VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR HSBs BRF KORSRIDDAREN I STOCKHOLM FÖR VERKSAMHETSÅRET

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR HSBs BRF KORSRIDDAREN I STOCKHOLM FÖR VERKSAMHETSÅRET BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN KORSRIDDAREN Styrelsen för HSBs Brf Korsriddaren i Stockholm avger härmed redovisning för föreningens verksamhet under verksamhetsåret EKONOMISK FÖRENING HSBs Brf Korsriddaren är en ekonomisk förening. Varje bostadsrättsinnehavare förvaltar och har ansvaret för skötseln av den lägenhet medlemmen disponerar i föreningen. Standarden i lägenheterna kan vara väldigt varierande. All fastighetsskötsel, förvaltning, reparationer av fastigheterna (stora som små), graden av service etc. betalas med årsavgifterna. Likaså skatter och andra kostnader som vi inte kan påverka betalas av medlemmarna via årsavgifterna. 1.2 ATT BO I BOSTADSRÄTT Enkelt uttryckt kan sägas att bo i bostadsrätt innebär att man förfogar över den lägenhet man har köpt. Men det innebär också medlemskap i den bostadsrättförening till vilken lägenheten hör. Detta medlemskap medför rättigheter, skyldigheter och möjligheter för medlemmarna. Att bo i bostadsrätt innebär att samtliga lägenhetsinnehavare delar på de intäkter och kostnader föreningen har. Vi betalar således inte hyra för våra lägenheter utan en årsavgift vilken delas upp i 12 månadsbetalningar. Årsavgiften utgår som en kostnad i förhållande till lägenhetens andelstal i föreningen. 1.3 MEDLEMMAR Brf Korsriddaren i Stockholm är medlem i HSB Stockholm och tillhör HSB Stockholms distrikt Stockholm Sydväst. Förutom HSB-Stockholm, HSB-Stockholms styrelseledamöter och suppleanter har föreningen 225 medlemmar. Under året har 22 lägenhetsöverlåtelser skett. 1.4 DISTRIKTSOMBUD Ombud till distriktsstämman i HSB Stockholms distrikt, Stockholm Sydväst har varit Tekla Larsson, Jonas Castegren och Karl Lindqvist. Suppleanter: Stina Larsson, Albert Bruhnér och Bengt Sundell. 1.5 ÅRSMÖTE Ordinarie föreningsstämma hölls den 22 januari Rösträtten är 1 röst per lägenhet/hushåll, oberoende av hur många medlemmar som är boende i densamma. 1

2 Motioner till föreningens årsmöte skall enligt stadgarna inlämnas till styrelsen innan november månads utgång, dvs före 1 december årligen. 1.6 REVISORER Revisorer har varit ordinarie revisor Martin Grape och revisorssuppleant Mikael Kjellström. Revisionsbyrå har varit HSB:s Riksförbunds revisionsbyrå. 2 STYRELSEN Brf Korsriddarens styrelse har under verksamhetsåret haft följande sammansättning. Tekla Larsson Jonas Castegren Karl Lindqvist Bengt Sundell Lena Lindborg Albert Bruhner Stina Larsson Gunilla Karlsson ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot (utsedd av HSB-Sthlm) suppleant suppleant suppleant (utsedd av HSB-Sthlm) Följande styrelseledamöters och suppleanters mandatperiod utgår vid kommande föreningsstämma Bengt Sundell, Jonas Castegren och Albert Bruhner. Ordinarie ledamöters och suppleanters mandattid är 2 år. Föreningens firmatecknare har varit Tekla Larsson, Jonas Castegren, Karl Lindqvist och Bengt Sundell, två i förening. 2.1 STYRELSENS ARBETE Styrelsen har yttersta ansvaret för föreningens ekonomi. En ekonomisk förening har som främsta syfte att främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Varje år reviderar och planerar styrelsen fastighetsunderhållet och skötseln med utgångspunkt från förvaltningsplanen. Förvaltningsplanen över fastighetsunderhåll är rullande på års intervaller. Styrelsen ser också över boendekvaliteten och miljöarbetet i föreningen. Ett av styrelsens mål är att hålla en låg avgift men kostnadseffektiv förvaltning. Av verksamhetsberättelsen kan man utläsa att föreningens ekonomi är god. Styrelsens huvudsakliga arbetsuppgifter är: - översyn och verkställande av förvaltningsplanen - uppföljning av genomförda reparationer 2

3 - översyn av kostnader/intäkter - övrig verksamhet 2.2 FÖRENINGSEXPEDITIONEN Intresset för föreningsexpeditonen är låg. De flesta frågorna som kommer upp är sådana frågor som bör tas upp med förvaltaren eller felanmälan direkt. Boende är välkomna att nu som tidigare kontakta den styrelseledamot man vill tala med. Förvaltaren och felanmälan nås alltid dagtid. 2.3 SAMMANTRÄDEN Styrelsen har under verksamhetsåret haft 11 protokollförda sammanträden samt arbetsmöten. 2.4 ARVODEN Ersättning till styrelsen framgår av resultaträkningen. 2.5 VALBEREDNING Valberedningen har under verksamhetsåret utgjorts av Berndt Larsson (sammankallande) och. 3. FÖRVALTNING Brf Korsriddaren består av 188 lägenheter och lokaler varav 174 är lägenheter och 15 lokaler, de flesta tillhör HSB-Stockholm. Brf Korsriddaren köper administrativa tjänster av HSB-Stockholm. Administrativa tjänster är pantförskrivningar, lägenhetsöverlåtelser, uttag ur inre fonden, anmälan om skada. Dessa ärenden måste och bör kontrolleras mot banker och andra myndigheter, därför görs detta ej på föreningsexpeditionen utan genom att du kontaktar föreningens förvaltare. 3.1 FASTIGHETSFÖRVALTNING Förvaltningen köper Brf Korsriddaren av HSB Stockholms förvaltningskontor. Fastighetsförvaltningsavtalet är bra både ekonomiskt och innehållsmässigt. Föreningens förvaltare är Lena Lindborg, hennes telefonnr är och e-post lena.lindborg@stockholm.hsb.se Förvaltningskontorets postadress är HSB Stockholm, STOCKHOLM. Besöksadressen är Flemminggatan 41. Öppettider är vardagar kl , torsdagar till kl och fredagar till ca 12.30, lunchuppehåll FASTIGHETSSKÖTSEL Fastighetsskötseln/kundservice köper föreningen av HSB-Stockholm. Telefonnummer dit är och nås mellan kl

4 Jourtelefon efter kl samt helger är också till HSB på telefonnummer Arbetsuppgifter som de har är: allmän fastighetsskötsel bl a krångel med tvättmaskiner, torkskåp, överfullt grovsoprum, nya glödlampor i trappuppgångar, källare och vind, etc. I princip allt du förväntar dig av fastighetsskötsel samt om du själv behöver hjälp med något. Vänta inte med att felanmäla, ring hellre en gång för mycket. Har du åsikt eller klagomål av något slag på ovanstående tjänster, fastighetsskötsel eller förvaltare, hör av dig till styrelsen. 3.3 FÖRVALTNINGSPLANEN Tidigare arbeten i Brf Korsriddaren Fasadarbete 1989 installation av Stjärn-TV byte av elledningar stambyte 1996 renovering av tak och balkong 1997 ombyggnad av trädgårdarna 1998 iordningställande av föreningslokalen Korsriddaren 1999 nya tvättstugor i bredbandsinstallation 2001 gymlokal iordningställs 2001 nov. fjärrvärme 2002 trapphus målas och entreér renoveras 2002 tvättstugonas ventilation effektiviseras 2002 torkrum moderniseras Föreningen fick fjärrvärme (i grevens tid, pannan var på fallrepet) i november Uppfräschning av tvättstugor och torkrum har påbörjats. Ventilationen är förbättrad både i tvättstugor och torkrum. Torkrumsagregaten har byts ut därmed förkortat torktiden betydligt.ytterligare uppfräschning är på gång som målning av väggar och klinker på golv. Kommande arbeten i föreningen: - Åtgärdspaket fönster. Enligt stadgarna har föreningen endast ansvar för ytterbågen av fönstret och medlemmen resten dvs mellan- och innerbågen. - Källarlokaler. Föreningens källarlokaler behöver fräschas upp. 4

5 - Fasaderna är föreningens nästa stora arbete. Pigmenteringen (färgen på fasaden) rinner. Det betyder inte att fasaderna är dåliga, snarare att färgen är av undermålig kvalitet då man åtgärdade fasaderna senast (i mitten av -70 talet). Föreningen tar in offerter för begränsning av pigmenteringen, dvs montering av en ränna nedanför pustkanten som stoppar färgen från att rinna ner på sockeln och förfular nedre fasaden. Sopsortering, styrelsen håller på att planera sopsorteringen. Förmodligen blir vårt garage vår nya sopstation för torrsopor som elektronik, tv, lamport etc. Våra andra soptunnor kommer att få ny placering, likaså kommer cykelställen ev att flyttas. Vi får se när vi får trädgårdsarkitektens förslag. 4 EKONOMI Nästan varje år i början av december förfaller något av föreningens lån. Styrelsen kommer då som tidigare att försöka göra en extra inbetalning. Så skedde i december 1999 ( ), 2000 ( ), SEk och förmodligen också ÅRETS ÖVERSKOTT Styrelsen föreslår att årets överskott kronor överförs till dispositionsfonden. 4.2 FÖRSÄKRING AV DIN LÄGENHET Vid inbrott eller annan olägligt som händer i din lägenhet bör du alltid kontakta ditt försäkringsbolag först och sen föreningens förvaltare, Lena Lindborg om inte annat så för kännedom. Föreningen rekommenderar att du tecknar hemförsäkring för bostadsrättslägenhet. 4.3 RABATTER Medlemmarna har rabatt på hemförsäkring för bostadsrätt i Folksam. Dessutom är föreningen är ansluten till Fonus, vilket ger rabatt för medlemmarna. För att få dessa rabatter måste du säga till när du tecknar försäkring eller utnyttjar Fonus eller Folksams tjänster. 4.4 FASTIGHETSFÖRSÄKRING Brf Korsriddarens fastigheter är försäkrade i försäkringsbolag Folksam. 4.5 AVGIFT: PANTFÖRESKRIVNINGAR OCH ÖVERLÅTELSER Varje medlem svarar själv för sina egna kostnader vid pantföreskrivning och överlåtelse. Pantföreskrivningsavgiften är 1% av basbeloppet och överlåtelseavgiften är 2,5% av basbeloppet. 5. AKTIVITETER 5

6 5.1 KORSRIDDARENS PENSIONÄRER Föreningen har en pensionärsklubb som har träffats ett antal gånger under året. Brf Korsriddaren stöder pensionärsföreningen med kr per år för olika aktiviteter. 5.2 STÄDNING AV KÄLLARGÅNGAR OCH VIND Föregående verksamhetsår hade föreningen operation städning av källare och vind. Alla boende fick märka upp sina grejer som förvarades i gemensamma utrymmen. De grejer som inte märktes upp forslades bort likaså alla kvarglömda cyklar forslades bort efter förvaringstiden, 6 månaders slut. De som hörde av sig fick sina cyklar åter. 5.3 TRÄDGÅRDEN Arbetet med trädgårdarna sköts av HSB Teknisk förvaltning. Under sommaren 2002 efterlyste föreningen en trädgårdsdesigner eller trädgårdsarkitekt. Det satt långt inne men under sensommaren fick vi kontakat med en trädgårdsarkitekt som utarbetar ett förslag på utseende och åtgärder. Vi vill ha rätt växt på rätt plats. 5.4 TRÄDGÅRDSGRUPPEN I dagsläget har vi en trädgårdsgrupp. Men den är inte operativ i hela föreningen. De gör ett gott arbete. 5.5 IT-GRUPPEN Ytterligare en arbetsgrupp bildades under verksamhetsåret, IT-gruppen. IT-gruppen har främst arbetat med bredbandsfrågan. Kontaktperson var Jonas Castegren. 5.6 ÖVIGA AKTIVITETSGRUPPER Styrelsen ser gärna att andra intressegrupper bildas för föreningens sociala liv. 5.7 STUDIECIRKLAR Intresset för studieverksamhet i föreningen är lågt. 5.9 HYRA FÖRENINGSLOKALEN Villkoren för att hyra föreningslokalen Korsriddaren är; Medlemskap/boende i Brf Korsriddaren. Hyran är gratis men inte villkorslös. Man hyr från kl 12 till kl 12 för att kunna förbereda tillställningen och efteråt ha tid att städa. Lokalen hyrs ej ut till utomstående. 6. ORDNING OCH REDA Ordningsregler för Brf Korsriddaren och allmän information finns i skriften Välkommen till Korsriddaren, den har revideras. 6.1 TRAPPHUSEN samt gångarna källare och vind 6

7 Enligt brandmyndigheterna är det förbjudet att förvara saker, barnvagnar, papper eller annat material i trapphus och entréer på grund av brandrisk. Samma gäller för gångarna i källare och på vind. 6.2 SOPSORTERING Styrelsen planerar för framtida sopsortering i föreningen då sopsortering i framtiden kommer att bli fastighetsägarens huvudansvar och angelägenhet. Föreningen har tillsvidare enkel sophantering med sopbehållare på gårdarna för hushållssopor och tidningar. Stadsdelsnämnden har uppsamlingskupor för glas, för både ofärgat och färgat glas, hårdplast, metall och kartong vid tunnelbanestationen i Aspudden och Örnsberg. I Aspudden finns även klädinsamling. Stockholms stad har beslutat om nya regler för sopsortering. 6.3 NYA REGLER FÖR SOPSORTERING Fastighetsägarna i Stockholm har fått nya direktiv för sopsortering. Ett dokument om -Hur och vad som skall sorteras kommer att delas ut till boende i föreningen så fort styrelsen löst förvaringsfrågan av sopkärl etc. 6.4 GROVSOPOR Inga grovsopor får läggas bredvid sopbehållarna! Sophämtarna tar bara soporna som finns i sopbehållarna. Service från sopåkarna om extra körningar för att hämta bredvidsopor finns inte. Använd grovsoprummen. Grovsopor är allt som inte får rum i sopbehållarna på gården utom hushållssopor. Varje boende måste själv ombesörja bortforsling av gamla vitvaror. Föreningen har avtal om hämtning av grovsopor 1 gång per månad. Är grovsoprummet överfullt var god ring förvaltaren och påpeka detta. 6.5 PAPPERSINSAMLING Pappersinsamlingen sker i sopbehållarna märkta TIDNINGAR som finns på gårdarna. Blir tidningsbehållarna fulla är du hänvisad att slänga ditt returpapper i grovsoprummet. Pappersinsamlingen gör semesteruppehåll i juli månad och under julhelgerna. 7

8 7 ÖVRIGT 7.1 REPRESENTATION Ordförande är aktiv inom HSB-Stockholm. Hon arbetar i demokratiserings gruppen, medlem i HSB-Stockholms Förvaltningsutskott, ordförande i HSB distrikt Stockholm Sydväst. HSB:s distriktsstyrelser arbetar för styrelseledamöterna ordnar olika aktiviteter i aktuella frågor. Representerar HSB Stockholm i Riksförbundets årsmöten. Deltar i ordförandekonferenser. Tack alla som arbetar med och för Brf Korsriddaren och allra mest tack till medlemmarna i Brf Korsriddaren. Tack för verksamhetsåret 2001/