ÄRENDELISTA. Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 ÄRENDELISTA Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Paragraf Ärendelista 1 Årsredovisning år Uppföljning av internkontrollplan för år Redovisning av nämndens handkassor och växelkassor år Reviderad investeringsbudget år Kultur- och fritidsnämndens internbudget år Bruttobudgetförändring avseende nämndens internbudget år Öppettider på utebaden och Folkhälsocentrum sommaren Ansökan om förlustgaranti avseende operaföreställning på Vallåsens Värdshus 9 Ansökan om förlusttäckning avseende operaföreställning 10 Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård 11 Planprogram till detaljplan för Skummeslöv 24:1, Skummeslövsstrand 12 Anmälan av delegationsbeslut 13 Anmälningar 14 Informationsärenden/Diskussionsärenden

2 Laholms kommun Kultur- och fritidsnämnden har haft sammanträde den 25 februari 2010 Protokollet, som justerats den 3 mars 2010, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Christina Walldén Andersson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 5 mars 2010 t o m den 27 mars 2010 intygas Christina Walldén Andersson Kommunledningskontoret

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (16) Plats och tid Stadshuset, Laholm kl Beslutande Lars-Anders Bengtsson (C), ordf Elisabet Babic (M) Bo Fagerholm (S) Pia Björk (C) Kaj Talik (C) Jonas Hellsten (M) Gerd Lövgren (S) Övriga deltagande Gudrun Pettersson (C), ersättare Ann Bengtsson-Johansson (C), ersättare Johan Johansson (M), ersättare Michael Andersson (S), ersättare Louise Robertsson, ekonom, 1-6 Christer Johansson, anläggningschef, 1, 4, 7 Thérèse Ehrenborg, kultursekreterare 1, 8-10 Johan Hjert, chef kulturskolan, 1 Carina Enestarre, bibliotekschef, 1 Anna-Lena Lundby, kartritare, 11 Sofia Larsson, ungdomssamordnare, 14 Mats Franzén, projektledare, 14 Maria Brink, landskapsarkitekt, 14 Lars Aronsson, verksamhetschef Christina Walldén Andersson, kommunsekreterare Utses att justera Bo Fagerholm (S) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret Paragrafer 1-14 Sekreterare Christina Walldén Andersson Ordförande Lars-Anders Bengtsson Justerande Bo Fagerholm

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 KFN 1 Dnr Årsredovisning år 2009 Enligt den kommunala redovisningslagen skall för varje räkenskapsår den löpande bokföringen avslutas med ett årsbokslut och en årsredovisning. Syftet med årsredovisningen är att den skall redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Den kommunala årsredovisningen skall således ge information till olika intressenter, t ex förtroendevalda, tjänstemän, kommuninvånare, massmedia och kreditgivare om vilket resultat som uppnåtts under året både ur ekonomisk och verksamhetsmässig synvinkel. Redovisningen skall även utgöra underlag för styrning och uppföljning av nämndernas verksamheter. Det är därför viktigt att årsredovisningen är utformad på ett sådant sätt att fullmäktige kan få en verklig återkoppling mot den budget och de mål som beslutades för verksamhetsåret. Beslutsunderlag Årsredovisning år 2009 Kultur- och fritidsnämnden godkänner årsredovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen.

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 KFN 2 Dnr Uppföljning av internkontrollplan för år 2009 Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för intern kontroll i Laholms kommun skall nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Kommunfullmäktige har den 27 november 2008, 182, antagit internkontrollplan för år Internkontrollplanen ska minst innehålla: Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp. Omfattningen på uppföljningen (frekvensen). Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen. Till vem uppföljningen ska rapporteras. När rapportering ska ske. Nämnden skall senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering skall samtidigt ske till kommunens revisorer. Rapporten skall innefatta omfattningen av utförd uppföljning, utfallet och eventuellt vidtagna åtgärder. Beslutsunderlag Kommunjuristens och verksamhetschefens rapporter om resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen under år 2009 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 KFN 3 Dnr Redovisning av nämndens handkassor och växelkassor år 2009 Kultur- och fritidsnämnden beslutar om tilldelning och ansvar avseende handkassor och växelkassor. Information om verksamhetens handkassor och växelkassor skall årligen i samband med bokslutet lämnas till nämnden. En handkassa ska användas till mindre inköp där fakturering ej är rimlig. Handkassan får inte vara större än vad som är motiverat med hänsyn till användningsområdet. Antalet kassor bör begränsas. Befintliga kassor som används i ringa omfattning, bör övervägas om de ska upphöra. Inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde hanteras tre växelkassor. Folkhälsocentrum har en växelkassa för den dagliga kassahanteringen på kronor och en växelkassa som används vid speciella arrangemang på 300 kronor. Bibliotekets växelkassa är på 700 kronor. Samtliga växelkassor nyttjas fullt ut och ingen förändring föreslås. Till ersättare för Folkhälsocentrums handkassor föreslås Camilla Carén Palm i övrigt samma ansvariga och ersättare som tidigare. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner Camilla Carén Palm som ersättare för Folkhälsocentrums växelkassor. 2. Nämnden godkänner redovisningen av nämndens handkassor och växelkassor.

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 KFN 4 Dnr Reviderad investeringsbudget år 2010 Föreligger förslag till reviderad investeringsbudget år 2010 för kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidskontoret lämnar en redovisning på förutsättningarna för att ersätta den nedbrända skateboardrampen vid Folkhälsocentrum. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets förslag till reviderad investeringsbudget Yrkanden Lars-Anders Bengtsson (C): Kultur- och fritidsnämnden skall föreslå kommunfullmäktige att anslå tkr i den reviderade investeringsbudgeten år 2010 för projektering och upprättande av en skateboardpark. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kulturoch fritidsnämnden antar yrkandet. 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anslå tkr i den reviderade investeringsbudgeten år 2010 för projektering och upprättande av en skateboardpark. 2. Kultur- och fritidsnämnden antar kultur- och fritidskontorets förslag till reviderad investeringsbudget i övrigt och överlämnar förslaget till kommunstyrelsen.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 KFN 5 Dnr Kultur- och fritidsnämndens internbudget år 2010 Kultur- och fritidskontoret redovisar förslag till internbudget år Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets förslag till internbudget. Yrkanden Elisabet Babic (M): 100 tkr skall föras över från föreningsstödet till Kulturskolan, för att möjliggöra för Kulturskolan att uppfylla nämndens mål. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Elisabet Babics yrkande och finner att kultur- och nämnden antar yrkandet. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 100 tkr skall föras över från föreningsstödet till Kulturskolan, för att möjliggöra för Kulturskolan att uppfylla nämndens mål. 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner i övrigt förslaget till internbudget för år 2010.

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 KFN 6 Dnr Bruttobudgetförändring avseende nämndens internbudget år 2010 Nämnden har möjlighet att förändra sin budgets bruttoomslutning under förutsättning att det tilldelade nettoanslaget inte påverkas. Sådan förändring ska anmälas till kommunstyrelsen enligt Principer för ekonomi- och verksamhetsstyrning i Laholms kommun p s beredning Kultur- och fritidsnämndens internbudget för 2010 bygger på en bruttobudget som är 552 tkr högre avseende kostnader såväl som intäkter. Nettobudgetramen, tkr, är dock oförändrad. Nämnden beslutar att internbudgeten för år 2010 justeras med en höjning av såväl kostnader som intäkter med 552 tkr i förhållande till tilldelad ram. Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 KFN 7 Dnr Öppettider på utebaden och Folkhälsocentrum sommaren 2010 Förslag på öppettider på Folkhälsocentrum och utebaden sommaren 2010 har tagits fram. Folkhälsocentrum är öppet fr o m den 14 juni t o m den 8 augusti. Flammabadet i Knäred och Veingebadet är öppna fr o m den 12 juni t o m den 15 augusti. Utebaden i Vallberga och Våxtorp är öppna 14 juni t o m den 13 augusti. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets förslag till öppettider på Folkhälsocentrum och utebaden sommaren Kultur- och fritidsnämnden antar kultur- och fritidkontorets förslag till öppettider för Folkhälsocentrum och utebaden under sommaren 2010.

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 KFN 8 Dnr Ansökan om förlustgaranti avseende operaföreställning på Vallåsens Värdshus I en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden ansöker Stina Oskarsson, Vallåsens Värdshus, om en förlustgaranti för en föreställning med Öresundsoperan på Vallåsens Värdshus. Föreställningen är planerad till den 25 maj s beredning Enligt presenterad budget uppgår kostnaderna för föreställningen till kronor. Musik i Halland går in som medarrangör och bidrar med kronor. Resterande kronor hoppas man skall finansieras via biljettförsäljning. Det krävs då en försäljning av ca 200 biljetter á 220 kr, vilket man nu söker förlustgaranti för. Förra året medgav nämnden en förlustgaranti om kronor. Försäljningen av biljetter uppgick till 240 st, varför man inte behövde använda sig av förlustgarantin. Beslutsunderlag Ansökan från Vallåsens Värdshus den 16 januari Kultur- och fritidsnämnden beviljar Stina Oskarsson, Vallåsens Värdhus, en förlustgaranti på kr avseende uteblivna biljettintäkter enligt bifogad budget. 2. Det skall framgå i marknadsföringen att kultur- och fritidsnämnden stödjer arrangemanget. 3. Garantin belastar nämndens konto för allmän kulturverksamhet.

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 KFN 9 Dnr Ansökan om förlusttäckning avseende operaföreställning Laholmsoperan ansöker i en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden den 10 februari 2010 om en förlustgaranti på kronor för genomförande av en konsert sommaren Konserten kommer att framföras i parken vid Vallåsens Värdshus den 24 juli med två sångsolister och en pianist, samtliga hemmahörande i London. s beredning Bifogad budget baseras på försäljning av 200 biljetter á 150 kronor, vilket totalt ger en intäkt på kronor. Budgeterade kostnader uppgår till motsvarande summa. Beslutsunderlag Laholmsoperans ansökan den 10 februari Kultur- och fritidsnämnden beviljar Laholmsoperan en förlustgaranti på kronor avseende uteblivna biljettintäkter enligt bifogad budget. 2. Det skall framgå i marknadsföringen att kultur- och fritidsnämnden stödjer arrangemanget. 3. Garantin belastar nämndens konto för allmän kulturverksamhet.

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 KFN 10 Dnr Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård Hallands Museiförening uppmanar länets kommuner och hembygdskretsar att inkomma med förslag till mottagare av diplom för god byggnadsvård. Mottagare av diplom kan vara: 1. Ägare av fastighet, där byggnad eller byggnader iståndsatts och/eller förnyats på ett ur miljösynpunkt och från kulturhistoriska utgångspunkter föredömligt sätt. 2. Fastighetsägare som med omsorg vårdar miljömässigt och kulturhistoriskt värdefulla byggnader. 3. Enskild person eller organisation som genom opinionsbildning eller på annat sätt gjort väsentliga insatser för bevarande av kulturhistoriskt betydelsefull byggnad eller byggnadsmiljö. Förslagen skall vara föreningen tillhanda senast den 1 mars Noteras att följande personer i Laholms kommun erhållit diplom: 1984 Karin Nordin Gyllensvärdska gården, Våxtorp 1988 Roy Gowers Farmen, Våxtorp 1990 Lars Rudin Gamla Pedagogien, Laholm 1992 Sten Nilsson opinionsbildning Bengt Edenfalk och Susanne Gerstenberg Duvan 7, Laholm 1995 Laholms Församlingsgemenskap Lutherska missionshuset, Laholm, Länsarbetsnämnden för Hallandsmodellen 1996 Frank Andreasson Vallberga gård 1997 Leif Andersson Örnen 6, Laholm 1998 Ebba och Margareta Johansson Västralt 2:10, Knäred 2005 Robert och Charlotte Persson Elestorp 7:190, Tjärby 2006 Eva och Jan Hylén Sjötorp, Mellbystrand 2007 Monica och Karl-Olof Persson Våxtorp 32:11 forts

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 KFN 10 forts s beredning Kultur- och fritidskontoret har undersökt om det i kommunen finns någon fastighetsägare eller organisation som gjort väsentliga insatser för bevarande av kulturhistoriskt betydelsefull byggnad eller byggnadsmiljö m m. Kultur- och fritidskontoret föreslår att fastighetsägaren Elisabeth Jörgensen, kv Fisken 3-4, i Laholm erhåller Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård. Fastighetsägaren har med varsam hand omvandlat det tidigare bageriet till en funktionell bostad och arbetsplats. Resultatet har blivit ett mycket charmigt och personligt hem där mycket av den gamla bageriinteriören är bevarad, så som bakrum med kaklade väggar och bakugnsluckor, jäsrum m m. I de delar av fastigheten där en ombyggnad varit nödvändig t ex höjning av mjölloftets tak har det ursprungliga materialet återanvänts. Beslutsunderlag Skrivelse från Hallands Museiförening den 26 januari Kultur- och fritidsnämnden föreslår att Elisabeth Jörgensen, kv Fisken 3-4, Laholm, erhåller Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård vid 2010 års utdelning.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 KFN 11 Dnr Planprogram till detaljplan för Skummeslöv 24:1, Skummeslövsstrand Miljö- och byggnadsnämnden har för samråd översänt förslag till detaljplan för Skummeslöv 24:1, Skummeslövsstrand. Planområdet ligger i den södra delen av Skummeslövsstrand. Infart till området sker från Stjärnhemsvägen i Öster. I väster gränsar området till stugområde vid Fiskaregatan och i norr till grönområdet på fastigheten Skummeslöv 3:10. I söder gränsar planområdet till bostadsområde vid Fäladsvägen. Syftet med planen är att pröva lämpligheten att inom fastigheten Skummeslöv 24:1 fortsätta utbyggnaden med friliggande enbostadshus för permanentboende och i den västra delen komplettera befintlig sommarbebyggelse med en mindre bostadsgrupp nya fritidshus på relativt små tomter. Beslutsunderlag Miljö- och byggnadsnämndens samrådshandlingar. Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot förslaget.

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 KFN 12 Dnr Anmälan av delegationsbeslut Fritidsintendenten Bidrag till föreningar enligt fastställda normer. 1. Generellt aktivitetsbidrag, kronor fördelat på 9 föreningar Aktivitetsbidrag 2009, kronor fördelat på 64 föreningar Dnr och Utbildningsbidrag 2009, (perioden 1 juli 31 december 2008), kronor fördelat på 24 föreningar Dnr Lokalbidrag 2009, kronor fördelat på 70 föreningar Dnr Bibliotekschefen Tillfälliga ändringar i öppethållandetider för lokaler m m i biblioteksverksamheten 5. Beslut att stänga huvudbiblioteket kl måndag-torsdag mellan 25 januari och 28 mars Beslut att ställa in bokbussturen den 27 januari på grund av snöoväder. Kultur- och fritidsnämnden lägger redovisningen till handlingarna.

17 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 KFN 13 Dnr Anmälningar Enligt förteckning den 17 februari 2010.

18 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 KFN 14 Dnr Informationsärenden/Diskussionsärenden Ungdomsarbetet vad görs i kommunen? Hjörneredsprojektet

19 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 17