SEW-EURODRIVE Driving the world CODE OF CONDUCT UPPFÖRANDEKOD

Transkript

1 SEW-EURODRIVE Driving the world CODE OF CONDUCT UPPFÖRANDEKOD FEBRUARI 2016

2 2 Innehåll

3 3 1. FÖRORD VARFÖR BEHÖVER SEW-EURODRIVE EN UPPFÖRANDEKOD? 4 2. GILTIGHETSOMRÅDE FÖR VEM GÄLLER UPPFÖRANDEKODEN? 8 3. HUVUDPRINCIPER VILKA ÄR DE HUVUDSAKLIGA RIKTLINJERNA FÖR VÅRT UPPFÖRANDE? FÖLJ LAGAR LEDNINGSKULTUR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER/FÖRBUD MOT BARNARBETE/TVÅNGSARBETE ARBETSTAGARRÄTTIGHETER HÄLSA OCH SÄKERHET PÅ ARBETSPLATSEN SAMARBETE OCH DISKRIMINERINGSFÖRBUD MILJÖSKYDD UPPFÖRANDE I AFFÄRSRELATIONER VAD ÄR ETT KORREKT UPPFÖRANDE I AFFÄRSRELATIONER? UPPFÖRANDE GENTEMOT KUNDER OCH LEVERANTÖRER KORRUPTION AVTAL GÅVOR OCH INBJUDNINGAR UPPFÖRANDE MED KONKURRENTER - KARTELLFÖRBUD UPPFÖRANDE VID INTRESSEKONFLIKTER UPPFÖRANDE NÄR DET GÄLLER INFORMATION SEKRETESS SKYDD AV PERSONUPPGIFTER 17 V. RAPPORTERING AV ORIKTIGHETER HUR SKA VI ARBETA? 19

4 4 Förord 1. VARFÖR BEHÖVER SEW-EURODRIVE EN UPPFÖRANDEKOD? Som ett globalt familjeföretag med 85 års erfarenhet kan vi med stolthet räkna oss till en av de ledande producenterna av drivsystemsteknik och drivsystemsautomatisering på marknaden. Ett sådant företag har även ett samhällsansvar gentemot personalen, kunderna, leverantörerna och allmänheten, som vi vill uppfylla. Det omfattar att vi följer gällande lagar, respekterar etiska grundvärderingar och följer SEW-EURODRIVE:s 10 grundprinciper. Felaktigt uppförande som bryter mot uppförandekoden kan skada SEW-EURODRIVE och tolereras inte.

5 5 Det här ansvaret har inte bara ledningen utan alla som jobbar på företaget. Alla måste ta sitt ansvar och handla därefter varje dag. Vår uppförandekod ( Code of Conduct ) är en guide för vårt uppförande: Den omfattar att man följer gällande lagar. Den bygger på vårt företags värderingar: frihet, pålitlighet, medmänsklighet. Om du är tveksam till att ett visst uppförande motsvarar kraven i uppförandekoden uppmanar vi dig att fråga din chef eller Compliance-organisationen. Vi alla ansvarar för SEW-EURODRIVE:s goda rykte. Jürgen Blickle Udo Aull Johann Soder Dr. Jürgen Zanghellini VD Försäljnings- och marknadsföringschef Teknikchef Ekonomichef

6 6 Vi på SEW-EURODRIVE ser grunden för långsiktig framgång när det gäller kundfokus både på insidan och utsidan. Felaktigt kundfokus, t.ex. genom mutor eller andra förmåner, avböjer vi kategoriskt. Ett sådant uppförande får inte vara grunden för ett bra och långvarigt samarbete och företagets utveckling. Jürgen Blickle VD

7 7

8 8 Giltighetsområde 2. GILTIGHETSOMRÅDE FÖR VEM GÄLLER UPPFÖRANDEKODEN? Vår uppförandekod gäller för alla filialer och företagsenheter i hela världen samt på alla anslutna företag. Den gäller alla hos SEW-EURODRIVE: VD, chefer och anställda. Den gäller även konsulter och inhyrd personal. Alla anställda på SEW-EURODRIVE, i hela världen, måste följa reglerna i uppförandekoden.

9 9 Vi på SEW-EURODRIVE står för att konsekvent följa regler och lagar samt för ett rättvist och pålitligt förhållande med våra kunder och leverantörer. Detta är våra principer som alla anställda inom SEWgruppen måste rätta sig efter. Vår personliga integritet ökar den gemensamma drivkraften. Udo Aull försäljnings- och marknadsföringschef

10 10 Huvudprinciper 3. HUVUDPRINCIPER VILKA ÄR DE HUVUDSAKLIGA RIKTLINJERNA FÖR VÅRT UPPFÖRANDE? 3.1 Följ lagar 3.2 Ledningskultur Vi på SEW-EURODRIVE är medvetna om vårt samhällsansvar och riktar våra företagsaktiviteter efter detta. Vi är skyldiga att respektera och följa värderingarna och principerna i uppförandekoden. Vi på SEW-EURODRIVE följer alla lagar strikt. Det är en självklarhet. Vi följer även laglighetsprincipen. Det innebär inte bara att följa gällande lagar i alla länder utan även att följa bestämmelser, t.ex. från myndigheter. Vi respekterar även FN:s 10 grundprinciper i Global Compact-initiativet. Vår ledning har ett särskilt ansvar och är en förebild för de anställda. De följer därför strikt vår uppförandekod och rapporterar brott mot den direkt till Compliance-organisationen. Vi handlar alltid enligt landets gällande lagar. Vår ledning har ett särskilt ansvar och följer vår uppförandekod strikt.

11 Mänskliga rättigheter/förbud mot barnarbete/tvångsarbete 3.4 Arbetstagarrättigheter 3.5 Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen Vi respekterar och ser till att internationellt vedertagna mänskliga rättigheter följs. Vi följer gällande nationella bestämmelser samt FN:s bestämmelser gällande barnets rättigheter och förbud mot tvångsarbete. Vi är särskilt skyldiga att följa överenskommelsen om lägsta ålder för arbete (överenskommelse 138 med International Labour Organization (ILO)) samt överenskommelsen om förbud mot barnarbete och omedelbara åtgärder att avskaffa de värsta formerna av barnarbete (överenskommelse 182 ILO). Vi respekterar gällande nationella arbetstagarrättigheter och alla bestämmelser och understödjer tillämpningen av dessa i vårt företag. Därför följer vi de grundläggande arbetstagarrättigheterna, deras principer, särskilt de i FN:s internationella konventioner samt ILO:s standarder. Syftet med säkerhet på arbetsplatsen är att förhindra arbetsolyckor, arbetsrelaterade sjukdomar och arbetsrelaterade hälsorisker. Vi ser till att uppfylla arbetssäkerheten och hälsoskyddet på arbetsplatsen enligt nationella bestämmelser. Vi alla ansvarar för att undvika risker för människan och miljön. Dessutom understödjer vi den ständiga utvecklingen av arbetssäkerhetsåtgärder och hälsoskydd för att förbättra arbetsmiljön. Alla arbetsplatser och all arbetsutrustning uppfyller lagliga krav på brandskydd. Vi godkänner inte barnoch tvångsarbete och är uppmärksamma på brott mot de mänskliga rättigheterna. Vi respekterar gällande arbetstagarrättigheter och understödjer tillämpningen av dessa. Vi lägger stort värde på våra anställdas säkerhet och hälsa och understödjer den ständiga utvecklingen av säkerhetsåtgärder.

12 12 Huvudprinciper 3. HUVUDPRINCIPER VILKA ÄR DE HUVUDSAKLIGA RIKTLINJERNA FÖR VÅRT UPPFÖRANDE? 3.6 Samarbete och diskrimineringsförbud 3.7 Miljöskydd Vi på SEW-EURODRIVE behandlar varandra mänskligt och respektfullt. Vi behandlar andra som vi själva förväntar oss att bli behandlade. Vi eftersträvar kvalifikation, motivation och identifikation på hela företaget. Vi vill att alla behandlar varandra fördomsfritt och öppet och vi är skyldiga att motarbeta alla former av diskriminering inom ramen för gällande lagar. Vi tillåter särskilt inte att personer särbehandlas på grund av kön, hudfärg, handikapp, etniskt eller kulturellt ursprung, religion eller världsåskådning, ålder eller sexuell läggning. Hållbar utveckling är en viktig del av vår företagsfilosofi. Därför förpliktigar vi oss att uppfylla målet med hållbart miljöskydd nu och i framtiden. Ett omfattande miljöskydd är, förutom den höga kvaliteten på våra produkter och vårt effektiva arbets- och hälsoskydd, ett lika viktigt mål för företaget och på arbetsplatsen. För oss är det självklart att undvika miljörisker och hantera resurser sparsamt. Därför agerar vi enligt ISO-standarderna (miljöskydd) och (energihantering). Vi respekterar varandra och avböjer alla former av diskriminering. Vi agerar medvetet på ett sätt som skonar miljön så mycket som möjligt och hanterar resurser sparsamt.

13 13 Vi på SEW-EURODRIVE handlar marknadsorienterat och främjar innovationer för att säkerställa vårt försprång gentemot den växande, internationella konkurrensen inom drivsystemsteknik. Vi följer strikt reglerna om rättvis konkurrens och särskilt bestämmelser om kartellbildning. Johann Soder teknikchef

14 14 Uppförande i affärsrelationer 4. UPPFÖRANDE I AFFÄRSRELATIONER VAD ÄR ETT KORREKT UPPFÖRANDE I AFFÄRSRELATIONER? 4.1 Uppförande gentemot kunder och leverantörer Korruption Korruption är ett allvarligt brott och kan få stora juridiska konsekvenser. SEW-EURODRIVE vill övertyga med hög kvalitet på alla områden och i alla funktioner, men inte med hjälp av mutor och korruption, något som vi bestämt avvisar. Detta omfattar bland annat: Betalning inom ramen för tilldelning eller förmedling av kontrakt eller tjänster som är fördelaktiga för vissa personer. Muta eller ge myndighetspersoner förmåner. Tjänster som kan antas vara mutor, antingen helt eller delvis. Mellanhänder som fått i uppdrag av oss att skaffa tillstånd eller upprätta avtal, är enligt avtal skyldiga att inte muta, ge förmåner eller utföra andra förbjudna eller oärliga handlingar. Alla provisioner eller ersättningar som vi betalar via mellanhänder måste vara skäliga och dokumenteras Avtal För att förbygga brottsmisstankar dokumenterar vi alla avtal med kunder och leverantörer noggrant, inklusive ändringar och tillägg. Detta gäller särskilt bestämmelser för utbetalning av bonus, bidrag för reklam eller säljfrämjande åtgärder samt val av leverantörer. Vi väljer endast leverantörer konkurrensbaserat och efter sakliga kriterier som total produktkostnad, kvalitet, prestation, leverantörens ekonomiska stabilitet och riskfaktorer i samband med erbjudna produkter eller tjänster. Vi utnyttjar inte olagligt företagets särskilda marknadsställning för att till exempel genomföra prisdiskrimineringar, leverera produkter som inte beställts eller vägra leveranser. Vi tillåter inga otillåtna förmåner eller mutor inom ramen för vår affärsverksamhet. Vi förebygger brottsmisstankar vid avtal genom en komplett dokumentering.

15 Gåvor och inbjudningar Förmåner i form av gåvor, inbjudningar eller andra typer är vanliga i affärsvärlden och är även tillåtna i viss omfattning. Vad innebär i viss omfattning? Det är inte alltid tydligt. Vi förhåller oss till gåvor och andra förmåner eller belöningar, både när det gäller att ta emot och ge, återhållsamt så att dessa aldrig påverkar ett beslut. För att utesluta påverkan håller vi oss till följande bestämmelser: Gåvor från eller till leverantörer eller kunder till ett värde av 50,00 EUR är tillåtna. Summan av gåvorna från eller till en kund eller leverantör får inte överstiga ett värde av 150,00 EUR på ett år. Inbjudningar till evenemang eller måltider från kunder eller leverantörer upp till ett värde av 50,00 EUR per person är tillåtna. Summan av inbjudningarna till evenemang eller måltider per kund eller leverantör får inte överskrida ett värde av 150,00 EUR per person på ett år. De angivna värdegränserna är maxbelopp. För länder med en lägre köpkraft än Tyskland gäller jämförbara värden som är anpassade till den lokala köpkraften. Vi respekterar våra kunders och leverantörers bestämmelser på samma sätt. Dessutom måste gåvor och inbjudningar skickas till och tas emot på företagets adress. Förmåner i form av kontanter, presentkort eller överföringar får aldrig tas emot eller skickas. Att försöka påverka kunder eller leverantörer är inte småsaker och ska rapporteras till närmaste chef, ekonomichef eller verkställande direktör. I vissa fall avslutas affärsrelationen eller en orderspärr verkställs. Förmåner får aldrig påverka ett beslut! Gåvor och inbjudningar till ett värde av 50 EUR är tillåtna utan godkännande, värden däröver måste rapporteras. Den övre gränsen per år per kund eller leverantör är 150 EUR, värden däröver måste rapporteras. Förmåner i form av gåvor eller inbjudningar över de angivna värdegränserna (separat värde eller årsvärde) är inte alltid förbjudna. De måste dock rapporteras till närmaste chef, ekonomichef eller verkställande direktör och vid behov godkännas av denne i förväg.

16 16 Uppförande i affärsrelationer 4. UPPFÖRANDE I AFFÄRSRELATIONER VAD ÄR ETT KORREKT UPPFÖRANDE I AFFÄRSRELATIONER? 4.2 Uppförande med konkurrenter - kartellförbud 4.3 Uppförande vid intressekonflikter 4.4 Uppförande när det gäller information Rättvis och fri konkurrens skyddas av konkurrens- och kartellagar. Vi är skyldiga att följa reglerna för rättvis konkurrens inom ramen för gällande lagar och särskilt bestämmelser som kartellbildning. Det är framför allt förbjudet för konkurrenter att: Dela upp områden eller kunder. Avtala eller utbyta information om priser eller priskomponenter, leverantörsrelationer och villkor samt kapacitet eller anbudsgivning. Utbyta information om marknadsstrategier och strategier för medverkan. Inte bara skriftliga avtal utan även muntliga eller underförstådda avtal är förbjudna. Överenskommelser eller utbyte av information för forskning och utveckling är tillåtna i några få undantagsfall. Vi på SEW-EURODRIVE måste se till företagets bästa. Företaget litar på att vi fattar beslut som är grundande på sakliga kriterier och inte på personliga intressen som kolliderar med företagets. Eftersom bara en antydan till en intressekonflikt kan ha negativa följder för företaget måste vi hela tiden vara uppmärksamma så att vi undviker sådana. En intressekonflikt förekommer till exempel när en styrelsemedlem, anställd eller nära släkting till en anställd (make/maka, barn, förälder) är involverad med en konkurrent, kund eller leverantör till SEW-EURODRIVE. Om vi får kännedom om en intressekonflikt informerar vi chefen eller till närmaste chef, ekonomichef eller verkställande direktör om detta för att skydda företaget Sekretess Vi är skyldiga att bevara företags- och affärshemligheter. Sekretessbelagd information och dokumentation samt företagskunskaper lämnar vi inte ut till andra och gör inte heller sådan tillgängliga för andra, om vi inte har tillstånd till det och det är säkerställt att hemligheterna skyddas. Reglerna i vår sekretesspolicy för indelning och behandling av information (offentlig, företagsintern, förtrolig, hemlig) måste följas i detta sammanhang. Sekretessreglerna gäller även när vårt arbetsförhållande har avslutats. Överenskommelser som påverkar konkurrensen är förbjudna. Vi handlar alltid så att företagets intressen prioriteras och undviker alla tecken på intressekonflikter! Vi hanterar information varsamt och följer sekretessbestämmelserna.

17 Skydd av personuppgifter För att skydda de anställdas, kundernas och leverantörernas integritet följer vi gällande lagar om skydd av personuppgifter. Vi använder moderna säkerhetssystem för att spara information och skydda den mot obehörigt intrång. Vi värdesätter skydd av personuppgifter högt!

18 18 Vi på SEW-EURODRIVE strävar efter en hållbar vinst för vårt växande företag. Särskilt när det gäller de många komplexa, internationella bestämmelserna ser vi till att vår framgång inte är ett resultat av oärliga metoder. Dr Jürgen Zanghellini ekonomichef

19 Rapportering av oriktigheter RAPPORTERING AV ORIKTIGHETER HUR SKA VI ARBETA? Våra filialer och företagsenheter ansvarar själva för att bestämmelserna i vår uppförandekod följs. Anställda som bryter mot uppförandekoden ställs till ansvar internt, oberoende av ett eventuellt straffrättsligt förfarande. Det är viktigt att vi inte skadar vårt företag på något sätt och att vi bidrar till en långsiktig framgång. Vi rapporterar därför brott mot uppförandekoden till vår chef, ekonomichef eller till verkställande direktör. Det finns kontaktpersoner i alla regioner (lokala chefer, verkställande direktör) samt ytterligare sätt att rapportera på (Compliance-support). Vi behandlar informationen förtroendefullt och undersöker den noggrant för att kunna vidta lämpliga åtgärder. Om vi får kännedom om att ett uppförande eller ett tillstånd bryter mot vår uppförandekod, rapporterar vi det genast till vår chef, ekonomichef eller verkställande direktör.

20 / 1116 SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG P. O. Box Bruchsal/Germany Tel Fax sew@sew-eurodrive.com i