Skyldigheten att lämna uppgifter vid byggande / Uppgifter om arbetstagare

Transkript

1 SKATTEFÖRALTNINGEN A76/200/2013 version 1.2H Skyldigheten att lämna uppgifter vid byggande / Uppgifter om arbetstagare OSTBESKRINING SRAKYHT och STYONTE

2 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 2 (19) INNEHÅLL 1 INLEDNING Allmänt om lämnandet av uppgifter Anvisningar Obligatoriska och frivilliga uppgifter FIL FÖR LÄMNANDE A UGIFTER OM ARBETSTAGARE KORRIGERING A UGIFTER RECISERING A OSTBESKRININGEN ostmodellen Kod:uppgiftspar Kontrollreglerna och uppgiftsformerna som används vid anmälningsförfarandet OSTBESKRINING ostbeskrivning av den uppgiftsskyldiges uppgifter (separata uppgifter för varje anmälare) Arbetstagaruppgifternas postbeskrivning KONTAKT I TEKNISKA FRÅGOR BILAGA 1: Exempel på hur kod:uppgiftsparen skapas för arbetstagaruppgifter... 18

3 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 3 (19) 1 INLEDNING 1.1 Allmänt om lämnandet av uppgifter 1.2 Anvisningar Den som beställer byggtjänster har fr.o.m. den 1 juli 2014 skyldighet att lämna uppgifter till Skatteförvaltningen om arbetstagare som anknyter till byggandet. Uppgifterna lämnas för första gången för juli Det är den huvudsakliga genomföraren på byggarbetsplatsen som är skyldig att lämna uppgifter om arbetstagare. Den huvudsakliga genomföraren av byggprojektet lämnar uppgifter om sina egna arbetstagare och om arbetstagarna för de övriga entreprenörerna som verkar på byggarbetsplatsen. Uppgifterna lämnas också för egenföretagare och hyrda arbetstagare. Uppgifterna ska lämnas till Skatteförvaltningen varje månad. å varje byggarbetsplats kan det bara finnas en part som är skyldig att lämna uppgifter om arbetstagare (den huvudsakliga genomföraren av byggprojektet). Den uppgiftsskyldiga kan lämna uppgifterna om arbetstagarna på byggarbetsplatsen på en gång eller i flera delar i flera anmälningsmaterial. Det kan ingå arbetstagaruppgifter för flera arbetsgivare i ett anmälningsmaterial för arbetstagare. Uppgifterna ska lämnas till Skatteförvaltningen varje månad separat för varje byggarbetsplats. Tidsfristen för lämnandet av den elektroniska anmälan är senast den femte dagen i den andra månaden som följer på månaden som anmälan gäller. Uppgifterna för juli ska t.ex. lämnas senast den 5 september. I Skatteförvaltningens anvisning daterad Skyldighet att lämna uppgifter vid byggande (Dnr A73/200/2013) finns mera information om förfaranden och de parter som är skyldiga att lämna uppgifter. Texten i materialet ska följa ISO (Latin 1)-teckenkodning. id korrigering (anmälans typ K) eller borttagning (anmälans typ D) av materialet ska man använda samma anmälningskanal som för det ursprungliga materialet. 1.3 Obligatoriska och frivilliga uppgifter Uppgifterna är antingen obligatoriska (), frivilliga () eller villkorligt obligatoriska (). En villkorligt obligatorisk uppgift är obligatorisk endast i vissa situationer. Om uppgiften är villkorligt obligatorisk betyder det att om man anger eller beräknar en viss uppgift blir en annan uppgift också obligatorisk. 2 FIL FÖR LÄMNANDE A UGIFTER OM ARBETSTAGARE Filen för lämnande av uppgifter om arbetstagare består av 2 olika dataflöden: 1. uppgifter om den uppgiftsskyldige, då är namnet på dataflödet SRAKYHT 2. uppgifter om arbetstagare på en byggarbetsplats, då är namnet på dataflödet STYONTE. I filen för lämnande av uppgifter om arbetstagare ska det först finnas en SRAKYHTpost (den första posten) och efter det en eller flera STYONTE-poster för varje byggarbetsplats, när det handlar om en grund- eller korrigeringsanmälan (anmälans typ eller K). Med raderingsanmälan (anmälans typ D) behöver STYONTE-postens uppgifter inte lämnas. Lämna uppgifterna om arbetstagare för varje byggarbetsplats och arbetsgivare i egna STYONTE-poster. Om det handlar om hyrda arbetstagare ska du lämna uppgifter

4 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 4 (19) om de hyrda arbetstagarna för varje arbetsgivare som hyr ut arbetskraft i en egen STYONTE-post. I en fil för lämnande av uppgifter om arbetstagare kan den som är skyldig att lämna uppgifter lämna anmälningar med uppgifter om arbetstagare från en eller flera byggarbetsplatser för redovisningsmånaden i fråga. Anmälans typ för filen kan bara vara en av följande: grundanmälan () eller korrigeringsanmälan (K) eller raderingsanmälan (D) 3 KORRIGERING A UGIFTER Redovisningsmånadens första anmälan är grundanmälan (anmälans typ ). Efter att grundanmälan har lämnats får den uppgiftsskyldige en automatiskt genererad individuell anmälningskod av anmälningskanalen och information om tidpunkten när anmälan lämnades. Grundanmälans kod byts varje månad och är ny för varje gång en grundanmälan lämnas, även om den uppgiftsskyldige (och uppgifterna om arbetstagarna) inte skulle ändras. Den här anmälningskoden måste användas om uppgifterna senare korrigeras eller raderas. Den uppgiftsskyldige korrigerar felen i anmälningsmaterialet genom att lämna ett nytt ersättande anmälningsmaterial (anmälans typ K). Då ska anmälningskoden för materialet som ska korrigeras anges, d.v.s. anmälningskoden för grundanmälan. Med korrigeringsanmälan går det att lämna nya uppgifter som tidigare saknats radera uppgifter som tidigare funnits på anmälan och korrigera felaktiga uppgifter. I korrigeringsanmälan måste alla uppgifter som förblir giltiga alltid lämnas på nytt, även om anmälan innehåller felfria uppgifter om flera arbetstagare. I korrigeringsanmälan ska man förutom anmälningskoden fylla i alla uppgifter som ska ges med SRAKYHT- och STYONTE-posterna i enlighet med reglerna för om uppgifterna i uppgiftsfälten är obligatoriska eller villkorliga. Den uppgiftsskyldige kan korrigera sina uppgifter retroaktivt för de senaste 12 månaderna före redovisningsperioden. Exempel: Ett fel har upptäckts i filen för maj år 2015, som den uppgiftsskyldige har lämnat den 5 juli Den uppgiftsskyldige kan korrigera uppgiften fram till den 5 juli Också uppgifter som lämnats på korrigeringsanmälan kan korrigeras och då anges anmälningskoden för materialet som ska korrigeras. Anmälningskoden är den samma under hela korrigeringskedjans lopp (grundanmälan, korrigeringsanmälan, 2. korrigeringsanmälan). Du kan ta bort allt anmälningsmaterial med raderingsanmälan (anmälans typ D). Då måste uppgifterna i SRAKYHT-postens uppgiftsfält 100, 087, 053, 052, 020, 010, 150, 151, 152 och 153 anges. För uppgiftsfälten 010, 150, 151, 152 och 153 tillämpas reglerna för hur de är obligatoriska eller frivilliga. 4 RECISERING A OSTBESKRININGEN 4.1 ostmodellen Kod:uppgiftspar En enskild post börjar alltid med element 000 (dataflödets namn) och avslutas med element 999 (avslutningskod).

5 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 5 (19) arje element finns på en separat rad. I början av raden finns en tresiffrig uppgiftskod, därefter ett skiljetecken och uppgiftens värde. Som skiljetecken används kolon (:) som alltid placeras i den fjärde positionen. Uppgiften anges genast efter kolonet. Kod:uppgiftsparets uppgift (värde) anges alltid i teckenformat och vänsterjusterat. Maximilängderna får aldrig överskridas, men de kan underskridas. Det får inte finnas några mellanslag eller tabulatortecken i början eller slutet av teckenkön. osten kan innehålla deluppgiftsgrupper. Startkoden för mängden av deluppgiftsgrupper är 001 och uppgiftens värde är deluppgiftsgruppernas antal. Deluppgiftsgruppen avslutas med avslutningskoden 009, vars värde är deluppgiftsgruppens ordningsnummer. ärdet på avslutningskoden för den sista deluppgiftsgruppen anger sålunda också det sammanlagda antalet deluppgiftsgrupper. Denna kod fungerar också som avslutningskod för hela mängden av deluppgiftsgrupper. Avslutningskoden 999 är obligatorisk i kod:uppgiftsparen. Uppgiftens värde är ett löpande nummer i filen. 4.2 Kontrollreglerna och uppgiftsformerna som används vid anmälningsförfarandet Uppgiftens form definieras i formatet med bokstäver och siffror. Med bokstäverna anges uppgiftens art: A endast bokstäver AN alfanumeriska uppgifter, specialtecknen godkänns N numeriska uppgifter, heltal. Siffran efter bokstaven definierar det maximala antalet tecken för uppgiften. Icke-numerisk information får inte anges i ett numeriskt fält. En uppgift som saknas förmedlas inte (s.k. tom uppgift). En numerisk uppgift som antecknats som obligatorisk förmedlas som noll om uppgiften saknas. Kundkodens formella riktighet kontrolleras på basis av kontrolltecknet. I formatet görs följande kontroller som gäller form: kontroll att finländsk personbeteckning är korrekt kontroll att finländskt FO-nummer är korrekt kontroll av landskod och hemstat: följer ISO 3166-standarden (två tecken, t.ex. DE). Alla landskoder enligt standarden ISO 3166 finns på webbadressen e_elements.htm kontroll att månadens värde är i intervallet kontroll att årtalet har fyra siffror I kod:uppgiftspresentationen lämnas en saknad uppgift inklusive koder bort från listan och därför varierar radlängden och radantalet på listan. Raden avslutas med LFtecknet d.v.s. LineFeed, som inte skrivs ut.

6 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 6 (19) 5 OSTBESKRINING 5.1 ostbeskrivning av den uppgiftsskyldiges uppgifter (separata uppgifter för varje anmälare) 000 SRAKYHT AN8 Reglerna som gäller korrigerings- och raderingsanmälningar beskrivs i punkt 3 Korrigering av uppgifter. 100 ANMÄLANS TY Tillåtna värden: = Grundanmälan, K = Korrigeringsanmälan (ersätter en tidigare skickad fil och alla dess anmälningar) D = Raderingsanmälan (raderar en tidigare skickad fil och alla dess anmälningar). 087 ANMÄLNINGSKOD Anmälningskanalen skapar automatiskt anmälningskoden för grundanmälan. Om anmälans typ är grundanmälan () anges uppgiften inte. Innehåller identifikationskoden för den mottagande tjänsten: = Ilmoitin.fi E = Suomi.fi 101 ANMÄLNINGSTIDUNKT I formatet ddmmååååhhmmss Anmälningstidpunkten skapas av anmälningskanalen, kunden behöver inte ange uppgiften. 053 REDOISNINGSÅR Ska anges i formatet åååå (t.ex. 2014) Ange det år som anmälans uppgifter gäller. Redovisningsåret kan inte vara i framtiden. 052 REDOISNINGSMÅNAD Ska anges i formatet mm (t.ex. 06) Ange den månad som anmälans uppgifter gäller. Redovisningsmånaden kan inte vara i framtiden. Minsta tillåtna redovisningsmånad, se postbeskrivningens kapitel 3 Korrigering av uppgifter. AN1 AN15 N14 N4 N2 Den uppgiftsskyldiges identifikationsuppgifter Ange i första hand den uppgiftsskyldiges namn och FO-nummer eller finländska personbeteckning, om sådana finns. Om det inte finns ett finländskt FO-nummer eller en finländsk personbeteckning ska den uppgiftsskyldige ange en utländsk beteckning, den utländska beteckningens typ och hemstaten. 020 DEN UGIFTSSKYLDIGES NAMN Byggherre / beställare / huvudentreprenör / sidoentre- AN200

7 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 7 (19) prenör / underentreprenör / den som låter utföra hyrt arbete. Företagets eller samfundets officiella namn eller personens officiella efternamn och förnamn, när personen är en enskild näringsidkare. 010 DEN UGIFTSSKYLDIGES FO-NUMMER eller FINLÄNDSKA ERSONBETECKNING 150 DEN UGIFTSSKYLDIGES UTLÄNDSKA BETECKNING 151 DEN UGIFTSSKYLDIGES UTLÄNDSKA BETECKNINGSTY Tillåtna värden: 1 = Mervärdesskattenummer (s.k. AT-nummer) 2 = Utländskt handelsregisternummer 3 = TIN (nummer som används vid beskattningen utomlands) 4 = Utländsk personbeteckning 152 DEN UGIFTSSKYLDIGES HEMSTAT Landskod enligt koduppsättningen ISO , t.ex. DE = Tyskland och SE = Sverige. 153 NAMN Å DEN UGIFTSSKYLDIGES HEMSTAT Namnet på hemstaten ska anges om landskoden är XX. AN13 AN30 N1 A2 A35 Den uppgiftsskyldiges adress i hemstaten Adressen för en finländsk eller utländsk uppgiftsskyldig i Finland eller utomlands. Om den uppgiftsskyldiges finländska FO-nummer eller personbeteckning inte har angetts är den uppgiftsskyldiges gatuadress eller postbox, postnummer och postanstalt och adressens landskod (eller landets namn) obligatoriska uppgifter. 154 DEN UGIFTSSKYLDIGES C/O-ADRESS I HEMSTATEN 155 DEN UGIFTSSKYLDIGES GATUADRESS I HEMSTATEN Ange antingen gatuadress eller B. 156 DEN UGIFTSSKYLDIGES B I HEMSTATEN Ange antingen gatuadress eller B. 157 DEN UGIFTSSKYLDIGES OSTNUMMER I HEMSTATEN 158 DEN UGIFTSSKYLDIGES OSTANSTALT I HEMSTATEN 159 LANDSKOD FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES ADRESS AN50 AN100 AN9 AN12 AN190 A2

8 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 8 (19) Landskod enligt koduppsättningen ISO , t.ex. DE = Tyskland och SE = Sverige. 160 LANDETS NAMN FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES ADRESS Landets namn ska anges om landskoden är XX. A35 Den uppgiftsskyldiges kontaktperson och kontaktpersonens adress Namn och adress för en finländsk eller utländsk kontaktperson i Finland eller utomlands. Namnet på den uppgiftsskyldiges kontaktperson och dessutom antingen kontaktpersonens telefonnummer eller e-postadress är obligatoriska uppgifter. Om den uppgiftsskyldiges finländska FO-nummer eller personbeteckning inte har angetts är även kontaktpersonens gatuadress eller postbox, postnummer, postanstalt och adressens landskod (eller landets namn) obligatoriska uppgifter. 200 EFTERNAMN FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Efternamnet på ombudet eller personen som företaget har utsett. A FÖRNAMN FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Förnamnet på ombudet eller personen som företaget har utsett. 202 TELEFONNUMMER FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Ska innehålla det internationella riktnumret, t.ex. Finlands riktnummer framför telefonnumret är Ange antingen telefonnumret eller e-postadressen 203 E-OSTADRESS FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON ska finnas i fältet. Ange antingen telefonnumret eller e-postadressen 204 C/O-ADRESS FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON 205 GATUADRESS FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Ange antingen gatuadress eller B. 206 B FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Ange antingen gatuadress eller B. 207 OSTNUMMER FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON 208 OSTANSTALT FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON A100 AN35 AN70 AN50 AN100 AN9 AN12 AN ADRESSENS LANDSKOD FÖR DEN A2

9 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 9 (19) UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Landskod enligt koduppsättningen ISO , t.ex. DE = Tyskland och SE = Sverige. 210 NAMN Å ADRESSENS LAND FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Landets namn ska anges om landskoden är XX. A Avslutningskod. ostens löpande numrering. N8 ostens löpande nummer i filen (t.ex. 999:1, 999.2, 999:3, 999:12573). 5.2 Arbetstagaruppgifternas postbeskrivning 000 STYONTE AN8 010 DEN UGIFTSSKYLDIGES FO-NUMMER eller FINLÄNDSKA ERSONBETECKNING 150 DEN UGIFTSSKYLDIGES UTLÄNDSKA BETECKNING 151 DEN UGIFTSSKYLDIGES UTLÄNDSKA BETECKNINGSTY Tillåtna värden: 1 = Mervärdesskattenummer (s.k. AT-nummer) 2 = Utländskt handelsregisternummer 3 = TIN (nummer som används vid beskattningen utomlands) 4 = Utländsk personbeteckning AN13 AN30 N1 Den uppgiftsskyldiges kontaktperson och kontaktpersonens adress för BYGGARBETSLATSEN I FRÅGA Namn och adress för en finländsk eller utländsk kontaktperson i Finland eller utomlands. Namnet på den uppgiftsskyldiges kontaktperson och kontaktpersonens telefonnummer eller e-postadress är obligatoriska uppgifter. Om den uppgiftsskyldiges finländska FOnummer eller personbeteckning inte har angetts är även kontaktpersonens gatuadress eller postbox, postnummer, postanstalt och adressens landskod (eller landets namn) för byggarbetsplatsen i fråga obligatoriska uppgifter. 200 EFTERNAMN FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Efternamnet på ombudet eller personen som företaget har utsett. 201 FÖRNAMN FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Förnamnet på ombudet eller personen som företaget har utsett. A200 A100

10 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 10 (19) 202 TELEFONNUMMER FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Ska innehålla det internationella riktnumret, t.ex. Finlands riktnummer framför telefonnumret är Ange antingen telefonnumret eller e-postadressen AN E-OSTADRESS FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON ska finnas i fältet. Ange antingen telefonnumret eller e-postadressen 204 C/O-ADRESS FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON 205 GATUADRESS FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Ange antingen gatuadress eller B. 206 B FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Ange antingen gatuadress eller B. 207 OSTNUMMER FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON 208 OSTANSTALT FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON 209 ADRESSENS LANDSKOD FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Landskod enligt koduppsättningen ISO , t.ex. DE = Tyskland och SE = Sverige. 210 NAMN Å ADRESSENS LAND FÖR DEN UGIFTSSKYLDIGES KONTAKTERSON Landets namn ska anges om landskoden är XX. Uppgifter om byggarbetsplatsen AN70 AN50 AN100 AN9 AN12 AN190 A2 A35 För byggarbetsplatsens läge ska minst någon av följande uppgifter anges: nummer som en extern tjänsteleverantör använder för att identifiera byggarbetsplatsen, beställarens eller den huvudsakliga genomförarens byggarbetsplatsnummer, byggarbetsplatsens gatuadress eller en fritt formulerad text som anger byggarbetsplatsens läge. I första hand rekommenderas det att numret som identifierar byggarbetsplatsen och/eller beställarens eller den huvudsakliga genomförarens byggarbetsplatsnummer används. Även postnumret och postanstalten ska anges om byggarbetsplatsens gatuadress eller den fritt formulerade texten som anger byggarbetsplatsen läge anges. 250 NUMMER SOM IDENTIFIERAR BYGGARBETSLATSEN Nummer som en extern tjänsteleverantör använder för att identifiera byggarbetsplatsen. AN35

11 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 11 (19) 251 BYGGARBETSLATSENS NUMMER AN50 Beställarens eller den huvudsakliga genomförarens byggarbetsplatsnummer för byggarbetsplatsen där arbetet utförs. 252 BYGGARBETSLATSENS GATUADRESS Gatuadress = gatans eller vägens namn, hus, trappa, lägenhet, delningsbokstav. 253 FRITT FORMULERAD TEXT SOM ANGER BYGGARBETSLATSEN LÄGE AN100 AN BYGGARBETSLATSENS OSTNUMMER AN5 255 BYGGARBETSLATSENS OSTANSTALT AN BYGGARBETSLATSENS STARTDATUM Formatet ddmmåååå 257 BYGGARBETSLATSENS SLUTDATUM Formatet ddmmåååå Byggarbetsplatsens slutdatum kan inte vara tidigare än startdatumet. N8 N8 Anmälan om Ingen verksamhet för byggarbetsplatsen i fråga Om arbetet på byggarbetsplatsen har avbrutits eller avslutats ändras uppgifterna som gäller arbetsgivaren och arbetstagarna till frivilliga. Om någon av dessa uppgifter trots detta anges ska man följa reglerna för obligatoriska och frivilliga uppgifter för uppgiftsfält. 258 INGEN ERKSAMHET UNDER REDOISNINGSMÅNADEN FÖR BYGGARBETSLATSEN I FRÅGA Information om att det inte finns uppgifter om arbetstagare att lämnas för den gemensamma byggarbetsplatsen. Tillåtna värden: 1 = Arbetet på byggarbetsplatsen har avbrutits 2 = Arbetet på byggarbetsplatsen har avslutats N1 Uppgifter om arbetsgivaren I första hand ska man ange arbetsgivarens namn och ett finländskt FO-nummer eller en finländsk personbeteckning, om sådana finns. Om det inte finns ett finländskt FO-nummer eller en finländsk personbeteckning ska den uppgiftsskyldige ange en utländsk beteckning, den utländska beteckningens typ och hemstaten för arbetsgivaren. 500 ARBETSGIARENS NAMN Företagets eller samfundets officiella namn eller personens officiella efternamn och förnamn, när personen är en enskild näringsidkare. 501 ARBETSGIARENS FO-NUMMER eller FINLÄNDSKA ERSONBETECKNING AN200 AN ARBETSGIARENS UTLÄNDSKA BETECKNING AN30

12 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 12 (19) 503 ARBETSGIARENS UTLÄNDSKA BETECKNINGSTY Tillåtna värden: 1 = Mervärdesskattenummer (s.k. AT-nummer) 2 = Utländskt handelsregisternummer 3 = TIN (nummer som används vid beskattningen utomlands) 4 = Utländsk personbeteckning N1 504 ARBETSGIARENS HEMSTAT Landskod enligt koduppsättningen ISO , t.ex. DE = Tyskland och SE = Sverige. 505 NAMN Å ARBETSGIARENS HEMSTAT Namnet på hemstaten ska anges om landskoden är XX. A2 A35 Arbetsgivarens representant eller kontaktperson Namnet på arbetsgivarens representant eller kontaktperson och dennes telefonnummer eller e-postadress är obligatoriska uppgifter. Om arbetsgivarens finländska FO-nummer eller personbeteckning inte har angetts är också gatuadressen eller postboxen, postnumret och postanstalten och adressens landskod (eller landets namn) obligatoriska uppgifter. 550 EFTERNAMN FÖR ARBETSGIARENS RERESENTANT ELLER KONTAKTERSON Efternamnet på ombudet eller personen som företaget har utsett. 551 FÖRNAMN FÖR ARBETSGIARENS RERESENTANT ELLER KONTAKTERSON Förnamnet på ombudet eller personen som företaget har utsett. 552 TELEFONNUMMER FÖR ARBETSGIARENS RERESENTANT ELLER KONTAKTERSON Ska innehålla det internationella riktnumret, t.ex. Finlands riktnummer framför telefonnumret är Ange antingen telefonnumret eller e-postadressen. 553 E-OSTADRESS FÖR ARBETSGIARENS RERESENTANT ELLER KONTAKTERSON ska finnas i fältet. Ange antingen telefonnumret eller e-postadressen. 554 C/O-ADRESS FÖR ARBETSGIARENS RERESENTANT ELLER KONTAKTERSON 555 GATUADRESS FÖR ARBETSGIARENS RERESENTANT ELLER KONTAKTERSON Ange antingen gatuadress eller B. 556 B FÖR ARBETSGIARENS RERESENTANT ELLER KONTAKTERSON Ange antingen gatuadress eller B. A200 A100 AN35 AN70 AN50 AN100 AN9

13 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 13 (19) 557 OSTNUMMER FÖR ARBETSGIARENS RERESENTANT ELLER KONTAKTERSON 558 OSTANSTALT FÖR ARBETSGIARENS RERESENTANT ELLER KONTAKTERSON 559 ADRESSENS LANDSKOD FÖR ARBETSGIARENS RERESENTANT ELLER KONTAKTERSON Landskod enligt koduppsättningen ISO , t.ex. DE = Tyskland och SE = Sverige. AN12 AN190 A2 560 LANDETS NAMN FÖR ARBETSGIARENS RERESENTANT ELLER KONTAKTERSON Landets namn ska anges om landskoden är XX. A35 Arbetsgivarens adress Adressuppgifter för en finländsk eller utländsk arbetsgivare i Finland eller utomlands. Om arbetsgivarens finländska FO-nummer eller personbeteckning inte har angetts är arbetsgivarens gatuadress eller postbox, postnummer och postanstalt och adressens landskod (eller landets namn) obligatoriska uppgifter. 506 ARBETSGIARENS C/O-ADRESS AN ARBETSGIARENS GATUADRESS Ange antingen gatuadress eller B. 508 ARBETSGIARENS B Ange antingen gatuadress eller B. AN100 AN9 509 ARBETSGIARENS OSTNUMMER AN ARBETSGIARENS OSTANSTALT AN STAT FÖR ARBETSGIARENS ADRESS Landskod enligt koduppsättningen ISO , t.ex. DE = Tyskland och SE = Sverige. A2 512 LANDETS NAMN FÖR ARBETSGIARENS ADRESS A35 Landets namn ska anges om landskoden är XX. Uppgifter för den som låter utföra hyrt arbete Med den som låter utföra arbete avses det s.k. användarföretaget, som har hyrt arbetskraft från ett annat företag. Uppgifterna om den som låter utföra hyrt arbete är obligatoriska om du lämnar uppgifter om hyrda arbetstagare (uppgifterna om hyrda arbetstagare lämnas i en egen STYONTE-post). För den som låter utföra hyrt arbete lämnas i första hand uppgifter om namnet på den som låter utföra hyrt arbete, ett finländskt FO-nummer eller en finländsk personbeteckning, om dessa finns. Om det inte finns ett finländskt FO-nummer eller en finländsk personbeteckning ska den uppgiftsskyldige anmäla en utländsk beteckning, den utländska beteckningens typ och hemstaten för den som låter utföra hyrt arbete. 600 NAMNET Å DEN SOM LÅTER UTFÖRA HYRT ARBETE AN200

14 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 14 (19) 601 FO-NUMMER ELLER FINLÄNDSK ERSONBETECKNING FÖR DEN SOM LÅTER UTFÖRA HYRT ARBETE 602 UTLÄNDSK BETECKNING FÖR DEN SOM LÅTER UTFÖRA HYRT ARBETE 603 UTLÄNDSK BETECKNINGSTY FÖR DEN SOM LÅTER UTFÖRA HYRT ARBETE Tillåtna värden: 1 = Mervärdesskattenummer (s.k. AT-nummer) 2 = Utländskt handelsregisternummer 3 = TIN (nummer som används vid beskattningen utomlands) 4 = Utländsk personbeteckning 604 HEMSTAT FÖR DEN SOM LÅTER UTFÖRA HYRT ARBETE Landskod enligt koduppsättningen ISO , t.ex. DE = Tyskland och SE = Sverige etc. 605 NAMN Å HEMSTAT FÖR DEN SOM LÅTER UTFÖRA HYRT ARBETE Namnet på hemstaten ska anges om landskoden är XX. AN13 AN30 N1 A2 A35 Inga uppgifter om arbetstagare från arbetsgivaren Den uppgiftsskyldiga meddelar om denne inte fått en anmälan om arbetstagare från arbetsgivaren eller uppgifterna delvis saknas. Om alla uppgifter om arbetstagare saknas behöver inte arbetsgivarens identifikations-, adress- och arbetsförhållandeuppgifter anges. Om någon av dessa uppgifter trots detta anges ska man följa reglerna för obligatoriska och frivilliga uppgifter för uppgiftsfält. 513 INGA UGIFTER OM ARBETSTAGARE FRÅN ARBETSGIAREN Tillåtna värden: 1 = alla uppgifter om arbetstagare saknas 2 = en del av uppgifterna om arbetstagare saknas. N1 Uppgifter om arbetstagare återkommande deluppgiftsgrupp, 0 n st. Uppgifterna om arbetsgivare behöver inte lämnas när värdet för uppgiften Inga uppgifter om arbetstagare från arbetsgivaren är alla uppgifter om arbetstagare saknas. Om det inte finns en enda deluppgiftsgrupp ges inte heller deluppgiftsgruppens inledningstecken och sluttecken. 001 INLEDNINGSTECKEN FÖR ÅTERKOMMANDE DELUGIFTSGRU Mängden av återkommande deluppgiftsgrupper inleds, som värde ges de återkommande gruppernas antal; deluppgiftsgruppen avslutas med koden 009, vars värde är deluppgiftsgruppens ordningsnummer. N8

15 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 15 (19) Arbetstagarens identifikationsuppgifter Som arbetstagarens identifikationsuppgifter ska man ange antingen arbetstagarens finländska personbeteckning och hemstat eller arbetstagarens skattenummer, födelsetid, namn och hemstat. I första hand rekommenderas det att den finländska personbeteckningen och hemstaten anges. 650 ARBETSTAGARENS FINLÄNDSKA ERSONBETECKNING AN ARBETSTAGARENS SKATTENUMMER N ARBETSTAGARENS FÖDELSETID I formatet ddmmåååå. 653 ARBETSTAGARENS EFTERNAMN Ange namnet i samma form som på arbetstagarens pass. 654 ARBETSTAGARENS FÖRNAMN Ange namnet i samma form som på arbetstagarens pass. 655 ARBETSTAGARENS TELEFONNUMMER Ska innehålla det internationella riktnumret, t.ex. Finlands riktnummer framför telefonnumret är ARBETSTAGARENS E-OSTADRESS ska finnas i fältet. 657 ARBETSTAGARENS HEMSTAT Landskod enligt koduppsättningen ISO , t.ex. FI = Finland och SE = Sverige. 658 NAMN Å ARBETSTAGARENS HEMSTAT Namnet på hemstaten ska anges om landskoden är XX. N8 A200 A100 AN35 AN70 A2 A35 Arbetstagarens adress i hemstaten Om arbetsgivarens hemstat är en annan stat än Finland är arbetstagarens gatuadress, postnummer, postanstalt och adressens landskod (eller landets namn) obligatoriska uppgifter. 659 ARBETSTAGARENS C/O-ADRESS I HEMSTATEN AN ARBETSTAGARENS GATUADRESS I HEMSTATEN AN ARBETSTAGARENS OSTNUMMER I HEMSTATEN AN ARBETSTAGARENS OSTANSTALT I HEMSTATEN AN ADRESSENS LANDSKOD FÖR ARBETSTAGAREN Landskod enligt koduppsättningen ISO , t.ex. A2

16 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 16 (19) DE = Tyskland och SE = Sverige. 664 LANDETS NAMN FÖR ARBETSTAGARENS ADRESS Landets namn ska anges om landskoden är XX. A35 Arbetstagarens adress i Finland Om arbetsgivarens hemstat är en annan stat än FInland är arbetstagarens gatuadress, postnummer och postanstalt i Finland obligatoriska uppgifter. 665 ARBETSTAGARENS C/O-ADRESS AN ARBETSTAGARENS GATUADRESS AN ARBETSTAGARENS OSTNUMMER AN5 668 ARBETSTAGARENS OSTANSTALT AN30 Arbetsförhållandets uppgifter Om arbetstagarens hemstat är en annan än Finland ska uppgiften intyg för utsänd arbetstagare anges. 669 INTYG FÖR UTSÄND ARBETSTAGARE (E101, E102 eller A1) Tillåtna värden: 1 = Ja 2 = Nej N1 670 ARBETSFÖRHÅLLANDETS ART Tillåtna värden: 1 = i arbetsavtalsförhållande 2 = hyrd arbetstagare 3 = yrkesutövare eller annan motsvarande 4 = praktikant 5 = utförare av talkoarbete 671 FÖRSTA DAG SOM ARBETSTAGAREN ARBETAT Å BYGGARBETSLATSEN I formatet ddmmåååå Dagen måste vara den samma eller tidigare än den uppskattade sista dagen som arbetstagarens arbetar på byggarbetsplatsen. 672 USKATTAD SISTA DAG SOM ARBETSTAGAREN ARBETAR Å BYGGARBETSLATSEN I formatet ddmmåååå Den sista dagen måste vara den samma eller senare än den första dagen som arbetstagaren arbetat på byggarbetsplatsen. 673 ARBETSTAGARENS ARBETSDAGAR Ange arbetsdagarna för den här redovisningsmånaden. Ange som hela dagar. 674 ARBETSTAGARENS ARBETSTIMMAR Ange arbetstimmarna för den här redovisningsmåna- N1 N8 N8 N3 N4

17 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 17 (19) den. Ange som hela timmar. 009 SLUTTECKEN FÖR ÅTERKOMMANDE DELUGIFTSGRU Uppgiftens värde = löpande nummer. 999 OSTENS SLUTTECKEN ostens löpande nummer i filen (t.ex. 999:1, 999.2, 999:3, 999:12573). N8 N8 6 KONTAKT I TEKNISKA FRÅGOR Frågor i elektroniskt format: tiedonsiirto@vero.fi.

18 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 18 (19) BILAGA 1: Exempel på hur kod:uppgiftsparen skapas för arbetstagaruppgifter I det fiktiva exemplet för filen för lämnande av uppgifter om arbetstagare finns arbetstagarposterna SRAKYHT och STYONTE (000). I exemplet finns en fil med sammanlagt 4 poster. I exemplet är den uppgiftsskyldiga huvudsakliga genomföraren av byggprojektet Uppgiftsskyldig Abp, som lämnar uppgifter om 2 byggarbetsplatser för första gången (med grundanmälan). Uppgiftsskyldig Abp lämnar uppgifter om 2 arbetstagare i arbetsförhållande för den första byggarbetsplatsen och uppgifter om 2 hyrda arbetstagare för den andra byggarbetsplatsen och uppgifter om 2 arbetstagare i arbetsförhållande för den andra byggarbetsplatsen. I exemplet visas deluppgiftsgrupperna bredvid varandra för att öka läsbarheten. FILEN: 000:SRAKYHT 100: 087: : : :07 020:Uppgiftsskyldig Abp Uppgifter om den som är skyldig att lämna uppgifter 010: :Efternamn för den uppgiftsskyldiges kontaktperson 201:Förnamn för den uppgiftsskyldiges kontaktperson 202: :1 000:STYONTE 010: Identifikationsuppgift för den uppgiftsskyldige 200:Kontaktpersonens efternamn Den uppgiftsskyldiges kontaktperson för byggarbetsplatsen i fråga (t.ex. en byggmästare) 201:Kontaktpersonens förnamn 202: :TA-FI-TIEOY0001-B Byggarbetsplatsens uppgifter 251: :Arbetsgivare Ab Arbetsgivarens uppgifter 501: :Efternamn för arbetsgivarens representant 551:Förnamn för arbetsgivarens representant 552: :2 Sammanlagt 2 uppgifter om arbetstagare 650:xxxxxx-1234 Den första arbetstagarens uppgifter 657:FI 670:1 671: : :1 999:2 650:xxxxxx-5678 Den andra arbetstagarens uppgifter 657:EE 660:Arbetstagarens gatuadress i Estland 661: :Tallinn 663:EE 666:Arbetstagarens gatuadress i Finland 667: :Helsingfors 669:1 670:1 671: : :2

19 SKATTEFÖRALTNINGEN OSTBESKRINING 19 (19) 000:STYONTE 010: Identifikationsuppgift för den uppgiftsskyldige 200:Kontaktpersonens efternamn Den uppgiftsskyldiges kontaktperson för byggarbetsplatsen i fråga 201:Kontaktpersonens förnamn 202: :TA-FI-TIEOY0002-B Byggarbetsplatsens uppgifter 251: :ersonaluthyrningsföretag Ab Uppgift om den som hyr ut arbetskraft 501: :Efternamnet för representanten för den som hyr ut arbetskraft 551:Förnamnet för representanten för den som hyr ut arbetskraft 552: :Namnet på den som låter utföra hyrt arbete 601: :2 --uppgifter för 2 hyrda arbetstagare 650:xxxxxx-4321 Den första hyrda arbetstagarens uppgifter 657:FI 670:2 671: : :1 --Den andra hyrda arbetstagarens uppgifter 650:xxxxxx :FI 670:2 671: : :2 999:3 000:STYONTE 010: Identifikationsuppgift för den uppgiftsskyldige 200:Kontaktpersonens efternamn Den uppgiftsskyldiges kontaktperson för byggarbetsplatsen i fråga 201:Kontaktpersonens förnamn 202: :TA-FI-TIEOY0001-B Byggarbetsplatsens uppgifter 251: :Arbetsgivare Ab Arbetsgivarens uppgifter 501: :Efternamn för arbetsgivarens representant 551:Förnamn för arbetsgivarens representant 552: :2 --uppgifter för 2 arbetstagare 650:xxxxxx-1122 Den första arbetstagarens uppgifter 657:FI 670:1 671: : :1 999:4 650:xxxxxx-3344 Den andra arbetstagarens uppgifter 657:FI 670:1 671: : :2