Säkerhet inom Scania. GR - Corporate Risk Management. Endast för internt bruk. Version

Transkript

1 Endast för internt bruk Version

2 2-3 Ökad säkerhet - ett sätt att minska riskerna Scanias säkerhets- och brandsskyddsarbete syftar till att skydda enskild person, produktion och egendom. Gemensamt ska vi arbeta för att minimera riskerna och förbättra säkerheten. I den här broschyren har vi sammanfattat reglerna på företaget. Dessa finns för att minimera riskerna och skapa en bättre och säkrare arbetsmiljö. Läs mer på GRS Security Södertälje:s hemsida. Innehållsförteckning Chefsansvar...4 Den enskildes ansvar...5 Tillträdesskydd...6 Zonindelning...7 Besökare...8 Studiebesök...9 Visning av egen arbetsplats...9 Entreprenörer och konsulter...10 Trafik...10 Utpasseringskontroll...11 Utförsel av Scanias egendom...12 Alkohol och Droger...13 Informationssäkerhet...14 Fotografering...15 Brandskydd...16 Scanias interna larmnummer...17 Henrik Henriksson resident and CEO Januari 2016

3 4-5 Chefsansvar Den enskildes ansvar Chefen ansvarar inom eget verksamhetsområde genom att ha: en verksamhetsanpassad säkerhets organisation med väl definierat och dokumenterat ansvar, kompetens och ledarskap verksamhetsanpassade säkerhetsregler kontinuerlig säkerhetsinformation för samtliga anställda och utförare av tjänster inom Scanias anläggningar Förväntningarna på den enskilde medarbetaren beskrivs utförligt under Anställningens regler på HR InLine: känna till och följa Scanias interna regler I anställningen ingår ett omfattande krav på lojalitet mot arbetsgivaren Du får t ex inte skriva vad som helst om din arbetsgivare i sociala medier. Vänd dig till din chef eller till din verksamhets brandskydds- eller säkerhetskoordinator när du har frågor om brand och säkerhet. Vänd dig till brandskydds- eller säkerhetskoordinatorn för din verksamhet när du har frågor om brand och säkerhet. SCANIA FIRE REVENTION MANUAL INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 SCANIA FIRE REVENTION - Innehållsförteckning 1. RINCIER BRANDSKYDDSORGANISATION UTRYMNING ALLMÄNT BRANDSKYDD BYGGNADSTEKNISKT BRANDSKYDD VERKSAMHETSANASSAT BRANDSKYDD AVVIKELSERAORTERING FÖRKORTNINGAR OCH BEGRE...39 SCANIA CRIME REVENTION GUIDELINES INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 SCANIA CRIME REVENTION - INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. RINCIER ORGANISATION ORDNINGSREGLER FÖREBYGGANDE SÄKERHETSÅTGÄRDER SÄKERHETSBESIKTNINGAR AVVIKELSERAORTERING ERSONSKYDD FÖRKORTNINGAR OCH BEGRE...18 BILAGA 1 ÅTERFÖRSÄLJARANLÄGGNINGAR..29 BILAGA 2 SATELLITKONTOR...20 BILAGA 3 SÄKERHET SÖDERTÄLJE

4 6-7 Tillträdesskydd Zonindelning Alla på företaget får ett företagskort som ska bäras synligt. Företagskortet är personligt och får inte lånas ut. Syftet med kortläsarna och företagskorten är att säkerhetsställa att obehöriga inte kan komma in på området och skada företaget eller själva komma till skada. Stickprovskontroller genomförs i alla portar och receptioner. Förlust av företagskort eller nycklar ska omedelbart anmälas till en port eller reception. Verksamhetsansvarig delar in sitt ansvarsområde i fyra nivåer: GRÖN-, GUL-, ORANGE- resp RÖD ZON. För de olika zonerna gäller följande: Grön zon, alla får vistas inom området (kan dock vara begränsad till t.ex. dagtid). Gul zon, normalt skydd för mark, lokaler och övriga ytor där Scania bedriver verksamhet. Tillträdeskontroll måste finnas. Orange zon, förhöjt skydd. Tillträdeskontroll måste finnas. Röd zon, högsta skyddet. Tillträdeskontroll måste finnas. Ledsagning krävs under hela besöket. Alla som vistas på Scanias område ska på begäran legitimera sig. Inga obehöriga får släppas in på området utan ska ledsagas till närmaste port/reception. Förråd med värdegods Verkstad R&D, Inköp Datacentral

5 8-9 Besökare Studiebesök Besökaren anmäler sig vid inpasseringsstället för att erhålla besöksbricka med rött band (ledsag- ning krävs) eller grönt band (utan ledsagning) som bärs synligt under hela besöket på företaget. Vid besökets slut ska besöksbrickan återlämnas. Besökare ska anmälas via Netwise. Besöksmottagaren ansvarar för ledsagningen. Om du träffar på en okänd person på området: Fråga om du kan hjälpa till, vem som söks och följ den okände dit. Om ingen besöksmottagare finns, eskortera personen till port eller reception. Gruppbesök handläggs av särskilt utsedda personer. Andra färger på besöksbandet kan förekomma. Visning av egen arbetsplats Den egna arbetsplatsen får visas för enstaka anhöriga och bekanta efter samråd med chef. De normala besöksreglerna ska användas. Barn under 15 år får endast tas emot som besök med ledsagare. I vissa verkstäder råder det totalt förbud.

6 10-11 Entreprenörer och konsulter Utpasseringskontroll Se foldern Externa företag på Scania Trafik Vägtrafikförordningens regler och skyltning tillämpas inom Scanias område. Scania genomför stickprovskontroller vid utpassering från området, dels av företagskort, väskor/kassar och dels av bilar. Syftet med kontrollen är att upptäcka stölder och utförs av väktare i portar, receptioner och grindar. Vägran att visa innehållet i väska/kasse eller bil kan komma att betraktas som misskötsamhet. Läs mer på HR InLine/ anställningens regler/integritet. Arbetsfordon och godstransporter prioriteras inom industriområdet. Därför måste övrig trafik starkt begränsas. All trafik på området kräver inpasseringstillstånd. OBS! Högsta hastighet inom området är 30 km/h. Inom vissa verksamheter gäller 20 km/h. arkering får endast ske på anvisade platser och inte så att övrig trafik hindras eller att verksamhet försvåras. å vissa platser utfärdar Scania kontrollavgifter på felparkerade bilar.

7 12-13 Utförsel av Scanias egendom Alkohol och Droger Om du lånar, får eller köper något från Scania ska din närmaste chef signera en utförselblankett. Blanketten ska lämnas i en port eller reception. Varje verksamhet har egna rutiner för detta. rata med din chef om du har några frågor. rivat användande av företagets utrustning och/eller material får endast ske i begränsad omfattning och alltid efter godkännande av ansvarig chef. Blankett Utförseltillstånd finns på GRS Security Södertäljes hemsida på InLine. Samtliga medarbetare ska medverka till en alkohol och drogfri arbetsmiljö och därigenom förebygga ohälsa, tillbud och olyckor. å Scania är det inte tillåtet att medföra och förtära alkoholhaltiga drycker eller droger. Alkoholkontroller genomförs slumpmässigt vid inpassering samt vid arbetsplatsolyckor inom Scanias område. Den som är påverkad får inte vara på området. Läs mer på HR InLine/anställningens regler/integritet samt i Scanias arbetsmiljöhandbok SAH-13.

8 14-15 Informationssäkerhet Fotografering Scanias verksamhet är beroende av att information inte hamnar i orätta händer, att inga obehöriga ändringar görs och att den är tillgänglig när den behövs. För att skydda Scanias information är var och en som arbetar med eller använder Scanias information eller IT-system ansvarig för att känna till och följa Scanias ISec Code of Conduct. Fotografering som ingår i arbetsuppgifterna är tillåten. Sådan fotografering ska ske med företagets utrustning. All annan fotografering kräver skriftligt tillstånd. Läs broschyren ISec Code of Conduct, Informationssäkerhet Ditt Ansvar eller besök Isecs hemsida på InLine. ISec Code of Conduct 4-5 Internal information Informationssäkerhet ISec Code of Conduct 1. Tystnadsplikt 2. Sekretessklassificering 3. Hantering av information 4. Lösenord och IN-koder 5. Internet och sociala nätverk 6. E-post 7. Ny programvara och utrustning Ditt ansvar! 8. Skydd av datorer och nätverk 9. Tillträde och fotografering 10. Säkerhetsincidenter 11. Kontroll och uppföljning

9 16-17 Brandskydd Scanias interna larmnummer Brandskyddet på Scania ska alltid uppfylla lag- och myndighetskrav. Därutöver gäller Scania Fire revention Manual och andra interna regelverk. Det förebyggande brandskyddsarbetet ska prioriteras och målet är att en brand aldrig uppkommer. Kunskap om brandskydd är en del av den anställdes ansvar vilket bland annat innebär att samtliga anställda ska utbildas i brandskydd minst vart femte år. Vid akut händelse t.ex. brand eller olycksfall används alltid lokalt larmnummer. Södertälje: , från en mobiltelefon så måste du slå för att komma till Gjuteriporten. Luleå: , från en mobiltelefon så måste du slå för att komma till vakten. Oskarshamn: , från en mobiltelefon så måste du slå för att komma till vakten. Om brand uppstår: Varna dem som är i fara. Larma via lokalt internt larmnummer Försök släcka branden. Utrym lokalen. Möt och vägleda räddningspersonal. Scanias interna larmorganisation består av industribrandmän och väktare. Vänd dig till brandskyddskoordinatorn för din verksamhet när du har frågor om brandskyddet.

10 DEÅVÄGEN TEKNIKVÄGEN HAARANDAVÄGEN HAARANDAVÄGEN Säkerhet inom Scania OMRÅDESKARTA SCANIA LULEÅ Snurrgrind F-778 L-785 H-780 J OMRÅDESKARTA SCANIA SÖDERTÄLJE D-777 Södertälje Centrum arkgatan Gröna gatan Norra området Värdsholmsgatan DynaMate Jakobsberg 905 till Nynäshamn Mariekällgatan Hertig Carls väg E4 Gjuteriporten Nyköpingsvägen Genetaleden E20 till Stockholm CK3 Marcus Wallenberghallen 004 CK1 001 Huvudkontor CK2 Vagnmakarvägen Verkstadsvägen Stålhamravägen Motor Tvetareception Trafikplats Saltskog E till Göteborg Växellådor Scania IT Axlar Södertälje Hamn Nyköpingsvägen 106C Verkstadsvägen Chassiporten STC Granparksvägen Scania Tekniskt Centrum Södra området 280 Södertälje Syd Hälsocenter Syd Scania Syd Trafikplats Södertälje Syd 142 E4 till Helsingb A-775 Huvudkontor B-776 Restaurang D-777 ersonal/ekonomi E-906 roduktionsverkstad F-778 Gasdepå H-779 Skärmtak H-780 Sporthall I-781 Kontor I-782 Miljöstation, skärmtak K-783 Rullformning/ADM K-784 Dynamate/ADM K-785 Hälsocenter lacering av ansvarsplan G-779 Södra porten E-906 TRAKTORVÄGEN K-783 A-775 B-776 I-781 Snurrgrind K-784 K-784 Huvudporten 150 OMRÅDESKARTA SCANIA OSKARSHAMN 001,002,003 Dieselmotor 005 Huvudkontor 037,041,042 Gjuteriet Tvetavägen 062,075,081 Transmissionsbearbetning 080 Gjuteriporten Scania Tekniskt Centrum 150 Motormontering 210 Växellådor, Axlar 220 Utrustningsverkstad 230 Chassier 232 Chassiporten Scania Syd Reception by Växellådsvägen Tvetavägen Scania Hälsocenter Gröndal 423 Scania Democentre 193 Västra området Edition Huvudkontor 606 Komponentverkstad 614 Huvudporten Sandåsa 615 Godsmottagning 617 Scaniagården 630 Karosstillverkning 640 Grundmåleri 645 Karosstillverkning 650 Restaurang 653 Tekniskt Center 664 Skanska/refab lacering av ansvarsplan E SANDÅSAVÄGEN VÄDERUMSVÄGEN SÖDRA FABRIKSVÄGEN

11 Corporate Risk Management, GR Scania CV AB hone: , Fax: Address: SE Södertälje, Sweden Graphic roduction 2016 Scania CV AB