Input från olika grupper inom fysik angående Fysiks Hemsida. Förslag, kommentarer samt reflektioner.

Transkript

1 1/15 Input från olika grupper inom fysik angående Fysiks Hemsida. Förslag, kommentarer samt reflektioner. En sammanställning kommer att göras då alla grupper inkommit med svar. OBS, detta är endast ett arbetsmaterial och inte en fullständig rapport. Sid 1 Inledning, innehållsförteckning Sid 2 Administratörer/Sekreterare Sid 4 Föreståndare, Sektionssekreterare Sid 5 Doktorander GU/Chalmers Sid 8 Fysikstudenter GU/ Teknologer Chalmers Sid 9 Biblioteket Sid 10 Utbildningsavdelningen Sid 11 Fysikdatorn Sid 13 Lärare/Forskare Sid 14 Fysik i Göteborg Sid 15 Teknisk Service

2 2/15 Administratörer/Sekreterare Kommentarer, förslag insamlade via mail, direktciterade. Kursinfo för studenter/teknologer vid GU/CTH Denna info finns, men behöver kompletteras/redigeras Övergripande information om F-sektionen, typ Sektionsorganisation - saknas idag Senaste nytt ifråga om Ekonomi-, personal-administration - som belyser skillnaderna CTH och GU Det som finns är FYSIKsAdministrativa Verktygslåda som i tar upp saker vi bör tänka på betr GU-administration och deras motsvarighet vid CTH " Checklistor för sekreterare; så vi inte glömmer något när vi t ex nyanställer, får gäster mm - som belyser både CTH och GU Terminal i entre (entreer) kopplad till personalkatalogen Verktyg, Sektionsnytt, Anslagstavla Gemensam kalender förståss, men det är väl på gång förhoppningsvis eftersom Paul W har fått den uppgiften enl Mats??? Väldigt utförlig information om kurser både för doktorander och för gu-studenter, teknologer. Vakanta tjänster - speciellt doktorandtjänster, då man är ute och försöker hitta duktiga sådana. Detta borde man se med en gång man loggar in på sektionens hemsida tycker jag och sedan skall det länkas ner till forskargruppen där en mer utförlig presentation finns om respektive tjänst. Internt tycker jag att lokalinformation och annat som ligger till grund för våra OHkostnader är viktigt att kunna hitta. I dag finns det lokal info som är lite si-så-där med, men det är en bra början. Där kan man leta lediga lokaler och även se vilka lokaler man har för närvarande. En länk till personregistret som finns på insidan, så att man lätt kan söka fram folk. Ändå bättre hade varit en länk till den externa sökmotorn - den är snyggare och enklare att läsa av, men tyvärr saknar den ett steg ytterligare "ned" så att man kan se vilken forskargrupp personen tillhör - kanske går det att fjäska med telematik så att man kan göra detta (det fanns tidigare). Salsbokning - länka till mc2 och den som finns under vaktmästaren. Information för nyanställda med länkar till försäkringskassan, Bostadsförmedlare, Visuminformation, m.m.

3 3/15 Presentation av Kansli F (eller har de en hemsida som jag missat?), vad de gör och vem man kontaktar i fråga om personal, ekonomi etc... -visserligen får man info om man frågar kollegor, men ibland känner man sig tjatig! Detta kanske kan kopplas samman med checklistan för sekreterare? Checklista även för doktorander/gästforskare, i fråga om sjukvård, lönefrågor etc... Visst finns ju Insidan som tar upp detta, men den riktar sig ju överhuvudtaget inte till utländska doktorander/gästforskare. En engelsk version av sidan är väl steg nummer 1 om Fysiksidan ska ha en länk till denna? För utländska doktorander/gästforskare finns kanske ett behov av mer info om Sverige? Det finns många länkar t ex till eller osv.

4 4/15 Föreståndarna Jag har i alla fall pratat med några stycken och listar nedan deras synpunkter: - svårt att säga hur överskådlig och användarvänlig hemsidan är när man känner sektionen väl - citatet är inte helt lyckat: det finns grupper som faller helt utanför citatet - bättre foto på dekanus - huvudmenyn till vänster borde vara mer klar och enkel att läsa som t ex sidan under länken Computers, den tar för stor plats, de blå bollarna kan tas bort helt, - den borde innehålla viktiga rubriker med undermenyer till ansvariga grupper, - länkar inlagda i långa textavsnitt som på sidorna Introduction, Education och Research, Intro-sidan är för plottrig och svår att hitta i, delvis pga färger och länkar i text. Finns det länkar i text måste de också finnas på en sep lista som t ex på Computersidan. Att färglägga löser inte problemet, det blir bara plottrigare - på hemsidan bör alla protokoll från officiella möten läggas ut, t ex föreståndarmöten, UV, FIR, tjänsteförslagsnämnd etc. Principen bör vara att all info som inte är konfidentiell läggs ut. Då undviks den känslan, som många ger uttryck för - att besluten fattas i korridoren - SektionsNytt är en utmärkt info-kanal som skall finnas kvar. Lägg ut den på nätet, men den bör även finnas tillgänglig i pappersformat - är avd geografiskt perifer är det ännu viktigare att info kommer ut i tid. SektNytt måste komma på fredag och inte på måndag, e-postadresser måste finnas med på listan - viktigt att det finns en kontakt, som alla känner till, dit man kan vända sig när man behöver hjälp med olika saker Jag har fått ett spontant svar från Bengt Lundqvist ang hemsidan: Den info och de hjälpmedel som finns (nytt på bygget, och motsv, med länkar till hemsidor jag har kontroll över, Calendar of events, lokalbokning) men med tygligare struktur, behåll månadens bild, lägg till sektionsnytt, direkta länkar till FIR, UV etc samt gärna en sökfunktion Sektionssekreterarens (Ann Britt) kommentarer: Under verksamhetsdokument på Chalmers websida finns en del av den info som Julie efterfrågade, vad som gäller för ansökan till tjänster mm. Vissa dokument finns även på engelska Vid förfrågningar om vad som krävs och hur man går tillväga t ex vid ansökan till olika tjänster eller oavlönad docent, så har jag (Ann Britt) sådana dokument, både på svenska och engelska. De finns även på nätet, men hänvisa gärna personen till mig. Jag samlar också kallelser och protokoll från bl a HLG- högskolans ledningsgruppnatv fak, GU, Chalmers styrelse och Samverkansgruppen vid F. De finns i pärmar som står på posthyllan i korridoren. Ibland kan det vara av intresse att veta vilka beslut som fattats på högre nivå.

5 5/15 SAMMANSTÄLLNING AV DOKTORANDERNAS SYNPUNKTER PÅ INFORMATION PÅ FYSIK OCH TEKNISK FYSIK HEMSIDA Doktoranderna förordar en ganska sparsmakad frontsida, som bara innehåller ett par huvudlänkar typ UNDERVISNING, FORSKNING etc.. Under dessa huvudlänkar breder sig sedan ut en logisk trädstruktur, där man med ett par steg kan hitta det man söker. Förslag på viktiga information som skall återfinnas högt upp i trädstrukturen, d.v.s. på eller eller en länk ner från frontsidan är. UNDERVISNING * Kurskatalog med länkar till kurshemsidor * Kursutvärderingar * Mötesprotokoll vid FIR och UV * Scheman * Bokningslistor, Kurslab, Seminarierum NYHETSSIDA * Calender of events * Byggnytt ADMINISTRATIV INFORMATION OF FYSIK OCH TEKNISK FYSIK * Hur fungerar sektionen och universiteten som sektionen tillhör (Chalmers och GU) * Vem bestämmer vad, och hur får jag reda på vart jag skall vända mig (Länkar till olika funktioner inom sektionen och centralt Chalmers OCH GU) * Personallista med all personal på Fysik och Teknisk fysik samt sökmotor * Resurser inom sektionen * Service funktioner * Ansvariga personer för olika funktioner * Sophantering * Information om inköp och ramavtal * Mötesprotokoll från styrelser och nämnder inom Fysik och Teknisk fysik * Anställningsform: Arbetstid, semester, lönestegar, sjuk- och mamma/pappaledighet SOCIALA AKTIVITETER * Sport (när, var och vad det kostar) (t.ex. sektionens innebandytid på Fysiken) * Föreningar * Hur gör man för att dra igång någon ny aktivitet FORSKNINGSSIDAN * ÖVERSIKT ÖVER SEKTIONENS FORSKNING * SÖKSIDA Ett förslag som kommit upp är att lägga upp en söksida där alla forskare från doktorander till professorers forskningsintressen är sökbara via nyckelord, för att underlätta för personer att hitta en special kompetens. * FORSKARUTBILDNING: På FORSKNINGSSIDAN skall det finnas en länk till en sida för FORSKARUTBILDNING där allt som rör forskarutbildning samlas.

6 6/15 En sammanställning av vad doktorander uppfattar som viktigt information som rör forskarutbildningen följer nedan. Viktig information som rör forskarutbildningen VÄLKOMMEN SOM DOKTORAND * Doktorandintroduktion (innehållande länkar till vikig information som man skall veta som doktorand) * Hur söker jag doktorandtjänst * Aktuell version av doktorandpärmen ADMINISTRATIVA FAKTA OM SEKTIONEN * Länkar till: Hur fungerar sektionen * Länk till: Vem bestämmer vad, och hur får jag reda på vart jag skall vända mig * Länk till: Anställningsform: * Formella procedurer när man skall ta ut olika examina. UNDERVISNING * Hur gör man när man undervisar. * Vilka regler finns det för undervisningen vid Chalmers och GU. * Undervisningsplaneringen. * Hur räknas och regleras undervisningstimmar. * Hur önskar jag vilka kurser jag skulle vilja undervisa. * Vad gör jag om jag blir sjuk och har undervisning? * Länk till en aktuell karta över salar på Chalmersområdet. Inklusive länk till salsbokningen. * Lista över lablag * Länk till grundutbildningens kurssida. * Länkar till kursutvärderingar * Länk till mötesprotokoll vid FIR och UV * Vilka servicefunktioner finns det knutna till undervisningen (t.ex. ingenjörer och var man kan låna demonstrationsmaterial) * Länkar till: Studierektorn Pedagogiska resurspersonen Pedagogiska nätverket Pedagogiska kurser Några bra Undervisningssidor Pedagogiska tips STUDIEHANDLEDNING * Handledning, vad kan man kräva av handledaren? * Vad skall en studieplan innehålla? * Studiehandboken (Chalmers och Nat-fak-GUs version) * Länk till kursplaner för forskarutbildning i fysik, materialvetenskap, miljövetenskap etc. DOKTORANDKURSER

7 7/15 * Aktuell lista över vilka doktorandkurser som finns på Fysik (speciellt viktigt med de mindre "spetskurserna") * Länkar till sidor med forskarutbildningskurser på övriga Chalmers och Nat-fak GU. * Länkar till andra fakulteter och universitet för att man skall kunna få reda på bra kurser på annat håll. * Hur gör man för att ansöka till, gå och registrera genomgången kurs vid annat universitet. * Forskarladok DOKTORAND ORGANISATIONER Länkar till * FFF * Naturvetenskapliga fakultetens doktorandråd * Chalmers doktorandsektion DOKTORANDNYTT * Nya stipendier * Nya regler som berör forskarutbildningen * Nya kurser STIPENDIER * Information om hur man söker stipendier * Stipendier som är aktuella att söka * Länkar till listor över tillgängliga stipendier RESOR * Administrativ information om resor * Resebyråer (tex Broströms eller DB som har alla tågresor i Europa) * Länk till lämplig sida med växelkurser * Hur funger traktamentet * Blanketter Johan Carlsson Doktorandrepresentant GU Christian Forssen Doktorandrepresentant Chalmers

8 8/15 Här är en sammanställning över de önskemål som fysikstudenterna på GU har: - Att alla kurser har en hemsida, som innehåller mer än bara en kursplan. Som exempel har de på Handels samma form på alla kurshemsidor, med mailinglista, diskussionsforum, tentamensanmälan, kursplan, schema osv. Ex. - Samma design på fysiksidorna för GU som för Chalmers. - Att varje inriktning får en tydlig inramning. Gärna också mer information om de olika inriktningarna. - Att hemsidan har en klar och tydlig struktur. Man ska lätt kunna hitta det man söker, det ska finnas en logisk tanke bakom hemsidan. - Att de olika forskargrupperna beskriver vad de gör på ett intresseväckande sätt. Eleverna på naturvetenskaplig problemlösning har påpekat att de har en egen hemsida över programmet, men den försvinner under länken programbeskrivning. De vill att det tydligare ska framgå att man kommer till utbildningens hemsida. Mvh Linda Abremar Teknologer Chalmers Har läst igenom vad de andra grupperna inom fysik tycker att hemsidan skall innehålla och anser att det hela låter förnuftigt. Några tillägg (omformuleringar): *Det skulle vara bra med en ordentlig sökfunktion så att man lätt kan hitta personer som arbetar på F-sektionen: var de har sina rum och vilket telefonnummer som de kan nås på. *länkar till samtliga kurshemsidor även de valfria och alternativobligatoriska. Har fått önskemål om att det skall framgå vilka kurser som är GU kurser respektive vilka som är Chalmerskurser. *länk till studievägledning/utbildningssekreterare *information riktad till dem som vill börja läsa på Teknisk Fysik. *information om att läsa fjärde året utomlands *senaste nytt t ex "Glöm inte att registrera dig!" *intresseveckande Det är dock viktigt att framsidan är enkel och överskådlig. Inte för plottrigt, hellre övergripande länkar och trädstruktur. Länkar till kurshemsidor skall inte ligga på framsidan. T ex kan vi ha en Student-länk på framsidan. Hälsningar Elisabeth Tengborn

9 9/15 Biblioteket Re: Outreach Det här låter jättebra tycker jag. Jag tycker att vår "Sektionsplats"ska ha en egen "Populärlänk". En "Fråga oss om fysik-låda" eller vad det skulle kunna heta, kopplad till Chalmers gemensamma webb-plats. Vi kan väl bjuda in Ulla E efter nästa träff om "folk" tycker det är OK. Re: Layout Jag upplevde att man inte "fick" tycka ngt om vår webb-plats utseende. Jag går en utbildning där insamling, strukturering osv av information är huvudsaken samt att jag har ett "synhandikapp" och hoppades kunna vara till hjälp även på det sättet. Ytterligare input kommer. Jane

10 10/15 Utbildningsavdelningen önskemål om nya hemsidan Gällande utbildning: - Man bör enkelt och snabbt kunna hitta scheman, kurs-pm, kursansvariga etc. GU s kursportal är ett bra exempel på detta. - Direkt från vår hemsida ska finnas en länk till Chalmers arbetsordning, doktorandhandbok, studieplaner med mera gällande forskarutbildningen. - CTH/GU/Masters ska kunna hitta sin information exakt likadan och lika smidigt - Allmänt: - Sektionsorganisation (FIR pedagogiskt ansvariga, jämställdhetsombud, arbetsgrupper (vilka som behandlar ansökningar t ex) etc. - Information till nyanställda. - Senaste Nytt - Lediga tjänster - Karta över husen, eller beskrivning hur man hittar till olika salar. - Lättillgänglig och informativ sida som bör vara lättillgänglig och informativ för folk utanför Chalmers som hamnar på sidan. Salsbokning på samlat ställe

11 11/15 Fysikdatorn Vi huserar för närvarande på och förutom i den dagliga problemhanteringen så vill vi vara "inblandade" vid nyanställning och då folk slutar. Det pratades om checklistor vid liknande tillfällen och där bör information från oss finnas. Det jag ser idag är att folk har svårt för att hitta oss men efter att ha läst övriga kommentarer så verkar det vara svårt att hitta det mesta. DESIGN Angående designen av sidan så måste den vara lättnavigerad. Att åstakomma detta tror jag inte är lätt utan något som kommer att ta tid, dock så ska man inte missa den bra saken med webben och det är att man kan länka in samma sidor på flera ställen och att man kan använda sökfunktioner. Ytterligare så måste den gå att läsas/höras utav synskadade. Därför bör information inte presenteras i bilder utan text som man kan ändra storlek på själv. För de som använder webläsare för synskadade (med punktskrift eller talsyntes) så nåste navigeringen vara förståbar för deras webläsare, detta kan uppnås efter vad jag förstått genom att den är tydligt "läsbar" (allt i rätt ordning) i den textbaserade webläsaren lynx. Och att all information dessutom visas där. JavaScript är något som många stänger av pga eventuella säkerhetsproblem eller andra skäl. Sidorna måste därför fungera med detta avstängt. KOMMENTARER OM NUVARANDE DESIGN Frames (svenska: ramar) är inte längre ansett vara ett bar sätt att presentera information (om det någonsin har varit det). Bookmarks/bokmärken/favoriter är svåra att skapa och det är svårt att veta var man befinner sig. Hela den grafiska layouten ser gammal ut och lockar inte till vidare läsning. Personligen gillar jag inte citat (eller vad det ska kallas) som ska visa på vad man sysslar med. Speciellt då det inte stämmer. Sidan gäller nog mer forskning och utbildning inte "help", "quarks" etc. Särskilt då det inte finns någon information om hur man får denna "help" :) VAD JAG VILL HA Information om alla anställda. Officiella sidor med fotografier och namn och arbetsuppgift/forskningsområde. Information för nyanställda. Information för de som ska sluta. Och naturligtvis information däremellan. Karta över husen vore helt underbart också. Det är svårt att hitta här! Något att tänka på är att det finns tre fysikdomäner: som jag antar är sektionens officiella hemsida information för studerande fysikdatorns hemsida, grupp-hemsidor och privata hemsidor återfinns här också

12 12/15 Detta kan vara något att diskutera. Jag tycker att även om man låter det vara uppdelat på tre domäner så kan man ha en gemensam layout så man är hemma överallt. Däremot måste man se till att inte ha samma information på flera ställen eftersom detta blir ohållbart i längden. Mvh -Anna

13 13/15 Lärare/Forskare * 3 tydliga ingångar till forskning, utbildning och 3:e uppgiften * Ledningsstruktur, vem är ansvarig för vad, vilka organ (IR, UV osv) finns det. Det här punkten skall informera om strukturen både "uppåt" och nedåt", dvs upp till Chalmers/GU centralt och ända ut till alla som har något som helst uppdrag. Det måste vara lätt (möjligt!) att hitta ansvarig person för olika frågor. * Struktur, avdelningar och grupper * Nyheter * FAQ (Frequently Asked Questions), eftersom jag är säker på att de flesta frågor ställs flera gånger, och sådana frågors svar bör vara lättåtkomliga. Den här punkten kan delas in i frågor från gästforskare, lärare, studenter mm * 3:e uppgiften - Vart skall gymnasister, grundskoleelever, allmänhet och journalister vända sig med sina frågor? - Populär information från alla grupper (alla forskare?) - Tvärvetenskapliga projekt - Projekt med företag/samhälle - Vart på sektionen vänder man sig om man vill bedriva ett projekt inom 3:e uppgiften? Har vi avsatt några som resurser? * Undervisning - Schema - Kurs PM - Kursplaner - Information om våra program - Kursutvecklingsmöjligheter - Kursutvärderingar - Pedagogiska projekt - Inplanerad undervisning för lärare * Forskning - Ansökningar / stipendier - Pågående projekt - Exjobb - Doktorandtjänster - Kontakter med andra universitet / företag Hälsningar, Maria

14 14/15 Fysik i Göteborg Det är bra att det tydligt framgår vilka som önskar vad. Kanske det t o m skulle framgå vilken person som förslagit vad då detta underlättar det framtida arbetet. Snart kommer den dag då vi behöver prioritera och då kan vi behöva veta vem som önskade att någon information skulle vara med och varför. Jag vet ju i o f s att du vet det, samtidigt ökar delaktigheten om flera vet det. Jag tror att den som önskar viss information oxå är villig att se till att arbeta för att den finns tillgänglig för flera. Min synpunkter är enkla 1 GU och Chalmersinformation bör så långt möjligt skall ges samma grafiska form. 2 GU och Chalmers information bör uppdateras och underhållas på samma ställe. 3 Ansvarsfrågorna om hur uppdateringar ska skötas måste klaras ut innan evetuell implemenetering -- Stig-Arne Nordin Studierektor GU

15 15/15 Teknisk Service Detta tycker jag skall finnas lättilgängligt. riskavfall- var lämnar man det, hur ser chalmers miljöpolicy ut. Kanske en länk till " chalmerssidan" kartor- när man skall kolla efter en sal på fysik idag, blinkar hela origo. det hjälper en kanske inte allt för mycket. det är för många som har problem med att hitta inne på fysik. (inneskyltningen är ju dock ngt som seija håller på med,hon är inne på att ha det som mc2 för att slutligen ha det likadant överallt.) nyanställd, vad göra? behöver jag själv ordna med försäkringar mm. kanske en sida för sekreteraren. tex nycklar: borde finnas teknisk service beställnigsmall här så sekr.bara kan fylla i & skicka ner. ny som elev, vad göra? det var ngt universitet som hade en sida för föräldrar/ anhöriga till eleven. dettta kanske är ngt att ta upp med de som håller i chalmers sidan? en enkel sida där man hellre klickar sig fram än en en rörig sida. Klara rubriker ex utbildning, forskningen. på växjö universitets sidor, har de utgått från en basmall alla sidor liknar varandra= lätt att hitta. " karta " över var man kan hitta de olika avd. på kurs sida borde det stå var de köper sitt kursmaterial. Sara Barkman