ARBOGA KOMMUN. Blad 13. Kommunstyrelsen. Ks 159 Au 189 Dnr 251/

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "ARBOGA KOMMUN. Blad 13. Kommunstyrelsen. Ks 159 Au 189 Dnr 251/2013-007"

Transkript

1 ARBOGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad 13 Ks 159 Au 189 Dnr 251/ Svar på revisorernas granskning av kommunstyrelsens hantering av upphandling av konsulttjänster - lokalstrateg Från kommunens revisorer har den 4 november 2013 kommit in en granskning av kommunstyrelsens hantering av upphandling av konsulttjänster - lokalstrateg. Granskningen har översänts till kommunstyrelsen för åtgärd och till kommunfullmäktige för kännedom. Revisorerna ifrågasätter hanteringen av ärendet och efterfrågar kommunstyrelsens syn på saken senast den 31 december Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsens agerande i det aktuella ärendet har genomförts i enlighet med bestämmelserna i LOU samt om kommunen lidit eller riskerar att lida ekonomisk skada av hanteringen. Revisorernas bedömning är att kommunstyrelsen inte genomfört upphandlingen vare sig i enlighet med bestämmelserna i LOU eller i enlighet med kommunens egna styrdokument avseende upphandlingar. Upphandlingen har enligt revisorernas bedömning skett utan att kommunen hittills lidit någon uppenbar ekonomisk skada. Uppgifterna som lämnats till revisorerna avseende kommunens överväganden av de ekonomiska riskerna bedöms som rimliga. Det kan dock inte uteslutas att kommunen kan komma att lida ekonomisk skada då brott mot LOU kan leda till upphandlingsskadeavgift. Revisorerna konstaterar att viss dokumentation samt formella beslut kring överväganden i samband med detta ärende saknas. Kommunstyrelseförvaltningen följer normalt LOU och kommunens policy och riktlinjer kring upphandling. Rekryteringen av en lokalstrateg som skulle genomföra utredning om lokalförsörjning drog ut på tiden och detta medförde att konsultkostnaderna kom att överstiga gränsen för direktupphandling. Åtgärden genomfördes för att lösa en akut situation och för att undgå onödiga kostnader avseende kommunens lokaler. Anders Cargerman, FP, yrkar på tillägg om att kommunstyrelsen ej agerat i ärendet eftersom kommunstyrelsen inte beslutat om upphandlingen. Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbes tyrkande ti

2 ARBOGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad 14 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen konstaterar att LOU och kommunens egna styrdokument kring upphandling ska följas men att det i frågan om konsulttjänster - lokalstrateg gjorts ett avsteg för att lösa en akut situation och för att undgå onödiga kostnader avseende kommunens lokaler. 2. Kommunstyrelsen har ej agerat i ärendet eftersom kommunstyrelsen inte beslutat om upphandlingen. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Revisorernas granskning av kommunstyrelsens hantering av upphandling av konsulttjänster - lokalstrateg samt kommunstyrelsens svar läggs till handlingarna. Skickas till: Revisorerna Kommunfullmäktige Akten Ordförandes sign. Justerandes sign. 5ekretgrarens sign. Utdragsbestyrande 9

3 ARBOGA KOMMUN Till kommunfullmäktige för kännedom Till Kommunstyrelsen för åtgärd Datum Granskning av kommunstyrelsens hantering av upphandling av konsulttjänster - lokalstrateg Arboga kommuns revisorer har genomfört en granskning av kommunstyrelsens hantering av upphandling av konsulttjänst - lokalstrateg. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsens agerande i det aktuella ärendet har genomförts i enlighet med bestämmelserna i LOU samt om kommunen lidit eller riskerar att lida ekonomisk skada av hanteringen. Vår bedömning är att kommunstyrelsen inte genomfört upphandlingen vare sig i enlighet med bestämmelserna i LOU eller i enlighet med kommunens egna styrdokument avseende upphandlingar. Upphandlingen har enligt vår bedömning skett utan att kommunen hitintills lidit någon uppenbar ekonomisk skada. Uppgifterna som lämnats till revisorerna avseende kommunens överväganden av de ekonomiska riskerna bedöms som rimliga. Det kan dock inte uteslutas att kommunen kan komma att lida ekonomisk skada då brott mot LOU kan leda till upphandlingsskadeavgift. Vi kan konstatera att viss dokumentation samt formella beslut kring överväganden i samband med detta ärende saknas. Vi ifr sätter hanteringen av ärendet och efterfrågar kommunstyrelsen syn på a mast jöran E 1 rid för de igt uppdrag Postadress Besöksadress Telefon Fax Internet Bankgiro Org.nr Box 45 Smedjegatan 5 vx Arboga

4 Arboga kommun Kommunstyrelsens hantering av upphandling av konsulttjänster lokalstrateg Rapport Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: KPMG AB, a Swedish limited liability company anda memberfrm of the KPMG nem1wrk of independent member tm a afllated with KPMG International Cooperalive ( KPMG Intemalienar ), a Swiss entitt'. All n9hta reserved.

5 GPM:G Arboga kommun konsulstjänster lokalstrateg Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte 1 3. Avgränsning 1 4. Revisionskriterier 1 5. Ansvarig styrelse 2 6. Metod 2 7. Sakgranskning 2 8. Projektorganisation 2 9. Oberoende och integritet Direktupphandling Granskningsresultat - dokumentstudie Konsultavtal I Konsultavtal Fakturering Granskningsresultat Intervju med kommunchef Intervju med kommunstyrelsens ordförande 7 Rapport upphandling konsulttjänst lokalstrateg VERS.docx KPMG An, a Swedish Ilrrited liability company anda member fmr of the KPMG netwurk of independent member finna affliated with KPMG international Coaperative ( KPMG Intemafional ); a Swiss enlity. All rights reserved.

6 Arboga kommun konsulttjänster lokalstrateg 1. Bakgrund 2. Syfte Vi har av Arboga kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunstyrelsens hantering i ärendet om upphandling av konsulttjänster lokalstrateg. Enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) skall en offentlig myndighet genomföra en upphandling vid köp av varor och tjänster. Vid inköpstillfdllet ska en bedömning av varans eller tjänstens värde under tänkt kontraktsperiod genomföras. Beroende på vilket värde som bedöms så tillämpas olika upphandlingsförfaranden. Arboga kommuns revisorer bedömer att det finns en risk för att kommunstyrelsen i Arboga kommun har frångått lagen om offentlig upphandling vid kontraktering av konsulttjänster för funktionen som lokalstrateg i kommunen. Kommunens revisorer bedömer det därför som väsentligt att en granskning genomförs för att bringa klarhet i skeendet så att inga lagöverträdelser gjorts. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsens agerande i det aktuella ärendet har genomförts i enlighet med bestämmelserna i LOU samt om kommunen lidit eller riskerar att lida ekonomisk skada av hanteringen. Vi har därför granskat: Vilka beslut som fattats och vilka avtal som tecknats Att korrekta beslut är fattade i enlighet med LOU och kommunens egna bestämmelser 3. Avgränsning Granskningen har endast omfattat upphandling av konsulttjänster för lokalstrateg Övriga upphandlingar som genomförts av kommunen har inte att tagits upp i denna granskning. Granskningen har endast avsett kommunstyrelsens hantering. 4. Revisionskriterier Vi kommer att bedöma om genomförda försäljningar uppfyller Lagen om offentlig upphandling Kommunens upphandlingspolicy och riktlinjer för upphandlingsverksamheten Delegationsordning KS Rapport upphandling konsulttjänst lokalstrateg VERS.docx KPMG AB, a Swedish united Iiability company and a member R. of the KPMG nelwork of independent member finns afiliated mitti KPMG International Caopemtive r~pmg lntemational'), a Swiss encity. All rights reserved.

7 Arboga kommun konsulttjänster lokalstrateg Ansvarig styrelse Granskningen avser kommunstyrelsen. 6. Metod Granskningen har genomförts genom: Dokumentstudie av relevanta dokument Revisorernas egen intervju med kommunchef (har genomförts på ordinarie revisionssammanträde) 7. Sakgranskning Rapportens innehåll och uppgifternas riktighet har sakgranskats och godkänts av kommunchef och kommunstyrelsens ordförande. 8. Projektorganisation Granskningen har utförats av Sara Linge, konsult, under ledning av Karin Helin Lindqvist, certifierad kommunal revisor och kundansvarig. 9. Oberoende och integritet Vi har i enlighet med Skyrevs utkast till rekommendation nr 2 prövat vårt oberoende. Vi har inte funnit några sådana omständigheter som tyder på att vårt oberoende och integritet kan ifrågasättas. 10. Direktupphandling En direktupphandling är ett förfarande utan krav på anbud i viss form (2 kap. 23 LOU). Upphandlande myndigheter eller enheter är inte skyldiga att annonsera om värdet av upphandlingen understiger direktupphandlingsgränsen. Den upphandlande myndigheten kan då välja att göra en så kallad direktupphandling. En direktupphandling är en upphandling utan krav på anbud i viss form. I enlighet med LOU och LUF får upphandlande myndigheter direktupphandla varor, tjänster och byggentreprenader om kontraktets värde förväntas uppgå till högst kr för LOU (2011) och kr för LOU (2012). Direktupphandling är avsett att användas vid mindre upphandlingar och upphandlingar "över disk" då ett normalt anbudsförfarande skulle innebära alldeles för höga administrativa kostnader i förhållande till upphandlingens storlek. Rapport upphandling konsulttjänst lokalstrateg VERS.docx KPMG AB, a Swedish Ilmited liability company anda memberfirm of Ca KPMG n~ af independent member finns afillated with KPMG Intemallanal Cooperative rkpmg Intemationnr ), a Salan andty. AN rgms reservat.

8 m~ Arboga kommun konsult jänster lokalstrateg Direktupphandling avser endast enstaka upphandlingar under ett år. Om den upphandlande myndigheten eller enheten vet att det kan bli upprepade upphandlingar bör den upphandla enligt lagstiftningen och teckna ramavtal för varan eller tjänsten. I kommunens riktlinjer för upphandlingsverksamheten uttrycks följande avseende direktupphandlingar: Direktupphandling i styrelse och nämnd får endast ske i de fall ramavtal saknas och upphandlingens värde är lågt eller om det finns synnerliga skäl. Med lågt upphandlings värde för varor och tjänster gäller 15 % av de tröskelvärden som gäller för direktivstyrd upphandling av varor och tjänster (vilket innebär cirka kronor för LOU). Samma belopp gäller för byggentreprenader. För synnerliga skäl avseende varor, tjänster och entreprenader som övergår dessa belopp, kan en individuell prövning ske på sätt som respektive kommun bestämmer i samråd med Västra Mälardalens Kommunalförbund. Direktupphandling är upphandling utan formella krav på anbud Direktupphandling innebär inköp utan större formaliteter på upphandling, men med viss prisjämförelse av olika produkter och leverantörer. Metoden far enligt lagen användas då inköpsvärdet är lågt eller om det finns synnerliga skäl Direktupphandling över ett basbelopp ska dock ske med beaktande av konkurrens, affärsmässighet och objektivitet. Minst tre leverantörer til fågas. Skriftliga anbud infordras. Anbudsprotokoll upprättas. En upphandling får ej delas upp ifiera upphandlingar i syfte att komma under beloppsgränserna för direktupphandling. Direktupphandling får inte användas som en ordinarie upphandlingsform utan skall ses som ett komplement. Upphandlingspolicynförutsätter att i normalfallet skall kommunens enheter utnyttja de ramavtal som upprättats. 11. Granskningsresultat - dokumentstudie Efter en genomgång av ärendet konsultavtal har samtliga handlingar i ärendet begärts från kommunens arkiv. I ärendet redovisas följande dokument: - Konsultavtal Konsultavtal Inga förfrågningsunderlag eller övrig dokumentation av upphandlingsprocessen finns redovisade i ärendet. En förfrågan har även ställts till upphandlings- och inköpsenheten vid Västra Mälardalens kommunalförbund huruvida det finns någon genomförd upphandling, avbruten upphandling eller planerad upphandling inom ramen för deras verksamhet. Inget ärende eller dokumentation finns inom ramen för Västra Mälardalens kommunalförbund avseende detta. Rapport upphandling konsulttjänst lokalstrateg VER5.docx KPMG AB, a Swedish Ilmited Ilabillty company anda memberfnn of the KPMG network of Independent member rinns afilialed with KPMG Intemalbnal Cooperatlve ("KPMG lntematlonal'), a Swiss encity. All dghts reserved.

9 9~ Arboga kommun konsulttjänster lokalstrateg 11.1 Konsultavtal 1 Konsultavtalet är undertecknat av Jerker Parksjö, kommunchef, Enligt delegationsordning har kommunchefen rätt att anta leverantör och ingå avtal vid objektsupphandling hos kommunstyrelsen enligt fastställda riktlinjer. Enligt kommunens upphandlingspolicy ska upphandlingar genomföras med kompetens och objektivitet samt med nyttjande av de konkurrensförhållanden som finns på marknaden för att bidra till god ekonomisk hushållning för kommunen. Konsultavtalet är prissatt till 650 kr/tim plus resekostnadsersättning. Uppdraget beräknas pågå under perioden november mars 2012 och beräknad tidsåtgång är i genomsnitt två arbetsdagar per vecka. Avtalet är ankomststämplat och diariefört Kommentar Vi kan konstatera att inga handlingar finns redovisade som tyder på att ärendet rapporterats som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen. Vi kan vidare konstatera att avtalet är undertecknat och diariefört Avtalet ska dock gälla perioden november - mars vilket innebär att det finns en risk för att tjänster levererats innan avtal tecknats. Från november mars 2012 är det 22 veckor. 2 arbetsdagar per vecka under denna period ger 44 arbetsdagar. 44 arbetsdagar x 8 timmar/dag = 352 timmar. Uppdragets omfattning beräknas således i avtalet vara 352 timmar x 650 kr/tim = kr. Vi kan konstatera att gränsen för direktupphandling därmed inte överskridits vid avtalstecknande. Något krav på upphandling enligt LOUfinns därmed inte. Det är vår bedömning att det inte är säkerställt att avtalstecknande skett i enlighet med kommunens föreskrifter om upphandlingar som ska ta nyttja konkurrensen på marknaden. Detta då det saknas dokumentation kring bedömning av upphandlingens karaktär och val av upphandlingsförfarande saknas. Enligt kommunens riktlinjer för upphandling ska tre leverantörer tillågas och dokumentation ske av direktupphandlingar överskridande ett basbelopp. Vi kan inte se att så har skett i detta fall Konsultavtal 2 Konsultavtalet är undertecknat av Jerker Parksjö, kommunchef, Enligt delegationsordning har kommunchefen rätt att anta leverantör och ingå avtal vid objektsupphandling hos kommunstyrelsen enligt fastställda riktlinjer. Rapport upphandling konsulttjänst lokalstrateg VERS.docx KPMG AB, a Swedish Ilmited liability company anda member fra of the KPMG nelwom of independent memberfrms affiliated with KPMG Intemationel Cooperative ("KPMG Intemallonar), a Swiss enlity. All rights reserved.

10 Arboga kommun konsulajänster lokalstrateg Enligt kommunens upphandlingspolicy ska upphandlingar genomföras med kompetens och objektivitet samt med nyttjande av de konkurrensförhållanden som finns på marknaden för att bidra till god ekonomisk hushållning för kommunen. Konsultavtalet är prissatt till 650 kr/tim plus resekostnadsersättning. Uppdraget beräknas pågå under perioden april december 2012 och beräknad tidsåtgång är i genomsnitt två arbetsdagar per vecka. Avtalet är ankomststämplat och diariefört Avtalet avser samma uppdrag som konsultavtal 1. Kommentar Vi kan konstatera att inga handlingar finns redovisade som tyder på att ärendet rapporterats som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen. Vi kan vidare konstatera att avtalet är undertecknat och diariefört Avtalet ska dock gälla perioden april - december 2012 vilket innebär att detfinns en riskför att tjänster levererats innan avtal tecknats. Från april december 2012 är det 39 veckor. 2 arbetsdagar per vecka under denna period ger 78 arbetsdagar. 78 arbetsdagar x 8 timmar/dag = 624 timmar. Uppdragets omfattning beräknas således i avtalet vara 624 rimmar x 650 kr/tim = kr. Vi kan konstatera att gränsen för direktupphandling överskridits vid avtalstecknande. Upphandling borde därför skett i enlighet med Lagen om offentlig upphandling Fakturering Vid kontroll av fakturering avseende uppdraget kan konstateras att första fakturan avser perioden från den 1 december-21 december Totalt fakturerat från uppdragsstart till dags dato är kr inkl. moms. Kommentar Vi kan konstatera att det utifrån fakturaunderlaget inte har fakturerats något arbete som utförts innan avtalsperiodens början. Inte heller avser första faktureringsperioden något utfört arbete innanförsta avtalets undertecknande. Vi kan vidare konstatera att totalt fakturerat belopp överstiger gränsen för direktupphandling, vilket innebär att upphandling enligt LOUskulle ha skett. Rapport upphandling konsulltjsnst lokalstrateg VER5.docx KPMG AB, a Swedish Ilmlted Ilabllity company anda member fimi of the KPMG a~rk of independent member Bmw apoliated vilh KPMG Inlemafonal Cooperative (-KPMG Intemationar ), a Swo. entiry. All nghts reserved.

11 Arboga kommun konsulttjänster lokalstrateg 12. Granskningsresultat 12.1 Intervju med kommunchef Under intervju med kommunchef har framkommit följande: I samband med att Jerker Parksjö tillträdde som kommunchef hade fastighetsägarfrågorna i kommunen bolagiserats och det kommunägda bolaget Kommunfastigheter i Arboga AB bildats. Många frågor kvarstod enligt kommunchefen som olösta när bolagiseringen trädde ikraft. Propåer fanns från verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd om att hantera lokalförsörjningsfrågorna. Med anledning av detta gick kommunen ut med en annons om rekrytering av en lokalstrateg. Ett tiotal personer sökte tjänsten och två personer kallades till intervju. När intervjuerna var genomförda valde de två kandidater av oklar anledning att dra tillbaka sina ansökningar. Eftersom läget enligt Jerker Parksjös bedömning var akut kontaktade han Per Karlsson, tidigare kollega i Eskilstuna kommun. Per Karlsson tog uppdraget att påbörja utredningen och avtal om konsulttjänster tecknades (konsultavtal ovan). Under hand byggde Per Karlsson upp ett förtroende inom kommunens verksamheter och i Kommunfastigheter i Arboga AB. När gränsen för direktupphandlingsbeloppet började närma sig gav Jerker Parksjö ett rekryteringsföretag i uppdrag att söka efter en lokalstrateg för anställning i kommunen. Ingen person kunde efter denna rekryteringsinsats anställas. Diskussioner fördes då mellan Jerker Parksjö och Per Karlsson om anställning i Arboga kommun. Per Karlsson avböjde emellertid de erbjudanden som lämnades. Med anledning av detta förlängdes istället konsultavtalet med motiveringen att kommunen skulle lida ekonomisk skada om frågorna kring kommunens lokaler inte skulle kunna hanteras på ett fullgott sätt (konsultavtal ovan). Ingen dokumentation har skett av omständigheterna kring avtalstecknandet och kommunens avvägningar kring detta. Jerker Parksjö bekräftar att man varit medveten om att en förlängning av konsultavtalet inte är att betrakta som en ny direktupphandling, utan att beloppsgränsen för direktupphandling räknas från första avtalets start. Vidare bekräftar han att enligt kommunens riktlinjer för direktupphandling så ska minst tre leverantörer tillfrågas inför avtalstecknande. I detta fall har kommunen endast haft kontakt med en ytterligare leverantör. Han känner sig dock trygg med att det pris kommunen betalat för tjänsten enligt tecknat avtal är högst konkurrenskraftigt. Kommunstyrelsen har fatt löpande rapporter om det pågående arbetet med lokalfrågorna. Formerna för avtalstecknande och att beloppsgränsen för direktupphandling passerades har inte rapporterats explicit till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens ordförande har dock enlig Jerker Parksjö varit informerad om ovanstående hanteringsordning och upphandlingsläget. Rapport upphandling konsulttjänst lokalstrateg VER5.docx KPMG AB, a Swedish limlted Ilabllity company and a member finn of the KPMG nehwrk of independent member fins afllllatad wdh KPMG international Cooperative CKPMG International '), a Swiss entitt'. All dghts reserved.

12 Arboga kommun konsultttdnster lokalstrateg 12.2 Intervju med kommunstyrelsens ordförande Under intervju med kommunstyrelsens ordförande har framkommit följande: Kommunstyrelsens ordförande Olle Ytterberg bekräftar att de uppgifter som Jerker Parksjö lämnat ovan är korrekta. Att Jerker Parksjö och konsulten kände varandra är utifrån Olle Ytterbergs mening inte något konstigt utan i det här läget snarare en kvalitetsstämpel. Olle Ytterberg bekräftar att han varit informerad i det löpande arbetet under ärendets gång kring planerade rekryteringar och nödlösning genom direktupphandling av konsult. Ytterberg bekräftar att alla uppgifter som lämnats tidigare av kommunchefen och som finns med i ovanstående redogörelse är korrekta med beaktande av att Ytterberg själv inte i detalj minns vad som sagts och inte sagts inom ramen för ärendet. Kommentar Hanteringen i förhållande till LOU: Vi kan konstatera att det första konsultavtalet tecknats inom ramen för LOU:s regler om direktupphandling. Enligt kommunens gällande regelverk ska minst tre leverantörer tillfrågas inom ramen för en direktupphandling. Detta har ej skett i detta fall. Vi kan konstatera att regelverket (såväl LOU som kommunens egna riktlinjer) är kända av kommunchefen vid tillfället för avtalstecknandet. Vi kan vidare konstatera att det andra konsultavtalet är att betrakta som en förlängning av det första, vilket innebär att gränsen för direktupphandling passeras redan i inledningsskedet av den andra avtalsperioden. Vi kan konstatera att man vid avtalstecknande varit medveten om detta. Tjänsten skulle alltså i detta skede upphandlats enligt Lagen om offentlig upphandling. Hanteringen i stort: Vi kan konstatera att tecknandet av det första avtalet enligt uppgift har skett på grund av att kommunen annars riskerade att stå inför betydande ekonomiska konsekvenser i relationen mellan det nybildade bolaget och förvaltningen. Någon dokumentation kring kommunens överväganden kring detta har ej skett i samband med avtalstecknandet. Det är vår mening att dokumentation kring överväganden om särskilda skäl att frångå lagstiftningen och kommunens eget regelverk bör finnas i sådanafall som detta. Vid ingången av första avtalet var det kommunens avsikt att tillsätta en tjänst vilket man också försökt göra. Enligt uppgift har kommunen öppet annonserat kring denna rekrytering innan avtal tecknas om konsulttjänster. Enligt uppgift har målet hela tiden varit att anställa istället för att avtala om konsult jänster i förlängningen. Vi kan därför konstatera att det intefunnits skäl att tro att det vid tillfället för avtalstecknande av det första avtalet fanns någon avsikt att förlänga avtalet. Rapport upphandling konsulttjänst lokalstrateg VER5.docx KPMG AB, a Swedish Iimited liability company anda member finn of the KPMG netwnrk af independent member finns awiiliated with KPMG International Cuspera0ve ( KPMG International ), a Svass encity. All nghts reserved.

13 9~ Arboga kommun konsudty"änster lokalstrateg Inför förlängningen av avtalet har kommunen enligt uppgift återigen sökt anställa en person på tjänsten. Man har även erbjudit konsulten en timanställning för att slippa förlänga konsultavtalet. Detta har dock inte gått. Vår bedömning är därför att det inte finns skäl att tro att kommunen tecknat avtal med en konsult i annan avsikt än att lösa en akut situation för att undgå onödiga kostnader avseende kommunens lokaler. Det är vidare vår bedömning att ärendet skulle hanterats av kommunstyrelsen för att styrelsen ska kunna fatta beslut om hanteringsordningen. Kommunchefen har enligt kommunens delegationsordning rätt att teckna avtal och genomföra upphandlingar enligt LOU och i enlighet med kommunens egna styrdokument kring upphandling. Vår bedömning är att det i delegationen inte ingår att fatta beslut om att frångå LOU eller kommunens riktlinjer, vilket innebär att ärendet skulle behandlats i kommunstyrelsen. KPMG, dag som ovan Linge ( Karin Helin Lindkvist Konsult ` Kundansvarig IJ^- //' /5' ^ / Rapport upphandling konsulttjänst lokalstrateg VER5.docx KPMG AB, a Swedish u nited Ilablllty company anda member arm af the KPMG netvmrk of Independent member films afhalad with KPMG International Cooperative ('KPMG lntemafonal '), a Swiss encity. All dghls reserved.

Granskning av inköp av konsulttjänster i de kommunala bolagen

Granskning av inköp av konsulttjänster i de kommunala bolagen Granskning av inköp av konsulttjänster i de kommunala bolagen Revisionsrapport Antal sidor 110 2017, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms

Läs mer

Upphandlingshandledning Så här går det till i Surahammars kommun

Upphandlingshandledning Så här går det till i Surahammars kommun Upphandlingshandledning Så här går det till i Surahammars kommun Innehåll 1. Varför en handledning i upphandling?... 1 2. Inledning... 1 3. Mål och viljeinriktning... 1 4. Lagen om offentlig upphandling...

Läs mer

Riktlinjer till inköps- och upphandlingspolicyn

Riktlinjer till inköps- och upphandlingspolicyn -1 - Riktlinjer till inköps- och upphandlingspolicyn INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning och syfte s. 2 2. Upphandlingsprocessen s. 2-5 2.1 Tröskelvärden 2.2 Upphandlingar över tröskelvärdet 2.3 Upphandlingar

Läs mer

Inköps- och upphandlingspolicy

Inköps- och upphandlingspolicy STRÖMSTADS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN Inköps- och upphandlingspolicy Antaget av Kommunfullmäktige 2008-10-30, 111 Sidan 1 av 3 Inköps- och upphandlingspolicy för kommunerna Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Strömstad

Läs mer

Information om granskning av klagomålshantering inom tekniska nämndens ansvarsområden samt tekniska nämndens svar

Information om granskning av klagomålshantering inom tekniska nämndens ansvarsområden samt tekniska nämndens svar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-04-08 Blad 18 Ks 72 Au 48 Dnr 56/2014-007 Information om granskning av klagomålshantering inom tekniska nämndens ansvarsområden samt tekniska

Läs mer

Granskningsrapport: Granskning Uppföljande granskning IT- organisation och funktion.

Granskningsrapport: Granskning Uppföljande granskning IT- organisation och funktion. SKRIVELSE 2016-06-07 Kommunrevisionen Till Kommunstyrelsen Till Kommunfullmäktige, för kännedom Granskningsrapport: Granskning Uppföljande granskning IT- organisation och funktion. Vi har genomfört en

Läs mer

Upphandlings- och inköpspolicy

Upphandlings- och inköpspolicy Upphandlings- och inköpspolicy Denna policy gäller för samtliga styrelser och nämnder i kommunerna Köping, Arboga och Kungsör samt för Västra Mälardalens Kommunalförbund. Med utgångspunkt från denna policy

Läs mer

Arboga kommun. Granskning av investeringsprocessen. Projektplan KPMG AB Antal sidor: 5

Arboga kommun. Granskning av investeringsprocessen. Projektplan KPMG AB Antal sidor: 5 Granskning av investeringsprocessen Projektplan KPMG AB Antal sidor: 5 firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte och revisionsfråga 1 3. Avgränsning

Läs mer

Riktlinjer för direktupphandling. Godkänd av kommunfullmäktige den 24 februari 2016, 44

Riktlinjer för direktupphandling. Godkänd av kommunfullmäktige den 24 februari 2016, 44 Riktlinjer för direktupphandling Godkänd av kommunfullmäktige den 24 februari 2016, 44 Riktlinjer för direktupphandling för Alingsås kommun dess bolag och förbund Den 1 juli 2014 trädde nya regler i kraft

Läs mer

Dokumentation av direktupphandlingar

Dokumentation av direktupphandlingar Dokumentation av direktupphandlingar Den 1 juli 2014 höjs direktupphandlingsgränsen. Samtidigt införs en utökad dokumentationsplikt som innebär att upphandlande myndigheter och enheter ska dokumentera

Läs mer

Dokumentation av direktupphandlingar

Dokumentation av direktupphandlingar Dokumentation av direktupphandlingar Den 1 juli 2014 infördes en utökad dokumentationsplikt som innebär att upphandlande myndigheter och enheter ska dokumentera omständigheter av betydelse om upphandlingen

Läs mer

Lars Jönsson, sekreterare Miljö & byggnämndens presidium Tommy Nyberg, KPMG granskningsledare. Kommunhuset ~J;;li;:

Lars Jönsson, sekreterare Miljö & byggnämndens presidium Tommy Nyberg, KPMG granskningsledare. Kommunhuset ~J;;li;: ÄLMHUL TS KOMMUN Kommunrevisionen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 () ) Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Älmhult måndagen den 1 augusti 013 kl. 08.30-11.30 Ake Örnhede Lars Hellström

Läs mer

Granskning av upphandlingsverksamhet

Granskning av upphandlingsverksamhet Revisionsrapport Granskning av upphandlingsverksamhet AB Kristianstadsbyggen Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Syfte 1 1.3 Metod och avgränsning 2 2 Iakttagelser

Läs mer

Riktlinjer vid direktupphandling för Bollebygds kommun

Riktlinjer vid direktupphandling för Bollebygds kommun Styrdokument 1 (5) 2014-12-05 Fastställd: Kommunstyrelsen 2014-12-01 198 Gäller för: samtliga nämnder och verksamheter Dokumentansvarig: Ekonomichef Reviderad: Dnr : KS2014/345 Riktlinjer vid direktupphandling

Läs mer

Regler för inköp och upphandling

Regler för inköp och upphandling Regler för inköp och upphandling Regler för inköp och upphandling Dnr KS 2017-397 Typ av dokument: Regler Handläggare: Upphandlare, Elin Johansson Antagen av: Kommunstyrelsen Revisionshistorik: Ersätter

Läs mer

Avesta kommun. Övergripande granskning - Representation. KPMG AB 2012-11-05 Antal sidor: 4

Avesta kommun. Övergripande granskning - Representation. KPMG AB 2012-11-05 Antal sidor: 4 Avesta kommun Övergripande granskning - Representation och Direktupphandling av konsulttjänster inom Gamla Byn AB KPMG AB 2012-11-05 Antal sidor: 4 2012 KPMG Bohlins AB, the Swedish member firm of KPMG

Läs mer

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun FÖRFATTNINGSSAMLING Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun Antagen av kommunstyrelsen 2014-03-31, 52 1 2014-01-27 Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun Riktlinjer till samtliga kommunens

Läs mer

Riktlinjer vid direktupphandling för Bollebygds kommun

Riktlinjer vid direktupphandling för Bollebygds kommun Styrdokument 1 (6) 2016-06-03 Fastställd: Kommunstyrelsen 2014-12-01 198 Gäller för: samtliga nämnder och verksamheter Dokumentansvarig: Administrativ chef Reviderad: Kommunstyrelsen 2016-05-23 49 Dnr

Läs mer

Riktlinjer för upphandling i Hallstahammars kommun

Riktlinjer för upphandling i Hallstahammars kommun Riktlinjer för upphandling i Hallstahammars kommun Inledning: Kommunen är totalt sett en mycket stor köpare av varor och tjänster. Denna upphandlingspolicy syftar till att kommunens medel används effektivt

Läs mer

Upphandlings- och inköpsreglemente för Malung-Sälens kommun

Upphandlings- och inköpsreglemente för Malung-Sälens kommun Upphandlings- och inköpsreglemente för Malung-Sälens kommun Antagen av kommunfullmäktige 2013-10-28 93 Gäller från och med 2013-11-26 Reviderad 2014-11-03 av upphandlingsenheten Innehåll Syfte...3 Regler...3

Läs mer

Norrköpings kommuns köp av utbildningstjänster

Norrköpings kommuns köp av utbildningstjänster KKV1026, v1.4, 2013-01-18 BESLUT 2015-05-21 Dnr 743/2014 1 (5) Norrköpings kommun Utbildningskontoret 601 81 Norrköping Norrköpings kommuns köp av utbildningstjänster Konkurrensverkets beslut Norrköpings

Läs mer

Mariestads kommun. Övergripande granskning Socialnämnden Rapport. KPMG AB 2013-03-15 Antal sidor: 3

Mariestads kommun. Övergripande granskning Socialnämnden Rapport. KPMG AB 2013-03-15 Antal sidor: 3 ABCD Mariestads kommun Övergripande granskning Socialnämnden Rapport KPMG AB 2013-03-15 Antal sidor: 3 2013 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent

Läs mer

SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret

SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret 14 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Tjänsteutlåtande 2012-10-31 Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 2 Kommunjurist/Avd.chef +46 8 579 216 03 Dnr 2012/0625 KS-1 Diariekod: 801 Kommunstyrelsen Revidering

Läs mer

Revisionsrapport Översiktlig granskning ledningssystem för systematisk kvalitetsarbete

Revisionsrapport Översiktlig granskning ledningssystem för systematisk kvalitetsarbete s revisorer Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Översiktlig granskning ledningssystem för systematisk kvalitetsarbete Revisionen har via KPMG genomfört en granskning

Läs mer

Ansökan om upphandlingsskadeavgift

Ansökan om upphandlingsskadeavgift 2017-11-09 Dnr 567/2017 1 (7) Förvaltningsrätten i Stockholm 115 76 Stockholm Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Södertälje kommun, 151 89 Södertälje

Läs mer

Regler för inköp och upphandling

Regler för inköp och upphandling Regler för inköp och upphandling Regler för inköp och upphandling Dnr KS 2019-113 Typ av dokument: Regler Handläggare: Upphandlare, Elin Johansson Antagen av: Kommunstyrelsen Revisionshistorik: antagen

Läs mer

Löpande granskning av rutin för upphandling

Löpande granskning av rutin för upphandling Revisionsrapport Länsstyrelsen i Uppsala län Hamnesplanaden 3 751 86 Uppsala Datum Dnr 2008-03-19 32-2007-0588 Löpande granskning av rutin för upphandling Som ett led i den årliga revisionen av Länsstyrelsen

Läs mer

Till Kommunstyrelsen. För kännedom Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden. Förstudie registerkontroll

Till Kommunstyrelsen. För kännedom Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden. Förstudie registerkontroll Till Kommunstyrelsen För kännedom Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kungsörs kommuns revisorer genomfört en förstudie för att kartlägga vilka åtgärder som vidtagits för att säkerställa

Läs mer

Revidering riktlinjer för direktupphandling

Revidering riktlinjer för direktupphandling Kommunledningsförvaltningen Monica Boo,0550-88 161 monica.boo@kristinehamn.se Tjänsteskrivelse 2016-02-01 Ks/2014:139 1(1) Revidering riktlinjer för direktupphandling Förslag till beslut Kommunstyrelsen

Läs mer

Hallstahammars kommun

Hallstahammars kommun Revisorerna REVISIONSRAPPORT Uppföljning av Granskning av Upphandlingar Hallstahammars kommun Utarbetad av PwC på uppdrag av kommunens revisorer och antagen vid revisorernas sammanträde 2013-01-22. Granskningen

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av upphandlingsrutiner. Ragunda Kommun

Revisionsrapport Granskning av upphandlingsrutiner. Ragunda Kommun Revisionsrapport Granskning av upphandlingsrutiner. Ragunda Kommun 11 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 7 Sammanfattning På uppdrag

Läs mer

Syftet med denna policy är att

Syftet med denna policy är att Datum 2007-03-14 Ert datum Vår beteckning Er beteckning Upphandling och service Kommunstyrelsen Upphandlingspolicy för Fagersta kommun Syftet med denna policy är att stödja verksamheterna i sitt uppdrag

Läs mer

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Riktlinjer för direktupphandling. 22 Dnr 2018/00102

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Riktlinjer för direktupphandling. 22 Dnr 2018/00102 Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Ks 22 Den 2018-03-06 22 Dnr 2018/00102 Riktlinjer för direktupphandling Kommunstyrelsens beslut 1. Riktlinjer för direktupphandling fastställs

Läs mer

Riktlinje för direktupphandling

Riktlinje för direktupphandling Diarienr 2014/995-KS nternati Riktlinje för direktupphandling Beslutad av kommunstyrelsen 19 november 2014 program policy handlingsplan riktlinje Riktlinje för direktupphandling program policy handlingsplan

Läs mer

Kungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8

Kungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8 Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 8 KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative Innehåll 1. Sammanfattning 1 1.1 Svar på revisionsfrågorna 1 1.2 Bedömning

Läs mer

Strängnäs kommuns riktlinjer för direktupphandlingar

Strängnäs kommuns riktlinjer för direktupphandlingar PROTOKOLLSUTDRAG 13:1 Kommunstyrelsen KS 40 2018-02-28 1/2 Dnr KS/2018:70-003 Strängnäs kommuns riktlinjer för direktupphandlingar Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta

Läs mer

Granskning av upphandlingsverksamhet

Granskning av upphandlingsverksamhet Revisionsrapport Granskning av upphandlingsverksamhet Yvonne Lundin C 4 Energi AB och C 4 Elnät AB Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Syfte 2 1.3 Metod och avgränsning 2 2 Iakttagelser

Läs mer

Strängnäs kommuns riktlinjer för direktupphandlingar

Strängnäs kommuns riktlinjer för direktupphandlingar KF 11:1 KF 11:2 KF 11:3 KF 11:4 KF 11:5 2015-01-26 1/3 Beslutad: xxxx Gäller fr o m: 2015-03-01 Myndighet: Kommunstyrelsen Diarienummer: KS/2014: 592-003 Ersätter: KS/2013: 133-003 Ansvarig: Ekonomiavdelningen

Läs mer

Policy och riktlinjer för upphandling Antagen av kommunfullmäktige 2005-mm-dd Ersätter upphandlingspolicy antagen 2003-09-22

Policy och riktlinjer för upphandling Antagen av kommunfullmäktige 2005-mm-dd Ersätter upphandlingspolicy antagen 2003-09-22 Policy och riktlinjer för upphandling Antagen av kommunfullmäktige 2005-mm-dd Ersätter upphandlingspolicy antagen 2003-09-22 Upphandlingspolicy Vallentuna 2005.doc 1/6 Policy Vallentuna kommuns och kommunala

Läs mer

Granskning av konsultanvändningen inom kommunstyrelsen organisation

Granskning av konsultanvändningen inom kommunstyrelsen organisation Revisionsrapport Granskning av konsultanvändningen inom kommunstyrelsen organisation Kalmar kommun Maj 2009 Pär Sturesson Stefan Wik Innehållsförteckning 1 Inledning...1 2 Tillvägagångssätt...1 3 Iakttagelser...2

Läs mer

ABCD. Placerade barns skolgång och hälsa. Projektplan. Arboga kommun. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 3

ABCD. Placerade barns skolgång och hälsa. Projektplan. Arboga kommun. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 3 Projektplan Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 3 Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte 1 3. Avgränsning 2 4. Revisionskriterier 2 5. Ansvarig nämnd 2 6. Metod 2 7. Projektorganisation 2 8. Oberoende och integritet

Läs mer

Haninge kommun. Granskning av. Upphand~ing inom Miljö- och byggnadsnämnden/tekniska nämnden och Bam- och utbildningsnämnden. KPMG Offentlig sektor

Haninge kommun. Granskning av. Upphand~ing inom Miljö- och byggnadsnämnden/tekniska nämnden och Bam- och utbildningsnämnden. KPMG Offentlig sektor HANINGE KOMMUN Revisorerna Revisionsskrivelse Kommunstyrelsen Granskning av kommunens upphandling HANINGE KOMMUNSTYRELSE Kommunstyrelseförvaltningen 2006-12- 1 2 Dnr.. /r.j:?(!'f..!!/~~t!.k I.I. På uppdrag

Läs mer

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun 2012-02-02 Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun Riktlinjer till samtliga kommunens nämnder 1. Syfte och mål Syftet med dessa riktlinjer är att skapa en enhetlig hantering av upphandlingsärenden

Läs mer

Uppföljning av upphandlingsgranskning från 2011

Uppföljning av upphandlingsgranskning från 2011 Revisionsrapport 10/2013 Genomförd på uppdrag av revisorerna Uppföljning av upphandlingsgranskning från 2011 Upplands Väsby kommun Innehåll 1 Inledning...2 1.1 Bakgrund...2 1.2 Syfte...2 1.3 Metod...2

Läs mer

Regler för inköp och upphandling

Regler för inköp och upphandling Regler för inköp och upphandling Regler för inköp och upphandling Dnr KS 2014-555 Typ av dokument: Regler Handläggare: Upphandlare, Elin Johansson Antagen av: Kommunstyrelsen Revisionshistorik: Ersätter

Läs mer

Revisionsrapport: Översiktlig granskning av delårsrapport per

Revisionsrapport: Översiktlig granskning av delårsrapport per Revisorerna 1 (1) Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport: Översiktlig granskning av delårsrapport per 2018-08-31 Revisorerna har uppdragit till KPMG att genomföra en

Läs mer

Hällefors kommun. Styrning och kontroll av anställdas bisysslor. KPMG Bohlins AB Antal sidor: 6. Anställdas bisysslor

Hällefors kommun. Styrning och kontroll av anställdas bisysslor. KPMG Bohlins AB Antal sidor: 6. Anställdas bisysslor Styrning och kontroll av anställdas bisysslor KPMG Bohlins AB Antal sidor: 6 Anställdas bisysslor 2010 KPMG Bohlins AB, a Swedish limited liability partnership and a member firm of the KPMG network of

Läs mer

Riktlinjer för upphandling och inköp

Riktlinjer för upphandling och inköp Riktlinjer upphandling och inköp Dnr Ks 11/159 Riktlinjer för upphandling och inköp Ånge kommunkoncern Antagen av Kommunstyrelsen 2015-10-06, 149 841 81 Ånge kommun tel 0690-250 100 e-post ange@ange.se

Läs mer

Strängnäs kommuns riktlinjer för direktupphandling

Strängnäs kommuns riktlinjer för direktupphandling d RIKTLINJE 1/5 Beslutad när: 2018-03-26 45 Beslutad av Diarienummer: Ersätter: Gäller för: Gäller fr o m: 2018-04-04 Gäller t o m: Dokumentansvarig: Uppföljning: Kommunfullmäktige KS/2018:70-003 Strängnäs

Läs mer

Nya regler för inköp och direktupphandling

Nya regler för inköp och direktupphandling STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 6 (17) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-03-26 Kf Ks 39 Au 32 Ks/2015-0016 Nya regler för inköp och direktupphandling Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktiges

Läs mer

Revisionsrapport. Oxelösunds kommun. Granskning av avtalshantering. Karin Jäderbrink Lars Edgren 2013-01-14

Revisionsrapport. Oxelösunds kommun. Granskning av avtalshantering. Karin Jäderbrink Lars Edgren 2013-01-14 Revisionsrapport Granskning av avtalshantering Karin Jäderbrink Lars Edgren Oxelösunds kommun 2013-01-14 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Revisionsfråga och kontrollmål

Läs mer

Arboga kommun. Städning i skolor Projektplan. Offentlig sektor KPMG AB 2013-11-18 Antal sidor: 5

Arboga kommun. Städning i skolor Projektplan. Offentlig sektor KPMG AB 2013-11-18 Antal sidor: 5 Städning i skolor Projektplan Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 5 Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte 1 3. Avgränsning 1 4. Revisionskriterier 1 5. Ansvarig nämnd 1 6. Metod 2 7. Projektorganisation 2

Läs mer

Handläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna

Handläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna Handläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna Bilaga 2 till dokumentet Regler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: 2015-04-10 Reviderad: - Dnr:

Läs mer

Eda kommun köp av maskintjänster m.m.

Eda kommun köp av maskintjänster m.m. KKV1044, v1.1, 2015-06-25 BESLUT 2015-09-02 Dnr 738/2014 1 (7) Eda kommun Box 66 673 22 Charlottenberg Eda kommun köp av maskintjänster m.m. Konkurrensverkets beslut Eda kommun har brutit mot 15 kap. 4

Läs mer

Bergslagens kommunalteknik. Nyckelhantering Projektplan. KPMG AB 10 augusti 2016 Antal sidor: 5. Projektplan nyckelhantering.docx

Bergslagens kommunalteknik. Nyckelhantering Projektplan. KPMG AB 10 augusti 2016 Antal sidor: 5. Projektplan nyckelhantering.docx Projektplan KPMG AB 10 augusti 2016 Antal sidor: 5 Projektplan nyckelhantering.docx Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte 1 3. Avgränsning 1 4. Revisionskriterier 1 5. Ansvarig nämnd 2 6. Metod 2 7. Projektorganisation

Läs mer

Ansökan om upphandlingsskadeavgift

Ansökan om upphandlingsskadeavgift 2019-04-25 Dnr 308/2019 1 (6) Förvaltningsrätten i Stockholm 115 76 Stockholm Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Huge Bostäder AB, 556149-8121, Box 1144,

Läs mer

Granskning av upphandlingar inom bolagen

Granskning av upphandlingar inom bolagen 2007-02-07 Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktige Granskning av upphandlingar inom bolagen Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av Lunds kommuns revisorer granskat genomförda upphandlingar

Läs mer

Avesta kommun. Övergripande granskning - Representation och Direktupphandling av konsulttjänster. KPMG AB 2012-09-19 Antal sidor: 11

Avesta kommun. Övergripande granskning - Representation och Direktupphandling av konsulttjänster. KPMG AB 2012-09-19 Antal sidor: 11 Avesta kommun Övergripande granskning - Representation och Direktupphandling av konsulttjänster KPMG AB 2012-09-19 Antal sidor: 11 2012 KPMG Bohlins AB, the Swedish member firm of KPMG International, a

Läs mer

Södertälje kommun. Granskning av upphandling och hantering av avtal inom social- och omsorgskontoret och samhällsbyggnadskontoret

Södertälje kommun. Granskning av upphandling och hantering av avtal inom social- och omsorgskontoret och samhällsbyggnadskontoret Revisionsrapport 5/2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna 2014 Södertälje kommun Granskning av upphandling och hantering av avtal inom social- och omsorgskontoret och samhällsbyggnadskontoret Innehåll

Läs mer

Kramfors kommun. BAS-förvaltningens hyresavtal Revisionsrapport. Offentlig sektor - kommuner och landsting KPMG AB 13 november 2013 Antal sidor: 9

Kramfors kommun. BAS-förvaltningens hyresavtal Revisionsrapport. Offentlig sektor - kommuner och landsting KPMG AB 13 november 2013 Antal sidor: 9 ABCD Kramfors kommun BAS-förvaltningens hyresavtal Revisionsrapport Offentlig sektor - kommuner och landsting KPMG AB 13 november 2013 Antal sidor: 9 Rapport BAS-förvaltningens hyresavtal 20131113.docx

Läs mer

Revisionsrapport Norrtåg AB.

Revisionsrapport Norrtåg AB. l Revisionsrapport. GRANSKNING AV UPPHANDLING AV TÄGOPERATÖR SAMT UPPFÖUNING AV INGÄNGNA AVTAL I NORRTÄG AB Ansvarig: Majvor Enström 2 Innehåll Sammanfattning... 3 Bakgrund... 3 1. Inledning......... 3

Läs mer

Bilaga 1, KS 94/2018 Sida 1 av 6. Riktlinjer för upphandling samt direktupphandling i Östhammars kommun

Bilaga 1, KS 94/2018 Sida 1 av 6. Riktlinjer för upphandling samt direktupphandling i Östhammars kommun Sida 1 av 6 Riktlinjer för upphandling samt direktupphandling i Östhammars kommun Sida 2 av 6 Datum Dnr Sid 2017-06-13 KS-2017-6 1 (5) Riktlinjer för Upphandling i Östhammars kommun samt direktupphandling

Läs mer

Revisionsrapport Övergripande granskning

Revisionsrapport Övergripande granskning Sida 1(1) Datum Revisionen Till: Styrelsen för För kännedom: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer, i egenskap av lekmannarevisorer i

Läs mer

Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp

Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp Mariestad Antaget av Kommunstyrelsen Mariestad 2015-09-14 Datum: 2015-08-28 Dnr: Sida: 2 (13) Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för

Läs mer

Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar

Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar Direktupphandlingsgränsen är: Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) Högst 534 890 kronor, dvs. högst 28 procent av tröskelvärdet som är 1 910 323 kronor.

Läs mer

Arboga kommun. Handläggningstider försörjningsstöd. Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2014-01-28. Revisionsrapport

Arboga kommun. Handläggningstider försörjningsstöd. Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2014-01-28. Revisionsrapport ABCD Arboga kommun Handläggningstider försörjningsstöd Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB 2014-01-28 Revisionsrapport 2014 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG

Läs mer

Granskning av avtalsefterlevnad

Granskning av avtalsefterlevnad Granskning av avtalsefterlevnad Granskningsrapport Olofströms kommun KPMG AB 2017-03-14 Antal sidor 11 Antal bilagor 0 Fel! Okänt namn på dokumentegenskap. Olofströms kommun Granskning av avtalsefterlevnad

Läs mer

Köpings kommun. Verkställighet och återrapportering av uppdrag givna av fullmäktige Förstudie. Advisory KPMG AB 8 september 2015 Antal sidor: 5

Köpings kommun. Verkställighet och återrapportering av uppdrag givna av fullmäktige Förstudie. Advisory KPMG AB 8 september 2015 Antal sidor: 5 Verkställighet och återrapportering av uppdrag givna Förstudie Advisory KPMG AB 8 september 2015 Antal sidor: 5 Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte 1 3. Avgränsning 1 4. Revisionskriterier 2 5. Ansvarig nämnd/styrelse

Läs mer

Inköps- och upphandlingsriktlinjer

Inköps- och upphandlingsriktlinjer Inköps- och upphandlingsriktlinjer Antagen av kommunstyrelsen/2016-11-08 2 (8) Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för Inköp och upphandling... 3 1.1 Inköp och upphandlingar... 3 1.2 Behöriga beställare...

Läs mer

Revisionsrapport. Upphandlingsfrågor. Krokoms kommun. 3 september 2008 Maj-Britt Åkerström Certifierad kommunal revisor

Revisionsrapport. Upphandlingsfrågor. Krokoms kommun. 3 september 2008 Maj-Britt Åkerström Certifierad kommunal revisor Revisionsrapport Upphandlingsfrågor Krokoms kommun 3 september 2008 Maj-Britt Åkerström Certifierad kommunal revisor 2008-09-03 Maj-Britt Åkerström Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...4 2 Inledning...6

Läs mer

Riktlinjer för direktupphandling inom Vetlanda kommun

Riktlinjer för direktupphandling inom Vetlanda kommun 1 (5) Riktlinjer för inom Vetlanda kommun Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelse (2014-11-05 181) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2014-11-05 Dokumentansvarig: Leif Henriksson,

Läs mer

Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar

Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar Direktupphandling får användas om kontraktets värde uppgår till: Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) Högst 505 800 kronor, dvs. högst 28 procent

Läs mer

Ansökan om upphandlingsskadeavgift

Ansökan om upphandlingsskadeavgift 2018-08-30 Dnr 483/2018 1 (6) Förvaltningsrätten i Malmö Box 4522 203 20 Malmö Ansökan om upphandlingsskadeavgift Sökande Konkurrensverket, 103 85 Stockholm Motpart Lunds universitet, Box 117, 221 00 Lund

Läs mer

INLEDNING:... 2 ANSVAR FÖR UPPHANDLING:... 2 VISION/INRIKTNINGSMÅL:... 3 STRATEGI... 3 ANBUDSPROCESSEN... 3 AFFÄRSMÄSSIGHET... 4 LEVERANTÖRSKRAV...

INLEDNING:... 2 ANSVAR FÖR UPPHANDLING:... 2 VISION/INRIKTNINGSMÅL:... 3 STRATEGI... 3 ANBUDSPROCESSEN... 3 AFFÄRSMÄSSIGHET... 4 LEVERANTÖRSKRAV... Upphandlingspolicy Innehållsförteckning INLEDNING:... 2 ANSVAR FÖR UPPHANDLING:... 2 FÖRUTSÄTTNINGAR:... 2 VISION/INRIKTNINGSMÅL:... 3 STRATEGI... 3 UPPHANDLINGSPROCESSEN... 3 ANBUDSPROCESSEN... 3 AFFÄRSMÄSSIGHET...

Läs mer

Granskningsrapport fördjupad upphandlingsgranskning av Alvesta kommun

Granskningsrapport fördjupad upphandlingsgranskning av Alvesta kommun 2016-12-07 Dnr 82/2015 1 (7) Alvesta kommun 342 80 Alvesta Granskningsrapport fördjupad upphandlingsgranskning av Alvesta kommun 1 Allmänt 1.1 Sammanfattning Vi har granskat kommunens inköpsverksamhet

Läs mer

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM 1 (8) meddelad i Stockholm den 21 december 2017 KLAGANDE 1. Edsjö Arkitektkontor Bostadslaget AB, 556373-5439 2. AA 3. BB Ombud för samtliga: chefsjurist Pär Cronhult

Läs mer

Granskning av avtalstrohet, Vadstena Kommun

Granskning av avtalstrohet, Vadstena Kommun Granskning av avtalstrohet, Vadstena Kommun Räkenskapsår 2011 Datum 10 mars 2012 Till Kommunrevisionen, Vadstena kommun Från R Wallin 1 Inledning Kommunrevisionen i Vadstena kommun har uppdragit åt Ernst

Läs mer

Revisionsrapport. Granskning av upphandlingsverksamheten vid Kriminalvården. Sammanfattning. Kriminalvården 601 80 Norrköping 2007-02-12 32-2006-0517

Revisionsrapport. Granskning av upphandlingsverksamheten vid Kriminalvården. Sammanfattning. Kriminalvården 601 80 Norrköping 2007-02-12 32-2006-0517 Revisionsrapport Kriminalvården 601 80 Norrköping Datum Dnr 2007-02-12 32-2006-0517 Granskning av upphandlingsverksamheten vid Kriminalvården Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Kriminalvården

Läs mer

Granskning av bokslut och årsredovisning per

Granskning av bokslut och årsredovisning per Granskning av bokslut och årsredovisning per 2016-12-31 Revisionsrapport Värnamo kommun 2017-04-10 2017 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent

Läs mer

Upphandlings- och inköpspolicy

Upphandlings- och inköpspolicy Kommunfullmäktige POLICY 2015-05-20 Antagen av Kommunfullmäktige 1(9) Paragraf 2015-09-28 108 Upphandlings- och inköpspolicy 2(9) Innehåll 1 Upphandlings- och inköpspolicy... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Intern

Läs mer

Kommunstyrelsen Finspångs Tekniska Verk AB Vallonbygden AB Kommunfullmäktige (f.k.) Uppföljning av granskningar kring avtalstrohet inom bolagen.

Kommunstyrelsen Finspångs Tekniska Verk AB Vallonbygden AB Kommunfullmäktige (f.k.) Uppföljning av granskningar kring avtalstrohet inom bolagen. Tjänsteskrivelse 1 (1) Handläggare Datum Beteckning Kommunrevisionen 2014-03-31 MISSIVSKRIVELSE Kommunstyrelsen Finspångs Tekniska Verk AB Vallonbygden AB Kommunfullmäktige (f.k.) Uppföljning av granskningar

Läs mer

Riktlinjer för inköp och upphandling

Riktlinjer för inköp och upphandling Grästorps kommun Styrdokument Riktlinje Dnr 7/2018 Riktlinjer för inköp och upphandling Fastställd av kommunstyrelsen 2018-01-31, 16 Uppdateras före 2022-01-31 Dokumentet finns på Grästorps kommuns hemsida

Läs mer

Stockholm stads riktlinjer för direktupphandling

Stockholm stads riktlinjer för direktupphandling Kommunstyrelsen Riktlinjer Sida 1 (5) Riktlinjerna gäller från och med den 1 juli 2014. Inledning Kommunfullmäktige beslutade den 26 mars 2007 att i stadens regler för ekonomisk förvaltning införa ett

Läs mer

Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen

Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen 1 Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Stockholms universitet (SU) granskat intern styrning och kontroll i upphandlings-

Läs mer

Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden Upphandlings- / inköpsärenden

Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden Upphandlings- / inköpsärenden 1 Torsby kommun Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden Upphandlings- / inköpsärenden Grundprincip: den som har kontot beslutar Noteringar All upphandling skall ske enligt av kommunfullmäktige

Läs mer

Granskning av upphandlingsverksamhet

Granskning av upphandlingsverksamhet Revisionsrapport Granskning av upphandlingsverksamhet Yvonne Lundin Kristianstads Renhållnings AB, Kristianstads Biogas AB Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Syfte 2 1.3 Metod och

Läs mer

Komplettering av arvodesbestämmelser för förtroendevalda mandatperioden 2011-2014

Komplettering av arvodesbestämmelser för förtroendevalda mandatperioden 2011-2014 Kommunstyrelsen 2011-05-10 k Blad 8 Ks 75 Pu 13 Dnr 32/2011-024 Komplettering av arvodesbestämmelser för förtroendevalda mandatperioden 2011-2014 Arvodesbestämmelser för förtroendevalda för mandatperioden

Läs mer

Kort om. Direktupphandling - till lågt värde 2011:06

Kort om. Direktupphandling - till lågt värde 2011:06 Kort om Direktupphandling - till lågt värde 2011:06 Vad är direktupphandling? En direktupphandling är en upphandling utan krav på annonsering. Det är ett enklare förfarande jämfört med övriga upphandlingsförfaranden

Läs mer

ARBOGA KOMMUN. Blad 27. Kommunstyrelsen. Ks50 Au 51 Dnr 147/2008-532 SAMMANTRADESPROTOKOLL

ARBOGA KOMMUN. Blad 27. Kommunstyrelsen. Ks50 Au 51 Dnr 147/2008-532 SAMMANTRADESPROTOKOLL SAMMANTRADESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2013-04-09 Blad 27 Ks50 Au 51 Dnr 147/2008-532 Arboga kommuns medfinansieringsandel av Citybanan Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 december 2012,

Läs mer

POLICY GULLSPÅNGS KOMMUN

POLICY GULLSPÅNGS KOMMUN POLICY FÖR GULLSPÅNGS KOMMUN VID UPPHANDLING OCH INKÖP Antagen av kommunfullmäktige 2001-03-06, 18 2000-12-04 POLICY FÖR GULLSPÅNGS KOMMUN VID UPPHANDLING OCH INKÖP Allmänna principer För all upphandling

Läs mer

Riktlinjer för direktupphandling KS-2014/812

Riktlinjer för direktupphandling KS-2014/812 Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Johanna Bång 2014-07-18 KS-2014/812 Upphandlingsstrateg Kommunstyrelsen Riktlinjer för direktupphandling KS-2014/812 Förslag till beslut Kommunstyrelsen

Läs mer

Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för inköp och upphandling

Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för inköp och upphandling Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för inköp och upphandling Fastställt av: Datum: För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och tidplan för denna ansvarar:

Läs mer

Vellinge kommuns köp av administrativa tjänster m.m.

Vellinge kommuns köp av administrativa tjänster m.m. KKV1015, v1.4, 2013-01-18 BESLUT 2015-04-16 Dnr 379/2014 1 (6) Vellinge kommun 235 81 Vellinge Vellinge kommuns köp av administrativa tjänster m.m. Konkurrensverkets beslut Vellinge kommun har brutit mot

Läs mer

Revidering av stadsgemensamma riktlinjer för direktupphandling

Revidering av stadsgemensamma riktlinjer för direktupphandling PM 2014:107 RI (Dnr 125-845/2014) Revidering av stadsgemensamma riktlinjer för direktupphandling Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande. 1. Revidering av stadsgemensamma riktlinjer

Läs mer

Policy för inköp och upphandling

Policy för inköp och upphandling Policy för inköp och upphandling Policy för inköp och upphandling Dnr KS 2014-555 Typ av dokument: Policy Handläggare: Upphandlare, Elin Johansson Antagen av: Kommunfullmäktige Revisionshistorik: Ersätter

Läs mer

Riktlinjer för upphandlingsverksamheten

Riktlinjer för upphandlingsverksamheten Riktlinjer för upphandlingsverksamheten Fastställd av kommunstyrelsen 1 juni 2009, 74 Reviderad av kommunstyrelsen den 9 augusti 2011, 95 Reviderad av kommunstyrelsen den 2 december 2014, 171 Riktlinjer

Läs mer

Uppföljande granskning av upphandlingar inom fastighetsområdet

Uppföljande granskning av upphandlingar inom fastighetsområdet Uppföljande granskning av upphandlingar inom fastighetsområdet Rapport nr 29/2014 Mars 2015 Susanne Hellqvist, revisor, revisionskontoret Diarienummer: REV 64:2-2014 Innehåll 1. SAMMANFATTANDE ANALYS...

Läs mer

Riktlinjer för upphandling och inköp

Riktlinjer för upphandling och inköp Riktlinjer upphandling och inköp Dnr Ks 11/159 Riktlinjer för upphandling och inköp Ånge kommunkoncern Antagen av kommunstyrelsen 2011-06-07 110 841 81 Ånge kommun tel 0690-250 100 e-post ange@ange.se

Läs mer

ABCD Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp Granskning av förvaltning, bokslut och årsredovisning 2016 Revisionsbiträdesrapport KPMG AB Antal sidor: 4 2017 KPMG AB, a Swedish limited liability company

Läs mer

Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) reglerar all upphandling och de fem grundläggande principerna för offentlig upphandling är:

Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) reglerar all upphandling och de fem grundläggande principerna för offentlig upphandling är: Upphandlingsbestämmelser inom Ale kommun 1. Syfte Syftet med dessa bestämmelser är att säkra Ale kommuns upphandlingsprocess. Varor och tjänster ska upphandlas korrekt enligt lagar, beslut och förordningar

Läs mer