Handbok för skanner. Bruksanvisning

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Handbok för skanner. Bruksanvisning"

Transkript

1 Bruksanvisning Handbok för skanner Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer till mappar Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Leverera skannade filer Skanna original med nätverkets TWAIN-skanner Olika skannerinställningar Bilaga Läs denna handbok noga innan du använder maskinen och ha den till hands för framtida bruk. För att maskinen ska kunna användas på ett säkert och korrekt sätt är det viktigt att du läser säkerhetsinformationen i Om den här maskinen innan du börjar använda den.

2 Inledning Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din egen säkerhet rekommenderar vi att du läser igenom bruksanvisningen noggrant innan du använder maskinen. Ha boken nära till hands. Viktigt! Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Under inga omständigheter ansvarar företaget för några direkta skador, indirekta skador, specialskador, tillfälliga skador eller följdskador som uppkommer som en följd av att maskinen hanterats eller använts. Kopiera inte och skriv inte ut material som det är förbjudet i lag att reproducera. Lokala lagar förbjuder i allmänhet kopiering eller utskrift av följande: sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebrev, postväxlar, checkar, pass och körkort. Föregående förteckning är endast ämnad som vägledning och är inte heltäckande. Vi tar inget ansvar för att den är komplett eller riktig. Om du har några frågor om lagligheten vid kopiering eller utskrift av några särskilda handlingar bör du rådgöra med juridisk expertis. Två typer av måttenheter används i denna handbok. Referera till den metriska versionen för denna maskin. Vissa bilder i denna handbok kan skilja något från maskinen. Vissa tillvalsmöjligheter kanske inte erbjuds i en del länder. Kontakta din lokala återförsäljare för närmare information. Beroende på land kan vissa enheter finnas som tillval. Kontakta din lokala återförsäljare för information.

3 Maskinens handböcker Var god se de handböcker som gäller för de användningsområden som du vill använda maskinen för. Om den här maskinen Det är viktigt att du läser säkerhetsinformationen i handboken innan du använder maskinen. Denna handbok ger en introduktion till maskinens olika funktioner. Här beskrivs också kontrollpanelen, hur man förbereder sig för att använda maskinen, hur man skriver in text och hur man installerar de CD-romskivor som medföljer. Handbok för allmänna inställningar. Förklarar inställningarna av användarverktyg samt adressbokshantering, som t. ex. registrering av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. I handboken beskrivs också hur man ansluter maskinen. Felsökning Ger anvisning om hur vanligare problem kan lösas och förklarar hur man byter papper, toner, häftklammer och andra förbrukningsartiklar. Säkerhetsreferens Denna handbok är avsedd för maskinadministratörer. Den förklarar de säkerhetsfunktioner som administratörerna kan använda för att skydda data mot manipulering eller skydda maskinen mot obehörig användning. Handboken beskriver också hur man gör för att registrera administratörer och lägga in användar- och administratörsverifiering. Handbok för kopiator/dokumentserver Beskriver kopiator- och dokumentserverfunktioner och hur de används. I denna handbok finner du också beskrivning av hur man lägger i original. Handbok för fax Beskriver faxfunktionerna och hur de används. Handbok för skrivare Beskriver skrivarunktionerna och hur de används. Handbok för skanner Beskriver skannerfunktionerna och hur de används. i

4 Handbok för nätverk Förklarar hur man konfigurerar och använder maskinen i ett nätverk och hur den medföljande programvaran används. Handboken omfattar samtliga modeller och av den anledningen finns eventuellt vissa funktioner och inställningar inte på denna maskin. Bilder, illustrationer och de operativsystem som stöds kan också skilja sig från vad som gäller för denna maskin. Andra handböcker Maskinens handböcker Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link Obs Handböckerna som medföljer är specifika för respektive maskintyp. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste vara installerat för att man skall kunna använda handböckerna i PDF-format. För följande programvaruprodukter används generella benämningar: Produktnamn DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * och ScanRouter EX Enterprise * Generell benämning DeskTopBinder ScanRouter leveransprogramvara * Tillval ii

5 INNEHÅLL Maskinens handböcker...i Handbokens användning...1 Symboler...1 Om skannerfunktionerna...2 Display...3 Förenklad display...4 Displayer för statusinformation...5 Skannerfunktioner Sända skannade filer med e-post Innan man sänder skannade filer med e-post...12 Sammanfattning av hur man sänder skannade filer med e-post...12 Förberedelser för att skicka e-post...13 Registrering av e-postadresser i adressboken...13 E-postskärmen...14 Grundläggande tillvägagångssätt om hur man sänder skannade filer med e-post...15 Växla till e-postskärmen...18 Ange e-postmottagare...19 Välja mottagaradressen i maskinens adressbok...19 Att skriva in en e-postadress manuellt...23 Välja mottagaradresser genom att söka på en LDAP-server...24 Registrering av direktinmatad mottagaradress i adressboken...26 Att ange e-postavsändaren...28 Välja en avsändare från listan...28 Använda ett registreringsnummer för att ange en avsändare...29 Välja en avsändare genom att söka i maskinens adressbok...29 Ange e-postmeddelandets ämne...32 Lägga till text i e-postmeddelande...33 Välja ett meddelande från listan...33 Skriva in ett meddelande manuellt...34 Samtidig lagring och sändning av e-post...35 Sända URL:en med e-post Sända skannade filer till mappar Innan man sänder skannade filer med Skanna till mapp...40 Sammanfattning av hur man sänder skannade filer med Skanna till mapp...40 Förberedelser för sändning med skanna till mapp...43 Registrering av mottagarmappar i adressboken...44 Skärmen Skanna till mapp...44 Grundläggande om hur man skannar till mapp...46 Växla till skärmen Skanna till mapp...48 iii

6 Ange mottagarmapp för skanna till mapp...49 Välja mottagaradressen i maskinens adressbok...49 Sända filer till en delad nätverksmapp...53 Sända skannade filer till en FTP-server...56 Sända filer till ett NDS-träd eller en NetWare-server Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken...61 Samtidig lagring och sändning med Skanna till mapp Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Innan man lagrar filer...66 Sammanfattning av fillagring med skannerfunktionen...66 Grundläggande tillvägagångssätt om hur man lagrar skannade filer...68 Ange filinformation för en lagrad fil...70 Ange ett användarnamn...70 Ange ett filnamn...71 Ange ett lösenord...72 Visa listan över lagrade filer...73 Lista över lagrade filer...73 Sökning i listan över lagrade filer...74 Granska lagrade filer...76 Granska en lagrad fil från listan...76 Kontrollera lagrade filer från en klientdator...77 Sända en lagrad fil...79 Sända lagrade filer...79 Hantera lagrade filer...81 Att radera en lagrad fil...81 Ändra information för en lagrad fil Leverera skannade filer Innan man använder funktionen leverera...87 Sammanfattning av funktionen leverans av skannade filer...87 Förberedelser för att leverera en fil...88 Installera DeskTopBinder Lite från medföljande CD-romskiva...89 Skärmen Leveransskanner för nätverk...90 Grundläggande tillvägagångssätt för att leverera filer...91 Växla till skärmen leveransskanner för nätverk...94 Ange leveransmottagare...95 Välja leveransdestinationer registrerade i leveransserverns adressbok...95 Ange avsändaren...99 Välja en avsändare från avsändarlistan i leveranserverns mottagarlista...99 Välj en avsändare genom att skriva in registreringsnumret Välja avsändare genom att söka i leveransserverns mottagarlista Ange ämnet för e-postmeddelandet som skall sändas med leveransservern Samtidig lagring och leverans iv

7 5. Skanna original med nätverkets TWAIN-skanner Innan man använder nätverkets TWAIN-skanner Sammanfattande om nätverkets TWAIN-skanner Förbered att använda TWAIN-nätverksskanner Installera TWAIN-drivrutinen från den medföljande cd-romskivan Grundläggande användning av TWAIN-skanner Olika skannerinställningar Skaninställningar De olika skannerinställningarna Skanningstyp Upplösning Skanningsformat Redigera Inställning av bilddensitet Inställning av originalmatning Originalets riktning Originalinställningar Stämpel Bunt, SADF Dela upp Skanning av flera sidor av original till en fil Ställa in filtyp och filnamn Ställa in filtyp Ange filnamn Säkerhetsinställningar för PDF-filer Program Registrera ofta använda inställningar Hämta registrerade inställningar Ändra ett registrerat program Radera program Ändra det registrerade programmets namn Registrera startvärden i startmenyn Skannerinställningar när TWAIN-skanner används Inställning av originalets riktning på TWAIN-skannern När man skannar original av blandade format med TWAIN-skannern v

8 7. Bilaga Förhållandet mellan upplösning och filstorlek När e-post, sändning till mapp, lagra och nätleveransfunktionen används När maskinen används som TWAIN-skanner Förhållandet mellan den filtyp som angivits för skanning och filtyperna som angivits för att skicka med e-post och sända till mapp Programvara som medföljer på CD-rom snabb installation TWAIN-drivrutinen DeskTopBinder Lite Värden för inställningar av sändnings-, lagrings- och leveransfunktioner Sändningsfunktion Lagringsfunktion Funktionen för nätverksleverans Specifikationer INDEX vi

9 Handbokens användning Symboler I denna handbok används följande symboler: Betecknar viktig säkerhetsinformation. Om du inte följer anvisningarna kan det leda till allvarliga skador eller dödsfall. Se till att läsa denna information. Informationen finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Betecknar viktig säkerhetsinformation. Om du inte följer anvisningarna kan det leda till medelsvåra eller lättare personskador, eller skador på maskinen eller andra materiella skador. Se till att läsa denna information. Informationen finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Betecknar viktiga saker att beakta då man använder maskinen samt förklaringar på troliga orsaker till felmatning av papper, skador på original eller förlust av data. Se till att läsa dessa förklaringar. Betecknar kompletterande beskrivningar av maskinens funktioner och anvisningar på hur man klarar av handhavandefel från användare. Denna symbol finns i slutet av varje avsnitt. Den visar var du kan finna ytterligare information av värde. [ ] Anger benämningen på knappar som visas på maskinens display. { } Anger benämningen på knappar på maskinens kontrollpanel. 1

10 Om skannerfunktionerna I detta avsnitt beskrivs funktionerna i skannerläge. Information om varje funktion finns i respektive kapitel. Sända skannade filer Det finns flera sätt att sända inskannad information som filer till datorer. Sända skannade filer med e-post Detta beskrivs i kapitel 1 Sända skannade filer med e-post. Sända skannade filer till en delad mapp Detta beskrivs i kapitel 2 Sända skannade filer till mappar. Sända skannade filer till en FTP-server Detta beskrivs i kapitel 2 Sända skannade filer till mappar. Sända skannade filer till en NetWare-server Detta beskrivs i kapitel 2 Sända skannade filer till mappar. Sända skannade filer med hjälp av leveransservern Detta beskrivs i kapitel 4 Att leverera skannade filer. Skanna original med hjälp av TWAIN-drivrutinen Använd TWAIN-drivrutinen för att från en klientdator ange den maskin där originalen skall skannas. Mer information finns i kapitel 5 Skanna original med TWAIN-nätverksskanner. Lagra filer Du kan lagra skannade filer på maskinens hårddisk. Filer som lagrats kan sändas i efterhand. Mer information finns i kapitel 3, Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen. Referens s.11 Sända skannade filer med e-post s.39 Sända skannade filer till mappar s.87 Leverera skannade filer s.105 Skanna original med nätverkets TWAIN-skanner s.65 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen 2

11 Display I detta avsnitt beskrivs den förenklade displayen och tre skärmbilder för statusinformation: Kontrollera lägen, Förhandsgranskning och Status för sändningsfil. I denna handbok finns beskrivningar av skärmbilderna för e-post, skanna till mapp, lista över lagrade filer samt för leveransskanner för nätverk. Information finns i E-postskärm, Skärm för skanna till mapp, Lista över lagrade filer samt Skärm för leveransskanner för nätverk. Referens s.14 E-postskärmen s.44 Skärmen Skanna till mapp s.73 Lista över lagrade filer s.90 Skärmen Leveransskanner för nätverk 3

12 Förenklad display I detta avsnitt beskrivs hur man växlar till förenklad display. När du trycker på knappen {Förenklad display}, så växlar skärmen från den ursprungliga displayen till en förenklad display. Text och knappar visas i en större storlek, vilket underlättar handhavandet. AMG051S Exempel på förenklad display ALQ010S SV 1. [Tangentfärg] Tryck för att växla färg på knappen och öka ljusstyrkan på displayen. Detta gäller inte för skannerns startskärmbild. Obs För att återgå till startskärmbilden, tryck {Förenklad display} igen. Vissa knappar visas inte på den förenklade displayen. 4

13 Displayer för statusinformation I detta avsnitt beskrivs tre displayer för statusinformation: Kontrollera lägen, Förhandsgranskning och Status för sändningsfil. Kontrollera lägen I detta avsnitt beskrivs vad som visas på skärmen Kontrollera lägen och hur man tar fram skärmen. Använd skärmen Kontrollera lägen för att kontrollera inställningarna för skanning och sändning. Då man trycker på knappen [Kontrollera lägen] så växlar skärmbilden från skannerns startskärmbild till skärmen för Kontrollera lägen. Kontrollera lägen ALQ011S SV 1. Original Visar skannerinställningar, matningstyp för original och andra inställningar för skanning. 2. Ikon för sändningsmetod Visar ikonen för den sändningsfunktion som används. 3. Avsändare och mottagare Visar avsändare och sändnings- eller leveransmottagare. 4. Sändningsinställning Visar sändningsinställningar, som avsändare och ämne. 5

14 Förhandsgranskning Detta avsnitt beskriver vad som visas på skärmen Förhandsgranksning och hur man tar fram skärmen. Använd skärmen förhandsgranskning för att kontrollera att originalen har skannats riktigt. Man kan visa skärmen förhandsgranskning då man skickar filer med e-post eller skannar till mapp, använder leveransfunktionen eller samtidigt vid sändning och med leveransfunktionen. För att visa skärmen förhandsgranskning, tryck på knappen [Förhandsgranska], och starta sedan skanningen medan knappen [Förhandsgranska] fortfarande trycks. Förhandsgranskning ALQ012S SV 1. [Zooma ut] och [Zooma in] Tryck för att förminska eller förstora den förhandsgranskade bilden. 2. [ ][ ][ ][ ] Tryck för att ändra visningsområde. 3. [Avbryt sänd.] Tryck för att avsluta förhandsgranskningen och avbryta sändning. 4. [Fortsätt sänd.] Tryck för att avsluta förhandsgranskningen och fortsätta sändning. 5. Visa fil Visar filnamn och storlek. 6. Visa sida Visar numret på den sida som för tillfället visas, totala antalet sidor, sidstorlek och färginställning. 7. [Byt] Tryck för att växla sida som skall visas i den valda filen. 8. Visa position Visar bildens läge då den förstoras. 6

15 Obs Förhandsgranskning är inte tillgänglig om en fil lagrats med hjälp av [Lagra enbart]. Förhandsgranskning är inte tillgänglig när en lagrad fil sänds. Man kan se en lagrad fil med hjälp av skärmen förhandsgransking från listan över lagrade filer. Detaljerad information om visning av lagrade filer finns i Kontrollera en lagrad fil på listan. Förhandsgranskning är inte möjlig om man har valt högkomprimerad PDF som filtyp. Om skanningen misslyckades eller bildfilen är skadad kan det hända att man inte kan göra en förhandsgranskning. Om så är fallet, skanna originalet igen. Referens s.76 Granska en lagrad fil från listan Status för sändningsfil Detta avsnitt beskriver vad som visas på skärmen Status för sändningsfil och hur man tar fram skärmen. Använd skärmen Status för sändningsfil för att kontrollera resultatet av e-postsändning, skanning till mapp och via leveransfunktionen. Tryck på knappen [Status, skannade filer] för att visa skärmen Status för sändningsfil. Resultaten för upp till 9 sändningar eller leveranser kan visas samtidigt. Tryck på [U] eller [T] för att växla mellan resultaten. Status för sändningsfil ALQ013S SV 1. Datum/Tid Visar tid och datum då sändningen registrerades av denna maskin eller tid och datum då det bekräftades att den var slutförd, att det uppstått ett fel, eller att den avbrutits. 2. Ikon för sändningsmetod Visar ikonen för den sändningsfunktion som används. 3. Destination Visar mottagaren av sändningen. Om flera mottagare har valts, visas den först valda mottagaren. 7

16 4. Sändare Visar avsändarens namn. 5. Filnamn Visar filnamnet på filer som samtidigt sänds och lagras, eller lagrade filer som sänds. 6. Status Visar ett av följande alternativ för sändningsstatus: Slutförd, Sänder, Väntar, Fel eller Avbruten. 7. [Stoppa sänd.] För att avbryta en sändning, välj en fil som har status [Väntar], och tryck sedan på knappen [Stoppa sänd.]. 8. [Skriv lista] Tryck här för att skriva ut resultaten av sändningen. Obs Man kan inte kontrollera sändningsresultaten av skannerfunktionen genom att trycka knappen [Jobblista] längst ner på skärmen. För att kontrollera sändningsresultat, tryck på knappen [Status, skannade filer] och visa skärmen Status för sändingsfil. Vissa sändningsresulat kanske inte visas beroende på säkerhetsinställningarna. 8

17 Skannerfunktioner I det här avsnittet beskrivs skannerinställningarna. För att visa skärmen Skannerinställningar, tryck på knappen {Användarverktyg/Räknare}. Information om inställningar finns i Handbok för allmänna inställningar. Allmänna inställningar Menyposter Byt titel Uppdatera mottagarlista för leveransserver Sök mottagare Standbytid för TWAIN Visar mottagarlista prioritet 1 Visar mottagarlista prioritet 2 Skriv ut & Radera skannerjournal Skriv ut skannerjournal Radera skannerjournal Beskrivning Ställer in vilket index som skall användas när maskinens förteckning över mottagare visas. Låter dig uppdatera leveransserverns mottagarlista genom att trycka på [Uppdatera mottagarlista för leveransserver]. För att använda denna funktion under [Systeminställning], ställ [Utmatningsalternativ] i läge [På]. Specificera standardlistan för sökning av mottagare från maskinens adressbok eller från LDAP-servern. För att söka på en LDAP-server, registrera LDAP-servern under [Systeminställning] och ställ sedan [LDAPsökning] to [På]. Välj maskinens svarstid om en klientdator försöker använda TWAIN-skannern medan skanning pågår. Välj standardlista för mottagare från maskinens mottagarlista eller från den mottagarlistan som hanteras av leveransservern. Välj om adresslistan för e-post eller mottagarlistan för mappar skall ges prioritet. Ange hur maskinen skall reagera om det maximala antalet skannerjournaler överskrids. Ger dig möjlighet att skriva ut skannerjournalen. Efter utskrift raderas journalen. Ger dig möjlighet att kunna radera journalen utan att skriva ut den. 9

18 Skaninställningar Menyposter Automatiskt färgval, känslighetsnivå Väntetid för Nästa original: Originalglas Väntetid för nästa original: SADF Bakgrundsdensitet för ADS (Fullfärg) Beskrivning För att kunna ställa in känslighetsnivån för bedömning av färg/svartvitt vid skanning av original då [Skanningstyp] har ställts i läge [Automatiskt färgval]. Ställ in vad maskinen skall göra medan den väntar på nya original efter skanning från originalglaset. Ställer maskinen i kö för flera original efter skanning av originalen med dokumentmataren (ADF). Justerar densiteten för att ge bättre upplösning vid skanning från icke-vita papperstyper som dagstidningar eller transparenta original. Sändningsinställningar Menyposter Kompression (Svartvitt) Kompression (gråskala/fullfärg) Nivå för PDF, hög kompression Max. e-poststorlek Dela & skicka e-post Informationsspråk för e-post Ant. siffror för ensidiga filer Lagrad fil e-postmetod Beskrivning Ange en komprimeringsmetod för filer som skannas i gråskala eller svartvitt. Ange en komprimeringsmetod för filer som skannas i gråskala eller fullfärg. Ange datakomprimeringsmetoden för högkomprimerade PDF-filer. Välj om det skall finnas en begränsning eller inte för storleken på e-postmeddelanden med bifogade filer. Välj om filer som överskrider den gräns som angivits med [Max. e-poststorlek] skall delas upp och sändas som flera e-postmeddelanden. Välj på vilket språk dokumentinformation som rubrik, datum och administratörens namn skall sändas. Ange antalet siffror i serienumren som används som filnamn för enkelsidiga filer. Förinställning av om filen skall bifogas e-postmeddelandet eller om en URL-länk skall infogas, då lagrade filer sänds med e-post. Grundinställningar Menyposter Skydda meny Beskrivning Förinställning av åtkomstnivån för funktioner där inställningarna kan ändras även av andra användare än administratören. 10

19 1. Sända skannade filer med e-post Skannade filer kan bifogas med e-postmeddelanden och sändas via nät som LAN och Internet. 11

20 Sända skannade filer med e-post 1 Innan man sänder skannade filer med e-post I detta avsnitt beskrivs hur man förbereder och sänder skannade filer med e-post. Sammanfattning av hur man sänder skannade filer med e-post I detta avsnitt sammanfattas hur det går till att sända skannade filer med e-post. ZZZ508S 1. Denna maskin En skannad fil kan bifogas ett e-postmeddelande och skickas till en postserver. 2. SMTP-server Man måste ha anslutning till en e-postserver som stöder SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) för att kunna sända skannade filer med e-post. Det är dock inte nödvändigt att ha en e-postserver inom det LAN som maskinen tillhör. Den överför ett mottaget e-postmeddelande för en angiven mottagare genom ett LAN eller över Internet. 3. Klientdator Använd ett e-postklientprogram för att ta emot e-postmeddelanden och skanna bilagor som skapats med denna maskin. 4. LDAP-server Använd denna server för att administrera e-postkonton, söka över nätet, och för att autentisera datorerna som ansluts till maskinen. Man kan söka efter mottagare från maskinen genom LDAP-servern. 12

21 Innan man sänder skannade filer med e-post Förberedelser för att skicka e-post Detta avsnitt beskriver förberedelser och inställningar för att kunna sända skannade filer med e-post. A Anslut maskinen till nätverket. Anslut maskinen till nätverket med en Ethernetkabel eller en IEEE 1394-kabel eller genom ett trådlöst LAN (IEEE b). B Ställ in nätverksinställningarna i [Systeminställning]. Om maskinen har anslutits till nätverket med en Ethernetkabel görs följande inställningar. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. Definiera maskinens IPv4-adress och subnätmask. Definiera IPv4-gatewayadress. Aktivera [IPv4] i [Aktivt protokoll]. Ange SMTP-servern. C Ändra vid behov inställningar i [Sändningsinställn.] under [Skannerinställningar]. Obs För att ansluta maskinen till nätverket med en IEEE 1394-kabel eller ett trådlöst LAN (IEEE b), behövs ett 1394-kort (tillval) respektive ett kort för trådlöst LAN (tillval). Ytterligare information finns i Handbok för nätverk. Vad som behöver ställas in i [Systeminställning] varierar beroende på nätverksmiljön. Mera information om nätverksinställningar finns i Handbok för allmänna inställningar. Mera information om [Skannerinställningar] finns i Handbok för allmänna inställningar. 1 Registrering av e-postadresser i adressboken Man kan registrera ofta använda e-postadresser i adressboken. Registrera e-postadresser i [Hantera adressboken] under [Admin.verktyg] i [Systeminställning]. Adresser kan också registreras som grupper. Obs Information om hur man registrerar e-postadresser i adressboken finns i Handbok för allmänna inställningar. Man kan också registrera e-postadresser i adressboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Information om hur man installerar dessa program finns i Handbok för nätverk. Information om hur man registrerar adresser i adressboken finns under hjälpfunktionen i respektive program. Beroende på maskintyp kan det hända att du inte kan använda maskinen när den uppdaterar adressboken med hjälp av CSV-filer (hämtade via SmartDeviceMonitor for Admin) som innehåller användarkoder. 13

22 Sända skannade filer med e-post E-postskärmen 1 Detta avsnitt beskriver skärmen för sändning av skannade filer med e-post. Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Du kan välja eller specificera ett alternativ genom att trycka lätt på det. När du väljer eller specificerar en post i displayen tänds den som [ ]. Tangenter som inte kan väljas visas som [ ]. ALQ006S SV 1. Mottagarfält Den angivna mottagaren visas. Om mer än en mottagare har angivits tryck [U] eller [T] för att bläddra bland mottagarna. 2. E-post / Mapp Tryck på dessa flikar för att växla mellan e-postskärmen och skärmen för Skanna till mapp. Växla skärmbild även när samma filer både skall sändas med e-post och skannas till mapp. 3. E-postikon Indikerar att e-postskärmen visas. Visar de mottagare som har registrerats i leveransservern eller i maskinen. 4. [Manuell inm] Tryck på denna knapp för att ange mottagare som inte finns registrerade i adressboken och skriv in e-postadresserna med tangentbordet som visas på skärmen. 5. [Reg.nr] Tryck här för att ange en mottagare med ett femsiffrigt registreringsnummer. 6. Mottagarlista Visar de mottagare som har registrerats i maskinen. Om inte alla mottagare kan visas tryck på [U] eller [T] för att växla skärmbild. Grupper betecknas med den här symbolen ( ). 7. [Text][Ämne][Avsändarnamn][Mottag ningsmed.] Skriv in meddelandet och ange ämne och avsändare, samt om Message Disposition Notification (MDN) skall användas eller inte. 14

23 Grundläggande tillvägagångssätt om hur man sänder skannade filer med e-post Grundläggande tillvägagångssätt om hur man sänder skannade filer med e-post I detta avsnitt beskrivs grundfunktionerna för att sända skannade filer med e-post. A Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en föregående inställning finns kvar, tryck på {Nollställ}. B Byt till e-postskärmen om skärmen för leveransskanner för nätverk eller skärmen för skanna till mapp visas. Information finns i Växla till e-postskärmen. 1 C Placera original. D Tryck vid behov på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar som upplösning och skanningstorlek. Mer information finns i Skannerinställningar. E Vid behov ange skanningdensiteten. Mera information finns i Inställning av bildens densitet. F Tryck vid behov på [Originalmatning] för att ange inställningar som originalets sida och orientering. Mer information finns i Inställning av originalmatning. 15

24 Sända skannade filer med e-post 1 G Tryck vid behov på [Filnamn/Typ] för att ange inställningar som filnamn och filformat. Mera information finns i Inställning av filtyp och filnamn. H Ange mottagaren. Man kan ange flera mottagare. Mera information finns i Ange e-postmottagare. I Tryck vid behov på [Text] för att skriva in e-postmeddelandet. Mera information finns i Skriva in e-postmeddelande. J Tryck vid behov på [Ämne] för att ange e-postmeddelandets ämne. Mera information finns i Ange e-postmeddelandets ämne. K För att ange e-postavsändaren tryck på [Avsändarnamn] Mera information finns i Ange e-postavsändare. L För att använda Message Disposition Notification, tryck på [Mottagningsmed.] Om man väljer [Mottagningsmed.], kommer den angivna e-postavsändaren att få en kvittens via e-post, när e-postmottagaren har öppnat e-postmeddelandet. M Tryck på {Start}. Om du skannar buntar av dokument, lägg i de nästföljande originalen. 16 Obs Om två eller flera mottagare har valts kan mottagarna visas en efter en genom att trycka på [U] eller [T] närmast mottagarfältet. För att ta bort en vald mottagare, ta fram mottagaren i mottagarfältet och tryck sedan på {Radera / Stopp}. Man kan avmarkera en mottagare som valts från adressboken genom att trycka på den valda mottagaren igen. I [Systeminställning], kan man ange administratörens e-postadress som standardinställning för avsändarnamn. Detta gör det möjligt att sända e-post utan att skriva in något i [Avsändarnamn]. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts, kan den inloggade användaren också anges som [Avsändarnamn]. För att använda Message Disposition Notification, loggar man in på maskinen som användare och anger avsändaren. Observera dock att det kanske inte sänds något [Mottagningsmed.]-e-postmeddelande med kvittens, om mottagarens e-postprogram inte stöder Message Disposition Notification. Genom att trycka på {Kontrollera lägen} kan man växla från skannerns startskärm till skärmen Kontrollera lägen, så att man kan kontrollera inställningarna. Mera information finns i Kontrollera lägen.

25 Grundläggande tillvägagångssätt om hur man sänder skannade filer med e-post Om man trycker på [Förhandsgranska], och sedan skannar ett dokument visas skärmen Förhandsgranska. Mer information finns i Förhandsgranska. För att avbryta en skanning, tryck på {Radera / Stopp}. Man kan också lagra en skannad fil och samtidigt sända den med e-post. Mer information finns i Samtidig lagring och sändning med e-post. 1 Referens s.11 Sända skannade filer med e-post s.111 Olika skannerinställningar s.122 Inställning av originalmatning s.121 Inställning av bilddensitet s.19 Ange e-postmottagare s.28 Att ange e-postavsändaren s.32 Ange e-postmeddelandets ämne s.33 Lägga till text i e-postmeddelande s.35 Samtidig lagring och sändning av e-post s.6 Förhandsgranskning s.5 Kontrollera lägen 17

26 Sända skannade filer med e-post Växla till e-postskärmen 1 Detta avsnitt beskriver hur man växlar skärmbilden till e-postskärmen. Om skärmen skanna till mapp visas, tryck på [E-post] för att växla till e-postskärmen. Om skärmen för leveransskanner för nätverk visas växlar man till e-postskärmen på följande sätt: A Tryck på [Leveransmott.]. E-postskärmen eller skärmen Skanna till mapp visas. B Tryck på [E-post]. om skärmen Skanna till mapp visas. E-postskärmen öppnas. Obs Man kan inte växla från skärmen för leveransskanner för nätverk under tiden som leveransmottagare håller på att anges. För att ta bort en angiven mottagare, ta fram mottagaruppgiften i mottagarfältet på skärmen för leveransskanner för nätverk och tryck sedan på {Radera / Stopp}. 18

27 Ange e-postmottagare Ange e-postmottagare I detta avsnitt beskrivs hur man anger e-postmottagare. Man kan anger e-postmottagare på något av följande sätt: Välj ut mottagaradressen i maskinens adressbok Ange e-postadressen direkt Sök efter mottagaradressen och välj den från LDAP-servern Innan man väljer mottagaradresser, skall man se till att ha markerat [Till]. Markera vid behov [Cc] eller [Bcc] och välj därefter mottagaradresser. 1 Välja mottagaradressen i maskinens adressbok Detta avsnitt beskriver hur man väljer ut mottagaradressen ur maskinens adressbok. Viktigt För att använda denna funktion så måste man i förväg ha registrerat mottagarna i [Systeminställning]. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. Man kan använda följande metoder för att välja mottagare registrerade i maskinens adressbok: Välj en mottagare i listan Välj en mottagare genom att skriva in registreringsnumret Välj en mottagare genom att söka i maskinens adressbok Välja en mottagare i listan Välj mottagaradress från listan på mottagare. A I mottagarlistan trycker man på fältet med mottagarens namn. Fältet med den valda mottagaren lyser upp och mottagaren visas i mottagarfältet upptill i skärmbilden. 19

28 Sända skannade filer med e-post 1 Obs Om den valda mottagaren inte visas ska du göra något av följande: Visa mottagaren genom att välja dess första bokstav från titel. Visa mottagaren genom att trycka på [U] eller [T]. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts kanske vissa mottagare inte visas i mottagarlistan. Välja mottagare genom att skriva in registreringsnumret Välj ut mottagaradressen i maskinens adressbok med hjälp av dess registreringsnummer. A Tryck på [Reg.nr]. B Ange med siffertangenterna det femsiffriga registreringsnumret som tilldelats den sökta mottagarmappen. Om numret som anges har färre än 5 siffror avslutas inmatningen med att trycka på {q} efter den sista siffran. Exempel: För att ange tryck på {3}, och sedan på {q}. C Tryck på [OK]. Genom att trycka på [Ändra], kan man ändra den valda mottagaradressen. 20

29 Ange e-postmottagare Att söka efter och välja mottagaradressen i maskinens adressbok. I detta avsnitt beskrivs hur man söker efter och väljer mottagaradressen i maskinens adressbok. A Tryck på [Sök mott.]. 1 B För att söka på namn, tryck på [Namn]. För att söka på e-postadress, tryck på [E-postadress]. Tangentbordet på skärmen framträder så att man kan skriva in namn eller e-postadress. Man kan också söka genom att kombinera [Namn] och [E-postadress]. C Skriv in en del av mottagarens namn. För att söka på e-postadress skriver man in en del av adressen. D Tryck på [OK]. E Om nödvändigt, tryck på [Avancerad sökning] och ange sedan de detaljerade sökkriterierna. Genom att trycka på [Avancerad sökning], kan man använda sökkriterier som [Namn], [E-postadress] och [Mappnamn]. Man kan också söka genom att kombinera kriterierna [Börjar med ord] eller [Slutar med ord] med de andra sökkriterierna. Skärmbilden ovan är ett exempel. De poster som i verkligheten visas på skärmen kan variera. 21

30 Sända skannade filer med e-post 1 F Tryck på [Starta sökning]. De mottagaradresser som stämmer med sökkriterierna visas. G Välj en mottagare. H Välj [Till], [Cc] eller [Bcc]. I Tryck på [OK]. Obs Om [LDAP-sökning] har ställts på [På] i [Systeminställning], skall man kontrollera att [Adressbok] i den övre delen av skärmen har valts innan man utför sökningen. De sökkriterier som finns i [Avancerad sökning], som [Namn], [E-postadress] och [Mappnamn], finns registrerade i maskinens adressbok. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Genom att trycka på [Avancerad sökning], visas följande sökkriterier: [Börjar med ord]: Namnen som startar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Slutar med ord]: Namnen som slutar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in ABC. [Inkl. ett ord]: Namnen som innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A, B eller C. [Uteslut ord]: Namnen som inte innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in D. Genom att trycka på [Detaljer] kan man se information för de valda mottagaradresserna. Upp till 100 mottagare kan visas som resultat av sökningen. 22

31 Ange e-postmottagare Att skriva in en e-postadress manuellt Detta avsnitt beskriver hur man skriver in en e-postadress manuellt. A Tryck på [Manuell inm]. 1 Tangentbordet på skärmen framträder så att man kan skriva in e-postadressen. B Ange e-postadress. C Tryck på [OK]. Obs [Manuell inm] kanske inte visas beroende på säkerhetsinställningarna. För att ändra en registrerad mottagares e-postadress trycker man på [Redigera] till vänster om mottagarfältet för att öppna tangentbordet på skärmen, skriver in den nya adressen med tangentbordet på skärmen och klickar sedan på [OK]. E-postadressen som skrivs in direkt kan registreras i maskinens adressbok. Mer information finns i Registrering av direktinmatad mottagaradress i adressboken. Referens s.27 Registrering av direktinmatad mottagaradress i adressboken 23

32 Sända skannade filer med e-post Välja mottagaradresser genom att söka på en LDAP-server. 1 Genom att ansluta till en LDAP-server kan man söka efter och välja mottagaradresser. Viktigt För att använda denna funktion måste en LDAP-server vara ansluten i nätverket. Dessutom måste servern vara registrerad i [Systeminställning] och [LDAP-sökning] måste vara ställd [På]. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. A Tryck på [Sök mott.]. B Välj LDAP-servern som visas intill [Adressbok]. Registrera LDAP-servern i förväg i [Systeminställning]. Om autentisering krävs för åtkomst till den valda servern så öppnas autentiseringsskärmen. Skriv in användarnamnet och lösenordet för autentisering. 24

33 Ange e-postmottagare C För att söka på namn, tryck på [Namn]. För att söka på e-postadress, tryck på [E-postadress]. Tangentbordet på skärmen framträder så att man kan skriva in namn eller e-postadress. Man kan också söka genom att kombinera [Namn] och [E-postadress]. Om man söker på [Namn], så kommer sökningen att baseras på antingen efternamn eller förnamn, beroende på hur administratören har konfigurerat sökningsfunktionen. D Skriv in en del av mottagarens namn. För att söka på e-postadress skriver man in en del av mottagaradressen. E Tryck på [OK]. F Om nödvändigt, tryck på [Avancerad sökning] och ange sedan de detaljerade sökkriterierna. Genom att trycka på [Avancerad sökning] kan man använda sökkriterier som [Namn], [E-postadress], [Företagsnamn], [Avdelningsnamn], och [Sökalternativ]. Man kan också söka genom att kombinera kriterierna [Börjar med ord] eller [Slutar med ord] med de andra sökkriterierna. 1 Skärmbilden ovan är ett exempel. De poster som i verkligheten visas på skärmen kan variera. G Tryck på [Starta sökning]. De mottagaradresser som stämmer med sökkriterierna visas. H Ange mottagaren. I Välj [Till], [Cc] eller [Bcc]. 25

34 Sända skannade filer med e-post J Tryck på [OK]. 1 Obs Sökkriterierna [Faxmottagare], [Företagsnamn], [Avdelningsnamn] och [Sökalternativ] som finns i [Avancerad sökning] finns registrerade i LDAP-servern. [Sökalternativ] kan registreras i [Systeminställning]. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. Genom att trycka på [Avancerad sökning], visas följande sökkriterier: [Börjar med ord]: Namnen som startar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Slutar med ord]: Namnen som slutar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in ABC. [Inkl. ett ord]: Namnen som innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A, B eller C. [Uteslut ord]: Namnen som inte innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in D. [Ung. sökning]: en vag sökning (funktionen för denna vaga sökning beror på systemet som LDAP-servern stödjer.) Genom att trycka på [Detaljer] kan man se information för de valda mottagaradresserna. Upp till 100 mottagare kan visas som resultat av sökningen. Om en e-postadress som LDAP-servern returnerar är för lång är det inte möjligt att ange den som mottagaradress. Information om antal tecken som kan användas, se Sändning av e-post. Det är möjligt att registrera mer än en e-postadress för en mottagare. Däremot kommer endast en e-postadress att visas i sökresultatet. Vilken e-postadress som visas beror på LDAP-servern. Normalt är det den e-postadress som registrerats först. Referens s.153 Sändning av e-post 26

35 Ange e-postmottagare Registrering av direktinmatad mottagaradress i adressboken Detta avsnitt beskriver hur man registrerar en direktinmatad mottagaradress i maskinens adressbok. Man kan också registrera en mottagaradress som valts från LDAP-servern. A Visa i mottagarfältet den mottagaradress som skall registreras. 1 B Tryck på [Reg mott]. C Tryck på [Namn] och ange därefter det namn och annan information som skall registreras. Information om hur man anger informationen som skall registreras finns i Handbok för allmänna inställningar. D Tryck på [OK]. Obs Det kan hända att [Reg mott] inte visas beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts. I så fall kan inte registreringen slutföras. Registrering i maskinens adressbok av en mottagaradress som hämtats från LDAP-serverns adressbok, görs genom att man visar adressen och sedan trycker på [Reg mott]. 27

36 Sända skannade filer med e-post Att ange e-postavsändaren 1 I detta avsnitt beskrivs hur man anger e-postavsändaren. För att sända e-post måste man ange avsändarnamnet. Man kan ange e-postavsändare på något av följande sätt: Välj avsändaren från maskinens avsändarlista. Välj en avsändare genom att skriva in registreringsnumret Välj en avsändare genom att söka i maskinens adressbok Obs Avsändare måste vara registrerade i förväg under [Systeminställning]. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. I [Systeminställning] kan man ange administratörens e-postadress som standardinställning för avsändarnamn. Detta gör det möjligt att sända e-post utan att skriva in något i [Avsändarnamn]. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts kan den inloggade användaren också anges som [Avsändarnamn]. Om en skyddskod angivits visas skärmen för inmatning av skyddskoden efter det att avsändaren valts. Skriv in skyddskoden och tryck sedan på [OK]. Om den skyddskod du angav är korrekt visas avsändarens namn. Välja en avsändare från listan I detta avsnitt beskrivs hur man väljer ut avsändaren ur maskinens avsändarlista. A Tryck på [Avsändarnamn]. B Välj avsändare. C Tryck på [OK]. 28

37 Att ange e-postavsändaren Använda ett registreringsnummer för att ange en avsändare Välj ut avsändaren från avsändarlistan med hjälp av registreringsnumret. A Tryck på [Avsändarnamn]. 1 B Tryck på [Registreringsnr]. C Ange med siffertangenterna det femsiffriga registreringsnumret som tilldelats den sökta mottagarmappen. Om numret som anges har färre än 5 siffror avslutas inmatningen med att trycka på {q} efter den sista siffran. Exempel: För att skriva in Tryck på {6} och därefter på {q}. D Tryck två gånger på [OK]. Genom att trycka på [Ändra] kan man ändra den valda mottagaradressen. Välja en avsändare genom att söka i maskinens adressbok Detta avsnitt beskriver hur man väljer ut avsändaren genom att söka i maskinens adressbok. A Tryck på [Avsändarnamn]. B Tryck på [Sök ]. 29

38 Sända skannade filer med e-post 1 C För att söka på namn, tryck på [Namn]. För att söka på e-postadress, tryck på [E-postadress]. Tangentbordet på skärmen framträder så att man kan skriva in namn eller e-postadress att söka på. Man kan också söka genom att kombinera [Namn] och [E-postadress]. D Skriv in en del av namnet på den avsändare som skall sökas. För att söka på e-postadress skriver man in en del av adressen. E Tryck på [OK]. F Om nödvändigt, tryck på [Avancerad sökning] och ange sedan de detaljerade sökkriterierna. Genom att trycka på [Avancerad sökning], kan man använda sökkriterier som [Namn], [E-postadress] och [Mappnamn]. Man kan också söka genom att kombinera kriterierna [Börjar med ord] eller [Slutar med ord] med de andra sökkriterierna. Skärmbilden ovan är ett exempel. De poster som i verkligheten visas på skärmen kan variera. G Tryck på [Starta sökning]. De mottagaradresser som stämmer med sökkriterierna visas. H Välj avsändare. I Tryck på [OK]. Obs Om [LDAP-sökning] har ställts på [På] i [Systeminställning], skall man kontrollera att [Adressbok] i den övre delen av skärmen har valts innan man utför sökningen. De sökkriterier som finns i [Avancerad sökning], som [Namn], [E-postadress], och [Mappnamn], finns registrerade i maskinens adressbok. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. 30

39 Att ange e-postavsändaren Genom att trycka på [Avancerad sökning] visas följande sökkriterier: [Börjar med ord]: Namnen som startar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Slutar med ord]: Namnen som slutar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in ABC. [Inkl. ett ord]: Namnen som innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A, B eller C. [Uteslut ord]: Namnen som inte innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in D. Genom att trycka på [Detaljer] kan man se information om den valda avsändaren. 1 31

40 Sända skannade filer med e-post Ange e-postmeddelandets ämne 1 I detta avsnitt beskrivs hur man anger e-postmeddelandets ämne. A Tryck på [Ämne]. Tangentbordet på skärmen visas. B Skriv in ämne. C Tryck på [OK]. 32

41 Lägga till text i e-postmeddelande Lägga till text i e-postmeddelande I detta avsnitt beskrivs hur man lägger till text i e-postmeddelandet. Meddelandet kan skapas på följande sätt: Välj e-postmeddelandet från listan Skriv in meddelandet direkt 1 Välja ett meddelande från listan Man kan välja ett meddelande från listan. Viktigt Meddelanden som kan väljas från listan måste registreras i [Systeminställning] i förväg. A Tryck på [Text]. B Välj ett meddelande. C Tryck på [OK]. 33

42 Sända skannade filer med e-post Skriva in ett meddelande manuellt 1 Man kan mata in meddelandet manuellt. A Tryck på [Text]. B Tryck på [Manuell inm]. Tangentbordet på skärmen framträder så att man kan skriva in meddelandet. C Skriv in meddelandet. D Tryck två gånger på [OK]. 34

43 Samtidig lagring och sändning av e-post Samtidig lagring och sändning av e-post I detta avsnitt beskrivs hur man lagrar en fil samtidigt som man sänder den med e-post. A Tryck på [Lagra fil]. 1 B Kontrollera att [Sänd & Lagra ] är valt. C Ange om så behövs filinformation, t.ex. [Användarnamn], [Filnamn], och [Lösenord]. Mer information finns i Ange filinformation för en lagrad fil. D Tryck på [OK]. E Ange inställningen för att sända filen med e-post och sänd sedan filen. Information om att sända en fil med e-post finns i Grundläggande om hur man sänder skannade filer med e-post. Obs Om man samtidigt lagrar skannade filer och sänder dem med e-post så kan inte filerna åter sändas direkt från e-postskärmen För att sända filerna igen använder man skärmen för val av lagrade filer, väljer filer och sänder dem sedan. Mera information finns i Sända en lagrad fil. Referens s.79 Sända en lagrad fil s.70 Ange filinformation för en lagrad fil s.15 Grundläggande tillvägagångssätt om hur man sänder skannade filer med e-post 35

44 Sända skannade filer med e-post Sända URL:en med e-post 1 I detta avsnitt beskrivs hur man sänder URL:en för den lagrade filen med e-post. Viktigt För att sända URL:en för den lagrade filen med e-post utan att sända filen själv måste man ange inställningen i [Skannerinställningar]. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. Man kan sända URL:en då man sänder en lagrad fil med e-post och när man lagrar en fil och samtidigt sänder den med e-post. Med den översända URL:en kan mottagaren se, ladda ner eller radera filen som anges av URL:en, över nätverket med hjälp av Web Image Monitor. Även om man inte kan sända en fil med e-post på grund av begränsingar i nätverket kan man fortfarande sända filens URL. A Välj [Skicka URL-länk] i [Skannerinställningar] under [Lagrad fil e-postmetod]. Information om hur man gör inställningen finns i Handbok för allmänna inställningar. B Sänd en lagrad fil med e-post. Alternativt lagra en fil och sänd den samtidigt med e-post. Information om att sända en lagrad fil med e-post finns i Sända en lagrad fil. Mer information om hur man lagrar en fil och samtidigt sänder den med e-post finns i Samtidig lagring och sändning med e-post. Ett e-postmeddelande som det som visas här nedan kommer att sändas till mottagaren. C Klicka på URL:en i mottagarfältet i e-postmeddelandet. Web Image Monitor startar. 36

45 Samtidig lagring och sändning av e-post D Använd Web Image Monitor för att läsa, radera eller ladda ner filen över nätet. Obs Vi rekommenderar att Web Image Monitor används i en och samma nätverksmiljö. Information om inställningarna för att använda Web Image Monitor finns i Handbok för nätverk. Trots att man klickar på URL:en för en fil som sänts med e-post kanske webbläsaren inte startar beroende på nätverksmiljön, därför kommer man kanske inte att se filen. Om detta händer skall man klicka på samma URL igen eller skriva in URL:en manuellt i webbläsarens adressfält. Information om funktionerna för att visa och ladda ner lagrade filer med Web Image Monitor finns i Handbok för nätverk. Klicka på [Help] som finns i övre högra hörnet i varje webbläsares fönster för att läsa information om funktionerna för att hantera lagrade filer med Web Image Monitor. Man kan sända URL:en med e-post och samtidigt sända den med Skanna till mapp. I detta fall sänds filen till mottagaren för Skanna till mapp, inte till URL:en. 1 37

46 Sända skannade filer med e-post 1 38

47 2. Sända skannade filer till mappar Genom att använda funktionen Skanna till mapp kan man sända skannade filer över nätverket till delade mappar, mappar på FTP-servrar och NetWare-mappar. 39

48 Sända skannade filer till mappar Innan man sänder skannade filer med Skanna till mapp 2 Detta avsnitt beskriver hur man förbereder och sänder skannade filer med Skanna till mapp. Sammanfattning av hur man sänder skannade filer med Skanna till mapp Detta avsnitt sammanfattar hur det går till att sända skannade filer med Skanna till mapp. Sända filer till delade mappar ZZZ509S 1. Denna maskin Man kan sända skannade filer till delade mappar. Använd SMB-protokollet om du vill sända skannade filer till delade nätverksmappar. 2. Dator med delade mappar För att använda denna funktion måste man i förväg skapa en delad mapp. Man kan ange en delad mapp för lagring av skannade filer. 3. Klientdator Man kan också från en klientdator leta bland skannade filer som sparats till en delad mapp. 40

49 Innan man sänder skannade filer med Skanna till mapp Sända skannade filer till en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denna maskin Man kan sända skannade filer till mappar på en FTP-server. Använd FTP-protokollet om du vill sända skannade filer till FTP-servermappar. 2. FTP-server FTP-servern är en server som tillhandahåller filöverföringstjänster mellan datorerna i samma nätverk. Överförda filer lagras på denna server. FTP-servern måste finnas inom det LAN/WAN som denna maskin tillhör. Det är inte möjligt att komma åt en FTP-server via en proxyserver. 3. Klientdator Man kan från en klientdator leta bland skannade filer som sparats på en FTP-server. Datorn måste ha ett klientprogram för FTP installerat för att kunna ansluta mot en FTP-server. 41

50 Sända skannade filer till mappar Sända skannade filer till en NetWare-server 2 ZZZ511S 1. Denna maskin Man kan sända skannade filer till Net- Ware-mappar. Använd NCP-protokollet om du vill sända skannade filer till Net- Ware-mappar. 2. NetWare-server Du kan använda servern om du vill dela filer över ett nätverk via NetWare. Man kan sända och lagra filer på servern i form av bilddata. 3. Klientdator Datorn måste köra en NetWare-klient och vara inloggad på servern för att kunna ladda ner filer. 42

51 Innan man sänder skannade filer med Skanna till mapp Förberedelser för sändning med skanna till mapp Detta avsnitt beskriver hur man förbereder och gör inställningar för att sända skannade filer med Skanna till mapp. Viktigt Filer kan sändas till delade filer på klientdatorer. Filer kan också sändas till FTP-servrar, om det finns några i nätverket. Filer kan också sändas till NetWare-servrar, om det finns några i nätverket. A Anslut maskinen till nätverket. Anslut maskinen till nätverket med en Ethernetkabel eller en IEEE 1394-kabel eller ett trådlöst LAN (IEEE b). B Ställ in nätverksinställningarna i [Systeminställning]. Om maskinen har anslutits till nätverket med en Ethernetkabel görs följande inställningar. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. Definiera maskinens IPv4-adress och subnätmask. Definiera IPv4-gatewayadress. Aktivera [IPv4] i [Aktivt protokoll]. För att sända filer till delade mappar aktiverar man [SMB] i [Aktivt protokoll]. För att sända filer till NetWare-mappar aktiverar man [NetWare] i [Aktivt protokoll]. C Ändra vid behov inställningar i [Sändningsinställn.] under [Skannerinställningar]. 2 Obs För att ansluta maskinen till nätverket med en IEEE 1394-kabel eller ett trådlöst LAN (IEEE b), behövs ett 1394-kort (tillval) respektive ett kort för trådlöst LAN (tillval). Ytterligare information finns i Handbok för nätverk. Vad som behöver ställas in i [Systeminställning] varierar beroende på nätverksmiljön. Mera information om nätverksinställningar finns i Handbok för allmänna inställningar. Information om [Skannerinställningar] finns i Handbok för allmänna inställningar. SMB kan endast användas för att sända filer i en NetBIOS över TCP/IPmiljö. SMB kan inte användas för att sända filer i NetBEUI-miljö. Även om inställningar som gjorts med kontrollpanelen, Web Image Monitor, Telnet eller någon annan metod inte tillåter användning av SMB och FTP så går det ändå att sända filerna. 43

52 Sända skannade filer till mappar Registrering av mottagarmappar i adressboken Man kan registrera adresserna för ofta använda mottagarmappar i adressboken. Registrera mapparnas adresser i [Hantera adressboken] under [Admin.verktyg] i [Systeminställning]. Adresserna kan också registreras som grupper. 2 Obs Information om registrering av adressen för en destinationsmapp i adressboken finns i Handbok för allmänna inställningar. Man kan registrera poster i adressboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. För ytterligare information om hur man installerar SmartDeviceMonitor for Admin, se Handbok för nätverk. För ytterligare information om hur man registrerar adresser hänvisas till de olika applikationernas hjälpfunktioner. Beroende på maskintyp kan det hända att du inte kan använda maskinen när den uppdaterar adressboken med hjälp av CSV-filer (hämtade via SmartDeviceMonitor for Admin) som innehåller användarkoder. Skärmen Skanna till mapp Detta avsnitt beskriver skärmens funktioner när man sänder skannade filer med Skanna till mapp. Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Du kan välja eller specificera ett alternativ genom att trycka lätt på det. När du väljer eller specificerar en funktion i displayen tänds den som [ ]. Knappar som inte går att välja markeras som [ ]. ALQ007S SV 44

53 Innan man sänder skannade filer med Skanna till mapp 1. Mottagarfält Den angivna mottagaren visas. Om mer än en mottagare har angivits, tryck [U] eller [T] för att bläddra bland mottagarna. 2. E-post / Mapp Tryck för att växla mellan skärmen Skanna till mapp och e-postskärmen. Växla skärmbild även när en fil samtidigt skall både skannas till mapp och sändas med e-post. 3. Ikonen Skanna till mapp Visar att skärmen Skanna till mapp visas. 4. [Manuell inm] För att ange mottagare som inte finns registrerade i adressboken trycker man på denna knapp och skriver in mottagarmappens adress med tangentbordet som visas på skärmen. 5. [Reg.nr] Tryck för att ange en mottagare med ett femsiffrigt registreringsnummer. 6. Mottagarlista Visar de mottagare som har registrerats i maskinen. Om inte alla mottagare kan visas, tryck på [U]eller [T] för att växla skärmbild. Grupper betecknas med den här symbolen ( ). 7. [Text][Ämne][Avsändarnamn][Mottag ningsmed.] Man kan skriva in meddelandet och ange ämne och avsändare, samt om Message Disposition Notification (MDN) skall användas eller inte. De inmatade uppgifterna används för e-postsändning när man sänder filer samtidigt med Skanna till mapp och med e-post. Mera information finns i Sända skannade filer med e-post. 2 Referens s.11 Sända skannade filer med e-post 45

54 Sända skannade filer till mappar Grundläggande om hur man skannar till mapp 2 Detta avsnitt beskriver grundfunktionerna för att skanna till mapp. A Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en föregående inställning finns kvar, tryck på {Nollställ}. B Växla till skärmen för skanna till mapp om skärmen för leveransskanner för nätverk eller e-postskärmen visas. Mer information finns i Växla till skärmen för att skanna till mapp. C Placera original. D Tryck vid behov på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar som upplösning och skanningstorlek. Mer information finns i Skannerinställningar. E Vid behov ange skanningdensiteten. Mera information finns i Inställning av bildens densitet. F Tryck vid behov på [Originalmatning] för att ange inställningar som originalets sida och orientering. Mer information finns i Inställning av originalmatning. 46

55 Grundläggande om hur man skannar till mapp G Tryck vid behov på [Filnamn/Typ] för att ange inställningar som filnamn och filformat. Mera information finns i Inställning av filtyp och filnamn. H Ange mottagaren. Man kan ange flera mottagare. Mer information finns i Ange mottagarmapp för skanna till mapp. I Tryck på {Start}. Om du skannar buntar av dokument, lägg i de nästföljande originalen. 2 Obs Om man har valt mer än en mottagarmapp, kan man trycka [U] eller [T] intill mottagarfältet för att bläddra bland destinationsmapparna. För att ta bort en vald mottagare, tag fram mottagaruppgiften i mottagarfältet och tryck sedan på {Radera / Stopp}. Man kan avmarkera en mottagare som valts från adressboken genom att trycka på den valda mottagaren igen. Genom att trycka på {Kontrollera lägen} kan man växla från skannerns startskärm till skärmen Kontrollera lägen, så att man kan kontrollera inställningarna. Mera information finns i Kontrollera lägen. Om man trycker på [Förhandsgranska] och sedan skannar ett dokument visas skärmen Förhandsgranska. Mer information finns i Förhandsgranska. För att avbryta en skanning tryck på {Radera / Stopp}. Man kan också lagra en skannad fil och samtidigt sända den med Skanna till mapp. Mer information finns i Samtidig lagring och sändning med Skanna till mapp. Referens s.48 Växla till skärmen Skanna till mapp s.111 Olika skannerinställningar s.122 Inställning av originalmatning s.121 Inställning av bilddensitet s.49 Ange mottagarmapp för skanna till mapp s.130 Ställa in filtyp och filnamn s.63 Samtidig lagring och sändning med Skanna till mapp s.6 Förhandsgranskning s.5 Kontrollera lägen 47

56 Sända skannade filer till mappar Växla till skärmen Skanna till mapp 2 Detta avsnitt beskriver hur man växlar till skärmen Skanna till mapp. Om e-postskärmen visas, tryck på [Mapp] för att växla till skärmen Skanna till mapp. Om skärmen för leveransskanner för nätverk visas, växlar man till skärmen Skanna till mapp på följande sätt: A Tryck på [Leveransmott.]. E-postskärmen eller skärmen Skanna till mapp visas. B Tryck på [Mapp] om e-postskärmen visas. Skärmen Skanna till mapp visas. Obs Man kan inte växla från skärmen för leveransskanner för nätverk under tiden som leveransmottagare håller på att anges. För att ta bort en angiven mottagare, tag fram mottagaruppgiften i mottagarfältet på skärmen för leveransskanner för nätverk och tryck sedan på {Radera / Stopp}. 48

57 Ange mottagarmapp för skanna till mapp Ange mottagarmapp för skanna till mapp Detta avsnitt beskriver hur man anger mottagarmapp för skanna till mapp. Man kan sända en fil med Skanna till mapp på något av följande sätt: Välj en mottagarmapp som finns registrerad i maskinens adressbok. Sänd en fil till en delad fil i nätverket. Sänd en fil till en FTP-server. Sänd en fil till ett NDS-träd eller till NetWare-servern. 2 Välja mottagaradressen i maskinens adressbok Detta avsnitt beskriver hur man väljer ut mottagaradressen ur maskinens adressbok. Viktigt För att använda denna funktion så måste man i förväg ha registrerat mottagarna i [Systeminställning]. Man kan välja en mottagarmapp som finns registrerad i maskinens adressbok på något av följande sätt: Välj mottagaradress från listan på mottagare. Välj en mottagarmapp genom att skriva in dess registreringsnummer. Välj en mottagarmapp genom att söka i maskinens adressbok Obs Om man har angivit att en skyddskod för adresser krävs för åtkomst till adressboken, visas skärmen för att skriva in skyddskoden. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts kanske vissa mottagare inte visas i mottagarlistan. 49

58 Sända skannade filer till mappar Välja en mottagarmapp i mottagarlistan 2 Välj mottagaradress från listan på mottagare. A I mottagarlistan trycker man på fältet med mottagarens namn. Fältet med den valda mottagaren lyser upp och mottagaren visas i mottagarfältet upptill i skärmbilden. Obs Om den valda mottagaren inte visas ska du göra något av följande: Visa mottagaren genom att välja dess första bokstav från titel. Visa mottagaren genom att trycka på [U] eller [T]. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts kanske vissa mottagare inte visas i mottagarlistan. Välja mottagare genom att skriva in registreringsnumret Välj ut mottagaradressen i maskinens adressbok med hjälp av dess registreringsnummer. A Tryck på [Reg.nr]. 50

59 Ange mottagarmapp för skanna till mapp B Ange det femsiffriga registreringsnumret som tilldelats en mottagarmapp med siffertangenterna. Om numret som skrivs in har färre än 5 siffror avslutas inmatningen med att trycka på {q} efter den sista siffran. Exempel: För att skriva in Tryck på {4} och därefter på {q}. C Tryck på [OK]. Genom att trycka på [Ändra] kan man ändra den valda mottagaradressen. 2 Att söka efter och välja mottagaradressen i maskinens adressbok. I detta avsnitt beskrivs hur man söker efter och väljer mottagaradressen i maskinens adressbok. A Tryck på [Sök mott.]. B För att söka på namn, tryck på [Namn]. För att söka på sökväg, tryck på [Mapp]. Tangentbordet på skärmen framträder så att man kan skriva in namnet eller sökväg. Man kan också söka genom att kombinera [Namn] och [Mappnamn]. C Skriv in en del av mottagarens namn. För att söka efter sökväg skriver man in en del av sökvägen. D Tryck på [OK]. 51

60 Sända skannade filer till mappar 2 E Om nödvändigt, tryck på [Avancerad sökning] och ange sedan de detaljerade sökkriterierna. Genom att trycka på [Avancerad sökning] kan man använda sökkriterier som [Namn], [E-postadress] och [Mappnamn]. Man kan också söka genom att kombinera kriterierna [Börjar med ord] eller [Slutar med ord] med de andra sökkriterierna. Skärmbilden ovan är ett exempel. De poster som i verkligheten visas på skärmen kan variera. F Tryck på [Starta sökning]. De mottagare som stämmer med sökkriterierna visas. G Välj destinationsmappen. H Tryck på [OK]. 52 Obs De sökkriterier som finns i [Avancerad sökning], som [Namn], [E-postadress] och [Mapp], finns registrerade i maskinens adressbok. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Genom att trycka på [Avancerad sökning], visas följande sökkriterier: [Börjar med ord]: Namnen som startar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Slutar med ord]: Namnen som slutar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in ABC. [Inkl. ett ord]: Namnen som innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A, B eller C. [Uteslut ord]: Namnen som inte innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in D. Genom att trycka på [Detaljer] kan man se information för de valda mottagaradresserna. Upp till 100 mottagare kan visas som resultat av sökningen.

61 Ange mottagarmapp för skanna till mapp Sända filer till en delad nätverksmapp I detta avsnitt beskrivs hur man specificerar mottagarmappen när man sänder filer till en delad nätverksmapp. Viktigt Den delade mappen måste ha skapats i förväg på klientdatorn. Åtkomst till den delade mappen kan kräva autentisering beroende på klientdatorns operativsystem. 2 Man kan sända en fil över nätet till en delad mapp på något av följande sätt: Skriv direkt in sökvägen till mottagarmappen. Leta på nätverket efter mottagarmappen för att finna sökvägen. Att skriva in sökvägen till mottagarmappen direkt Man kan skriva in sökvägen till mottagarmappen för hand. A Tryck på [Manuell inm]. B Tryck på [SMB]. C Tryck på [Manuell inm] till höger om sökvägsfältet. Tangentbordet på skärmen visas. D Skriv in mappens sökväg. Följande är ett exempel på en sökväg där mappens namn är user och datorns namn är desk01 : \\desk01\user. Man kan också använda mottagarmappens IPv4-adress i stället för att ange sökvägen. E Tryck på [OK]. 53

62 Sända skannade filer till mappar 2 F Skriv in användarnamnet för inloggning på klientdatorn enligt mottagarmappens inställningar. Tryck på [Manuell inm] till höger om användarnamnsfältet om du vill visa tangentbordet på skärmen. G Skriv in lösenordet för inloggning på klientdatorn enligt mottagarmappens inställningar. Tryck på [Manuell inm] för lösenord, för att visa tangentbordet på skärmen. H Tryck på [Anslutningstest]. Ett anslutningstest utförs för att kontrollera att den angivna delade mappen finns. I Kontrollera anslutningstestets resultat och tryck på [Avsluta]. J Tryck på [OK]. Obs Om autentisering krävs för åtkomst till mappen så öppnas inloggningsskärmen. Skriv in användarnamnet och lösenordet. Om man växlar protokoll efter att ha skrivit in sökvägen, användarnamnet eller lösenordet, visas ett bekräftelsemeddelande. Inmatning av IPv4-adresser stöds av Windows98/Me/2000/XP, Windows NT4.0 och Windows Server Datornamn och delade mappars namn som består av mer än 12 tecken kan inte visas. Om du vill ändra sökvägen för mappen som har angivits trycker du på [Ändra] på vänster sida av destinationsmappen. Skriv in den korrekta sökvägen till mappen och tryck på [OK]. Anslutningstestet kan ta lite tid. Du kanske inte kan trycka på [Anslutningstest] direkt efter att du har tryckt på [Avbryt] under ett anslutningstest. Även om anslutningstestet lyckades kan det hända att maskinen inte kan överföra filen om skrivbehörighet saknas för filen eller om det inte finns tillräckligt ledigt utrymme på hårddisken. Man kan registrera sökvägen till mottagarmappen i maskinens adressbok. Mer information finns i Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken. Referens s.61 Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken 54

63 Ange mottagarmapp för skanna till mapp Leta på nätverket efter mottagarmappen för att finna sökvägen. Man kan leta på datorer i nätverket efter mottagarmappen och därefter ange sökvägen. A Tryck på [Manuell inm]. 2 B Tryck på [SMB]. C Tryck på [Bläddra i nätverket] under fältet för sökvägsnamn. Domäner eller arbetsgrupper i nätverket visas. D Välj den domän eller arbetsgrupp där mottagarmappen finns. E Välj klientdatorn som innehåller destinationsmappen. Hittar man inte den dator man söker, trycker man på [Upp en nivå] och söker på den nivån. Om autentisering krävs för åtkomst till den valda datorn så öppnas autentiseringsskärmen. Skriv in användarnamnet och lösenordet för autentisering. F Välj destinationsmappen. Om den valda mappen har undermappar visas listan med undermappar. Om du inte kan hitta mottagarmappen ska du trycka på [Upp en nivå] och sedan söka efter mappen på den nivån. 55

64 Sända skannade filer till mappar G Tryck två gånger på [OK]. 2 Obs Om autentisering krävs för åtkomst till mappen så öppnas inloggningsskärmen. Skriv in användarnamnet och lösenordet. Om man växlar protokoll efter att ha skrivit in sökvägen, användarnamnet eller lösenordet, visas ett bekräftelsemeddelande. Datornamn och delade mappars namn som består av mer än 12 tecken kan inte visas. Upp till 100 datorer eller delade mappar kan visas. Det kan hända att maskinen inte kan överföra filen om skrivbehörighet saknas för den delade mappen eller om det inte finns tillräckligt ledigt utrymme på hårddisken. Man kan registrera sökvägen till mottagarmappen i maskinens adressbok. Mer information finns i Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken. Referens s.61 Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken Sända skannade filer till en FTP-server I detta avsnitt beskrivs hur man anger mottagare när man sänder filer till en FTP-server. Skriva in sökvägen till en FTP-server manuellt Man kan skriva in sökvägen till en FTP-server manuellt. A Tryck på [Manuell inm]. B Tryck på [FTP]. C Tryck på [Manuell inm] till höger om servernamnsfältet. Tangentbordet på skärmen visas. 56

65 Ange mottagarmapp för skanna till mapp D Skriv in ett servernamn. Man kan också använda mottagarmappens IPv4-adress i stället för att ange sökvägen. E Tryck på [Manuell inm] till höger om sökvägsfältet. F Skriv in mappens sökväg. Följande är ett exempel på en sökväg där mappens namn är user och undermappens namn är lib : user\lib. G Tryck på [OK]. H Ange användarnamnet i enlighet med destinationens inställning. Tryck på [Manuell inm] till höger om användarnamnsfältet om du vill visa tangentbordet på skärmen. I Ange lösenordet i enlighet med destinationens inställning. Tryck på [Manuell inm] intill fältet för lösenord för att visa tangentbordet på skärmen. J För att ändra portnumret som är angivet i [Systeminställning] trycker du på [Ändra] på höger sida om fältet för portnummer. Ange ett portnummer med siffertangenterna och tryck sedan {q}. K Tryck på [Anslutningstest]. Ett anslutningstest utförs för att kontrollera att den angivna mappen finns. L Kontrollera anslutningstestets resultat och tryck på [Avsluta]. M Tryck på [OK]. Obs Om man växlar protokoll efter att ha skrivit in sökvägen, användarnamnet eller lösenordet, visas ett bekräftelsemeddelande. Anslutningstestet kan ta lite tid. Du kanske inte kan trycka på [Anslutningstest] direkt efter att du har tryckt på [Avbryt] under ett anslutningstest. För att växla från den registrerade sökvägen till en mottagarmapp tryck på[redigera] till vänster om fältet för mottagare för att visas tangentbordet på skärmen, skriv in den nya sökvägen och tryck sedan på [OK]. Man kan registrera sökvägen till mottagarmappen i maskinens adressbok. Mer information finns i Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken. Det kan hända att maskinen inte kan överföra filen om skrivbehörighet saknas för mappen eller om det inte finns tillräckligt ledigt utrymme på hårddisken. Referens s.61 Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken 57 2

66 Sända skannade filer till mappar Sända filer till ett NDS-träd eller en NetWare-server. 2 I detta avsnitt beskrivs hur man anger mottagare när man sänder filer till ett NDS-träd eller en NetWare-server. Man kan sända en fil till ett NDS-träd eller en NetWare-server på något av följande sätt: Ange sökvägen direkt till NDS-trädet eller NetWare-servern. Sök på NDS-trädet eller NetWare-servern efter sökvägen. Referens s.49 Välja mottagaradressen i maskinens adressbok Skriva in sökvägen direkt till ett NDS-träd eller en NetWare-server manuellt Man kan skriva in sökvägen till ett NDS-träd eller en NetWare-server manuellt. A Tryck på [Manuell inm]. B Tryck på [NCP]. C Välj anslutningstyp. Tryck på [NDS] för att specificera mappen i NDS-trädet. Tryck på [Bindery] för att specificera mappen på NetWare-servern. D Tryck på [Manuell inm] till höger om sökvägsfältet. Tangentbordet på skärmen visas. 58

67 Ange mottagarmapp för skanna till mapp E Skriv in mappens sökväg. Om man ställer in Anslutningstyp på [NDS] är NDS-trädets namn tree, kontextnamnet inklusive volymen är context, volymnamnet är volume och mappnamnet är folder, sökvägen är \\tree\volume.context\folder. Om man ställer in Anslutningstyp på [Bindery] är NetWare-serverns namn server, volymens namn är volume, mappnamnet är folder, sökvägen är \\server\volume\folder. F Tryck på [OK]. G Ange användarnamnet för inloggning i NDS-trädet eller NetWare-servern. Tryck på [Manuell inm] till höger om användarnamnsfältet. Tangentbordet på skärmen visas. Om man trycker [NDS] som [Anslutningstyp], skriver man in användarnamnet user och kontextnamnet innehållande användarobjektet. Om användarnamnet är user och kontextnamnet är context, blir användarnamnet user.context. H Om ett lösenord krävs för inloggning skall det skrivas in. Tryck på [Manuell inm] till höger om lösenordsfältet. Tangentbordet på skärmen visas. I Tryck på [Anslutningstest]. Ett anslutningstest utförs för att kontrollera att den angivna delade mappen finns. J Kontrollera anslutningstestets resultat och tryck på [Avsluta]. K Tryck på [OK]. Obs Om man växlar protokoll efter att ha skrivit in sökvägen, användarnamnet eller lösenordet, visas ett bekräftelsemeddelande. För att växla från en registrerad sökväg till en mottagarmapp tryck [Redigera] till vänster om fältet för mottagare för att visa tangentbordet på skärmen, skriv in den rätta sökvägen för mappen och tryck sedan på [OK]. Man kan endast ansluta till mappar som man har läsbehörighet för. Anslutningstestet kan ta lite tid. Du kanske inte kan trycka på [Anslutningstest] direkt efter att du har tryckt på [Avbryt] under ett anslutningstest. Även om anslutningstestet lyckades kan det hända att maskinen inte kan överföra filen om skrivbehörighet saknas för filen eller om det inte finns tillräckligt ledigt utrymme på hårddisken. Man kan registrera sökvägen till mottagarmappen i maskinens adressbok. Mer information finns i Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken. Referens s.61 Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken 59 2

68 Sända skannade filer till mappar Ange sökvägen till en mottagarmapp i ett NDS-träd eller en NDS-server genom att söka på nätverket 2 Man kan söka på nätverket för att finna och specificera sökvägen till en mottagarmapp i ett NDS-träd eller en NDS-server. A Tryck på [Manuell inm]. B Tryck på [NCP]. C Välj anslutningstyp. Tryck på [NDS] för att söka på NDS-trädet. Tryck på [Bindery] för att söka på NetWare-servern. D Tryck på [Bläddra i nätverket] under fältet för sökvägsnamn. Om man valt [NDS] under [Anslutningstyp] visas mappkatalogen på NDS-trädet. Om man valt [Bindery] under [Anslutningstyp] visas mappkatalogen på Net- Ware-servern. E Sök efter mottagarmappen i NDS-trädet eller på NetWare-servern. Om du inte kan hitta mottagarmappen ska du trycka på [Upp en nivå] och sedan söka efter mappen på den nivån. F Välj mottagarmappen. G Tryck två gånger på [OK]. Obs Om man växlar protokoll efter att ha skrivit in sökvägen, användarnamnet eller lösenordet, visas ett bekräftelsemeddelande. Endast mappar som man har läsbehörighet för visas. Om språket som används för NDS-trädet eller av NetWare-servern skiljer sig från det som maskinen använder, kan filnamnen i NDS-trädet och på NetWare-servern visas förvanskade. Upp till 100 poster kan visas. 60

69 Ange mottagarmapp för skanna till mapp En inloggningsskärm visas om det valda NDS-trädet eller NetWare-servern kräver verifiering. Ange ett användarnamn och lösenord för inloggning i NDS-trädet eller NetWare-servern. Om man loggar in på NDSträdet, skriver man in ett användarnamn och därefter skriver man in kontextnamnet innehållande användarobjektet. Om användarnamnet är user och kontextnamnet är context, blir användarnamnet user.context. Det kan hända att maskinen inte kan överföra filen om skrivbehörighet saknas för mappen eller om det inte finns tillräckligt ledigt utrymme på hårddisken. Man kan registrera sökvägen till mottagarmappen i maskinens adressbok. Mer information finns i Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken. 2 Referens s.61 Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken Registrering av sökväg till vald mottagare i adressboken Detta avsnitt beskriver hur de sökvägar för mappar, som har skrivits in manuellt eller sökts i nätet, skall registreras i maskinens adressbok. A Visa i mottagarfältet den mottagaradress som skall registreras. B Tryck på [Reg mott]. 61

70 Sända skannade filer till mappar 2 C Tryck på [Namn] och ange därefter det namn och annan information som skall registreras. Information om hur man anger informationen som skall registreras finns i Handbok för allmänna inställningar. D Tryck på [OK]. Obs Det kan hända att [Reg mott] inte visas beroende vilka säkerhetsinställningar som gjorts. 62

71 Samtidig lagring och sändning med Skanna till mapp Samtidig lagring och sändning med Skanna till mapp Detta avsnitt beskriver hur man lagrar en fil samtidigt som man sänder den med Skanna till mapp. A Tryck på [Lagra fil]. 2 B Kontrollera att [Sänd & Lagra ] är valt. C Ange om så behövs filinformation, som t.ex. [Användarnamn], [Filnamn], och [Lösenord]. Mer information finns i Ange filinformation för en lagrad fil. D Tryck på [OK]. E Ange inställningen för att sända filen med Skanna till mapp och sänd sedan filen. Information om att sända en fil med Skanna till mapp finns i Grundläggande tillvägagångssätt om hur man skannar till mapp. Obs Det kan hända att [Rättigheter] visas i stället för [Användarnamn] beroende på de säkerhetsinställningar som gjorts. Kontakta administratören för information om hur man anger [Rättigheter]. Om man samtidigt lagrar skannade filer och sänder dem med Skanna till mapp, så kan inte filerna sändas direkt från skärmen för Skanna till mapp ännu en gång. För att sända filerna igen använder man skärmen för val av lagrade filer, väljer filer och sänder dem sedan. Mera information finns i Sända en lagrad fil. Referens s.79 Sända en lagrad fil s.46 Grundläggande om hur man skannar till mapp 63

72 Sända skannade filer till mappar 2 64

73 3. Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Genom att använda skannerfunktionen kan man lagra skannade filer i maskinen och därefter sända de lagrade filerna med e-post eller Skanna till mapp. 65

74 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Innan man lagrar filer Detta avsnitt ger en översikt över hur man lagrar filer med skannerfunktionen samt uppmärksammar läsaren på relevanta anmärkningar. Sammanfattning av fillagring med skannerfunktionen I detta avsnitt sammanfattas hur man lagrar filer med skannerfunktionen. 3 Viktigt Man kan ange ett lösenord för varje lagrad fil. Filer som inte skyddas med lösenord kan öppnas av andra användare inom samma lokala nätverk med hjälp av DeskTopBinder. Vi rekommenderar att lagrade filer skyddas mot obehörig åtkomst genom att de ges lösenord. Skannade filer som lagras i maskinen kan gå förlorade om något fel inträffar. Vi avråder från att använda hårddisken för att lagra viktiga filer. Leverantören är inte ansvarig för eventuella skador som kan uppstå på grund av förlorade filer. För långtidslagring av filer rekommenderar vi att DeskTopBinder används. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information. ZZZ512S 1. Denna maskin Man kan lagra skannade filer på maskinens hårddisk. Lagrade filer kan även sändas med e-post, funktionen Skanna till mapp eller nätverkets leveransskanner. 2. Klientdator Med DeskTopBinder kan man genom nätverket se, kopiera eller radera filer som lagrats i maskinen. Med Web Image Monitor kan man genom nätverket se, ladda ner eller radera filer som lagrats i maskinen. Information om Desk- TopBinder Lite finns i handböckerna för DeskTopBinder Lite. Information om Web Image Monitor finns i Web Image Monitor Help. 66

75 Innan man lagrar filer Obs Lagrade filer raderas automatiskt efter en på förhand bestämd tid. Information om hur man ställer in tiden finns i Handbok för allmänna inställningar. Filer som lagrats med skannerfunktionen kan inte skrivas ut från maskinens kontrollpanel. Skriv ut filerna från en klientdator efter att de sänts över till datorn. Man kan också lagra en fil samtidigt som man sänder den med e-post eller med Skanna till mapp, eller lagra och leverera den på samma gång. Mera information finns i Samtidig lagring och sändning med e-post, Samtidig lagring och sändning med Skanna till mapp, och Samtidig lagring och leverans. Referens s.35 Samtidig lagring och sändning av e-post s.63 Samtidig lagring och sändning med Skanna till mapp s.104 Samtidig lagring och leverans 3 67

76 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Grundläggande tillvägagångssätt om hur man lagrar skannade filer 3 Detta avsnitt beskriver grundläggande tillvägagångssättet för att lagra skannade filer. A Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en föregående inställning finns kvar, tryck på {Nollställ}. B Placera original. C Tryck vid behov på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar som upplösning och skanningstorlek. Mer information finns i Skannerinställningar. D Vid behov ange skanningdensiteten. Mera information finns i Inställning av bildens densitet. E Vid behov tryck på [Originalmatning] för att ange inställningar som originalets sida och riktning. Mer information finns i Inställning av originalmatning. F Tryck på [Lagra fil]. G Tryck på [Lagra enbart]. 68

77 Grundläggande tillvägagångssätt om hur man lagrar skannade filer H Ange om så behövs filinformation, som t.ex. [Användarnamn], [Filnamn], och [Lösenord]. Mer information finns i Ange filinformation för en lagrad fil. I Tryck på [OK]. J Tryck på {Start}. Om du skannar buntar av dokument, lägg i de nästföljande originalen. Obs Det kan hända att [Rättigheter] visas i stället för [Användarnamn] beroende på de säkerhetsinställningar som gjorts. Kontakta administratören för information om hur man specificerar [Rättigheter]. Genom att trycka på [Sänd & Lagra ] kan man samtidigt lagra skannade filer och sända dem. Mera information finns i Samtidig lagring och sändning med e-post, Samtidig lagring och sändning med Skanna till mapp, och Samtidig lagring och leverans. Om en mottagare eller avsändare valts kan man inte trycka på [Lagra enbart]. För att avbryta en skanning tryck på {Radera / Stopp}. 3 Referens s.111 Olika skannerinställningar s.122 Inställning av originalmatning s.121 Inställning av bilddensitet s.70 Ange filinformation för en lagrad fil s.35 Samtidig lagring och sändning av e-post s.63 Samtidig lagring och sändning med Skanna till mapp s.104 Samtidig lagring och leverans 69

78 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Ange filinformation för en lagrad fil Du kan ange information för en lagrad fil, som t.ex. användarnamn, filnamn och lösenord. Genom att man anger information för en lagrad fil kan filen sökas på användarnamn eller filnamn, eller skyddas med ett lösenord för att hindra andra personer från att få åtkomst till den. 3 Ange ett användarnamn Man kan ange ett användarnamn för den lagrade filen. A Tryck på [Lagra fil]. Skärmen Lagra fil visas. B Tryck på [Användarnamn]. En lista på användarnamn visas. C Markera det användarnamn som skall anges. Användarnamn är namn som programmerats under fliken [Admin.verktyg] i [Systeminställning]. För att specificera ett namn som inte visas, tryck på [Manuell inm] och ange sedan användarnamnet. D Tryck två gånger på [OK]. Obs Det kan hända att [Rättigheter] visas i stället för [Användarnamn] beroende på de säkerhetsinställningar som har gjorts. Kontakta administratören för information om hur man specificerar [Rättigheter]. 70

79 Ange filinformation för en lagrad fil Ange ett filnamn Detta avsnitt beskriver hur man ändrar namnet på en lagrad fil. En lagrad fil tilldelas ett namn som börjar med SCAN följt av ett 4-siffrigt nummer. Exempel: SCAN0001 Man kan ändra detta namn. A Tryck på [Lagra fil]. 3 Skärmen Lagra fil visas. B Tryck på [Filnamn]. Tangentbordet på skärmen visas. C Ändra filnamnet. D Tryck två gånger på [OK]. Obs Information om hur man skriver in texten finns i Om den här maskinen. 71

80 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Ange ett lösenord Man kan ange ett lösenord för den lagrade filen. Viktigt Glöm inte lösenordet. Om du glömmer det kontaktar du systemadministratören. 3 Genom att ange ett lösenord kan man försäkra sig om att bara personer som känner till lösenordet kan se filen. A Tryck på [Lagra fil]. Skärmen Lagra fil visas. B Tryck på [Lösenord]. C Ange ett fyra- till åttasiffrigt nummer med siffertangenterna. D Tryck på [OK]. E Ange sedan samma nummer igen med siffertangenterna. F Tryck två gånger på [OK]. 72

81 Visa listan över lagrade filer Visa listan över lagrade filer Detta avsnitt beskriver listan över lagrade filer. I listan över lagrade filer kan du radera lagrade filer eller ändra filinformation. Lista över lagrade filer Detta avsnitt beskriver listan över lagrade filer. För att visa listan över lagrade filer trycker man [Välj lagrad fil] på skannerns startskärm. Listan över lagrade filer visas på följande sätt: Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Du kan välja eller specificera ett alternativ genom att trycka lätt på det. När du väljer eller specificerar en post i displayen tänds den som [ ]. Tangenter som inte kan väljas visas som [ ]. 3 ALQ008S SV 1. Tangenter för sökning av filer Tryck för att växla till skärmen för sökning av filer via användarnamn eller filnamn, eller till skärmen som visar alla filer. 2. Lista/ Miniatyrer Man kan välja att visa de lagrade filerna i en lista eller i form av miniatyrer. 3. [Sänd] Tryck här för att sända en lagrad fil med e-post eller Skanna till mapp. 4. [Hantera/Radera fil] Tryck här för att radera lagrade filer eller för att ändra filinformationen. 5. Tangenter för sortering av filer Tryck för att sortera filerna efter det valda alternativet. Markerar du samma alternativ en gång till resulterar det i omvänd sorteringsordning. Filerna kan dock inte sorteras i omvänd leveransordning. 6. [Detaljer] Tryck här för att visa information om den valda filen. 73

82 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen 3 7. [Förhandsgranska] Tryck här för att förhandsgranska den valda filen. Mera information finns i Kontrollera en lagrad fil från förteckningen. 8. Lista över lagrade filer Visar listan över lagrade filer. Om den valda filen inte visas trycker man på [U] eller [T] för att gå till nästa sida. Om en fil har försetts med lösenord syns en ikon till vänster om användarnamnet för filen. Obs Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts kanske vissa filer inte visas på listan. Filer som lagrats på annat sätt än med skannerfunktionen visas inte på denna skärmbild. Referens s.76 Granska en lagrad fil från listan Sökning i listan över lagrade filer Du kan söka efter filer bland de som lagrats genom att använda användar- eller filnamnet. Man kan söka i listan över lagrade filer på något av följande sätt: Söka på användarnamn. Söka på filnamn. Söka på användarnamn Man kan söka efter en lagrad fil med hjälp av användarnamnet. A Tryck på [Välj lagrad fil]. 74 B Tryck på [Användarnamn]. C Markera det användarnamn som ska användas vid sökningen. Användarnamn är namn som programmerats under fliken [Admin.verktyg] i [Systeminställning]. För att ändra ett användarnamn som inte visas, tryck på [Manuell inm] och skriv sedan in användarnamnet. D Tryck på [OK]. Sökningen börjar och därefter visas filer som tillhör den angivna användaren.

83 Visa listan över lagrade filer Söka på filnamn Man kan söka efter en lagrad fil med hjälp av filnamnet. A Tryck på [Välj lagrad fil]. 3 B Tryck på [Filnamn]. Tangentbordet på skärmen visas. C Skriv in filnamn. Information om teckeninmatning finns i Handbok för allmänna inställningar. D Tryck på [OK]. Sökningen startar och filer vars namn börjar med den angivna strängen visas. 75

84 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Granska lagrade filer Man kan granska en lagrad fil på maskinen med skärmen för förhandsgranskning eller granska den från en klientdator Granska en lagrad fil från listan 3 Detta avsnitt beskriver hur man förhandsgranskar en fil från listan över lagrade filer. A Tryck på [Välj lagrad fil]. Listan över lagrade filer visas. Information om listan över lagrade filer finns i Lista över lagrade filer. B Välj ut den fil som skall granskas från listan över lagrade filer. Man kan välja mer än en fil. C Tryck på [Förhandsgranska]. En förhandsvisning sker av den lagrade filen. 76

85 Granska lagrade filer Förhandsgranskningsskärm för lagrade filer 3 ALQ022S SV 1. [Zooma ut], [Zooma in] När man gör en förhandsgranskning kan man förminska eller förstora bilden på filen. 2. [ ][ ][ ][ ] Med dessa knappar kan man förflytta sig på skärmen för förhandsgranskning. 3. [Byt] Man kan växla förhandsgranskningen till en annan sida. 4. [Byt] Man kan växla till en förhandsgranskning av en annan fil. 5. Visa fil Namnet och storleken på den valda filen visas. 6. Visa sida Visar sidnumret för den förhandsgranskade sidan, totala antalet sidor, sidstorlek och färginställning. 7. Visa position När den förhandsgranskade bilden förstoras anges läget för den del av sidan som visas på skärmen för förhandsgranskning. Referens s.73 Lista över lagrade filer Kontrollera lagrade filer från en klientdator Med DeskTopBinder Lite eller Web Image Monitor kan listan över filer som lagrats på maskinen också visas på en klientdator. Viktigt För att från en klientdator kunna se lagrade filer måste maskinens IPv4- adress vara angiven. Man kan även granska filer som lagrats med kopiator-, dokumentserver- och skrivarfunktionerna. 77

86 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Visning av listan över lagrade filer med DeskTopBinder Med DeskTopBinder Lite kan listan över filer som lagrats på maskinen också visas på en klientdator. 3 Obs Du kan även överföra de lagrade filerna till en klientdator. Information om DeskTopBinder finns i handböckerna för DeskTopBinder. Information om hur man installerar DeskTopBinder Lite finns i Installera DeskTopBinder Lite från den medföljande CD-romskivan. Referens s.89 Installera DeskTopBinder Lite från medföljande CD-romskiva Visa lagrade filer med Web Image Monitor. Lagrade filer kan också visas och granskas på en klientdator med hjälp av Web Image Monitor. När man skriver in (maskinens IP-adress)/ i adressfältet i klientdatorns webbläsare visas den översta delen av sidan för Web Image Monitor. Obs Du kan även ladda ned de lagrade filerna. Vi rekommenderar att man använder Web Image Monitor endast inom sitt eget lokala nätverk. Information om hur man visar eller laddar ner lagrade filer med Web Image Monitor finns i Handbok för allmänna inställningar. Information om hur man gör inställningar för att använda Web Image Monitor finns i Handbok för nätverk. Information om funktioner för hantering av lagrade filer med Web Image Monitor, finns under [Hjälp] i det övre, högra hörnet på skärmen. 78

87 Sända en lagrad fil Sända en lagrad fil Man kan antingen sända den valda filen eller URL:en för den plats där den är lagrad. Detta avsnitt beskriver i huvudsak hur man väljer de filer som man vill sända med e-post eller Skanna till mapp, eller leverera med nätverkets leveransskanner. Information om hur man hanterar de olika funktionerna finns i respektive kapitel. Sända lagrade filer Detta avsnitt beskriver hur man sänder en lagrad fil. A Tryck på [Välj lagrad fil]. 3 Listan över lagrade filer visas. B Välj den fil som skall sändas. Upprepa detta steg om flera filer skall sändas. Om fler än en fil väljs, sänds de eller levereras i den ordning de valts. Genom att trycka på [Kö] kan man sända de valda filerna en och en. C Tryck på [OK]. Skärmen för e-post, Skanna till mapp eller leveransskanner för nätverk visas. D Växla skärm om så behövs. E Ange inställningarna för att sända filer med e-post eller med Skanna till mapp eller med nätverkets leveransskanner. Information om hur man sänder en fil med e-post eller med Skanna till mapp, eller hur man använder leveransfunktionen finns i Grundläggande om hur man sänder filer med e-post, Grundläggande om hur man skannar till mapp respektive Grundläggande om hur man levererar filer. 79

88 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen F Tryck på {Start}. De valda filerna sänds med e-post eller med Skanna till mapp eller med nätverkets leveransskanner. 3 Obs Om man väljer en lösenordsskyddad fil visas skärmen där lösenordet skall anges. För att välja filen, ange rätt lösenord och tryck sedan på [OK]. När man sänder en lagrad fil med e-post, kan man antingen bifoga filen med e-postmeddelandet eller sända URL:en där filen finns. Inställningen måste göras i förväg i [Skannerinställningar]. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. Referens s.15 Grundläggande tillvägagångssätt om hur man sänder skannade filer med e-post s.46 Grundläggande om hur man skannar till mapp s.91 Grundläggande tillvägagångssätt för att leverera filer 80

89 Hantera lagrade filer Hantera lagrade filer I detta avsnitt beskrivs hur man raderar lagrade filer och hur man ändrar information för lagrade filer. Att radera en lagrad fil I detta avsnitt beskrivs hur man raderar en lagrad fil. A Tryck på [Välj lagrad fil]. 3 Listan över lagrade filer visas. B Tryck på [Hantera/Radera fil]. Skärmen [Hantera/Radera fil] visas. C Välj den fil du vill radera. D Tryck på [Radera fil]. Ett bekräftelsemeddelande om radering av filen visas. 81

90 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen E Tryck på [Ja]. Obs Filer som står i kö för att levereras kan inte raderas. Man kan också radera filer lagrade i maskinen genom att ansluta sig till maskinen från en klientdator med Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Information om Web Image Monitor finns i Web Image Monitor Help. Information om DeskTopBinder finns i handböckerna för DeskTopBinder. 3 Ändra information för en lagrad fil Man kan ändra information för en lagrad fil, som [Användarnamn], [Filnamn] och [Lösenord]. Obs Information om filer som väntar på att levereras kan inte ändras. Att ändra användarnamn Man kan ändra användarnamnet för en lagrad fil. A Tryck på [Välj lagrad fil]. Listan över lagrade filer visas. B Tryck på [Hantera/Radera fil]. 82

91 Hantera lagrade filer C Välj den fil vars filinformation du vill ändra. När du väljer en lösenordsskyddad fil visas en skärm där du kan ange lösenordet. Skriv in rätt lösenord och tryck sedan på [OK]. D Tryck på [Ändra användarnamn]. E Skriv in ett nytt användarnamn. Användarnamn är namn som programmerats under fliken [Admin.verktyg] i [Systeminställning]. För att ändra ett användarnamn som inte visas, tryck på [Manuell inm] och skriv sedan in användarnamnet. F Tryck på [OK]. G Kontrollera att användarnamnet har ändrats och tryck på [Avsluta]. 3 Obs Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan man från klientdatorn också ändra användarnamnet för en lagrad fil på maskinen. Information om Web Image Monitor finns i Web Image Monitor Help. Information om DeskTopBinder finns i handböckerna för DeskTopBinder. Det kan hända att [Ändra rättigheter] visas i stället för [Ändra användarnamn] beroende på de säkerhetsinställningar som gjorts. Kontakta administratören för information om hur man anger [Ändra rättigheter]. 83

92 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Ändra filnamn Man kan ändra namnet på en lagrad fil. A Tryck på [Välj lagrad fil]. 3 Listan över lagrade filer visas. B Tryck på [Hantera/Radera fil]. C Välj den fil vars filinformation du vill ändra. När du väljer en lösenordsskyddad fil visas en skärm där du kan ange lösenordet. Skriv in rätt lösenord och tryck sedan på [OK]. D Tryck på [Ändra filnamn]. E Ändra filnamnet. F Tryck på [OK]. G Se till att filinformationen har ändrats och tryck på [Avsluta]. Obs Information om teckeninmatning finns i Handbok för allmänna inställningar. Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan man från klientdatorn också ändra namnet på en lagrad fil på maskinen. Information om Web Image Monitor finns i Web Image Monitor Help. Information om Desk- TopBinder finns i handböckerna för DeskTopBinder. 84

93 Hantera lagrade filer Ändra lösenord Skriv in lösenordet för åtkomst till den lagrade filen. Viktigt Se till att inte glömma lösenordet. Om du glömmer det kontaktar du systemadministratören. A Tryck på [Välj lagrad fil]. 3 Listan över lagrade filer visas. B Tryck på [Hantera/Radera fil]. C Välj den fil vars filinformation du vill ändra. När du väljer en lösenordsskyddad fil visas en skärm där du kan ange lösenordet. Skriv in rätt lösenord och tryck sedan på [OK]. D Tryck på [Ändra lösenord]. E Skriv in ett nytt fyra- till åttasiffrigt nummer med siffertangenterna. F Tryck på [OK]. G Ange sedan samma nummer igen med siffertangenterna. H Tryck på [OK]. Obs Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan man också från klientdatorn ändra lösenordet för en lagrad fil på maskinen. Information om Web Image Monitor finns i Web Image Monitor Help. Information om DeskTopBinder finns i handböckerna för DeskTopBinder. 85

94 Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen 3 86

95 4. Leverera skannade filer Med ScanRouter leveransprogramvara kan man leverera filer som skannats in på maskinen på olika sätt. Innan man använder funktionen leverera Detta avsnitt beskriver hur man förbereder och hur man använder leveransskannern för nätverk. Viktigt För att kunna använda leveransskannern för nätverk behöver du en leveransserver med tilläggsprogrammet ScanRouter leveransprogramvara installerat. Du måste även registrera information om mottagare och avsändare i leveransservern. Sammanfattning av funktionen leverans av skannade filer Detta avsnitt sammanfattar funktionen för att leverera filer med leveransskannern för nätverk. ZZZ513S 1. Denna maskin Man kan sända skannade filer till leveransservern. 2. Leveransserver Installera ScanRouter leveransprogramvara på den dator som skall användas som leveransserver. Efter att en skannad fil mottagits, levererar leveransservern filen enligt de inställningar som angivits för mottagaren. Leveransinställningarna är följande: Lagra filen i en inkorg Leverera filen med e-post Lagra filen i en angiven mapp Information om ScanRouter leveransprogramvara finns i handböckerna som medföljer ScanRouter leveransprogramvara. 87

96 Leverera skannade filer 3. Klientdator Hur man skall granska en fil från klientdatorn beror på leveranssättet: Till exempel kan du granska en fil på något av följande sätt: Använd DeskTopBinder för att se filer som levererats till inkorgen. Använd e-postprogrammet för att ta emot e-postmeddelande med en bifogad fil. Sök igenom en mapp efter en lagrad fil. Förberedelser för att leverera en fil I detta avsnitt beskrivs hur man förbereder och gör inställningar för att leverera skannade filer. 4 Viktigt För att kunna använda leveransskannern för nätverk behöver du en leveransserver med tilläggsprogrammet ScanRouter leveransprogramvara installerat. Information om ScanRouter leveransprogramvara finns i handböckerna som medföljer ScanRouter leveransprogramvara. För att se filer som levererats till en inkorg måste DeskTopBinder vara installerad på klientdatorn. A Anslut maskinen till nätverket. Anslut maskinen till nätverket med en Ethernetkabel eller en IEEE 1394-kabel eller genom ett trådlöst LAN (IEEE b). B Ställ in nätverksinställningarna i [Systeminställning]. Om maskinen har anslutits till nätverket med en Ethernetkabel görs följande inställningar. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. Definiera maskinens IPv4-adress och subnätmask. Aktivera [IPv4] i [Aktivt protokoll]. Ställ in [Utmatningsalternativ] på [På]. C Ändra vid behov inställningar i [Sändningsinställn.] under [Skannerinställningar]. 88

97 Innan man använder funktionen leverera D Definiera denna maskin som en I/O-enhet med hjälp av ScanRouter leveransprogramvara. Ange även registrerade mottagare och definiera sådana inställningar som leveranstyp och avsändare. Information finns i handboken för ScanRouter leveransprogramvara. Obs För att ansluta maskinen till nätverket med en IEEE 1394-kabel eller ett trådlöst LAN (IEEE b), behövs ett 1394-kort (tillval) respektive ett kort för trådlöst LAN (tillval). Ytterligare information finns i Handbok för nätverk. Vad som behöver ställas in i [Systeminställning] varierar beroende på nätverksmiljön. Information om hur man gör inställningarna för nätverket finns i Handbok för allmänna inställningar. Information om hur man installerar DeskTopBinder Lite finns i Installera DeskTopBinder Lite från den medföljande CD-romskivan. 4 Referens s.89 Installera DeskTopBinder Lite från medföljande CD-romskiva Installera DeskTopBinder Lite från medföljande CD-romskiva I detta avsnitt beskrivs hur man installerar DeskTopBinder Lite på en klientdator från den medföljande CD-romskivan Scanner/PostScript Drivers and Utilities. För att kunna se och ta emot filer som levererats till inkorgarna, måste man installera DeskTopBinder Lite på klientdatorn. A Se till så att Windows körs på klientdatorn, sätt sedan in CD-romskivan Scanner/PostScript Drivers and Utilities i CD-romläsaren. Installationsprogrammet startar automatisk och dialogrutan för [Scanner/PostScript Drivers and Utilities] visas. B Klicka på [DeskTopBinder Lite]. Dialogrutan för installation av [DeskTopBinder Lite Setup] visas. För de följande installationsstegen, följ installationsguiden som visas i dialogrutan [DeskTopBinder Lite Setup]. Obs Kontrollera systemkraven för DeskTopBinder Lite före installationen. Mera information finns i Programvara som medföljer på CD-romskivan. Man kan installera programvaran med funktionen autostart. Information om funktionen autostart finns i Snabbinstallation. Referens s.150 Programvara som medföljer på CD-rom s.150 Snabb installation 89

98 Leverera skannade filer Skärmen Leveransskanner för nätverk Detta avsnitt beskriver skärmens utseende då man skall använda leveransskannern för nätverk. Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Du kan välja eller specificera ett alternativ genom att trycka lätt på det. När du väljer eller specificerar en funktion i displayen tänds den som [ ]. Knappar som inte går att välja markeras som [ ] Mottagarfält Den angivna mottagaren visas. Om mer än en mottagare har angivits, tryck [U] eller [T] för att bläddra bland mottagarna. 2. Ikonen leveransskanner för nätverk Indikerar att skärmen för leveransskanner för nätverk visas. 3. [Reg.nr] Tryck här för att ange en mottagare med ett tresiffrigt registreringsnummer. 4. [Manuell inm] För att sända en fil med e-post via leveransservern till en mottagare som inte finns i leveransserverns Mottagarlista, tryck på denna knapp för att visa tangentbordet på skärmen. Använd sedan tangentbordet på skärmen för att skriva in e-postadressen. För information om hur man skickar e-post via leveransservern, se handboken för ScanRouter leveransprogramvara. ALQ009S SV 5. Mottagarlista Visar de mottagare som har registrerats i leveransservern. Om inte alla mottagare kan visas tryck på [U]eller [U] för att växla skärmbild. Grupper betecknas med den här symbolen ( ). 6. [Ämne][Avsändarnamn] [Mottagningsmed.] Ange ämne, avsändare och om funktionen Message Disposition Notification skall aktiveras för den fil som skall sändas.

99 Grundläggande tillvägagångssätt för att leverera filer Grundläggande tillvägagångssätt för att leverera filer Detta avsnitt sammanfattar de grundläggande funktionerna för att leverera skannade filer med leveransskannern för nätverk. Viktigt Mottagare och avsändare måste registreras i förväg med ScanRouter leveransprogramvara installerad på leveransservern. A Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en föregående inställning finns kvar, tryck på {Nollställ}. B Byt till skärmen för leveransskannern för nätverk om e-postskärmen eller skärmen för skanna till mapp visas. Information finns i Växla till skärmen för leveransskanner för nätverk. 4 C Placera original. D Tryck vid behov på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar som upplösning och skanningstorlek. Mer information finns i Skannerinställningar. E Vid behov ange skanningdensiteten. Mera information finns i Inställning av bildens densitet. 91

100 Leverera skannade filer 4 F Vid behov tryck på [Originalmatning] för att ange inställningar som t.ex. originalets sida och riktning. Mer information finns i Inställning av originalmatning. G Ange mottagaren. Man kan ange flera mottagare. Mer information finns i Ange leveransmottagare. H Tryck vid behov på [Ämne] för att ange e-postmeddelandets ämne. Information finns i Ange ämne för e-postmeddelande som skall sändas med leveransservern. I Tryck vid behov på [Avsändarnamn] för att ange avsändare. Om du anger avsändare så kommer information om avsändaren att bifogas med den levererade filen. Välj en avsändare bland de avsändare som är registrerade i leveransservern. Mer information finns i Ange leveransmottagare. J Tryck på {Start}. Om du skannar buntar av dokument, lägg i de nästföljande originalen. Obs Genom att trycka på [Manuell inm] på skärmen för leveransskanner för nätverk kan man sända en fil med e-post via leveransserverns nätverk. Information om hur man skriver in e-postadressen direkt finns i Attskriva in en e-postadress manuellt. Om man har valt mer än en mottagare, kan man trycka på [U] eller [T] intill mottagarfältet för att bläddra bland mottagarna. För att avmarkera en vald mottagare, ta fram mottagaren i mottagarfältet och tryck sedan på {Radera / Stopp}. Man kan avmarkera en mottagare som valts från adressboken genom att trycka på den valda mottagaren igen. Man kan använda funktionen Message Disposition Notification när man sänder e-post via leveransservern. Ett e-postmeddelande sänds till avsändaren som valts i steg 9, med en kvittens att mottagaren har läst hans/hennes e-postmeddelande. För att ange denna inställning, tryck på [Mottagningsmed.]. För att aktivera Message Disposition Notification, måste inställningen i ScanRouter leveransprogramvara anges för sändning av e-post med SMTP. Information om hur man gör denna inställning finns i handboken för ScanRouter leveransprogramvara. Observera dock att om e-postprogrammet som används av mottagaren inte stöder Message Disposition Notification, så kanske det inte sänds någon kvittens angående att e-postmeddelandet har lästs. Registrera avsändarens e-postadress i förväg med ScanRouter leveransprogramvara. 92

101 Grundläggande tillvägagångssätt för att leverera filer Genom att trycka på {Kontrollera lägen} kan man växla från skannerns startskärm till skärmen Kontrollera lägen, så att man kan kontrollera inställningarna. Mera information finns i Kontrollera lägen. Om man trycker på [Förhandsgranska] och sedan skannar ett dokument visas skärmen Förhandsgranska. Mer information finns i Förhandsgranska För att avbryta en skanning tryck på {Radera / Stopp}. Man kan också lagra en skannad fil samtidigt som man levererar den. Mer information finns i Samtidig lagring och leverans. Referens s.23 Att skriva in en e-postadress manuellt s.122 Inställning av originalmatning s.121 Inställning av bilddensitet s.111 Olika skannerinställningar s.94 Växla till skärmen leveransskanner för nätverk s.95 Ange leveransmottagare s.103 Ange ämnet för e-postmeddelandet som skall sändas med leveransservern s.104 Samtidig lagring och leverans s.6 Förhandsgranskning s.5 Kontrollera lägen 4 93

102 Leverera skannade filer Växla till skärmen leveransskanner för nätverk Detta avsnitt beskriver hur man växlar skärmbilden till skärmen för leveransskannern för nätverk. Växla till skärmen för leveransskannern för nätverk, om e-postskärmen eller skärmen för skanna till mapp visas. A Tryck på [Leveransmott.]. 4 Skärmen för leveransskanner för nätverk visas. Obs Man kan inte växla från e-postskärmen eller skärmen för skanna till mapp under tiden man håller på att mata in mottagare eller avsändare. För att radera en angiven mottagare, ta fram mottagaruppgiften i mottagarfältet på e-postskärmen eller skärmen för skanna till mapp och tryck sedan på {Radera / Stopp}. 94

103 Ange leveransmottagare Ange leveransmottagare I detta avsnitt beskrivs hur man anger leveransmottagare. Välja leveransdestinationer registrerade i leveransserverns adressbok Detta avsnitt beskriver hur man väljer ut mottagaradresser som finns registrerade i leveranserverns adressbok. Man kan välja ut en leveransdestination registrerad i leveransserverns mottagarlista på något av följande sätt: Välj mottagaradress från leveransserverns mottagarlista. Välj en mottagaradress genom att skriva in registreringsnumret. Välj mottagaradressen genom att söka på leveransservern. 4 Välja en mottagare från mottagarlistan Välj en mottagare från mottagarlistan. A I mottagarlistan trycker man på fältet med mottagarens namn. Den valda mottagaren markeras och visas också i mottagarfältet överst på skärmen. Mottagare finns registrerade på leveransservern under rubriker. Mottagarlistan uppdateras automatiskt. Obs Om den sökta mottagaradressen inte visas, tryck på [U] eller [T] för att bläddra bland mottagaradresserna tills den sökta mottagaren visas. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts kanske vissa mottagare inte visas i mottagarlistan. 95

104 Leverera skannade filer Välja mottagare genom att skriva in registreringsnummer Välj en mottagaradress genom att skriva in det förkortade ID-numret (som registrerats med ScanRouter leveransprogramvara). Information om hur man anger förkortade ID-nummer finns i handböckerna som medföljer ScanRouter leveransprogramvara. A Tryck på [Reg.nr]. 4 B Ange med hjälp av siffertangenterna det tresiffriga registreringsnumret och tryck sedan på [q]. Man kan också ange ett registreringsnummer med färre siffror. Exempel: För att skriva in 009 Tryck på {9} och därefter på {q}. C Tryck på [OK]. Genom att trycka på [Ändra] kan man ändra den valda mottagaradressen. Obs För att ta bort en vald mottagaradress, tryck på [U] eller [T] intill mottagarfältet för att bläddra bland mottagarna tills den som skall tas bort visas, tryck sedan på {Radera / Stopp}. 96

105 Ange leveransmottagare Välja mottagaradress genom att söka i leveransserverns mottagarlista Man kan söka i leveransserverns mottagarlista för att välja mottagare. A Tryck på [Sök mott.]. 4 B För att söka på namn, tryck på [Namn]. För att söka på kommentar, tryck på [Kommentar]. Tangentbordet på skärmen framträder så att man kan skriva in namnet eller kommentaren. Man kan också söka genom att kombinera [Namn] och [Kommentar]. C Skriv in en del av mottagarens namn. För att söka på kommentar skriver man in en del av kommentaren. D Tryck på [OK]. E Om nödvändigt, tryck på [Avancerad sökning] och ange sedan de detaljerade sökkriterierna. Genom att trycka på [Avancerad sökning] kan man söka på [Namn] och [Kommentar]. Man kan också söka genom att kombinera kriterierna [Börjar med ord] eller [Slutar med ord] med de andra sökkriterierna. F Tryck på [Starta sökning]. De mottagaradresser som stämmer med sökkriterierna visas. G Ange mottagaren. 97

106 Leverera skannade filer H Tryck på [OK]. 4 Obs Funktionen för sökning på kommentar söker efter mottagare bland de registrerade kommentarerna, som är en obligatorisk registreringspost i Scan- Router leveransprogramvara. Genom att trycka på [Avancerad sökning], visas följande sökkriterier: [Börjar med ord]: Namnen som startar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Slutar med ord]: Namnen som slutar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in ABC. [Inkl. ett ord]: Namnen som innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A, B eller C. [Uteslut ord]: Namnen som inte innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in D. Genom att trycka på [Detaljer] kan man se information för de valda mottagaradresserna. Upp till 100 mottagare kan visas som resultat av sökningen. 98

107 Ange avsändaren Ange avsändaren Detta avsnitt beskriver hur man anger e-postavsändaren när man skall sända en fil med e-post via leveransservern. Man kan ange avsändaren på något av följande sätt: Välj avsändaren från avsändarlistan i leveranserverns mottagarlista. Välj en avsändare genom att skriva in registreringsnumret Välj avsändare genom att söka i leveransserverns mottagarlista. Välja en avsändare från avsändarlistan i leveranserverns mottagarlista Detta avsnitt beskriver hur man väljer en avsändare från mottagarlistan. A Tryck på [Avsändarnamn]. 4 B Välj avsändare. C Tryck på [OK]. 99

108 Leverera skannade filer Välj en avsändare genom att skriva in registreringsnumret Välja en avsändare genom att skriva in registreringsnumret A Tryck på [Avsändarnamn]. 4 B Tryck på [Registreringsnr]. C Ange med siffertangenterna det tresiffriga registreringsnumret som tilldelats den sökta mottagarmappen. Om numret som skrivs in har färre än 5 siffror avslutas inmatningen med att trycka på {q} efter den sista siffran. Exempel: För att skriva in 006 Tryck på {6} och därefter på {q}. D Tryck på [OK]. Genom att trycka på [Ändra] kan man ändra den valda mottagaradressen. Obs Information om hur man specificerar [Short ID] finns i handböckerna som medföljer ScanRouter leveransprogramvara. 100

109 Ange avsändaren Välja avsändare genom att söka i leveransserverns mottagarlista I detta avsnitt förklaras hur man väljer en avsändare genom att söka i leveransserverns mottagarlista. A Tryck på [Avsändarnamn]. 4 B Tryck på [Sök ]. C För att söka på namn, tryck på [Namn]. För att söka på kommentar, tryck på [Kommentar]. Tangentbordet på skärmen framträder så att man kan skriva in namnet eller kommentaren. Man kan också söka genom att kombinera [Namn] och [Kommentar]. D Skriv in en del av avsändarens namn. För att söka på kommentar skriver man in en del av kommentaren. E Tryck på [OK]. 101

110 Leverera skannade filer F Om nödvändigt, tryck på [Avancerad sökning] och ange sedan de detaljerade sökkriterierna. Genom att trycka på [Avancerad sökning] kan man söka på [Namn] och [Kommentar]. Man kan också söka genom att kombinera kriterierna [Börjar med ord] eller [Slutar med ord] med de andra sökkriterierna. 4 G Tryck på [Starta sökning]. De mottagaradresser som stämmer med sökkriterierna visas. H Välj avsändare. I Tryck på [OK]. Obs Funktionen för sökning på kommentar söker efter mottagare bland de registrerade kommentarerna, som är en obligatorisk registreringspost i Scan- Router leveransprogramvara. Genom att trycka på [Avancerad sökning] visas följande sökkriterier: [Börjar med ord]: Namnen som startar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Slutar med ord]: Namnen som slutar med det angivna tecknet eller de angivna tecknen visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A. [Exakt match]: Namnen som motsvarar ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in ABC. [Inkl. ett ord]: Namnen som innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in A, B eller C. [Uteslut ord]: Namnen som inte innehåller ett eller flera angivna tecken visas. För att exempelvis söka efter ABC, skriv in D. Genom att trycka på [Detaljer] kan man se information för de valda mottagaradresserna. Upp till 100 poster kan visas som resultat av sökningen. 102

111 Ange ämnet för e-postmeddelandet som skall sändas med leveransservern Ange ämnet för e-postmeddelandet som skall sändas med leveransservern Detta avsnitt beskriver hur man anger ämnet för e-postmeddelandet när man skall sända en fil med e-post via leveransservern. A Tryck på [Ämne]. 4 Tangentbordet på skärmen visas. B Skriv in ämne. C Tryck på [OK]. 103

112 Leverera skannade filer Samtidig lagring och leverans Detta avsnitt beskriver hur man lagrar en fil och samtidigt levererar den. A Tryck på [Lagra fil]. 4 B Kontrollera att [Sänd & Lagra ] är valt. C Ange om så behövs filinformation, som t.ex. [Användarnamn], [Filnamn], och [Lösenord]. Mer information finns i Ange filinformation för en lagrad fil. D Tryck på [OK]. E Ange inställningen för att leverera filen och sänd sedan filen. Information om hur man levererar en fil finns i Grundläggande tillvägagångssätt för att leverera filer. Obs En fil som samtidigt lagras och levereras kan inte sändas ännu en gång från skärmen för leveransskannern för nätverk. För att sända filen igen använder man skärmen för val av lagrade filer, väljer fil och sänder den sedan. Mera information finns i Sända en lagrad fil. Referens s.79 Sända en lagrad fil s.91 Grundläggande tillvägagångssätt för att leverera filer 104

113 5. Skanna original med nätverkets TWAIN-skanner Med denna maskin kan man skanna original till en klientdator över nätverket. Innan man använder nätverkets TWAINskanner I detta avsnitt beskrivs hur man förbereder och hur man använder nätverkets TWAIN-skanner. Viktigt För att kunna använda nätverkets TWAIN-skanner måste man installera TWAIN-drivrutinen som finns på den medföljande cd-romskivan. Information om hur man installerar TWAIN-drivrutinen finns i Installation av TWAIN-drivrutinen från den medföljande cd-romskivan. För att kunna använda nätverkets TWAIN-skanner måste ett TWAIN-kompatibelt program, som DeskTopBinder, installeras på klientdatorn. DeskTop- Binder Lite finns på den medföljande cd-romskivan. Information om hur man installerar DeskTopBinder Lite finns i Installera DeskTopBinder Lite från den medföljande cd-romskivan. Referens s.108 Installera TWAIN-drivrutinen från den medföljande cd-romskivan. s.89 Installera DeskTopBinder Lite från medföljande CD-romskiva 105

114 Skanna original med nätverkets TWAIN-skanner Sammanfattande om nätverkets TWAIN-skanner Detta avsnitt ger en sammanfattning av funktionerna för TWAIN-nätverksskannern. I TWAIN-skanner kan man dela denna maskin mellan flera datorer. Därför behöver man inte sätta upp en viss dator för skanning, eller koppla om skannern och varje dator, varje gång den behöver användas. 5 ZZZ514S 1. Denna maskin Skannar ett original efter att ha fått en begäran från en klientdator att skanna, och sänder därefter den skannade filen över nätverket till klientdatorn. 2. Klientdator Anger skannerinställningarna och styr skannern med hjälp av ett program t. ex. DeskTopBinder Lite, som stöder TWAIN-nätverksskanner. Tar emot filerna som skannats på maskinen och visar dem med hjälp av ett program som stöder TWAIN-nätverksskannern. Obs Om du använder maskinen som en TWAIN-nätverksskanner behöver du inte trycka på knappen {Skanner} på maskinens kontrollpanel. Skärmen växlar automatiskt när du skannar ett original från en klientdator med hjälp av TWAIN-drivrutinen. Tryck på [Avsluta] för att använda andra funktioner än TWAIN-nätverksskanner. 106

115 Innan man använder nätverkets TWAIN-skanner Förbered att använda TWAIN-nätverksskanner Detta avsnitt beskriver hur man förbereder och gör inställningar för att använda maskinen som TWAIN-nätverksskanner. Viktigt För att kunna använda TWAIN-nätverksskanner måste ett program som stöder skannern, som DeskTopBinder Lite, installeras på klientdatorn. DeskTop- Binder Lite finns på den medföljande CD-romskivan. Information om hur man installerar DeskTopBinder Lite finns i Installera DeskTopBinder Lite från den medföljande cd-romskivan. A Anslut maskinen till nätverket. Anslut maskinen till nätverket med en Ethernetkabel eller en IEEE 1394-kabel eller med ett trådlöst LAN (IEEE b). B Ställ in nätverksinställningarna i [Systeminställning]. Om maskinen har anslutits till nätverket med en Ethernetkabel görs följande inställningar. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. Definiera maskinens IPv4-adress och subnätmask. Aktivera [IPv4] i [Aktivt protokoll]. C Installera TWAIN-drivrutinen på en klientdator. Information om hur man installerar TWAIN-drivrutinen finns i Installation av TWAIN-drivrutinen från den medföljande cd-romskivan. 5 Obs För att ansluta maskinen till nätverket med en IEEE 1394-kabel eller ett trådlöst LAN (IEEE b), behövs ett 1394-kort (tillval) respektive ett kort för trådlöst LAN (tillval). Ytterligare information finns i Handbok för nätverk. Information om [Systeminställning] finns i Handbok för allmänna inställningar. Vad som behöver ställas in i [Systeminställning] varierar beroende på nätverksmiljön. Information om hur man gör inställningarna för nätverket finns i Handbok för allmänna inställningar. Referens s.108 Installera TWAIN-drivrutinen från den medföljande cd-romskivan. s.89 Installera DeskTopBinder Lite från medföljande CD-romskiva 107

116 Skanna original med nätverkets TWAIN-skanner Installera TWAIN-drivrutinen från den medföljande cd-romskivan. 5 I detta avsnitt beskrivs hur man installerar TWAIN-drivrutinen på en klientdator från den medföljande cd-romskivan Scanner/PostScript Drivers and Utilities. För att kunna använda TWAIN-nätverksskanner måste man installera TWAINdrivrutinen på en klientdator. A Starta Windows och sätt sedan in CD-romskivan märkt Scanner/Post- Script Drivers and Utilities i klientdatorns CD-romenhet. Installationsprogrammet startar automatisk och dialogrutan för [Scanner/Post- Script Drivers and Utilities] visas. B Tryck på [TWAIN-drivrutinen]. C Installationsprogrammet för TWAIN-drivrutinen startar. Följ anvisningarna. Obs Kontrollera systemkraven för TWAIN-drivrutinen före installationen. Information om systemkraven finns i Programvara som medföljer på CD-romskiva. Man kan installera programvaran med funktionen autostart. Information om funktionen autostart finns i Snabbinstallation. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, se Snabbinstallation. När installationen är klar kanske ett meddelande som ber dig starta om klientdatorn visas. I sådana fall startar du om klientdatorn. När installationen är klar har en mapp med namnet på den maskin som används lagts till i [Program] på[start]-menyn. Därifrån kan Hjälpen öppnas. Kommentarer angående användning av TWAIN-nätverksskannern finns i filen Readme.txt. Läs dem innan användning. Referens s.150 Programvara som medföljer på CD-rom s.150 Snabb installation 108

117 Grundläggande användning av TWAIN-skanner Grundläggande användning av TWAINskanner Detta avsnitt beskriver grundfunktionerna för TWAIN-nätverksskannern. Viktigt För att kunna använda TWAIN-nätverksskannern måste ett TWAIN-kompatibelt program, som DeskTopBinder, samt TWAIN-drivrutinen installeras på klientdatorn. Följande visar ett exempel hur Windows XP och DeskTopBinder Lite används. A På [Start]-menyn pekar du på [Program], [DeskTopBinder] och klickar sedan på [DeskTopBinder]. B På menyn [Verktyg] klickar du på [Scannerinställningar...]. C Klicka på [Välj scann. drivenhet...]. D Klicka på den maskin du vill använda i listan och klicka sedan på [Välj...]. E Klicka på [OK]. F Placera original. G Peka i [Arkiv]-menyn på [Lägg till dokument] och klicka sedan på [Scanna...] för att visa Skannerkontrollens dialogruta. En dialogruta för kontroll av en skanner med TWAIN-drivrutinen kallas för Skannerkontrollens dialogruta. H Gör inställningar i enlighet med typ av original, typ av skanning och originalets riktning. Mer information finns i hjälpen för TWAIN-drivrutinen. I Klicka i Skannerkontrollens dialogruta på [Scanna...]. Beroende på säkerhetsinställningarna kan en dialogruta för att ange användarnamn och lösenord visas när man trycker på [Scanna...]. Om flera original skall skannas, lägg i nästa original och klicka sedan på [Scanna...]. Tryck på [Complete] när det inte finns flera original som skall skannas. J På menyn [Arkiv] klickar du på [Avsluta]

118 Skanna original med nätverkets TWAIN-skanner K Skriv in filnamnet och klicka på [OK]. DeskTopBinder Viewer stängs och bilden lagras i DeskTopBinder Lite. Obs Om man redan har valt en skanner behöver man inte välja skanner såvida man inte vill byta till en annan. Med DeskTopBinder kan man redigera och skriva ut skannade filer. Mer information om DeskTopBinder finns i handböckerna för DeskTopBinder. Modellbenämningen för den anslutna skannern visas i titelraden i Skannerkontrollens dialogruta. Om det finns mer än en skanner av samma modell i nätverket, se till att välja rätt skanner. Om man inte har valt rätt skanner trycker man på [Välj scann. drivenhet...] och väljer därefter skanner igen. Om rätt skanner inte visas i listan kontrollerar man att skannern är riktigt ansluten till nätverket och att dess IPv4-adress har angivits. Om rätt skanner fortfarande inte visas, kontakta nätverksadministratören

119 6. Olika skannerinställningar Detta avsnitt beskriver olika skannerinställningar. Skaninställningar I detta avsnitt beskrivs hur man gör inställningar av skannern. A Tryck på [Skaninställningar]. B Ange upplösning, skanningstorlek och andra inställningar som behövs. C Tryck på [OK]. 111

120 Olika skannerinställningar De olika skannerinställningarna Detta avsnitt beskriver de olika typerna av skannerinställningar. Skanningstyp Välj vilken typ av skanning som passar för originalet. [Svartvitt: Text] Det är lämpligt att öka OCR-läsbarheten med ett OCR-kompatibelt program. [Utelämna färg] Man kan välja att inte skanna följande färger: [Kromatisk färg], [Röd], [Grön], [Blå]. När man väljer att utelämna en färg i skanningen skall man ange hur kraftig täckning som skall utelämnas. Det finns fem nivåer som kan anges. Tryck på [Smal] för att utelämna färger som är allra närmast den angivna färgen. Tryck på [Bred] för att bredda täckningen med den angivna färgen och de färger som inte skall skannas. 6 [Svartvitt: Text/Line Art] Vanliga svartvita original som i huvudsak innehåller tecken (text). Skapar skannade bilder som lämpar sig för att skrivas ut. [Svartvitt: Text/Foto] Original som innehåller en blandning av fotografier, bilder och text (två värden). Skapar skannade bilder som lämpar sig för att skrivas ut. [Svartvitt: Text/Foto] Original som innehåller fotografier och andra bilder (två värden). Skapar skannade bilder som lämpar sig för att skrivas ut. [Gråskala] Original som innehåller fotografier och andra bilder (flera värden). Skapar skannade bilder som lämpar sig för att visas på en datorskärm. [Fullfärg: Text/Foto] Original för färgutskrift som i huvudsak innehåller text. [Fullfärg: Glansigt foto] Original med silversaltfotografier och andra färgbilder. [Automatiskt färgval] Skannar original efter automatisk färganalys av originalen. 112 Obs [Utelämna färg] kan ställas in när [Svartvitt: Text] har valts som [Skanningstyp]. Om man valt [Automatiskt färgval] kanske maskinen inte kan analysera färgerna korrekt beroende på skanningsförhållandet eller originalets innehåll. Om man valt [PDF, Hög kompression] som filtyp kan man bara välja [Gråskala], [Fullfärg: Text/Foto], eller [Fullfärg: Glansigt foto] som skanningtyp.

121 De olika skannerinställningarna Upplösning Välj upplösning för att skanna original. Välj [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi], eller [600 dpi] som upplösning för skanningen. Obs Om man valt [PDF, Hög kompression] som filtyp kan man inte välja [100 dpi] eller [600 dpi]. Information om filtyper finns i Inställning av filtyp och filnamn. Referens s.130 Ställa in filtyp och filnamn Skanningsformat Ange formatet på det original som ska skannas. Man kan välja bland följande formatinställningar: [Auto avkänning] Skannar i originalformat med funktionen automatisk formatavkänning. [Blandade format] Skannar en bunt original med samma bredd och med varierande längd genom att känna av längden för varje dokument. 6 Dokumentformat A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 17L, 8 1 / 2 14L, 8 1 / 2 13L, 8 1 / 2 11K, 8 1 / 2 11L, 5 1 / / 2 K,5 1 / / 2 L, B4L, B5K, B5L [Anpassat format] Skannar in ett angivet format. Obs Om man valt [Anpassat format] kan man ange storleken i mm (bredd och höjd) för området som skall skannas. När man samtidigt skannar original med samma bredd men med olika längd skall de placeras korrekt enligt bilden nedan. ALQ021S 113

122 Olika skannerinställningar Förhållandet mellan original med blandade format och skanningsformat Detta avsnitt beskriver olikheter som du bör känna till för placering av original och dess format, vid skanning av original med samma bredd men med olika längd (som A3&A4 eller B4&B5). Om du väljer [Blandade format], känner maskinen av längden på original med samma bredd och skannar dem. Man kan samtidigt lägga i följande originalformat: A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K. Om ett dokumentformat valts skannar maskinen alla originalen i det formatet oavsett det verkliga formatet på originalen. Om ett original är mindre än det valda formatet lägger maskinen till marginaler i det skannade området. Om [Auto avkänning] valts för att skanna original från originalglaset, känner maskinen av varje enskilt originals format och skannar i rätt format. Om endast [Auto avkänning] valts för att skanna original från dokumentmataren (ADF), känner maskinen av formatet hos det största originalet och skannar alla andra original utgående från det formatet. 6 Inställning av anpassat format när ett helt original skannas Detta avsnitt beskriver hur man anpassar skanningformat för skanning av ett helt original. För att skanna hela ytan av ett original, mäter man storleken och skriver in måttten i Originalformat (X1 och Y1) och Skanningområde (X3 och Y3). Följande exempel förklarar hur man skannar hela ytan av ett original. ALQ001S Man behöver inte ange en Startpunkt (X2 och Y2). Ange denna till 0 mm. I Skanningområde skriver man in samma värde som i Originalformat. A Tryck på [Skaninställningar]. B Tryck på [Skanningsformat]. 114

123 De olika skannerinställningarna C Tryck på [Anpassat format]. D Ange Originalformat (X1 and Y1) med siffertangenterna och tryck sedan {q}. Ställ t.ex. in X1 på 300 mm och Y1 på 200 mm. 6 E Ställ in Startpunkt (X2 and Y2) på 0 mm och tryck sedan {q}. Till exempel, ställ in X2 och Y2 på 0 mm och tryck {q}. F Ange Skanningområde (X3 and Y3) med siffertangenterna och tryck sedan {q}. Ställ t.ex. in X3 på 300 mm och Y3 på 200 mm. G Tryck på [OK]. H Kontrollera att Skanningområde (X3 and Y3) visas ovanför [Anpassat format] och tryck sedan på [OK]. 115

124 Olika skannerinställningar Inställning av anpassat format när en del av ett original skannas Detta avsnitt beskriver hur man anpassar skanningformat för skanning av ett visst område på ett original. För att skanna en del av ett original måste man ange Originalformat (X1 och Y1), Startpunkt (X2 och Y2) och Skanningområde (X3 och Y3). Förhållandet mellan Originalformat, Startpunkt och Skanningområde är beroende av originalets riktning och placering. Gör inställningarna enligt följande exempel. Exempel 1 Originalet har placerats på originalglaset eller i ADF med riktningen. 6 ALQ014S Exempel 2 Originalet har placerats på originalglaset med riktningen. ALQ015S 116

125 De olika skannerinställningarna Exempel 3 Originalet har placerats i ADF med riktningen. ALQ016S Exempel 1 och 2 (ovan) förklarar hur man skannar området R av originalet. A Tryck på [Skaninställningar]. B Tryck på [Skanningsformat]. C Tryck på [Anpassat format]

126 Olika skannerinställningar D Ange Originalformat (X1 and Y1) med siffertangenterna och tryck sedan {q}. Ställ t.ex. in X1 på 300 mm och Y1 på 200 mm. 6 E Ange Startpunkt (X2 och Y2) med siffertangenterna och tryck sedan på {q}. Ställ t.ex. in X2 på 30 mm och Y2 på 20 mm. F Ange Skanningområde (X3 and Y3) med siffertangenterna och tryck sedan {q}. Ställ t.ex. in X3 och Y3 på 80 mm. G Tryck på [OK]. H Kontrollera att Skanningområde (X3 and Y3) visas ovanför [Anpassat format] och tryck sedan på [OK]. 118

127 De olika skannerinställningarna Hur man placerar original för att skanna i anpassat format Detta avsnitt beskriver hur man lägger in original som man vill skanna i anpassat format. Inställning av originalets riktning Under [Originalriktning] väljs [ ] eller [ ] beroende på originalets riktning. För att visa [Originalriktning], på skärmen för skannerfunktioner, tryck på [Originalmatning]. Mer information finns i Inställning av originalmatning. Placering av original Placera originalet med framsidan upp i ADF och med framsidan ner på originalglaset. Originalriktningen är [ ] Placera ett original i ADF ALQ017S 6 Placera ett original på originalglaset Rikta in originalet, vrid det åt höger eller åt vänster och placera det med framsidan ned på originalglaset. ALQ018S Originalriktningen är [ ] Placera ett original i ADF ALQ019S Placera ett original på originalglaset Vänd på originalet, lägg det med framsidan ned på originalglaset och rikta sedan in det mot det övre vänstra hörnet av originalglaset. ALQ020S Referens s.122 Inställning av originalmatning 119

128 Olika skannerinställningar Redigera Gör redigeringsinställningar. [Radera kant] Tar bort kanterna på det skannade originalet enligt den angivna bredden. Om du väljer [Samma bredd] kan du ange - i millimeter - en enhetlig bredd som skall tas bort runt alla kanter av originalet (upptill, nedtill, till vänster och till höger). Om du väljer [Olika bredd] kan du ange olika bredd i mm som skall tas bort längs respektive kant

129 Inställning av bilddensitet Inställning av bilddensitet Detta avsnitt beskriver hur man ställer in bilddensiteten. För att ställa in bilddensiteten tryck på [W] eller [V] till vänster och höger om [Autodensitet]. Med dessa knappar ökar respektive minskar man bilddensiteten i steg upp till 7. Med [Autodensitet] justeras densiteten för att ge bättre upplösning vid skanning från icke-vita papperstyper som dagstidningar eller transparenta original. För att justera bilddensiteten när [Autodensitet] valts i [Skaninställningar], välj [Bakgrundsdensitet för ADS (Fullfärg)]. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. 6 Obs Om man väljer [Svartvitt: Text], [Svartvitt: Text/Line Art], eller [Svartvitt: Text/Foto] som [Skanningstyp] i [Skaninställningar], så väljs [Autodensitet] automatiskt. 121

130 Olika skannerinställningar Inställning av originalmatning I detta avsnitt beskrivs hur man ställer in typ av originalmatning, som t.ex. originalets riktning och text-/framsida. Originalets riktning Detta avsnitt beskriver hur riktningen för skannade original korrekt skall visas på en klientdator. A Tryck på [Originalmatning]. B Tryck på [ ] eller [ ] för att välja samma riktning som för originalet. 6 C Tryck på [OK]. För att korrekt visa riktningen på det skannade originalet på en klientdator, måste originalets placering stämma överens med inställningarna på kontrollpanelen. Lägg i originalen rätt enligt nedanstående tabell: När du lägger ett original på originalglaset Originalets orientering överkanten ligger mot översta vänstra hörnet av originalglaset Knappar på kontrollpanelen överkanten ligger mot bakre kanten av originalglaset 122

131 Inställning av originalmatning När du matar in ett original i ADF Originalets orientering överkanten matas in först Knappar på kontrollpanelen överkanten läggs mot bakre kanten av ADF Obs Original har normalt en stående ( ) eller liggande långsida ( ). I tabellen ovan visas fyrkanter för att lättare förklara originalriktningarna. Även när originalets verkliga form är annorlunda, ändras inte kombinationen av originalets riktning och den som anges på skannerns drivrutin. Originalinställningar Detta avsnitt beskriver hur man ställer in skanning av originalets sidor. 6 Enkelsidigt original Detta avsnitt beskriver hur man ställer in skanning av endast en sida av ett original. A Tryck på [Originalmatning]. B Välj [1-sidiga original] i [Originalinställn.]. C Tryck på [OK]. 123

132 Olika skannerinställningar Tvåsidigt original Detta avsnitt beskriver hur man ställer in skanning av båda sidorna av ett original. A Tryck på [Originalmatning]. B Välj [2-sidiga original] i [Originalinställn.]. C Under [Öppningsriktning], väljs [Boktyp] eller [Blocktyp] beroende på hur originalens bindning är riktad. 6 Boktyp Blocktyp D Om sista sidan i det sista originaldokumentet är tom, väljs [1 sida] eller [2 sidor] i [Sista sidan]. För att sätta in ett mellanark för sista sidan, välj [1 sida]. För att skanna sista sidan som en tom sida, välj [2 sidor]. E Tryck på [OK]. Obs Om du valt [Separera] gäller den inställning som görs här för den sista sidan i varje bunt av delade originaldokument. 124

133 Inställning av originalmatning Stämpel Detta avsnitt beskriver hur man stämplar original som skannas från ADF. Stämpeln anger att originalen har blivit skannade. När man skannar ett dokument från ADF kan maskinen stämpla ett cirkelformat märke nedtill på originalet. Då ett tvåsidigt dokument skannas, så stämplas dokumentet nedtill på framsidan och upptill på andrasidan. Denna funktion är mycket användbar när man vill hålla reda på vilka dokument som har skannats. Skanningsriktning SV FSTAM49E Viktigt För att aktivera stämplingsfunktionen måste den extra bläckpatronen Refax installeras. A Tryck på [Originalmatning]. B Tryck på [Stämpel]. 6 C Tryck på [OK]. Obs De sista sidorna stämplas även om du valde att inte stämpla den sista sidan. Stämplingen kan fortsätta om skanningen avbryts beroende på orsaken till avbrottet. Byt ut bläckpatronen för stämpeln när texten Stämpel börjar blekna. Mer information finns i Utbyte av bläckpatroner och Utbyte av bläckpatronen för sändstämpel i Felsökning. 125

134 Olika skannerinställningar Bunt, SADF 6 I detta avsnitt beskrivs inställningen för att skanna flera original flera gånger. För att skanna flera original som en fil väljs [Bunt]. För att skanna flera original från ADF ett och ett väljs [SADF]. Om [Bunt] valts, så startar skanningen så snart som du lägger i ytterligare original och trycker på {Start}. När alla originalen skannats, tryck på {q}. Om [Bunt] har valts kommer maskinen att vänta tills ytterligare original lagts i, oavsett vilka standardinställningar maskinen har i övrigt. Om [SADF] har valts, startar skanningen så snart som du lägger i ytterligare original i ADF. Välj med [Väntetid för nästa original: SADF] i [Skannerinställningar] vad maskinen skall göra medan den väntar på ytterligare original. Information om [Väntetid för nästa original: SADF] finns i Handbok för allmänna inställningar, Skannerinställningar. A Tryck på [Originalmatning]. B Välj [Bunt] eller [SADF]. C Tryck på [OK]. Obs Om [SADF] har valts startar skanningen så snart som du lägger i ytterligare original i ADF. I följande fall måste du dock trycka på {Start}, för att påbörja skanning av ytterligare original. Efter att man skannat ytterligare original från originalglaset Efter att inställningarna ändrats under tiden maskinen väntar på ytterligare original Efter att ADF har öppnats eller stängts Referens s.128 Skanning av flera sidor av original till en fil 126

135 Inställning av originalmatning Dela upp Detta avsnitt beskriver inställningarna för att dela upp flera original i ett angivet antal sidor och sedan sända dem. A Tryck på [Originalmatning]. B Tryck på [Separera]. C Tryck på [Ändra] och ange sedan med siffertangenterna antalet sidor som du vill dela upp jobbet i. 6 D Tryck på {q}. E Tryck vid behov på [Kontrollera separering]. Om [Kontrollera separering] har valts kommer en skärm att visas efter skanningen, där man kan välja att avbryta eller fortsätta skanningen, såvida inte skanning av originalen avbröts av papperstrassel eller att flera ark matats tillsammans. F Tryck två gånger på [OK]. De aktuella inställningarna visas. Obs Om den sista sidan i en bunt med delade original är tom kan man hoppa över skanning av den sidan. För att hoppa över skanning väljer man [1 sida] i [Sista sidan] under [2-sidiga original]. För att skanna sista sidan som en tom sida väljs [2 sidor]. Mer information finns i Tvåsidigt original. Referens s.124 Tvåsidigt original 127

136 Olika skannerinställningar Skanning av flera sidor av original till en fil Detta avsnitt beskriver hur man sänder flera original som en flersidig fil eller lagrar dem i en enda lagrad fil. Viktigt För att sända flera original som en flersidig fil, välj en flersidig filtyp i [Filnamn/Typ]. Information om filtyper finns i Inställning av filtyp och filnamn. A Tryck på [Originalmatning]. B Välj [Bunt] eller [SADF]. För att skanna original från originalglaset, välj [Bunt]. För att skanna original från dokumentmataren (ADF), välj [SADF]. Information om [Bunt] och [SADF] finns i Bunt, SADF. 6 C Tryck på [OK]. D Placera original. E Gör inställningar för att skicka med e-post, Skanna till mapp, leverera eller lagra. F Tryck på {Start} för att skanna original. Om [Bunt] valts, lägg i ytterligare original och tryck sedan på {Start}. Om [SADF] valts, startar skanningen automatiskt när du lägger i ytterligare original. Upprepa detta steg tills alla original skannats. 128

137 Skanning av flera sidor av original till en fil G När alla original har skannats, tryck på {q}. Lagring eller överföring börjar. Obs Om [Bunt] har valts, kan original skannas från ADF. När skanning av original görs från originalglaset, kan maskinen vänta på ytterligare original även om [Bunt] inte har valts som [Originalmatning] beroende på inställningarna för [Väntetid för Nästa original: Originalglas] i [Skannerinställningar]. Information om [Väntetid för Nästa original: Originalglas] finns i Handbok för allmänna inställningar. Om [Ställ in väntetid] i [Skannerinställningar] har ställts på [Väntetid för Nästa original: Originalglas] eller [Väntetid för nästa original: SADF], skall ytterligare original läggas i inom den angivna tiden. När nedräkningen avslutats börjar maskinen lagra eller sända automatiskt. För att påbörja sändning eller lagring innan nedräkningen slutförts, tryck på {q}. Nedräkningen avbryts om skannerinställningarna eller andra inställningar ändras under tiden. Lägg i ytterligare original och tryck på {Start}. Maskinen skannar originalen och nedräkningen återupptas. Information om [Väntetid för Nästa original: Originalglas] och [Väntetid för nästa original: SADF] finns i Handbok för allmänna inställningar. Om [SADF] har valts, aktiveras skanning från originalglaset efter skanningen från ADF. I sådana fall måste du trycka på {Start} för att starta skanningen. 6 Referens s.126 Bunt, SADF s.130 Ställa in filtyp 129

138 Olika skannerinställningar Ställa in filtyp och filnamn Detta avsnitt beskriver hur man ställer in filtyp, filnamn och gör säkerhetsinställningar för PDF-filer. Ställa in filtyp Detta avsnitt beskriver hur man ställer in filtypen för en fil som man vill sända. Man kan ange filtyp när man skickar filer med e-post eller Skanna till mapp, eller när man sänder lagrade filer med e-post eller med Skanna till mapp. 6 Viktigt För att leverera filer, ange filtypen från datorn som fungerar som leveransserver. Information finns i handboken för ScanRouter leveransprogramvara. Filer lagras i TIFF- eller JPEG-format. Om [Lagra enbart] har valts för [Lagra fil], kan inte filtypen specificeras. Om [Sänd & Lagra ] valts i [Lagra fil], kan filer sändas med e-post eller med Skanna till mapp i ett angivet format. Filerna lagras emellertid inte i det angivna formatet. Ange filtypen för lagrade filer när de sänds. De filtyper som går att välja beror på skanningsinställningen och andra inställningar. Man kan välja någon av följande filtyper: För enkelsidiga filer [TIFF/JPEG], [PDF] eller [PDF, Hög kompression] För flersidiga filer [TIFF ], [PDF] eller [PDF, Hög kompression] A Tryck på [Filnamn/Typ]. 130

139 Ställa in filtyp och filnamn B Välj en filtyp. C Tryck på [OK]. Obs Om man konverterar en fil till högkomprimerad PDF, reduceras filens datamängd utan att den förlorar något av textens läsbarhet. Högkoprimerad PDF kan väljas när man sänder filer med e-post eller med Skanna till mapp. Denna filtyp kan inte väljas när man sänder och lagrar filer samtidigt. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 5.0 och senare versioner stöder högkomprimerad PDF. Högkomprimerade PDF-filer som skapats på denna maskin kan inte skrivas ut med funktionen PDF direktutskrift. Högkomprimerade PDF-filer visas inte korrekt med DeskTopBinder Easy Viewer. Högkomprimerad PDF kan inte väljas när man använder insamlingsfunktionen. För att välja högkomprimerad PDF, gör följande inställningar för Skanningstyp och Upplösning: Skanningstyp: fullfärg eller gråskala Upplösning: 200 dpi, 300 dpi eller 400 dpi Förhandsgranskning: ej vald 6 131

140 Olika skannerinställningar Ange filnamn 6 Detta avsnitt beskriver hur man anger ett filnamn. En skannad fil tilldelas ett filnamn bestående av klockslag och datum för skanningen, 4-siffrigt sidnummer, osv. Enkelsidiga och delade flersidiga filer tilldelas filnamn som innehåller datum och klockslag för skanningen och ett fyrsiffrigt sidnummer. Ett understreck sätts in mellan datum och klockslag och det fyrsiffriga numret. (Exempel: för en fil som skannats till en enkelsidig TIFF-fil klockan 15:30:15:010 (15,01 sekunder efter kl. 15:30) den 31 december 2020, blir filnamnet _0001.tif) Flersidiga filer tilldelas filnamn som innehåller klockslag och datum för skanningen. (Exempel: för en fil som skannats till en flersidig TIFF-fil klockan 15:30:15:010 (15,01 sekunder efter kl. 15:30) den 31 december 2020, blir filnamnet tif) Vid behov kan man ändra filnamnet. A Tryck på [Filnamn/Typ]. B Tryck på [Filnamn]. Tangentbordet på skärmen visas. C Skriv in ett filnamn. D Tryck två gånger på [OK]. 132

141 Ställa in filtyp och filnamn Ändra startsiffran för löpnumret i filnamnet En enkelsidig fil tilldelas ett löpnummer efter filnamnet. Startsiffran i detta löpnummer kan ändras på följande sätt: A Tryck på [Filnamn/Typ]. B Tryck på [Ändra] till höger om inmatningsrutan. 6 C Skriv in startsiffran i löpnumret med siffertangenterna. D Tryck på {q}. E Tryck på [OK]. Obs Man kan endast ändra startsiffran om andra filtyper valts än [Ensidig]. Man kan ändra antalet siffror i löpnumret. Ändra numret under [Skannerinställningar], [Ant. siffror för ensidiga filer]. Information finns i Handbok för allmänna inställningar. 133

142 Olika skannerinställningar Säkerhetsinställningar för PDF-filer Setta avsnitt beskriver hur man gör säkerhetsinställningar för PDF-filer. Använd säkerhetsinställningar för att förhindra obehörig åtkomst till PDF-filer. Viktigt Säkerhetsinställningar kan endast göras för PDF-filer och högkomprimerade PDF-filer. Kryptering av PDF-filer Ange ett lösenord för att skydda och kryptera en PDF-fil. Endast användare som känner till lösenordet kan öppna och dekryptera PDF-filen. 6 Viktigt Kryptering kan endast göras för skannade filer som skickas med e-post eller Skanna till mapp. Man kan inte öppna en krypterad fil utan lösenordet. Se till att inte glömma lösenordet för en fil. A Tryck på [Filnamn/Typ]. B Kontrollera att [PDF] eller [PDF, Hög kompression] har valts. C Tryck på [Säkerhetsinställningar]. D Välj [Kryptering]. 134

143 Ställa in filtyp och filnamn E Välj [På] i [Kryptera dokument]. F Tryck på [Ange] i [Lösenord]. 6 G Skriv in ett lösenord och tryck sedan på [OK]. Lösenordet som skrivs in här kommer att krävas för att öppna PDF-filen. H Skriv in lösenordet igen och tryck sedan på [OK]. I Välj [40 bitar] eller [128 bitar] i [Krypteringsnivå]. J Tryck två gånger på [OK]. Obs Lösenordet för ett dokument kan inte vara samma som administratörslösenordet. Du kan skriva in upp till 40 tecken i ett lösenord för ett dokument. PDF-filer som skapats med en krypteringsnivå av [128 bitar] kan inte läsas med Adobe Acrobat Reader 3.0 och

144 Olika skannerinställningar Ändra åtkomstbehörighet för PDF-filer Ange ett administratörslösenord för att begränsa obehöriga utskrifter, ändringar, kopiering eller utdrag ur en PDF-fil. Endast användare som känner till administratörslösenordet kan återställa eller ändra dessa behörigheter. Viktigt Kryptering kan endast göras för skannade filer som skickas med e-post eller Skanna till mapp. Man kan inte återställa eller ändra inställningarna för behörighet utan administratörslösenordet. Notera administratörslösenordet på ett säkert ställe. A Tryck på [Filnamn/Typ]. 6 B Kontrollera att [PDF] eller [PDF, Hög kompression] har valts. C Tryck på [Säkerhetsinställningar]. D Välj [Rättigheter]. E Välj [Ställ in] i [Huvudlösenord]. 136

145 Ställa in filtyp och filnamn F Tryck på [Ange] i [Lösenord]. G Ange ett lösenord och tryck sedan på [OK]. Lösenordet som skrivs in här kommer att krävas för att ändra säkerhetsinställningarna för PDF-filen. H Ange lösenordet igen och tryck sedan på [OK]. I Välja behörighetsnivåer. Man kan ange följande säkerhetsinställningar: Skrivbehörighet: [Förbjud], [Tillåt], eller [Endast låg upplösning]. Redigeringsbehörighet: [Förbjud] eller [Tillåt]. Behörighet att kopiera eller göra utdrag ur innehållet: [Förbjud] eller [Tillåt]. 6 J Tryck två gånger på [OK]. Obs [Lösenord] och [Huvudlösenord] kan inte vara detsamma. Du kan skriva in upp till 32 alfanumeriska tecken i ett adminstratörslösenord. Om [40 bitar] valts som krypteringsnivå för PDF, kan man inte välja [Endast låg upplösning] för skrivbehörighet. 137

146 Olika skannerinställningar Program Du kan registrera inställningar som används ofta i maskinens minne och hämta dem vid framtida behov. Obs Du kan lagra upp till 10 program för skannerläget. Man raderar inga program när man stänger av strömmen eller genom att trycka på {Nollställ} såvida inte innehållet raderats eller har registrerats nyligen. Följande inställningar som kan registreras i ett program: skannerinställningar, 1-sidigt/2-sidigt original, boktyp/blocktyp, sista sidan, dela, originalets orientering, filtyp, bunt/sadf, stämpel, lagra fil, förhandsgranska och mottagningskvitto. Inställningar som gjorts i den förenklade displayen kan inte registeras i ett program. 6 Registrera ofta använda inställningar För att registrera ofta använda inställningar i ett program: A Gör de inställningar som du vill registrera i ett program på skannerns startmeny. B Tryck på {Programmera }. C Tryck på [Programmera]. 138 D Välj numret på programmet i vilket du vill registrera inställningarna. Programnummer med m har redan inställningar lagrade. E Skriv in programmets namn. F Tryck på [OK]. Programmets menybild visas igen. När inställningarna har lagrats visas m till vänster om det registrerade programnumret och programmets namn visas till höger. Startmenyn visas igen efter en stund.

147 Program Hämta registrerade inställningar För att hämta inställningar som registrerats i ett program och använda dem vid skanning: A Tryck på {Program}. B Tryck på [Hämta]. C Tryck på programnumret som du vill hämta. Inställningar som registrerats i programmet hämtas och skannerns startmeny visas. Inställningar registreras inte under nummer som återges utan m. D Lägg i originalen och tryck sedan på {Start}

148 Olika skannerinställningar Ändra ett registrerat program 6 För att ändra inställningar som registrerats i ett program: A Tryck på {Program}. B Tryck på [Hämta]. C Tryck på programnumret som du vill hämta. D Ändra programmets inställningar. E Tryck på programnumret som du vill hämta. F Tryck på {Program}. G Tryck på siffran för det program, vars inställningar du ändrade, eller siffran för ett annat program i vilket du vill registrera de ändrade inställningarna. H Om du väljer ett program som redan registrerats, visas ett bekräftelsemeddelande. Tryck på [Ja] om du vill skriva över programmet. Om du väljer ett annat program (siffra) kan du hoppa över detta steg. Fortsätt till nästa steg. I Skriv in ett namn på programmet. J Tryck på [OK]. Det registrerade programmet tas bort om det skrivs över. Det andra progammets namn visas kort och sedan visas åter startmenyn efter en stund. 140

149 Program Radera program För att ta bort ett registrerat program: A Tryck på {Program}. B Tryck på [Ta bort]. C Tryck på programnumret som du vill ta bort. D Tryck på [Ja]. Programmet tas bort och startmenyn visas åter efter en stund. 6 Ändra det registrerade programmets namn För att ändra det registrerade programmets namn: A Tryck på {Program}. B Tryck på [Ändra namn]. C Tryck på programnumret som du vill ändra namnet på. D Skriv in ett nytt namn på programmet. E Tryck på [OK]. Det nya namnet på progammet visas kort och sedan visas åter startmenyn. 141

150 Olika skannerinställningar Registrera startvärden i startmenyn Detta avsnitt beskriver hur man ställer in grundinställningar för den startmeny som visas när maskinen sätts på eller när inställningar har raderats eller återställts. Följande inställningar kan registreras som standardvärden: skannerinställningar, 1-sidigt/2-sidigt original, boktyp/blocktyp, sista sidan, dela, originalets orientering, filtyp, bunt/sadf, stämpel, lagra fil, förhandsgranska och mottagningskvitto. A Gör de erforderliga skannerinställningarna på startrmenyn. B Tryck på {Program}. 6 AMG004S C Tryck på [Progr. som standard]. D Tryck på {Program}. E Ett bekräftelsemeddelande visas. Tryck på [Ja]. De aktuella inställningarna registreras som standarvärden och startmenyn visas igen. Obs För att återställa startmenyns ursprungliga standardvärden, tryck på [Återst. fabriksinställning]. Standardinställningarna för startmenyn kan registreras både för normala skärmar och för den förenklade displayen. 142

Handbok för skanner. Bruksanvisning

Handbok för skanner. Bruksanvisning Bruksanvisning Handbok för skanner 1 2 3 4 5 6 7 Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer till mappar Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Leverera skannade filer Skanna original med

Läs mer

Printer/Scanner Unit Type 7500. Handbok för skanner. Bruksanvisning

Printer/Scanner Unit Type 7500. Handbok för skanner. Bruksanvisning Printer/Scanner Unit Type 7500 Bruksanvisning Handbok för skanner 1 2 3 4 5 6 7 Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer till mappar Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Leverera skannade

Läs mer

Printer/Scanner Unit Type 1356. Handbok för skanner. Bruksanvisning

Printer/Scanner Unit Type 1356. Handbok för skanner. Bruksanvisning Printer/Scanner Unit Type 1356 Bruksanvisning Handbok för skanner 1 2 3 4 5 6 7 Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer till mappar Lagra filer med skannerfunktionen Leverera skannade filer

Läs mer

Handbok för skanner. Bruksanvisning

Handbok för skanner. Bruksanvisning Bruksanvisning Handbok för skanner 1 2 3 4 5 6 7 Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer med Skanna till mapp Lagra filer med hjälp av skannerfunktionen Leverera skannade filer Skanna original

Läs mer

Handbok för skanner. Bruksanvisning

Handbok för skanner. Bruksanvisning Bruksanvisning Handbok för skanner 1 2 3 4 5 6 Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer med Skanna till mapp Leverera skannade filer Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen Olika skaninställningar

Läs mer

Printer/Scanner Unit Type 2500. Handbok för skanner. Bruksanvisning

Printer/Scanner Unit Type 2500. Handbok för skanner. Bruksanvisning Printer/Scanner Unit Type 2500 Bruksanvisning Handbok för skanner 1 2 3 4 5 6 Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer med Skanna till mapp Leverera skannade filer Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen

Läs mer

Printer/Scanner Unit Type 3045. Handbok för skanner. Bruksanvisning

Printer/Scanner Unit Type 3045. Handbok för skanner. Bruksanvisning Printer/Scanner Unit Type 3045 Bruksanvisning Handbok för skanner 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Komma igång Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer med Skanna till mapp Lagra filer Leverera skannade

Läs mer

Printer/Scanner Unit Type 3030. Handbok för skanner. Bruksanvisning

Printer/Scanner Unit Type 3030. Handbok för skanner. Bruksanvisning Printer/Scanner Unit Type 3030 Bruksanvisning Handbok för skanner 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Komma igång Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer med Skanna till mapp Lagra filer Leverera skannade

Läs mer

Handbok för skanner. Bruksanvisning

Handbok för skanner. Bruksanvisning Bruksanvisning Handbok för skanner 1 2 3 4 5 6 Sända skannade filer med e-post Sända skannade filer med Skanna till mapp Leverera skannade filer Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen Olika skaninställningar

Läs mer

LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP. Lathund M575

LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP. Lathund M575 LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP Lathund M575 Skriva ut en lagrad utskrift Skriv ut ett jobb som har lagrats i produktens minne på följande sätt. 1. Bläddra till och tryck på Hämta från enhetsminne på

Läs mer

Handbok för Wi-Fi Direct

Handbok för Wi-Fi Direct Handbok för Wi-Fi Direct Enkel installation med Wi-Fi Direct Felsökning Innehåll Handbokens användning... 2 Symboler i handboken... 2 Friskrivningsklausul... 2 1. Enkel installation med Wi-Fi Direct Kontrollera

Läs mer

Handbok för nätverk. För säker och korrekt användning, läs igenom säkerhetsinformationen i "Handbok för kopiator" innan du använder maskinen.

Handbok för nätverk. För säker och korrekt användning, läs igenom säkerhetsinformationen i Handbok för kopiator innan du använder maskinen. Handbok för nätverk För säker och korrekt användning, läs igenom säkerhetsinformationen i "Handbok för kopiator" innan du använder maskinen. Inledning Den här handboken innehåller instruktioner om maskinens

Läs mer

Din manual OLIVETTI D-COLOR MF3000 http://sv.yourpdfguides.com/dref/3964382

Din manual OLIVETTI D-COLOR MF3000 http://sv.yourpdfguides.com/dref/3964382 Du kan läsa rekommendationerna i instruktionsboken, den tekniska specifikationen eller installationsanvisningarna för OLIVETTI D-COLOR MF3000. Du hittar svar på alla dina frågor i OLIVETTI D-COLOR MF3000

Läs mer

Bruksanvisning Applikationsplats

Bruksanvisning Applikationsplats Läs handboken noggrant innan du använder maskinen och ha den nära tillhands för framtida bruk. Bruksanvisning Applikationsplats INNEHÅLL Hur handboken ska läsas...2 Symboler i handboken...2 Friskrivningsklausul...

Läs mer

LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP. Lathund M575

LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP. Lathund M575 LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Lathund M575 Skriva ut en lagrad utskrift Skriv ut ett jobb som har lagrats i produktens minne på följande sätt. 1. Bläddra till och tryck på Hämta från enhetsminne på

Läs mer

Handbok för allmänna inställningar

Handbok för allmänna inställningar Bruksanvisning Handbok för allmänna inställningar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ansluta maskinen Systeminställningar Kassettpappersinställningar Kopiatorns/ dokumentserverns funktioner Skrivarinställningar Skannerinställningar

Läs mer

Handbok för AirPrint. Information om AirPrint. Tillvägagångssätt för inställning. Utskrift. Bilaga

Handbok för AirPrint. Information om AirPrint. Tillvägagångssätt för inställning. Utskrift. Bilaga Handbok för AirPrint Information om AirPrint Tillvägagångssätt för inställning Utskrift Bilaga Innehåll Handbokens användning... 2 Symboler i handboken... 2 Friskrivningsklausul... 2 1. Information om

Läs mer

Snabbguide DX-C200. Namn och placering. Använda kopiatorfunktionen. Använda skanner-funktionen. Använda faxfunktionen. Felsökning

Snabbguide DX-C200. Namn och placering. Använda kopiatorfunktionen. Använda skanner-funktionen. Använda faxfunktionen. Felsökning DX-C200 Snabbguide Namn och placering Använda kopiatorfunktionen Använda skanner-funktionen Använda faxfunktionen Felsökning Avlägsna papper som har fastnat Skrivarpatroner Denna handbok ska läsas noga

Läs mer

Bruksanvisning Handbok för uppdatering av firmware

Bruksanvisning Handbok för uppdatering av firmware Bruksanvisning Handbok för uppdatering av firmware Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning. INNEHÅLL 1. Handbok för

Läs mer

Handbok för nätverk. Windows-konfiguration Använda en skrivarserver Övervaka och konfigurera skrivaren Bilaga

Handbok för nätverk. Windows-konfiguration Använda en skrivarserver Övervaka och konfigurera skrivaren Bilaga Handbok för nätverk 1 2 3 4 Windows-konfiguration Använda en skrivarserver Övervaka och konfigurera skrivaren Bilaga Läs denna handbok noggrant innan du använder maskinen och förvara den i närheten av

Läs mer

Anslut till fjärr-whiteboard

Anslut till fjärr-whiteboard RICOH Interactive Whiteboard Client for Windows Introduktionsguide Läs den här guiden noggrant innan du använder produkten och förvara den nära till hands för att kunna återgå till den senare. HELA INNEHÅLLET

Läs mer

Guide för mobil utskrift och skanning för Brother iprint&scan (Android )

Guide för mobil utskrift och skanning för Brother iprint&scan (Android ) Guide för mobil utskrift och skanning för Brother iprint&scan (Android ) Innehållsförteckning Innan du använder din Brother-maskin... Definitioner av anmärkningar... Varumärken... Introduktion... Hämta

Läs mer

LASERJET ENTERPRISE MFP. Lathund

LASERJET ENTERPRISE MFP. Lathund LASERJET ENTERPRISE MFP Lathund M725dn M725f M725z M725z+ Skriva ut en lagrad utskrift Skriv ut ett jobb som har lagrats i produktens minne på följande sätt. 1. Bläddra till och tryck på Hämta från enhetsminne

Läs mer

Handbok för Google Cloud Print

Handbok för Google Cloud Print Handbok för Google Cloud Print Information om Google Cloud Print Utskrifter med Google Cloud Print Bilaga Innehåll Handbokens användning... 2 Symboler i handboken... 2 Friskrivningsklausul... 2 1. Information

Läs mer

Kopierar...5. Job interrupt (Avbryta jobbet)...6 Avbryta ett kopieringsjobb...6. E-post...7. Förbereda dig för att skicka e-post...

Kopierar...5. Job interrupt (Avbryta jobbet)...6 Avbryta ett kopieringsjobb...6. E-post...7. Förbereda dig för att skicka e-post... Snabbguide Innehåll Kopierar...5 Göra kopior...5 Göra en snabbkopia...5 Kopiera med den automatiska dokumentmataren...5 Kopiera med skannerglaset...5 Job interrupt (Avbryta jobbet)...6 Avbryta ett kopieringsjobb...6

Läs mer

Handbok för installation av programvara

Handbok för installation av programvara Handbok för installation av programvara Denna handbok beskriver hur du installerar programvaran via en USB- eller nätverksanslutning. Nätverksanslutning är inte tillgängligt för modellerna SP 200/200S/203S/203SF/204SF

Läs mer

Handbok för allmänna inställningar

Handbok för allmänna inställningar Handbok Handbok för allmänna inställningar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ansluta maskinen Systeminställningar Kopiatorfunktioner Faxfunktioner Skrivarfunktioner Skannerfunktioner Registrera adresser och användare

Läs mer

Din manual CANON LBP-3300 http://sv.yourpdfguides.com/dref/536449

Din manual CANON LBP-3300 http://sv.yourpdfguides.com/dref/536449 Du kan läsa rekommendationerna i instruktionsboken, den tekniska specifikationen eller installationsanvisningarna för CANON LBP-3300. Du hittar svar på alla dina frågor i CANON LBP-3300 instruktionsbok

Läs mer

Xerox WorkCentre 3655 Flerfunktionsskrivare Kontrollpanel

Xerox WorkCentre 3655 Flerfunktionsskrivare Kontrollpanel Kontrollpanel De tillgängliga tjänsterna kan variera beroende på skrivarinstallationen. Mer information om tjänster och inställningar finns i Användarhandbok. 3 4 5 Pekskärm Menyer 6 6 Alfanumerisk knappsats

Läs mer

Handbok för allmänna inställningar

Handbok för allmänna inställningar Bruksanvisning Handbok för allmänna inställningar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ansluta maskinen Systeminställningar Kopiator/Dokumentserverinställningar Faxinställningar Skrivarinställningar Skannerinställningar

Läs mer

Handbok för installation av programvara

Handbok för installation av programvara Handbok för installation av programvara Denna handbok beskriver hur du installerar programvaran via en USB- eller nätverksanslutning. Nätverksanslutning är inte tillgängligt för modellerna SP 200/200S/203S/203SF/204SF

Läs mer

Handbok för allmänna inställningar

Handbok för allmänna inställningar Bruksanvisning Handbok för allmänna inställningar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ansluta maskinen Systeminställningar Kopiator-/dokumentserverfunktioner Faxinställningar Skrivarfunktioner Skannerfunktioner Registrering

Läs mer

Anslut till fjärr-whiteboard

Anslut till fjärr-whiteboard Anslut till fjärr-whiteboard RICOH Interactive Whiteboard Client for ipad Introduktionsguide Läs den här guiden noggrant innan du använder produkten och förvara den nära till hands för att kunna återgå

Läs mer

LASERJET ENTERPRISE M4555 MFP-SERIEN. Installationsguide för programvara

LASERJET ENTERPRISE M4555 MFP-SERIEN. Installationsguide för programvara LASERJET ENTERPRISE M4555 MFP-SERIEN Installationsguide för programvara HP LaserJet Enterprise M4555 MFP Series Installationsguide för programvara Upphovsrätt och licens 2011 Hewlett-Packard Development

Läs mer

FIERY-PRINTCONTROLLER

FIERY-PRINTCONTROLLER FIERY-PRINTCONTROLLER MX-PEX MX-PEX2 Den här handboken beskriver inställningarna på maskinens manöverpanel som påverkas när Fiery-printcontroller installeras. Information om hur du använder Fiery-printcontroller,

Läs mer

Handbok för allmänna inställningar

Handbok för allmänna inställningar Bruksanvisning Handbok för allmänna inställningar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ansluta maskinen Systeminställningar Kopiatorfunktioner Faxfunktioner Skrivarfunktioner Skannerfunktioner Registrera adresser och användare

Läs mer

FrontPage Express. Ämne: Datorkunskap (Internet) Handledare: Thomas Granhäll

FrontPage Express. Ämne: Datorkunskap (Internet) Handledare: Thomas Granhäll FrontPage Express I programpaketet Internet Explorer 4.0 och 5.0 ingår också FrontPage Express som installeras vid en fullständig installation. Det är ett program som man kan använda för att skapa egna

Läs mer

Version 1.0 09/10. Xerox ColorQube 9301/9302/9303 Internettjänster

Version 1.0 09/10. Xerox ColorQube 9301/9302/9303 Internettjänster Version 1.0 09/10 Xerox 2010 Xerox Corporation. Med ensamrätt. Opublicerade rättigheter förbehålls enligt upphovsrättslagstiftningen i USA. Innehållet i denna publikation får inte reproduceras i någon

Läs mer

SNABBGUIDE. Skanning Ricoh flerfunktion/hybrid

SNABBGUIDE. Skanning Ricoh flerfunktion/hybrid SNABBGUIDE Skanning Ricoh flerfunktion/hybrid Innehåll Användarpanel: Skanningtangenten och grundinställningar... 3 Skanningsdisplay: Ändra grundinställningar, dpi, dubbelsidigt, färg eller svartvit...

Läs mer

FAX Option Type 3045. Handbok för fax <Grundläggande funktioner> Bruksanvisning

FAX Option Type 3045. Handbok för fax <Grundläggande funktioner> Bruksanvisning FAX Option Type 3045 Bruksanvisning Handbok för fax 1 2 3 4 5 Förberedelser Faxa Använda funktionen Internetfax Programmering Felsökning Läs noggrant igenom denna handbok innan

Läs mer

Till de som använder RICOH Smart Device Connector: Konfigurera maskinen

Till de som använder RICOH Smart Device Connector: Konfigurera maskinen Till de som använder RICOH Smart Device Connector: Konfigurera maskinen INNEHÅLL 1. Till alla användare Introduktion... 3 Hur handboken ska läsas... 3 Varumärken... 4 Vad är RICOH Smart Device Connector?...

Läs mer

Xerox WorkCentre 5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890 Kontrollpanel

Xerox WorkCentre 5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890 Kontrollpanel 8 / 8 / 86 / 87 / 890 Kontrollpanel De tillgängliga tjänsterna kan variera beroende på skrivarinstallationen. Mer information om tjänster och inställningar finns i Användarhandbok. ABC DEF Menyer GHI PQRS

Läs mer

Bruksanvisning Brother Meter Read Tool

Bruksanvisning Brother Meter Read Tool Bruksanvisning Brother Meter Read Tool SWE Version 0 Copyright Copyright 2017 Brother Industries, Ltd. Med ensamrätt. Innehållet i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Programvaran

Läs mer

Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Kontrollpanel

Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Kontrollpanel Xerox ColorQube 90 / 90 / 90 Kontrollpanel De tillgängliga tjänsterna kan variera beroende på skrivarinstallationen. Mer information om tjänster och inställningar finns i Användarhandbok.? Menyer GHI PRS

Läs mer

Garantianspråk. Manual

Garantianspråk. Manual 2014 Garantianspråk Manual Innehåll Åtkomst till systemet... 2 Inloggning... 2 Glömt lösenordet... 3 Registrering... 4 Garantianspråk... 6 Startsida... 6 Navigering... 6 Garantianspråk konsument... 7 Mina

Läs mer

Xerox WorkCentre 7220 / 7225 Kontrollpanel

Xerox WorkCentre 7220 / 7225 Kontrollpanel Xerox WorkCentre 70 / 7 Kontrollpanel De tillgängliga tjänsterna kan variera beroende på skrivarinstallationen. Mer information om tjänster och inställningar finns i Användarhandbok. ABC DEF Menyer GHI

Läs mer

Handbok för allmänna inställningar

Handbok för allmänna inställningar Bruksanvisning Handbok för allmänna inställningar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ansluta maskinen Systeminställningar Kopiator/Dokumentserverinställningar Faxinställningar Skrivarinställningar Skannerinställningar

Läs mer

Felsökning. Bruksanvisning

Felsökning. Bruksanvisning Bruksanvisning Felsökning 1 2 3 4 5 6 7 8 När maskinen inte fungerar som du vill Felsökning vid användning av kopieringsfunktionen Felsökning vid användning av Faxfunktionen Felsökning vid användning av

Läs mer

Kom igång med TIS-Office

Kom igång med TIS-Office Kom igång med TIS-Office Denna guide hjälper dig att komma igång med TIS-Office, mer information om hur man använder programmet finns i manualer på TIS-Office CD-skivan och i den inbyggda hjälpfunktionen

Läs mer

FAX Option Type 3045. Handbok för fax <Avancerade funktioner> Bruksanvisning

FAX Option Type 3045. Handbok för fax <Avancerade funktioner> Bruksanvisning FAX Option Type 3045 Bruksanvisning Handbok för fax 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Sändningsläge Kontrollera och avbryta sändningsfiler Kommunikationsinformation Övriga sändningsfunktioner

Läs mer

Handbok för WiFi-inställningar

Handbok för WiFi-inställningar Handbok för WiFi-inställningar uu Inledning Det finns två lägen för trådlöst nätverk: infrastrukturläget för att ansluta via en åtkomstpunkt och adhoc-läget för att upprätta en direktanslutning till en

Läs mer

Kontrollpanel. Xerox AltaLink C8030/C8035/C8045/C8055/C8070 Multifunktionsskrivare med färg

Kontrollpanel. Xerox AltaLink C8030/C8035/C8045/C8055/C8070 Multifunktionsskrivare med färg Kontrollpanel De tillgängliga apparna kan variera beroende på skrivarinstallationen. Information om appar och funktioner finns i Användarhandbok. 5 9 8 7 6 0 5 6 7 8 9 0 Hem öppnar appens huvudskärm. Ström/aktivera

Läs mer

Skanna. WorkCentre C2424-kopiator/skrivare

Skanna. WorkCentre C2424-kopiator/skrivare Skanna Det här kapitlet innehåller: "Vanlig skanning" på sida 4-2 "Installera skannerdrivrutinen" på sida 4-4 "Justera skanningsalternativ" på sida 4-5 "Hämta bilder" på sida 4-11 "Hantera filer och styra

Läs mer

Xerox ColorQube 8700 / 8900 Kontrollpanel

Xerox ColorQube 8700 / 8900 Kontrollpanel Kontrollpanel De tillgängliga tjänsterna kan variera beroende på skrivarinstallationen. Mer information om tjänster och inställningar finns i Användarhandbok. 3 5 Öppna lock för bläckpåfyllning Menyer

Läs mer

Sharpdesk V3.5. Push - installationsguide: produktnyckelversion. Version 1.0

Sharpdesk V3.5. Push - installationsguide: produktnyckelversion. Version 1.0 Sharpdesk V3.5 Push - installationsguide: produktnyckelversion Version 1.0 Copyright Upphovsrätten för denna programvara tillhör Sharp Corporation. All reproduktion, bearbetning eller översättning utan

Läs mer

De tillgängliga tjänsterna kan variera beroende på skrivarinstallationen. Mer information om tjänster och inställningar finns i Användarhandbok.

De tillgängliga tjänsterna kan variera beroende på skrivarinstallationen. Mer information om tjänster och inställningar finns i Användarhandbok. Xerox ConnectKey.0-teknik Kontrollpanel De tillgängliga tjänsterna kan variera beroende på skrivarinstallationen. Mer information om tjänster och inställningar finns i Användarhandbok. 3 4 5 Pekskärm Menyer

Läs mer

FAX Option Type 3030. Handbok för fax <Avancerade funktioner> Bruksanvisning

FAX Option Type 3030. Handbok för fax <Avancerade funktioner> Bruksanvisning FAX Option Type 3030 Bruksanvisning Handbok för fax 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Sändningsläge Kontrollera och avbryta sändningsfiler Kommunikationsinformation Övriga sändningsfunktioner

Läs mer

Introduktionsguide. for. Lösenord. Återställ lösenord. Hjälp (Help) Automatisk inloggning

Introduktionsguide. for. Lösenord. Återställ lösenord. Hjälp (Help) Automatisk inloggning for Introduktionsguide Läs den här guiden noggrant innan du använder produkten och förvara den nära till hands för att kunna återgå till den senare. HELA INNEHÅLLET ÄR TILLÅTET ENLIGT GÄLLANDE LAGSTIFTNING:

Läs mer

Nokia C110/C111 nätverkskort för trådlöst LAN. Installationshandbok

Nokia C110/C111 nätverkskort för trådlöst LAN. Installationshandbok Nokia C110/C111 nätverkskort för trådlöst LAN Installationshandbok KONFORMITETSDEKLARATION Vi, NOKIA MOBILE PHONES Ltd, tillkännager under vårt ensamma ansvar att produkterna DTN-10 och DTN-11 uppfyller

Läs mer

Webbmejlens gränssnitt

Webbmejlens gränssnitt SoftIT Webbmejl Denna manual ger dig information om hur du använder ditt e-postkonto via webbläsaren. Webbmejlen når du via vår hemsida http://www.softit.se. Välj sedan webbmejl från menyn eller gå via

Läs mer

Användarmanual DHL ACTIVETRACING 3.5. Full Spårbarhet. Full spårbarhet av dina DHL sändningar

Användarmanual DHL ACTIVETRACING 3.5. Full Spårbarhet. Full spårbarhet av dina DHL sändningar Användarmanual DHL ACTIVETRACING 3.5 Full Spårbarhet Full spårbarhet av dina DHL sändningar Benutzerhandbuch, November 2009 Seite 2 Innehållsförteckning Introduktion... 3 1.Åtkomst 4 2. Registrering...

Läs mer

Uppdatering av läsplatta och mötesapp

Uppdatering av läsplatta och mötesapp 1 (18) Datum 2014-03-18 Systemförvaltning W3D3 och meetings Instruktion Uppdatering av läsplatta och mötesapp Den här instruktionen visar hur du gör för att uppdatera din läsplatta. Uppdateringen är viktig

Läs mer

Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt

Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt Introduktionsguide Läs den här guiden noggrant innan du använder produkten och förvara den nära till hands för att kunna återgå till den senare. HELA INNEHÅLLET ÄR TILLÅTET ENLIGT GÄLLANDE LAGSTIFTNING:

Läs mer

Bruksanvisning. Applikationsplats

Bruksanvisning. Applikationsplats Bruksanvisning Applikationsplats INNEHÅLL Hur handboken ska läsas...2 Symboler i handboken...2 Friskrivningsklausul... 3 Anmärkningar...3 Vad du kan göra på applikationsplatsen... 4 Innan du öppnar applikationsplatsen...

Läs mer

E-POST3 Ett lättanvänt e-postprogram med stöd för talsyntes

E-POST3 Ett lättanvänt e-postprogram med stöd för talsyntes E-POST3 Ett lättanvänt e-postprogram med stöd för talsyntes Sida 2 av 2 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...3 REKOMMENDERAD UTRUSTNING...5 INSTALLATION...5 ANVÄNDARLÄGE I E-POST3...6 STARTSIDA...7

Läs mer

Gigaset DE380 IP R: Nya och utökade funktioner

Gigaset DE380 IP R: Nya och utökade funktioner Innehåll Gigaset DE380 IP R: Nya och utökade funktioner Det här dokumentet kompletterar bruksanvisningen till Gigaset-VoIP-telefonen: Gigaset DE380 IP R Efter det att bruksanvisningen blev klar har den

Läs mer

Web Connect-guide. Version 0 SWE

Web Connect-guide. Version 0 SWE Web Connect-guide Version 0 SWE Tillämpliga modeller Den här bruksanvisningen gäller följande modeller: ADS-2500W och ADS-2600W Definition av anmärkningar Följande ikon används i den här bruksanvisningen:

Läs mer

BizWizard 3.0. Innehåll. Faxmodulen Användardokumentation

BizWizard 3.0. Innehåll. Faxmodulen Användardokumentation BizWizard 3.0 Faxmodulen Användardokumentation Innehåll Bakgrund... 2 Inställningar... 2 Skapa en mall för ett faxmeddelande... 3 Redigering av Faxmall... 4 Skapa ett meddelande för fax... 5 Redigering

Läs mer

Integration med Vitec Express

Integration med Vitec Express i Softphone Integration med Vitec Express Med s molnväxellösning FrontOffice och Vitecs molnbaserade affärssystem Vitec Express kan mäklare jobba i Vitec och kommunicera med kunder på ett mycket enkelt

Läs mer

Guide för Google Cloud Print

Guide för Google Cloud Print Guide för Google Cloud Print Version A SWE Beskrivning av anmärkningar Följande anmärkning används i den här bruksanvisningen: Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du använder en

Läs mer

1. Använd en webbläsare för att logga in på Unified Communication Systeminställningar.

1. Använd en webbläsare för att logga in på Unified Communication Systeminställningar. Introduktionsguide Läs den här guiden noggrant innan du använder produkten och förvara boken i närheten av maskinen för att snabbt kunna komma åt den. HELA INNEHÅLLET ÄR TILLÅTET ENLIGT GÄLLANDE LAGSTIFTNING:

Läs mer

Sharpdesk V3.5. Installationsguide: produktnyckelversion. Version 1.0

Sharpdesk V3.5. Installationsguide: produktnyckelversion. Version 1.0 Sharpdesk V3.5 Installationsguide: produktnyckelversion Version 1.0 Copyright Upphovsrätten för denna programvara tillhör Sharp Corporation. All reproduktion, bearbetning eller översättning utan skriftligt

Läs mer

SNABBGUIDE för studenter windows. Utskriftshantering, Kopiering och Scanning

SNABBGUIDE för studenter windows. Utskriftshantering, Kopiering och Scanning SNABBGUIDE för studenter windows Utskriftshantering, Kopiering och Scanning Installation av klient på din privata dator Installation av klient För att kommunicera med utskriftssystemet behöver varje dator

Läs mer

Lathund Office online

Lathund Office online Denna lathund lär dig det du behöver veta för att komma igång med Office online. Innehållet uppdateras löpande. I slutet av lathunden finner du övningar som hjälper dig att komma igång. Introduktion till

Läs mer

Web Connect-guide. Version A SWE

Web Connect-guide. Version A SWE Web Connect-guide Version A SWE Gällande modeller Denna bruksanvisning gäller följande modeller. DCP-8250DN/MFC-8950DW(T) Definitioner av anmärkningar Följande ikon används i den här bruksanvisningen:

Läs mer

Capture Pro Software. Komma igång. A-61640_sv

Capture Pro Software. Komma igång. A-61640_sv Capture Pro Software Komma igång A-61640_sv Komma igång med Kodak Capture Pro Software och Capture Pro Limited Edition Installera programvaran: Kodak Capture Pro Software och Network Edition... 1 Installera

Läs mer

Guide för mobil utskrift och skanning för Brother iprint&scan (Apple Enheter)

Guide för mobil utskrift och skanning för Brother iprint&scan (Apple Enheter) Guide för mobil utskrift och skanning för Brother iprint&scan (Apple Enheter) Innehållsförteckning Innan du använder din Brother-maskin... Definitioner av anmärkningar... Varumärken... Introduktion...

Läs mer

Att få inskannad text uppläst med talsyntes

Att få inskannad text uppläst med talsyntes Att få inskannad text uppläst med talsyntes 1. Komma igång med ClaroRead Pro Starta talsyntesprogrammet 1. Gå till Startmenyn > Program > Claro Software 2. Klicka på för att starta talsyntesen. ClaroReads

Läs mer

Snabbguide för användare SourceTech Telllus

Snabbguide för användare SourceTech Telllus Snabbguide för användare SourceTech Telllus Copyright SourceTech AB 2000-2012 Innehållet i denna manual är skyddat enligt upphovsrättslagen och får varken helt eller delvis kopieras utan uttrycklig tillåtelse

Läs mer

Läs handboken noga innan du använder maskinen och förvara den nära till hands som framtida referens.

Läs handboken noga innan du använder maskinen och förvara den nära till hands som framtida referens. Läs handboken noga innan du använder maskinen och förvara den nära till hands som framtida referens. Bruksanvisning HELA INNEHÅLLET ÄR TILLÅTET ENLIGT GÄLLANDE LAGSTIFTNING: LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE

Läs mer

Image Converter. Användarhandbok. Innehåll: Version: 1.1.0.0. Läs följande innan du använder Image Converter. Översikt av Image Converter

Image Converter. Användarhandbok. Innehåll: Version: 1.1.0.0. Läs följande innan du använder Image Converter. Översikt av Image Converter Image Converter Användarhandbok Version: 1.1.0.0 Läs följande innan du använder Image Converter Innehåll: Översikt av Image Converter S2 Bildkonverteringsprocessen S3 Importera till HDD Navigation System

Läs mer

Hantera maskinen enkelt med snabbmenyn! Spara användningstid genom att registrera funktioner som används ofta i en knapp.

Hantera maskinen enkelt med snabbmenyn! Spara användningstid genom att registrera funktioner som används ofta i en knapp. Sida 1 av 31 Snabbmeny Hantera maskinen enkelt med snabbmenyn! Spara användningstid genom att registrera funktioner som används ofta i en knapp. Kör ett jobb med en snabbvalsknapp genom att registrera

Läs mer

GPDR personuppgifter i Artologik EZbooking

GPDR personuppgifter i Artologik EZbooking GPDR personuppgifter i Artologik EZbooking Läs mer www.artologik.com/se/ezbooking.aspx Kontakta oss www.artologik.com/se/kontakt.aspx Table of content GDPR personuppgifter I Artologik EZbooking... 3 Vilken

Läs mer

Användarmanual TextAppen Online

Användarmanual TextAppen Online Användarmanual TextAppen Online Innehåll Innehåll... 2 Registera dig... 3 Logga in på Textappen online... 5 Samtal... 6 Ringa samtal... 6 Avsluta samtal... 7 Spara samtal... 7 Besvara samtal... 8 Ringa

Läs mer

Guide för AirPrint. Denna bruksanvisning gäller följande modeller:

Guide för AirPrint. Denna bruksanvisning gäller följande modeller: Guide för AirPrint Denna bruksanvisning gäller följande modeller: HL-L340DW/L360DN/L360DW/L36DN/L365DW/ L366DW/L380DW DCP-L50DW/L540DN/L540DW/L54DW/L560DW MFC-L700DW/L70DW/L703DW/L70DW/L740DW Version A

Läs mer

SHARP TWAIN AR/DM. Bruksanvisning

SHARP TWAIN AR/DM. Bruksanvisning SHARP TWAIN AR/DM Bruksanvisning Copyright 2001 av Sharp Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Reproduktion, adaptering eller översättning utan tidigare erhållen skriftlig tillåtelse är förbjuden,

Läs mer

Web Connect-guide. Version 0 SWE

Web Connect-guide. Version 0 SWE Web Connect-guide Version 0 SWE Tillämpliga modeller Den här bruksanvisningen gäller följande modeller: ADS-2500We och ADS-2600We. Definitioner av symboler Följande symboler används i hela bruksanvisningen:

Läs mer

Sharp Remote Device Manager Bruksanvisning

Sharp Remote Device Manager Bruksanvisning Sharp Remote Device Manager Bruksanvisning Den här handboken beskriver hur du använder Sharp Remote Device Manager (SRDM). INLEDNING... 2 SHARP REMOTE DEVICE MANAGER (SRDM)... 3 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING

Läs mer

Guide för AirPrint DCP-J562DW DCP-J785DW MFC-J480DW MFC-J680DW MFC-J880DW MFC-J985DW

Guide för AirPrint DCP-J562DW DCP-J785DW MFC-J480DW MFC-J680DW MFC-J880DW MFC-J985DW Guide för AirPrint DCP-J562DW DCP-J785DW MFC-J480DW MFC-J680DW MFC-J880DW MFC-J985DW Innan du använder din Brother-maskin Definitioner av anmärkningar Varumärken Viktigt meddelande Definitioner av anmärkningar

Läs mer

Din manual ARCHOS 604 WIFI http://sv.yourpdfguides.com/dref/1227011

Din manual ARCHOS 604 WIFI http://sv.yourpdfguides.com/dref/1227011 Du kan läsa rekommendationerna i instruktionsboken, den tekniska specifikationen eller installationsanvisningarna för ARCHOS 604 WIFI. Du hittar svar på alla dina frågor i instruktionsbok (information,

Läs mer

LATHUND GROUPWISE 6.0. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post:

LATHUND GROUPWISE 6.0. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: LATHUND GROUPWISE 6.0 RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande

Läs mer

Kleos 6.5 (Mars 2019) Nya och förbättrade funktioner. Kleos Knowledge Center. Choose a building block.

Kleos 6.5 (Mars 2019) Nya och förbättrade funktioner. Kleos Knowledge Center. Choose a building block. Choose a building block. Kleos Knowledge Center Version av det här dokumentet : 1.05 (SW) Datum: 25 februari 2019 Kleos 6.5 (Mars 2019) Nya och förbättrade funktioner Den här sidan visar en översikt över

Läs mer

E-posthantering med Novell Groupwise WebAccess

E-posthantering med Novell Groupwise WebAccess E-posthantering med Novell Groupwise WebAccess En liten hjälpreda sammanställd av Thomas Granhäll. Materialet får kopieras fritt! 2003 Följande moment behandlas i denna manual: 1. Logga in 2. Ta emot och

Läs mer

Guide för Google Cloud Print

Guide för Google Cloud Print Guide för Google Cloud Print Version B SWE Beskrivning av anmärkningar Följande anmärkning används i den här bruksanvisningen: Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du använder en

Läs mer

Windows NT 4.x. Förberedelser. Snabbinstallation från cd-skiva. Phaser 4500 laserskrivare

Windows NT 4.x. Förberedelser. Snabbinstallation från cd-skiva. Phaser 4500 laserskrivare Windows NT 4.x Det här avsnittet omfattar: "Förberedelser" på sidan 3-21 "Snabbinstallation från cd-skiva" på sidan 3-21 "Andra installationsmetoder" på sidan 3-22 "Felsökning i Windows NT 4.x (TCP/IP)"

Läs mer

Innehåll Information om hemkatalog och lagring av filer... 2 PC... 3 DAFGU-/GDA-dator, Windows

Innehåll Information om hemkatalog och lagring av filer... 2 PC... 3 DAFGU-/GDA-dator, Windows 2018-02-02 IT-ENHETEN Innehåll Information om hemkatalog och lagring av filer... 2 PC... 3 DAFGU-/GDA-dator, Windows 10... 3 Öppna hemkatalogen... 3 Kontrollera synkronisering av hemkatalog... 4 Återställning

Läs mer

Installationsguide. Startbok Installera DeskTopBinder V2 Lite Bilaga

Installationsguide. Startbok Installera DeskTopBinder V2 Lite Bilaga Installationsguide 1 2 3 Startbok Installera DeskTopBinder V2 Lite Bilaga Inledning DeskTopBinder V2 Lite kan integrera och hantera olika data, t.ex. filer som skapats av program, bilddata från skannrar

Läs mer

Guide för AirPrint. Den här bruksanvisningen gäller följande modeller: MFC-J6520DW/J6720DW/J6920DW/J6925DW. Version A SWE

Guide för AirPrint. Den här bruksanvisningen gäller följande modeller: MFC-J6520DW/J6720DW/J6920DW/J6925DW. Version A SWE Guide för AirPrint Den här bruksanvisningen gäller följande modeller: MFC-J650DW/J670DW/J690DW/J695DW Version A SWE Definitioner av anmärkningar Nedanstående utseende på en anmärkning används i den här

Läs mer