Årsredovisning NMW 2013

Transkript

1 Årsredovisning 2013

2 Årsredovisning NMW 2013 ÖVERINTENDENTENS FÖRORD 1 1. RESULTATREDOVISNING Inledning Läsanvisning Resultaträkning per museum 5 2. VERKSAMHET Myndigheten Organisation Jämställdhet och mångfald 7 3. RENOVERING AV NATIONALMUSEUM Evakuering och flytt Verksamhet under stängningstiden Nya Nationalmuseum Blasieholmens framtid Kostnader renovering KULTURARV FÖR FRAMTIDEN Vård av samlingarna Magasin Förvärv till samlingarna Digitalisering av kulturarvet TILLGÄNGLIGHET Utställningar Utlån och deposition Nyskapande kultur Digital och social media Tillgänglighet funktionshindrade PUBLIK Besökare Pedagogisk verksamhet Barn och ungdom FORSKNING Forskningsprojekt Kunskapsförmedling Seminarier och konferenser 49

3 Årsredovisning NMW SAMVERKAN Nationell samverkan Umeå Europas Kulturhuvudstad Internationellt och interkulturellt utbyte Samverkan med andra myndigheter och aktörer Moderna Museet PRINS EUGENS WALDEMARSUDDE; ÖVRIG VERKSAMHET Fastighet och trädgård PERSONAL- OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING Kompetensförsörjning Verksamhetsutveckling Rekrytering och personalomsättning Personalstruktur Sjukfrånvaro Övriga personalinsatser AVGIFTSBELAGD VERKSAMHET KOSTNADER Lokalkostnader Utställningsersättning ÖVRIGA VÄSENTLIGA HÄNDELSER FINANSIELL REDOVISNING Resultaträkning Balansräkning Anslagsredovisning Tilläggsuppgifter och noter Sammanställning över väsentliga uppgifter 75 UNDERTECKNANDE ÅRSREDOVISNING

4 Overintendentens forord Under 2013 har Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde (NMW) bedrivit verksamheten under helt nya forutsattningar. Med ett oforandrat publikt uppdrag i regleringsbrevet och den omfattande evakueringen av samlingarna i museibyggnaden pa Blasieholmen har NMW maximerat verksamheten och personalstyrkan. Nationalmuseum (NM) stangde portarna infor evakueringen sbndagen den 3 februari Redan pa mandagen paborjades det intensiva och tidspressade arbetet med att tomma byggnaden infor renoveringen. Evakueringen har inneburit att samtliga foremal har hanterats individuellt d.v.s. tillstandsbedomts, registrerats, fotograferats och packets. Arbetet med evakueringen presenterades i april for Nordiska ministerradet som tillsammans med Kulturministern besokte museet som avslutning pa ministerradsmotet. Under varen startade fb'rberedelserna pa Konstakademien med anpassning av lokalerna for NM:s utstallningar och pedagogiska verksamhet. Den 4 juni 2013 oppnade museet Carl Larsson - Vanner & ovanner pa Konstakademien for en nyfiken publik. Utstallningen blev mycket uppskattad och drag over besokare. Ett flertal samarbeten har under aret genomforts, bade nationellt och internationellt, med betydande Ian bland annat till den stora Anders Zorn-utstallningen pa Fine Arts Museums i San Francisco och en intensiv planering tillsammans med Vasterbottens museum infor Kulturhuvudstadsaret i Umea Prins Eugens Waldemarsudde (PEW) har under 2013 satsat pa barn och unga. Museet har byggt upp en atelje for skapande verksamhet som invigdes av Kulturministern under pompa och stat i September. Verksamheten blev en succe som lockade en stor grupp barn och unga med olika aktiviteter, bland annat friluftsmaleri och hantverkstekniker. Nationalmuseums intendent med inriktning pa genusforskning, har under aret bland annat hallit forelasningar pa National Gallery i London, MuCEM i Marseille samt Moderna Museet och samarbetat kring genusfragor med flera olika institutioner. Prins Eugens Waldemarsudde har 2013 valt att prioritera genusperspektivet framforallt i utstallningsverksamheten da'r det kvinnliga konstnarskapet har lyfts fram, bland annat i utstallningarna Eva Bonnier och i Skagen. En skandinav/sk konstnarskoloni som omfattade kommenterande nutida verk med utgangspunkt i genus och etnicitet ur ett historiskt och nutida perspektiv. Aven Utstallningen Mode pa prinsens tid hade ett uttalat genusperspektiv som aterkom i skolprogrammen till utstallningarna. Da NMW saknar utrymme till forvarv inom anslagsramen sker dessa genom gavor, donationer och stiftelsemedel var ett ovanligt framgangsrikt ar ur forvarvssynpunkt med betydande ackvisitioner, bland annat ett unikt verk av Alexander Roslin samt flera sarskilda satsningar pa kvinnliga formgivare. Berndt Arell Overintendent Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde NMW ARSREDOVISNING 2013

5 1. Resultatredovisning RB13 Utöver vad som framgår av bestämmelserna i 3 kap. förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag, ska myndigheten definiera och redovisa de kvalitativa aspekterna av verksamhetens resultat. 1.1 INLEDNING Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde (NMW) redovisar och kommenterar resultatet för 2013 års verksamhet i enlighet med myndighetens förordning (2007:1175) med instruktion och regleringsbrev för Prestationerna redovisas och kommenteras i huvudsak i förhållande till instruktionen tillsammans med regleringsbrev för Resultatredovisningen redovisas i enlighet med förordning (2000:605) kap och ESV:s föreskrifter och allmänna råd. Resultatredovisningen anger hur verksamhetens prestationer utvecklats under åren med avseende på volymer och kostnader. Redovisade kostnader är lönekostnader plus övriga direkta kostnader med OH-påslag om 25%. Hyreskostnader fördelas utifrån faktisk yta. Tabeller som redovisar volym och kostnad återfinns i slutet av varje avsnitt. Personal och kompetensförsörjning redovisas i enlighet med förordning (2000:605) kap 3 3 med ESV:s föreskrifter och allmänna råd. Myndigheten redovisar och kommenterar väsentliga händelser i verksamheten under året. [13] Ersättning till ledamöterna i NMW Insynsråd och ledamöternas övriga uppdrag redovisas under tilläggsuppgifter och noter. [14.4] Myndighetens sponsring redovisas under tilläggsuppgifter och noter, not. Fördelning av bidragsintäkter redovisas under tilläggsuppgifter och noter, not 2. Redovisningens indelning Resultatredovisningens indelning följer upplägget i myndighetens instruktion och regleringsbrev. Årets redovisning har i vissa stycken uppdateras för redogörelse av verksamheten också i förhållande till regeringens nationella strategi och mål för bevarande av kulturarvet. Evakueringen av museibyggnaden inför förestående renovering har i några fall medfört avvikelser i resultat jämfört med tidigare år. Nationalmuseum och Prins Eugens Waldemarsudde bedriver separata museiverksamheter inom myndigheten. Dessa redovisas var för sig men i följd under respektive rubrik. Myndighetsövergripande prestationer och finansiella resultat redovisas i gemensamma poster. DEFINITION OCH BEDÖMNING AV KVALITET I enlighet med regleringsbrevets direktiv definieras och redovisas de kvalitativa aspekterna av verksamhetens resultat. Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde har valt att bestämma dessa utifrån och i förhållande till de riktlinjer som beslutats i myndighetens interna policydokument. Verksamhetsplanen för 2013 har styrt i bedömningen av kvalitén för de extraordinära projekt som bedrivits under året. 1. RESULTATREDOVISNING NMW ÅRSREDOVISNING :76

6 1.2 LÄSANVISNING Förordning (2007:1175) med instruktion för Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde (NMW) AVSNITT FÖRORDNING UPPDRAG FÖRORDNING NMW ÅRS 1 Främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen, samband i tid, konstnärlig och kulturell förnyelse 5, 6, Vårda, förteckna, berika Utställning, utlåningsverksamhet och pedagogik , 3.3, 3.4 Vetenskaplig bearbetning 7 4 Jämställdhet, mångfalds- och barnperspektiv interkulturellt och internationellt utbyte och samarbete 2.3, Verksamhet PEW 9 6 Övriga varor och tjänster 11 7 Samarbete Moderna Museet Avgifter 11 Regleringsbrev 2013 (RB13) för Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde (NMW) AVSNITT RB UPPDRAG REGLERINGSBREV NMW ÅRS RB13 Prio Barn och ungas rätt till kultur 6.3 RB13 Prio Kulturarv för framtiden 4 RB13 Prio Förbättrade villkor för den nyskapande kulturen 5.3 RB13 1 Verksamhet mot/insatser för att öka den unga publiken 6.3 RB13 1 Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning 5.5 RB13 1 Renovering av Nationalmuseum (kostnader) 3.4 RB13 1 Utställningsersättning 12.2 RB13 1 Lokalkostnader 12.1 RB13 1 Sponsringsintäkter not 1 RB13 2 Samverkan med andra myndigheter och aktörer 8.3 RB13 2 Renovering av Nationalmuseums huvudbyggnad 3 RB Avgiftsbelagd verksamhet 11 RB Bidragsfinansierad verksamhet not 2 1. RESULTATREDOVISNING NMW ÅRSREDOVISNING :76

7 Uppdrag NMW RB13 för separat redovisning AVSNITT RB UPPDRAG REGLERINGSBREV FÖR REDOVISNING MYNDIGHET/DEPT RB13 1 Besöksutveckling på myndighetens museer Kulturanalys RB13 1 Regionalt utfall Statens Kulturråd RB13 3 Umeå Europas kulturhuvudstad 2014 Kulturdepartementet RB13 3 Publik verksamhet under renoveringsperioden Kulturdepartementet Förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag AVSNITT FÖRORDNING UPPDRAG FÖRORDNING NMW ÅRS Kap Resultatredovisning 1 Kap 3 3 Personal- och kompetensförsörjning 10 Underlag för statistiska uppgifter Underlag för statistiska uppgifter har hämtats från följande system: UNDERLAG NM PEW Ekonomi Agresso Agresso Föremålsvård MuseumPlus Förvärv Nämndbilagor / MuseumPlus Föremål MuseumPlus FileMakerPro Utlån och depositioner MuseumPlus Wordlistor Webbesök Google Analytics Google Analytics Publik verksamhet/bokning Blå boken / Swebook Besökare antal Kassanova / Blå boken Kassanova Besökare demografi Exquiro Market Research Personal Palasso Utställningsersättning Agresso Agresso Hänvisningar och länkar I text anges hänvisning till annat avsnitt med [avsnitt] Innehållsförteckning samt hänvisningar i resultatredovisningens digitala version innehåller länkar till angivet avsnitt. Länkarna öppnas med Ctrl+klicka 1. RESULTATREDOVISNING NMW ÅRSREDOVISNING :76

8 1.3 RESULTATRÄKNING PER MUSEUM Resultaträkning för Nationalmuseum och Prins Eugens Waldemarsudde (tkr) Tabell 1 NM PEW TOTALT Intäkter av anslag Intäkter av avgifter och andra ersättningar Intäkter av bidrag Summa intäkter Kostnad personal Kostnad lokaler Övrig drift Summa kostnader Årets kapitalförändring RESULTATREDOVISNING NMW ÅRSREDOVISNING :76

9 2. Verksamhet 2.1 MYNDIGHETEN Myndigheten omfattar Nationalmuseum och Prins Eugens Waldemarsudde och har till uppgift att bevara kulturarvet och främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Verksamheten utgår från uppdraget och museernas konstsamlingar med målsättning att levandegöra de äldre konstformerna och deras samband med den nutida konsten och samhällets utveckling samt verka för konstnärlig och kulturell förnyelse. Vägledande är även regeringens kulturpolitiska prioriteringar; barns och ungas rätt till kultur, kulturarv för framtiden samt förbättrade villkor för den nyskapande kulturen. NATIONALMUSEUM Nationalmuseum är beläget på Blasieholmen i Stockholm i en byggnad som ritades för ändamålet av den tyske arkitekten Friedrich August Stüler. Byggnaden som stod färdig 1866 kommer under perioden att genomgå en fullständig renovering. Förutom de egna samlingarna ansvarar Nationalmuseum även för konstsamlingarna på de kungliga lustslotten som exempelvis Statens porträttsamling på Gripsholms slott. PRINS EUGENS WALDEMARSUDDE Prins Eugens Waldemarsudde var ursprungligen hem åt prins Eugen ritat av arkitekten Ferdinand Boberg. Genom prinsens testamente tillföll Waldemarsudde med samlingar svenska staten år Museet består av huvudbyggnaden som uppfördes som bostad åt prins Eugen och galleribyggnaden som tillkom 1913 samt parkmiljön som omger byggnaderna. Prins Eugens Waldemarsudde bedriver verksamhet i enlighet med föreskrifterna i prins Eugens testamente och förordningen med instruktion för myndigheten (2007:1175). I museets uppdrag ingår även att vårda, bevara och tillgängliggöra själva byggnaden med tillhörande parkanläggning. 2.2 ORGANISATION Myndighetens Överintendent är också museichef för Nationalmuseum som efter en omorganisation vid årsskiftet 2013 består av Överintendentens stab samt fem avdelningar; Bevarandeavdelningen, Forskning, arkiv och bibliotek, Fastighet, säkerhet och service, Publika avdelningen och Samlingar och utlån. Ekonomi och administration är gemensam för myndigheten. Prins Eugens Waldemarsudde utgör sedan 1995 en särskild enhet inom myndigheten med egen museichef och personal samt en styrelse med ansvar för drift och verksamhet. Organisation är uppdelad i Museiverksamhet, Park och trädgård, Butik och försäljning, Information och Kommunikation samt Fastighet och säkerhet. 2. VERKSAMHET NMW ÅRSREDOVISNING :76

10 2.3 JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD SFS 2007: Myndigheten ska i sin verksamhet integrera ett jämställdhets-, mångfalds- och / /perspektiv / / Myndigheten strävar efter en verksamhet som speglar samhället i stort och inbegriper jämställdhet och mångfald i alla verksamheter. Myndigheten arbetar aktivt efter antagen policy med utgångspunkt i diskrimineringslagen (2008:567) och det arbetsgivarpolitiska målet om mångfald i statliga verksamheter. Policydokumentets mål och efterlevnad bevakas av museets jämställdhetsoch mångfaldsgrupp med representanter från olika verksamhetsområden. Under 2013 antogs en uppdaterad handlingsplan med aktiviteter och åtgärder för implementering av jämställdhet och mångfald i verksamheten avseende perioden Planen omfattar bland annat konstpedagogiska satsningar och särskilda insatser i utställningsprojekten. Årets insatser i utställningar och pedagogisk verksamhet, men även i förvärv och kunskapsförmedling, har motsvarat målsättningarna och bidragit till en ökad medvetenhet om jämställdhetsfrågor. NATIONALMUSEUM Under 2013 har myndighetschefen och chefen för samlingarna deltagit i JÄMUS (Jämställdhet på museer) kurs Chefsutbildning för ökad jämställdhet och mångfald i museernas, konst- och kulturinstitutionernas utåtriktade arbete. Personal från Nationalmuseum deltog även vid konferensen Fem steg för ökad kulturell mångfald på den svenska arbetsmarknaden arrangerad av Working For Change (WFC) för att stärka arbetet kring den kulturella mångfalden på arbetsplatsen. Nationalmuseums intendent med särskild inriktning på genusforskning, har under året bland annat hållit föreläsningar på National Gallery i London, MuCEM i Marseille samt Moderna Museet och samarbetat i genusfrågor med Sjöhistoriska museet, Hälsinglands Museum, Beckmans Designhögskola och Rättviseförmedlingen. Vidare har tio texter kring verk ur Nationalmuseums samlingar utifrån ett genusperspektiv producerats för Wikipedia. Beslut om förvärv till Nationalmuseums samlingar görs alltid utifrån ett mångfalds- och jämställdshetsperspektiv i syfte att lyfta fram verk av konstnärer som marginaliserats p.g.a. kön eller etnicitet. [4.2] Tillsammans med Statens fastighetsverk deltar Nationalmuseum i planeringen för den renoverade museibyggnaden för att den, liksom verksamheten, ska bli anpassad och tillgänglig för alla besöksgrupper. PRINS EUGENS WALDEMARSUDDE Prins Eugens Waldemarsudde har under 2013 valt att ta upp genusperspektivet framförallt i utställningsverksamheten. I utställningen Eva Bonnier lyftes det kvinnliga konstnärskapet fram och utställningen Skagen. En skandinavisk konstnärskoloni omfattade kommenterande nutida verk med utgångspunkt i genus och etnicitet ur ett historiskt och nutida perspektiv. Även utställningen Mode på prinsens tid hade ett uttalat genusperspektiv som också återkom i skolprogrammen till utställningarna. Den pedagogiska verksamheten har fokuserat på temat genus och identitet i ett nytt skolprogram till samlingarna riktat till högstadiet och gymnasiet. I samband med utställningen Konstnärskolonin på Tyresö samarbetade museet med ett femtontal konstnärer vid Ateljé Inuti II, en verksamhet för konstnärer med neuropsykiatriska nedsättningar. Samarbetet utmynnade i utställningen Molningar på Tyresö konsthall. 2. VERKSAMHET NMW ÅRSREDOVISNING :76

11 3. Renovering av Nationalmuseum 2012 fick Statens fastighetsverk i uppdrag av regeringen att genomföra projektering inför renovering och ombyggnad av Nationalmuseum Målet är att göra den unika fastigheten från 1866 till en modern och miljöklassad byggnad anpassad till framtidens museiverksamhet med bibehållna kulturhistoriska värden. I oktober 2013 lämnade Statens fastighetsverk (SFV) in hemställan till regeringen om att få gå vidare med renoveringen. Enligt tidplanen kommer SFV att ta över byggnaden efter evakueringen den 1 april 2014 vid en särskild nyckelceremoni. Under året har det komplexa arbetet med projektering och inredning av de förhyrdsa evakueringsmagasinen slutförts. Museet ställer höga krav på klimat och säkerhet för de lokaler där föremål ur samlingarna ska förvaras vilket gör anpassningen till en långdragen och kostsam process. Nationalmuseum strävar dock efter att uppnå de mest långsiktigt hållbara och kostnadseffektiva lösningarna. Under året har den projektanställda personalstyrkan maximerats med tonvikt på bevarande, packning och logistik. En del av arbetet har även genomförts av inhyrd personal. Arbetslagen har fungerat smidigt och nödvändiga ytor för ombyte och rast har iordningsställts i byggnaden för att arbetsmiljömässigt leva upp till de krav som ställs av en utökad personalgrupp. En projektledare för evakueringsarbetet har tillsatts genom intern omplacering. De extremt noggranna förberedelserna och planeringen ner på detaljnivå har gjort att evakueringen under året har genomförts utan avvikelser. Samarbetet mellan Nationalmuseum och SFV har fortsatt under året med regelbundna avstämnings- och beslutsmöten. En stort antal arbetsgrupper har tillsatts för att hantera samtliga områden som renoveringen spänner över som klimat, säkerhet, belysning, logistik, tillgänglighet etc. Nationalmuseum samarbetar med SFV:s inredningsarkitekter för att skapa maximala förutsättningar i de publika ytorna och för visning av samlingarna och tillfälliga utställningar. Tillsammans med arkitekten planeras de övriga förutsättningarna för verksamheten; klimat, säkerhet, logistik och funktion. Renoveringsprocessen inkluderar även den nödvändiga samordningen av de olika delarna av utformningen för den publika verksamheten. Här ingår det interna arbetet med att ta fram en långsiktig plan för hur samlingarna och utställningar ska visas i den renoverade museibyggnaden och visionsarbetet för Nya Nationalmuseum. Museet har anlitat den externa konsulten Jane Wentworth för att ge innehållet ett nytt och samtida utseende och samtidigt bevara de kvaliteter som finns i ett kulturhistoriskt värdefullt museikoncept. 3. RENOVERING NMW ÅRSREDOVISNING :76

12 3.1 EVAKUERING OCH FLYTT Den 3 februari stängdes portarna till Nationalmuseum för allmänheten och arbetet med att tömma museibyggnaden på föremål och övrig inredning inleddes. Evakueringen av museets huvudbyggnad är den största föremålsflytt som gjorts i museets historia. Det omfattande och krävande arbetet till trots innebär evakueringen samtidigt en unik möjlighet till översyn och genomgång av föremålssamlingarna. Själva flytten har planerats minutiöst, risker har analyserats och en handlingsplan har upprättats för säkerhet, transport, packning och föremålshantering. Olika arbetslag har ansvarat för översyn och vårdinsatser, packning, fotografering, databasregistrering och transport. Att montera ned, packa och flytta de större målningarna; Winges Tors Strid med jättarna, Pilos Gustav IIIs kröning, Cederströms Karl XII:s likfärd och Carl Larssons enorma Midvinterblot innebar stora utmaningar och krävde flexibla lösningar. Mycket arbete och tid har också ägnats åt förberedelser och omhängningar i magasinen för att rymma målningarna under stängningstiden. För att säkerställa bästa möjliga hantering och miljö för föremålen under flytten har pack- och transportmetoder setts över och olika åldersbeständiga material och nya typer av emballage tagits fram. Även arbetsmiljön för personalen har varit en viktig del i evakueringsarbetet för att förebygga ohälsa och olycksfall. Särskilda redskap och hjälpmedel har använts för att skapa en trygg miljö vid hantering och förflyttning av föremål och inventarier. För tunga och skrymmande föremål som skulpturer och bronser har speciella pack- och transportlösningar tagits fram och flytt skett med särskild lyftutrustning och externt anlitad specialistkompetens. En extra lastkaj byggdes vid huvudentrén för att möjliggöra evakuering av större föremål och underlätta transportflödet. Totalt har 163 lastbilstransporter från museet till magasin genomförts. Evakueringen omfattade även butiken som flyttades från museibyggnaden till Konstakademien. Vid årets slut hade drygt föremål packats och närmare av dem, alla målningar och skulpturer liksom merparten av konsthantverk- och designsamlingen, också flyttats ut ur museibyggnaden. Ca miniatyrer som packats 2013 kommer tillsammans med resterande föremål ur konsthantverk- och designsamlingen och hela tecknings- och grafiksamlingen den sistnämnda omfattande drygt föremål - att flyttas under 2014 liksom kontor, ateljéer, verkstäder och materiallager. Under Sveriges ordförandeskap i Nordiska ministerrådet 2013 stod Kultur- och idrottsminister Lena Adelsohn Liljeroth värd för det nordiska kulturministermötet i Stockholm i april. Som avslutning på de två dagar långa diskussionerna gjordes en rundvandring i den stängda Nationalmuseibyggnaden där arbetet med evakuering av föremålssamlingarna förevisades. 3. RENOVERING NMW ÅRSREDOVISNING :76

13 3.2 VERKSAMHET UNDER STÄNGNINGSTIDEN RB13-3 Uppdrag: NMW ska under renoveringsperioden årligen redovisa den planerade publika verksamheten som större utställningsprojekt, verksamhet i tillfälliga lokaler och mer omfattande utlån. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 22 mars I enlighet med myndighetens regleringsbrev för 2013 lämnades i mars en redovisning till Regeringskansliet för den planerade publika verksamheten under renoveringsperioden. Nationalmuseum har sedan regeringens beslut om renovering planerat för en anpassning av verksamheten för att kunna utföra sitt uppdrag att möta publiken och stimulera intresset för konst - även under stängningstiden. Planerna har omfattat en eller flera temporära visningslokaler i Stockholm, större utlån och olika nationella och internationella samarbeten. [8.2] NATIONALMUSEUM@KONSTAKADEMIEN Den största utmaningen har legat i att hitta tillfälliga visningslokaler som uppfyller de särskilda krav på säkerhet och klimat som är nödvändiga för Nationalmuseums utställningsverksamhet. Under 2012 inleddes förhandlingar med Konstakademien i Stockholm och ett avtal om förhyrning tecknades i mars Museet fick därmed tillgång till en lokalyta om totalt 785 kvm på fyra plan på Fredsgatan 12 i Stockholm för utställnings- och konstpedagogisk verksamhet samt för museibutik, kontor, säkerhetsrum, teknikförråd, varulager m.m. Särskilt designad inredning har tagits fram för lokalerna där stor vikt lagts vid funktionalitet och möjlighet till återanvändning i framtida verksamhetslokaler. Etableringen av museets verksamhet på Konstakademien, som genomfördes på mycket kort tid, komplicerades av andra byggnationer i huset och hyresvärdens särskilda villkor och krav. Utställningslokalerna krävde också avsevärda insatser för att skapa ett någorlunda stabilt klimat. I juni öppnades Nationalmuseums utställningsverksamhet och i september startade den pedagogiska verksamheten med barn- och ateljéverksamheten samt föreläsningsserier i lokalerna på Konstakademien. Öppettiderna har utökats till alla dagar i veckan och förlängts både morgon och kväll med extra kvällsöppet två dagar i veckan. Den fria entrén för barn och unga har också utökats att gälla alla under 21 år. Museet har även flyttat sin butiksförsäljning till Konstakademien och i samband med detta övergått till ett nytt kassa- och bokningssystem som är integrerat med ekonomisystemet och avsevärt bättre anpassat till hela verksamheten. Marknadsföringen för att få besökarna att hitta Nationalmuseum på Konstakademien har krävt stora insatser och nya initiativ. Det centrala läget till trots är Fredsgatan i Stockholm inget naturligt promenadstråk och det har varit svårare än förutsett att locka turister och nya grupper. Under 2014 kommer olika åtgärder att prövas för att nå fler turister och andra besöksgrupper. Vid planering av museets publika verksamhet på Konstakademien måste dock särskild hänsyn tas till det begränsade antal besökare som får/kan vistas i lokalerna samtidigt. Nationalmuseum på Konstakademien har varit viktig, inte minst för att behålla en fysisk och mental närvaro i Stockholm under renoveringsperioden, med utställningar och programverksamhet även under stängningen av huvudbyggnaden. 3. RENOVERING NMW ÅRSREDOVISNING :76

14 3.3 NYA NATIONALMUSEUM Nya Nationalmuseum, som öppnar igen 2017, blir ett publikvänligt och öppet museum i den kulturminnesmärkta byggnaden med förbättrade förutsättningar för utställningar och föremål och med ökad publikyta och flexibla funktioner. Med renoveringen av Nationalmuseum skapas förutsättningar för en modern museiverksamhet för besökarna, för konst och design, för medarbetarna och för miljön. Nya Nationalmuseum ska vara en lättillgänglig mötesplats mitt i Stockholm där besökarna står i centrum. Den publika verksamheten ska fylla hela byggnaden och erbjuda en mångfald av upplevelser och perspektiv på äldre konst och nutida design från 1500-talet till idag allt i samspel med den kulturminnesmärkta byggnaden. Utställningar ska visas i tre våningsplan och besökarna ska kunna delta i ateljéns aktiviteter, lyssna på föredrag och medverka i seminarier, inspireras i museets butik, uppleva scenkonst och event, mingla eller bekvämt koppla av i något av museets mer avskilda och lugna hörn. Visionsarbete Under 2013 inledde Nationalmuseum ett genomgripande visionsarbete med hjälp av den Londonbaserade varumärkesbyrån Jane Wentworth Associates (JWA). Under hösten genomförde byrån flera möten, intervjuer och workshops med museets personal och ledning för att utvärdera verksamheten och tillsammans med museet ta fram en vision för Nya Nationalmuseum Uppdraget innefattar analys, strategi, visuell och verbal identitet samt implementering och genomförande. Under 2014 planeras vidare utveckling av varumärke och grafisk profil. 3.4 BLASIEHOLMENS FRAMTID RB13-2 NMW ska följa arbetet med renoveringen av Nationalmuseums huvudbyggnad och analysera möjligheterna till samordning och lösningar som kan främja en effektiv framtida verksamhet vid museet. I samband med planerna på uppförande av ett nytt Nobel Center på tomten bakom museibyggnaden har behovet av ett helhetsperspektiv och samverkan mellan Nationalmuseum, Statens fastighetsverk (SFV) och Nobelstiftelsen/Stockholms stad aktualiserats. Under 2013 har diskussioner pågått mellan de tre parterna. Eftersom Blasieholmen utgör ett begränsat stadsrum är en samverkan med sikte på en tillfredsställande och långsiktig lösning för såväl Nationalmuseum som Nobel Center helt nödvändig. Ett möte har hållits med Staden och stadsbyggnadsarkitekten för att lyfta fram eventuella samordningsvinster mellan de två byggnaderna på Blasieholmen och flera möten har under året hållits med Nobelstiftelsen. Tillsammans med SFV har ett förslag tagits fram som ger Nationalmuseum möjlighet att utvecklas i framtiden med gemensamma lösningar för museet och Nobel Center. Att samordna olika funktioner skulle framförallt innebära effektivitetsvinster för exempelvis logistiken. 3. RENOVERING NMW ÅRSREDOVISNING :76

15 3.5 KOSTNADER RENOVERING RB13-1 NMW ska redovisa kostnader som sammanhänger med underhåll och renovering av Nationalmuseums huvudbyggnad. Kostnaderna under 2013 som sammanhänger med förestående renovering av Nationalmuseums huvudbyggnad på Blasieholmen, omfattar bland annat extra personal, säkerhet, arkitekt, konsulter, transporter, magasin, inredning, packmaterial m.m. Till nedan angiven summa tillkommer en extraordinär kostnad om 6,1 Mkr avseende skadestånd till restauratören. Enligt hyreslagen är Nationalmuseum skyldig att utge skadestånd i den uppsägningssituation som uppkommit genom den nödvändiga evakueringen av byggnaden. Efter förhandlingar med motparten och avgörande i Hyresnämnden har NMW beslutat att betala ut 6,1 Mkr. Beloppet baserades på den risk- och värderingsbedömning som på uppdrag av myndigheten tagits fram av KPMG. Den totala renoveringskostnaden inklusive skadestånd uppgår till tkr. Tabell 2 Kostnader Renovering (tkr) Nationalmuseum TOTALT RENOVERING NMW ÅRSREDOVISNING :76

16 4. Kulturarv för framtiden SFS 2007: Myndigheten ska särskilt vårda, förteckna, vetenskapligt bearbeta och genom nyförvärv berika de samlingar som har anförtrotts myndigheten. RB13 Regeringens kulturpolitiska prioriteringar under mandatperioden är / / kulturarv för framtiden / / 4.1 VÅRD AV SAMLINGARNA Hantering och vård av myndighetens föremålssamlingar omhändertas av Bevarandeavdelningen vid Nationalmuseum. Personalens specialistkunskaper och unika erfarenhet utgör basen för arbetet som syftar till att säkerställa föremålens välbefinnande och garantera ett långsiktigt bevarande av kulturarvet. Vården inbegriper även lämplig och säker förvaring i visningslokaler och magasin. För att trygga kulturarvet har myndigheten som målsättning att upprätthålla verkens autenticitet och genom aktiv konservering och/eller förebyggande åtgärder göra det möjligt att hålla föremålen tillgängliga för visning, dokumentation och forskning - nu och i framtiden. De åtgärder som genomförts i samband med föremålsflytten har varit en viktig del i detta arbete då det på sikt minimerar risken för skador och rustat samlingarna för framtiden. För Prins Eugens Waldemarsudde omfattar bevarandet av kulturarvet, utöver föremålssamlingarna, även vård av byggnader samt trädgårds- och parkanläggningar. Detta redovisas under Prins Eugens Waldemarsudde; Övrig verksamhet [9] Årets insatser har i alla delar motsvarat uppställda mål och kvalitetskrav genom att på bästa sätt bibehålla och förvara föremålen samt göra dom tillgängliga för visning, dokumentation och forskning. NATIONALMUSEUM Förebyggande vård En särskild grupp inom avdelningen för Bevarande ansvarar för samordning av bland annat skadedjurskontroll, ljus-, belysnings- och klimatfrågor samt andra aktiviteter rörande förebyggande konservering. Under 2013 har gruppen bland annat arbetat med att prova och utvärdera nya metoder och mätinstrument för att underlätta och optimera det förebyggande konserveringsarbetet i de miljöer där Nationalmuseum bedriver sin verksamhet. Vårdinsatser i samband med evakuering Sedan 2011 har arbetet med förberedelser inför flytten pågått där man i olika projekt gått igenom delar av samlingarna och i förekommande fall vidtagit nödvändiga konserveringsåtgärder samt fotograferat och registrerat föremålen. Under året har konservatorer, fotografer och föremålshanterare tillsammans med transportenheten i huvudsak varit sysselsatta med evakueringen av föremål från museibyggnaden till externa magasin. Totalt har drygt föremål setts över och åtgärdats efter behov i samband med flytten. Ett tiotal föremål i målerisamlingen, huvudsakligen olja på duk och pannåer, var i behov av akuta konserveringsåtgärder inför packning och flytt. Ett 70-tal målningar med originalramar från talet krävde specialgjorda ramar och lådor för transport. 4. KULTURARV FÖR FRAMTIDEN NMW ÅRSREDOVISNING :76

17 Carl Larssons stora målning Midvinterblot (ca 6 x 13 meter) togs ned från övre trapphallen i museet och rullades efter mindre konserveringsåtgärder på två stora rullar. Målningen kommer att förvaras rullad till återmontering vid museets öppnande Porträttminiatyrer har packats i åldersbeständiga kartonger och registrerats med bild i föremålsdatabasen. En stor del av miniatyrerna ca 200, krävde rengöring och montering före packning. Ca 60 pastellmålningar i samlingen synades och packades i samarbete med en extern specialist på pastellmåleri. De mycket känsliga verken transporterades i dubbellådor utformade för att reducera stötar och vibrationer. Särskilt ömtåliga föremål som keramik och glas, har krävt mer akuta konserveringsåtgärder och specialpackningar. Förvaringen av teckning- och grafiksamlingen har förbättrats inför evakueringen, bland annat har konvolut och portföljer bytts ut mot åldersbeständigt material för att underlätta hanteringen av föremålen och garantera en säker förvaring. Övriga vårdåtgärder Aktiva konserveringsåtgärder utförs framförallt i samband med utställningar och utlån/depositioner eller i forskningsprojekt. Parallellt med evakueringen av samlingarna har den löpande verksamheten med utställningar, lån och depositioner pågått under 2013 om än i begränsad omfattning. Upptäckten av mögel i utställningssalarna på Läckö slott medförde dock en omfattande akut och oplanerad insats. Utställningar Utöver redovisade konserveringsåtgärder 2013 (tabell 3) medverkar föremålshanterare och konservatorer även vid installation och nedtagning av utställningar med bland annat syning, dokumentation, packning samt förflyttning från och till magasin. Under året har denna hantering omfattat ca föremål. På grund av klimatförhållandena i utställningslokalerna på Konstakademien monterades ett 20-tal fotografier till utställningen Hans Gedda i särskilda klimatbuffrade ramar och 8 större extra känsliga målningar fick en mikroklimatinramning med skyddande akrylglas. Till utställningen på Konstakademien som visade caravaggisternas arbeten, genomfördes ett omfattande konserveringsarbete av målningen, Den botfärdiga Magdalena. Arbetet med konserveringen av målningen dokumenterades också i en film som visades i själva utställningen. Nyförvärv Nyförvärv till samlingarna kräver insatser för bland annat tillståndsbedömning och måleriteknisk dokumentation, inmärkning, registrering, fotografering och placering i magasin eller i utställning. I vissa fall krävs även omgående och mer omfattande vårdinsatser hanterades ca 300 nyförvärvade föremål. [4.2] Slotten Verksamheten omfattar även förebyggande konservering i samarbete med de Kungliga Slotten och Statens fastighetsverk (SFV). Under året har vårddagar och tillståndsinventeringar, klimatmätningar och rutinmässiga skadedjurskontroller genomförts på Gripsholm, Drottningholm, Leufsta, Ulriksdal, Salsta och på Nynäs. På Nynäs noterades dessvärre mögel och spår av insekter på interiörer i köksvåningen. Övervakningen har intensifierats och sanering planeras under I maj upptäcktes mögelangrepp på Läckö slott och vid en inspektion visade det sig förekomma i de flesta rum på visningsvåningen. Angreppet krävde en omfattande insats där drygt 150 föremål, måleri, textil och möbler evakuerades från Läckö till Studio Västsvensk Konservering (SVK) i Göteborg. Ytterligare föremål, både måleri och möbler, kommer att flyttas till SVK våren Kvar på visningsvåningarna finns ca 30 barockskåp och större föremål som är svåra att hantera. Allt arbete under evakueringen har utförts i särskild skyddsutrustning för mögelkontaminerade miljöer. 4. KULTURARV FÖR FRAMTIDEN NMW ÅRSREDOVISNING :76

18 Inför kommande omflyttning av magasinerade föremål i Tessininstitutets konstsamling på Svenska Institutet (SI) i Paris, genomfördes en övergripande inventering och tillståndsbedömning av föremålen i nuvarande magasin. Skadedjur Samtliga utrymmen i museibyggnaden och de externa magasinen har under året rutinmässigt inspekterats och inventerats för eventuell förekomst av skadedjur. Säkert emballage tillsammans med nya rutiner och skärpt kontroll har införts vid hantering av förvärv, arkivmaterial, inlån samt även för städning i lokalerna. För att minska risken för spridning av skadeinsekter i samband med flytt av föremål har packmaterial av wellpapp och träpall till stor del bytts ut mot plastlådor och plastpall. Externa uppdrag För tredje året i rad anlitades en av museets konservatorer för sina unika specialistkunskaper av Cleveland Museum of Art i Ohio USA för arbete med deras porträttminiatyrsamling. [8.2] I övrigt utfördes på grund av evakueringen endast ett begränsat antal externa uppdrag. Kunskapsförmedling Fortbildning liksom spridning av kunskap är viktiga delar för att säkerställa hög kvalitet i vården av kulturarvet, både egna och externa samlingar. Bevarandeavdelningen har under året deltagit och medverkat i ett flertal seminarier och föreläsningar samt gjort ett studiebesök vid SMK Köpenhamn där bland annat teknisk fotografering studerades. PRINS EUGENS WALDEMARSUDDE Vården av samlingarna vid Prins Eugens Waldemarsudde utförs vanligtvis av Nationalmuseums konservatorer, dock inte under renoveringsperioden då externa konservatorer istället har anlitats. Samlingarnas allmänna kondition är god och nödvändiga åtgärder utförs successivt, vanligtvis i samband med utställningar eller utlån. Inför utställningen med Karl Nordström våren 2014 har ett antal målningar genomgått olika typer av åtgärder. Under året har två skinnfåtöljer i Sällskapsvåningens bibliotek renoverats och renovering påbörjats av skinnsoffan som ingår i gruppen. Ett samarbete med Kungsholmens Tapetserarverkstad har också inletts för att klä om soffan i Blomsterrummet. En vårdplan för skulpturerna i parken har upprättats där arbetet med restaurering kommer att påbörjas KULTURARV FÖR FRAMTIDEN NMW ÅRSREDOVISNING :76

19 4.1.1 MAGASIN För att garantera en lämplig miljö i de lokaler där museets föremål förvaras eller tillfälligt exponeras genomförs kontinuerlig mätning, registrering och dokumentation av klimat och temperatur. NATIONALMUSEUM För att kunna ta emot de evakuerade föremålen från Nationalmuseums huvudbyggnad har omfattande anpassning av befintliga förråd och nya magasin genomförts under Under året tecknades avtal om förhyrning av ytterligare ca 1500 kvm för förvaring av konst på papper, lokaler för föremålskonservering, fotoateljé, kontor och en studiesal. Byggnation och anpassning av de nya lokalerna påbörjades under året och beräknas vara färdigställda Tillsammans med inredningsföretaget Constructor har inredningsmoduler i konsthantverks- och textilmagasinen, samt tecknings- och grafikmagasinet tagits fram. Inredningen är flexibel och lätt att anpassa efter föremålen och kan även flyttas till annan plats vid behov. Personalutrymmen i magasinen har renoverats och nya kontorsarbetsplatser tillkommit. Den hissrenovering Statens Fastighetsverk (SFV) planerar i byggnad 21 på Skeppsholmen visade sig vara av sådan omfattning att den krävde total evakuering. Byggnaden, som bland annat rymmer Nationalmuseums forskningsavdelning samt arkiv och konstbibliotek, fick därför på kort tid tömmas. Flytten av arkiv och biblioteksverksamheten medförde akuta behov och omedelbara krav på lämplig förvaring. Genom omdisposition av ytor i befintliga magasin kunde tillfälligt förvaring av arkivets och konstbiblioteks material och samlingar lösas. 4. KULTURARV FÖR FRAMTIDEN NMW ÅRSREDOVISNING :76

20 Tabell 3 Vårdade föremål NM samlingar Antal vårdade föremål NM samlingar Antal vårdade föremål NM samlingar till utställningar & utlån Antal vårdade föremål NM samlingar i Gripsholmsprojektet Slutredovisning Delsumma vårdade föremål NM samlingar Antal vårdade föremål PEW samlingar Antal vårdade föremål - externa uppdrag * Totalt antal vårdade föremål Totalt antal timmar konservering * Omfattar även externa inlån till utställningarna.. Den markanta ökningen av vårdåtgärder för samlingarna 2013 sammanhänger med evakueringen med genomgång av varje föremål inför packning och flytt. Antal timmar konservering står inte i paritet med antal vårdade föremål då tidsåtgång för åtgärd av ett föremål varierar beroende på vilken insats som krävs. Tabell 4 Kostnader Vård (tkr) Nationalmuseum Prins Eugens Waldemarsudde TOTALT * NM:s kostnader för vård är fortsatt höga p.g.a. evakueringen. 4. KULTURARV FÖR FRAMTIDEN NMW ÅRSREDOVISNING :76

21 4.2 FÖRVÄRV TILL SAMLINGARNA NATIONALMUSEUM I Nationalmuseums samlingar finns äldre måleri, skulptur, teckningar och grafik, konsthantverk samt form och design fram till idag. Totalt omfattar Nationalmuseums föremålssamlingar inklusive Statens porträtt- och slottssamling samt Gustavsbergs porslinsmuseum, ca verk. Nationalmuseum har som målsättning att förvärva betydande verk genom inköp och donationer. I första hand ska förvärven berika, balansera och förtydliga samlingar som redan är betydande i museet som exempelvis svensk och nordisk konst fram till sekelskiftet 1900, äldre franskt och nederländskt måleri, miniatyrer och mästarteckningar och konsthantverk och design fram till nutid. Parametrar av betydelse vid förvärv är bland annat verk av konstnärer som av icke konstnärliga skäl som kön och etnicitet, marginaliserats i historieskrivningen, grad av nyskapande eller karakteristiska egenskaper, proveniens m.m. Museet arbetar aktivt med berikande av föremålssamlingarna i enlighet med uppsatta riktlinjer. Eftersom myndigheten inte har några egna medel eller anslagsmedel avsatta för förvärv berikas samlingarna genom gåvor och med hjälp av privata stiftelse- och fondmedel. Förvärv i urval Årets förvärv av betydande verk av stort konsthistoriskt värde har, tillsammans med ett representativt urval av såväl modern design som äldre konsthantverk, i alla avseenden bidragit till att ytterligare bredda samlingarnas rika omfång och förhöja dess unika kvalitet. Familjeporträtt av Alexander Roslin Ett unikt och sällan visat verk utfört 1767 av Alexander Roslin ( ) kunde 2013 föras till Nationalmuseums samlingar. Målningen föreställer Roslin och hans hustru Marie Suzanne Giroust, också konstnär, målandes en pastell av Henrik Wilhelm Peill. Köpet möjliggjordes genom bidrag från Nationalmusei Vänners fonder, anknutna stiftelser samt en privat donation. Genom förvärvet har museet kunnat rädda en viktig del av det svenska kulturarvet. Miniatyr av Adélaïde Labille-Guiard En miniatyr av Adélaïde Labille-Guiard ( ), förvärvades under året till miniatyrsamlingen. Labille-Guiard tillhörde de mest betydande kvinnliga konstnärerna i Frankrike i slutet av 1700-talet men har inte tidigare funnits representerad i museets samlingar. Miniatyrporträttet, utfört 1779, speglar en tid då kvinnor på allvar framträdde som konstnärer. Förvärvet möjliggjordes genom donationsmedel ur Hjalmar och Anna Wicanders stiftelse fyller en viktig lucka i museets världsberömda miniatyrsamling. 4. KULTURARV FÖR FRAMTIDEN NMW ÅRSREDOVISNING :76

22 Verk ur Sparre-samlingen Nationalmuseums samlingar har berikats med tre kabinettsmålningar ur greve Gustaf Adolf Sparres konstsamling; ett landskap av Gijsbrecht Leytens samt två genrescener i mindre format av David Teniers d.y. och Jacob Toorenvliet. Förvärven som gjordes genom donationsmedel utgör ett betydande tillskott till samlingen av 1600-talets kabinettsmåleri samtidigt som det ger en inblick i det europeiska 1700-talets privata konstsamlande. Elden och Jorden reliefer av Anna Petrus Anna Petrus ( ) var en framstående skulptör och pionjär inom svensk industridesign. Av denna spännande konstnär har Nationalmuseum med bidrag från Barbo Oshers Fond förvärvat två hörnreliefer, Elden och Jorden, ovanliga i sin framställning och i valet av material. Relieferna beställdes ursprungligen till amerikabåten M/S Kungsholmen. Silversmide av Sylvia Stave Under året förvärvades en större samling silverföremål av Sylvia Stave ( ), svensk silversmed och formgivare. Stave, som är mest känd för sina försilvrade kannor och shakers med flätade handtag, har med sin modernistiska stil även vunnit internationell uppmärksamhet. Detta enastående förvärv kunde ske tack vare en generös donation av Barbro Oshers fond. Gåvor NM Vänner Genom gåvor från Nationalmusei Vänner, finansierade av Bengt Julins fond, har samlingarna berikats med flera föremål från nu verksamma konstnärer; Tillbringaren Nästa gång blir jag ett träd av Petronella Eriksson (f. 1969), guldsmed och metallformgivare som hämtat inspiration från växtriket, ett fat i silverplåt av metallformgivaren Åsa Lockner (f. 1973) influerat av tingens obeständighet och en skål av Caroline Lindholm (f. 1968) som arbetar med att förvandla vardagliga bruksföremål till utsökta konstverk i ädla material. [5.3] Tabell 5 Förvärv NM Inköp Gåvor Summa NM:s förvärv genom inköp och gåvor räknas till samlingarna först sedan de redovisats i NM Nämnd. Då förvärv till teckning- och grafik och konsthantverkssamlingarna emellanåt omfattar stora numerärer kan redovisning av dessa i vissa fall dröja. De stora antalet ackvisitioner 2011 berodde bl.a. att ett inköp från 2004 om 347 arkitekturritningar samt ett inköp av ett 50-tal fotografiska verk. Gåvorna 2011 omfattade bl.a. en större donation från Svensk Bokkonst. PRINS EUGENS WALDEMARSUDDE Samlingarna vid Prins Eugens Waldemarsudde uppgår till drygt föremål och består av prins Eugens egen produktion av målningar och skisser samt av konst och konsthantverk av övriga konstnärer förvärvade av prinsen. Till detta kommer en omfattande fotografisamling samt prins Eugens brevsamling. Museet har inga accessionskrav men vid enstaka tillfällen kompletteras samlingarna genom inköp eller gåvor. Under 2013 har fyra donationer erhållits: två träsnitt utförda av Sigge Bergström Skogsmotiv (1917) och Fjällmotiv (1912), ett porträtt i olja av Prins Eugens Waldemarsuddes f d Överintendent Bo Lindwall (1981) utfört av William Fleetwood samt en målning av Eva Bonnier, Magdalena (1887). Till brevsamlingen inskaffades kopior av prins Eugens brev i annan ägo och till fotografisamlingen fotografier med relevans för PEW:s samlingar ur andra arkiv. 4. KULTURARV FÖR FRAMTIDEN NMW ÅRSREDOVISNING :76

23 4.3 DIGITALISERING AV KULTURARVET Strategi för digitalisering/digitaliseringsplaner Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde fick, liksom ett tjugotal andra statliga institutioner i uppdrag av regeringen att upprätta och redovisa sina planer för genomförandet av regeringens nationella strategi för Digitalt kulturarv, att digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation. Under våren 2012 tillsatte myndigheten en intern grupp, DigPlan, för att förbereda och ta fram en plan för myndighetens digitalisering och för att verka som länk mellan museet och Kulturdepartementets sekretariat, Digisam. Arbetet med att utveckla en digitaliseringsplan för Nationalmuseum och finna lösningar för myndighetens dokumenthantering och långsiktigt bevarande av digitala handlingar har fortsatt under året. NATIONALMUSEUM Ursprungligen användes kortregister och inventarieböcker för att förteckna föremålen i Nationalmuseums samlingar. När digitaliseringen av samlingarna inleddes i början av 1990-talet användes flera olika system men sedan 2009 registreras föremålen i museidatabasen MuseumPlus. Systemet är ett komplett samlingshanteringssystem speciellt utvecklat för museer och liknande och används av ca 600 institutioner världen över. För varje föremål anges uppgifter om upphovsman, årtal, teknik, material, mått, proveniens, finansiering, värde, placering, utställningar m.m. Inför evakueringen har registrering av föremål i Nationalmuseums samlingar prioriterats i verksamheten. Målsättningen har varit att genom inventering och registrering lägga grunden till en effektiv och säker föremålsflytt och i förlängningen öka tillgängligheten till samlingarna under stängningsperioden såväl som framgent. Genom evakueringen och den särskilda satsningen på föremålsregistreringen har Nationalmuseum på ett väsentligt sätt förbättrat kontrollen över samlingarna. Digitaliseringen har fungerat som ett viktigt verktyg i hanteringen av föremål under flytten men också ökat tillgängligheten till samlingarna via webb och därmed mer än väl uppfyllt uppställda mål. Registrering MuseumPlus Registrering av samlingarna i museets föremålsdatabas MuseumPlus är inte bara en förutsättning för verksamheten och tillgängligheten, under evakueringen av Nationalmuseum har det varit helt nödvändig och ett viktigt redskap för hela flyttprocessen. Ett antal av de föremål som inte är inventarieförda och därmed inte registrerade består av teckningar och grafiska tryck i bundna volymer med ca 100 blad/volym påbörjades ett projekt där varje bunden volym inventerades och registrerades i föremålsdatabasen. Genom projektet kommer samtliga volymer att vara registrerade i MuseumPlus innan de flyttas från museibyggnaden. Den satsning som gjorts på registrering genom systemanpassningar och personalförstärkning har medfört att antalet föremål och bilder tillgängliga i databasen och därmed via webben, ökat avsevärt. Under 2013 registrerades ca nya föremålsposter och vid årets slut var nästan hälften, 49 %, av Nationalmuseums inventarieförda samlingar registrerade i MuseumPlus. Bildhantering Ett förslag till hantering av digitala bildfiler har tagits fram för att underlätta och effektivisera hanteringen och på sikt minska de höga lagringskostnaderna. Under 2013 har museets fotografer producerat ca 3000 nya digitala bildfiler av föremål, utställningar och dokumentation m.m. 4. KULTURARV FÖR FRAMTIDEN NMW ÅRSREDOVISNING :76