Hur påverkar kontorets utformning prestation och hälsa?

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Hur påverkar kontorets utformning prestation och hälsa?"

Ingrid Sundberg
för 6 år sedan
Visningar:

1 Högskolan i Gävle

2 Hur påverkar kontorets utformning prestation och hälsa? Vilken betydelse har återhämtning i dagens arbetsliv, där många är ständigt uppkopplade till sitt arbete?

3 FoU-projekt i samarbete med Trafikverket Helena Jahncke Fil. doktor psykologi Avdelningen för arbets- och folkhälsovetenskap Akademin för hälsa och arbetsliv

4 Projektgrupp Projektledare Forskningsledare AFV Biträdande projektledare Doktorand Doktorand Biträdande lektor Post doc./lektor Projektmedarbetare Amanuens Labbingenjör Lektor Labbingenjör Projektmedarbetare

5 Flexibilitet i tid och rum Illustration: Annica Gustafsson, TRV

6 Vilken roll spelar kontorstypen? Kontorslandskap Cellkontor Kombikontor Aktivitetsbaserat kontor

7 Vilken roll spelar individ och miljö? Foto: Shutterstock

8 Forskningsläget Arbetsplatser där många ljud finns i bakgrunden påverkar koncentrationskrävande arbete Långvarigt stillasittande är en stor riskfaktor för att utveckla olika typer av sjukdomar I första hand subjektiva skattningar och fallstudier av olika kontorstyper Brist på studier som objektivt undersökt effekten av en aktivitetsbaserad lösning

9 Samverkan med Trafikverket hur gick det till? Inbjudan att föreläsa på Trafikverket om kontorslandskap och ABkontor Fortsatt diskussion om ett gemensamt samarbetsprojekt Projektförslag Beslut om finansiering från Högskolan och Trafikverket

10 Projekt 1: Effekter av aktivitetsbaserade kontor på koncentration, stillasittande och hälsa i jämförelse med traditionella kontor Foton:Trafikverket

11 Bakgrund - Trafikverket Större flexibilitet (t.ex. nyanställning) Bättre utnyttjande av lokaler ( ett resande folk ) Samlokalisering (IT satt i egna lokaler) Mera attraktiva arbetsplatser (en del i attraktivitetsmålen modern arbetsplats ) Bättre arbetsmiljö Stort intresse för forskningsläget och att kunna bidra till fortsatt forskning

12 Övergripande frågor Hur påverkar en övergång till Aktivitetsbaserade kontor: - kognitiv prestation och produktivitet? - ledarskapsbeteende och personalens syn på sina chefer? - tidsmönstret av fysisk aktivitet? - hälsa, välbefinnande, sjukfrånvaro?

13 Metod urval och deltagare Kontor 4 st Trafikverkskontor som byggs om eller flyttar in i Aktivitetsbaserade kontor 1 kontor där ingen förändring var planerad Anställda 673 anställda som bytte till Aktivitetsbaserade kontor 227 anställda som inte bytte kontor

14 Metod Webbenkät till alla anställda Inspelning och mätning av ljud i alla rumstyper Detaljerade mätningar på ett urval av anställda - Koncentrationstest vid arbetsplatsen med bakgrundsljud - Fysisk aktivitet (rörelsemätare) - Välbefinnande och prestation (dagböcker) Uppföljning 1: tre månader efter inflytt Uppföljning 2: elva månader efter inflytt

15 Skala: inte alls - i mycket hög grad Preliminära resultat 3 mån efter bytet Till vilken grad upplever du att kontorsutformningen stödjer din prestationsförmåga? Kommer från kontorslandskap Kommer från cellkontor Baslinje Uppföljning Baslinje Uppföljning 1 Inget byte Byte

16 Koncentrationstest Kom ihåg siffrorna som presenteras i rätt ordning:

17 Preliminära resultat 3 mån efter bytet Aktivitetsbaserat kontor Prestation i koncentrationskrävande minnesuppgift 60 Antal rätt (Skala 0-96)

18 Samverkan med Trafikverket hur gick det till? Inbjudan att föreläsa på Trafikverket om kontorslandskap och aktivitetsbaserade kontor Fortsatt diskussion om ett gemensamt samarbetsprojekt Projektförslag Beslut om finansiering från Högskolan och Trafikverket Förfrågan om ytterligare projektsamarbete med finansiering från Trafikverket och Högskolan

19 Projekt 2: Flexibelt arbete: hälsofrämjande interventioner för en hållbar digitalisering Projekt 3: Hälsofrämjande återhämtningsmönster i schemalagda arbeten Illustration: Annica Gustafsson, TRV

20 AFS 2015:4 Ökade krav på arbetsgivaren att arbeta förebyggande: Arbetsbelastning, möjligheter för återhämtning (9 ) Arbetstid, ständigt nåbarhet är en riskfaktor (12 ) Arbetsgivaren bör särskilt uppmärksamma möjligheterna till återhämtning

21 Mönster av belastning - återhämtning Belastning Hög Hur ser den hälsofrämjande relationen ut Låg Kan den realiseras i arbetslivet Tid

22 Syftet är att kartlägga för och nackdelar med flexibelt och schemalagt arbete ta fram och utvärdera effekten av olika strategier för att främja hälsa och produktivitet

23 Upplägg Enkät alla anställda (6 500 st) Fokusgrupper utvalda chefer och medarbetare Direkta mätningar ett urval av anställda per åtgärd

24 Exempel på strategier Införa policy IT-åtgärder Ledarskapsutbildning Individutveckling via internet

25 Samverkansprojekten genomförs med vetenskapligt beprövade metoder möjliggör evidensbaserat utvecklingsarbete på Trafikverket är frontlinjeforskning av internationellt intresse eftersträvar spridning av forskningsresultaten till regionen och det övriga samhället lyfter fram Trafikverket som en aktiv aktör inom forskning om hållbart arbete relaterar till regionens målbild om att forskning och praktik samverkar för ett hälsofrämjande arbetsliv

26 TACK!

Relevanta dokument

SLUTRAPPORT. Projekttitel

SLUTRAPPORT. Projekttitel SLUTRAPPORT Projekttitel Arbetsmiljö, fysisk aktivitet, hälsa och produktivitet i aktivitetsbaserad kontorsmiljö en kontrollerad studie i Örnsköldsviks kommun Dnr 140308 Projektledare Lisbeth Slunga Järvholm