Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid: Stadsbiblioteket, sammanträdesrummet, vån 2, , kl. 18:00-19:30

Transkript

1 Plats och tid: Stadsbiblioteket, sammanträdesrummet, vån 2, , kl. 18:00-19:30 ande: Tomas Fjellner, ordf. (M) Martin Märgelbrink (FP) tjg. ersättare för Charlotte Engblom (FP) Eva-Lena Lindell 2:e vice ordf. (S) Paul Hanstål (M) Viviann Nilsson (M) Anders Källström (C) Petra Oddson (KD) Malin Jönsson (MP) Karin Bergström (S) tjg. ersättare för Bodil Nilsson (S) Eric Sahlvall (S) Peter Andersson (EP) Ersättare: Lars G Fällman (M) SSusanne Törnkvist (M) Christian Rydell (C) Emmely Persson (KD) Bengt Bengtson (S) Övriga närvarande: Susann Pettersson, förvaltningschef Lilian Eriksson, kommundirektör 4-5 Jonas Bolding, bibliotekschef Peter Björkqvist, fritidsintendent Susann Toft, avd. chef allmänkultur Lars Persson, avd. chef/ungdomssamordnare Jennifer Friberg, ekonom Maria Josefsson Selway, drogförebyggande samordnare 4-7 Malin Andersson, sekreterare Utses att justera: Eva-Lena Lindell, Anders Källström Paragrafer: 1-18 Sekreterare Ordförande Justerare _ Malin Andersson _ Tomas Fjellner _ Eva-Lena Lindell, Anders Källström 1

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Malin Andersson 2

3 Innehållsförteckning 1 Godkännande av föredragningslistan 4 2 Presentation av kommundirektör Lilian Eriksson 5 3 Yttrande över förslag till Ängelholms folkhälsoplan / Uppföljning av mångfaldsplan / Bokslut år / Uppföljning av intern kontroll /9 9 7 Fördelning av lokalbidrag / Namnsättning av Temporärtbad (fd Willys) 2014/ Fria övningstillfällen i Kronohäktet för kulturföreningar 2014/ Anhållan om utökad återrapporteringstid avseende KF-uppdraget meröppna bibliotek 11 Anhållan om utökad återrapporteringstid avseende KF-uppdraget utvärdering av funktionen med ungdomsombud 2013/ / Rapport över inkomna synpunkter via Å-sikten år / Extra nämndsammanträde i juni månad 2014/ Val av ledamöter till anläggnings- och bidragsutskottet Informationsärenden Redovisning av delegeringsbeslut 2014/ Redovisning av anmälningsärenden 2014/ Redovisning av konstinköp 2013/

4 KFN 1 Godkännande av föredragningslistan Vid dagens sammanträde tillkommer ärendet - Val av nya ledamöter till anläggnings- och bidragsutskottet. beslutar att godkänna föredragningslistan med ovanstående tillägg. 4

5 KFN 2 Presentation av kommundirektör Lilian Eriksson Kommundirektör Lillian Eriksson presenterar sig. sunderlag Muntlig presentation beslutar att notera informationen. 5

6 KFN 3 Dnr KFN 2013/157 Yttrande över förslag till Ängelholms folkhälsoplan Ängelholm Folkhälsoberedningen har i uppdrag att ta fram en Folkhälsoplan för år , vilken kommer att ersätta Drogpolitiskt program för Ängelholms kommun år och utgöra ett styrdokument för kommuns samlade folkhälsoarbete. Den föreslagna folkhälsoplanen består av inledning, tre inriktningar, appedix och lästips. De tre strategiska inriktningarna som utgör själva grunden i planen är; Gynnsamma livsvillkor, Arbete och samhälle samt Levnadsvanor. Remiss på folkhälsoplan ska vara besvarad av kultur och fritidnämnd senast den 15 februari sunderlag Förslag till Ängelholms folkhälsoplan Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 10 februari 2014 Protokollsutdrag kultur- och ungdomsutskottet den 23 januari 2014, 1 beslutar att godkänna förvaltningens yttrande, samt att översända detsamma som svar till folkhälsoberedningen et expedieras till: kommunstyrelsen 6

7 KFN 4 Dnr KFN 2013/29 Uppföljning av mångfaldsplan Kommunfullmäktige antog den 18 april 2011 en mångfaldsplan för åren Planen är framtagen av den centrala jämställdhets- och mångfaldsgruppen med representanter från kommunens samtliga förvaltningar. I augusti och februari varje år åligger det respektive nämnd att inkomma med en uppföljningsrapport om hur förvaltningen har arbetat med jämställdhet- och mångfald utifrån antagen plan till kommunstyrelsen. sunderlag Mångfaldsplan Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 10 januari 2014 Protokollsutdrag kultur- och ungdomsutskottet den 23 januari 2014, 2 beslutar att godkänna uppföljningsrapporten, samt att översända densamma till kommunstyrelsen et expedieras till: kommunstyrelsen 7

8 KFN 5 Dnr KFN 2014/10 Bokslut år 2013 Alla nämnder i kommunen ska lämna verksamhetsberättelse till kommunens årsredovisning. Nämnderna kan också anhålla hos kommunfullmäktige om att få ombudgetera medel i investeringsbudgeten till sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 februari 2014 Ombudgetering pågående projekt den 3 februari 2014 Utkast till verksamhetsberättelse Kultur- och fritidsnämnd den 31 januari 2014 beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen att ge förvaltningen i uppdrag att komplettera verksamhetsberättelsen med det ekonomiska resultatet, ekonomisk analys och övriga redaktionella ändringar, samt att överlämna verksamhetsberättelsen och redovisning av investeringsprojekt för ombudgetering till ekonomienheten föreslår kommunfullmäktige besluta att ombudgetera redovisade investeringsprojekt till et expedieras till: kommunstyrelsen 8

9 KFN 6 Dnr KFN 2014/9 Uppföljning av intern kontroll 2013 har beslutat i samband med budget 2013 att intern kontroll skall göras enligt antagen plan för 2013 sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 22 januari beslutar att godkänna rapporten angående intern kontroll 2013, samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna för kännedom. et expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunrevisionen 9

10 KFN 7 Dnr KFN 2014/3 Fördelning av lokalbidrag 2014 Föreningar verksamma i Ängelholms kommun kan ansöka om bidrag till sina lokalkostnader om de hyr verksamhetslokaler, av annan hyresvärd än kommunen, eller äger sina verksamhetslokaler. Från och med bidragsåret 2013 gäller nya regler för lokalbidrag antagna av kultur- och fritidsnämnden den 13 december 2011, 162 sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 2 december 2011 Protokollsutdrag KFN den 13 dec 2011, 162 Fördelningsförslag lokalbidrag 2014 den 15 januari 2014 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 14 januari 2014 Protokollsutdrag anläggnings- och bidragsutskottet den 23 januari 2014, 2 beslutar att fördela bidrag enligt förslag på fördelning daterat den 15 januari

11 KFN 8 Dnr KFN 2014/14 Namnsättning av Temporärt bad (f.d. Willys) Ärendet avser namnsättning av Temporärt bad (f.d. Willys) på Importen 4 i Ängelholm. I Ängelholms kommun är det byggnadsnämnden som har beslutade rätt i kommunala namnärenden. Byggnadsnämnden fastställer namn på kommunens egna fastigheter och anläggningar efter förslag av det förvaltningsorgan som ansvarar för fastigheten eller anläggningen. sunderlag Protokollsutdrag anläggnings- och bidragsutskottet 23 januari 2014, 1 Yrkanden Eva-Lena Lindell (S) yrkar bifall till namnförslaget Simmarnas hus Propositioner och omröstning Ordföranden ställer yrkandet under proposition och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller hennes yrkande. beslutar att föreslå byggnadsnämnden att fastställa namnförslaget Simmarnas hus et expedieras till: byggnadsnämnden 11

12 KFN 9 Dnr KFN 2014/2 Fria övningstillfällen i Kronohäktet för kulturföreningar har, sedan förvaltningen packade ner hantverksutställningen 2011, använt Kronohäktet för olika kulturaktiviteter, ofta i samverkan med kulturföreningar eller studieförbund. I samband med beslut om kommunalt bidrag till kulturföreningarna har en del föreningar beviljats ett antal kostnadsfria hyrestillfällen som ett indirekt bidrag till föreningens verksamhet. Då en del föreningar enbart ansöker om fria övningstillfällen föreslås att dessa tider kan beviljas av kultur- och fritidsförvaltningen utanför ordinarie rutin kring bidragsansökningar. Förutsättningen för att tilldelas fria övningstider är att aktuell förening är en bidragsberättigad kulturförening samt att tillgängliga tider finns. Förvaltningen har företräde till lokalerna vid egna arrangemang och utställningar. Rutinen föreslås vara en tillfällig lösning fram tills beslut om kommande Kulturstråk är fattat. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 13 januari 2014 Protokollsutdrag kultur- och ungdomsutskottet den 23 januari 2014, 3 beslutar att bidragsberättigade kulturföreningar kan beviljas hyresfria bokningar på Kronohäktet, dock max 20 tillfällen/år att förvaltningen beviljar förfrågningar utifrån att föreningen uppfyller kriterierna för att vara en bidragsberättigad kulturförening under förutsättning att det finns lediga tider i lokalen att kultur- och fritidsförvaltningen har företräde till lokalerna för egna arrangemang och utställningar, samt att denna rutin gäller fram till dess att beslut om Kulturstråk och dess innehåll har fattats 12

13 KFN 10 Dnr KFN 2013/5 Anhållan om utökad återrapporteringstid avseende KF-uppdraget meröppna bibliotek fick i uppdrag av kommunfullmäktige den 12 november 2012, 222 (KS 2012/643) att utvärdera satsningen på meröppna bibliotek, samt att återrapportera uppdraget till kommunstyrelsen senast den 31 mars Meröppna bibliotek i Strövelstorp och Hjärnarp invigdes den 30 november Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning är att det behövs ytterligare tid för att kunna utvärdera satsningen och föreslår således kultur- och fritidsnämnden att anhålla om förlängd återrapporteringstid. sunderlag Protokollsutdrag KF den 12 november 2012, 222 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 10 januari beslutar att anhålla hos kommunstyrelsen om förlängd återrapporteringstid, till och med den 31 oktober et expedieras till: kommunstyrelsen 13

14 KFN 11 Dnr KFN 2013/6 Anhållan om utökad återrapporteringstid avseende KF-uppdraget utvärdering av funktionen med ungdomsombud fick i uppdrag av kommunfullmäktige den 12 november 2012, 222 (KS 2012/642) att utvärdera hur funktionen med ungdomsombud fungerat, samt att återrapportera uppdraget till kommunstyrelsen senast den 31 mars Med anledning av att valen till ungdomsfullmäktige tog längre tid än beräknat planeras ungdomsfullmäktige första sammanträde att ske i januari månad Förvaltningen har mot denna bakgrund valt att vänta med att rekrytera ett ungdomsombud och föreslår att nämnden anhåller om förlängd återrapporteringstid hos kommunstyrelsen. sunderlag Protokollsutdrag KF den 12 november 2012, 222 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 15 januari 2014 beslutar att anhålla hos kommunstyrelsen om förlängd återrapporteringstid, till och med den 31 oktober 2014 et expedieras till: kommunstyrelsen 14

15 KFN 12 Dnr KFN 2013/26 Rapport över inkomna synpunkter via Å-sikten år 2013 Ängelholms kommun har valt att samla förslag, beröm och klagomål i sin synpunktshantering Å-sikten. Syftet är att det ska bli lättare för kommuninvånare och andra intressenter att lämna synpunkter på ett enkelt sätt. Under år 2013 har förvaltningen mottagit 37 synpunkter. Synpunkterna utgör ett värdefullt underlag i förvaltningens fortlöpande arbete med att förbättra tjänsternas kvalitet, samt att anpassa dessa efter kommuninvånarnas behov och önskemål. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 15 januari beslutar att godkänna rapporten över inkomna synpunkter via Å-sikten år

16 KFN 13 Dnr KFN 2014/15 Extra nämndsammanträde i juni månad Behov av ett extra nämndsammanträde i juni månad diskuteras. Kultur-och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsnämnden sammanträder den 17 juni

17 KFN 14 Val av ledamöter till anläggnings- och bidragsutskottet Kommunfullmäktige har utsett nya ersättare i kultur- och fritidsnämnden. beslutar att utse Kitty Olofsson (S) till ledamot i anläggnings- och bidragsutskottet att utse Bengt Bengtson (S) till ledamot i anläggnings- och bidragsutskottet, samt att utse Emmely Persson (KD) till ledamot i anläggnings- och bidragsutskottet et expedieras till: Kitty Olofsson (S) Bengt Bengtson (S) Emmely Persson (KD) FMS, Henrik Sandén 17

18 KFN 15 Informationsärenden delges muntlig information i följande ärenden; ÄFF:s spel på Olympia Hamnar och leder efter stormväder sunderlag Muntlig information beslutar att noterar informationen. 18

19 KFN 16 Dnr KFN 2014/5 Redovisning av delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutade rätt till utskott, presidium och tjänstemän i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning. en redovisas till kultur- och fritidsnämnden. sunderlag 2013/160 Yttrande över samråd om detaljplan för Tallen /153 Yttrande över remiss av samråd för Vårlöken 2013/148 Yttrande över remiss av samråd om detaljplan för fastigheterna Skolmästaren 1 och 2, Magistern 4 och 5 mm 2013/159 Yttrande över samråd om ändring av detaljplan för Tusenskönan /13 sattestregister beslutar att godkänna redovisningen. 19

20 KFN 17 Dnr KFN 2014/6 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls till kultur- och fritidsnämnden; Minnesanteckningar från förvaltningssamverkan den 30 januari beslutar att notera informationen. 20

21 KFN 18 Dnr KFN 2013/22 Redovisning av konstinköp Konstköp av konstkommittén avseende december månad 2013 sunderlag Rapport -Konstinköp av Yvonne Swahn och Kinna Sturesson daterad 7 december 2013 beslutar att godkänna redovisning 21