# $%$&'&()*+,&')(-(.-(*/0/ 1 12/ " Innehåll % 4 1 ' 2# $ 4

Transkript

1 !" # $%$&'&()*+,&')(-(.-(*/0/ 1 12/ " " Innehåll % 4 $1 1 ' 2# $ 4

2 % 4 Föreningens verksamhet omfattar förvaltningen av fastigheten Söbacken 4:1 med byggnadsår 1979/80, vilken innehåller följande: Mark Areal: m 2 Bostäder I fastigheten finns 95 st bostäder med adresserna Kristinedal 1 87 ojämna nummer, samt Kristinedal jämna nummer. Den totala bostadsytan m 2, är fördelad på: 2 rum och kök 24 st 3 rum och kök 20 st 4 rum och kök 46 st 5 rum och kök 5 st Summa bostäder: 95 st Försäkring Föreningens fastigheter är fullvärdes försäkrade hos Folksam. Taxeringsvärde: varav byggnadsvärde kronor kronor Lokaler Kvartersgård med adressen Kristinedal 2, har en totalyta om 218 m 2, och innehåller: hall kontor samlingssal med kök verkstad 2 st WC lokal med solarie redskapsbod bastu tvättstuga Garage 8 st garagelängor med en totalyta om m 2, innehållande: 71 garagebilplatser 2 st garageförråd 4 st soprum Parkeringsplatser 45 st boendeparkeringsplatser 14 st besöksparkeringsplatser STYRELSEN Styrelsen har under året sammanträtt 11 gånger. Sammansättningen har sett ut enligt följande: Ordinarie ledamöter Ulpiano López ordförande Kimmo Korpinen vice ordförande Anita Jinton sekreterare Carl-Anders Forslund ledamot Bengt Eriksson ledamot Sonja Andersson HSB-repr. Suppleanter Rune Hörnqvist Peter Elfstedt Lennart Karlström Sten Häggström studieorganisatör HSB-repr. Firmatecknare, två i förening har varit: Ulpiano López Kimmo Korpinen Anita Jinton Carl-Anders Forslund I tur att avgå vid ordinarie föreningsstämma 2001 är ledamöterna Kimmo Korpinen och Bengt Eriksson samt suppleanterna Peter Elfstedt och Lennart Karlström. Representanter i HSB Södra Bohusläns fullmäktige har varit: Ulpiano López ledamot Anita Jinton suppleant REVISORER Föreningens revisor med suppleant, valda av förenings stämman, har under året varit: Nils Eriksson revisor Birgitta Lundin suppleant samt Bo Revision, dotterbolag till HSB:s riksförbund. VALBEREDNING Under året har valberedningen haft följande sammansättning: Ingela López sammankallande Siri Björklund Lena Jansson VICEVÄRD och FASTIGHETSSKÖTARE Vicevärd och fastighetsskötare har under året varit Ulpiano López, med en tjänstgöringstid om 3 tim/dag samt Anita Jinton, med en tjänstgöringstid om 5tim/dag.

3 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 7 maj. I stämman deltog 52 personer, varav 43 st var röstberättigade medlemmar. Medlemsinformation och möten Medlemsmöte gällande föreningens ekonomi och budget för år 2001 hölls den 15 november. Garageinnehavarna inbjöds till möte den 28 november för diskussion om att installera ett extralås på garageportarna. Ett nummer av Kristinedalsnytt har utgivits samt diverse meddelandeutskick. Antal medlemmar Vid årets slut var föreningens medlemsantal 124 st. Anledningen till att medlemsantalet överstiger antalet bostadsrätter i föreningen är att mer än en medlem kan bo i samma lägenhet. HSB Södra Bohuslän innehar även ett medlemskap i föreningen. Dock skall noteras att vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare Lägenhetsöverlåtelser Under året har 14 överlåtelser skett, varav 6 st 2 rum och kök, 1 st 3 rum och kök samt 7 st 4 rum och kök. Lägenheterna har besiktigats vid överlåtelsen. Studie- och fritidsverksamhet Det nya millenniet år 2000 sammanträffade med föreningens 20-årsjubileum. Jubileumsåret startade med ett hejdundrande fyrverkeri redan vid den första skälvande minuten av det nya året Fyrverkeriet samlade många medlemmar och andra åskådare, som med medhavd champagne skålade in det nya århundradet. Vårstäddagen den 15 april, med soligt och vackert väder, samlade många till gemensamt arbete för att snygga till i vårt område. Jubileumsfesten den 5 augusti. En minnesvärd kväll, då ca 75 medlemmar transporterades med buss ut till Råön för att fira vårt 20-åriga Kristinedal. Väl framme bjöds vi på tipspromenad, lekar för barnen, massor av gott att äta och dricka samt dans och underhållning. Jubileumskommittén hade verkligen gjort sitt yttersta för att alla skulle få en trevlig kväll. Höststäddagen den 11 november började med regn och slutade med sol. Mycket bra anslutning. 55 personer var ute och krattade bort årets stora mängder vissna löv. Datakurser I samband med att styrelsen tecknade ett avtal med Telia angående bredbandsleverans, så gick samtidigt en förfrågan ut till medlemmarna om intresse fanns att lära sig lite mer om datorer. Gensvaret var stort, och under hösten 2000 deltog ca 13 personer i de kurser som anordnades av några datorintresserade mdlemmar i föreningen. Studiecirkel i hemslöjd I tretton år, en gång i veckan, har kvartersgården varit samlingsplats för ca 12 damer från Kristinedal. Damerna har bl a provat på olika målningstekniker, arbetat i lera och målat på korgar och kvastar. Callanetics gymnastik för damer 1 gång/vecka i kvartersgården. Roger Pontare med indian, alias Calle Forslund och Ulpiano López, bjöd på överraskande och uppskattad underhållning på jubileumsfesten. Deltagare i datakursen, stående fr. vä. Ingela López, Birgitta Lundin, Stig Grenvald samt Rune Hörnqvist. Sittande fr. vä: Anders Östling Isac Jinton samt Monica Andersson

4 Runt bordet med sina handarbeten sitter: Irene Nyberg, Ingrid Rasmusson, Signe Eriksson, Inger Holmström, Aina Kling, Aina Lundqvist, Aina Nilsson samt Gunvor Åberg. Besiktning av föreningens mark och byggnader utfördes inför sommarens underhåll den 1 mars 2000, samt inför budget 2001 s den 3 oktober Besiktningen visade inga förändringar som gör att vi måste avvika från den fastställda underhållsplanen. Här nedan följer en redovisning av årets underhåll med tillhörande kostnader. Periodiskt underhåll - Reparation och byte av 3 st förrådstak :- - Målningsentreprenad, övre omr. gula o röda hus, kvartersgård, grå hus 4 22 mm mm :- - Byte av fasadbrädor i samband med målning samt byte av 7 st vindskydd :- - Färger och olja till vindskydd, staket mm 1 884:- - Reparation och underhåll av värmepump 3 750:- Summa periodiskt underhåll byggnader: :- Löpande underhåll - Försäkringsskador självrisker :- - Rep. rörläggeriarbeten i bostäder såsom ventilbyten, avloppsrensning mm :- - Rep. av sönderkörd garagevägg 9 500:- - Rep. av stolpbelysningar 6 196:- - Cylinder och nycklar till föreningens byggnader 1 308:- - Rep. av staket, takkupor, byte vindskivor vid storm :- - Köp- och installationskostnad av 2 st spisfläktar 7 230:- - Rep. av tvättmaskiner och torktumlare i föreningens tvättstuga :- - Byte av ställdon för varmvatten i värmecentralen 6 263:- - Köp av flis, gödsel, kalk, blommor och vägsalt 6 437:- - Avgår kostnad för stängsel närmast Uppegård :- Summa löpande underhåll: :- TOTALT UNDERHÅLLSKOSTNADER: :- Styrelsen har i budgeten för 2001 planerat att utföra följande underhåll: - Omläggning av 10 st förrådstak - Läggning av fall i garagelänga, enligt motion Lekutrustning, sand Björkdungens lekplats - Borttagning och toppning av träd och buskar - Målningsentreprenad Kr , garage, - Installation av extralås på garageportarna soprum fönster mm. Årsavgifterna höjdes med 2%, men den för 2001 upprättade budgeten visade att utrymme fanns att sänka avgifterna 2%, vilket genomfördes De kalkyler som styrelsen gjort visar att om inget oväntat inträffar finns ingen anledning till höjning av månadsavgifterna år Däremot beslutade styrelsen i slutet av år 2000, i samråd med garageinnehavarna, att installera ett extralås på Året som gått har inte fört med sig några överraskningar i någon riktning. Kostnaderna har hållit sig inom ramarna för budgeten, och året har förflutit lugnt ur alla hänseenden. Värt att berätta är dock att: Styrelsen har tecknat ett nytt 3-årigt administrativt förvaltningsavtal med HSB Södra Bohuslän. Avtalet trädde i kraft Ett 3-årigt avtal har också tecknats med Telia, vilket innebär att föreningens medlemmar ges möjlighet till bredbandsuppkoppling via Telia Adsl. Bredbandsleveransen påbörjas i mars månad garageportarna i syfte att minska risken för inbrott och stölder. För att finansiera kostnaden för lås och installation beslutade styrelsen att höja hyran för garageinnehavarna under ett år med 68 kr/mån, vilket genomfördes Omskrivningen av föreningens fastighetslån och därmed lägre räntor, tillsammans med en väl fungerande underhållsplan är nyckeln till att föreningens ekonomi har stabiliserats och förbättrats. Bättre ekonomi, en bra förvaltning och många intresserade och aktiva medlemmar gör att vi kan se framtiden med tillförsikt. Resultatet av föreningens verksamhet och den ekonomiska ställningen under räkenskapsåret framgår av den efterföljande resultat- och balansräkningen. Styrelsen föreslår att årets överskott enligt balansräkningen kr avsättes till dispositionsfonden.

5 RESULTATRÄKNING NOT Nettoomsättning Summa intäkter Rörelsens kostnader Drift 2, Underhåll Avsättning fond för yttre underhåll Avskrivningar 6, Summa kostnader Bruttoresultat Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Räntebidrag Summa finansiella poster ÅRETS RESULTAT

6 BALANSRÄKNING NOT TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Mark Maskiner och inventarier Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar Skattefordran Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Avräkningskonto HSB Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 BALANSRÄKNING NOT EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 9 Bundet eget kapital Insatskapital Fritt eget kapital Dispositionsfond Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Avsättningar Fond för inre underhåll Fond för yttre underhåll Summa avsättningar Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter för skuld till kreditinstitut Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR VÄRDERINGSPRINCIPER De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden, Redovisningssrådet och Föreningen Auktoriserade Revisorer FAR. Fr o m detta räkenskapsår tillämpas den nya årsredovisningslagen. Resultat- och balansräkningen från föregående räkenskapsår är, där särskilda hinder inte förekommit, sammanställd för att tillgodose den ändrade uppställningsform och specificering av poster som detta medfört. Jämförbarheten med siffermaterialet, post för post, ur fjolårets fastställda årsredovisning låter sig därför inte fullt ut göras. Lagen har endast obetydligt inverkat på föreningens värderingsprinciper. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Avsättning till underhållsfond har skett enligt antagen underhållsplan. NOTER 1 NETTOOMSÄTTNING Årsavgifter, bostäder Hyresintäkter Hyresbortfall Övriga intäkter

9 2 DRIFT Förtroendevalda och personalkostnader, spec i Not Fastighetsskötsel Administration Kabel tv Försäkringspremier fastighet Statlig fastighetsskatt Uppvärmning Va-avgift Fastighetsel Renhållning Föreningsavgifter Medlemsverksamhet Övriga driftkostnader FÖRTROENDEVALDA OCH PERSONALKOSTNADER Medelantalet anställda har varit två personer varav en kvinna och en man Löner Styrelsearvoden Arvode vicevärd Arvode föreningsvald revisorer Övriga arvoden Sociala avgifter Av de sociala kostnader är kronor hänförliga till styrelsens medlemmar. 4 UNDERHÅLL Löpande underhåll Periodiskt underhåll

10 5 AVSÄTTNING TILL / DISPOSITION UR FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Årets avsättning enligt underhållsplan Extra avsättning utöver underhållsplan Disp. för årets periodiska underhåll MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt restvärde BYGGNADER På fastighetens byggnader har avskrivning ägt rum med belopp motsvarande årets ordinarie amortering på fastighetslånen Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt restvärde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark

11 8 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Förutbetalda kostnader Övriga fordringar FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL Inbetalda Disposi- Årets insatser tionsfond resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång SKULDER TILL KREDITINSTITUT Kreditgivare Ursprungligt Utgående Ränta Konverteringslånebelopp låneskuld % datum SEB , Spintab , Spintab , Summa Föreningens genomsnittliga låneränta var under året 9,27%. Föregående år var räntan 9,40% Nästa års amortering beräknas till kronor.

12 11 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER Upplupna kostnader Förskottsbetalda hyror Upplupna räntor Stenungsund Bengt Eriksson Carl-Anders Forslund Anita Jinton Kimmo Korpinen Ulpiano Lopez Sonja Andersson REVISORSPÅTECKNING Vår revisionsberättelse har avgivits Nils Eriksson Revisor BoRevision AB Revisor