Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Nils Nilsson (C)

Transkript

1 1 (19) Plats och tid Blosset, torsdagen den 17 mars 2016 kl 13:00 Beslutande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Nils Nilsson (C) Maria Berglund (KD) Gun Törnkvist (M) Sten-Göran Claesson (SD) Ersättare Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Magdalena Rydståle (M) Lisbeth Madsen (M) Inga Bakken (S) för Arvo Hellman Per Rosvall (FP) för Rolf Malmberg (S) Jan Herder-Blixt (FP) för Nils Nilsson (C) Stig-Arne Svalö (S) för Per Rosvall (FP) Cathrine Eriksson, förvaltningschef Titti Gohed, MAS, 22 Markus Östling, kostchef, Gert-Åke Liljenborg (SD) Anette Nihlén, enhetschef Almlidens korttidsboende, 26 Sofia Persson, enhetschef Hemtjänsten Bjuv östra, 26 Justerare Bert Roos Justeringens plats och tid Blosset, Underskrifter Sekreterare Eva-Marie Hasslöf Paragrafer Ordförande Ulrika Thulin Justerare Bert Roos ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf

2 2 (19) Ärendelista 20 Dnr 2584 Val av justerare samt tid och datum för justering Dnr 2597 Fastställande av dagordning Dnr Patientsäkerhetsberättelse 2015, Titti Gohed Dnr 2585 Förvaltningschefen informerar Dnr Behov av att öka kapaciteten inom äldreomsorgens kök, Markus Östling Dnr Tillbyggnad av varuintag och specialkostkök på Ekebyskolan, Markus Östling Dnr 3058 Information om Hemtjänst och Trygg hemgång - Sofia Persson, Anette Nihlén Dnr Avtal PO Skåne Dnr Verksamhetsberättelser för pensionärsorganisationer Dnr Dom nr 5/16 (sekretess) Dnr Dom nr 6/16 (sekretess) Dnr Dom 7/16, /sekretess) Dnr Dom nr 2/15 (sekretess) Dnr Delegeringsbeslut Dnr 2596 Övriga frågor... 19

3 3 (19) 20 Dnr 2584 Val av justerare samt tid och datum för justering. s beslut beslutar utse Bert Roos att justera dagens protokoll tisdagen den 23 mars på Almliden.

4 4 (19) 21 Dnr 2597 Fastställande av dagordning Sammanfattning Ordförande föreslår att byta ordning på punkt 5 och 6. s beslut beslutar fastställa dagordningen enligt ordförandes förslag.

5 5 (19) 22 Dnr Patientsäkerhetsberättelse 2015, Titti Gohed Sammanfattning Enligt Socialstyrelsens författning SOSFS 2010:659 3 kap 9 och 10 ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas årligen i marsmånad. Den ska innehålla information hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Det ska också finnas uppgifter om hur det organisatoriska ansvaret för patientsäkerhetsarbetet är fördelat inom verksamheten. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den och kommer därför publiceras på hemsidan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år s beslut beslutar godkänna Patientsäkerhetsberättelsen samt lägga den till handlingarna.

6 6 (19) 23 Dnr 2585 Förvaltningschefen informerar Sammanfattning I nuläget finns 1 plats på demensboende och en saknas i vanligt särskilt boende. 10 platser är belagda på Almlidens korttidsboende varav 3 platser säljs till annan kommun. Förnärvarande pågår 5 utredningar om personlig assistans varav 3 kan resultera i omfattande beslut. Daglig verksamhet inom LSS ökar. Ny enhetschef börjar sin anställning på Varagården den 11 april. Rekrytering av semestervikarier inför sommaren, framförallt sjuksköterskor och undersköterskor går trögt. Färre sökande än tidigare år. Bemanningsföretag kommer att anlitas för att klara sjuksköterskebemanningen. s beslut beslutar tacka för informationen samt att ge i uppdrag till förvaltningschefen att redovisa antalet fall inom personlig assistans där försäkringskassa gör en striktare bedömning av grundläggande behov som medför att kommunen får ta hela kostnaden på nämnden i april.

7 7 (19) 24 Dnr Behov av att öka kapaciteten inom äldreomsorgens kök, Markus Östling Sammanfattning För 2016 har Vård och omsorgsnämnden satt som mål att kostenheten ska Säkerställa att kostverksamhetens utbud motsvarar gästernas förväntningar så långt som möjligt. Andelen miljömässigt hållbara livsmedel ska öka. Sedan början av 2016 tillagar kostenheten lunch och middag till kommunens HVB-hem (hem för vård och boende). Tillagningen av luncher sker i äldreomsorgens kök de dagar som skolan håller stängt och tillagning av middagar sker alla dagar i veckan i äldreomsorgens kök. I dagsläget är det två HVB-hem som har öppnat men under året kommer ytterligare två att öppna. Om kostenheten ska kunna fortsätta att tillaga maten till befintliga och även kunna utöka med flera HVB-hem räcker inte befintlig kökskapacitet till. Ekhagas äldreboende får idag sin mat tillagad av Solhemmets kök. Möjligheten att vidare utveckla utbudet och kvalitéten på maten till Ekhaga för att motsvara våra gästers förväntningar är på grund av detta starkt begränsat. Ett öppnande av tillagningskök på Ekhaga hade inneburit att kapacitet frigörs på Solhemmet vilket möjliggör fortsatt tillagning till HVB-hemmen inom kostenhetens verksamhet. Dessutom levereras maten till Ekhaga dagligen i lastbil av en extern leverantör vilket både är kostnadsdrivande och innebär en extra miljöbelastning. Konsekvensbeskrivning alternativ 1 Öppna ett nytt tillagningskök på Ekhaga i Billesholm. Att driva mottagningsköket på Ekhaga kostar idag kommunen ungefär årligen. Kostnaderna fördelar sig på följande sätt: Mattransport Mathantering av omvårdnadspersonal Matsvinn Kocktjänst i tillagningskök Totalt

8 8 (19) OBS: Beräkningen i tabellen ovan är en grov uppskattning Beräknad kostnad att driva ett nytt tillagningskök på Ekhaga. Kockar Hyra Totalt OBS: Beräkningen i tabellen ovan är en grov uppskattning Alternativ 1 innebär en investeringskostnad för nytt kök med en driftkostnad som inte överstiger dagens nivå. Förslaget innebär fördelar så som: Nylagad mat och matdoft i huset som väcker sinnen och aptit Mötesplats för seniorer möjliggörs i Billesholm Restaurang i varje kommundel för pensionärer och kommunanställda Möjlighet att utveckla måltiden på Ekhaga på samma sätt som på övriga boenden Vårdpersonal kan fokusera på sina huvuduppgifter Minskade transportkostnader med minskad miljöbelastning Konsekvensbeskrivning alternativ 2 Kommunen upphandlar och köper mat till HVB från extern leverantör. Efter en mindre marknadsundersökning beräknas portionspriset vid en upphandling hamna på ca 80 kr per portion med samma kvalité som idag. I egen regi tar kostenheten idag ut en avgift på 45 kr per portion. Årligen handlar det om portioner. Under dom fem år som HVB-hemmen beräknas finnas kvar innebär alternativet en merkostnad för kommunen med ca :- Fördelen med alternativ 2 förslaget är att ingen investering behöver göras. Nackdelen är att det blir dyrare för kommunen samt att när entreprenaden upphör finns inget mervärde kvar för Bjuvs kommun i form av ett kök på Ekhaga. Beslutsunderlag VoN au 11 Tjänsteskrivelse, daterad s beslut beslutar att tillsammans med Kommunstyrelsen utreder förslaget att inrätta ett tillagningskök i Billesholm inför 2017-års budgetberedning.

9 9 (19) 25 Dnr Tillbyggnad av varuintag och specialkostkök på Ekebyskolan, Markus Östling Sammanfattning Köket på Ekebyskolan är dimensionerat efter en tillagning av 550 portioner lunch. Köket tillagar idag ca 610 portioner lunch. Vid Söderåsens miljöförbunds inspektion den 23/ påpekades brister avseende korsande flöden vid specialkosthanteringen. Idag är det inte möjligt att undvika korsande flöden då specialkosten tillreds i samma kök och samtidigt som den ordinarie kosten. Konsekvensbeskrivning 2011 fick Bjuvs kommun en likande anmärkning på Varagårdsskolan. Anmärkningen ledde till ett föreläggande om att specialkost inte fick tillagas i samma kök som ordinarie kost. Detta löstes genom att Prästkragens förskola fick tillaga all specialkost och Varagårdsskolan fick tillaga all ordinarie kost till samtliga mottagningskök i centrala Bjuv samt Varagårdsskolan. Åtgärden innebar dubbla mattransporter och att kommunen fick bygga ett specialkostkök på Varagårdsskolan. Om anmärkningen på Ekebyskolan resulterar i ett föreläggande vid nästa inspektion (som i fallet med Varagårdsskolan) skulle det innebära extra transportkostnader då tillagning behöver ske i olika kök. Extrakostnad för transporter beräknas till 4320 kr om dagen. Det innebär att efter ca 130 dagar har kostnaden för extratransporter uppgått till 550 tkr. Sedan tidigare har Ekebyskolan beviljats medel för tillbyggnad av en varumottagning med 550 tkr. För att öka kapaciteten i köket samt säkerställa korrekt tillagning och hantering av specialkost föreslår kostenheten att det i samband med tillbyggnad av varumottagning också byggs till ett specialkostkök enligt framtagen skiss. Enligt arkitekt uppskattas byggkostnaden för varuintag och specialkostkök till totalt 0.9 mkr samt tillkommer 0,2 mkr för inredning och utrustning. Bert Roos (S) bifaller förslaget. Sten Clausson, (SD), bifaller förslaget.

10 10 (19) Yrkande Margit Johansson (M) bifaller förslaget, men yrkar att investeringen tas ur befintlig budget. Proposition Ordförande ställer proposition på kostenhetens förslag och Margit Johanssons (M) förslag och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar enligt kostenhetens förslag. Reservation Margit Johansson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Lämnar skriftlig reservation. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Idéskiss s beslut beslutar begära hos kommunstyrelsen att bevilja kostenheten ytterligare 550 tkr i investeringsanslag för ombyggnad på Ekebyskolan.

11 11 (19) 26 Dnr 3058 Information om Hemtjänst och Trygg hemgång - Sofia Persson, Anette Nihlén Sammanfattning Sofia Persson, enhetschef hemtjänsten Bjuv öster, presenterade sig och sin verksamhet. Anette Nihlén, enhetschef Almlidens korttidsboende, presenterade sig och verksamheten Trygg hemgång. s beslut beslutar tacka för informationen samt lägga den till handlingarna.

12 12 (19) 27 Dnr Avtal PO Skåne Sammanfattning Personligt ombud (PO) stödjer personen med psykisk funktionsnedsättning genom att tillsammans med den enskilde planera, genomföra och följa upp uppdrag som definierats av den enskilde. Personligt ombud ska även verka för att gruppen personer med psykisk funktionsnedsättning ska få bättre livsvillkor. Det sker genom att de personliga ombuden identifierar systemfel och brister i samhället som påverkar gruppen negativt. Vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för arbete och tillväxt i Bjuvs kommun har haft avtal med PO Skåne sedan Omfattningen för det personliga ombudet har varit 25 %. Under det år som snart har gått där Bjuvs kommun haft avtal med PO Skåne har det personliga ombudet haft betydligt mer att göra än de 25 % av en heltid som anställningen har varit på. Behovet av personligt ombud i Bjuvs kommun är större än de nuvarande 25 % av en heltid. Därför är föreslås en utökning till 50 % av en heltid. Kostnaden för personligt ombud ökar därmed till kronor för ett år och s egen kostnad för detta blir därmed Utökning av avtalet förutsätter att kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt i Bjuvs kommun fattar ett likartat beslut. Beslutsunderlag VoN au 12 Tjänsteskrivelse, daterad Verksamhetsberättelse PO Bjuv 2015 s beslut besluta förlänga avtalet med PO Skåne avseende personligt ombud i Bjuvs kommun för perioden till en omfattning av 50 % av en heltidstjänst. Kostnaden för personligt ombud delas mellan vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för arbete och tillväxt. Kostnaden per enhet är efter avdraget statsbidrag uppgår till kronor. Detta beslut förutsätter att kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt fattar ett likartat beslut.

13 13 (19) 28 Dnr Verksamhetsberättelser för pensionärsorganisationer 2015 Beslutsunderlag SPF Fyrklövern PRO Ekeby s beslut beslutar lägga verksamhetsberättelserna till handlingarna.

14 14 (19) 29 Dnr Dom nr 5/16 (sekretess).

15 15 (19) 30 Dnr Dom nr 6/16 (sekretess).

16 16 (19) 31 Dnr Dom 7/16, /sekretess).

17 17 (19) 32 Dnr Dom nr 2/15 (sekretess).

18 18 (19) 33 Dnr Delegeringsbeslut 2016 Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och Sol fattade under perioden Arbetsutskottets beslutsprotokoll s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegeringsbesluten

19 19 (19) 34 Dnr 2596 Övriga frågor Sammanfattning Gull-Britt Hansson, Anhörigförening 300, visade en informationsfilm om anhörigverksamhet. Beslutsunderlag s beslut tackar för informationen samt lägger den till handlingarna.