HAMS PRO ACCESS Svensk utgåva v1.0

Transkript

1 HAMS PRO ACCESS Svensk utgåva v1.0

2 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inledning 5 Installera programmet 6 MDAC 7 Så här installerar Du MDAC på Ditt system 7 Systemoperatörer och befogenheter 8 Operatörsrättigheter 10 Importering 15 Uppgiftstyper 15 Textfil 15 Importera listor av användare, användargrupper, dörrar och dörrgrupper 17 Importera rättigheter 18 Exportering 19 Administration 21 Gästgrupper 23 Rum 25 Sviter 29 Dörrar 31 Dörrgrupper 39 Reläutgångar 44 Automatiska reläutgångar 46 Tidsperioder 47 Tidzoner 50 Kalendrar 52 Sommartid 55 Automatiska ändringar 57 Användargrupper 60 Användare 67 Tilldelning av användarnycklar 72 Nycklar till städpersonal 76 Gästgrupper 76 Skåp ( I-Locker) 79 Fritt tilldelad zon 79 Definiera Skåp 80 Definiera fritt tilldelade zoner 81 Nyckeltyper 82 Tidsbegränsad användning av skåp 83 Initialisera skåp 83 Programmering och reservkort 83

3 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 3 Spärra borttappade gästkort 86 Engångsnycklar 88 Besökare 89 Checka in besökare 91 Checka ut besökare 92 Automatisk nyckeluppdatering 93 Använd PPD:n för initialisering 94 Huvudmeny 94 Initialisera dörrar 95 Avancerade funktioner 98 Portar 98 Systeminställningar 100 Generellt 100 PPD 101 Lås 102 Hotell 104 Tillbehör 105 Energisparande enhet ESD 108 Aktivera ESD i Hotellrum 108 Tilldela ESD åt gästgrupper 109 Tilldela ESD för grupper 110 Initialisera rum, ESD och tillhörande utrustning 111 Online ESD 112 Övervakning av Online ESD: 112 Övervakning via fönstret Online enheter 113 Anpassa fördröjningstid för ESD 115 Avancerade Inställningar 116 Automatisk back up 117 Användare 117 Skriv extra info på spår 1, 2 eller 3 för personal- och gästnycklar 119 Visa nyckelavkänning 121 Visa ROM-Kod 123 Användbara Verktyg 124 Upprätta/programmera kodbärare 124 OPERATÖRS LOGG 125 Back up 126 Komprimera och reparera 126 Online Administratör 126 Övervakning av on line enheter 127 ON LINE ENHETER 132 Encoder och PPD firmware uppdatering 138 Uppgradera läsarna (bara för E6000 och E9000) 139 Personsökning 139 Lägg upp ett personsökningsområde 140 Extra område 141 Exempel 142

4 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 4 Övervakning av personsökningsområden 142 Språk och byte av språk 143 Utloggning och byte av operatör 144 Receptionist 144 Checka in nyanlända gäster 145 Checka ut avresande gäster 147 Kopiera hotellgästers nycklar 148 Avläsa nycklar 150 Anslut PPD, portabel programmeringsutrustning 151 Loggfil / samla uppgifter om dörröppnanden 152 Filtrera loggen 154 Skapa ett nytt filter 155 Spara filtret 160 Hotellrumsstatus 160 Avdelningar 161 Aktivera avdelningsfunktionen 161 Lägga upp avdelningar 161 Interna objekt 163 Delade objekt 164 Automatiskt delade användare 165 Externa objekt 165 Operationer 166 Operatörsgrupper 167 Arbeta med externa objekt 168 Loggfil 172 Programmering av reservnycklar 172 SALTO PMS 173 Inledning 173 Konfiguration 173 Konfigurera ethernet-encoders 179 Automatisk synkronisering av användardata 180 SALTO Host Interface Protocol SHIP 182 Aktivera kommunikationen SALTO (server) Host (client) 183 Aktivera kommunikationen SALTO (client) Host (Server) 184 Diverse upplysningar 185

5 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 5 Inledning SALTO HOTEL programvara har utvecklats för att hantera kontroll av tillträde för hotell eller bostadsområden där läs- och skrivbara kodbärare används (smart cards, RW ibuttons, Proximity cards). Systemet har två huvudsakliga uppgifter: Utformning av låssystem och inställning av lås Redigering och programmering av gästernas nycklar från receptionen. Så snart låssystemet har utformats, kan vi överföra dem till alla dörrar med hjälp av en PPD, en liten portabel programmeringsenhet, som behövs för att ta installationen i drift, och för att logga dörrar där så önskas. Sammanfattningsvis behövs följande enheter för att hantera kontrollen av tillträde till hotellets utrymmen:

6 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 6 1. Salto Hams programvara installerad i en dator 2. RW kodbärare för såväl personal som gäster (nycklar) 3. Dörr- eller väggläsare där tillträde skall kontrolleras 4. 1 kortredigerare ECX portabel programmeringsenhet (PPDX00) Installera programmet För att kunna installera SALTO:s programvara måste plattformen uppfylla åtminstone följande krav: RAM: 64MB (minimum), 128MB, (rekommenderat). Tillgängligt Hårddisk-utrymme: 50 MB. (ungefärligt, beror på databasens storlek) Operativsystem: windows 98, Millennium, 2000, NT 4.0, XP eller senare. MDAC version 2.1 eller senare. Pentium II processor På den CD som SALTO levererar, finns en installationsguide, som startas automatiskt när Du dubbelklickar på ikonen SETUP.EXE. Följ guidens instruktioner för att installera programvaran. VARNING: Se till att datorns klocka går rätt, eftersom SALTO:s systemtid kommer att baseras på den. SALTO:s programvara låter Dig arbeta med flera stationer, vilket betyder att programmet kan köras från flera olika datorer samtidigt, med samma databas. Villkoret för att detta skall fungera är att alla användare ges läs/skriv-rättigheter I den mapp där databasen finns

7 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 7 lagrad. Vi rekommenderar att databasen placeras i en server, om en sådan finns till hands. MDAC SALTO:s RW-applikation förutsätter att MDAC (Microsoft Data Access Components) 2.1 version eller senare, finns installerad på systemet. Detta krav är redan uppfyllt på senare operativsystem, som Windows 2000 or Millennium, där MDAC 2.5 följer med som standard. Om Du emellertid kör Windows,98 or NT, kanske MDAC inte finns med rätt version. Du tar reda på vad som gäller för Ditt system genom att följa nedan givna instruktioner: Öppna SALTO med admin-rättigheter, och ta fram snabbmenyn OM/HJÄLP. Nu ser Du ett fönster med allmän systeminformation, där Du kan se vilken version av MDAC som finns på Din dator. Om programmet inte finns där, eller om versionen är tidigare än 2.1, måste Du installera MDAC på Ditt system. Så här installerar Du MDAC på Ditt system SALTO:s installationsprogram innehåller filen mdac_typ.exe, som kör MDAC version 2.5. Innan Du installerar den, utför Du följande instruktioner: Kontrollera att Ditt system inte redan har någon installerad version av MDAC tidigare än 2.1 (se föregående stycke). Stäng alla öppna program, framför allt sådan som kan använda MDAC, t ex Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook, o s v.

8 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 8 Se till att Du är inloggad på Windows med administratörens befogenheter (admin-rättigheter). Dubbelklicka på den körbara filen mdac_typ.exe som ligger på installations-cd:n från SALTO, för att installera version 2.5 på Din dator. För att Du skall få syn på filen måste Du välja sökvägen \Mdac\Mdac2.5SP2\Language\mdac_typ på CD:n. Vi rekommenderar att Du läser filen mdac_readme, för att få mera utförliga uppgifter. Systemoperatörer och befogenheter SALTO fungerar på två olika sätt, beroende på vem som är inloggad (som standard finns två användarnamn: ADMIN för administratören, HOTEL för receptionspersonal). Första gången Du loggar in måste Du använda ADMIN. Du startar programmet genom att dubbelklicka på skrivbordsikonen. Användarnamn: Lösenord: Skriv in admin Första gången Du loggar in behöver Du inte skriva in lösenord. Bekräfta att Du skrivit in rätt, genom att klicka på OK för att gå vidare.

9 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 9 Eftersom det här är första gången Du startar programmet, är verktygsknapparna suddigt grå och kan inte användas. För att kunna använda verktygsknapparna, behöver Du känna till namnet på den databas Du kommer att arbeta mot. Och ange en sökväg och en mapp i Din dator. Klicka på snabbmenyn FILE Välj alternativet NY DB Du ger nu ett namn på den databas Du skall arbeta med, (Systemnamn) och en mapp på Din hårddisk (arbetar Du i nätverk ger Du sökvägen till servern) Du kan skriva in programvarans serienummer i fältet Serial No. Fältet används uteslutande som en upplysning och påverkar inte programmets funktion. Om Du använder programmet från flera arbetsstationer, är det viktigt att Du inte glömmer namnet på mappen där databasen skall sparas. Det är lika viktigt att Du kommer ihåg att göra back up av databasen, eftersom hela låssystemet beror på databasens integritet. Kontrollera systemets namn och placering, och klicka på OK för att gå vidare.

10 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 10 Operatörsrättigheter Administratören måste ange programmets operatörer och vilka rättigheter de skall ha. Med andra ord, vilka menyalternativ de olika användarna skall kunna utnyttja. Administratören kan även ange lösenord för sig själv och för receptionens användare.

11 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 11 Som standard finns två användare, ADMIN och HOTEL. På nästa bild kan Du se operatörslistan, och att varje operatör hör till någon grupp, med någon sorts rättigheter. De två grupperna är ADMINISTRATOR och HOTEL FRONT DESK. Du kan komma att behöva lägga upp flera receptionsoperatörer. Du lägger upp en ny operatör genom att klicka på knappen NY i nedre delen av fönstret. Nu visas ett fönster som bilden nedan:

12 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 12 Du skriver nu in operatörens namn, inloggningsnamn (som lagras när Du loggar in), och anger vilken grupp operatören skall vara medlem i. Du måste skriva lösenordet två gånger, och varje gång på exakt samma sätt, för att Du skall kunna spara ändringarna. Systemet har i förinställningen fyra användargrupper: ADMINISTRATOR, HOTEL FRONT DESK, MAINTENANCE och SECURITY. Du anger också vilket språk den aktuella operatören skall använda när systemet körs. Nu sparar Du ändringarna och stänger fönstret. Meddela nu operatören vilket lösenord han har, eftersom det behövs för att han skall kunna köra systemet. Gå igenom förfarande lika många gånger som behövs för de övriga operatörer Du skall lägga upp.

13 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 13 När Du har lagt upp de operatörer Du behöver i systemet, kan Du stänga detta fönster och ställa in rättigheter för operatörerna. Operatörer som hör till gruppen ADMINISTRATOR, har alltid tillgång till alla menyer och kommandon i systemet. Operatörer som hör till gruppen HOTEL FRONT DESK, har i förinställningen vissa rättigheter. Administratören kan lägga till eller ta bort rättigheter allt efter vad som behövs. Alla receptionsoperatörer har samma rättigheter, nämligen de som har getts till hela gruppen. Administratören kan om så behövs lägga upp helt nya grupper. Du lägger upp en ny grupp genom att klicka på knappen NY i nedre delen av detta fönster.

14 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 14 För att Du skall kunna ändra rättigheter åt en grupp, måste Du först markera gruppen i listan (så att raden blir blå). Sedan klickar Du på knappen VISA DETALJER Från detta fönster kan administratören lägga till eller ta bort funktioner genom att markera kryssrutorna till vänster om funktionerna. När en funktion är markerad, kommer den att vara tillgänglig för den avsedda operatören. Lämnar Du kryssrutorna tomma, så kommer deras funktioner INTE att vara tillgängliga för avsedda operatörer.

15 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 15 Administratören skall spara ändringarna när alla alternativ har markerats. Importering Uppgiftstyper Följande uppgifter kan importeras: Användare: titel, förnamn, efternamn, användargrupp, allmänna fält #1, #2 och #3. Dörrar: namn och beskrivning. Dörrgrupper: namn och beskrivning. Användargrupper: namn och beskrivning. Kopplingar mellan: användare och dörrar. Kopplingar mellan: användare och dörrgrupper. Kopplingar mellan: användargrupper och dörrar. Kopplingar mellan: användargrupper och dörrgrupper. Kopplingar mellan dörrar och dörrgrupper. Observera att importen inte sker på transaktionsbasis, vilket betyder att om fel skulle uppstå under importen, så kommer inte hela operationen att rullas tillbaka. I stället noteras felen och importprocessen fortsätter till slutet på filen. Filformaten som stöds är ren text (*.TXT, *.CSV och liknande) Textfil Filen får inte innehålla någonting annat än ren text. Formateringsdata, som från MS Word eller RTF stöds alltså INTE. Dessutom får varje tecken i textfilen enbart ta upp en byte (som i ett ASCII-tecken). Skulle filen innehålla tecken som tar upp två byte eller fler (så som i en teckenuppsättning för UNICODE), kommer importen att misslyckas.

16 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 16 Varje rad i textfilen motsvarar en post i SALTO:s databas. I en rad måste radfälten (eller kolumnerna) åtskiljas av ett skiljetecken som Du väljer (normalt är det kommatecken, ). När Du importerar måste Du först tala om vilken rad (där första raden är noll) importen skall börja från, och vilket tecken Du använder för att särskilja kolumnerna. Efteråt måste Du matcha textfilens kolumner med motsvarande fält i SALTO:s databas, som visas i följande bild:

17 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 17 Importera listor av användare, användargrupper, dörrar och dörrgrupper I exemplet nedan hittar Du stegen i arbetsgången för att importera en användarlista från en textfil. Samma förfarande används för att importera listor av dörrar, användargrupper och dörrgrupper. Nästa steg är att öppna importverktyget och fylla i fältvärdena: Du väljer först vad Du vill importera (användare, dörrar o s v), och sedan väljer Du vilken sorts fil Du vill importera från. Nästa steg är att markera filen där importuppgifterna ligger. Här kan Du använda

18 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 18 bläddra-knappen. Efter detta anger Du vilken rad i filen importen skall börja från, och slutligen bladets namn. Efter detta måste Du beskriva hur textfilens kolumner skall matchas mot fälten i SALTO:s databas, som visas i bilden. Nästa skärm visar en sammanställning där Du kan se alla markerade alternativ: Till slut visas en skärm med resultatet av importen. Om ett fel skulle ha uppstått under importen, visas det i detta fönster. Importera rättigheter Importera rättigheter mellan: - användare och dörrar - användare och dörrgrupper - användargrupper och dörrgrupper - dörrar och dörrgrupper Arbetsgången skiljer sig inte mycket från den där Du importerar användare. Den huvudsakliga skillnaden ligger i hur textfilen bearbetas. Nu måste Du skriva in användarens fullständiga namn, som det står skrivet i fältet NAMN i användarprofilen. Vill Du dela ut mer än en dörr till en användare, måste Du göra detta på olika rader, som visas i bilden.

19 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 19 De följande stegen är exakt de samma som för att importera en användarlista. Exportering I nedanstående exempel ser Du vilka steg Du går igenom för att exportera en användarlista. Proceduren är densamma för de andra sorternas listor. 1. Starta Export verktyget

20 SALTO Software HAMS Pro Access Page: Välj filtyp, filnamn, vilken information du vill exportera och bladets namn (Det senare endast för Excel-fil) 3. Välj de fält du vill exportera genom att trycka på fältordningen kan du ändra med och Om du valt ett felaktigt fält och vill ta bort det, markera den raden och tryck på 4. Du får se ett bekräftelsefönster innan du påbörjar exporten.

21 SALTO Software HAMS Pro Access Page: Efter exporten ser du en resultatbild. Administration Administratören ansvarar för att utforma det ursprungliga låssystemet för byggnaden och utrymmena, och för att lägga upp och programmera nycklar som ger anställda tillträde till olika områden.

22 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 22 För att förklara hur SALTO används, har vi i handboken använt ett tänkt låssystem som exempel för att illustrera den allmänna arbetsgången. Det är till att börja med viktigt att lägga märke till att nästan alla funktioner i mjukvaran kan utföras genom att klicka på knappar i verktygsfält (undantaget sådant som gäller det specifika hotellet). Du kan ange parametrar vart efter som i vilken ordning Du vill, men vi rekommenderar att Du ger dem i den ordning som vi visar här. 0. gästgrupper (Hotell) 1. rum (Hotell) 2. dörrar 3. dörrgrupper 4. utgångsreläer 5. tidszoner 6. tidsperioder 7. kalendrar 8. tidsändringar 9. användargrupper 10. tilldelning av användarnycklar 11. PPD användning I exemplet börjar vi med att definiera tillträdesrättigheter för hotellgäster. Efter det så definierar vi övriga hotellutrymmen, antingen för personal enbart eller områden dit också gäster skall ha tillträde (t ex bassäng och restaurang). Därefter samlar vi ihop dörrarna i grupper, och definierar systemanvändare bland hotellets personal. För att spara tid kommer vi att samla ihop dessa användare i grupper, när vi skall ge dem tillträdesrättigheter. Det är viktigt att hålla i minnet att användare inte får blandas ihop med gäster. Användare är människor som arbetar på hotellet (personal), medan gäster är människor som vistas tillfälligt i hotellet, och som byts ut hela tiden. Det är också obligatoriskt att definiera tidsperioder, tidszoner och kalendrar, innan Du använder PPD:n för att initialisera dörrar (Undantaget dörrar som skall vara on line, som enkelt kan initialiseras efteråt).

23 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 23 Gästgrupper Innan Du definierar tillträden för gästrum, måste Du definiera en eller flera gästgrupper. Detta låter Dig skilja mellan olika sorters gäster, alltefter deras tillträdesrättigheter. Klicka på knappen NY för att definiera den första gästgruppen.

24 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 24 Just nu räcker det om Du skriver in ett namn på gästgruppen. De andra fälten kommer att behandlas längre fram i handboken. Du sparar ändringarna och stänger fönstret. Upprepa förfarandet för att lägga till flera gästgrupper. Knappen SKRIV UT kan Du använda för att få en skriftlig rapport över gästgruppslistan. Du kan välja mellan att skriva ut alla grupper, eller enbart detaljer från någon särskild grupp.

25 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 25 Den här funktionen är mera användbar när databasen är fullt utvecklad, så att Du kan se alla sammanhörande uppgifter i rapporten. Rum Vid det här stadiet bör Du redan ha definierat gästgrupper och stängt fönstret med grupplistor. Du går nu till snabbmenyn HOTEL DATA och klickar på alternativet RUM. Du får nu se ett fönster som hör ihop med rumslistan. Eftersom det här är första gången, är listan tom. Än så länge.

26 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 26 Du flyttar muspekaren över knappen NY som Du hittar i fönstrets nedre vänstra del, så att Du kan definiera det första hotellrummet. Du skriver in rumsnumret (eller rumsnamnet) i det första blanka fältet. Du märker att rutan som heter ÖPPNINGSTID har ett förinställt tidsvärde på sex sekunder, som Du kan öka eller minska nu. Alternativet UTÖKAD ÖPPNINGSTID är till för funktionshindrade och folk som har händerna fulla. Det förinställda värdet här är 20 sekunder, fast Du kan naturligtvis öka eller minska det som Du finner lämpligt. Rutan som heter ONLINE FUNKTIONER kommer till användning endast om rummet har en on line väggläsare, i stället för en dörrläsare. I detta fall markerar Du kryssrutan DENNA DÖRR ÄR ONLINE och använder knappen INSTÄLLNINGAR för att ge den en IP-adress och initialisera på en och samma gång. I högra kolumnen kan Du titta på grupplistan. Du väljer någon av de gästgrupper som Du tidigare har definierat. Kryssrutan LOGGFIL PÅ NYCKLAR markerar Du om Du vill att dörrläsaren skall logga öppningshändelser för

27 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 27 personalnycklar. Du behöver aktivera funktionen för både dörrläsare och nycklar (användare) Du kan nu avslutningsvis spara ändringarna och gå vidare med att definiera återstående rum, genom samma förfarande. Om flera rum har någon egenskap gemensam, kan Du definiera dem samtidigt. Du gör det genom att hålla ned tangenten CTRL på tangentbordet medan Du klickar på knappen NY (när Du väl befinner Dig i fönstret LISTA ÖVER RUM)

28 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 28 I exemplet skall vi nu definiera de återstående rummen på hotellets första våning. Du måste fylla i värden för FRÅN (fr o m) och för TILL (t o m). Du behöver INTE fylla i fälten SUFFIX och PREFIX. Fältet SAMMA SOM låter Dig ge de nya rummen samma egenskaper som ett tidigare definierat rum. Om Du upprepar förfarandet vi nu förklarat, kan Du lägga upp rummen på andra våningen, och koppla dem till en andra gästgrupp.

29 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 29 Du kan klicka på knappen RUM för att få en utskrift av rumslistan. Du kan välja mellan att skriva ut uppgifter som hänför sig till användartillträde, som om det handlade om standarddörrar, eller uppgifter som handlar om kundrättigheter (för gäster). Du väljer mellan dessa alternativ genom att klicka på den lilla + symbolen i knappens nedre högra hörn Sviter Klicka på NY så får Du fram följande skärm:

30 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 30 Inuti profilen lägger Du till de rum som hör till den aktuella sviten Mjukvaran låter Dig nu ange att rummen hör till en svit, när de används på detta sätt. För att aktivera denna funktion skall du ställa in SUBSUITE_OFFICE under avancerade inställningar i system inställningarna

31 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 31 INCHECKNING OCH SVITER Om Du klickar på rumslistan visas sviterna tillsammans med deras status. Du kan inte checka in en svit om något av rummen i den redan är upptaget. Dörrar Du använder detta val när Du lägger upp tillträdesrättigheter för användare (både dörrläsare och väggläsare) som inte gäller gästrum. Klicka på menyn Dörrar Om det är första gången, kommer dörrlistan att vara tom.

32 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 32 Klicka på knappen NY för att lägga till den första dörren i listan. I fönstret som då visas, ser Du de fält Du kan fylla i. Skriv in namnet på den första dörren Du kan skriva in en beskrivning av dörren, om Du tycker att namnet inte gör tillräckligt klart vad det handlar om. I nästa steg ställer Du in dörrens egenskaper: Fältet ÖPPNINGSTID anger hur lång tid det skall gå från det att användaren öppnar en dörr till dess det elektroniska systemet låser dörren på nytt. Det förinställda värdet är sex sekunder. Fältet UTÖKAD ÖPPNINGSTID anger en utökning av tiden, särskilt avsedd för rörelsehindrad och för folk med händerna fulla. Här är det förinställda värdet 20 sekunder. Fältet ÖPPNINGSSÄTT anger hur det låset arbetar. Detta kan väljas bland flera möjligheter: 1. Standard: låset öppnas endast om Du använder ett auktoriserat kort, i den tidzon som är tillåten.

33 SALTO Software HAMS Pro Access Page: Kontorsfunktion: låset kan ställas upp. För att aktivera detta arbetssätt, måste Du utföra en godkänd öppning medan Du håller ned det inre handtaget. Vill Du avaktivera arbetssättet, upprepar Du samma förfarande. 3. Tidsstyrd Kontorsfunktion: Detta är samma som föregående, så när som på att det föregående endast kan aktiveras för en given tidsram, som kallas en PERIOD. Lägg märke till att låset automatiskt återgår till Standard arbetssätt, när perioden går ut. För att ange detta arbetssätt behöver Du koppla det till en av de tillgängliga perioderna. Härnäst måste Du definiera en period, med verktyget PERIOD från verktygsfältet (detaljer senare). 4. Automatiskt öppen: Påminner mycket om det föregående, men dörren kan nu skifta till och från öppet läge automatiskt, utan användarens handgrepp. Också för detta arbetssätt måste en period anges (som Du definierar med verktyget PERIOD). 5. Toggle: Här gör en giltig användarnyckel att dörren går in i öppet läge, utan att det inre handtaget måste hållas ned. Nästa godkända öppning kommer att upphäva låsa dörren. På detta sätt vippar inställningen för varje giltig nyckel som införs. 6. Tidsstyrd toggle: Som föregående fast nu fungerar det bara under en viss tidsperiod. 7. Automatic opening + Kontorsfunktion: Samma som Automatiskt öppen, undantaget det faktum att utanför öppningsperioderna kan dörrläsaren lämnas i Kontorsfunktion av en användare med detta attribut aktivt. 8. Endast PIN kod: Detta arbetssätt kan väljas enbart för väggläsare. Dörren kan öppnas endast genom att skriva in en giltig kod på knappsatsen, när som helst. Du definierar koden i fönstret DÖRRDETALJER. Koden är generell för alla användare (alla användare kommer att knappa in samma kod)

34 SALTO Software HAMS Pro Access Page: Tidsstyrd PIN kod: Samma som föregående, undantaget att koden nu kan användas bara inom ett givet tidsintervall (period). Utanför perioden kan dörren öppnas med nyckel. 10. Nyckel + PIN kod: Detta arbetssätt kan väljas endast för väggläsare. Det krävs nu två saker för att dörren skall öppnas: en giltig nyckel och en giltig PINkod. Du anger vad koden skall vara, på detaljer för användare. Denna kod är individuell för varje användare. 11. Nyckel + Tidsstyrd PIN kod: Samma som föregående, undantaget att knappsatsen är aktiv endast under ett visst tidsintervall (period). Utanför intervallet, räcker det med nyckel för att öppna dörren. Fältet DÖRRGRUPPER visar vilken grupp den aktuella dörren hör till. ANTI PASS BACK: Anti pass back är det faktum att en användare inte kan gå in genom en dörr två gånger innan han har gått ut genom utgången (eller tills en viss fördröjningstid har gått). Detta är ett skydd mot att flera människor går in med ett och samma kort. ANTI PASS BACK kan också användas med dörrar som är off line. Funktionen finns skriven på användarkortet. Kryssrutan ANTI PASS BACK måste markeras om Du vill ha den funktionen på dörren. Om dörren arbetar on line, utgår man från att den använder en väggläsare för ingång och en annan för utgång. Men om dörren INTE är on line, är det nödvändigt att välja en riktning för funktionen ANTI PASS BACK, från insida till utsida, eller tvärtom. För att få funktionen att fungera, måste den väljas också för användaren, i användarprofilen (användarlista). Du kan också definiera en fördröjningstid under systeminställningar Kryssrutan LOGGFIL PÅ NYCKLAR kan markeras om Du vill att dörrläsaren skall registrera öppningshändelser för personalnycklar. Du måste

35 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 35 aktivera funktionen både för dörrläsare och nycklar (användare). 12. Om dörren är en väggläsare med on line kontrollenhet (CU50EN, CU50ENSVN), så måste Du markera kryssrutan DENNA DÖRR ÄR ONLINE. Du använder knappen INSTÄLLNINGAR för att ge en IPadress till utrustningen och på samma gång initialisera den. 13. Du kan använda knappen UPPDATERA ENHET för att skicka över ny information till on line dörren, när ändringar har gjorts. Knapparna INSTÄLLNINGAR och UPPDATERA ENHET kommer inte att vara tillgängliga förrän Du har sparat ändringarna för detta fönster. Nu kommer vi att initialisera dörren som om den arbetade on line: Klicka på knappen INSTÄLLNINGAR.

36 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 36 Du måste nu skriva in IP-adressen som Du vill koppla till utrustningen i det lokala nätverket. Därefter sparar Du ändringarna. Om Du inte vet vilken IP-adress som skall sättas för kontrollenheten, tar Du kontakt med Den nätverksansvarige. Sedan måste någon trycka in CLRknappen på kontrollenheten och hålla den intryckt under flera sekunder tills lampan på enheten börjar

37 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 37 blinka. När detta inträffar måste Du klicka på knappen TILLDELA IP-ADRESS i mjukvaran. Om Du nu INTE får ett felmeddelande, kan Du utgå från att IP-adressen har tilldelats som den skall. Dessutom kommer utrustningen att ha initialiserats i samma process. Du kan använda knappen SIGNAL med Ethernet EC, men INTE med väggläsare. Knappen får EC:n att pipa till och blinka en stund. Du kan lägga upp on line utrustning från dörrlistan eller från listan över kringutrustning; resultatet blir det samma för alla väggläsare. (Ethernet EC:n kan läggas upp endast från listan över kringutrustning). Du kan nu gå vidare och lägga upp fler dörrar i listan, oavsett om det gäller on line eller off line dörrar. I nedre vänstra delen av fönstret hittar Du små rullningspilar, som flyttar Dig från föregående dörr till nästa (<>) eller också till listans första eller sista dörr. I högra delen av fönstret hittar Du en ruta som heter ANVÄNDARE OCH GRUPPER MED RÄTTIGHET TILL DENNA DÖRR. Här visas de berättigade användarna till dörren, efter att vi har ställt in våra användare. Rutan som heter GRUPPER SOM DENNA DÖRR TILLHÖR, kommer också att visa dörrgrupper, så snart Du har definierat sådana (senare i handboken). När Du är klar med dörrdefinitionen, kan Du spara ändringarna och gå vidare till att definiera de återstående dörrarna som skall användas. När Du är klar med dörrarnas definitioner, kan Du få fram en dörrlista som följande:

38 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 38 När detta fönster är aktivt och Du vill titta på egenskaperna för någon särskild dörr, behöver Du bara markera den dörren och klicka på knappen VISA DETALJER. Om Du av misstag fått med en dörr som INTE skall vara med, markerar Du den bara och klickar på knappen RADERA. Fältet BATTERI visar batterinivån, så snart PPD har kopplats tillbaka till datorn efter den första initialiseringsprocessen. I det här läget är informationen dock INTE tillgänglig. Fältet BATTERISTATUS HÄMTAD visar datum då batteristatus hämtades senast. Detta betyder att den visade batterinivån är realistisk bara om detta datum är någorlunda färskt. En ruta i listans övre del, kallad SORTERA, kan användas för att omsortera listan. Klickar Du här kan Du ändra ordningen i vilken dörrarna visas, så att de visas efter namn, batteristatus eller öppningssätt. Knappen SKRIV UT kan Du använda för att få en utskrift från dörrlistan. Du kan välja mellan att skriva ut hela listan, eller enbart detaljer som hör ihop med någon viss angiven dörr.

39 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 39 Dörrgrupper I det här avsnittet förklarar vi hur Du använder listan över dörrgrupper. Dörrgrupper definieras som grupper av dörrar som av praktiska skäl anses höra ihop, t ex alla dörrar som finns på ett visst våningsplan. Glöm inte att ta hänsyn till att Du måste koppla en dörr till någon grupp, i fall Du vill att en gäst skall kunna öppna dörren, fast den inte går till ett hotellrum. (En dörrgrupp kan bestå av en enda dörr). Du klickar på knappen NY för att lägga upp en dörrgrupp.

40 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 40 Du börjar med att skriva in ett namn på dörrgruppen I fältet BESKRIVNING kan Du skriva in en förklaring till varför Du har samlat ihop just dessa dörrar till en dörrgrupp. Du bör INTE ändra kryssrutan LÅG ZON, om låsschemat INTE kräver fler än 96 olika dörrgrupper. Dörrgrupper delas in i låga och höga, beroende på hur uppgifterna om gruppen lagras på dörrläsarna. Du har möjlighet att definiera 96 låga grupper och höga. Har Du väl en gång ändrat kryssrutan och sparat ändringarna, kan Du INTE ändra det igen- Från dörrläsarens synvinkel, kan Du låta en given dörr höra till maximalt 96 låga grupper, men bara till 20 höga. Rutan DÖRRAR SOM HÖR TILL DENNA GRUPP används för att lista alla dörrar i gruppen. Flytta muspekaren över knappen +/- för att få titta på hela dörrlistan, och ange vilka Du vill ha med i den aktuella gruppen.

41 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 41 Du väljer ut en dörr från listan genom att flytta muspekaren över den och sedan klicka på den gula pilen som pekar mot den högra kolumnen. Den valda dörren kommer att dyka upp på högra sidan som en infogad medlem i gruppen. Upprepa detta förfarande så många gånger som det finns dörrar kvar Du vill ha med i gruppen.

42 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 42 När Du har fyllt den högra kolumnen med alla de dörrar Du vill ha med i gruppen, klickar Du på knappen OK. I det här läget kommer dörrarna som hör till gruppen att visas i den vänstra rutan inuti fönstret med detaljer för dörrgrupper. Fliken ANVÄNDARE lämnas tom eftersom Du ännu inte har definierat några användare. När Du väl har gjort det, används rutan för att ange vilka användare som skall äga tillträde till dörrgruppen (och även vilken tidzon som skall gälla). Fliken ANVÄNDARGRUPPER fungerar ungefär på samma sätt för användare, så när som på att i stället för att ge rättigheter åt dörrgruppen individuellt, så ges rättigheterna här kollektivt, åt hela gruppen. Detta sparar tid. Med denna funktion kan Du ge rättigheter åt vissa av de gästgrupper som tidigare lagts upp. Men var försiktig, eftersom programmet inte medger rättigheter åt en gästgrupp till en dörrgrupp som innehåller ett rum (en gäst får komma in i sitt eget men inte i någon annans rum). När Du har fyllt i alla fälten i detta fönster, sparar Du ändringarna. Om Du klickar på knappen +, så kommer Du till nästa detaljfönster, och på det här viset kan Du definiera hela mängder av dörrgrupper till installationen.

43 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 43 I följande exempel består dörrgruppen av en enda dörr, som ger tillträde till simbassängen. Det är nödvändigt att lägga upp en grupp som skall rymma dörren som gäster skall kunna gå in genom. Slutligen har vi en lista av dörrgrupper liknande den som visas här nedan: Om Du skulle ha lagt upp någon grupp av misstag, behöver Du bara markera den här med musen och klicka på knappen RADERA.

44 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 44 Om Du nu efter att ha sparat ändringarna, vill titta på detaljuppgifter från listan, behöver Du bara markera den med musen och klicka på knappen VISA DETALJER. Skulle Du vilja välja en dörrgrupp från listan utan att använda musen, kan Du utnyttja rullningspilarna som sitter i övre högra delen av det här fönstret <> för att gå framåt till nästa element i listan, gå bakåt, eller gå hela vägen till listans första eller sista element. Rutan SORTERA används för att sortera dörrgrupperna alfabetiskt, efter gruppnamn eller efter gruppbeskrivning. Knappen SKRIV UT kan Du använda för att få en utskrift av dörrgrupperna. Du väljer mellan att skriva ut hela listan och att skriva ut detaljerna som rör någon enskild dörrgrupp. Reläutgångar Det kan hända att en reläbox är ansluten till en kontrollenhet, så att en auktoriserad användare har rättighet att aktivera en eller flera relän, t ex i en hiss. I vårt exempel kommer gästerna på andra våningen att kunna ta hissen till just andra våningen (och även till bottenvåningen) men inte till första våningen. I vårt exempel har vi två hissar, men eftersom de ger tillträde till samma områden, gäller samma reläer båda utrymmena. Relä 1 = första våningen, Relä 2 = andra våningen, Relä 3 = bottenvåningen. Vi måste lägga upp lika många reläutgångar som vi har relän att kontrollera, och därefter kan dessa reläutgångar kopplas till

45 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 45 användare och gästgrupper, på samma sätt som vi ger rättigheter till dörrgrupper. Det är mycket viktigt att ta med i räkningen det faktum att för att användaren skall kunna aktivera en reläutgång, måste han först aktivera den väggläsare som är ansluten till reläboxen. Det första relät kommer att vara första våningen (för hissarna 1 och 2), och det andra relät kommer att vara den andra våningen (för hissarna 1 och 2). Det sitter en väggläsare installerad i varje hiss. Här kan vi definiera de olika reläerna och förklara hur de används.

46 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 46 Det är mycket viktigt att hålla reda på att siffrorna som anges för varje relä, som ett tal (relä 1) är fysiskt anslutet till motsvarande relä. Vi kan skriva in namn och beskrivning, och sedan spara ändringarna. Nu kan vi fortsätta och lägga upp reläer tills vi är färdiga. Dessa reläer kan sedan tilldelas grupper av användare och gäster på samma sätt som vi delar ut dörrgrupper. Det är viktigt att Du inte glömmer bort att tilldela dessa användare rättigheter till hissens väggläsare också. Automatiska reläutgångar Om vi vill att några av reläerna från en dörr skall fungera med automatisk öppning på en specificerad tidsperiod, så kommer vi att behöva tilldela tidsperioden till reläerna för varje dörr. Gå till detaljerna för dörrar/rum.

47 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 47 Lägg nu till utgångsreläer och valda tidsperioder. OBS: Maximala antalet tillåtna automatiskt tidsstyrda reläer är fyra (4) per dörr. Tidsperioder

48 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 48 Tidsperioder är tidsintervall som hör ihop med de elektroniska låsen (till skillnad från tidzoner som hör ihop med människor). En tidsperiod bestämmer tidsintervallen under vilka ett lås arbetar på varje föreskrivet sätt tidsstyrt kontorsfunktion, automatiskt öppen osv. Om Du angav ett tidsbegränsat arbetssätt när Du definierade någon av dörrarna, kommer Du nu att behöva definiera vilken period som skall kopplas till dessa dörrar. Ge ett namn åt tidsperioden och ge det även en särskiljande färg om så önskas. I beskrivningsfältet kan det vara mycket praktiskt att beskriva dörrarna som hör till den period vi håller på att definiera.

49 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 49 Du definierar tidsperioderna med musen. Klicka på den övre pilen och dra till intervallets önskade starttid. Klicka med musen över den nedre pilen för att ställa in när intervallet skall sluta, på tio minuter när Efteråt kommer Du att behöva ange på vilka veckodagar perioden skall verka. Du kan även justera så att den fungerar på allmänna helgdagar eller speciella dagar (dessa knappar hänför sig till den första kalendern, kalender 0, eftersom det är i den som allmänna och särskilda helgdagar definieras). Enligt förinställningen tillämpar mjukvaran denna period på alla dagar, När Du är klar med att definiera en tidsperiod, sparar Du ändringarna och kan sedan gå vidare med att definiera flera perioder för systemet. Knappen SKRIV UT kan Du använda för att få en utskrift av listan med tidsperioder. Du väljer mellan att skriva ut hela listan, eller samtliga detaljer som hör till någon särskilt angiven period. Glöm inte att dela ut tidsperioden till motsvarande dörr, om Du inte har gjort detta tidigare. För att göra detta, går Du till DÖRRAR och väljer den dörr som är aktuell för perioden. Du klickar på knappen VISA DETALJER och kommer då att få se en lista över de perioder som

50 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 50 Du redan har definierat. Välj den period som är lämplig för den aktuella dörren och spara sedan ändringarna. Tidzoner Tidzoner är tidsintervall som hör ihop med människor (till skillnad från tidsperioder som hör ihop med dörrar). En tidzon är ett intervall under vilket en användare har rätt att öppna en viss dörr eller grupp av dörrar.

51 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 51 Skriv in ett namn på den första tidzonen och tilldela den en färg om så önskas. I beskrivningsfältet kan Du notera namn på människor som hör ihop med zonen. För att definiera den här tidzonen följer vi samma procedur som för tidsperioderna, enligt vad som visades i föregående avsnitt. Kom ihåg att ange vilka veckodagar tidzonen skall gälla för, och dessutom om den skall gälla också på helger och i så fall vilka. Du behöver bara ta bort framhävning med musen på knappen om Du vill att tidzonen inte skall gälla för den utpekade dagen. När Du har definierat tidzonen, sparar Du och går vidare med att definiera ytterligare tidzoner för övriga användare eller användargrupper. Du kan använda knappen SKRIV UT för att få en utskrift från listan över tidzoner. Du väljer mellan att skriva ut hela listan, och att skriva ut samtliga detaljer för någon särskilt angiven tidzon.

52 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 52 Kom ihåg att dela ut tidzonerna till användare och användargrupper, på samma sätt som vi kommer att visa i avsnittet om hur Du definierar användare och användargrupper. Kalendrar Det finns två orsaker till att Du måste definiera kalendrar för låsschemat. 1. Kalender 0 används av de elektroniska låsen när de arbetar med tidsgränser (tidsstyrd kontorsfunktion, Automatiskt öppen osv.) så att Du kan definiera vilka perioder som skall

53 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 53 tillämpas. Detta är också den kalender som tilldelas användare som har kodbärare med obegränsad giltighetstid. 2. Övriga kalendrar är till för användare, där man definierar dagarna då deras rättighetszoner är tillämpliga. Du kan nu ge namn åt den första kalendern och förse den med en ändamålsenlig beskrivning. Vi rekommenderar att Du definierar kalendern för innevarande år och det år som kommer, i fall detta är möjligt. Du kommer till nästa år genom att klicka på den röda rullningsknappen i fönstrets övre del. Du har fyra kategorier att välja mellan för varje dag: Normal, Holidays, Special 1 och Special 2. Dessutom har Du tillgång till 256 kalendrar för användare. Med hjälp av musen kan Du kryssa för flera dagar i taget på kalendern. Dra musen samtidigt som Du håller ned den högra musknappen. Härnäst måste Du klicka i rutan i den nedre delen av skärmen, som motsvara den kategori Du vill dela ut till de aktuella dagarna. Du kommer att se hur dagarna skiftar färg alltefter vilka val Du har gjort för deras kategorisering.

54 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 54 Du bör hålla i minnet att om en användare har rättigheter till en dörr på offentliga helger, så beror detta INTE enbart på kalendern, utan också på användarens tidzon, som måste var aktiverad för helger eller speciella dagar. När Du är klar med definitionen av kalendrar kommer Du att få fram någonting i stil med bilden här nedanför. Du sparar ändringarna när Du är klar med att definiera kalendrarna, och går sedan vidare till nästa kalender som Du har behov av. Du kan använda knappen SKRIV UT för att få en utskrift av kalendrarna. Du väljer mellan att skriva ut samtliga kalendrar, eller alla uppgifter för någon särskilt angiven kalender. Dagarnas kategorier kommer att märkas genom bokstäverna H för Holiday, S för Special Day, och N för Normal Day. Kom ihåg att dela ut olika kalendrar till olika användare och användargrupper, på det sätt vi visar i det kommande avsnittet om användare och användargrupper.

55 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 55 Sommartid DST står för engelskans Daylight Saving Time, vilket vill säga att man ställer om klockan för att spara tid genom att optimera dagsljuset. Denna omställning av klockan äger i allmänhet rum strax efter vårdagjämningen och höstdagjämning, där man ställer fram i det förra, bak i det senare fallet. SALTO elektroniska lås ändrar automatiskt tiden, om mjukvaran är inställd för det. Du kan antingen aktivera (eller inte) tidsjusteringen, genom att markera kryssrutan AKTIVERA SOMMAR/VINTERTID, som Du hittar i fönstrets nedre vänstra del.

56 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 56 Du kan också justera tidpunkten då ändringen skall ske, genom inställningarna DAG och TID, och för detta använder Du pilarna i fönstrets nedre högra del. Om Du ändrar dessa inställningar DAG och TID, kommer symbolerna som utvisar detta val att flyttas i kalendern i enlighet med vad Du har angett. Du kan också ställa in tid för motsvarande ändring nästa år, om Du så vill. Du klickar på den röda högerpilen i fönstrets övre del, för att flytta fram till nästföljande år. När Du har ställt in de parametrar Du behöver sparar Du ändringarna för sommartid. Vi rekommenderar att Du aktiverar automatisk sommartid, eftersom detta inte aktiveras av mjukvaran, och det i sin tur betyder att Du kommer att tvingas uppdatera varenda dörr i systemet med hjälp av en PPD, i anslutning till att den nya tiden skall införas.

57 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 57 Automatiska ändringar Från och med version 6, stöder mjukvaran automatiska ändringar. Detta är ett nytt arbetssätt för kontrollenheterna. Till skillnad från de arbetssätt vi hittills haft (t ex KONTORSFUNKTION), låter de automatiska ändringarna variera sina öppningssätt längs olika tidsintervall. T ex från 00:00 till 08:00 KONTORSFUNKTION, från 08:00 till 18:00 AUTOMATISKT ÖPPEN, och från 18:00 till 24:00 STANDARD. Mera specifikt är en automatisk ändring ett tidsintervall under vilket kontrollenheten arbetar på ett definierat sätt. Det är således tre parametrar som definierar en automatisk ändring: starttid, sluttid, och öppningssätt. För en given typ av dagar (vanig veckodag, helg, special 1 eller 2), kan Du styra upp till åtta automatiska ändringar i systemets arbetssätt. För att möjliggöra olika kombinationer grupperar mjukvaran olika dagtyper (och deras automatiska ändringar) i 256 tabeller. Sammanfattningsvis innehåller SALTO DB 256 automatiska ändringstabeller, där varje tabell rymmer tio dagtyper (måndag till söndag, helgdag och två specialtyper), och varje dag kan i sin tur innehålla åtta automatiska ändringar. Bilderna nedan visar de fönster som låter Dig ställa in automatiska ändringar. Med det här fönstret kan Du justera de automatiska ändringarna för en given tabell och dagtyp (med hjälp av knappen +/- )

58 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 58 Du kan också kopiera automatiska ändringar från en dagtyp till en annan (med hjälp av knappen Kopiera) Eller till och med en hel tabell in i en annan (med hjälp av knappen = )

59 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 59 Slutligen kan Du få en given kontrollenhet att arbeta med automatisk ändring. (under menyn dörrar)

60 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 60 Användargrupper Du bör hålla i minnet att användare är hotellpersonal, inte gäster. Användargrupper är grupper av användare som har någonting relevant gemensamt. Du kan t ex gruppera användare efter deras arbetstyp, eller avdelning, som städpersonal där särskilda rättigheter behövs och speciella tidzoner. Du lägger upp en användargrupp genom att klicka på knappen NY.

61 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 61 Börja med att ge gruppen ett namn och under det en beskrivning som räknar upp de viktigaste egenskaperna som kännetecknar gruppen. Eftersom Du ännu inte har lagt upp några användare, kan Du i det här skedet inte tala om vilka medlemmar gruppen skall ha, men Du kan slå fast vilka rättigheter varje medlem i gruppen skall ha. Du tar fram fliken DÖRRGRUPPER, och klickar på knappen +/- för att tala om vilka dörrgrupper som skall vara tillgängliga för användargruppens medlemmar

62 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 62 Du flyttar dörrgrupper från vänstra kolumnen till den högra, för att ange rättigheter för användargruppen. Om Du får med en dörrgrupp av misstag, kan Du ta bort den genom att markera den och sedan klicka på den gula vänsterpilen, så att dörrgruppen flyttas tillbaka till den vänstra kolumnen. Den gula dubbelpilen fungerar som motsvarande enkelpil, med den skillnaden att dubbelpilen flyttar samtliga dörrgrupper i ett enda svep. I det här fönstret kan Du ange vilka dörrgrupper som medlemmarna i användargruppen skall ha tillträde till (Du klickar på knappen +/-), och Du kan även ange gruppens tidzoner (genom att klicka på timglaset) När Du ger en användargrupp rättigheter till en dörrgrupp, innebär detta att varje användare i användargruppen har tillträde till varje dörr i dörrgruppen.

63 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 63 I fönstret GRUPPRÄTTIGHETER, hittar Du en flik som heter DÖRRAR. Proceduren för att fylla i här, liknar den för DÖRRGRUPPER, med den enda skillnaden att här ger Du rättigheter till dörrar var för sig och inte till hela dörrgrupper. Du använder den här funktionen för enstaka dörrar, men i allmänhet är det bäst att arbeta med hela dörrgrupper eftersom detta sparar tid (och minnesutrymme på kodbäraren). Du kan även behöva tilldela användargruppen reläer. Fliken RELÄUTGÅNGAR fungerar på samma sätt som dörrar och dörrgrupper, och här kan Du markera de reläer som kommer att styras av gruppen.

64 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 64 På detta sätt fullföljer Du rättighetsprofilen för användargruppen. Funktionen med reläer är tillgänglig endast i HAMS mjukvaran, från och med version När Du har angett samtliga egenskaper för användargruppen, sparar Du ändringarna och fortsätter med nästa grupp genom att klicka på knappen +. I detta exempel har vi lagt upp en tidzon för städpersonal. När vi ger rättigheter till gruppen städare, kan vi också tilldela dem tidzoner, med hjälp av timglaset. Om en dörr eller dörrgrupp inte har tilldelats någon tidzon, gör mjukvarans förinställningar att rättigheterna gäller dygnet runt för gruppen.

65 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 65 Listan över användargrupper kommer slutligen att se ut ungefär så här: Om Du av misstag lägger upp en grupp som inte skall vara med, tar Du bort den genom att markera den till blått och klicka på knappen RADERA. Om Du vid något tillfälle vill titta på detaljerna för en av listans grupper, markerar Du bara gruppen och klickar på knappen VISA DETALJER.

66 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 66 Ett annat sätt att markera en av listans grupper är att använda rullningspilarna, uppe i fönstrets vänstra del, i stället för att använda musen. Rutan i övre delen med rubriken SORTERA, används för att sortera användargrupper i alfabetisk ordning, efter namn eller efter beskrivning. Du använder knappen SKRIV UT för att få en utskrift av listan med användargrupper. Du väljer mellan att skriva ut hela listan, eller att skriva ut samtliga uppgifter om någon särskilt angiven grupp.

67 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 67 Användare I detta avsnitt kommer vi att ställa in egenskaper för användare. Användarna är hotellets anställda. Gäster skall inte klassificeras som användare, eftersom de ständigt byts ut. Klicka på knappen NY för att lägga upp en användare.

68 SALTO Software HAMS Pro Access Page: 68 Skriv in förnamn och efternamn för användaren. Tilldela en kalender till användaren. Du kan eventuellt ange en användargrupp som användaren skall tillhöra. Du får nu fram kryssrutan UTÖKAD ÖPPNINGSTID. Markera kryssrutan om användaren har behov för det. Kryssrutan FÅR PASSERA STÖR EJ skall Du markera endast när Du vill att användaren skall ha rätt att gå in också i gästrum som är låsta från insidan. OBS! Endast de rum denne normalt har tillträde till. Kryssrutan KONTORSFUNKTION markerar Du för att låta användare vara ansvariga för att ställa upp dörrar. Kryssrutan ANVÄND ANTIPASS BACK kan Du markera för att ge rättigheter till detta öppningssätt för användare som behöver ha det, för dörrar som arbetar på detta sätt. Du kan välja ANTIPASS BACK Tid under systeminställningar. Om en användare inte har kryssrutan ANTIPASS BACK markera, kommer denne inte att begränsas av några restriktioner mot att gå in två gånger genom samma dörr. Du markerar kryssrutan LOGGFIL PÅ NYCKLAR om Du vill att användaren skall bära sin personliga logg på sin kodbärare (registrerad av dörrarna).