Protokoll fört vid Svenska Tennisförbundets Årsmöte 22 april 2006 på Hotel Hilton i Stockholm

Transkript

1 Protokoll fört vid Svenska Tennisförbundets Årsmöte 22 april 2006 på Hotel Hilton i Stockholm Röstlängd Distrikt/Klubb Ombud Namn Blekinge TF 1 Sven Karlsson Bohuslän-Dals TF 2 Percy Wangeby Dalarnas TF 2 Conny Eriksson Pär Nyberg Gotlands TF 1 Simon Röklinger Gästriklands TF 1 Ulf Delén Göteborgs TF 2 Björn Brorström Oskar Wiklund Hallands TF 2 Mats Radhammar Lars-Göran Persson Hälsinglands TF 1 Sven Granström Jämtland/Härjed.TF 1 Wilhelm Skoglund Medelpads TF 1 Eric Svalander Norrbottens TF 1 Arne Pettersson Närkes TF 2 Charlie Pettersson Skånes TF 3 Jonas Svantesson Smålands TF 4 Bengt Jonsson Roland Johansson Stockholms TF 4 Lars-Ove Åkesson Håkan Arfwedson Dan Rastland Anders Heimklo Sörmlands TF 2 Jan Trolle Åke Adolfsson Upplands TF 3 Frederic Öberg Jan Windahl Birgitta Milbrink Värmlands TF 2 Erik Åkerblom Isabell Högberg Västerbottens TF 2 Göran Hedsberg Västergötlands TF 3 Rolf Wänerstig Lennart Johansson Västmanlands TF 1 Örjan Ek Ångermanlands TF 1 Lars Bergman Östergötlands TF 2 Jan Fröjd Göran Ogård

2 Djursholms TK 1 Björn Björkå Helsingborgs TK 1 Mats Carlsson KLTK 1 Lars Ölander Lidköpings TK 1 - Malmö-Bellevue TK 1 Lars Holm SALK 1 Johan Flink Ullevi TK 1 Henrik Ekersund Upsala Stud IF 1 P-O Sundberg Upsala TK 1 Tom Furukrantz Växjö TS 1 - Total 54 Övriga deltagare Riksidrottsförbundet SvTF Styrelsen SvTF Valberedningen SvTF Domarutskottet SvTF Disciplinnämnden SvTF Medaljkommittén SvTF Rullstolstenniskom. SvTF Tekniska Kom. SvTF Tävlingsrådet SvTF Veterankommittén SvTF Kansli Öhrlings P&C Revisionsbyrå Forma Publ.Gr Upplands TF KLTK SALK Tiebreak NNLO Hans Hellquist Jan Carlzon Stefan Dahlbo Jan Johansson Carina Larsson Lars Wilander Ola Svantesson Monica Alriksson Lars Myhrman Inger Stigh Bernd Priemer Göran Sandström Morgan Andersson Stig Ericson Gunnar Ahnström Martin Stigh Åke Hult Tony Wiréhn Lena Dahlkild Berggren Michael Brobeck Henrik Odervall Johan Porsborn Mikael Stripple Christer Sjöö Ulf Pettersson Jan Sinclair Birgitta Eriksson Ingela Baltscheffsky Mikael Stig Magdalena Sekkenes Peter Juman Mikael Larsson

3 1 Förbundsmötets öppnande Ordföranden i Svenska Tennisförbundet (Förbundet), Jan Carlzon, hälsade samtliga närvarande hjärtligt välkomna och förklarade Förbundsmötet 2006 öppnat. 2 Justering av röstlängd Förbundsmötet fastställde röstlängden enligt ovan. hade lämnats av Bohuslän-Dals Tennisförbund för Percy Wangeby att utöva två röster, av Närkes Tennisförbund för Charlie Pettersson att utöva två röster, av Skånes Tennisförbund för Jonas Svantesson att utöva tre röster, av Smålands Tennisförbund för Bengt Jonsson och Roland Johansson att utöva två röster vardera, av Västerbottens Tennisförbund för Göran Hedsberg att utöva två röster samt av Västergötlands Tennisförbund för Lennart Johansson att utöva två röster. Det totala antalet röster uppgick således till 52 av Förbundsmötets utlysning Lena Dahlkild Berggren meddelade att kallelse till Förbundsmötet skett genom kungörelse i Svensk Idrott nr 3/06 som utkom i februari. Särskild kallelse utgick till samtliga distriktsförbund (SDF) och röstberättigade föreningar den 7 mars. Tid och plats för förbundsmötet 2006 lades även ut på förbundets hemsida den 20 december Fullständig årsberättelse för Förbundet utsändes till ombuden den 11 april. Förbundsmötet förklarade sig därmed vara behörigen utlyst. 4 Val av ordförande för Förbundsmötet På förslag från valberedningen valdes Hans Hellquist, ledamot av Riksidrottsstyrelsen, att leda dagens förhandlingar. Hans Hellquist (Mötesordföranden) tackade för förtroendet. 5 Val av sekreterare för Förbundsmötet På förslag från valberedningen valdes Lena Dahlkild Berggren att föra Förbundsmötets protokoll. 6 Val av Justeringsmän samt rösträknare På förslag från valberedningen valdes Roland Johansson, Smålands TF och Jan Trolle, Sörmlands TF att jämte mötesordföranden justera Förbundsmötets protokoll samt att vara rösträknare. 7 Verksamhets- och förvaltningsberättelsen för det gångna verksamhetsoch räkenskapsåret Mötesordföranden ledde genomgången av verksamhetsberättelsen där ansvariga tjänstemän även gjorde en utförligare presentation av resp. område med avstämning av föregående års kortsiktiga mål. Förvaltningsberättelsen med årsredovisning behandlades särskilt, varvid Generalsekreteraren utförligt redogjorde för de olika posterna.

4 att verksamhets- och förvaltningsberättelsen är föredragen att med godkännande fastställa densamma. 8 Revisionsberättelse Den av Förbundet utsedde revisorn Ulf Pettersson föredrog revisionsberättelsen. att enligt revisorernas tillstyrkan fastställa resultat- och balansräkningen. 9 Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen att i enlighet med revisorernas rekommendation bevilja förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 2005-års förvaltning. 10 Behandling av styrelsens förslag till Regionalisering Styrelsen reviderade det förslag som i förväg tillställts SDF en genom att dra tillbaka vissa punkter i förslaget. Styrelsen föreslog således årsmötet att fatta beslut enligt nedan: att tidigast fr.o.m. 1 januari 2007 övergå i en regional organisation där varje region utgör en juridisk person. Exakt tidpunkt för övergång till regional organisation är villkorat av att Förbundet har säkerställt finansieringen. att regionernas sammansättning fastställs enligt nedan: Region Syd: Blekinge, Halland, Skåne, Småland. Region Väst: Bohuslän-Dal, Värmland, Västergötland. Region Göteborg: Göteborg. Region Öst: Närke, Sörmland, Östergötland. Region Stockholm: Stockholm, Gotland. Region Mitt: Dalarna, Gästrikland, Uppland, Västmanland. Region Norr: Hälsingland, Jämtland/Härjedalen, Medelpad, Norrbotten, Västerbotten, Ångermanland. att tillsätta en arbetsgrupp för utarbetande av mandatfördelning. enhälligt att godkänna styrelsens reviderade förslag enligt ovan. 11 Fastställande av plan för Förbundets verksamhet på längre sikt Generalsekreteraren och resp. tjänstemän presenterade utförligare de kortsiktiga målen för 2006 samt informerade om de aktiviteter som ska genomföras med anledning av Förbundets 100-årsjubileumsår. att fastställa det förslag till kort- och långsiktiga mål som förbundsstyrelsen presenterat i 2005-års verksamhetsberättelse. 12 Fastställande av budget för 2006 och riktlinjer för 2007 års budget Generalsekreteraren presenterade styrelsens förslag till budget för 2006 (bilaga 1) samt riktlinjerna för 2007 som innebär fortsatt satsning på de påbörjade projekten samt en balanserad budget.

5 att godkänna budgeten för år 2006 samt riktlinjerna för budget Fastställande av avgift från föreningarna till Förbundet och SDF för nästkommande verksamhetsår I väntan på vidare beslut om regionalisering föreslog styrelsen oförändrad avgift från klubbar till Förbundet. Gällande t.v. avgift till SDF rekommenderades en höjning. att föreningars avgift till Förbundet för 2007 tills vidare beslut skall vara oförändrad dvs 40:-/senior, 25:-/junior eller maximalt 65:-/hushåll; att överlåta åt resp. SDF att bestämma avgiften från klubbar till SDF. 14 Antagande av Förbundets officiella kungörelseorgan under verksamhetsåret 2006 att tidningen Tiebreak skall vara Förbundets officiella organ under verksamhetsåret Val av ordförande i Förbundet Mötesordföranden lämnade ordet till Valberedningens ordförande Ola Svantesson. Valberedningen föreslog omval av Jan Carlzon, Djursholm som ordförande för Förbundet, tillika ordförande i förbundsstyrelsen för en tid av ett år. att välja Jan Carlzon till ordförande i Förbundet, tillika ordförande i förbundsstyrelsen för tiden fram till Förbundsmötet i april Beslutet noteras som enhälligt. 16 Val på två år av halva antalet styrelseledamöter i Förbundet Meddelade Valberedningens ordförande att i tur att avgå är Stefan Dahlbo, Djursholm, Magnus Gustafsson, Lindome och Jenny Lindström, Stockholm. Magnus Gustafsson har avböjt omval. Valberedningens förslag till ledamöter av förbundsstyrelsen på två år är omval av Stefan Dahlbo och Jenny Lindström, samt nyval av Anders Rydberg, Västra Frölunda. att välja Stefan Dahlbo, Jenny Lindström och Anders Rydberg som ledamöter av förbundsstyrelsen för en tid av två år. Beslutet noteras som enhälligt. 17 Val på ett år av en revisor och en revisorssuppleant för räkenskapsåret 2006 Valberedningen föreslog omval av auktoriserade revisor Ulf Pettersson som revisor i Förbundet samt av auktoriserade revisor Magnus Svensson Henrysson som revisorsuppleant. enligt valberedningens förslag.

6 18 Val på ett år av ordförande och tre ledamöter i valberedningen Mötet föreslog omval av Ola Svantesson som ordförande och som ledamöter Monika Alriksson, Karlskrona, Lars Myhrman, Lidingö och Inger Stigh, Frillesås. att välja Ola Svantesson, Monika Alriksson, Lars Myhrman och Inger Stigh som ledamöter av Valberedningen, med Ola Svantesson som ordförande och sammankallande, för en tid av ett år. 19 Utmärkelser Mötesordföranden informerade om de 1,6 miljarder kr som Riksidrottsförbundet har att fördela i bidrag till klubbar, bl.a. genom aktivitetsstöd och Handslaget-projekten, samt om de intäktskällor som möjliggör dessa bidrag. Det största bidraget kommer dock från alla ideella ledare. Mötesordföranden avslutade med orden: Tack Svenska Tennisförbundet, ni är fantastiskt bra! samt lämnade ordet till förbundsordförande Jan Carlzon som tackade Hans Hellquist för skickligt genomförande av förbundsmötet med en gåva. Förbundsordföranden förrättade därefter utdelning av följande utmärkelser: Marcus Wallenbergs vandringspris till bästa klubb i SM 2005 (replik) tilldelades Ullevi TK. Mackes Trofé 2005 (replik) till klubb som varit särskilt framgångsrik i sitt ungdomsarbete tilldelades Upsala Stud IF. Vandringspriset för bästa medlemsökning 2005 (Träfatet) tilldelades Upplands TF. Åke Erikssons vandringspris till klubb med näst flest medlemmar tilldelades Djursholms TK. 20 Förbundsmötets avslutande Förbundsordföranden förklarade förbundsmötet 2006 avslutat. Vid protokollet Justeras Lena Dahlkild Berggren Hans Hellquist Jan Trolle Roland Johansson