänglig? Din tillgänglighetsstatus visar andra om du är online och tillgänglig för chatt. Du kan behålla standardstatusen Tillgänglig eller ändra till en annan status. Den här uppgiften När du har loggat in får du som standard statusen Tillgänglig. Du kan ändra din tillgänglighetsstatus för att visa andra att du är borta, på ett möte eller att du inte vill bli störd. Arbetsordning 1. Klicka på nedåtpilen vid statusikonen överst i kontaktlistan. 2. Klicka på något av de andra statusalternativen. 3. Valfritt: I rutan Anpassat meddelande kan du redigera det meddelande som andra ska se. 4. Klicka på OK. Hur lägger jag till någon till min kontaktlista? Kontaktlistan är en snabblista med personer som du ofta chattar med. Den här uppgiften Du kan ansluta till personer på ett enklare sätt genom att lägga till dem till din kontaktlista. Du kan lägga till någon som finns i din organisation till din kontaktlista. Du kan också lägga till någon som du har etablerat kontakt med. Du kan till exempel kalla användare från andra företag till ditt nätverk. När de personerna har accepterat din kallelse kan du lägga till dem till din kontaktlista. Arbetsordning 1. Välj Arkiv > Ny kontakt. 2. Ange det fullständiga namnet eller början på namnet på personen i fältet Användarnamn och klicka sedan på Sök eller tryck på Enter. 3. När det namn som du letar efter visas i Sökresultat väljer du det. 4. I fältet Lägg till i grupp väljer du den grupp där kontakten ska läggas till och klickar sedan på Lägg till. Och sedan då? Om du vill ta bort ett namn från kontaktlistan högerklickar (Mac OS: Kommandoklickar) du på det och sedan väljer du Ta bort från kontaktlista. Bekräfta borttagningen genom att klicka på OK. Närliggande uppgifter: Hur lägger jag till en grupp till min kontaktlista? på sidan 3 Du kan skapa egna grupper så att du enklare kan ordna dina kontakter. Vad finns det för kortkommandon och andra hjälpmedelsfunktioner? Med hjälp av hjälpmedelsfunktioner kan användare som har ett fysiskt handikapp, som begränsad rörlighet eller nedsatt syn, använda IT-produkter. 2 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

7 Tangentbordsnavigering I följande tabell beskrivs hur du förflyttar dig i kontaktlistan. Tabell 1. Kontaktlistenavigering Navigeringsåtgärd Flytta enskilda namn i kontaktlistan Markera en kontakt eller grupp i kontaktlistan Starta en chatt med en vald kontakt i kontaktlistan Kortkommando eller åtgärd Tryck på Uppåtpil eller Nedåtpil Tryck på Uppåtpil eller Nedåtpil Tryck på Enter IBM och hjälpmedelsfunktioner Om du vill ha mer information om IBM och hjälpmedelsfunktioner går du till IBM Accessibility Center. Börja delta Anslut och kommunicera med personer och grupper med hjälp av Chatt. Hur lägger jag till en grupp till min kontaktlista? Du kan skapa egna grupper så att du enklare kan ordna dina kontakter. Arbetsordning 1. Välj Arkiv > Ny grupp. 2. Lägg till en ny privat grupp är redan aktiverat. 3. I fältet Ny grupp anger du ett namn för den grupp som du ska lägga till. 4. Valfritt: Om gruppen ska vara en undergrupp till en befintlig grupp i kontaktlistan klickar du på Lägg till som undergrupp till den valda gruppen nedan och välj sedan ett namn från fältet Lägg till grupp. 5. Klicka på Lägg till. Du kan lägga till valfria kontakter som ska visas för gruppen. Närliggande uppgifter: Hur lägger jag till någon till min kontaktlista? på sidan 2 Kontaktlistan är en snabblista med personer som du ofta chattar med. Hur anger jag vilka som kan se när jag är online? Skapa en sekretesslista som anger vilka som kan se när du är online. Den här uppgiften En sekretesslista är ett valfritt verktyg som du kan använda till att kontrollera hur din tillgänglighetsstatus ska visas för vissa personer i Chatt. Arbetsordning 1. Välj Verktyg > Sekretesslista. 2. Ange en eller flera bokstäver i namnet på den person eller grupp du vill lägga till i sökfältet och välj sedan namnet i den lista som visas. Kapitel 1. Använda Chatt 3

8 Om du vill visa matchningar kan du ange den första delen av namnet och sedan klicka på Sök i katalogen efter. 3. Klicka på något av följande alternativ för sekretesslista: v Endast de som finns i listan kan se mig online. v Alla förutom de som finns i listan kan se mig online. 4. Upprepa föregående steg om du ska lägga till fler personer. 5. Klicka på Spara. Hur kallar jag någon till en pågående chatt? När du chattar med en person kan du snabbt kalla någon som finns i din kontaktlista till chatten. En chatt med fler än två chattpartners kallas gruppchatt. Andra saker du kan göra Arbetsordning 1. Välj Verktyg > Kalla till chatt i det öppna chattfönstret. 2. Skriv de första bokstäverna i namnet i sökfältet. En lista visas med alla kontakter vars namn matchar de bokstäver du skrev och som är online. 3. Om kontakten inte finns med i listan klickar du på Sök i katalog. 4. Klicka på önskat namn i listan. 5. Lägg till fler personer till listan Kallade genom att upprepa stegen. 6. Valfritt: Uppdatera ämnet för chatten som de kallade får se. 7. Klicka på Kalla. De kallade läggs till i chatten när de accepterar kallelsen. Ytterligare alternativ för Chatt. Hur ändrar jag min tillgänglighetsstatus? När du ändrar din tillgänglighetsstatus kan du också anpassa meddelandet som andra ser. Arbetsordning 1. Klicka på nedåtpilen vid din tillgänglighetsstatus. 2. Klicka på en status i listan Tillgänglighetsstatus. 3. Valfritt: Skriv ett statusmeddelande i fältet Statusmeddelande. 4. Klicka på OK. Hur skapar jag kontaktkortnamn? Om flera personer i kontaktlistan har samma för- och efternamn kan det vara svårt att skilja dem åt. Genom att ange unika kortnamn för dem kan du se vem som är vem. Arbetsordning 1. Högerklicka (Mac OS: Kommando-klicka) på det namn i kontaktlistan du vill ändra. 2. Klicka på Ändra kortnamn. 3. Skriv det nya namnet i fältet Nytt kortnamn och klicka sedan på OK. 4 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

9 Uppgiftsreferens för Chatt I den här referensen beskrivs hur du utför vanliga uppgifter i Chatt. Tabell 2. Uppgiftsreferens Hur gör jag för att... Starta en textchatt? Ändra min status? Lägga till någon i mitt företag till min kontaktlista? Lägga till en privat grupp till min kontaktlista? Kontrollera vilken information om mig som ska visas i andra personers kontaktlistor? Anpassa min status? Skapa kortnamn? Visa ett visitkort? Ta bort en kontakt från min kontaktlista? Åtgärd Om du vill starta en chatt med någon dubbelklickar du på namnet på den personen i kontaktlistan. Du kan också använda sökrutan om personen inte finns med i din kontaktlista. Om personen är tillgänglig öppnas chattfönstret. Klicka på nedåtpilen överst i kontaktlistan vid ditt statusmeddelande. Välj en status när listan Tillgänglighetsstatus öppnas. Välj Arkiv > Ny kontakt. Välj Arkiv > Ny grupp. I fältet Ny grupp anger du ett namn för den privata grupp som du ska lägga till. Välj Verktyg > Sekretesslista och ange en person eller grupp i Sök efter. Välj namnet i den matchningslista som visas och klicka sedan på något av följande alternativ: v Endast de som finns i listan kan se mig online. v Alla förutom de som finns i listan kan se mig online. Klicka på nedåtpilen överst i kontaktlistan vid din status. Välj en status när listan Tillgänglighetsstatus öppnas. Skriv det nya meddelandet i fältet Statusmeddelande. Högerklicka (Mac OS: Kommando-klicka) på det namn i kontaktlistan du vill ändra och välj sedan Ändra kortnamn. Högerklicka (Mac OS: Kommando-klicka) på ett namn i kontaktlistan så att visitkortsinformationen visas och välj sedan Visa visitkort. Högerklicka (Mac OS: Kommando-klicka) på det namn i kontaktlistan du vill ta bort och välj sedan Ta bort från kontaktlista. Kapitel 1. Använda Chatt 5

10 6 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

11 Kapitel 2. Meetings för Android Systemkrav för Meetings för Android Meetings för mobila klienter kan användas på följande plattformar för mobila enheter: v Apple iphone 3.x och senare, inkluderande 4.x+ v Apple ipad 3.x och senare, inkluderande 4.x+ v BlackBerry OS 5 och senare v Android 2.2 och senare, inklusive tablet Installera Meetings för Android Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Komma igång med Meetings för mobila klienter mötesdeltagarna från din Android-enhet. Du kan utföra följande åtgärder: v Delta i ett möte v Uppdatera din profil v Visa mötespresentationen med Android på sidan 8 v Visa deltagarlistan med Android på sidan 9 v Skicka chattmeddelanden v Visa chattmeddelanden Installera Meetings för Android Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Installera Meetings för Android Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Leta reda på den Meetings-mobilklient du vill hämta i programbutiken för din enhet eller använd länkarna på sidan Meetings for mobile clients Features. Anm: Om du har en Android-enhet måste du först öppna enhetens sida för inställningar, välja Applications och aktivera alternativet Unknown Sources. När du startar programmet kommer du först till en profilvy. Du måste fylla i fältet Namn. Övriga fält är valfria. Anm: Du kan behöva avinstallera Meetings-mobilklienten om du uppgraderar från en betaversion. Copyright IBM Corp 2010,

12 Delta i ett möte med Android Systemkrav för Meetings för Android på sidan 7 Meetings för mobila klienter kan användas på följande plattformar för mobila enheter: Du kan delta i ett möte som du har inbjudits till. Den här uppgiften Delta i ett möte som du har inbjudits till. Arbetsordning 1. Öppna Meetings för mobila klienter på din mobila enhet. 2. Klicka på fliken Delta så visas vyn för att delta. 3. Ange mötes-idt och klicka på Delta. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 7 mötesdeltagarna från din Android-enhet. Uppdatera din profil med Android Ange obligatoriska och valfria uppgifter för profilen. Den här uppgiften Vissa profiluppgifter krävs för att delta i möten som du har inbjudits till. Arbetsordning 1. Öppna Meetings för mobila klienter på din mobila enhet. 2. Klicka på fliken Profil så visas vyn för att delta. 3. Krävs: Skriv ditt Namn. 4. Valfritt: Fyll i andra profiluppgifter i fälten. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 7 mötesdeltagarna från din Android-enhet. Visa mötespresentationen med Android När du har gått med i ett möte visas presentationen i vyn. I vyn visas presentationsbilder från mötet som delas av presentatören. Om presentatören inte delar några bilder för ögonblicket visas en standardbild i vyn. 8 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

13 Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 7 mötesdeltagarna från din Android-enhet. Närliggande uppgifter: Uppdatera din profil med Android på sidan 8 Ange obligatoriska och valfria uppgifter för profilen. Visa deltagarlistan med Android En lista med deltagare visas i deltagarvyn. Klicka på menyalternativet Deltagare så visas listan med mötesdeltagare. Förutom moderatorn och posten Alla deltagare längst upp i listan visas alla deltagare i bokstavsordning i listan. Anm: Mötesmoderatorn kan välja att inte göra deltagarlistan allmänt tillgänglig. Valfritt: Välj en mötesdeltagare eller Alla deltagare som du vill skicka ett chattmeddelande till. Öppna chattvyn om du vill se chattmeddelanden. Anm: Moderatorn och medlemmar av frågegruppen kan ta ned en deltagares uppsträckta hand genom att först trycka på deltagarens namn och sedan knacka på Ta ned handen. Moderatorn kan ta ned alla händer genom att trycka på Alla deltagare och sedan knacka på Ta ned alla händer. Skicka chattmeddelanden med Android Under ett möte kan du skicka ett chattmeddelande till en eller flera mötesdeltagare. Visa chattmeddelanden med Android på sidan 10 Inkommande och utgående chattmeddelanden visas i chattvyn. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 7 mötesdeltagarna från din Android-enhet. Skicka chattmeddelanden med Android Under ett möte kan du skicka ett chattmeddelande till en eller flera mötesdeltagare. Klicka på menyalternativet Chatt så visas chattvyn. Välj en mötesdeltagare eller Alla deltagare som du vill skicka ett chattmeddelande till. Du kan också skicka chattmeddelanden från vyn Deltagare. Kapitel 2. Meetings för Android 9

14 Visa deltagarlistan med Android på sidan 9 En lista med deltagare visas i deltagarvyn. Visa chattmeddelanden med Android Inkommande och utgående chattmeddelanden visas i chattvyn. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 19 mötesdeltagarna från din BlackBerry-enhet. Visa chattmeddelanden med Android Visa senaste besökta möten Ange klientinställningar Inkommande och utgående chattmeddelanden visas i chattvyn. Klicka på menyalternativet Chatt så visas chattvyn. Mötets chattmeddelanden visas i omvänd kronologisk ordning. Skicka chattmeddelanden med Android på sidan 9 Under ett möte kan du skicka ett chattmeddelande till en eller flera mötesdeltagare. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 7 mötesdeltagarna från din Android-enhet. En lista över de senaste möten som du deltagit i visas i vyn för senaste möten. Klicka på fliken Senaste så visas listan över de senaste mötena. I listan visas mötes-idt och tiden för ditt senaste deltagande. Knacka på ett mötes-id om du vill delta i det mötet. Tryck på ett mötes-id om du vill öppna en kontextmeny där du kan välja menyalternativen Delta, Döp om möte eller Ta bort. Anm: Klicka på Rensa mötesloggen om du vill tömma listan. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 7 mötesdeltagarna från din Android-enhet. Du kan ange vilka typer av aviseringar du vill få när du deltar i ett möte. Öppna vyn från fliken Delta, Senaste, eller Profil genom att klicka på Inställningar på menyn med alternativ. Du kan också ställa in programloggningsnivån på låg eller hög. Låg är mindre detaljerat, hög är mer detaljerat. Loggar kan vara bra att ha för felsökning. Administratören kan begära att du skickar loggarna om du råkar ut för problem. I så fall klickar du på Skicka loggar, skriver din e-postadress enligt anvisningarna och klickar på Skicka. 10 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

15 Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 7 mötesdeltagarna från din Android-enhet. Närliggande uppgifter: Uppdatera din profil med Android på sidan 8 Ange obligatoriska och valfria uppgifter för profilen. Avinstallera Meetings för mobila klienter Mer information för Android Du kan avinstallera Meetings för mobila klienter genom att använda den vanliga Android-proceduren för avinstallation. 1. Öppna enhetens sida för inställningar. 2. Knacka på Applications. 3. Knacka på Manage Applications. 4. Knacka på namnet Meetings för mobila klienter i programlistan. 5. Knacka på Uninstall och OK för att bekräfta. Installera Meetings för Android på sidan 7 Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 7 mötesdeltagarna från din Android-enhet. Läs mer om Meetings för mobila klienter på följande webbplatser: v Funktionssida v Supportsida Systemkrav för Meetings för Android på sidan 7 Meetings för mobila klienter kan användas på följande plattformar för mobila enheter: Installera Meetings för Android på sidan 7 Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Kapitel 2. Meetings för Android 11

16 12 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

17 Kapitel 3. Meetings för iphone och ipad Systemkrav för Meetings för Android Meetings för mobila klienter kan användas på följande plattformar för mobila enheter: v Apple iphone 3.x och senare, inkluderande 4.x+ v Apple ipad 3.x och senare, inkluderande 4.x+ v BlackBerry OS 5 och senare v Android 2.2 och senare, inklusive tablet Installera Meetings för Android på sidan 7 Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Komma igång med Meetings för iphone och ipad mötesdeltagarna från din iphone- eller ipad-enhet. Du kan utföra följande åtgärder: v Delta i ett möte v Uppdatera din profil v Visa mötespresentationen med Blackberry på sidan 20 v Visa deltagarlistan på sidan 21 v Skicka chattmeddelanden v Visa chattmeddelanden Installera Meetings för Android på sidan 7 Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Installera Meetings för Android Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Leta reda på den Meetings-mobilklient du vill hämta i programbutiken för din enhet eller använd länkarna på sidan Meetings for mobile clients Features. Anm: Om du har en Android-enhet måste du först öppna enhetens sida för inställningar, välja Applications och aktivera alternativet Unknown Sources. När du startar programmet kommer du först till en profilvy. Du måste fylla i fältet Namn. Övriga fält är valfria. Anm: Du kan behöva avinstallera Meetings-mobilklienten om du uppgraderar från en betaversion. Copyright IBM Corp 2010,

18 Delta i ett möte Systemkrav för Meetings för Android på sidan 7 Meetings för mobila klienter kan användas på följande plattformar för mobila enheter: Du kan delta i ett möte som du har inbjudits till. Öppna Meetings för mobila klienter på din mobila enhet. iphone 1. Lägg till mötet i din möteslista genom att knacka på + vid Mina möten. 2. Ange mötes-idt. 3. Skriv ett beskrivande Namn för mötet. Du kan välja vilket namn du vill. 4. Knacka på Spara så läggs mötet till i listan och du kan delta. ipad Uppdatera din profil 1. Knacka på + vid Mina möten så öppnas prompten för mötes-id. 2. Skriv mötes-idt och knacka på Gå om du vill delta i mötet. Anm: När du visar vyn Mina möten nästa gång visas mötesnamnet som Mötes-ID. Du kan ändra mötesnamnet eller ta bort mötet genom att använda de tillgängliga alternativen för redigering och borttagning. Komma igång med Meetings för iphone och ipad på sidan 13 mötesdeltagarna från din iphone- eller ipad-enhet. Ange obligatoriska och valfria uppgifter för profilen. Den här uppgiften Vissa profiluppgifter krävs för att delta i möten som du har inbjudits till. Arbetsordning 1. Öppna Meetings för mobila klienter på din mobila enhet. 2. Knacka på Profil längst ned i möteslistan. 3. Krävs: Skriv ditt Namn. 4. Valfritt: Fyll i andra uppgifter i fälten. 14 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

19 Visa mötespresentationen Visa deltagarlistan Komma igång med Meetings för iphone och ipad på sidan 13 mötesdeltagarna från din iphone- eller ipad-enhet. När du har gått med i ett möte visas presentationen i vyn. Mötesinnehåll som presentatören delar med dig visas i visningsprogrammet. Om presentatören inte delar några bilder för ögonblicket visas en standardbild i vyn. Anm: Knacka var som helst så visas presentatörens namn och alternativet Zooma helt. Knacka på Zooma helt om du vill sträcka ut presentationen till skärmens kanter. När du knackar på skärmen blir följande alternativ också tillgängliga: v Räck upp handen Knacka om du vill visa en ikon för uppräckt hand, som informerar mötesmoderatorn om att du vill göra ett inlägg. Knacka igen så tas ikonen för uppräckt hand bort. v Bildspel Knacka så visas tidigare presenterade bilder. Knacka dig fram till den bild du vill se. v Aktuell bild Knacka så visas den bild som presenteras för ögonblicket. Alternativet är avaktiverat inledningsvis. Visa deltagarlistan En lista med deltagare visas i deltagarvyn. Närliggande uppgifter: Uppdatera din profil på sidan 14 Ange obligatoriska och valfria uppgifter för profilen. En lista med deltagare visas i deltagarvyn. Knacka var som helst på skärmen så visas alternativet Deltagare. Knacka på Deltagare för att visa listan. Förutom moderatorn och posten Alla deltagare längst upp i listan visas alla deltagare i bokstavsordning i listan. Valfritt: Du kan välja en mötesdeltagare eller Alla deltagare för att öppna en chattvy där du kan starta en chatt eller svara på chattmeddelanden från deltagaren. Anm: På ipad kan du knacka på alternativet Delta om du vill visa en delad vy som innehåller både presentationen och chatten. Knacka på Göm när du vill återgå till att bara visa mötespresentationen. Kapitel 3. Meetings för iphone och ipad 15

20 Chatta med mötesdeltagare Evenemangsaviseringar I deltagarlistan markeras olästa chattmeddelanden med en röd ikon vid avsändarens namn. Dessutom visas information om antalet olästa chattmeddelanden från den deltagaren. Anm: Moderatorn och medlemmar av frågegruppen kan ta ned en deltagares uppsträckta hand genom att först trycka på deltagarens namn och sedan knacka på Ta ned handen. Moderatorn kan ta ned alla händer genom att trycka på Alla deltagare och sedan knacka på Ta ned alla händer. Chatta med mötesdeltagare Under ett möte kan du chatta med en mötesdeltagare eller med alla. Komma igång med Meetings för iphone och ipad på sidan 13 mötesdeltagarna från din iphone- eller ipad-enhet. Under ett möte kan du chatta med en mötesdeltagare eller med alla. Öppna chattvyn genom att göra något av följande: v Knacka på en chattavisering som visas medan du är i mötespresentationsvyn. v Knacka var som helst på skärmen så visas alternativet Deltagare. Knacka på Deltagare för att visa listan. Välj en mötesdeltagare eller Alla deltagare så öppnas chattvyn. Anm: På ipad kan du knacka på alternativet Delta om du vill visa en delad vy som innehåller både presentationen och chatten. Knacka på Göm när du vill återgå till att bara visa mötespresentationen. När chattvyn är öppen skriver du meddelanden och knackar på Skicka så skickas meddelandet till den angivna mottagaren. Anm: I chattvyns namnlist visas namnen på avsändare och mottagare. Avsändarens och mottagarens namn visas också i varje chattbubbla. Mötesdeltagare som har lagts till i frågegruppen får chattmeddelanden som skickats till den gruppen. Visa deltagarlistan på sidan 15 En lista med deltagare visas i deltagarvyn. Komma igång med Meetings för iphone och ipad på sidan 13 mötesdeltagarna från din iphone- eller ipad-enhet. Knacka på skärmen om du vill visa följande aviseringsalternativ: v Med Räck upp handen talar du om för mötesmoderatorn att du vill göra ett inlägg, t.ex. svara på en fråga. Alternativet visas i blått när ikonen är på och mötesmoderatorn har fått din avisering. Knacka igen om du vill slå av ikonen. v Med Bildspel visar du alla bilder som har delats med dig under mötet. Knacka om du vill visa den aktuella bilden mitt på skärmen och bakkanten på föregående bild till vänster. 16 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

21 v Bläddra åt vänster eller åt höger om du vill se andra bilder i presentationen. Knacka på bilden om du vill zooma in. En ikon anger när du visar en tidigare delad bild och inte den bild som presentatören delar just nu. Med Aktuell bild visar du den bild som presentatören delar just nu. Mer information för Android Dessutom visas aviseringar när du har fått ett chattmeddelande från en mötesdeltagare och när presentatören går vidare till en ny bild medan du visar en tidigare bild. Knacka på aviseringen om du vill visa och eventuellt svara på ett chattmeddelande. Komma igång med Meetings för iphone och ipad på sidan 13 mötesdeltagarna från din iphone- eller ipad-enhet. Läs mer om Meetings för mobila klienter på följande webbplatser: v Funktionssida v Supportsida Systemkrav för Meetings för Android på sidan 7 Meetings för mobila klienter kan användas på följande plattformar för mobila enheter: Installera Meetings för Android på sidan 7 Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Kapitel 3. Meetings för iphone och ipad 17

22 18 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

23 Kapitel 4. Meetings för BlackBerry Systemkrav för Meetings för Android Meetings för mobila klienter kan användas på följande plattformar för mobila enheter: v Apple iphone 3.x och senare, inkluderande 4.x+ v Apple ipad 3.x och senare, inkluderande 4.x+ v BlackBerry OS 5 och senare v Android 2.2 och senare, inklusive tablet Installera Meetings för Android på sidan 7 Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Komma igång med Meetings för mobila klienter mötesdeltagarna från din BlackBerry-enhet. Du kan utföra följande åtgärder: v Delta i ett möte v Uppdatera din profil v Visa mötespresentationen med Blackberry på sidan 20 v Visa deltagarlistan på sidan 21 v Skicka chattmeddelanden v Visa chattmeddelanden Installera Meetings för Android på sidan 7 Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Kortkommandon på sidan 22 Du visar vyer genom att klicka på vynamnet eller använda följande kortkommandon: Installera Meetings för Android Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Leta reda på den Meetings-mobilklient du vill hämta i programbutiken för din enhet eller använd länkarna på sidan Meetings for mobile clients Features. Anm: Om du har en Android-enhet måste du först öppna enhetens sida för inställningar, välja Applications och aktivera alternativet Unknown Sources. När du startar programmet kommer du först till en profilvy. Du måste fylla i fältet Namn. Övriga fält är valfria. Copyright IBM Corp 2010,

24 Anm: Du kan behöva avinstallera Meetings-mobilklienten om du uppgraderar från en betaversion. Systemkrav för Meetings för Android på sidan 7 Meetings för mobila klienter kan användas på följande plattformar för mobila enheter: Delta i ett möte med Blackberry Du kan delta i ett möte som du har inbjudits till. Den här uppgiften Delta i ett möte som du har inbjudits till. Arbetsordning 1. Öppna Meetings för mobila klienter på din mobila enhet. Profilvyn är det första som visas. Skriv ditt namn och klicka på Spara så visas programgränssnittet. 2. Ange mötes-idt och klicka på Delta. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 19 mötesdeltagarna från din BlackBerry-enhet. Uppdatera din profil för Blackberry Ange obligatoriska och valfria uppgifter för profilen. Den här uppgiften Vissa profiluppgifter krävs för att delta i möten som du har inbjudits till. Arbetsordning 1. Öppna Meetings för mobila klienter på din mobila enhet. 2. Visa profilvyn genom att klicka på menyalternativet. 3. Krävs: Skriv ditt Namn. 4. Valfritt: Fyll i andra profiluppgifter i fälten. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 19 mötesdeltagarna från din BlackBerry-enhet. Visa mötespresentationen med Blackberry När du har gått med i ett möte visas presentationen i vyn. 20 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

25 Visa deltagarlistan Skicka chattmeddelanden Visa mötespresentationen genom att klicka på menyalternativet eller använda kortkommandot v. I visningsprogrammet visas presentationsbilder från mötet som delas av presentatören. Om presentatören inte delar några bilder för ögonblicket visas en standardbild i vyn. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 19 mötesdeltagarna från din BlackBerry-enhet. Närliggande uppgifter: Uppdatera din profil för Blackberry på sidan 20 Ange obligatoriska och valfria uppgifter för profilen. En lista med deltagare visas i deltagarvyn. Knacka på alternativet Deltagare eller använd kortkommandot d så visas listan. Förutom moderatorn och posten Alla deltagare längst upp i listan visas alla deltagare i bokstavsordning i listan. Valfritt: Du kan välja en mötesdeltagare eller Alla deltagare för att öppna en chattvy där du kan starta en chatt eller svara på chattmeddelanden från deltagaren. Skicka chattmeddelanden Under ett möte kan du skicka ett chattmeddelande till en eller flera mötesdeltagare. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 19 mötesdeltagarna från din BlackBerry-enhet. Under ett möte kan du skicka ett chattmeddelande till en eller flera mötesdeltagare. Visa listan med mötesdeltagare genom att klicka på menyalternativet eller använda kortkommandot d. När du ska skicka ett chattmeddelande bläddrar du till och väljer deltagarens namn. Skriv meddelandet och klicka på alternativet för att skicka. Kapitel 4. Meetings för BlackBerry 21

26 Visa chattmeddelanden Kortkommandon Visa chattmeddelanden Inkommande och utgående chattmeddelanden visas i chattvyn. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 19 mötesdeltagarna från din BlackBerry-enhet. Närliggande uppgifter: Uppdatera din profil för Blackberry på sidan 20 Ange obligatoriska och valfria uppgifter för profilen. Inkommande och utgående chattmeddelanden visas i chattvyn. Visa chattmeddelanden från mötet genom att klicka på menyalternativet eller använda kortkommandot c. Chattmeddelandena visas i omvänd kronologisk ordning som standard. Klicka på Omvänt om du vill ha omvänd ordning. Skicka chattmeddelanden på sidan 21 Under ett möte kan du skicka ett chattmeddelande till en eller flera mötesdeltagare. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 19 mötesdeltagarna från din BlackBerry-enhet. Närliggande uppgifter: Uppdatera din profil för Blackberry på sidan 20 Ange obligatoriska och valfria uppgifter för profilen. Du visar vyer genom att klicka på vynamnet eller använda följande kortkommandon: v Deltagare d v Chatta c v Visningsprogram v Andra kortkommandon som du kan använda: v Zooma in i v Zooma ut u v Räck upp handen (växla) h v Uppdatera (delad mötesskärm) r 22 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

27 Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 19 mötesdeltagarna från din BlackBerry-enhet. Evenemangsmeddelanden för Blackberry Mer information för Android Det finns följande aviseringsalternativ: v Räck upp handen visas när du väljer alternativet Räck upp handen eller använder kortkommandot h. Med alternativet informerar du mötesmoderatorn om att du vill göra ett inlägg. Klicka igen när du vill slå av ikonen. v Chatt visas när ett nytt chattmeddelande kommer och du inte är i chattvyn. v Visningsprogram visas när en ny bild visas under mötet och du inte är i mötesvisningsprogrammet. Komma igång med Meetings för mobila klienter på sidan 19 mötesdeltagarna från din BlackBerry-enhet. Läs mer om Meetings för mobila klienter på följande webbplatser: v Funktionssida v Supportsida Systemkrav för Meetings för Android på sidan 7 Meetings för mobila klienter kan användas på följande plattformar för mobila enheter: Installera Meetings för Android på sidan 7 Hämta och installera programmet Meetings för mobila klienter Kapitel 4. Meetings för BlackBerry 23

28 24 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

29 Anmärkningar Den här informationen gäller produkter och tjänster som erbjuds i USA. IBM kanske inte erbjuder de produkter, tjänster eller funktioner som beskrivs i det här dokumentet i andra länder. Ta kontakt med närmaste IBM-återförsäljare om du vill veta vilka produkter och tjänster som finns där du bor. Hänvisningar till IBMs produkter, program eller tjänster betyder inte bara att endast IBMs produkter får användas. Förutsatt att intrång i IBMs immateriella rättigheter inte sker, får funktionellt likvärdiga produkter, program och tjänster användas i stället för motsvarande produkter från IBM. Det är dock användarens skyldighet att utvärdera och kontrollera funktionen hos produkter, program och tjänster som inte kommer från IBM. IBM kan ha patent eller ha ansökt om patent på produkter som nämns i detta dokument. Dokumentet ger ingen licens till sådana patent. Skriftliga frågor om licenser kan skickas till: IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk, NY USA För frågor om licenser som gäller DBCS-information hänvisas till IBMs avdelning för immateriella rättigheter i det land där du bor. Du kan även skicka skriftliga frågor till: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd , Shimotsuruma, Yamato-shi Kanagawa Japan Följande gäller inte Storbritannien eller andra länder där bestämmelserna inte följer lokal lagstiftning: INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION TILLHANDAHÅLLER DENNA PUBLIKATION I BEFINTLIGT SKICK UTAN GA- RANTIER AV NÅGOT SLAG, VARE SIG UTTRYCKTA ELLER UNDERFÖR- STÅDDA, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL UNDERFÖRSTÅDDA GA- RANTIER AVSEENDE INTRÅNG I UPPHOVSRÄTT, PUBLIKATIONENS ALL- MÄNNA BESKAFFENHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. I vissa länder är det inte tillåtet att undanta uttalade eller underförstådda garantier i vissa transaktioner, vilket innebär att ovanstående kanske inte gäller dig. Informationen kan innehålla fel av teknisk eller typografisk natur. Informationen i publikationen uppdateras med jämna mellanrum och införs i nya utgåvor. IBM kan när som helst göra förbättringar och ändringar i de produkter och program som beskrivs i publikationen utan föregående meddelande. Hänvisningar till andra webbplatser än IBMs egna görs endast i informationssyfte och IBM lämnar inga som helst garantier beträffande dessa platser. Material som finns på dessa webbplatser ingår inte i materialet som hör till denna produkt och användning av sådana webbplatser sker på kundens eget ansvar. Copyright IBM Corp 2010,

30 IBM förbehåller sig rätten att fritt använda och distribuera användarnas synpunkter. Den som innehar en licens för det här programmet och vill ha information om programaktivering: (i) utbyte av information mellan fristående program och andra program (inklusive det här programmet) och (ii) ömsesidig användning av den information som har bytts ut ska ta kontakt med: IBM Corporation Office 4360 One Rogers Street Cambridge, MA USA Sådan information kan vara tillgänglig, enligt tillämpliga villkor, och i vissa fall mot erläggande av en avgift. Det licensierade programmet som beskrivs i det här dokumentet och allt licensierat material som tillhör programmet tillhandahålls enligt villkoren i IBM Customer Agreement, IBM International Program License Agreement eller motsvarande avtal mellan parterna. Varumärken IBM, IBM-logotypen, ibm.com, Lotus och Notes är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/ eller andra länder. Dessa och andra varumärkta IBM-termer markeras på första stället i den här informationen med tillämplig symbol ( eller ) som visar de USA-registrerade eller de varumärken enligt allmän lag som tillhör IBM vid den tidpunkt informationen publicerades. Sådan varumärken kan även vara registrerade eller allmän lag-varumärken i andra länder. En aktuell förteckningen över varumärken som tillhör IBM finns på Java och alla Java-baserade varumärken och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess samarbetspartner. Linux är ett registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds i USA och/eller andra länder. Microsoft och Windows är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. UNIX är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group i USA och/eller andra länder. Andra namn på företag, produkter och tjänster kan vara varumärken eller näringskännetecken som tillhör andra. 26 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chatt och Meetings för mobil Användarhandbok

31

32 Tryckt i Sverige