TimeEdit WebReservations

Transkript

1 TimeEdit WebReservations I TimeEdit WebReservations kan boka lokaler för till exempel enhetsmöten, kollegiesammanträden, handledning m.m. Boka INTE lokaler för kurser via WebReservations utan vänd dig då till en av schemabokarna på fakulteten. Du kan också boka utrustning. Välj Pedagogen för att logga in. Logga in med Medarbetarportalens Användarnamn (X-konto) Lösenord Startsidan beskriver vad du kan göra samt visar länkarna till de olika funktionerna: Information: Kortfattad info om funktionerna samt vart du vänder dig vid frågor. Boka lokal: Här bokar du lokaler, en lokal för ett tillfälle i taget. Boka utrustning: Bokning av Mediepoolens utrustning. Mina bokningar/avbokningar: Sammanställning av det du bokar och avbokar.

2 Boka lokal OBS! Du kan inte boka föreläsningssalar via WebReservations. För att boka dessa vänder du dig till Lokalbokningen eller någon av fakultetens Schemabokare. Klicka på den eller de lokaler du vill se om de är lediga.välj flera lokaler i utsökningen genom att hålla ner ctrl-tangenten samtidigt som du klickar på lokalerna. Du får då fram ett veckoschema för varje vald lokal. Då du valt lokal och gjort utsökning visas vilka tider som lokalen är bokad eller ledig på skärmen. Om du hittar ledig tid som passar väljer du nu övriga kriterier för bokningen: Tidpunkt: Välj den tid du vill boka lokalen. Ex: kl 13:00-16:00 Personal: Vem ska använda lokalen? Ex: Enh_BoU Ändamål: Till vad ska lokalen användas? Ex: Enhetsmöte Bokningstext: Ytterligare information som kan vara viktig för andra att veta. Klicka på boka och bokningen utförs. Bokningen blir automatiskt märkt med ditt användarnamn, även om du inte bokat i ditt eget namn. Detta för att du ska kunna få en sammanställning på dina bokningar samt om andra har några frågor om bokningen. Klicka på sökknappen för att lista allt som ligger under personal, eller för att kunna söka: SÖK på namn eller signatur. SÖK Enh för att få upp alla enheter. SÖK koll för att få upp alla kollegier. Hittar du ingen ledig tid för den lokal du valt får du göra en ny sökning på annan lokal eller gå vidare till nästa vecka om du kan skjuta på ditt tillfälle.

3 Boka utrustning Välj Datum samt den Utrustning du vill boka och klicka på SÖK. Då du valt lokal och gjort utsökning visas vilka tider som utrustningen är bokad eller ledig på skärmen. Om du hittar ledig tid som passar väljer du nu övriga kriterier för bokningen: Tidpunkt: Välj den tid du vill boka utrustning. Ex: kl 13:00-16:00 Personal: Ej obligatoriskt Bokningstext: Här skriver du namnet på den som ska hämta ut och ansvara för utrustningen. Klicka på boka och bokningen utförs. Bokningen blir automatiskt märkt med ditt användarnamn, även om du inte bokat i ditt eget namn. Detta för att du ska kunna få en sammanställning på dina bokningar samt om andra har några frågor om bokningen. Hittar du ingen ledig tid för den utrustning du valt får du göra en ny sökning på annan utrustning eller gå vidare till nästa vecka om du kan skjuta på ditt tillfälle. Hur vet jag vad jag har bokat? Under Mina bokningar/avbokningar finner du det som du har bokat och avbokat via WebReservations. Dock INTE det som är bokat av någon annan i ditt namn Bokningarna listas per månad i datumordning, bokade lokaler fetstil och avbokade lokaler i kursiverad stil. Klickar du på bokningen så syns mer information. Här kan du även avboka bokningar.

4 Boka rätt! För att lokalbokning ska synas i Almanackan måste den göras korrekt. De flesta objekt under Ändamål och Personal har dessutom länkar till mer information på webben. Om du bokar för enhet, kollegium, arbetsgrupp e.d., ange det på beställningen till Lokalbokningen eller i bokningen i WebReservations. Exempel på bokningar som kommer med i Almanackan: "Ändamål" "Personal" Bokningstext kolleg_ipd kolleg_av kolleg_mhm Boka också Öppenförel eller Öppetsemin om du vill förtydliga att tillfället är öppet. Boka Förbered om du behöver tid före själva föreläsningen/ seminariet. Enhetsmöte IPD_AU IPD_Budget IPD_Fobere IPD_FUN IPD_GRUK IPD_Jämst IPD_Lednin IPD_Strmöt IPDGem IS_IPD PersoIPD ISArbetsgr FUN_AV IS_AV PersoAV VetRådAV ForskMHM IS_MHM PersoMHM AUmöte PersoUFN UFN UFN_Arbgr UFN_Budget UFN_Docent UFN_Intern UFN_Kansli UFN_LAMK UFN_Likabe UFN_Lokalk UFN_Lärarf UFN_Miljöb UFN_Stipen koll_admin koll_aktio koll_allmä koll_bou koll_etno koll_fenom koll_gemse koll_genus koll_hushå koll_kifu koll_koss koll_lit koll_livsf koll_neuro koll_pop koll_sks koll_sodik koll_spec koll_textm koll_usk koll_vux koll_ädid Enh_BoU Enh_LIV Enh_LoU Enh_Sam Enh_SOL Enh_Spec Enh_studse Enh_Ädid EnhGemensa Kort beskrivning av innehållet på det aktuella kollegiemötet "Ändamål" "Personal" Bokningstext Konferens Temadagar VFUmöten Öppenförel Öppetsemin ÖppenWorks ÖppförAV

5