UPPHANDLINGSBOLAGET. Rickard Jakobsson, Upphandlingsbolaget 15/5-14

Transkript

1 UPPHANDLINGSBOLAGET Rickard Jakobsson, Upphandlingsbolaget 15/5-14

2 Kort om Upphandlingsbolaget Bildades Bolaget är ett helägt dotterbolag till Göteborgs Kommunala Förvaltnings AB. Antal anställda ca 60 st. Ca 200 upphandlingar/år Konsultuppdrag. Endast elektroniska upphandlingar. Aktivt miljöarbete i upphandling. Aktivt arbete med sociala hänsyn/etiska krav. ISO-certifierat kvalitets- och miljöledningssystem enligt 9001:2008 och 14001:2004. Utbildning inom beställarkompetens UPPHANDLINGSBOLAGET

3 Vårt uppdrag Upphandlingsbolaget är stadens expertorgan och ska leda utvecklingen inom upphandlingsområdet. Utöver grunduppdrag - stödjande och konsultativ roll till stadens förvaltningar och bolag - erbjuda upphandlingskompetens i verksamhetsspecifika upphandlingar. Bolaget ska samverka i och stödja stadens strategiska utvecklingsarbete. Samverkan ska också ske med externa aktörer. UPPHANDLINGSBOLAGET

4 Vårt uppdrag uppföljnings- och informationsansvar Uppföljning av ramavtalstrohet (vid behov). Analys av inköp inom Staden för att kunna identifiera områden där ett gemensamt behov finns. Kontroll av att ställda krav efterlevs av leverantörerna. Informera förvaltningar och bolag om regler och erfarenheter samt sprida kunskap om goda exempel. UPPHANDLINGSBOLAGET

5 Göteborgs Stads policy för upphandling och inköp Stadens gemensamma bästa går före enskild verksamhet. Ramavtal ska användas. Elektroniska beställningar ska göras via Winst. Direktupphandling ska genomföras så att konkurrensen tillvaratas. Anledningen till direktupphandling ska dokumenteras. Vi ska ställa krav på miljöhänsyn. Vi ska ställa relevanta sociala och etiska krav. Antidiskrimineringsklausul ska införas som särskilt kontraktsvillkor i tjänster och entreprenader. UPPHANDLINGSBOLAGET

6 BEVAKNINGSTJÄNSTER 2014

7 INLEDNING Larmcentralens uppgift är att ta emot olika typer av elektroniska larm. Det krävs därför en bred kompetens inom området tekniklösningar och teknisk kompetens. Tyngdpunkten ligger på att larmcentralen kan ta emot ett stort antal larmprotokoll/larmformat. LARMCENTRALER 2014 De tekniska lösningarna skall bidra till att bevakningsbolagen snabbt kan ingripa vid exempelvis inbrott eller skadegörelse.

8 BAKGRUND TIDIGARE AVTAL 5 st leverantörer Cubsec Bevakning AB G4S Security Services AB Nokas Bevakning AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB Förnyad konkurrensutsättning LARMCENTRALER 2014

9 PROBLEMATIK TIDIGARE AVTAL Analoga larmsändare omständiga att ställa om mot ny leverantör. Ca 1150 st larmsändare totalt. Ca 1000 st analoga larmsändare Ca 150 st IP larmsändare LARMCENTRALER 2014 Total kostnad att ställa om analoga larmsändare till ny leverantör uppgår till ca 2 miljoner kronor. 4 timmar per larmsändare, kostnad 500 kr/h 4000h * 500 kr/h = 2 miljoner kronor

10 LÖSNING NY UPPHANDLING Ingen skyldighet av staden att avropa sina analoga larmsändare mot bevakningsavtalet, dock finns möjligheten för de som inte har så stort behov. LOKALFÖRVALTNINGENS PLAN Byta ut samtliga analoga larmsändare mot IP larmsändare under en fyra års period till en total kostnad av ca 20 miljoner kronor. LARMCENTRALER ca larmsändare 2016 ca larmsändare 2017 ca larmsändare

11 NY UPPHANDLING Upphandling beräknas annonseras i slutet på Maj Annonseringstid dagar Värde ca 50 Mkr/år Nytt avtal gäller fr o m Avtalstid 2 år med möjlighet till förlängning totalt 24 månader LARMCENTRALER 2014

12 AVTALSGRUPPEN Bo Säljö, Göteborgslokaler Sven-Arne Bimstrand, Renova Carl-Olof Emanuelsson, Social resurs förvaltningen Jonas Arlmark, Göteborg & Co Åke Söderberg, GotEvent Hans Skeppstedt, Liseberg Ingrid Johansson, Lokalförvaltningen Robert Peters, Lokalförvaltningen Jeanette Marmbäck, SDF Västra Göteborg Roger Grundell, Kretslopp och Vatten Annika Gripencreutz, Ale kommun Carina Andersson, Mölndal kommun LARMCENTRALER 2014