POLICY. Uppförandekod DUSTIN GROUP

Transkript

1 POLICY Uppförandekod DUSTIN GROUP

2 Sidan 1 av 5 Dustins uppförandekod Introduktion Vår vision är att vara kundens förstahandsval och att sätta standarden för effektiv IT. Framgång i vår verksamhet är beroende av att bygga och upprätthålla förtroendet hos kunder, aktieägare, anställda, leverantörer, allmänheten och andra intressenter. För att vara ett pålitligt företag måste vi kontinuerligt arbeta på ett etiskt och ansvarsfullt sätt, leva upp till våra värderingar och ha en öppen och transparent dialog med våra intressenter. Kraven i denna policy gäller alla anställda, in-house-konsulter, chefer och styrelsemedlemmar i Dustin Group, på alla marknader och vid alla tidpunkter. Likaså förväntar vi oss att våra leverantörer, inklusive deras leverantörer, underleverantörer, tillverkare och alla andra affärspartners som är sysselsatta med Dustin Groups produkter, tjänster och lösningar, att anpassa verksamheten i enlighet med principerna i denna policy och Dustin Groups uppförandekod för leverantörer. Vi betraktar detta som ett viktigt kriterium vid upprättande av nya eller fortsatta affärsrelationer. Dustins uppförandekod innefattar våra värderingar och affärsprinciper och beskriver vårt åtagande att göra affärer på ett ansvarsfullt, effektivt och transparent sätt. Policyn ska vara vägledande i dagliga aktiviteter och integreras i kritiska processer, metoder, beslut och aktiviteter. Våra värderingar Dustins värderingar utgör grunden för hur vi arbetar och agerar som företag och bygger på en gemensam uppsättning övertygelser. Vår kultur och framgång bygger på entreprenörskap, tillväxt och utveckling i takt med marknaden och kundernas förändrade behov. Vår kärnvärdering, win as a team stöds av fyra värderingar: live up to promises, strive to improve, challange all cost och keep it simple. Win as a team Vinna som ett team Dustins framgång bygger på att vara ett företag som fokuserar på tillväxt och entreprenörskap och fortsätter att att växa i i takt takt med marknaden och kundernas förändrade behov. För att förbli framgångsrika, måste vi arbeta tillsammans och vinna som ett team. Följaktligen är Win as a team vårt kärnvärde. Live up to promises Strive to improve Challenge all cost Keep it simple Om du ska vinna som ett team, måste du lita på dina teamkamrater. Det handlar om att vara tydliga med vad vi ska göra och att göra det vi säger. Vi smiter inte undan, utan har en öppen och ärlig kommunikation där vi respekterar varandras åsikter. Vi håller våra löften både internt till våra kolleger och externt till våra kunder och partners. Vi kännetecknas av kunddrivet förändringsarbete och kontinuerliga förbättringar. Det handlar om att vara proaktiv och agera innan problemen uppstår. Att lära av våra misstag och inte tveka att förändra vårt arbetssätt för att bli bättre. På detta sätt förblir vi effektiva och konkurrenskraftiga i en föränderlig IT-värld. Vi är stolta över att vara smarta när vi spenderar pengar och vi har modet att utmana våra egna kostnader. Det handlar om att använda våra resurser på ett effektivt sätt, standardisera och försöker identifiera de bästa lösningarna, för att ge våra kunder konkurrenskraftiga erbjudanden och villkor. Vi har en lång historik av att sträva efter att förenkla och vi har drivits av en entreprenöriell anda sedan företaget grundades. Det handlar om att vara pragmatisk. Vi behandlar alla lika och komplicerar inte saker mer än nödvändigt. Som ett resultat, har vi möjlighet att skapa smarta och enkla lösningar för våra kunders IT-utmaningar.

3 Sidan 2 av 5 Våra affärsprinciper Utöver våra värderingar bygger vi vårt engagemang för ansvarsfullt företagande genom att leva upp till ett antal affärsmässiga principer. Majoriteten av våra affärsprinciper beskrivs närmare i interna policies och riktlinjer. Överallt där vi verkar, agerar vi som ett lokalt företag, identifierar och arbetar med lokala affärsrisker och möjligheter samt förespråkar ett ansvarsfullt uppträdande inom företaget. 1. Vi följer lagar, förordningar och Dustins policies Vi följer gällande lagar och förordningar i varje land där vi är verksamma. Men vi ska inte bara agera i enlighet med lagar och förordningar, utan se dessa som minimikrav. Som ett ansvarsfullt företag måste vi förverkliga våra etiska principer i enlighet med våra interna policies. Detta omfattar kontinuerlig utveckling av bolagsstyrning, policies och metoder för att säkerställa regelefterlevnad. 2. Vi har nolltolerans mot alla former av mutor Vi befattar oss inte direkt eller via mellanhänder med att erbjuda, ge, be om, acceptera eller ta emot någon form av muta eller otillbörlig förmån. Ett försök att påverka ett beslut genom att erbjuda någon form av otillbörlig eller olämplig fördel, favör eller incitament utgör en muta. 3. Vi är försiktiga när vi ger och tar emot gåvor Vi ser till att företagspresenter, betalningar, evenemang och liknande gåvor alltid gagnar ett tydligt affärssyfte, redovisas öppet, har ett rimligt värde och är avpassat för typen av affärsförbindelse. Vi ger inte eller tar emot gåvor eller andra ersättningar om det kan uppfattas som att syftet är att otillbörligt påverka ett affärsbeslut. Vi erbjuder eller accepterar inte heller några kontanta medel eller motsvarande som gåvor. 4. Vi agerar i Dustin Groups bästa intresse Vi agerar alltid i Dustin Groups bästa intresse. Alla aktiviteter som kan leda till eller antyda en konflikt mellan en medarbetares personliga intresse och Dustin Groups affärsverksamhet eller andra aktiviteter där det är tveksamt om medarbetaren kan utföra arbetsuppgifterna objektivt ska undvikas. 5. Vi konkurrerar på ett rättvist sätt Vi konkurrerar på ett rättvist och hederligt sätt. Vi ska inte utbyta information eller ingå avtal eller överenskommelser med konkurrenter, kunder eller leverantörer på ett sätt som otillbörligt påverkar marknaden eller utgången av ett anbudsförfarande i strid med konkurrenslagstiftning.

4 Sidan 3 av 5 6. Vi respekterar de mänskliga rättigheterna och arbetsrätten Vi strävar efter att följa Deklarationen om de mänskliga rättigheterna samt ILO:s (International Labour Organization) kärnkonventioner. Vi har också undertecknat FN:s Global Compact, som omfattar mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljöskydd och affärsetik samt antikorruption. Dessutom har vi förbundit oss att följa OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Vi accepterar inte något utnyttjande av barnarbete, tvångsarbete eller slavarbete. Vi respekterar medarbetarnas rättighet att låta sig företrädas av en fackförening för kollektiva förhandlingar. Ingen medarbetare som utövar denna rätt ska diskrimineras. Alla medarbetare ska känna till sina grundläggande anställningsvillkor. 7. Vi behandlar alla medarbetare och kollegor rättvist och lika Vi strävar efter att skapa en inkluderande företagskultur, där vi anlitar och respekterar varandra utifrån våra kvaliteter, erfarenheter, kunskaper, kompetens, värderingar och färdigheter oavsett faktorer som kön, religion, etnisk bakgrund, ålder, ras, sexuell läggning eller politisk åsikt. 8. Vi främjar en hälsosam livsstil och balans mellan arbete och privatliv Vi strävar efter att erbjuda en säker arbetsmiljö för alla våra medarbetare, främja en hälsosam livsstil som ökar medarbetarnas välbefinnande och balans i livet. Vi arbetar proaktivt för att förhindra arbetsrelaterade olyckor, arbetsskador och tillbud samt särbehandling eller diskriminering av medarbetare. I situationer där incidenter, skyddsronder eller feedback identifierar förbättringsområden ska vi vidta omedelbara åtgärder. Vi uppmärksammar även alla former av drogmissbruk och reagerar på tecken på ohälsa. 9. Vi är medvetna om användningen av naturresurserna 10. Vi tillämpar god redovisningssed Vi strävar efter att bedriva vår verksamhet på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt genom ett effektivt resursutnyttjande som syftar till att minska miljöpåverkan. Vi gör vår verksamhet smidigare genom effektivitetsinitiativ, grönare genom att köpa förnybar energi och mer ansvarstagande genom att se till att de produkter, tjänster och lösningar vi erbjuder präglas av miljöhänsyn, försiktighetsprincipen och kretsloppstänkande. Alla våra finansiella rapporter görs i enlighet med god redovisningssed enligt vad som anges i Dustin Groups redovisningspolicy. 11. Vi agerar som en ansvarstagande skattebetalare Vi agerar som ett etiskt och ansvarsfullt skattebetalande bolag i enlighet med tillämplig skattelagstiftning och regler i varje land där vi är verksamma. Vi är öppna med vår inställning till skatter och uppmuntrar en öppen och ärlig dialog med våra intressenter. I alla länder där Dustin Group verkar, säkerställer vi korrekta skatteinbetalningar. Vi uppmuntrar ansvarsfullt och transparent affärspraxis och att inte bedriva oetisk skatteplanering.

5 Sidan 4 av Vi skyddar affärshemligheter och konfidentiell information Vi skyddar affärshemligheter och konfidentiell information från missbruk och obehörigt röjande. Vi delar inte sådan information med tredje part såvida inte detta medges under godkända villkor som begränsar avslöjande och användning. 13. Vi behandlar personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt Vi respekterar och skyddar integriteten för våra kunder och medarbetare genom att behandla personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning. Vi har särskilda principer för hur vi skyddar och behandlar personuppgifter. m 14. Vi följer gällande insiderlagar och -förordningar Vi varken köper eller säljer Dustin-aktier eller andra finansiella instrument som hänför sig till Dustin-aktien om och när vi har tillgång till icke-publik information som är ägnad att väsentligt påverka priset på Dustins aktie. Dessutom får vi inte förmå någon annan, genom att ge råd eller på annat sätt, att genomföra sådan handel. Inom Dustin Group delar vi endast med oss av insiderinformation på behovsbasis. 15. Vi är korrekta och öppna i vår kommunikation Vår kommunikation ska vara korrekt, relevant, tydlig, faktabaserad och transparent och får inte vara vilseledande. Vi behandlar alla intressenter lika. Vår kommunikation sker i enlighet med lag och Nasdaqs regelverk för emittenter. 16. Vi iakttar neutralitet när det gäller politiska partier Dustin Group engagerar sig inte partipolitikiskt i de länder där vi är verksamma, och gör inte heller politiska donationer.

6 Sidan 5 av 5 Vägledning, regelefterlevnad och rapportering Kraven i denna policy gäller alla anställda, in-house-konsulter, chefer och styrelsemedlemmar i Dustin Group, på alla marknader och vid alla tidpunkter. Om du har några frågor om policyn, rådfråga din närmaste chef eller chefen för socialt ansvarstagande. Styrelsen i Dustin Group AB ansvarar för denna policy, genomför regelbundna revisioner av innehållet och följer upp efterlevnaden. Varje chef ansvarar för att påminna om och följa upp efterlevnaden i deras dagliga verksamhet. Alla medarbetare ansvarar för att bekanta sig med innehållet i Dustin Groups policies och riktlinjer och att agera i enlighet med dessa. Medarbetarna uppmanas ge uttryck för oro till sin närmaste chef och att lyfta fram goda exempel på bästa praxis. För finansiell rapportering och socialt ansvarstagande har Dustin Group ett ramverk och en miljö för intern kontroll för att säkerställa tillräcklig kontroll över transaktioner och regelefterlevnad. Handlingar som är oförenliga med denna policy måste omedelbart korrigeras och är föremål för disciplinära åtgärder, på en stigande skala upp till uppsägning beroende på incidentens allvarlighetsgrad. Ordföranden i Audit Committee Dustin Group AB ansvarar för Compliance-funktionen. Alla avvikelser från denna uppförandekod ska rapporteras till Compliance Function via e-post till Head of Legal och Head of Reporting and Internal Control via e-post deviationreports@dustin.se eller med vanlig post till den adress som anges nedan. Dustin Group AB Att: Head of Legal eller Head of Reporting and Internal Control Box NACKA STRAND Dustin Group ger också tillgång till en visselblåsarfunktion. Systemet kan ge anonymitet. Visselblåsarfunktionen utgörs av ett säkert webbaserat rapporteringssystem. Information om visselblåsarfunktionen finns på Dustin Groups intranät/webbplats via länken Whistleblower. Oavsett rapporteringskanal kommer alla påståenden om möjliga överträdelser av riktlinjerna som gjorts i god tro att leda till en snabb och rättvis utredning, i den omfattning som situationen kräver, med relevant internt och/eller externt bistånd. Inga repressalier eller andra negativa konsekvenser ska drabba dem som anmäler i god tro. Den mottagna informationen hanteras i enlighet med den svenska Datainspektionens riktlinjer för hantering av känslig information. Uppdateringar och granskningar Denna policy ska ses över och uppdateras årligen eller vid behov utifrån rekommendationerna från Head of Legal.