FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1 1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HSB Bostadsrättsförening Palladium i Solna, organisationsnummer Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Palladium i Solna får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 1 januari december Föreningen bildades den 28 juni 2004 och registrerades den 2 september Föreningen är bildad för att äga och förvalta fastigheten Filmstaden 18 i Gamla Filmstaden, Solna kommun. Inflyttningen påbörjades 30 juni Byggnationen färdigställdes under Föreningen omfattar 82 lägenheter och en hyreslokal. Under året var upplåtelseavtal tecknade för samtliga lägenheter och hyreslokalen. MEDLEMMAR Vid verksamhetsårets utgång bestod föreningen av 136 boende medlemmar och HSB Stockholm ekonomiska förening. Under året har fem överlåtelser skett. STYRELSE Styrelsen har under året ( ) haft följande sammansättning: Ordförande: Björn Eklund Vice ordförande: Patrik Arengård Sekreterare: Lars Olsson Ledamöter: Elisabeth André Hans Tapper Karin Olsson Mattias Androls Kenneth Hörnqvist Kerstin Thufvesson, HSB-ledamot Suppleanter: Inger Andersson, HSB-ledamot FIRMATECKNARE Föreningens firmatecknare har varit Björn Eklund, Patrik Arengård, Elisabeth André och Lars Olsson. REVISORER Revisorer har varit Margaretha Björnmyren med Lennart Nyström som suppleant, valda av föreningen, samt BoRevision AB, av HSB Riksförbund utsedd revisionsbyrå. VALBEREDNING Valberedningen har bestått av Peter Hansen, Ann Lindvall och Åke Arvidsson. SAMMANTRÄDEN Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio protokollförda sammanträden. FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma hölls den 4 maj medlemmar var närvarande. FÖRVALTNING Den ekonomiska och tekniska förvaltningen (fastighetsskötsel) har under året skötts av HSB Stockholm. AKTIVITETER Anslagstavlor Efter sommaren har nya anslagstavlor satts upp i alla entréer. Tavlorna är tänkta för information från styrelsen till föreningens medlemmar. Stiftelsen Filmstadens kultur har fått tillåtelse att informera om sina aktiviteter.

2 Garage Inom fastigheten finns ett garage med 40 bilplatser och 4 MC-platser. 30 bilplatser disponeras av boende i Brf Palladium och 10 bilplatser disponeras av Brf Rialto. Brf Palladium disponerar dessutom 13 bilplatser i Brf Rivals garage. MC-platserna disponeras, liksom övriga MC-platser i Filmstaden, av Samfällighetsföreningen. Förvaltningen av garaget, kontrakt och hyror har tidigare skötts av Q-park som även ansvarat för kön för ledig plats. I våras övertog HSB förvaltningen, medan ansvaret för bilplatskön övertogs av Brf Palladium. Det rådde sedan länge viss oordning i kön och fasta regler saknades. Styrelsen fastställde därför före sommaren regler för garagekön. Efter sommaren har styrelsen också fastställt en kölista som nu ligger till grund för fortsatt fördelning av lediga bilplatser. Intresse för ledig MC-plats vidarebefordras till Samfällighetsföreningen. Skötsel av innergård och gräsytor Klippning av gräs, ogräsrensning och trimning av buskar och träd har fortsatt som tidigare. Vid ett möte med entreprenören i september konstaterades endast att en buske på innergården hade dött. Den ersattes med en ny. Under sommaren har planterats kaprifol runt det stora luftintagen på gården i förskönande syfte. Snöröjning Den snörika vintern 2010/2011 fortsatte även under det nya året och krävde en hel del insatser på såväl marken som på taken. Vintern som började i slutet av 2011 blev dock i det närmaste snöfri. Informationsverksamheten Under året delades ut två nyhetsbrev. I övrigt utnyttjades hemsidan (brfpalladium.se) som fortfarande utgör den huvudsakliga källan för medlemsinformation. Gårdsfest En gårdsfest arrangerades i juni och samlade ca 100 personer. Det var allas uppfattning att detta skulle göras till en tradition. Brandskyddet Föreningen driver ett systematiskt brandskyddsarbete. Ett företag genomför årligen kontroller av all brandutrustning och att rökluckorna i varje trapphus fungerar. Även om brandskyddsarbetet är väl känt hos alla boende genomför styrelsen regelbundna kontroller inom hela fastigheten. Det gäller trapphus, källarutrymmen, garage, soprum och tvättstugor. Det finns en hög medvetenhet hos de flesta boende att följa brandföreskrifterna, men vid varje besiktning måste påminnelse göras till boende som placerat något i trapphuset eller i gemensamma källarutrymmen. De boende som har braskaminer är själva ansvariga för skötseln av dessa. Sotarmästaren för området har myndighetsansvaret för besiktning. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) är den myndighet som driver och följer upp utvecklingen för ökad säkerhet mot bränder. REDOVISNING AV UPPDRAG SOM BESLUTADES VID STÄMMAN 2011 Till årsmötet 2011 inlämnades fyra motioner. Torsten Gyhlenius föreslog att elplintar skulle installeras på utomhusparkeringsplatser. Årsmötet ansåg liksom styrelsen att detta var Samfällighetsföreningens angelägenhet. Motionen hänvisades dit. Samfällighetsföreningen har beslutat att inte gå vidare i frågan. Petter Flink ville se över frågan om grillning på gård och terrasser. Styrelsen konstaterade att frågan nyligen diskuterats och resulterat i regler, som det kändes för tidigt att justera. Årsmötet höll med. Petter Flink ville också förbättra klämskyddet i hissarna genom att införskaffa ljusridåer. Styrelsen och årsmötet höll med. Vidare bearbetning av frågan har lett till att stängningssystemet ställts om till känsligare dörrar. Frågan har därefter fått ytterligare aktualitet på grund av missnöje med hissarnas funktion. Diskussioner har inletts med KONE. Claes och Eva Thorson återkom till frågan om inglasning av balkonger. Styrelsen meddelade att diskussioner pågått med Solna stad, eftersom bygglov krävs för åtgärden. Stadens inställning rapporterades vara negativ. Därmed ansågs motionen vara besvarad. Besked har senare meddelats från staden att inglasning anses olämplig av arkitektoniska skäl. 2

3 3 SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN Bostadsrättsföreningen ingår i en samfällighetsförening som förvaltar två gemensamhetsanläggningar. Filmstaden Ga:1 omfattar fem garage med tillhörande ramper och portar. Filmstaden Ga:2 omfattar följande anordningar: Grönområden Vägar Belysning Parkeringsplatser på mark Kanalisationsrör för data- och telekommunikation Ledningar för vatten från Solna Vattens förbindelsepunkt i fastighetsgränsen för Filmstaden 15 till respektive avstyckad fastighets fastighetsgräns omfattande spillvatten, dagvatten med tillhörande fördröjningsmagasin. Diskussioner pågår med Solna Stad om att kommunen skall ta över stora delar av detta. HYRESLOKAL I bostadsrättsföreningen finns en hyreslokal på 44 m². Lokalen är löpande uthyrd till Filmstadens samfällighetsförening. Nuvarande kontraktstid är 1 oktober 2010 till 30 september FASTIGHETSFÖRSÄKRING Fastighetsförsäkring är tecknad med HSB Försäkrings AB. Denna försäkring innehåller även bostadsrättstillägg. Försäkringsperioden löper kalenderårsvis. EKONOMI Föreningens ekonomi är god, och följer i stort den tidigare uppgjorda ekonomiska planen. Någon höjning av avgifterna har under året inte varit aktuell, och styrelsen har inte heller för 2012 beslutat om någon höjning. ARVODEN Enligt beslut på stämman den 19 maj 2010 uppgår arvodet till två prisbasbelopp att fritt fördelas mellan de förtroendevalda styrelseledamöterna. Av föreningen vald revisor erhåller kronor. RESULTATDISPOSITION Stämman har att ta ställning till Årets resultat kronor Balanserat resultat kronor Summa kronor Styrelsen föreslår stämman att ta ställning till följande disposition: Avsättning till underhållsfond kronor Balanserat resultat kronor Summa kronor Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i bifogad resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. Förvaltningsberättelsen fastställd på styrelsemöte

4 Styrelsen för Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

5 Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Årets resultat

6 Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Mark och markanläggningar Not Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kortfristiga placeringar Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

7 Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 12 Bundet eget kapital Insatser Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar totalt uttagna Ansvarsförbindelser Inga Inga

8 Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Kassaflöde från investeringsverksamhet 0 0 Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto hos HSB Stockholm i de likvida medlen

9 Redovisningsprinciper m.m. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker med 0,40% och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknade ekonomiska livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning med 5 år. Avskrivning på inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserad på inventariernas livslängd. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 %. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden förtroendevalda Sociala kostnader Revisorer Föreningsvald Totalt Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift.

10 Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror El inkomst från Samfälligheten Övriga intäkter Bruttoomsättning Hyresförluster Not 2 Drift Personalkostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV Övriga avgifter Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader Not 3 Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Specialinlåning Övriga ränteintäkter Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Erhållna räntebidrag Övriga räntekostnader

11 Noter Not 6 Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Taxeringsvärde Byggnader Mark Garage 16,9% av Not 7 Mark och markanläggningar Ingående anskaffningsvärde mark Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Bokfört värde Not 8 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Andel i HSB Stockholm Not 9 Övriga kortfristiga fordringar Skattefordringar 67 0 Skattekonto Övriga fordringar Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Bredbandsbolaget HSB Försäkring Com Hem HSB Stockholm Se Boverket räntebidrag Elintäkt Samfälligheten Upplupna intäkter Not 11 Kortfristiga placeringar Specialinlåning 3-mån HSB Stockholm Specialinlåning 6-mån HSB Stockholm Not 12 Förändring av eget kapital Underh.- Balanserat Insatser fond resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut

12 Noter Not 13 Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering Nordea Hypotek ,42% Nordea Hypotek ,42% SE-Banken Bolån ,02% Stadshypotek ,42% Stadshypotek ,19% Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not 14 Övriga kortfristiga skulder Skuld till Palatinen Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Stockholm, den Upplupna räntekostnader Norrenergi HSB Stockholm Vattenfall AB Idrotts- och Trädgårdsanläggningar Avsättning förnyelsefond Samfälligheten Förutbetalda hyror och avgifter Arvoden Arbetsgivaravgifter Övriga upplupna kostnader Björn Eklund Elisabeth André Hans Tapper Karin Olsson Kenneth Hörnqvist Kerstin Thufvesson Lars Olsson Mattias Androls Patrik Arengård Vår revisionsberättelse har - - lämnats beträffande denna årsredovisning Av föreningen vald revisor BoRevision AB Av HSB Riksförbund utsedd revisor

13 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Organisationsnummer Rapport om årsredovisningen Vi har reviderat årsredovisningen för för räkenskapsåret Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2011 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen.

14 Rapport om årsredovisningen Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar (behandlar), vinsten (förlusten) enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den Av föreningen vald revisor BoRevision AB Av HSB Riksförbund utsedd revisor

15 Rapport om årsredovisningen Till BoRevision i Sverige AB Detta uttalande lämnas i anslutning till er revision av årsredovisningen för HSB bostadsrättsförrening Palladium i Solna för räkenskapsåret Styrelsen är medveten om att ert uppdrag är att utföra granskning enligt god revisionssed i Sverige vilket innebär att granskningens omfattning anpassats till ändamålet att uttala er om föreningens årsredovisning i stort Årsredovisningen har upprättats enlig årsredovisningslagen och kompletterande normgivning. Därmed ger den en rättvisande bild av föreningens ekonomiska ställning per bokslutsdagen samt resultatet av verksamheten för räkenskapsåret och är upprättad i enlighet med god redovisningssed. Samtidigt bekräftar vi att det är styrelsen som har det yttersta ansvaret för att årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och kompletterande normgivning. Styrelsen bekräftar dessutom, utifrån vår bästa kunskap och övertygelse, följande: Det har enligt vår kännedom inte förekommit några oegentligheter där styrelsen eller ev. anställda är inblandade och som skulle kunna ha påverkat årsredovisningen väsentligt. Styrelsen har gett er tillgång till allt räkenskapsmaterial inklusive underliggande dokumentation, alla protokoll från räkenskapsårets stämmor och styrelsemöten samt alla väsentliga avtal och överenskommelser. Samtliga affärshändelser har registrerats i bokföringen som ligger till grund för årsredovisningen. Årsredovisningen innehåller inga väsentliga felaktigheter, inga väsentliga uppgifter har utelämnats och inget byte av redovisningsprinciper har skett under räkenskapsåret utöver vad som angivits i årsredovisningen. Föreningen har uppfyllt alla sådana avtalsvillkor som skulle kunna ha påverkat årsredovisningen väsentligt om de inte hade uppfyllts. Det har inte förekommit några överträdelser av sådana föreskrifter från tillsynsmyndigheter som skulle kunna ha påverkat årsredovisningen väsentligt om de hade överträtts. Styrelsen intygar att vi i förvaltningsberättelsen har redogjort för alla kända omständigheter som är nödvändiga när det gäller att bedöma föreningens förmåga till fortsatt verksamhet. Föreningen kan styrka sin äganderätt till alla tillgångar på ett tillfredställande sätt och det finns inga panträtter eller andra inteckningar i föreningens tillgångar förutom vad som framgår av lämnade uppgifter i årsredovisningen. Föreningen har på ett lämpligt sätt bokfört eller i årsredovisningen lämnat upplysningar om samtliga skulder och ansvarsförbindelser. Styrelsen har informerat revisorerna om eventuella transaktioner med och/eller saldon mot närstående parter. Dessa har bokförts på ett korrekt sätt, tillräcklig information har lämnats i årsredovisningen och eventuell jävsproblematik har beaktats vid beredning och beslut avseende dessa transaktioner. Bortsett från vad som beskrivits i förvaltningsberättelsen har det inte förekommit några händelser efter räkenskapsårets slut som kräver ändring eller upplysning i årsredovisningen. Inga skadeståndskrav eller andra rättsliga krav har tagits emot eller förväntas avseende händelser före årsredovisningen avgivande utöver vad som framgår av årsredovisningen Stockholm den NN Styrelsens ordförande

16 Totala kostnader Räntekostnader 40% Drift 47% Avskrivningar 13% Fördelning driftkostnader År 2011 År