Organisationsnummer Årsredovisning 2012

Transkript

1 Organisationsnummer Årsredovisning (27)

2 Innehållsförteckning Sida Förvaltningsberättelse 3-11 Resultaträkning Balansräkning Noter till resultat- och balansräkning Protokoll ordinarie föreningsstämma BYGGNADSARBETARNAS ARBETSLÖSHETSKASSA 2(27)

3 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Byggnadsarbetarnas arbetslöshetskassa avger härmed årsredovisning för verksamhetsåret Jämförelsetal för 2011 anges inom parantes. Styrelsens ledamöter, arbetsutskott och revisorer Under året har följande personer varit ledamöter i kassans styrelse: Ordinarie ledamöter Suppleanter Lars-Åke Lundin, ordförande Kurt Kraenzmer t.o.m Lars Hildingsson, ordförande fr.o.m. Jan Staaf Johan Lindholm, vice ordförande Patrik Östberg t.o.m Lennart Borgkvist, vice ordförande Tomas Nilsson fr.o.m Bengt-Erik Rolfs Henry Larsson t.o.m Jörgen Eriksson Ingemar Rönn Peter Hellgren Tomas Sundqvist Christer Lindström Roine Eriksson Sven Lindkvist Björn Sahlén, stat.repr. Mikael Johansson Eva Plogeus, stat.repr. 1 Lena Kjellgren, arb.tar.repr Maria Nilsson, arb.tag.repr. t.o.m Marianne Hidmark, arb.tag.repr. fr.o.m Monika Lindström Marianne Hidmark, arb.tag.repr. t.o.m David Söderberg, arb.tag.repr. fr.o.m Sammanträden: Under 2012 har a-kassan hållit 12 ordinarie, 2 extra samt ett konstituerande styrelsesammanträde. Revisorer sedan ordinarie föreningsstämma den 16 juni 2010 är Ulrika Granholm Dahl, auktoriserad revisor från PwC samt Benny Augustsson, förtroendevald revisor vald under en period om 4 år. Revisorssuppleanter sedan ordinarie föreningsstämma den 16 juni 2010 är Johan Rönnqvist, auktoriserad revisor från PwC samt Görgen Zilén, förtroendevald revisor vald under en period om 4 år. Kassans ledning och personal Kassaföreståndare under året var Gunnar Dahlberg för perioden 1 januari till 31 maj 2012 och Roal Nilssen från och med den 1 juni Vid årets början var 49 personer anställda i kassan och vid årets slut hade personalstyrkan ökat till 55 2 personer. Fram till och med den 31 augusti 2012 bedrev a-kassan verksamhet på kontor i Umeå, Söderhamn, Borlänge, Halmstad samt Solna. Kontoret i Halmstad lades ned från och med den 1 september. 1 Fr.o.m. den 1 januari 2013 har statens representant Eva Plogeus ersatts av Erika Thelning 2 Utöver de 55 anställda var ytterligare 9 personer anställda i Halmstad vid årets slut dessa var dock arbetsbefriade fr.o.m. den 1 september. 3(27)

4 Sedan den 1 september är även 5 personer från kontoret i Solna lokaliserade på huvudkontoret i Stockholm. På dessa kontor hanteras alla förstagångsbeslut gällande ersättningsrätt och medlemskap. Även verksamheten i a-kassans Servicecenter 3 bedrivs på kontoren. A-kassans huvudkontor är förlagt i Stockholm där omprövningar handläggs och kassans centrala administration bedrivs. På huvudkontoret arbetar elva personer inklusive kassaföreståndare och biträdande kassaföreståndare. A-kassans ledningsgrupp består av Kassaföreståndaren, biträdande kassaföreståndare och regionchefer. Medlemsutveckling Medlemsantal Under 2012 fick Byggnadsarbetarnas arbetslöshetskassa (12 719) nya medlemmar. Samtidigt avgick (11 789) medlemmar. Den 31 december 2012 uppgick därmed medlemsantalet till ( ) medlemmar, en ökning med jämfört med året innan. Antalet kvinnor som var medlemmar i a-kassan ökade under året med 327 stycken till och utgör 2,04 procent av det totala antalet medlemmar. 3 I a-kassans servicecenter arbetar handläggare med beslut om medlemskap och avgifter samt enklare frågor gällande ersättning 4(27)

5 Medlemsstatistik År 1 januari Inträden Avgångna 31 december Därav kvinnor Medlemsavgift För enskilt anslutna medlemmar var medlemsavgiften 1 januari - 31 augusti 140 kr per månad. Från och med den 1 september 2012 togs den differentierade avgiften för enskilt anslutna medlemmar bort (15 kronor) och de betalade från och med då endast 125 kronor. För medlemmar som var anslutna till Byggnads a-kassa och Svenska Byggnadsarbetareförbundet, samt för medlemmar som var anslutna till Byggnads a-kassa och Svenska Målareförbundet var avgiften 125 kronor per månad under hela För den medlem som inte räknades som arbetslös enligt Lagen om Arbetslöshetskassor var arbetslöshetsavgiften 110 kronor under januari april, och från och med maj var avgiften 70 kronor. 5(27)

6 Utbetald ersättning Den högsta dagpenningen som kan utbetalas i arbetslöshetsersättning var under 2012 liksom under året innan 680 kronor. Taket för dagpenningen har inte höjts sedan den 1 juli 2002 vilket innebär att många medlemmar i såväl Byggnadsarbetarnas arbetslöshetskassa som andra kassor inte får ersättning med 80 procent. Medeldagpenningen i kassan under 2012 uppgick till 641 kronor (635). Antal medlemmar som fick ersättning under 2012 var (11 369), vilket är 729 fler än under Jämförelsetabell 4, 5 Försäkringsår Belopp kronor Antal ers.dagar Genomsnittligt antal ers.dagar per medlem , , , , ,06 Underrättelser från arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingarna har under 2012 lämnat 113 (102) underrättelser till arbetslöshetskassan där ersättningsrätten för medlemmen ifrågasatts på grund av att medlemmen avvisat erbjudande om arbete eller arbetsmarknadspolitiskt program eller där det i övrigt framkommit andra skäl att pröva den fortsatta ersättningsrätten. Grundbeslut med anledning av arbetsförmedlingens underrättelser har sedan 2007 fattats av a-kassans regionchefer. Under 2012 har a-kassan fattat beslut i 104 ärenden vilket även innefattar 4 underrättelser från 2011, enligt följande: Beslut i ärenden där underrättelse inkommit från arbetsförmedlingen 2012 Beslut Lagrum Antal Avstängning för viss tid ALF 2 Nedsatt ersättning 25 % 45a ALF 38 Nedsatt ersättning 50 % 45a ALF 2 Förlorat ersättningsrätt till dess nytt arbetsvillkor 45a ALF 0 uppfylls Ej ersättningsberättigad, uppfyller inte grundvillkor 9 ALF 26 Lämnas utan åtgärd från kassan 29 Ej medlem 7 4 I uppgifterna i jämförelsetabellen bygger på vid tillfället för sammanställandet av årsredovisningen aktuell statistik från IAF. I och med att ersättning utbetalas retroaktivt och medlemsantalet kan justeras retroaktivt, kan siffrorna för ett år komma att justerats från en årsredovisning till annan. 5 I årsredovisningen för 2011 redovisades felaktiga uppgifter för 2008 och 2009 gällande totalt antal utbetalda ersättningsdagar samt genomsnittligt utbetalda ersättningsdagar per medlem. Uppgifterna har korrigerats i årsredovisningen för (27)

7 Arbetsförmedlingen har återkallat 1 ifrågasättande. Under året har det begärts omprövning i 3 ärenden och i samtliga 3 ärenden vidhöll kassan det första beslutet. Antal ärenden där arbetsförmedlingen ifrågasatt ersättningsrätten för a-kassans medlemmar under de senaste fem åren fördelar sig enligt följande: Underrättelser från arbetsförmedlingen åren Omprövningar och överklaganden Enligt 61 lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring, ALF, har en sökande som inte är nöjd med beslut som fattats av a-kassan rätt att begära omprövning av beslutet. Under året begärde 603 (847) medlemmar sådan omprövning. A-kassans omprövningsbeslut kan överklagas till förvaltningsdomstol. Under året överklagades 58 (88) av a-kassans omprövningsbeslut till förvaltningsrätt. Under 2012 inkom till a-kassan domar från Förvaltningsrätten i 73 (68) ärenden. I 49 (54) domar har Förvaltningsrätten avslagit medlemmens överklagande. Förvaltningsrätten har alltså funnit att a-kassans beslut var riktigt. I 21 domar har Förvaltningsrätten bifallit medlemmens överklagande och i 3 domar har Förvaltningsrätten delvis bifallit ärendet. För prövning i Högsta Förvaltningsdomstolen krävs prövningstillstånd. En (2) medlemmar har under året överklagat Kammarrättens beslut. Högsta Förvaltningsdomstolen meddelade inte prövningstillstånd, varför Kammarrättens beslut stod kvar. Felaktigt erhållen ersättning A-kassan har under året fattat beslut om återkrav i 339 (708) ärenden. Av dessa har a-kassans huvudkontor i 99 (129) fall genomfört utredning varefter de ärenden där det inte framkommit annat än att det är fråga om sådant förfarande som ska leda till uteslutning eller frånkännande av ersättningsdagar, föredragit ärendet för beslut av kassastyrelsen. Styrelsen har under året beslutat i 7(27)

8 30 (48) sådana ärenden. I samtliga fall omfattade styrelsens beslut återkrav motsvarande den ersättning som medlemmen obehörigen erhållit. Sammanlagt beslutade styrelsen i dessa ärenden om återkrav med kronor. A-kassans styrelse har under 2012 i enlighet med tillämpningen av 37 punkt 2 LAK uteslutit 27 (38) medlemmar. I 3 (10) ärenden har styrelsen funnit att särskilda skäl förelåg att inte utesluta medlemmen på grund av det inträffade och i stället frånkänt denne rätt till ersättning under viss tid. I normalfallet har frånkännandet gällt under 130 ersättningsdagar. För att därefter ha rätt till ersättning igen ska medlemmen också ha förvärvsarbetat i minst 80 dagar. I 18 (42) fall har a-kassans styrelse i samband med beslutet också beslutat polisanmäla den före detta medlemmen för bedrägeri mot a-kassan. Kommentarer till verksamheten 2012 Arbetslösheten varierade under året mellan 6,8 procent i januari och årslägst i juni med 3,7 procent för att avsluta med årets högsta siffror i december med 8,4 procent. Antal medlemmar som någon gång under året fick ersättning utbetald ökade och var under 2012, vilket motsvarar 8,65 procent av medlemmarna. Under året har a-kassan förenklat rutinerna för avisering av medlemsavgift. Istället för att sända ut avier för 4 månader i taget, får nu medlemmarna en avi per månad med månadens avgift plus eventuella tidigare obetalda avgifter. Att det blivit enklare för medlemmen att betala märks framförallt genom att färre medlemmar ofrivilligt avslutat sitt medlemskap på grund av obetalda avgifter under A- kassan har under året beviljat personer medlemskap och medlemsantalet hade vid årets slut ökat med medlemmar till Den kraftiga ökningen förklaras dels genom nya medlemmar, dels genom de förenklade betalningsrutinerna som sänkt antalet medlemmar som ofrivilligt träder ur kassan. Av de medlemmarna var kvinnor. 8(27)

9 Återhämtningen av arbetsmarknaden från fjolåret syntes i kassans verksamhet under första halvåret av 2012, men med en ny lågkonjunktur började den öppna arbetslösheten öka markant redan från september månad. Under november och december fördubblades antalet ansökningar om ersättning från medlem. A-kassan har under första halvåret fortsatt arbetet med internkontroll och styrning. Genom att under januari maj följa mål och verksamhetsplanens planerade åtgärder/projekt, nåddes i stort sett alla de för året uppsatta målen för A-kassan har under året genomfört en Nöjd Kund undersökning (NKI), där a-kassans resultat blev 62 (56) och genomsnittet bland kassorna hamnade på 70 (68 6 ). Årets Nöjd Medarbetare undersökning (NMI) genomfördes med resultatet 70 (66) där 60 är en godkänd nivå, och resultatet tillsammans med resultatet för NKI-undersökningen ligger till grund för prioriterade områden för verksamhetsåret Under året byggdes organisationen FASAB 7 upp och från och med den 1 september flyttades många av de administrativa och tekniska arbetsuppgifter a-kassan tidigare inhandlat från Byggnads över till FASAB såsom IT-drift, personalfunktioner med mera. Teknikutveckling Under 2012 fick a-kassorna ett nytt verktyg för bearbetning av statistik. Verktyget heter Qlikveiw och är en applikation för beslutsstöd som använder sig av data från ÄGA för att bygga rapporter. Hämtning av data till QlikView sker varje dygn och rapporterna i QlikView motsvarar i stort sett den tidigare ÄGA-statistiken. A-kassan använder verktyget för att bland annat plocka fram den genomsnittliga handläggningstiden som publiceras på hemsidan varje måndag. Ett stort arbete med a-kassans webbplats genomfördes under Syftet med det var att öka medlemmarnas och anställdas användande av webbplatsen samt att öka det elektroniska informationsutbytet mellan medlemmarna och a-kassan. Arbetet med webbplatsen har bedrivits i projektform och har resulterat i en helt ny webbplats som publicerades den 14 september i samband 6 Genomsnittet för a-kassorna år 2010 i och med att den av SO:s genomförda undersökningen för hela kassakollektivet endast sker en gång vartannat år, medan Byggnads a-kassa utför undersökningen med kassaspecifikt resultat varje år. 7 FASAB Facklig Administration i Samverkan AB etablerades med syfte att fungera som en gemensam administrativ funktion för ekonomi, personal, IT och medlemsservice för förbunden och a-kassorna inom 6f. 9(27)

10 med handläggarkonferensen. Den nya webbplatsen kan på ett bra sätt tillgodose användarnas behov genom välstrukturerad information. A-kassans nya webbplats har blivit ett välanvänt arbetsverktyg bland kassans personal. Webbstatistiken visar att trafikflödet på webbplatsen har ökat markant sedan sidan publicerades, och allt fler medlemmar får information från a-kassans webbplats. Parallellt med webbplatsen utvecklades a-kassans intranät. Syftet var att skapa en enklare och förbättrad intern kommunikationskanal, baserad på ett bättre tekniskt system. Under detta arbete har informationen på intranätet omstrukturerats och uppdaterats. Både intranätet och webbplatsen är idag a-kassans viktigaste kommunikations- och informationskanaler som används i både den interna och externa kommunikationen. Det nya intranätet och den nya webbplatsen har skapat nya möjligheter för ett användarvänligare sätt att hitta relevant information. Under året har Byggnads a-kassa tillsammans med IF Metalls - och SEKO:s arbetslöshetskassor lanserat en mobilapplikation. Appen är en teknisk lösning som gör det enklare för våra medlemmar att deklarera sina kassakort, få viss information om sina ärenden, se antalet ersättningsdagar samt de kommande utbetalningarna. Utbildning Under året har handläggarna genomgått olika former av kompetenshöjande utbildningar dels genom SO:s utbildningar i försäkringsregler, men även genom av a-kassan inhandlade uppdragsutbildningar gällande det professionella samtalet. Även för den till och med maj dåvarande ledningsgruppen genomfördes utbildning i form av Grundläggande projektledning samt Coachande medlyssning. Under hösten 2012 påbörjades ett samarbete med Mercuri i a-kassans värdegrunder, vilket kommer att fortlöpa under Även a-kassans styrelse deltog under hösten/vintern i utbildning dels i SO:s regi och dels genom egenupphandlad uppdragsutbildning. Handläggarkonferens Vid årets handläggarkonferens lades fokus på a-kassans utvecklingsarbete i syfte att höja både Nöjd Medarbetare Index (NMI) och Nöjd Kund Index (NKI). I detta arbete anlitades Mercuri i syfte att projektleda aktiviteterna samt leda diskussioner som genomfördes på konferensen. Konferensens huvudtema var att bygga och utveckla en stark serviceorganisation genom teamkänsla. Aktiviteterna under konferensdagarna bestod av upplevelsebaserade övningar i teambildning. Syftet med det var att skapa förutsättningar för ett gott samarbete i organisationen och genom detta uppnå de uppsatta målen enligt verksamhetsplanen. Resultatet av det arbete som genomfördes fördes in under relevant punkt i a-kassans internkontrollplan. 10(27)

11 Övriga noterbara händelser under året A-kassan kunde tack vare den under början av året sjunkande arbetslösheten sänka arbetslöshetsavgiften med 40 kronor från och med den 1 maj. Arbetslöshetsavgiften på 70 kronor från och med den 1 maj 2012 är den lägsta arbetslöshetsavgiften kassan haft sedan införande den 1 januari A-kassan har under 2012 betalat ut ersättning till medlemmar vilket är en ökning med 6,4 procent. Antalet ersättningsdagar som våra medlemmar i genomsnitt fick ersättning var ca 9 vilket är en ökning med 1 dag per medlem. De medlemmar som var arbetslösa under 2012 fick i genomsnitt ersättning för 78 dagar vilket är 6 dagar mer än föregående år. Den utbetalda ersättningen som utbetalades 2012 var 580 miljoner vilket är en ökning med 15 procent från Under februari månad erbjöds dåvarande kassaföreståndare Gunnar Dahlberg tjänsten som VD för det nystartade bolaget FASAB. Under februari maj arbetade kassaföreståndaren på deltid i kassan medan biträdande kassaföreståndaren övertog stora delar av kassaföreståndarens arbetsuppgifter. Även regioncheferna fick under denna period ett utökat ansvar för att svara upp mot den kraftigt decimerade ledningsgruppen. Inga rekryteringar till ledningsgruppen skedde i avvaktan på tillsättande av ny kassaföreståndare. Från och med den 1 juni lämnade Gunnar Dahlberg organisationen och ny kassaföreståndare Roal Nilssen tillträdde. Under januari månad beslutade styrelsen att upphandla en konsulttjänst för utredning av a-kassans organisation. Under våren diskuterade styrelsen kring utredningens förslag och beslutade i maj att lägga ned a-kassans kontor i Halmstad från och med den 1 september. Med anledning av nedläggningen av kontoret i Halmstad fanns behov att rekrytera ny personal till a-kassan och under hösten har 6 handläggare anställts till servicecentrat samt 8 handläggare till ersättningshandläggning. Utöver detta förstärktes organisationen med en 10 procent anställning av försäkringsjurist och en ny tjänst som personal- och verksamhetsutvecklare inrättades. 8 Arbetslöshetsavgiften infördes från och med den 1 juli 2008 och benämndes förhöjd finansieringsavgift under perioden 1 januari juni (27)

12 Resultaträkning RESULTATRÄKNING, belopp i tkr INTÄKTER Medlemsavgifter Not Annat statligt bidrag Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER ADMINISTRATIONSKOSTNADER Personalkostnader Not Övriga externa kostnader Not Avskrivningar enligt plan Not SUMMA ADMINISTRATIONSKOSTNADER Resultat före avgifter till staten AVGIFTER TILL STATEN Finansieringsavgift (27)

13 Arbetslöshetsavgift SUMMA AVGIFTER TILL STATEN Resultat före finansiella poster FINANSIELLA POSTER Finansiella intäkter Not Finansiella kostnader SUMMA FINANSIELLA POSTER Resultat före poster arbetslöshetsförsäkringen POSTER ARBETSLÖSHETSFÖRSÄKRINGEN Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Not Kostnad arbetslöshetsersättning Not Kostnad ej statsbidragsberättigad arbetslöshetsersättning SUMMA POSTER ARBETSLÖSHETSFÖRSÄKRINGEN ÅRETS RESULTAT (27)

14 Balansräkning BALANSRÄKNING, belopp i tkr TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Maskiner och inventarier Not Förbättringsutgifter på annans fastighet Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Långfristiga värdepappersinnehav Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar FORDRINGAR Fordringar arbetsförmedlingen skatt Fordringar statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Not Fordringar felaktig arbetslöshetsersättning Not Fordringar ränta återkrav felaktig arbetslöshets ersättning Fordringar medlemsavgift Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not KORTFRISTIGA PLACERINGAR Övriga kortfristiga placeringar Not KASSA OCH BANK Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR (27)

15 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Belopp i tkr Eget kapital Eget kapital vid räkenskapsårets början Årets överskott/underskott Summa eget kapital Skulder Skulder arbetslöshetsersättning Not Skulder till Arbetsförmedlingen och IAF Not Skulder närstående organisation Leverantörsskulder Övriga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 15(27)

16 Noter till resultat- och balansräkning NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING, belopp i tkr Redovisningsprinciper: Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med Lagen om arbetslöshetskassor, IAF:s föreskrifter samt Årsredovisningslagen i tillämpliga delar. Byte av redovisningsprincip Fr.o.m. detta räkenskapsår tillämpas IAF:s föreskrift IAFFS 2012:2. Den nya föreskriften har inneburit att arbetslöshetskassans resultaträkning har ändrat uppställningsform samt att arbetslöshetskassan fr.o.m. detta räkenskapsår redovisar statligt bidrag till arbetslöshetsersättning samt arbetslöshetsersättning som avser ersättningsperioder för räkenskapsåret som intäkt respektive kostnad för räkenskapsåret oavsett tidpunkt för betalning. Tidigare redovisades statlig bidrag och arbetslöshetsersättning såsom intäkt respektive kostnad i samband med betalning. De nya föreskrifterna har inte haft någon påverkan på kassans resultat eller eget kapital. Påverkan har endast skett vad gäller årsredovisningens uppställningsform och balansomslutning. Omräkning har skett av jämförelsesiffror i balansräkningen, resultaträkning och tilläggsupplysningar för föregående år. Effekten av omräkningen har inneburit att Fordran statligt bidrag till arbetslöshetsersättning och Skulder till arbetslöshetsersättning för 2011 redovisas med tkr, vilket även ökat balansomslutningen med motsvarande belopp samt att raden Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning och kostnad arbetslöshetsersättning för 2011 har minskat med tkr. I övrigt är principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Intäkter Medlemsavgifter redovisas såsom intäkt i den period medlemsavgifter avser. Fordringar Fordringar felaktig arbetslöshetsersättning redovisas till nominellt belopp. Övriga fordringar, inklusive fordran medlemsavgift, redovisas till de belopp som beräknas bli betalt. Avgifter till staten Arbetslöshetskassan redovisar kostnad för finansieringsavgift och arbetslöshetsavgift enligt erhållen debitering från myndighet för räkenskapsårets kalendermånad. Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning och kostnad arbetslöshetsersättning Arbetslöshetsersättning och statsbidrag till arbetslöshetsersättning som är hänförligt till räkenskapsåret redovisas som kostnad respektive intäkt oavsett tidpunkten för betalning i enlighet med IAF:s föreskrifter. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar avskrivs systematiskt över bedömd ekonomisk livslängd. Tillämpade avskrivningstider redovisas nedan. Maskiner och inventarier 5 år 16(27)

17 Värdepapper Värdepapper som är omsättningstillgångar värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkligt värde (marknadsvärde). Långfristiga innehav värderas till anskaffningsvärdet. Om det verkliga värdet minskat och denna värdenedgång kan antas vara varaktig görs nedskrivning till detta värde. Not 1 Not Medlemsavgifter Grundavgift Arbetslöshetsavgift SUMMA Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter Medeltal anställda Kvinnor Män 9 12 Löner och andra ersättningar, styrelse och kassaföreståndare Löner och andra ersättningar, övriga anställda Sociala avgifter enligt lag och avtal Pensionskostnader, kassaföreståndare Pensionskostnader, övriga anställda Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro 3,05% 4,78% varav långtidssjukfrånvaro* 26,39% 16,60% sjukfrånvaro kvinnor 3,75% 5,25% sjukfrånvaro män 1,07% 3,41% anställda > 29 år ** ** anställda år 2,30% 2,89% anställda >50 år 4,11% 7,67% * Sjukfrånvaro som varat i minst 60 dagar. Redovisa ej pga. undantagsregeln i lagstiftningen som säger att uppgiften inte ska lämnas om antalet anställda i gruppen är högst tio eller om uppgiften kan hänföras till enskild individ. Med grupp ** avses både kön och ålderskategori. Not 3 Övriga externa kostnader Datakostnader/telefoni Portokostnader/information Lokalkostnader Förvaltningskostnader SO Konstaterad förlust medlemsavgifter Befarade förlust medlemsavgifter Övriga externa kostnader SUMMA Not 4 Maskiner och inventarier Ackumulerat anskaffningsvärde vid årets början Inköp under året - - Avyttringar/Utrangeringar under året - - Ackumulerat anskaffningsvärde vid årets slut Ackumulerade avskrivningar vid årets början Årets avskrivningar inventarier Avyttring/Utrangering under året - - Ackumulerade avskrivningar vid årets slut (27)

18 Utgående planenligt restvärde Förbättringsutgifter på annans fastighet Ackumulerat anskaffningsvärde vid årets början 455 Årets förbättringsutgifter - Ackumulerat anskaffningsvärde vid årets slut 455 Ackumulerade avskrivningar vid årets början -415 Årets avskrivningar -39 Ackumulerade avskrivningar vid årets slut -455 Utgående planenligt restvärde 0 Not 5 Finansiella intäkter Ränta på återkrav felaktig ersättning Utdelning Ränteintäkter från bank Ränteintäkter kortfr. placering Skattefria intäkter 1 - SUMMA Not 6 Statligt bidrag till arbetslöshetsförsäkringen Statligt bidrag till arbetslöshetsförsäkringen Periodiserad arbetslöshetsersättning Återbetald arbetslöshetsersättning (till arbetsförmedlingen) SUMMA Not 7 Kostnad arbetslöshetsersättning Arbetslöshetsersättning Periodiserad arbetslöshetsersättning Återbetald arbetslöshetsersättning (till arbetsförmedlingen) SUMMA Not 8 Finansiella Anläggningstillgångar Ingående bokförda värden Årets förändringar - Köp av värdepapper Utgående bokförda värden Marknadsvärde Not 9 Fodringar statligt bidrag till arbetslöshetsersättning respektive skulder arbetslöshetsersättning Ingående periodiserade fordringar statligt bidrag till arbetslöshetsersättning respektive skulder arbetslöshetsersättning Årets förändring Utgående periodiserade fordringar statligt bidrag till arbetslöshets- ersättning respektive skulder arbetslöshetsersättning Not 10 Fordringar felaktig ersättning: Ingående fordringar Årets fordringar - Under året tillkommande fordringar Under året reglerade fordringar Avskrivningar av fordringar SUMMA Åldersfördelning felaktig ersättning: Fordringar < 1 år (27)

19 Fordringar > 1 år < 5 år Fordringar > 5 år < 10 år Fordringar >10 år SUMMA Av summan fordringar felaktig ersättning bedöms nominella beloppet vara osäkra Not 11 Not 12 Not 13 Not 14 Not 15 Not 16 Övriga fordringar Skattekonto Övriga kortfristiga fodringar SUMMA Förutbetalda kostnader och uppl. intäkter Förutbetalda hyror Upplupen ränta Övriga förutbetalda kostnader Upplupen medlemsintäkt från förbundet SUMMA Kortfristiga placeringar Aktie/räntefond/värdepapper SUMMA Marknadsvärde Skulder Arbetsförmedlingen och IAF Finansieringsavgift Arbetslöshetsavgift Skulder felaktig ersättning Övriga skulder till Af och IAF SUMMA Övriga skulder Källskatt arbetslöshetsersättning Personalens källskatt Skatt uppdragstagare 1 - Skatt EES - 11 Övriga skulder SUMMA Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna semesterlöner Upplupen löneskatt Upplupna soc. avgifter Övriga interimsskulder SUMMA (27)

20 Styrelsen vill avslutningsvis tacka Byggnads A-kassans personal för ett engagerat och bra arbete under det gångna verksamhetsåret. Stockholm Lars Hildingsson Lennart Borgkvist Mikael Johansson Peter Hellgren Marianne Hidmark Jörgen Eriksson Bengt-Erik Rolfs Sven Lindkvist Erika Thelning Lena Kjellgren Christer Lindström Roal Nilssen Kassaföreståndare Vår revisionsberättelse har lämnats Ulrika Granholm Dahl Auktoriserad revisor PwC Benny Augustsson Förtroendevald revisor 20(27)

21 Datum 29 juni, 2012 Protokoll föreningsstämma 1) Plats Westmanska Palatset, Holländargatan 17, Stockholm Stämmans öppnande Kassans ordförande Lars-Åke Lundin hälsade ombud, Harald Peterson ordförande i SO styrelse (inbjuden gäst), Ulrika Granholm Dahl PWC, statens representant Björn Sahlén, närvarande styrelseledamöter, kassapersonal och medlemmar välkomna. Kassans ordförande gjorde en tillbakablick över det gånga årets satsning på systematisk internkontroll och hur det strukturerade arbetet med riskanalys och prioritering påverkat kundnöjdheten, vilket inte minst märks i den medlemsundersökning (Nöjd Kund Index NKI) som kassan genomfört under 2011 och Lars-Åke Lundin reflekterade vidare över den ekonomiska stabilitet kassan idag befinner sig i med säkra placeringar som ger medlemmarna och organisationen en trygg grund och utrymme för möjligheten att sänka medlemsavgiften vilket skett vid 4 tillfällen under de två gångna verksamhetsåren. Kassans ordförande presenterade därefter Byggnads a-kassas nya kassaföreståndare, Roal Nilssen, där Byggnads och SEKO nu går i bräschen för ett nytt samarbete genom att ta vara på möjligheten att dela kassaföreståndare. Lars-Åke Lundin förklarade därefter arbetslöshetskassans ordinarie föreningsstämma år 2012 öppnad. 2) Upprop Upprop förrättades av styrelsens ordförande Lars-Åke Lundin. Närvarande ombud var: Reg. Väst Reg. Gävle Dala Reg. Öst Reg. Mälardalen Reg. Mellan Norrland Reg. Västerbotten Reg. Norrbotten Avd.1 Stockholm Tomas Lundin Hans-Erik Liden Morgan Karlsson Kjell-Åke Eriksson Lars-Göran Wallsing Christer Lindström Håkan Solander Gunnar Holmlund Ulf Nordmark Magnus Nyström Kenneth Forsberg Stämman beslutade fastställa ombudslistan. 3) Fråga om kallelse till föreningsstämma skett i behörig ordning Kallelse till föreningsstämman ska enligt stadgarnas 10 utfärdas senast två veckor före stämman. Kallelse har publicerats på kassans hemsida och personlig kallelse har sänts till de ordinarie ombuden den 15 juni (27)

22 Stämman beslutade att kallelse skett i behörig ordning. 4) Fastställande av dagordning Den i salen framlagda dagordningen för stämman fastställdes med tillägg under punkten 16 gästerna har ordet. 1) Stämmans öppnande 2) Upprop 3) Fråga om kallelse till föreningsstämma skett i behörig ordning 4) Fastställande av dagordning 5) Val av a/ ordförande för stämman b/ sekreterare för stämman c/ två personer att jämte ordförande justera protokoll för stämman d/ två rösträknare 6) Fastställande av reseersättning och traktamenten för stämmans ombud 7) Styrelsens förvaltningsberättelser för verksamhetsåren 2010 och ) Revisorernas berättelser för verksamhetsåren 2010 och ) Fastställande av resultat- och balansräkningar för verksamhetsåren 2010 och ) Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåren 2010 och ) Rapporter a/ A-kassans verksamhet under den gångna stämmoperioden b/ presentation av kassans verksamhet under kommande verksamhetsår c/ anmälan av arbetstagarrepresentanter i kassans styrelse 12) Val av valberedning till ordinarie stämma 2014 a/ tre ordinarie 2 år b/ tre ersättare 2 år 13) Fastställande av nomineringsstopp inför föreningsstämman ) Behandling av övriga förslag a/ Förslag om arvodering av styrelsen 15) Val av styrelse a) fem ordinarie ledamöter 1 fyllnadsval 2 år och 4 ny/omval 4år b) fem suppleanter - 4 år c) fastställande av tjänstgöringsordning för suppleanter 16) Övriga frågor a/ Gästerna har ordet Harald Peterson SO s ordförande 22(27)

23 17) Avslutning Val av a/ ordförande för stämman Till ordförande för stämman föreslogs och valdes Rolf Andersson b/ sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman föreslogs och valdes Christina Järlegård c/ två personer att jämte ordförande justera protokoll för stämman Till protokolljusterare föreslogs och valdes Christer Lindström och Gunnar Holmlund d/ två rösträknare Till rösträknare föreslogs och valdes Christer Lindström och Gunnar Holmlund 5) Fastställande av reseersättning och traktamenten för stämmans ombud Gunnar Dahlberg föreslog att reseersättning och traktamente ska utgå till ombuden enligt samma bestämmelser som gäller för ledamot i Svenska Byggnadsarbetarförbundets förbundsfullmäktige. Stämman beslutade enligt förslaget 6) Styrelsens förvaltningsberättelser för verksamhetsåren 2010 och 2011 Förra kassaföreståndare Gunnar Dahlberg föredrog förvaltningsberättelserna varefter de med godkännande lades till handlingarna. 7) Revisorernas berättelser för verksamhetsåren 2010 och 2011 Auktoriserade revisorn Ulrika Granholm Dahl informerade om revisorernas granskning och föredrog revisorernas berättelser för verksamhetsåren 2010 och Revisorerna tillstyrkte att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåren 2010 och Revisorernas berättelser lades därefter till handlingarna. 8) Fastställande av resultat- och balansräkningar för verksamhetsåren 2010 och 2011 Stämman beslutade fastställa resultat- och balansräkningarna för verksamhetsåren 2010 och ) Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåren 2010 och 2011 Rolf Andersson frågade stämman om de mot bakgrund av revisorernas berättelser var beredda att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåren 2010 och Stämman beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåren 2010 och Rolf Andersson lät det noteras att ingen av ledamöterna i styrelsen röstat gällande ansvarsfrihet. 23(27)

24 10) Rapporter a/ Kassans verksamhet under den gångna stämmoperioden Förra kassaföreståndaren Gunnar Dahlberg gjorde en tillbakablick på kassans verksamhet under året 2010 sedan ordinarie stämman i juni Vid Lucia 2010 startade kassans servicecentra som med huvuduppgiften att vara medlemmens främsta kontakt med kassan. Servicecentrat genomgick under senhösten 2010 utbildning i det professionella samtalet, som slog så väl ut att kassans genomförde samma utbildning för all personal på kassan under hösten Under 2010 slog Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen, IAF, fast att a-kassorna inte fick lämna över kravhanteringen till annan part. Tidigare hade många a-kassor som rutin att avskriva förfallna medlemsavgifter, men i och med införandet av den förhöjda finansieringsavgiften, numera benämnd arbetslöshetsavgiften, finns det inte ekonomiska möjligheter att inte inhämta de uppkomna medlemsavgifterna. Detta innebar för kassan ett behov av att införskaffa sig nya IT-system och kunskaper för att kunna klara av påbudet från myndigheten om kravhantering i egen regi. Under år 2010 tappade kassan medlemmar men under 2011 ökade medlemsantalet med 930 medlemmar och i februari 2012 passerade kassan medlemmar. Medlemsavgiften har i och med kassans förbättrade ekonomiska läge samt den allt lägre arbetslösheten kunnat sänkas under 4 tillfällen sedan ordinarie föreningsstämma 2010, och ligger idag på 70 kronor per månad. Under 2011 genomförde a-kassans ledningsgrupp, samt vissa nyckelfunktioner på kassans huvudkontor, ett stort arbete med PWC. Under 4 månader deltog gruppen i en utbildning i systematiskt internkontrollsarbete som utmynnade i Riskkarta samt Internkontrollplan som numera ligger till grund för styrelsen framtagande av mål- och verksamhetsplan, samt ledningsgruppens och personalens arbete. Under 2011 gjorde a-kassan dels en NKI (Nöjd Kund Index) undersökning genom CFI group, där Byggnads a-kassa för första gången sedan enkätens start 2008 beställde ett kassaspecifikt resultat och dels en NMI (Nöjd Medarbetar Index) undersökning. Den NKI undersökning som skedde 2011 gav ett resultat om 60 enheter och NMI undersökningen gav ett totalt värde om 67 enheter. Både NKI och NMI undersökningen arbetades sedan med på personalkonferensen hösten 2011 och utifrån resultatet uppdaterades och prioriterades internkontrollplanen och i sin tur mål- och verksamhetsplanen för NKI undersökningen genomfördes på nytt under juni 2012 och kassans totala kundnöjdhet har ökat med 6 enheter sedan juni 2011, ett lyft som vi inte trodde skulle ge utslag förrän i mätningen Ett fantastiskt resultat som visar vilket engagemang och hårt arbete hela organisationen lagt ned under det gångna verksamhetsåret. NMI mätningen kommer att ske under sommar/hösten 2012 och redovisas för styrelsen vid styrelsemötet i oktober Stämman beslutade att med godkännande lägga rapporten till handlingarna och vill vidarebefordra ett stort tack till personalen för de insatser som skett under verksamhetsåren, och som påverkat medlemmarnas upplevelse av Byggnads a-kassa på ett sådant positivt sätt. 24(27)

25 b/ Presentation av kassans verksamhet under kommande stämmoperiod Byggnads a-kassas nya kassaföreståndare Roal Nilssen berättar att han just tillträtt tjänsten som kassaföreståndare på halvtid på Byggnads a-kassa och har kvar tjänsten som kassaföreståndare på SEKO s a-kassa, men nu endast med halvtid även där. Han har för avsikt att under den kommande perioden besöka regionkontoren, sätta sig in i verksamheten och dess olika funktioner. Han konstaterar vidare att han kommit in i en väl fungerande organisation som har alla möjligheter att fortsätta utvecklas och hoppas kunna bidra till detta med medlemmen i fokus. Året som kommer blir ett spännande utifrån den parlamentariska socialförsäkringsutredningen som ska presentera sitt resultat i maj Ska det bli en statlig a-kassa eller ska fackföreningarna fortsätta ansvara för a-kassorna? Blir det ett obligatorium? Det är viktigt att vi fortsätter att visa att kassorna i sin nuvarande organisation är bäst lämpade att fortsätta arbetet med att förvalta arbetslöshetsförsäkringen. Krisen i Europa är en annan faktor som kan komma att påverka verksamheten, en eventuell kris slår först emot byggbranschen. Arbetslösheten i Byggnads a-kassa är en procent högre i år än den var vid samma tidpunkt förra året. Nedläggningen av kontoret i Halmstad är en annan utmaning vi står inför i arbetat att ersätta den personal som försvinner. Lagändringarna som vi blivit vana vid i princip två gånger per år under de senaste två mandatperioderna, är dock få under kommande verksamhetsår och framförallt är det få lagändringar föreslagna som är till det sämre för medlemmen. Lokaliseringssituationen för huvudkontoret i Stockholm är ytterligare en utmaning, det dröjer minst ett år innan Byggnads a-kassa befinner sig i sina permanenta lokaler på Barnhusgatan. Vid samlokaliseringen med övriga 5F kassor öppnar sig nya möjligheter till samarbete, kompetensutbyte och chans att stärka upp sårbara områden. 1. Vi kommer att fortsätta att satsa på kompetensutveckling med personalen och vi kommer att fortsätta att satsa på IT som kommunikation med medlemmarna. Genom exempelvis ett elektroniskt inträde, möjlighet att fylla i kassakorten genom mobilen - allt i syfte att öka kassans tillgänglighet. På kommande styrelsemöten hoppas Roal kunna berätta om sina intryck och vad han har för idéer om vidareutveckling av verksamheten och ser fram emot stämman om två år för en redovisning av vad som skett. 2. Stämman beslutade att med godkännande lägga rapporten till handlingarna och önskade nya kassaföreståndaren, ledningsgruppen och anställda lycka till med kommande verksamhetsår. c/ Anmälan om personalrepresentanter i kassans styrelse Handelsklubben har anmält följande arbetstagarrepresentanter till kassans styrelse: För Handels riksklubb på Byggnads a-kassa anmäls Maria Nilsson som ordinarie och Marianne Hidmark som suppleant. För Handels lokala klubb på kassans huvudkontor anmäls Lena Kjellgren som ordinarie och Monika Lindström som suppleant. 25(27)

26 11) Val av valberedning till ordinarie stämma 2014 a/ tre ordinarie 2 år Stämman valde, på förslag till ordinarie valberedare för en tid av 2 år Göran Eriksson (omval), Karl Siwertsson (nyval) och Anders Ax (nyval) med Göran Eriksson som sammankallande. b/ tre ersättare 2 år Stämman valde, på förslag till ersättare i valberedningen för en tid av två år Gunnar Holmlund (nyval), Ulf Nordmark (nyval) och Jan-Olov Gustafsson. 12) Fastställande av nomineringsstopp Stämman beslutade enligt valberedningens förslag att nomineringar till ordinarie föreningsstämma 2014 skall vara valberedningen tillhanda senast den 7 mars ) Behandling av inkomna förslag a/ förslag om arvoderingen till styrelsen Stämman beslutade att ledamot i kassans styrelse ersätts per sammanträdesdag med det av IAF fastställda arvodet för statlig representant, för närvarande kr, och att de fackliga arbetstagarrepresentanterna ersätts med ett inläsningsarvode om 250 kr per sammanträde. 14) Val av styrelse a/ fem ordinarie ledamöter 1 fyllnadsval om 2 år och 4 ny/omval om 4 år Till ordinarie styrelseledamot fyllnadsval 2 år valdes enligt valberedningens förslag Lars Hildingsson. Till ordinarie styrelseledamot för en period av 4 år valdes enligt valberedningens förslag, Mikael Johansson (nyval), Peter Hellgren (omval), Christer Lindström (omval) och Jörgen Eriksson (omval). b/ fem suppleanter - 4 år Till styrelsesuppleanter för en period av 4 år valdes enligt valberedningens förslag Kurt Kraenzmer (omval), Roine Eriksson (nyval), Jan Staaf (nyval), Patrik Östberg (omval) och Tomas Nilsson (omval). c/ fastställande av tjänstgöringsordning för suppleanter Stämman beslutade att suppleanterna inträder i följande ordning: Kurt Kraenzmer, Jan Staaf, Patrik Östberg, Tomas Nilsson, Henry Larsson, Ingemar Rönn, Tomas Sundqvist, Roine Eriksson. 15) Övriga frågor Gästen har ordet Harald Peterson, ordförande i SO Harald Peterson redovisar för den försämring av arbetslöshetsförsäkringen som skett under de senaste åren och pekar på behovet av att en stark och trygg omställningsförsäkring som medger medlemmen att engagera sig i sitt sökande efter nytt arbete istället för att oroa sig över sin ekonomiska situation. Det svenska trygghetssystemet har urholkats och att från ha legat på topp är nu Sverige omsprunget av diverse andra europeiska länder med generösare ekonomiskt stöd vid arbetslöshet. 26(27)

27 16) SO kommer även i år att finnas på plats i Almedalen med seminarium och arbetar under hela veckan med att diskutera med de politiska partierna. Årets seminarier tar upp hur det är att vara ung i arbetslöshetsförsäkringen idag och Irene Wennemo, huvudsekreterare i den parlamentariska socialförsäkringsutredningen, ger en lägesrapport. Gällande den parlamentariska socialförsäkringsutredningen är det mycket som talar för att utredningens slutrapport blir försenad. Utredningen går fram med många förslag och lämnar åt remissinstanserna att utreda svåra frågor som ska redovisas till utredningen under hösten Chanserna att utredningen vid begäran får förlängd tid är stor och risken är att vi kanske inte ens har ett svar vid nästa stämma år Harald tackar för möjligheten att besöka föreningsstämman och ger en eloge åt kassans personal för det goda arbete som sker. 17) Avslutning Ordförande för stämman tackade den tidigare styrelsen för deras arbete och önskade den nya styrelsen lycka till samt förklarade föreningsstämman avslutad. Vid protokollet Christina Järlegård Justerat Ort Datum Ort Datum Gunnar Holmlund Christer Lindström 27(27)