DMS Handyman HANDBOK. DMS Sweden AB

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "DMS Handyman HANDBOK. DMS Sweden AB"

Transkript

1 DMS Handyman HANDBOK DMS Sweden AB

2 INNEHÅLL DMS Handyman är ett administrativt program avsett för företag som kombinerar serviceuppdrag med försäljning i butik. Systemet har utvecklats i samarbete med lås- och säkerhetsbranschen som har den typen av verksamhet. 1. Översikt Sid 3 Inloggning, menyer med mera. 2. Ekonomi Sid 9 Likviditetsrapport: Kundfordringar Leverantörsskulder. SIE4-överföring av fakturor, kassa, leverantörsreskontra och inbetalningar till bokföringsprogram. 3. Kunder Sid 11 Kundregister med reskontra och orderinformation. Möjlighet att omdirigera en kunds fakturor till en annan kund och att ge varje kund många olika besöksadresser. Rabattavtal för att avtala särskilda priser till vissa kunder. 4. Leverantörer Sid 22 Leverantörsregister och leverantörsfakturor; kontering och betalning via datafil till postgiro eller bankgiro. Inläsning av artiklar och priser direkt från leverantörernas datafiler. 5. Artiklar Sid 32 Artikelregister med rabattkoder och påslag för prisberäkning från leverantörens prislista. Hanterar ett eller flera lager. Inventering. 6. Inköp Sid 41 Beställning av artiklar även direkt mot leverantörs hemsida. Inleverans, delleverans och uppdatering av lagersaldon. Etikettutskrift med streckkod. 7. Fakturering Sid 49 Fakturering, inbetalningar, påminnelser och räntefakturering. Möjlighet att fakturera kunder med vissa intervaller och på samlingsfaktura. 8. Försäljning Sid 57 Registrering av uppdrag och återrapportering av arbete och material. Kassaförsäljning i butik mot kontanter, kort eller faktura. 9. Bokning Sid 66 Bokning av uppdrag i överskådlig kalender. Allt som gäller ett uppdrag kan registreras här även ny kund med adressökning via internet med hjälp av telefonnummer. 10. Mina dokument Sid I mail Sid 73 Intern e-post i programmet mellan användare. Kan även användas för att sända påminnelse vid viss tidpunkt. 12. Rapportcentralen Sid 74 Via rapportcentralen kan man göra samtliga utskrifter. Kan visas på skärm samt skrivas ut. 2

3 KAPITEL 1 ÖVERSIKT ÖVERSIKT Inloggning Klicka på ikonen som ligger på datorns skrivbord: Klicka på ditt namn i listan och ange och lösenord. Tryck [Enter] eller klicka på Logga in. Om företaget är uppdelat i filialer måste man först välja denna i listan överst på skärmen. 3

4 KAPITEL 1 - ÖVERSIKT Öppningsskärm Överst ligger den horisontell menyraden med huvudalternativ som leder till undermenyer. Via den når man Handymans samtliga funktioner. Därunder till vänster finns fem snabbknappar som går direkt till vissa funktioner. Under dessa till vänster kolumn med en vertikal meny med huvudrubriker. När man klickar på en sådan expanderar utrymmet och visar olika underalternativ. Den horisontella menyn har fler alternativ än den vertikala. Där finns även grundinställningar för programmet och annat som inte används så ofta. Eftersom den vertikala menyn tar en hel del av skärmens utrymme kan man justera hur bred den skall vara genom att dra i ramens högra sida. Menyn kan också stängas av helt eller öppnas med Shift + F10. Det är en smaksak om och när man vill ha den öppen. Innan man har valt något program, visas till höger en översiktsruta med dina bokningar, inloggningsuppgifter, meddelanden och pågående ordrar. Viktiga funktionstangenter mm. Ctrl F1 Öppna handboken. Ctrl F8 Logga in som annan användare. Bra om flera delar arbetsplats. Ctrl F10 Ändra ledtext till valfritt fält i aktiv skärm. Shift F10 Öppna/stäng menykolumnen till vänster. Shift F12 Prisfråga; vad kostar en artikel. Utskrift till Klicka på denna text nere i högra hörnet för växling mellan utskrift till skärm/ skrivare. 4

5 KAPITEL 1 - ÖVERSIKT Den horisontella menyraden Arkiv Här kan man se vilka som är inloggade och själv logga in på nytt. Det behöver man göra om man är flera som delar på samma dator. Inloggningsrutan kan även öppnas med Ctrl + F8. Visa Verktygsfält - visar eller döljer de direktknapparna som ligger under menyraden. Statusfält - visar eller döljer en rad längst ned på skärmen med inloggningsnamn och meddelanden. Längst till höger på raden visas om utskrift går till skrivare eller skärm. Genom att klicka där växlar man läge mellan utskrift till skrivare eller skärm. Tema kan växla mellan ett antal förutbestämda utseenden på den vertikala menyspalten. Prova vilken du tycker bäst om. Program Visar samma programval med underalternativ som den vertikala knappmenyn. Välkommen Ändrar namn, telefon, adress eller lösenord. Det kan även göras direkt i rutan Inloggad som. Inställningar Grundinställningar för Handyman; etikettformat, skrivare, basvärden, serveranslutning mm. Systeminställningar Här sker grundinställningar och underhåll i olika flikar och tabeller. I samband med att Handyman tas i drift första gången kan det underlätta en hel del om du får hjälp med detta. Basvärden Fakturaavgift Den avgift som skall föreslås när ny kund registreras. Påminnelseavgift den avgift som skall föreslås när ny kund registreras Förtryckt brevpapper hindrar dina företagsuppgifter att skrivas ut på t ex fakturor. Automatiskt kundnummer skapar automatiskt en löpnummerserie. Automatiskt Leverantörsnummer skapar en löpnummerserie, men registreringen av leverantörsfakturor underlättas om du i stället använder bankgiro eller postgiro.. Debitera ränta skall räntedebitering föreslås vid registrering av ny kund? Dröjsmålsränta storleken på dröjsmålsräntan. Min ränta minsta ackumulerade belopp från olika förseningar för att skapa äntefaktura. Nådetid dagar antal dagar som inte föranleder någon dröjsmålsränta. Filial Här kan man lägga upp flera filialer. Formulär Här kan man begränsa rättigheter i enskilda formulär Företag Här registreras basuppgifter om företaget; namn, adress organisationsanummer mm. En del av dessa uppgifterna skrivs i huvud och fot i utskrifter. 5

6 KAPITEL 1 - ÖVERSIKT Företagslogotype Här ansluter man företagsloggan i jpg-format till Handyman att användas i huvudet på utskrifter. Grupper Personal kan indelas i grupper för två syften: Dels för att ge olika grupper olika behörigheter i programmet, dels för att underlätta i bokningskalendern. Vissa skall kanske bara kunna titta på data utan att kunna ändra dessa och bokar man normalt endast tekniker i kalendern är det praktiskt att kunna välja att bara se dem. Inaktiva data När artiklar, kunder och ordrar raderas hamnar de i detta arkiv och kan återställas som aktiva igen. Konto Underhåll av fasta konton för kassa, moms, öresavrundning mm. Personal Underhåll av personalregister och användare av Handyman. Uppgifter kan läggas till och ändras, men personer kan inte raderas eftersom de kan vara kopplade till historiska uppgifter. Men i ändringsläge finns en kryssruta där man kan avaktivera personen. Standardtexter Här finns ett antal standardtexter som skrivs ut på offerter, fakturor, påminnelser mm. T ex finns en text om byggmoms som lyder så här: Moms debiteras ej med hänvisning till momslagens föreskrift om omvänd skatt-skyldighet för byggtjänster. Titta igenom texterna och ändra efter behag. Tabeller I Handyman finns ett stort antal småregister där ändringar normalt inte behöver ske utom i samförstånd med DMS. En del tabeller vill man kanske ändra i själv, till exempel i kontoplanen. 6

7 KAPITEL 1 - ÖVERSIKT Byt server Ange IP-adress eller servernamn och namn på databas. Normalt sköts detta av installationsprogrammet. Utskrifter och Skrivare Växla mellan utskrift till skrivare eller skärm. Detta kan även göras genom att klicka längst ned i skärmens högra hörn där det står Utskrift till skrivare eller Utskrift till skärm. Utskrifter till vissa skrivare. Kan antingen göras lokalt för den aktuella arbetsplatsen eller för samtliga arbetsplatser. Ofta vill man ha de flesta utskrifterna på sin närmaste skrivare, men fakturor och etiketter på de skrivare som har passande papper. Se beskrivning av skrivarinställningar i särskild dokumentation Återställ fönsterpositioner Här kan man återställa ändrade fönsterpositioner till normalvärden. Språk Välj mellan svenska, engelska, danska, finska eller norska. Verktyg Rapportcentralen,innehållar alla utskrifter i Handyman. Se beskrivning i slutet av respektive kapitel. Fråga pris, i-mail, Sie-4 Export beskrivs i översikten på föregående sida. Handscanner. Hur data hämtas från handscanner vid till exempel inventering beskrivs i särskild dokumentation. Tilläggstjänster Specialinställningar för etikettutskrift. Beskrivs i särskild handledning. Fönster I Handyman behöver man inte avsluta en programmodul för att öppna en annan. Det innebär att man samtidigt kan ha Kund, Leverantör och Artikel öppna i olika fönster. Det är precis som i Windows där man kan ha flera program igång samtidigt. Information om vilka fönster som är öppna, finns i skärmens underkant i form av knappar där man enkelt växlar mellan de olika fönstren. I fönsterfunktionen kan man välja mellan några olika sätt att visa flera fönster samtidigt. Hjälp Här finns hjälptexter till programmet, beskrivning av nyheter och en loggfil som visar vad som skett i programmet. 7

8 KAPITEL 1 - ÖVERSIKT Snabbknappar Rapportcentralen. Härifrån kan du göra samtliga utskrifter i Handyman. Fråga pris. Vad kostar vissa artiklar för en kund med hänsyn till eventuellt avtal? Kund och artiklar anges med nummer eller namn. Se vid behov närmare anvisningar i kapitlet Försäljning. Svaret på din prisfråga kan direkt förvandlas till order eller offert om så önskas. I-mail. Det finns ett internt mailsystem som förmedlar meddelanden och påminnelser till alla som är inloggade i Handyman. Sie4 export. Skapar datafiler för överföring till ditt bokföringsprogram. Översikt Klicka på knapparna till höger om filnamnfältet för att ange var Siefilerna skall lagras. Övrigt avser överföring av uppgifter som registrerats manuellt under Ekonomi. Snabbsök. Här kan du snabbt söka uppgifter i alla register. Välj register, vilket fält du vill söka på och om det du söker skall vara identiskt med sökvärdet, = eller bara ungefär lika, ~. Server Vilken server och i vilken databas data lagras. Användarens IP-adress. Dagens bokningar Hur många uppdrag som ligger på ditt inloggningsnamn. Inloggad som Användarens namn, lösenord, telefon och e-postadress. Uppgifterna kan ändras här. Nya meddelanden En text visar hur många meddelande du har. Klicka på den för att läsa dem. Pågående ordrar Du ser om du har några sådana. Klicka på texten så kommer du direkt till dem på orderskärmen. 8

9 KAPITEL 2 EKONOMI EKONOMI Likviditetsanalys Här beräknar man skillnaden mellan kundfordringar och leverantörsskulder per ett visst datum. Under övriga intäkter och kostnader kan man skriva in belopp som skall påverka rapporten, men som inte finns registrerade i DMS Handyman. Klicka i så fall på pil ned under typ för att välja mellan inkomst och utgift, skriv belopp och tryck på + så att raden kopieras ned i listan. Upprepa vid behov med ytterligare rader. Ta bort rad genom att markera den och trycka på <Delete>. Ange summa belopp på kassakonton vid Aktuellt saldo samt stoppdatum, i regel dagens datum, och tryck på skrivarsymbolen. Uppgifterna kan överföras till bokföringsprogrammet via SIE-filen. 9

10 KAPITEL 2 EKONOMI Månadsrapporter Man kommer till rapportcentralen där man väljer rapport. Ange urvalsvillkor, antal kopior, skrivare, förhandsgranskning på skärm eller export till annat program. Det går även att exportera till bland annat Word, Excel eller till PDF-fil. 10

11 KAPITEL 3 - KUNDER KUNDER Kundregister I kundregistret registrerar och underhålls uppgifter om kunder. Men när man vill boka ett besök hos en ny eller befintlig kund görs det ändå enklast direkt från bokningsskärmen. Knappraden i kundregistret Lägger till ny kund. Nedan finns en beskrivning av flikarna och de uppgifter ska fyllas i. Sparar kund. Om man lämnar en kund utan att spara ändring får man en kontrollfråga. Raderar kund. Under systeminställningar finns en funktion för att återställa raderade kunder om man ångrar sig. Visar i vilken ordning fälten avsöks när man söker. Ordningen kan inte ändras. Dokumentarkivet. Kopplar dokument eller bilder till kunden. Se beskrivning nedan. Bläddra bland kunder när urvalet hittat flera. Sök kund Snabbsökning. Skriv direkt i fältet på menyraden och tryck [Enter]. Alla fält avsöks. Söker du på Borg så får du kanske en lista med Anders Borg, Winborgs Fisk och företag i Göteborg. Dubbelklicka i så fall på den du vill ha eller sök med kikaren om listan är för lång. Öppnar sökformuläret för en mer kontrollerad sökning där endast angivna fält avsöks. 11

12 KAPITEL 3 - KUNDER Sökning När man väljer kundregister, kommer man direkt till sökning. Vill man inte söka, utan skriva in en ny kund, trycker man på [ESC]. Ange ett sökbegrepp - kundnamn, kundnummer, telefon och så vidare. Tryck [Enter] eller klicka på Sök för att utföra sökningen. Det går att ange valfritt antal tecken. Avsökning sker i den ordning som fälten är numrerade. När flera kunder visas dubbelklickar man på den kund som önskas. Efter att ha granskat den valda kunden, kan man bläddra fram och tillbaka genom listan med adressfliken uppslagen med hjälp pilarna på menyraden. Om man bara vill söka på ett visst fält tar man bort kryssmarkeringar för övriga fält. Observera att vid sökning på postnummer skall siffrorna skrivas utan mellanslag trots att det på skärmen visas med mellanslag. 12

13 KAPITEL 3 - KUNDER Inskrift av ny kund Kundskärmen består av ett huvud med kundnamn, organisationsnummer, telefonnummer med mera. Därunder finns flikar med olika uppgifter. Efter sökning och vid nyinskrift är adressfliken öppen. Kundregister huvud Kundnummer Vid inskrift av ny kund föreslås ett kundnummer om Autokundnummer markerats med kryssrutan i Basvärden. Ändras om så önskas via Inställningar och Systeminställningar. Alternativt anger man själv numret. Kundens telefonnummer har fördelen att kunden själv känner till det. Kundnummer är sökbart. Kund Skriv i ordning förnamn, efternamn. Det går ändå bra att bara söka på efternamn. Organisationsnummer Används för företag. Om ett rött utropstecken visas efter fältet så är det angivna numret felaktigt. Ej sökbart. Telefon Sökbart. Fax Ej sökbart. Mobilnummer Ej sökbart. Kundtyp Välj från en lista med olika kundtyper. Typer kan ändras under Inställningar. Sökbart/urval. Gruppering Kunder kan även delas in i olika grupper som alltså bör vara något annat än kundtyper. Välj från listan eller skriv namnet på en ny grupp så finns den med nästa gång. Sökbart/urval. Leveranssätt Välj från lista. Nya kan läggas till under Basvärden. 13

14 KAPITEL 3 - KUNDER Kundregister Flik Adress Flera olika adresser kan skrivas på varje kund. Kontaktadress är kundens besöksadress och fakturadressen blir automatiskt densamma vid inskrift av ny kund, men kan ändras. Fältnamn och beskrivning Postadress För att skriva adress med flera rader trycker man på [Ctrl][Enter] för radskifte. Postnummer Postnummer kan skrivas in med eller utan mellanslag. Om postnumret saknas får du frågan om det är ett nytt nummer som skall läggas till i postnummerregistret. Ort Ort kan bara skrivas in om postnumret är nytt. Annars hämtas det från postnummerregistret. Land Även land hämtas med hjälp av postnumret om det redan finns. Vid nytt nummer väljs land från en lista. Det går även bra att chansa och skriva första bokstaven i landets svenska namn; E förestår Estland, T Tyskland osv. Men på det sättet kommer du inte åt Storbritannien eftersom S föreslår Schweiz. E-postadress Klicka på brevsymbolen så läggs automatiskt ett nytt brev upp till denna adress. Hemsida Klick på jordgloben går direkt till angiven hemsida. Portkod Portkod skrivs ut på arbetsorder Distrikt Geografiskt läge Anträffbar Går att välja mellan eftermiddag, förmiddag med flera som finns i listan. Alternativen kan man själv ändra via Inställningar, Systeminställningar, Tabeller och Anträffbar. 14

15 KAPITEL 3 - KUNDER Kundregister - Fakturainfo Faktura till Om fakturan skall gå till någon annan än kunden själv anges fakturamottagarens kundnummer. Är numret inte känt kan mottagaren sökas med kikaren. Valuta Ej i denna version. Betalningsvillkor Välj kredittid från listan, kontant eller postförskott. Faktureringssätt Välj om faktura skall sändas som brev eller med e-post som pdf-fil. Fakturafrekvens Vid många uppdrag för samma kund kanske man vill fakturera veckovis eller var 14:e dag i stället för vid varje faktureringstillfälle. Kreditsaldo Här visas kundens aktuella skuld (fakturerat betalt). Ej skrivbart fält. Varna när det är % kvar Varnar när kunden håller på att förbruka sin kredit. Kreditgräns Ange kundens maximala kreditbelopp. Visa pris på följesedel Följesedel går normalt till leveransadressen som kanske inte skall se priset om fakturamottagaren vidaredebiterar med ett påslag. Debitera moms Ta bort krysset för momsbefriad kund. Spärrad Hindrar registrering av order på denna kund. Samlingsfaktureras Bra för fakturamottagare med många ordrar som faktureras periodvis. En sådan fakturering kan grupperas och brytas på olika sätt för att passa mottagarens kontering. Därav de olika alternativen. Ett bostadsbolag vill kanske ha en samlingsfaktura per fastighet. Kundspecifika avgifter Fakturaavgift under visst orderbelopp. Karensdagar innebär att ränta ej beräknas från dagen efter förfallodagen. 15

16 KAPITEL 3 - KUNDER Kundregister - Rabattavtal Fliken rabattavtal används för de kunder som har andra priser än de som står i artikelregistret. Här väljs avtal till kunden och du kan se hur det ser ut. Men själva avtalet registreras under Rabattavtal och kan inte ändras här. Ändring av avtalsvillkor är inte tillåten här eftersom det skulle påverka andra kunder med samma avtal utan att det är avsikten. Välj avtal från listan och markera vilket pris som skall vara utgångspunkt för procentuell rabatt. Alla nya kunder får automatiskt ett avtal som heter Standard. Normalt innehåller det inga uppgifter och påverkar därför inte prissättningen. Standardavtalet kan därför användas för tillfälliga prisjusteringar typ kampanj som skall gälla alla kunder, utan särskilda avtal. Observera i så fall att kunder med egna avtal prissätts enligt dessa och inte påverkas av standardavtalet. Kundregister - Kontakter Används för kontaktpersoner hos kunden och kan väljas som kundens referens vid registrering av order. Skriv in ny person på sista tomma raden. Radera genom att klicka på raden så att den markeras och tryck sedan på <Delete>. 16

17 KAPITEL 3 - KUNDER Kundregister - flik Leveransadresser Vissa kunder har ett stort antal olika leveransadresser. När ett uppdrag bokas eller något skall sändas till en sådan kund kan det vara praktiskt att välja adress från den lista som skapas här. Ny adress läggs till listan genom att fylla i uppgifterna i huvudet - Söknamn, Ansvarig o.s.v. och trycka på plustecknet. Adressen sorteras då in alfabetiskt på söknamnet. Tänk på att välja ett söknamn som tydligt identifierar rätt adress för den som senare skall registrera en order. Det är särskilt viktigt vid flera adresser på samma gata eller i samma område där endast de sista tecknen i själva adressen är olika. Knappen med radergummit tömmer alla fälten i huvudet, vilket är praktiskt om du skall skriva in flera adresser. För att ta bort en rad klickar man på den så att den markeras och trycker därefter på [Del]. Kundregister - flik Spårning Här visas kundens alla ordrar. Genom att klicka på kolumnrubrikerna kan listan sorteras i valfri ordning. Dubbelklicka på en rad om hela ordern ska granskas. 17

18 KAPITEL 3 - KUNDER Kundregister - flik Reskontra Under reskontrafliken visas kundens årsstatistik för de senaste 12 månaderna; försäljning, fakturerat och ej fakturerat. Man kan även välja att se betalda, obetalda eller alla fakturor för en viss tidsperiod. Fakturorna visas som en lista och om man klickar på en faktura, visas de ordrar som ingår i fakturan. Genom att klicka på en order visas den. Kundregister - flik Övrigt Här kan man lägga in ett Meddelande som visas när order registreras; t ex en påminnelse om att kunden kräver att beställaren uppger kostnadsställe. Det finns också ett fält för Anteckningar. Den texten kan även exporteras för att t.ex. öppnas i Word. Kundregister - flik Kunder En sökning kan ge många träffar om man markerar kryssrutan Fortsätt sökning efter träff. Listan över godkända poster ligger under denna flik tills man gör en ny sökning. Man kan alltså klicka på en kund i listan, göra en ändring och sedan gå tillbaka till listan och välja en annan kund. Dokumentarkivet Dokumentarkivet öppnas från kundregistrets menyrad. Där kan man koppla dokument till den aktuella kunden. Det kan vara ett kostnadsförslag i Word eller Excel, eller en bild från en kamera. Det går även att läsa in pappersdokument direkt från en skanner. 18

19 KAPITEL 3 - KUNDER Rabattavtal Ett rabattavtal är en undantagslista med artiklar som för vissa kunder skall ha ett annat pris än det som står i artikelregistret. Varje avtal sparas under ett namn. I kundregistret, under flik rabattavtal, kopplas därefter valda kunder till önskat avtal. Flera kunder kan ha samma avtal, men varje kund kan bara ha ett avtal. Ett sätt att ange pris är med en procentuell rabatt på Pris 2 eller Pris 3 i artikelregistret. Vilket pris som avses bestäms i kundregistret när man kopplar avtalet till kunden. En procentuell rabatt har fördelen att den automatiskt följer prisändringar i artikelregistret. Fast pris används för kunder där pris skall ändras först efter ny förhandling. Det belopp som angivits ligger kvar tills manuell ändring sker i avtalet. Vid många avtal eller avtal med många artiklar kan underhåll av fasta priser vara tidsödande och svåröverskådliga. Det finns därför en fara i att avtal inte uppdateras i tid så att priset ligger kvar opåverkat av höjda inköpspriser. Knapprad i rabattavtal Lägg till nytt avtal. Spara avtalet. Radera avtalet. Sök avtal. Men det går lika bra att klicka på nedåtpilen vid Rabattavtal för att välja från en lista. 19

20 KAPITEL 3 - KUNDER Att lägga upp ett nytt avtal 1) Namnge avtalet. Om endast en kund skall ha avtalet kan man använda kundnamnet. Är det flera, är det istället bra med ett gruppnamn. När man gör ett nytt avtal har man möjlighet att låta ett tidigare avtal vara mall för det nya. Då kopieras alla rader och man behöver bara ändra det som skiljer avtalen. 2) Välj en leverantör. Artiklar från flera leverantörer kan finnas i samma avtal, men lägg upp en åt gången. 3) Bestäm om det är en procentuell rabatt eller ett fast pris. Bestäm hur artiklarna rabatten omfattar skall väljas. Tre alternativ finns: Rabattkod. Om leverantören har ett system med rabattkoder som ger olika inköpsrabatter, kan man använda det för välja den rabatt som ska ges på utpriset. Varugrupp. I leverantörsregistret kan man för en leverantör lägga upp ett antal varugrupper. Därefter kan man för var och en av leverantörens artiklar ange vilken varugrupp den ska tillhöra. När allt detta är gjort kan man här i rabattavtalet ange rabatt eller fast pris per varugrupp. Artikelnummer. Ange numret för artiklarna ett och ett. Varje artikel kan ha sin egen rabatt eller sitt eget fasta pris. 4) Ange det första urvalsvillkoret. Väljer man rabattkod eller varugrupp kan man trycka på <Pil ned> för att få en lista över möjliga val. Väljs artikelnummer kan man direkt skriva ett nummer, ett kortnummer eller ange en benämning. Vid flera möjliga artiklar dubbelklickar man på den man önskar i den lista som visas. Man kan också trycka på Kikaren utan att ange något så visas en lista över leverantörens artiklar. 5) Ange procentsats eller pris i kronor beroende på det tidigare valet. 6) Klicka på + så läggs rabattraden till listan i skärmens underkant. 7) Ändra därefter de uppgifter du önskar för att lägga till ytterligare en rad. Fortsätt tills avtalet är komplett. Det går bra att fritt blanda olika typer av rabatter. Pris på artikelnummer har företräde om samma artikel även ingår i varugrupp eller rabattkod. Man kan alltså ge en generell procentuell rabatt på alla artiklar i en grupp samtidigt som vissa artiklar i gruppen ska ha annan rabatt eller ett fast pris. 20

21 KAPITEL 3 KUNDER Exempel på rabattavtal Ovan får artiklar från leverantör SLR med rabattkod 920, 5% rabatt, och de med rabattkod 925 får 10%. Artikelnummer APT från Standardleverantör får ett fast pris på 33 kr. När avtalet är klart sparar man det och går till fliken Rabattavtal för de kunder där det skall tillämpas. Välj avtal från listan och markera vilket pris som skall vara utgångspunkt för den procentuella rabatten. Alla kunder har ett avtal som heter Standard tills man anger att de skall ha ett annat. Standardavtalet innehåller normalt inga uppgifter, utan där anges tillfälliga prisjusteringar som skall gälla alla kunder utan eget avtal. Kundrapporter Man kommer till rapportcentralen där man väljer rapport: Ange urvalsvillkor, antal kopior, skrivare, förhandsgranskning på skärm eller export till annat program. Export kan ske till bland annat Word, Excel eller till PDF-fil. 21

22 KAPITEL 4 LEVERANTÖRER LEVERANTÖRER Leverantörsregistret Leverantörsregistret är grunden för beställningar och utbetalningar och innehåller uppgifter om kontaktpersoner, telefonnummer, mailadresser, hemsidor med mera. När du går in i leverantörsregistret visas automatiskt en sökskärm som fungerar som den som beskrivs i kundregistret. Knapprad i Leverantörsregistret Lägger till ny leverantör. Spara leverantör. Om man försöker lämna en ändrad leverantör utan att spara, får man för säkerhets skull en kontrollfråga. Radera leverantör.. Öppnar formulär för att sökning av leverantör. Visas också automatiskt när du först går in i leverantörsregistret. Visar i vilken ordning fälten avsöks när man söker. Ordningen kan inte ändras. 22

23 KAPITEL 4 LEVERANTÖRER Sökning När man väljer leverantörsregistret kommer man direkt till sökning. Om man inte vill söka utan skriva in en ny leverantör, trycker man på [ESC]. Ange ett sökbegrepp leverantörskod, några tecken i namnet, telefon o.s.v. Tryck [Enter] eller klicka på Sök för att utföra sökningen. Avsökning sker i förkryssade fält i den ordning de är numrerade. När flera listas dubbelklickar man på den som önskas. Om man vill att sökningen ska ske på bara ett vissa/visst fält tar man bort kryssmarkeringar för övriga fält. Vid sökning på postnummer skrivs siffrorna utan mellanslag. Inskrift av ny Leverantör Leverantörsskärmen består av ett huvud med namn, organisationsnummer, telefonnummer och andra kontaktuppgifter. Om e-postadressen är angiven lägger ett klick på brev-ikonen upp ett nytt brev i ditt e-post program. På samma sätt öppnar ett klick på globen leverantörens hemsida. När man skriver in en ny leverantör får man ange kortkoden själv såvida man inte har markerat i basuppgifterna att det ska vara Automatiskt leverantörsnummer. Lämpligt är att använda leverantörens postgiro eller bankgiro. Det underlättar registrering av leverantörsfakturor. Under huvudet finns åtta flikar med olika uppgifter. 23

24 KAPITEL 4 LEVERANTÖRER Leverantörsregistret - flik Adress Fältnamn och beskrivning Postadress För att skriva adress med flera rader trycker man på [Ctrl][Enter] för radskifte. Postnummer Postnummer kan skrivas in med eller utan mellanslag. Om postnumret saknas får du frågan om det skall läggas till i postnummerregistret. Ort Ort skrivs bara när man lägger till ett nytt postnummer. Annars hämtas den från postnummerregistret. Land Skrivs bara in när man lägger upp nytt postnummer. Vårt kundnummer Det kundnummer ert företag har i leverantörens datasystem. Plusgiro/Bankgiro Konton för betalning av leverantörens fakturor. Betalsätt Hur leverantören vill att ert företag betalar; postgiro eller bankgro. Valuta/Betalningsvilkor Leverantörens valuta och betalningsvillkor. Kostnadskonto Det konto i er bokföring som inköp normalt skall bokföras på. När man begär autokontering av leverantörsfaktura föreslås detta, men kan ändras. Försäljningskonto Moms Föreslås vid upplägg av ny artikel från denna leverantör, men kan ändras. Momssats för artiklar från denna leverantör. Föreslås, men kan ändras. 24

25 KAPITEL 4 LEVERANTÖRER Leverantörsregistret - flik Orderinfo Här anges hur beställningarna ska skickas till leverantören. Man kan välja: Manuell - man hanterar själv inköpsordern som skrivs på skrivare. FTP Inköpsorder skickas direkt till leverantörens hemsida. Uppgifter om användarid och lösenord avser sådan beställning och fås av leverantören. Leverantörsregistret - flik Kontakter Här skapar man en lista med kontaktpersoner hos leverantören. Skriv in ny kontakt på tom rad och ta bort genom att markera rad och trycka på [Delete]. Leverantörsregistret - flik Rabatter Om leverantören har delat in sina artiklar i grupper som ger ditt företag olika inköpsrabatter, anges det här. Dessa rabattkoder tillämpas för att beräkna ditt inköpspris vid inläsning av leverantörens datafil. Vid sökning i artikelregistret kan man även välja ut artiklar med viss rabattkod. Leverantörsregistret - flik Varugrupper Med varugrupper kan man ge kundrabatt på grupper av artiklar i stället för på enskilda artiklar. 1. Leverantören tilldelas varugrupper i denna flik. Skriv in på tom rad. Markera rad och tryck [Delete] för att radera varugrupp. 2. Leverantörens artiklar uppdelas i dessa varugrupper. Detta sker i artikelregistret. 3. I avtal anges olika rabatter eller priser beroende av varugrupp. 4. Valda kunder kopplas till avtal i kundregistret. Se beskrivning i avsnittet om kunder. 25

26 KAPITEL 4 LEVERANTÖRER Leverantörsregistret - flik Prisinläsning Detta är en funktion för automatisk uppdatering av artikelregistret genom inläsning av leverantörens datafil. Inläsningen kan både justera priser och lägga till nya artiklar. Prisfiler ser olika ut så det behövs också en inställningsfil till varje datafil. Sådana så kallade ini-filer levereras med programmet eller kan erhållas genom DMS. Det finns två sätt att beräkna priser med hjälp av leverantörens prisfil. 1. Rek.Pris. Leverantörens rekommenderade pris, listpriset, är ditt normala utpris, pris 2, exklusive moms. Inköpspriset beräknas med hjälp av en rabattkod i datafilen som stämmer överens med den rabattsats som lagts upp under flik Rabatter. 2. Beräkna. Inköpspris och listpris läses in från datafilen. Utpris 2 och 3 bestämmer man genom att ange vilket påslag som skall göras. Börja med att välja mellan de metoderna och att markera önskade uppdateringsalternativ. Välj därefter inställningsfil och prislista med knapparna i flikens överkant. Knapprad vid prisinläsning Välj rätt inställningsfil till leverantörens prislistor genom att bläddra fram till rätt ini-fil. Filerna kan ha namn som Slr.in, Habo.ini eller Copiax.ini. Välj prislista. Vissa prislistor har samma namn varje gång medan andra ändras med version eller datum. När man klickar på en fil sker inläsningen och därefter får man frågan om man vill uppdatera artikelregistret direkt. Om man använder Rek.pris bör svaret bli Nej och sedan gå till flik Rabatt och där se om några nya rabattgrupper tillkommit. Ange i så fall inköpsrabatt för dessa innan uppdatering av artikelregistret. Uppdatera artikelregistret med inläst prislista. Används om man avböjt direkt uppdatering i samband med inläsningen 26

Kundreskontra. Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll

Kundreskontra. Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll Kundreskontra...3 Inbetalningar...4 Fakturanummer...5 Fakturadatum...5 Ordernummer...5 Att betala / betalt...5 Förf.dag/bet.dag...5 Bet.via...5 Avi nr...5 Differens...5

Läs mer

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Okt 14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 12 W78 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 3, 11. Starta och lägg upp ditt företag Om din verksamhet

Läs mer

Offerter, order och kundfakturor

Offerter, order och kundfakturor Du ska nu också debitera kunden för tågbiljetter och restid. Detta finns inte upplagt som artiklar i artikelregistret. Ställ dig på nästa tomma artikelrad och tryck på -tangenten två gånger för att få

Läs mer

Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order.

Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order. Inköpsorder reservdelar De angivna menyhänvisningarna refererar till Navigationsrutan i Navision. Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order. Inköpsordern är uppdelad i skärmbilderna Inköpsorderhuvud

Läs mer

Supportdokument från Visma Spcs. Tips för användare av lagermodulen. Copyright 2009 Visma SPCS AB

Supportdokument från Visma Spcs. Tips för användare av lagermodulen. Copyright 2009 Visma SPCS AB Supportdokument från Visma Spcs Tips för användare av lagermodulen Copyright 2009 Visma SPCS AB Visma Compact version 5.1.3 april 2009 Innehåll Inledning... 3 Förberedande inställningar... 3 Lagerrörelser...

Läs mer

Klicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas.

Klicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas. Leverantörsreskontra Markera löpnummer 1, 2, 3 och 4. Välj Kommando Ändra betalstatus m m eller klicka på knappen Markera Betald och klicka OK. Nu är dina betalningar klara och du ska nu ta ut en utbetalningsjournal

Läs mer

Fakturering & Kundreskontra

Fakturering & Kundreskontra Fakturering & Kundreskontra Generellt 2 Fakturering 4 Kundreskontra 9 Betalning från kund 11 Räntefakturahantering 14 Sida 1 Generellt Nedan beskrivs vad som måste vara upplagt, innan fakturering mm kan

Läs mer

XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg

XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg Innehållsförteckning Förbered XOR Compact S företag för konvertering... 1 Förbered konvertering av företag i XOR Compact S... 1 A. Att tänka på före konverteringen...

Läs mer

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16 Innehåll Börja med Smart... 3 Integration med bokföringen... 3 Hogia-ID... 4 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 5 Startsidan... 8 Guide - Fakturering... 9 Registrera din kund... 12 Registrera

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-12 Exder

Läs mer

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt.

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt. Husavdrag Copyright 2014 FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99 E-mail support@fdt.se Hemsida www.fdt.se Innehållet i denna programmanual kan

Läs mer

Utskrifter. Stäng fönstret Inventering.

Utskrifter. Stäng fönstret Inventering. På detta sätt kan du påverka hur Inventeringsunderlaget kommer att se ut. Om du behåller markeringen Ingen skrivs bara artikelns Artikelnummer ut på listan, alltså ingen Benämning. Om du inte vill ha ut

Läs mer

Inbetalade kundfakturor

Inbetalade kundfakturor Inbetalade kundfakturor När en kundfaktura stängs i e-bokföring läggs den i en lista över obetalda kundfakturor. Sidan Kundreskontra Fakturor - Obetalda visar alla obetalda kundfakturor. Fakturor som skapats

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-03-31

Läs mer

AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se

AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se AdmiPro Leverantör Copyright 2015 AdmiPro 2 Introduktion AdmiPro är utvecklat för att möta kundernas behov och samtidigt vara enkelt för dem som använder systemet. Huvudmålsättningen vid utvecklingen var

Läs mer

Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier

Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier Ett axplock av funktioner, inställningar, rapporter m.m. som finns i kassasystemet Det första man möts av i EasyCashier är inloggningsrutan. Här väljs vilken

Läs mer

Nyheter Hybron MPS version 6.6.0

Nyheter Hybron MPS version 6.6.0 Nyheter Hybron MPS version 6.6.0 Nyheter Hybron MPS version 6.5.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Koppling SPCS...2-3 2.1 Förutsättningar...2-3 2.1.1...Allmänt...2-3 2.1.2...Småregister

Läs mer

LATHUND EKONOMISYSTEM

LATHUND EKONOMISYSTEM LATHUND EKONOMISYSTEM 1 1. Hur loggar jag på i Ekonomisystemet? Lägg upp denna adress som en Favorit. Döp Till RoR När sidan är öppnad, klicka på länken Redovisning och reskontror Ett nytt fönster öppnas

Läs mer

Innehållsförteckning FAKTURERA ENKELT 2

Innehållsförteckning FAKTURERA ENKELT 2 Innehållsförteckning Kom igång ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 Byt från övningsföretaget till ditt eget företag ----------------------------------------

Läs mer

Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18

Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18 Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR EXDER EDI DIREKTORDER...2 FLÖDEN...3 Axfood Direktorder...3 ARTIKLAR...4

Läs mer

LAGERSYSTEM MED FLERA LAGERPLATSER... 2 LAGRETS STRUKTUR... 3 HUR FUNKTIONER PÅVERKAR LAGRET... 4 RESERVATION OCH FÖRDELNING I BESTÄLLNING...

LAGERSYSTEM MED FLERA LAGERPLATSER... 2 LAGRETS STRUKTUR... 3 HUR FUNKTIONER PÅVERKAR LAGRET... 4 RESERVATION OCH FÖRDELNING I BESTÄLLNING... INNEHÅLLSFÖRTECKNING LAGERSYSTEM MED FLERA LAGERPLATSER... 2 LAGRETS STRUKTUR... 3 HUR FUNKTIONER PÅVERKAR LAGRET... 4 RESERVATION OCH FÖRDELNING I BESTÄLLNING... 5 LAGERRÖRELSER OCH KONTERINGAR...6 ATT

Läs mer

Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10.

Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10. Leverantörsreskontra Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10 Sida 1 Generellt För att kunna köra leverantörsreskontra måste bland annat följande

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-12 Exder Fristående

Läs mer

Beställning/inköp. Beställning/inköp

Beställning/inköp. Beställning/inköp Beställning/inköp Om du har Visma Administration 2000 kan du skriva beställningar till din leverantör. När leveransen sedan kommer kan du göra inleverans i lagret från leverantörens följesedel. Slutligen

Läs mer

Åhörarmaterial Nyheter i version 7.4 del 1

Åhörarmaterial Nyheter i version 7.4 del 1 Åhörarmaterial Nyheter i version 7.4 del 1 Denna föreläsning tar upp nyheter från olika områden i MONITOR version 7.4. Vi kommer att visa ett blandat urval av de nyheter som har tillkommit i denna version.

Läs mer

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Handledning Exder efaktura för Svefaktura 1.0 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-14 Exder efaktura Sida 2 av 24 Innehållsförteckning

Läs mer

Kundkategorier Klicka på Kundkategorier.

Kundkategorier Klicka på Kundkategorier. överkurs denna översta del kan överhoppas Genom att markera rutan Markören går vidare till rabattkolumnen bestämmer du hur markören ska förflytta sig när du trycker på (enter)-tangenten efter det att du

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19 Exder Härjedalen

Läs mer

Handbok. Handledning för administratör/-kontoinnehavare. Steg-för-steg-guide för att komma igång med ditt nya tidsredovisningssystem

Handbok. Handledning för administratör/-kontoinnehavare. Steg-för-steg-guide för att komma igång med ditt nya tidsredovisningssystem Handbok Handledning för administratör/-kontoinnehavare Steg-för-steg-guide för att komma igång med ditt nya tidsredovisningssystem Introduktion Tidsedel vänder sig till företag och företagare i byggbranschen.

Läs mer

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28

Läs mer

SCB Räkenskapssammandrag

SCB Räkenskapssammandrag SCB Räkenskapssammandrag SCB Räkenskapssammandrag 1 1. KOMMA IGÅNG MED PROGRAMMET... 2 1.1 ÖVERSIKT FÖRBEREDELSER... 2 1.2 STARTA PROGRAMMET... 3 1.3 ÖVERSIKT SCB MENY... 5 1.4 INSTÄLLNINGAR... 6 1.5 KOLUMNER...

Läs mer

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra.

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra. Leverantörsreskontra I leverantörsreskontran registrerar du alla leverantörsfakturor som kommer till ditt företag. De kan gälla kostnader för materialinköp men även kostnader för telefon, el, hyra o s

Läs mer

Lagerstyrning & Transportekonomi 2012

Lagerstyrning & Transportekonomi 2012 Administration av lagret. www.logistikprogrammet.org 3 Företaget KoS har nu etablerat ett nytt centrallager. De tidigare manuella rutinerna ska nu ersättas av ett administrativt affärssystem. Volymerna

Läs mer

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen.

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Bokföring Företagsunderhåll Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Gå till Arkiv Företagsunderhåll Bokföring. Om du markerar Kvantitetsredovisning

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-10 Exder

Läs mer

Lathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik

Lathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik För att registrera en försäljningsorder, välj AGRESSO Logistik- Order/Fakturering-Försäljningsorder-Registrering/underhåll av försäljningsorder. Välj ordernummerserie order/fakturering 9000* Inställning

Läs mer

Handla i vår webbshop!

Handla i vår webbshop! Handla i vår webbshop! www.plandent.se Manual Inloggning Börja alltid med att logga in i webbshopen genom att gå till www.plandent.se och klicka på LOGGA IN I WEBBSHOP uppe i högra hörnet. Fyll i ditt

Läs mer

Fakturering med Kundreskontra

Fakturering med Kundreskontra Fakturering med Kundreskontra Genom att använda e-bokföringens modul Fakturering med Kundreskontra kan du skapa fakturor och hålla koll på din kundreskontra i e-bokföringen. Inställningar Innan du börjar

Läs mer

Palette. Matchning fakturor mot order - Manual. Version 1.0 / 140530

Palette. Matchning fakturor mot order - Manual. Version 1.0 / 140530 Palette Matchning fakturor mot order - Manual 1 Innehållsförteckning TIPS:... 3 MATCHA FAKTURA... 4 OM FAKTURARADER FINNS I FÄLT 3... 6 Automatisk ommatchning... 6 Kvar att matcha... 7 Om rader får röd

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28

Läs mer

Manual Inköp och Faktura

Manual Inköp och Faktura Manual Inköp och Faktura Kontakta någon av oss om du har frågor Lars Ekbäck ankn. 4053 Lena Mikaelsson ankn. 4051 Gun Eriksson ankn 4050 Marianne Näslund ankn. 4057 Kerstin Olofsson ankn 4056 Helena Olsson

Läs mer

Versionsdokumentation juni 2011

Versionsdokumentation juni 2011 Versionsdokumentation juni 2011 Nedan kan du läsa om de nyheter och förbättringar av Fortnox program som finns med i den uppdaterade versionen som släpps i juni. Som vanligt behöver du som kund inte göra

Läs mer

Kom igång med Procurators nya kundanpassade webbutik!

Kom igång med Procurators nya kundanpassade webbutik! Kom igång med Procurators nya kundanpassade webbutik! Sedan vi lanserade webbutiken 2006 har denna snabbt blivit en av våra viktigaste kanaler och andelen kunder som väljer att handla på webben ökar hela

Läs mer

Visma Proceedo Version 8.15 2014-05-12. Visma Proceedo Användarhandbok Lokala administratör Administrera

Visma Proceedo Version 8.15 2014-05-12. Visma Proceedo Användarhandbok Lokala administratör Administrera Visma Proceedo Version 8.5 204-05-2 Visma Proceedo Användarhandbok Lokala administratör Administrera. Innehållsförteckning SNABBGUIDE... 3 2 INLOGGNING... 5 3 STARTSIDA... 8 4 INKÖP... 9 4. Allmänt Inköp...

Läs mer

Rutin för Fakturering. Inloggning till ekonomisystemet. 2010-03-18 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg. Registrering av faktura

Rutin för Fakturering. Inloggning till ekonomisystemet. 2010-03-18 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg. Registrering av faktura 2010-03-18 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg Registrering av faktura Registrering av fakturaunderlag (utan väntande faktura) Påföra avgifter - Dröjsmålsränta Borttag av underlag för räntefakturor.

Läs mer

131218/mti. Snabbguide

131218/mti. Snabbguide 131218/mti Snabbguide Välkommen till MOR Online Detta häfte kommer att hjälpa dig igång med MOR Online. Här kommer du kunna läsa dig till hur du söker, kopierar artiklar, bygger upp din inventering och

Läs mer

Kundreskontra. Företagsunderhåll/Kundreskontra

Kundreskontra. Företagsunderhåll/Kundreskontra Kundreskontra Se till att Utbildningsföretaget eller Utbildningsföretaget OOF AB är valt. För att kravrutiner och räntefakturering ska fungera i programmets kundreskontra fordras att du gör vissa inställningar

Läs mer

Omvänd skattskyldighet i byggsektorn i Entré

Omvänd skattskyldighet i byggsektorn i Entré Omvänd skattskyldighet i byggsektorn i Entré Omvänd skattskyldighet i byggsektorn gäller fr.o.m. 1 juli 2007. Detta dokument beskriver de inställningar du behöver göra i Entré Business Connect och hur

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i

Läs mer

Handledning för Fristående Svefaktura

Handledning för Fristående Svefaktura Handledning för Fristående Svefaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-07-12 Exder Fristående Svefaktura Sida 2 av 20 Innehållsförteckning

Läs mer

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order.

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Försäljningsorder reservdelar De angivna menyhänvisningarna refererar till Navigeringsrutan i Navision. Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Försäljningsordern

Läs mer

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Orderbilden består av orderhuvud och rader.

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Orderbilden består av orderhuvud och rader. Försäljningsorder reservdelar Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Orderbilden består av orderhuvud och rader. Nederst på försäljningsordern finns 6 knappar

Läs mer

Har du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet!

Har du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! 01/36 Har du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! I denna demonstration presenterar vi ett arbetsflöde från att en arbetsorder skapas till att fakturan

Läs mer

Lathund Attestant. Agresso Self Service

Lathund Attestant. Agresso Self Service Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-02-04 Exder

Läs mer

Handbok Inköp och Faktura IoF

Handbok Inköp och Faktura IoF Handbok Inköp och Faktura IoF Attestering och kontering av fakturor 2014-05-22 Innehållsförteckning 1. Inloggning... 3 1.1 Länk i mailet... 3 1.2 Kommunprogram... 3 2. Brevlådan... 4 2.1 Förnya bilden...

Läs mer

Handledning för Örebro Kommun

Handledning för Örebro Kommun Handledning för Örebro Kommun Fristående faktura SFTI Fulltextfaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast uppdaterat: 10-12-07 Exder Örebro Kommun, Fristående

Läs mer

Nyheter Hybron MPS version 6.4.0

Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 Nyheter Hybron MPS version 6.4.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Lagra skapande datum på TO...2-3 3 Ansvarig planerare...3-4 3.1 Personalregistret...3-4

Läs mer

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra - Hybron MPS version 7.7.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Kundreskontra...2-3 2.1 Grundinställningar för export SIE...2-3

Läs mer

Rebus är uppbyggt av olika moduler och grundpaketet i Rebus Bussbokning innehåller flera av dessa. En funktion för avståndsberäkning.

Rebus är uppbyggt av olika moduler och grundpaketet i Rebus Bussbokning innehåller flera av dessa. En funktion för avståndsberäkning. Rebus Bussbokning Rebus Bussbokning innehåller ekonomi- och bokningsprogram för bussbeställningstrafik och är ett nytt branschanpassat system som riktar sig till både större och mindre bussbolag. Rebus

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad:

Läs mer

Nyhetsbrev Exder 990302

Nyhetsbrev Exder 990302 Sida 1 av 6 Nyhetsbrev Exder 990302 Vi är glada att få meddela att nästa version av Exder nu finns tillgängligt! Den nya versionen innehåller många stora och viktiga nyheter. Först finner du en kort förteckning

Läs mer

Kundfakturering i Agresso Uppdaterad 2013-01-14

Kundfakturering i Agresso Uppdaterad 2013-01-14 Kundfakturering i Agresso Uppdaterad 2013-01-14 Innehållsförteckning 1. Registrering av försäljningsorder... 1 Flik 1 - Order...2 Flik 2 - Faktura...3 Flik 3 - Leverans...4 Flik 4 - Detaljer...4 2. Internfakturering

Läs mer

BgMax Bankgiro Inbetalningar

BgMax Bankgiro Inbetalningar BgMax Bankgiro Inbetalningar Innehåll BANKGIRO INBETALNINGAR - NYTT FILFORMAT FÖR BANKGIROT INBETALNINGAR... 3 INSTÄLLNINGAR... 3 Kundnummer för okända betalningar... 4 Förvalt betalningssätt... 5 Startvärde...

Läs mer

Har du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet!

Har du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! 01/36 Har du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! Vi presenterar ett arbetsflöde från att en arbetsorder skapas till att fakturan skrivs ut

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28

Läs mer

Visma Fakturering. Enkelt och smidigt faktureringsprogram. Fakturering. Kundreskontra

Visma Fakturering. Enkelt och smidigt faktureringsprogram. Fakturering. Kundreskontra Visma Fakturering. Pris (inkl 6 månaders serviceavtal) från 1.290:- (frakt och moms tillkommer). Enkelt och smidigt faktureringsprogram Visma Fakturering Visma Fakturering är ett lättarbetat faktureringsprogram

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Malmö stad Sida

Läs mer

Manual till Skanskas Webbfakturaportal

Manual till Skanskas Webbfakturaportal Manual till Skanskas Webbfakturaportal (Husera TSP/TSP Online) Webbfaktura Version 3.0 Manual Version 1.5 Friskrivning Informationen i denna manual är till för att vägleda användarna av webbsystemet och

Läs mer

Ankomstregistrera leverantörsfaktura

Ankomstregistrera leverantörsfaktura Ankomstregistrera leverantörsfaktura Gå till Arkiv - Företagsinställningar - Reskontror - Leverantörsreskontra (Affärssystem: Inställningar - Företag - Reskontror - Leverantörsreskontra). Sätt en markering

Läs mer

Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO

Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för attestering av leverantörsfakturor Innehåll 1. Uppgifter att åtgärda... 1 2. Startsida... 3 3. Leveransattest... 4 3.1 Leveransattest av leverantörsfaktura...

Läs mer

Valutahanteringen i REBUS

Valutahanteringen i REBUS Valutahanteringen i REBUS Från och med Rebus version 170 (maj 2009) har valutahanteringen i Faktura-modulen och Resebyrå-modulen förbättrats på nästan alla punkter. Denna manual beskriver hela hanteringen.

Läs mer

INNEHÅLL. INSTALLATION Maskinkrav 2 Installation 2 Säkerhet 2 MENYERNA Huvudmeny 3 Register 3 Fakturering 4 Rapporter 4

INNEHÅLL. INSTALLATION Maskinkrav 2 Installation 2 Säkerhet 2 MENYERNA Huvudmeny 3 Register 3 Fakturering 4 Rapporter 4 FAKTURERING-MINI 1 INNEHÅLL INSTALLATION Maskinkrav 2 Installation 2 Säkerhet 2 MENYERNA Huvudmeny 3 Register 3 Fakturering 4 Rapporter 4 SNABBSTART Artikelgrupper 5 Inmatningsrutor 5 Registrera artikelgrupper

Läs mer

Läkemedelsförsörjning - Instruktion för läkemedelsbeställning i Inköpssystemet

Läkemedelsförsörjning - Instruktion för läkemedelsbeställning i Inköpssystemet Beskrivning Diarienr: Ej tillämpligt 1(21) Dokument ID: 08-83415 Fastställandedatum: 2014-12-22 Giltigt t.o.m.: 2015-12-22 Upprättare: Jessica A Eriksson Fastställare: Jessica Eriksson Läkemedelsförsörjning

Läs mer

Versionsnyheter. Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening. Visma Mobil Scanner. Visma Administration Webbfakturering

Versionsnyheter. Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening. Visma Mobil Scanner. Visma Administration Webbfakturering Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening Versionsnyheter I denna text får du information om nyheterna i den senaste versionen av programmet. För mer utförlig hjälp om programmet i övrigt,

Läs mer

Beställning till Diakrit

Beställning till Diakrit Februari 2010 Capitex AB Kalmar (huvudkontor): Box 751 Svensknabbevägen 30 391 27 Kalmar Tel vxl 0480-44 74 00 Fax 0480-44 74 01 Stockholm: Gustavslundsvägen 30 167 51 Bromma Tel 08-720 36 50 Fax 08-720

Läs mer

ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2

ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2 1. FAKTURERING... 4 1.1 SINGEL- OCH SAMLINGSFAKTURERING... 4 1.2 FAKTURERING AV EN ORDER ELLER EN KUND... 6 2. BOKFÖRINGSORDER... 8 3. KREDITERING OCH BORTTAGNING

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare

Minimanual för Baltzaranvändare Minimanual för Baltzaranvändare Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via länken i mailet Ange användare och lösenord och logga in Du hamnar nu i din Inkorg Tryck på knappen F11 för att få hel bildskärm samt

Läs mer

Linköpings universitet

Linköpings universitet Linköpings universitet Användarmanual Konterare i Baltzar BBA Baltzar är LiU:s system för elektronisk fakturahantering. 1 Minimanual för konterare LiU Senast uppdaterad: 2012-05-15 Innehållsförteckning

Läs mer

Administratörsverktyget. Hogia Small Office Kassa

Administratörsverktyget. Hogia Small Office Kassa Administratörsverktyget Hogia Small Office Kassa Innehållsförteckning Administratörsverktyget Hogia Small Office Kassa Logga in............................................................. 3 Artiklar..............................................................

Läs mer

Lundaprogrammet. Med Lundaprogrammet kommer du igång inom några timmar utan tidigare datavana.

Lundaprogrammet. Med Lundaprogrammet kommer du igång inom några timmar utan tidigare datavana. Lundaprogrammet Med Lundaprogrammet kommer du igång inom några timmar utan tidigare datavana. Med Lundaprogrammet kan du: - Fakturera/Räntefakturera - Offerera/Kalkylera - Beställa - Ladda ned dina följesedlar

Läs mer

Skattereduktion för husarbete

Skattereduktion för husarbete Skattereduktion för husarbete Gäller från Pyramid Business Studio 3.42A sp05 tillägg 4 (2015-09-03) ROT- och Hushållsarbete (Rut) På www.skatteverket.se kan du läsa om vilka regler som gäller för dig som

Läs mer

Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR)

Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR) Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR) Svefaktura Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Västra Götalandsregionen Sida 2 av 18 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 2. Affärsprocessbeskrivning...

Läs mer

Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM

Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM Kundfakturor Kommando KFM Denna rutin används för att registrera de fakturor vi ska skicka till våra kunder. Du kommer till denna rutin genom att välja RK i huvudmenyn. Välj därefter KFM för att komma

Läs mer

Internfakturaportalen

Internfakturaportalen Internfakturaportalen Manual för samordnare 1 Innehåll Inledning... 3 Internfaktura... 3 Registrera faktura... 3 Viktigt vid ändring av fakturarad... 7 Viktig information för bilagor... 8 Inledning...

Läs mer

Cramo Business Support. användar handbok

Cramo Business Support. användar handbok Cramo Business Support användar handbok Innehåll Sid Funktion 3 Inloggningsuppgifter 4 Kom igång 5 Pågående order 6 Web-depå 7 Företagsprofil, avtalade rabatter 8 Visa faktura 9 Ekonomisk statistik 9 Tekniska

Läs mer

RemoteX Visma Connect Manual för version 4.2

RemoteX Visma Connect Manual för version 4.2 RemoteX Visma Connect Manual för version 4.2 RemoteX Technologies Innehållsförteckning Förord... 3 Systemkrav för Visma Connect... 4 Installation av Visma Connect... 4 Uppgradering av Visma Connect...

Läs mer

Recept och Kalkyl 2015-02-16

Recept och Kalkyl 2015-02-16 Översikt Ambitionen är att Flavour Recept och Kalkyl skall vara så enkelt och självbeskrivande att ingen handledning behövs. Nedan en kort presentation och förslag på hur du kommer igång. Efter inloggning

Läs mer

CRAMO BUSINESS SUPPORT

CRAMO BUSINESS SUPPORT CRAMO BUSINESS SUPPORT ANVÄNDAR- HANDBOK FÖR EN BRA DAG PÅ JOBBET. WWW.CRAMO.SE Innehåll Sid Funktion 3 Inloggningsuppgifter 4 Kom igång 5 Pågående order 6 Skapa favoriter 7-9 Web-depå 10 Företagsprofil,

Läs mer

Klicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas.

Klicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas. Leverantörsreskontra Markera löpnummer 1, 2, 3 och 4. Välj Kommando Ändra betalstatus m m eller klicka på knappen Markera Betald och klicka OK. Nu är dina betalningar klara och du ska nu ta ut en utbetalningsjournal

Läs mer

Prodtime Nyhetsbrev. - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0. Tips! Tryck F1 i valfri programdel så öppnas Prodtime Manual.

Prodtime Nyhetsbrev. - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0. Tips! Tryck F1 i valfri programdel så öppnas Prodtime Manual. Utgåva 2-2015 Prodtime AB Fabriksgatan 4 LIDKÖPING 0510-260 70 info@prodtime.se www.prodtime.se Prodtime Nyhetsbrev - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0 Tips! Tryck F1 i valfri programdel så öppnas

Läs mer

Lathund för Relation Bokningssystem

Lathund för Relation Bokningssystem Lathund för Relation Bokningssystem UpRight Consulting 2013 Bokningssystemet är utformat för att passa onlinebokning där aktiviteterna matchas mot medlem/kundprofil. En medlem kan bara boka upp sig på

Läs mer

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Tidbok. Till denna version har vi gjort en del större ändringar samt en rad mindre justeringar,

Läs mer

För dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal

För dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal För dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal Inloggning i ICAs fakturaportal Starta din webbläsare (Internet Explorer). Gå till www.fakturaportalen.se. Du är nu inne i Fakturaportalen. Gå till

Läs mer

Total IN Inläsningsfil

Total IN Inläsningsfil Total IN Inläsningsfil Sida 1 av 17 Innehållsförteckning FILFORMAT FÖR PLUSGIROT INBETALNINGAR... 3 INSTÄLLNINGAR... 3 Kundnummer för okända betalningar... 4 Förvalt betalningssätt... 5 Startvärde... 5

Läs mer

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar

Läs mer

ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR FAKTURAPORTALEN... 2 Allmänt om Fakturaportalen... 2 Obligatoriska fält... 2 Informationstext... 2 Klickbar text...

ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR FAKTURAPORTALEN... 2 Allmänt om Fakturaportalen... 2 Obligatoriska fält... 2 Informationstext... 2 Klickbar text... Innehållsförteckning ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR FAKTURAPORTALEN... 2 Allmänt om Fakturaportalen... 2 Obligatoriska fält... 2 Informationstext... 2 Klickbar text... 2 INLOGGNING... 3 FÖRETAGSUPPGIFTER... 4

Läs mer

InExchange Web. En handledning för fakturaregistrering

InExchange Web. En handledning för fakturaregistrering InExchange Web En handledning för fakturaregistrering Hitta rätt Välkommen till InExchange Web! Börja med att klicka på knappen Skapa Faktura. Du kan också använda fliken Fakturor och länken Skapa faktura

Läs mer

SystemQ affärssystem. Grundkurs

SystemQ affärssystem. Grundkurs SystemQ affärssystem Grundkurs Lära oss att hitta Snabbkommandon Knep Nyttiga funktioner Handboken: www.cyberstore.se/handbok Komma in i SystemQ-tänket Affärsprocesser Order registrering Utleveranser Fakturering

Läs mer