Kravspecifikation. Arbetsanpassade glasögon

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kravspecifikation. Arbetsanpassade glasögon"

Frida Samuelsson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Landstingsstyrelsens förvaltning LS: SLL Juridik och upphandling SLL547 Upphandlingsavdelningen Kravspecifikation Avseende upphandlingen av Arbetsanpassade glasögon

2 Innehållsförteckning 1 KRAV PÅ LEVERANTÖR PERSONAL SYNUNDERSÖKNING ÖPPETTIDER BUTIKENS UTFORMNING SORTIMENT REMITTERING TILL ÖGONLÄKARE KRAV PÅ PRODUKTERNA LEVERANS LAGSTIFTNING... 4

3 1 Krav på leverantör Anbudsgivaren ska ha nödvändig kompetens för utförande av uppdraget och arbeta efter branschorganisationens kvalitetsnormer för rutiner vid bl.a. undersökning, behandling och dokumentation. Dokumentation som påvisar att Optikerbranschens kvalitetsnorm är uppfyllt ska kunna lämnas på begäran. 2 Personal Anbudsgivaren ska tillse att undersökning och tillpassning av arbetsanpassade glasögon utförs av optiker legitimerad av Socialstyrelsen med någon av följande alternativa utbildningar i arbetsmedicin/synergonomi: Legitimerad optiker med genomgången kurs i arbetsmedicin/synergonomi för leg optiker hos Arbetslivsinstitutet alternativt Linköpings Universitet eller likvärdigt. Högskoleutbildning för optiker inkluderande för branschorganisationen godkänd synergonomisk utbildning samt minst 2 (två) års praktisk tillämpning. Handlingar som styrker ovanstående ska bifogas anbudet. 3 Synundersökning Anbudsgivaren ska kunna ta emot anställda för synundersökning och utprovning av bågar efter tidsbeställning. Tid för synundersökning ska erbjudas inom fem (5) arbetsdagar efter tidsbeställning. Tidbeställning ska kunna göras via: - Telefon (Telefonsvarare ska finnas) - E-post - Butik Om anbudsgivaren har en hemsida med bokningsmöjligheter ser SLL gärna att tidsbeställning även kan göras via den. Anbudsgivaren ska också utan extra kostnad hjälpa till att anpassa bågarna till den anställde. Vid synundersökning ska en bedömning göras om arbetstagarens eventuella privata glasögon kan fungera tillfredsställande som bildskärmsglasögon. I de fall synundersökningen visar att arbetstagaren inte är i behov av bildskärmsglasögon betalar beställaren endast för synundersökningen. 4 Öppettider Leverantör ska minst ha öppet helgfria vardagar åtta (8) timmar per dag. 5 Butikens utformning Butik och undersökningsrum ska vara tillgänglig för personer med funktionsnedsättning. I det fall en potentiell anbudsgivare inte uppfyller detta krav ska anbudsgivaren hänvisa funktionshindrade till en annan butik. Den butik som anbudsgivaren hänvisar till ska ligga inom samma geografiska område som är definierat i bilaga 1.1, geografisk indelning.

4 6 Sortiment Antagen leverantör ska i första hand erbjuda ett standardsortiment med minst 30 bågmodeller till dam respektive minst 30 bågmodeller till herr, varav minst hälften ska ha en skivhöjd på minst 30 mm. Utöver detta ska det finnas minst fem (5) stycken helt nickelfria alternativ för vardera dam och herr. Bågarna ska passa olika ansiktsformer och finnas i flera olika färgalternativ. Det ska finnas bågar med justerbara nässtöd i anbudssortimentet. Bågarna ska inte innehålla allergiframkallande ämnen. Metallbågar ska vara tillverkade i nickelsäkert material enligt EU:s nickeldirektiv 94/37/EG. Ett passande fodral och putsduk ska ingå kostnadsfritt. Leverantören får inte ersättning från landstinget genom att sälja dyrare bågar/glas eller andra kompletteringar utöver det upphandlade sortimentet till den anställde. Det är viktigt att leverantören informerar om detta vid utprovning av terminalglasögon. Om den anställde önskar annan båge utanför avtalat sortiment, bekostar den anställde mellanskillnaden och betalar kostnaden direkt till leverantören. 7 Beställningsrutiner SLL:s medarbetare ska i samband med utprovning lämna giltig utfärdad rekvisition, vilken sedan gäller som faktureringsunderlag. Medarbetaren lämnar den ifyllda rekvisitionsblanketten och visar legitimation till leverantören. All beställning ska styrkas med rekvisition påskriven av chef/arbetsledare. Om resultatet av synundersökningen visar att det behövs kompletterande synundersökning av ögonläkare, med hänsyn till synkraven i bildskärmsarbetet, ska anbudsgivaren remittera arbetstagaren till ögonläkare. Kostnaden för remitteringen ska ingå i kostnaden för synundersökningen. Själva undersökningen hos ögonläkare bekostas av den anställde. 8 Krav på produkterna Produkterna ska vara CE-märkta och uppfylla gällande krav för säkerhet och hälsa i arbetet vid bildskärm. Bågarna ska följa EU:s nickeldirektiv (2004/96/EG). 9 Leverans Leverans av glasögon ska ske inom tio (10) arbetsdagar efter att synundersökning skett. Glasögon ska levereras till samma butik/utprovningsställe som utfört synundersökning. Anbudsgivaren ska meddela arbetstagaren per telefon, e-post eller SMS att glasögonen är klara om inget annat avtalats. Anbudsgivaren ska justera glasögonen så att de anpassas till arbetstagaren ansiktsform kostnadsfritt. Anbudsgivaren ska vid utlämnande av produkten informera och instruera kunden om glasögonens handhavande och skötsel.

5 10 Lagstiftning Anbudsgivaren ska uppfylla Arbetsmiljöverkets föreskrifter enligt nedan: AFS 1998:5 Arbete vid bildskärm AFS 1996:7 Utförande av personlig skyddsutrustning (med tillägg av lydelse AFS 2000:37, 2010:8, 2011:5) AFS 2012:02 Belastningsergonomi AFS 2009:02 Arbetsplatsens utformning AFS 1994:01 Arbetsanpassning och rehabilitering

Relevanta dokument

Vägledning för avrop från Glasögon

Vägledning för avrop från Glasögon Innehållsförteckning 1. OM VÄGLEDNINGEN... 1 1.1 Inledning... 1 1.1.1 Innehåll och disposition... 1 1.2 Avropsberättigade och ramavtalsleverantörer... 1 1.2.1 Avropsberättigade... 1 1.2.2 Ramavtalsleverantörer...