Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund Vid protokollet, Vid ordförandeklubban Justeras, Christer Pettersson Anders Hultman Marcus Rönnegard mötessekreterare mötesordförande justerare Daniel Roupé Carl Heath Paul Carlsson vice mötessekreterare vice mötesordförande justerare Staffan Ericsson justerare Jim Persson-Melin justerare Mötessekreterarnas signatur Justerarnas signatur Utdragsbestyrkande

2 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 2 Dagordning 1. Formalia Verksamhetsberättelse Ekonomisk berättelse Revisionsberättelse Ansvarsfrihet Fastställande av avgifter för Avregistreringar Verksamhetsplan Motion: Distrikt, ett landskap av möjligheter Motion: Huvudprincip för framtidsarbetet Motion: Införandet av ett Verkställande Utskott (VU) i Sverok Motion: Förbundets verksamhetsgrenar Motion: Stöd till Internetbaserad organisering Motion: Undersökningar om medlemmar och spelhobby Motioner: Nytt valsystem Motion: Förtydligande om utskick av möteshandlingar Motion: Politiskt program Motion: Sveroxannonser Motion: För Ungdomar, av Ungdomar Motion: Grundgaranti för distrikten Budget Val av förbundsstyrelse Val av revisorer för Val av valberedning för Övrig fråga: Ersätta merkostnader vid ombokningar Övrig fråga: Närvaro på riksmötet - en demokrati- och framtidsfråga Övrig fråga: Grupp för påverkansarbete Ordet fritt

3 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 3 1. Formalia. Mötet öppnades fredagen den 11 mars av förbundsordförande Jon Nilsson. Mötet beslutade att 1 fastställa röstlängden. 2 förklara mötet beslutsmässigt. 3 välja Carl Heath till mötesordförande. 4 välja Anders Hultman till vice mötesordförande. 5 välja Christer Pettersson till mötessekreterare. 6 välja Daniel Roupé till vice mötessekreterare. 7 välja Marcus Rönnegard till justerare i det första justerarparet. 8 välja Paul Carlsson till justerare i det första justerarparet. 9 välja Staffan Ericsson till justerare i det andra justerarparet. 10 välja Jim Persson-Melin till justerare i det andra justerarparet. 11 välja Tue Höjbjerg till rösträknare. 12 välja Samuel Åström till rösträknare. 13 välja Peter Engström till rösträknare. 14 adjungera alla närvarande. 15 fastställa dagordningen. Mötet avslutades söndagen den 13 mars 2005 klockan av nyvalda förbundsordförande Petra Malmgren när alla punkter var avhandlade. Handlingar i ärendet Dagordning (sidan 2). Röstlängd.

4 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 4 Röstlängd Personerna deltog under hela eller delar av mötet. Övriga valda har meddelat att de ej kommer. Ombud Namn...Län (Johan Hector...ombud för Västra Götalands län)...blev ej ombud Adam Jones...ombud för Västra Götalands län Alexander Sandrén...ombud för Västra Götalands län Anders Ekman...ombud för Gävleborgs län Anders Mörch...ombud för Stockholms län Anders Torin...ombud för Hallands län Andreas Henriksson...ombud för Jönköpings län Angelica Jansson...ombud för Gävleborgs län Anny Ekegren...ombud för Västerbottens län Anton Holmström...ombud för Västerbottens län Benjamin Palm...ombud för Skåne län Birger Hanning...ombud för Västra Götalands län Bjöns Max Eriksson...ombud för Dalarnas län Calle Dickfelt...ombud för Östergötlands län Christian Cavonius...ombud för Stockholms län Christian Johansson...ombud för Stockholms län Christoffer Johansson...ombud för Hallands län Christoffer Ångmark...ombud för Kalmar län Claes Ottosson...ombud för Blekinge län Cristoffer Wiker...ombud för Dalarnas län Dan Sivnert...ombud för Skåne län Daniel Ahlberg...ombud för Hallands län Daniel Henriksson...ombud för Jönköpings län Daniel Roupé...ombud för Stockholms län David Gustavsson...ombud för Stockholms län Elin Gustafsson...ombud för Stockholms län Emil Broberg...ombud för Uppsala län Emmelie Nordström...ombud för Västernorrlands län Erik Hedberg...ombud för Dalarnas län Erik Wennerström...ombud för Uppsala län Evelina Nisbel...ombud för Jämtlands län Fredrik Axelzon...ombud för Västra Götalands län Fredrik Engström...ombud för Västra Götalands län Gabriel Rizopulos...ombud för Västra Götalands län Jason Norda...ombud för Uppsala län Jeff Eklund...ombud för Örebro län Jim Persson-Melin...ombud för Västra Götalands län Jimmie Guttormsson...ombud för Jämtlands län Joakim Rapp...ombud för Skåne län Johan Eriksson...ombud för Västernorrlands län Johan Jonsson...ombud för Jönköpings län Johannes Wretljung Persson...ombud för Västra Götalands län

5 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 5 Jon Karlsson...ombud för Norrbotten Jonas Axelsson...ombud för Västerbottens län Jonas Frizell...ombud för Västra Götalands län Jonas Nordlander...ombud för Dalarnas län Jonne Berntsson...ombud för Uppsala län Kalle Jonzon...ombud för Jönköpings län Karoline Jonasson...ombud för Västernorrlands län Kent Lorbeck...ombud för Stockholm Magnus Mattisson...ombud för Skåne Malin Thorson...ombud för Gotlands län Marcin Kucharski...ombud för Södermanlands län Marcus Brissman...ombud för Västra Götalands län Marcus Rönnegard...ombud för Västerbottens län Maria Rodén...ombud för Skåne län Martin Aftevik...ombud för Västra Götalands län Martin Calissendorf...ombud för Västernorrland Martin Johansson...ombud för Skåne län Martin Jordö...ombud för Västra Götalands län Martin Kvist...ombud för Värmlands län Martin Rensfeldt...ombud för Jönköpings län Mattias Isaksson...ombud för Kronobergs län Mia Jaakkola...ombud för Gotlands län Mikael Linderholm...ombud för Skåne län Mikael Rosenqvist...ombud för Östergötlands län Olle Dittmer...ombud för Jönköping Olof Nilsson...ombud för Västra Götalands län Oscar Ubeda Segmar...ombud för Östergötlands län Paul Carlsson...ombud för Blekinge län Peter Engström...ombud för Skåne län Petra Nordlander...ombud för Gävleborgs län Pontus Welin...ombud för Västmanlands län Pär-Ola Nilsson...ombud för Kronobergs län Rafael Saers...ombud för Stockholms län Rustan Rosén...ombud för Östergötlands län Samuel Åström...ombud för Örebro län Staffan Ericsson...ombud för Västmanlands län Tobias Andersson...ombud för Kalmar län Tobias Olsson...ombud för Östergötlands län Tomas Geerberg...ombud för Stockholms län Tomas Hylander...ombud för Skåne län Tomas Karlsson...ombud för Stockholms län Tommy Isacsson...ombud för Gävleborgs län Tue Höjbjerg...ombud för Hallands län Viktor Malmberg...ombud för Skåne län

6 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 6 2. Verksamhetsberättelse 2004 Mötet beslutade att 1 lägga verksamhetsberättelsen för 2004 till handlingarna. Handlingar i ärendet Verksamhetsberättelse 2004.

7 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 7 Verksamhetsberättelse För att berätta för medlemmar, myndigheter och andra intresserade om vad som har hänt i förbundet under föregående verksamhetsår skriver förbundsstyrelsen en verksamhetsberättelse. Det normala beslutet, efter eventuella ändringar och tillägg, är att verksamhetsberättelsen läggs till handlingarna. Verksamhetsberättelse har varit ett fortsatt bra år för Sverok. I denna verksamhetsberättelse hittar du en del av det som hänt Sveroks nationella organisationen, men detta är bara en del av det Sverok är och gör. Men den allra, allra största delen är den verksamhet som skedde i Sveroks 2420 föreningar. Där sker spelande, där sker föreningsverksamheten som bygger spelhobbyn Sveriges kanske just nu snabbast växande folkrörelse. Det är värt att notera att spelhobbyn överlag blivit mer väletablerad, vilket kan ses bland annat i mediarapporteringen som spel och i inställningen från makthavare i olika delar av samhället. Dock finns det fortfarande vissa delar som varit utsatt i framförallt media under delar av året då främst datorspelande och airsofthobbyn - varför förbundet lagt mer resurser på dessa områden än tidigare år. Några delar av förbundets verksamhet förtjänar att lyftas fram extra. Bland annat kan man notera att förbundet trots en begränsad marknadsföring fortsätter att locka mängder av nya föreningsaktiva och medlemmar. Återigen slås rekord i antal nya medlemmar och i antal nya föreningar. Likaså minskar mängden avregistrerade föreningar vilket tyder på att medellivslängden ökat. Satsningen på att hjälpa föreningar utan konto har varit framgångsrikt, och lett till en kraftig ökning av andelen föreningar som har konto nu jämfört med för ett år sedan. En omfattande revidering av Sveroks informationsmaterial om förbundet har genomförts och kommer under början av 2005 presenteras för föreningar och aktiva. Sverox har utvecklats i riktning mot mer förbundsinriktning för att öka kunskapen om Sverok bland medlemmarna. Även om mycket i förbundet självklart kan bli bättre så är utvecklingen överlag väldigt positiv. På ett övergripande plan har Sverok närmat sig eller uppfyllt målen som tas upp i Vision 2006 och förbundet står väl rustat för framtiden i siffror I början av 2004 fanns det (1 661 för 2003) föreningar i Sverok. Under året registrerades 626 (567) nya föreningar. Det avregistrerades 197 (237) föreningar. Vid årets slut hade Sverok (1 991) föreningar. För 2004 har föreningarna hittills rapporterat ( för 2003) medlemmar varav (58 582) i åldern 7-25 år. Av medlemsantalet var (6 141) tjejer och (59 818) killar. Förbundet tar emot underlag från de 762 föreningar som inte ännu rapporterat och kompletteringar från resten av föreningarna ända fram till och med augusti 2005, så siffrorna för 2004 kommer att uppdateras. Under 2004 betalade förbundet ut kr i direkta bidrag till föreningarna. Förbundsstyrelsens arbete Förbundsstyrelsen är representant för riksmötet och styr förbundet enligt riksmötets direktiv under den tid riksmötet inte är samlat. Under året har förbundsstyrelsen haft elva möten, varav tio protokollförda. Det ej protokollförda mötet var ett möte inriktat på visions- och

8 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 8 framtidsfrågor. Samtliga möten utöver det konstituerande har varit helhelgsmöten och hållits i Linköping. Under året har det arbetssätt som utvecklats de senaste åren tillämpats och vidareutvecklats. Basen är individuella ansvarsområden där var och en har ett stort personligt ansvar och frihet att agera. Detta inom ramarna för ett solidariskt ansvar för hela förbundsstyrelsens arbete. Arbetssätt och möten har kontinuerligt utvärderats och diskuterats i samband med förbundsstyrelsemöten för att undvika konflikter samt hela tiden förbättra styrelsearbetet och mötena. Ett gruppkontrakt med gemensamma överenskommelser för arbetssättet inom styrelsen har upprättats och varit ledande för arbetet inom styrelsen. Stora delar av det löpande styrelsearbetet har förts genom förbundsstyrelsens interna Internet-forum. Samtliga protokoll har funnits tillgängliga på förbundets hemsida inom rimlig tid efter varje möte. Fortsatt ökning av antalet personer som har knutits till förbundsstyrelsen. Utöver de tidigare grupperna (främst driftgruppen och hemsidegruppen) så har det funnits arbetsgrupper runt bland annat framtidsarbetet, utvecklingen av regler och rutiner för föreningsadministrationen, valsystemsutredningen, airsofthobbyn och nationella spelveckan. Utöver detta har en rad mindre formella och mindre långvariga grupper funnits. Under året har förbundsordförande Jon Nilsson varit arvoderad för att kunna arbeta med Sverok på heltid. Arvoderingen har uppgått till kronor i månaden. Förbundsordföranden hade under året två veckors semester och under denna tid var vice ordförande Karolina Staël arvoderad för att kunna arbeta heltid som tillförordnad förbundsordförande. Kanslichef Christer Pettersson har agerat mötessekreterare under förbundsstyrelsens möten. Sveroks förbundsstyrelse Sveroks förbundsstyrelse har under bestått av följande personer. Förbundsordförande Jon Nilsson, Lund och Malmö Vice ordförande Karolina Staël, Göteborg och Stockholm Ledamot Andreas Brodin, Lund Ledamot Mikael Leisjö, Göteborg och Luleå Ledamot Andreas Svedin, Uppsala Ledamot Karl Lampinen, Lund (sjukskriven från sitt uppdrag sedan juni 2004) Ledamot Petra Malmgren, Linköping Ledamot Andreas Granander, Skövde Ledamot Jon Heinpalu, Jönköping Ledamot Linus Perlerot, Jönköping Ledamot Elin Gullberg-Bohlin, Borlänge Ledamot Anders Östlund, Östersund Förbundskansliet Kanslilokalen Sveroks förbundskansli har under 2004 flyttat från sin tidigare placering på Sandbäcksgatan i Linköping till en mer central placering på Klostergatan i samma stad. Innan flytten renoverades

9 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 9 lokalen för att bättre passa Sveroks behov. Inflyttningen skedde i början av oktober. I den nya lokalen finns ett stort mötesrum, sovrum för 12 personer, kontor för minst fyra personer, kök, dusch och ytterligare rum för tryckmaskiner och servrar. Efter flytten hade kansliet den 19:e november öppet hus för alla medlemmar och intresserade. Det bjöds både på mat och trevligt sällskap. Flera grupper (som föreningar, distrikt och arbetsgrupper) har under året utnyttjat kansliet som möteslokal. Kanslipersonalen Under året utökades kanslipersonalen genom att Irénes Skoghs anställning utökades från halvtid till heltid under april månad. Detta medförde att arbetsstyrkan på kansliet ökades från från två heltidsanställda och två halvtidsanställda till tre heltidsanställda och en halvtidsanställd. Deras arbete har fördelats på följande sätt: en heltidstjänst i form av en kanslichef som lett arbetet på kansliet. en heltidstjänst som är uppdelad i två lika stora arbetsroller, där den ena delen är som utvecklingschef där arbetet handlat om utvecklingsfrågor och den andra som kansliadministratör med huvudansvar för kontrollrutiner. en heltidstjänst i form av kansliadministratör som löpande fört in inkomna föreningsunderlag i medlemsdatabasen, utfört kontrollrutiner samt allmänna kansliuppgifter. en halvtidstjänst i form av en ekonomiassistent som skött Sveroks löpande bokföring och även en del andra kansliuppgifter. Under året har Sverok fortsatt sitt arbete med att vara en professionell arbetsgivare. Vi har satt igång en friskvårdssatsning, ordnat upp våra pensionsåtaganden och arbetat för att tillämpa alla delar av vårt gällande kollektivavtal, som vi är anslutna till genom vår arbetsgivarorganisation Arbetsgivaralliansen. Den 22 oktober genomfördes en visionsdag på kansliet, där föreningsmedlemmar, kanslister och distriktsaktiva visionerade om kansliets framtid. Organisationsutveckling Förbundsdatabasen Arbetet med förbundsdatabasen har gått vidare med högre fart än under något tidigare år. Dock har det tillkommit ett par oväntade problem, och arbetet är därför inte avslutat under En kärna har utvecklats under året, och en fullständig teknisk specifikation har tagits fram tillsammans med ett preliminärt avtal med en leverantör av hela uppdraget. Leverantören valdes ut efter en upphandling under hösten. Nationellt stöd till Sveroks distrikt Från nationellt håll ger Sverok stöd till förbundets regionala organisationer distrikten. Det har bestått av flera olika delar under året. Bland annat har tre distrikt fått del av den ekonomiska grundgarantin för att kunna driva en grundläggande verksamhet. Flera distrikt har under året fått allt större problem med sin ekonomi. Detta beror på landstingens ändrade attityd gentemot de föreningar som Sverok består av. Detta problem kommer med största sannolikhet förvärras i framtiden och därför har förbundsstyrelsen initierat en motion om att utreda/ombilda distriktens roll för att kunna leva upp till de nya krav landstingen ställer på oss för bidrag. De distrikt som haft största problem har fått direkt stöd vid enskilda kontakter med landsting. Dessa och

10 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 10 angränsande frågor har diskuterats med representant för landstingsförbundet och en konferens i ämnet har börjat förberedas. Som ett generellt stöd för distrikten har det under året tagits fram en introduktion till hur man på regional nivå kan bedriva lobby och påverkansarbete. Ett diskussionsforum för distrikts- och förbundsordföranden har inrättats som ett stöd till dessa i sitt arbete. Stöd har getts till Sverok Ost då de har haft problem med sitt regionförbund. Representanter för förbundsstyrelsen har deltagit på möten med bidragshandläggare samt på bidragskonferens för ungdomsorganisationer i Östergötland. I samband med att reglerna ändrades för bidrag i till distriktsorganisationer i länet arbetade förbundsstyrelsen aktiv med distriktet för att påverka utformningen av de nya reglerna. Under året har tre distriktsträffar (s.k. Slag) arrangerats. Sammanlagt har Slagen engagerat ca 130 distriktsaktiva, föreläsare samt övriga besökare. Utvärderingarna efter Slagen har visat att den nya utbildningsinriktningen överlag har blivit väl emottagen. Folkbildning Arbetet med att ge Sveroks föreningar och spelare tillgång till mer och bättre stöd genom folkbildningsverksamhet har under året gått vidare. Sverok har under året haft framgångar för lobbyarbetet inom området. Bland annat har förbundets åsikter och arbete inom området en stor roll de två stora statliga utredningar om folkbildningsframtid som presenterats under året. Det är nu också klargjort att det inte finns några formella hinder för planerna på att använda Internet som verktyg för rapportering och initiering av studiecirklar. Planerna på ett stort pilotprojekt för att driva utvecklingen inom hela folkbildningssverige framåt till gagn för spelare och Sverokföreningar har lagts på is av flera skäl. Främst då det inte gått att få klartecken från utomstående om finansiering. Diskussioner har förts om ett mer begränsat pilotprojekt i Småland med möjlighet att starta, driva och utveckla studiecirklar via Internet har förts. Planerna är relativt långt gånga och ska kunna inledas under början av 2005 om allt går bra. Mycket energi har gått åt för att påverka studieförbundet Studiefrämjandet för att få dem att satsa mer resurser på spelhobbyn och Sverok-föreningar samt på att ändra sina regler och attityder för att bli mer öppna mot ny verksamhet. Som en del i detta har Sverok närvarat på bland annat Studiefrämjandets årsmöte och verksamhetskonferens. Ett samarbetsavtal med Studiefrämjandet har tagits fram och ingåtts som visar på hur samarbetet ska utvecklas framöver och medför att stödet till spelhobbyn ska öka från Studiefrämjandets sida. Få andra organisationer har ett sådant och det har redan gett Sverok vissa möjligheter som tidigare saknats.. Framtidsarbetet Årets framtidsarbete har fokuserat på att reda ut de grundläggande premisserna för varför, hur och för vem Sverok utvecklingsarbete sker. Detta har skett bland annat med hjälp av en Framtids Strategi Grupp som under sommaren och en del av hösten arbetat med dessa frågor. Medverkande var Andreas Svedin, Anders Mörch, Beatrice Dûring, Carl Heath, Carl-Niclas Larsson och Elin Gustavsson. Ambitionen var att ett färdigt visionsdokument skulle vara klart inför riksmötet 2005, vilket inte är fallet. I och med att stora delar av år gick åt till definiera varför man skall ha sådana dokument, för vilka det ska skrivas och hur det ska tas fram på bästa sätt så blev resultatet att en fullständig visioneringsprocess inte kunde genomföras. Under året genomförde även förbundsstyrelsen ett visionsmöte med målsättningen att bygga grunden inför kommande visionsarbete. Som en del av detta inhämtades åsikter från föreningar och aktiva genom bland annat förbundets forumet.

11 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 11 Resultatet av mötet blev både en allmänt högre medvetenhet om framtidsfrågor och en grund att stå på framtida arbete. Arbetet går nu vidare på en stabilare grund, med bland annat en begränsad workshop i december där planerna på en större workshop i mars framkom. Denna workshop med temat Hur bygga Sveroks framtid är planerad att äga rum strax innan riksmötet. Föreningsstöd Utveckling av administrativa rutiner På flera områden har förbundet arbetat med att förbättra sitt stöd till föreningarna. En del av detta har varit skapandet av ett specifikt ansvarsområde för frågan inom förbundsstyrelsen. Inom detta har huvudansvaret för förbundets föreningsadministrativa rutiner legat samt även föreningskontakt i fall där föreningsrapportering och antagning ger upphov till tveksamheter. Under året har förbundets kontroll- och bidragsadministrativa rutiner utvärderats och kompletterats för att bättre kunna leva upp till dagens krav och utveckling. Efter varsel från Ungdomsstyrelsen gällande Sveroks expanderande medlemsantal, skärptes under hösten förbundets kontrollrutiner. Även inom bidragsadministrationen uppkom ett tillägg gällande större föreningars medlemsbidrag. En extern referensgrupp tillsattes i slutet av året som granskade förbundets föreningsmaterial. Resultatet kommer att utvärderas under vårens rutinsammanställning. Internetbaserad organisering Under året har Sverok arbetet på flera plan med att stötta och utveckla idéerna bakom Internetbaserad organisering som vuxit fram inom Sverok under de senaste åren. Utöver de stora mängder bidrag som betalats ut till dessa föreningar genom det ordinarie bidragssystemet har det funnits en ganska omfattande löpande stödverksamhet i form av dialog och rådgivning. Förbundet har lobbat hårt för att Ungdomsstyrelsen och andra instanser ska godkänna och stödja detta sätt att organisera sig. Detta har skett genom flera möten med ansvariga tjänstemän, seminarier, skriftliga yttranden och intervjuer för deras webbplats och tidning. En workshop för diskussioner om demokratifrågor och Internetbaserad organisering har också genomförts med företrädare för flertalet föreningar av denna typ. Det projekt som var tänkt att initieras kring att ta fram konkreta verktyg kring årsmöten över Internet och angränsande frågor har tyvärr inte kunnat genomföras då ingen av de tilltänkta finansiärerna (främst Ungdomsstyrelsen, justitiedepartementets demokratienhet och allmänna arvsfonden) hade medel för den typen av satsningar. Idén är dock förberedd och lanserad och det ser lovande ut inför 2005 när det gäller möjligheten att då få extern finansiering för projektet. Stöd till föreningar med underåriga i styrelser Föreningar som har underåriga i sin styrelse har flera problem då lagar och regler för området är oklara och tillämpas olika i olika delar av landet och samhället. Då en stor del av Sveroks föreningar har underåriga i styrelser är detta ett problem för Sverok, eftersom dessa föreningar ofta inte kan bedriva sin verksamhet på så bra villkor som de borde. Det handlar om att få tillgång till organisationsnummer, bankkonton med mera. Vi har fört upp detta problem till högsta delarna av de instanser som är berörda. Sveroks åsikter har sammanfattats i ett PM som skickats till Ungdomsstyrelsen, Ungdomsministern, Barnombudsmannen med flera. Den har lyfts med flera utredningar som tittar på angränsande frågor, liksom kontinuerligt under årets lobbyarbete. Arbetet har varit tämligen lyckosamt, och medvetenheten är nu stor om problemet. En fråga som till stor del hör samman med underåriga i styrelser är problemen för många föreningar att skaffa bankkonto därför inte kan få bidrag från förbundet. En särskild prioritering

12 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 12 gjordes av Riksmötet 2004 för att stödja föreningar dessa föreningar. Förbundsstyrelsen har därför arbetat aktivt med denna fråga på flera plan vilket givit goda resultat. Av såväl nya som gamla föreningar är det idag färre som saknar konto. För tillfället saknar cirka 400 föreningar konto, varav 25 procent hade antagits under Vid föregående riksmöte var cirka 550 föreningar utan konto varav cirka 35 procent hade antagits året dessförinnan. Arbetet har bland annat bestått i flera uppdateringar av informationen på hemsidan om hur man lättast skaffar konto och hur man undviker de hinder som finns. Vidare har ett särskilt utskick med riktad information och färdiga blanketter för att ordna bankkonto gjorts till de föreningar som saknar konto. Frågan har också varit uppe i flera nummer av Sverox. På ett annat plan har vi fört förhandlingar med flera banker om att underlätta för våra underåriga medlemmar som sitter i styrelser. Målsättningen har varit att påverka dem till tolkningar av lagar och regler som underlättar föreningarnas verksamhet och att hitta sätt att kringgå eventuella problem. Formell och informell demokrati Riksmötet hölls riksmötet på Örebro Slott i Örebro mars. Arbetet med att genomföra ett bra Riksmöte 2005 påbörjades tidigt under En insamling av synpunkter på vad som varit bra och vad som kunde bli bättre genomfördes. Med dessa åsikter som utgångspunkt valdes Kårhuset Boulogner i Skövde ut som lokal för 2005 års möte då den kunde tillse så gott som alla de önskemål som inkommit under den tidigare utvärderingen. Planer har lagts för att utvärdera det kommande mötet och ytterligare vidareutveckla det inför kommande år. Riksmötesombudsvalet Arbetet började med att se vilka ramar och vilka regler som gäller för ombudsvalet. Därefter gjordes en helt ny konstruktion för hur röstning och nominering skulle komma att gå till. Detta för att göra det mesta möjliga av ett ombudsvalsystem som känts otympligt och opraktiskt tidigare år. Ribban sattes högt och efter utveckling av nödvändig mjukvara så sjösattes nominerings och röstningsfunktionen. Valet av ombud till riksmötet 2005 har dock drabbats av en rad tekniska problem vilka har kastat lite skugga över de goda tankar som framkommit under planeringsarbetet. Valet har dock kunnat genomföras utan allt för stora störningar. Information och debatt Under året har en hel del insatser gjorts för att förbättra informationsflödet inom förbundet och få tillstånd en mer livfull debatt. Sverox har innehållit artiklar om förbundet, däribland debattartiklar och uppmaningar till diskussioner som förbundsstyrelsen har försökt följa upp på hemsidans forum. Forumet har även använts för att pröva idéer inför beslut och diskussioner i förbundsstyrelsen. Ett större informationshäfte om som presenterade vad som var aktuellt i förbundet skickades ut till alla föreningar i juni. I övrigt har ambitionen varit att skicka ut ett blad med nyheter i samband med alla utskick från förbundet. Notiser till Sverox har tagits fram inför varje nummer. Hemsidan har regelbundet uppdaterats med aktuella notiser. Inför visionsmötet och inför framtagning av möteshandlingar till riksmötet skickades diskussionsunderlag och frågor ut på remiss till föreningar, i forumet och till enskilda personer. Workshops angående framtidsfrågor, föreningsfrågor och föreningar med Internetbaserad organisation har hållits.

13 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 13 Sverok och Internet Sverok bedriver ett stort eget arbete med att använda Internet som verktyg för såväl förbundets interna arbete som för att stötta föreningar och arrangemang. Sveroks driftgrupp arbetar ideellt med att underhålla Sveroks servrar och tillhandahålla tjänster för föreningar och aktiva inom förbundet. Under början av året var det en hel del problem inom området på grund av en havererad hårddisk och ett hackerangrepp. Detta har dock åtgärdats och mot slutet av året var det en betydligt stabilare drift.. En ny serverstruktur har börjat byggas upp och nya servrar har köpts in för att kunna öka prestanda, minska sårbarheten och göra det lättare att strukturera om och bygga ut de funktioner som idag ligger på servrarna. En stor mängd ideella insatser driver detta område framåt och förhoppningen är att de tidigare problem som funnits nu har arbetats undan till största delen och energin nu kan läggas på att utveckla och förbättra istället för att hantera kriser och gamla problem. Sveroks hemsida En arbetsgrupp som ska underhålla och utveckla hemsidan har startats och består av sex personer. Rutiner för hur hemsidan ska uppdateras med aktuell information har tagits fram. Gruppen har haft några möten och påbörjat arbetet med att ta fram en ny hemsida som beräknas vara färdig i början av I detta arbete ingår att ta fram en ny informationsstruktur, ett nytt utseende samt nytt material till hemsidan. Fokus för det nya materialet är föreningarna och tanken är att erbjuda dem intressant information. Även informationen på den nuvarande hemsidan har utvecklats under året. Ett kalendarium har tagits fram i samarbete med en projektgrupp inom en programvaruproduktionskurs vid Linköpings universitet. Internt och externt påverkansarbete Politik och påverkan Under året har ett flertal förbundsaktiva aktivt drivit ungdomspolitiska frågor som legat i Sveroks intressen. Både gamla återkommande problem, såsom kontoproblematik med unga i styrelser, samt nya problem, såsom sätesortsproblematiken som belyst i samband med distriktens bidragsansökningar till landstingen. Sverok har under året byggt ut påverkansarbetet i de områden som berör spelhobbyn och föreningarna. Närvaron på konferenser och seminarier har varit hög. Sverok har hållit en hög profil och fått genomslag för våra frågor. Särskilt kan nämnas ett enskilt möte med Ungdomsoch folkbildningsministern Lena Hallengren där Sveroks syn på bidragssystemet, folkbildning, underåriga i föreningsstyrelser med mera diskuterades. Sveroks åsikter har under året förts fram i flera tunga sammanhang, bland annat i den ungdomspolitiska propositionen som riksdagen antog under hösten. Viss praktiskt inriktad lobby har under året bedrivits för att hjälpa enskilda föreningar eller arrangemang i konflikt med lokala myndigheter. Marknadsföring Årets marknadsföringssatsning har varit mindre inriktad på medlemsvärvning är tidigare år och mer handlat om att ge Sverok en tydligare profil hos våra medlemmar och inom spelhobbyn samt att informera om de olika hobbygrenarna och förbundet internt. Under året har två stora satsningar på att ta fram informationsmaterial gjorts. Det ena handlar om en tidning med information om hela hobbyn samlat på ett ställe i snygg och professionell form. Det andra är ett introduktionshäfte för nya aktiva och föreningar i förbundet som kan fungera

14 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 14 som en uppslagsbok och ett sätt att hitta rätt i Sveroks organisation. Dessa häften producerades under 2004 men kommer att tryckas först under början av Under hösten 2004 togs också initiativ till att ta fram en serie profilprodukter kläder och prylar med Sverok-tema och Sverok-tryck som ska tryckas för aktiva i förbundet och kunna köpas av föreningar till självkostnadspris. Detta är en viktig del i den praktiska delen av att skapa en Sverok-identitet. Under våren 2005 kommer produkterna vara tillgängliga. Utöver detta har Sverok bedrivit ett visst allmänt marknadsföringsarbete genom bland annat riktat stöd till den stora norrlandsmässan Nolia, medverkan på Smaka på Stockholmarrangemanget, närvaro på Dreamhack med mera. Försök har också gjorts med riktat stöd till arrangemang mot att de exponerar Sverok på olika sätt under sin verksamhet. Försöket har innefattat konventen Sydcon och Sillycon. Sverok och vissa delar av vår hobby har under 2004 figurerat i media under fler tillfällen än tidigare år. Under 2003 (februari-december) skrevs det 449 artiklar om Sverok och om de delar av spelhobbyn som vår mediebevakning övervakar. Samma period under 2004 skrevs det 532 artiklar. Detta är en ökning på ca 18 procent. Det övervägande antalet artiklar har ett positiv tonfall. Förbundet har skickat ut pressmeddelande vid ett flertal viktiga händelser inom förbundet och spelhobbyn. Nationella Spelveckan Vecka 44 arrangerades nationella spelveckan för fjärde gången. Lite mindre än 200 föreningar var aktiva med att visa upp sig själva och spelhobbyn. De samarbeten som har funnits har fungerat, och kommer förhoppningsvis utökas framöver med bas i de erfarenheter som gjorts. Det har förekommit en del problem under flera perioder under året. Detta berodde bland annat på oförutsedda problem, en bristande överlämning och att den projektledare som rekryterats för att sköta stora delar av arbetet ideellt av personliga skäl tvingades att avsäga sig sitt uppdrag. Mycket av tiden för årets nationella spelvecka har varit återuppbyggande och strukturerande arbete med sikte på kommande spelveckor. Sverox Under året har sex nummer av förbundstidningen utkommit. Tidningen har utvecklats kontinuerligt för att passa in i förbundets konsolideringsstrategi. En del av detta har varit att mängden Sverok-relaterat material ökat i omfattning. Antal enskilda prenumeranter utöver föreningarna (som får tidningen automatiskt) har ökat kontinuerligt vilket är mycket glädjande då det handlar om personer som själva registrerat sig via förbundets hemsida. I slutet av 2003 fanns cirka 1900 prenumeranter på Sverox utöver de föreningar som fick tidningen. I slutet av 2004 hade detta ökat med ungefär 1500 till drygt 3400 enskilda prenumeranter. Under slutet av året infördes också möjligheten för föreningar att ansluta upp till 200 av sina medlemmar som prenumeranter genom att skicka in medlemslistor till förbundskansliet. Försöket med annonsförsäljning har också fortsatt. Ambitionen är att skaffa Sverok fler intäktskällor för att på sikt göra förbundet mindre beroende av en inkomstkälla. Efter förhandlingar med redaktionen beslutade förbundsstyrelsen att förlänga avtalet för att producera ytterligare sex nummer av tidningen. Samarbeten och projekt Ideell arena Sverok deltar i partnerskapet Ideell Arena med 57 andra ideella organisationer, till stora delar sådana som ej är med i Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer. Ideell arena arrangerar

15 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 15 nätverk och utbildningar för aktiva på nationell nivå, exempelvis för lobbyansvariga, ordföranden eller kanslichefer. Sverok har deltagit på ett flertal arrangemang under året. Sverok har också stått bakom ett gemensamt upprop för mer resurser till forskning om ideella sektorn. Ideell arena har under året varit ett bra verktyg för att öka kompetensen inom Sverok och för att föra fram åsikter genom ytterligare en kanal. Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer (LSU) Sverok är medlem i LSU för att kunna samarbeta med andra ungdomsorganisationer, få tillgång till utbildningar och nätverk samt för att kunna påverka hur LSU bedriver lobbyarbete mot exempelvis Ungdomsstyrelsen och andra för Sverok viktiga organisationer. Under året har Sverok fått två före detta Sverok-aktiva och en nuvarande ledamot ur förbundsstyrelsen invalda i LSU:s styrelse - Leif Holmberg, Fredrik Engström och Andreas Brodin. Under året har Sverok deltagit på flera konferenser, nätverksträffar, utbildningar och påverkanskampanjer som LSU anordnat vilket varit till stor nytta för Sverok. Detta främst genom att öka förbundsstyrelsens kompetens och ge Sverok en extra kanal att föra fram våra åsikter och lobba för spelhobbyns bästa. Jämla Under året har arbetet med jämställdhetsprogrammet Jämla gått vidare i samarbete med förbundet Vi Unga. Inom programmet har bland annat nätverket Lajvande Unga Kvinnor genomförts, bidrag till olika lajv har utbetalt och det har arbetats med flera andra områden. Det har uppstått en del ekonomiska problem under året med hur vidare resurser skall skaffas då bidragen från Ungdomsstyrelsen inte täcker hela den ursprungliga målsättningen. Historiska museet Det givande samarbetet med Statens Historiska Museum har fortsatt på flera sätt. Bland annat satte Sverok och museet med hjälp av flera föreningar och Sverok Stockholm upp utställningen Medeltid - dead och lajv? som hade inslag av lajv och andra kopplingar till spelkulturen. Utställningen resulterade i ett stort antal positiva artiklar om lajv och rollspel samt gav museet den största ökningen av besökarantalet av alla museum i Stockholm under sommaren. Samarbeten för datorspel Under året har det funnits ett behov av extra insatser för datorspelshobbyn. Det är den av Sveroks hobbygrenar som växer snabbast, och det är också den som tillsammans med airsoft haft flest problem att brottas med när det gäller mediabilden. För att nyansera bilden i media, förebygga negativa effekter av den moralpanik som ibland bryter ut och därigenom försvara hobbyns intressen har ett flertal åtgärder genomförts. Kontakt har tagits med Medierådet (tidigare Statens Våldsskildringsråd), datorspelsföretagens branschorganisation MDTS, konsumentupplysningsorganisationen Goodgame samt föräldrarorganisation Fair Play. Diskussioner har förts och en del försöksverksamhet har genomförts för att gemensamt driva frågor om datorspel. Samarbetena har ännu inte lämnat initieringsstadiet men har flera lovande delar och är en viktig del av Sveroks arbete med att representera datorspelshobbyn

16 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida Ekonomisk berättelse Mötet beslutade att 1 lägga den ekonomiska berättelsen för 2004 till handlingarna. Handlingar i ärendet Ekonomisk berättelse Årsredovisning 2004 (ingår i den ekonomiska berättelsen).

17 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 17 Ekonomisk berättelse I den ekonomiska berättelsen redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under föregående verksamhetsår. Det är en intern konstruktion och visar om och hur förbundsstyrelsen har följt den budget som förra riksmötet beslutade om. Årsredovisningen är den formella redovisning som våra revisorer på KPMG sammanställer. Det mesta som står i den följer en mall som gäller aktiebolag och andra företag och det duggar tätt med facktermer i den. Resultaträkningen handlar om hur mycket pengar vi gjort av med på vad och hur mycket vi fått in och från vad. Balansräkningen säger hur mycket pengar vi hade förra årsskiftet och hur mycket pengar vi hade detta årsskiftet och var dessa pengar finns (på konto, i fonder, som pengar folk är skyldiga oss etc.). Det normala beslutet är att lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna. Ekonomisk berättelse 2004 Förbundets ekonomi utvecklades positivt under Helhetsbilden ges på ett bra sätt av redovisningen men vissa delar kan behöva kommenteras extra Intäkter Sverok har, till skillnad från många av de andra ungdomsorganisationerna, bara en enda egentlig inkomst; våra statsbidrag. Vi står och faller med dem, skulle de minskas drastiskt så måste vår verksamhet minskas i lika stor utsträckning. Vi har inga medlemsintäkter eller kursgårdar som ger avkastning och inte heller ett stort kapital som ger någon form av ränta eller avkastning som vi kan livnära oss på. Intäkter... Budget Preliminärt utfall Ungdomsstyrelsen kr kr...100% Svenska Spel kr kr...101% Räntor kr kr...249% Summa intäkter kr kr...101% Utgifter Föreningsbidrag Föreningsbidrag... Budget Preliminärt utfall Föreningsbidrag kr kr...103% Styrelse Styrelse... Budget Preliminärt utfall Arvodering kr kr...115% Möten & Resor kr kr...91% Datorverktyg (avskr. FS) kr kr...143% Övrigt kr kr...171% Förvaltning Förvaltning... Budget Preliminärt utfall Databasutveckling kr kr...75% Hemsideredaktion kr kr...46% Administration kr kr...74% Kanslilokal kr kr...193% Kontorsmaskiner kr kr...197% Personal kr kr...113%

18 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 18 Drift (inkl. avskr) kr kr...66% Ekonomi kr kr...111% Pressbevakning kr kr...114% Övrigt... 0 kr kr Kanslilokalen Förbundet bytte kansli under året och i samband med detta genomfördes stora renoveringar av den nya lokalen. Kostnaderna för dessa har i sin helhet tagits under 2004 trots att resultatet av dem kommer vara förbundet till gagn i flera år. Detta förklarar den stora skillnaden mellan budget och utfall för detta område. Riksmötet Riksmötet... Budget Preliminärt utfall Allmänt kr kr...123% Valberedningen kr kr...95% Lotteri kr kr...131% Organisationsutveckling Organisationsutveckling... Budget Preliminärt utfall Folkbildning kr kr...13% Distriktsträffar kr kr...39% Ekonomisk grundgaranti kr kr...71% Arbetsgrupper kr kr...20% Projektfinansiering kr kr...102% Samarbeten kr kr...190% Övrigt... 0 kr kr Folkbildning Här har bara en mindre del av de resurser som riksmötet satte av för området använts. Bakgrunden beskrivs närmare i verksamhetsberättelsen, men i korthet handlar det om att det projekt för utveckling av en bättre folkbildning som planerat att inledas under året inte startats. Marknadsföring Marknadsföring... Budget Preliminärt utfall Marknadsföring kr kr...17% Nationella Spelveckan kr kr...52% Marknadsföring Kostnaderna för flera under 2004 beslutade och till största delen genomförda satsningar har inte tagits under året. Gäller främst tryck av informationsmaterial och profilprodukter. Dessa kostnader kommer istället att tas under Sverox Sverox... Budget Preliminärt utfall Sverox kr kr...101% Summa och Resultat Totalt... Budget Preliminärt utfall Summa utgifter kr kr...98% RESULTAT kr kr

19 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 19 Överskottet Allt sammantaget så blev förbundets överskott större än planerat. Detta beror bland annat på faktorerna som redovisats här ovan samt på en kombination av något högre intäkter än väntat och den generella återhållsamhet med förbundets medel som varit rådande under året.

20 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 20 Totalt INTÄKTER... Budget Preliminärt utfall... Ungdomsstyrelsen kr kr...100% Svenska Spel kr kr...101% Räntor kr kr...294% Summa intäkter kr kr...101% UTGIFTER Föreningsbidrag kr kr...103% Styrelse Arvodering kr kr...115% Möten & Resor kr kr...91% Datorverktyg (avskr. FS) kr kr...143% Övrigt kr kr...171% Förvaltning Databasutveckling kr kr...75% Hemsideredaktion kr kr...46% Administration kr kr...74% Kanslilokal kr kr...193% Kontorsmaskiner kr kr...197% Personal kr kr...113% Drift (inkl. avskr) kr kr...66% Ekonomi kr kr...111% Pressbevakning kr kr...114% Övrigt... 0 kr kr Riksmötet Allmänt kr kr...123% Valberedningen kr kr...95% Lotteri kr kr...131% Organisationsutveckling Folkbildning kr kr...13% Distriktsträffar kr kr...39% Ekonomisk grundgaranti kr kr...71% Arbetsgrupper kr kr...20% Projektfinansiering kr kr...102% Samarbeten kr kr...190% Övrigt... 0 kr kr... Marknadsföring Marknadsföring kr kr...17% Nationella Spelveckan kr kr...52% Sverox kr kr...101% Summa utgifter kr kr...98% RESULTAT kr kr

21 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 21 Årsredovisning Underskrivet original förvaras på Sveroks förbundskansli. Styrelsen för Sveriges Roll- och Konfliktspelsförbund, SVEROK Org nr får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2004 Innehåll: sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 2 Balansräkning 3 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 3 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 4 Underskrifter 5

22 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 22 Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Förbundet är ideellt. Förbundets syfte är att genom organiserad fritidsverksamhet främja intresset för sällskapspel som social verksamhet, med tonvikt på roll- och konfliktspel. Förslag till disposition beträffande bolagets vinst Styrelsen föreslår att de till riksmötets förfogande stående vinstmedeln i sin helhet: Balanseras i ny räkning Summa Resultaträkning Belopp i kr Not Nettoomsättning Rörelsens kostnader Lämnade bidrag Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Nedskrivning fordringar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Årets resultat

23 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 23 Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga fordringar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Kortfristiga skulder Leverantörskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Belopp i kr Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

24 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 24 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas: Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 3-5 år Not 1 Anställda och personalkostnader Medelantalet anställda 4 3 Varav män 75% 67% Löner och ersättningar Samtliga anställda Sociala kostnader (varav pensionskostnader) (35 325) ( ) Lönebidrag har erhållits med kronor. Not 2 Arvode och kostnadsersättning till revisorer KPMG Bohlins, Mona Tolander Revisionsuppdrag Revisionsuppdrag, Ungdomsstyrelsen Revisionsuppdrag, lokala landsting Andra uppdrag Summorna inkluderar mervärdesskatt med 25% eftersom föreningen inte är momspliktig. Not 3 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer

25 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 25 Not 4 Nedskrivning fordringar Nedskrivning av långfristiga fordringar Not 5 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Avyttringar och utrangeringar Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Avyttringar och utrangeringar Årets avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut

26 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida 26 Linköping den Jon Nilsson Ordförande Andreas Brodin Andreas Granander Elin Gullberg Bohlin Jon Heinpalu Karl Lampinen Mikael Leisjö Petra Malmgren Linus Perlerot Karolina Staël Andreas Svedin Anders Östlund Vår revisionsberättelse har avgivits den Mona Tolander Auktoriserad revisor Anders Hultman Förtroendevald revisor

27 Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok sida Revisionsberättelse Mötet beslutade att 1 lägga revisionsberättelsen för 2004 till handlingarna. Handlingar i ärendet Revisionsberättelse 2004.