Protokoll för vid Karlskrona Simsållskaps årsmöte Blad I (3)

Transkript

1 Protokoll för vid Karlskrona Simsållskaps årsmöte Blad I (3) Plats och tid Folkets Hus Tisdagenden I2 februari 2013 I Mötets öppnande Ordföranden hälsade välkommen till KSS I13:e årsmöte. 2 Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden godkändes. 3 Fråga om mötet har utiyst på rätt sätt Mötet har utlysts på KSS hemsida, simhallarna och på KSS kansli. 4 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan föredrogs och fastställdes. 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet Patrik Faming valdes till ordförande och Marianne Söderquist valdes till sekreterare. 6 Val av justerare och rösträknare GordanaNjezic valdes till justerare och Malin Bornerheim valdes till rösträknare. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse Mårten Ahlberg föredrog verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret Styrelsens förvaltningsberättelse Hans Ulveklint redogjorde för balans och resultatberäkning för året Se bilaga I och 2 9 Revisionsberättelsen Percy Hansson läste revisionsberättelsen. Se bilaga 3. Revisorerna önskade mer kontakt med styrelsen under verksamhetsåret. 10 Ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. II Fastställande av medlemsavgifter Medlemsavgifterna för 2014 är oförändrade. 12 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för verksamhetsåret 2013 Mårten Ahlberg redogjorde får verksamhetsplanen för Då KSS Triathlon ej inkommit med någon redogörelse för så fick styrelsen i uppdrag att gå igenom verksamhet och budget för Triathlon vid nästa möte.

2 Protokoll mr vid Karlskrona Simsållskaps årsmöte Blad 2 (3) Hans Ulveklint redogjorde för budget för Mötet godkände verksamhetsplanen (utom för TriatWon) och budget för Förslag och inkomna motioner Inga för slag eller motioner har inkommit. 14 Fastställande av antal ledamöter och suppleanter Fastställande av ledamöter och suppleanter fastställdes till 5 ledamöter och 2st suppleanter förutom ordföranden. 15 Val av ledamöter och suppleanter Mårten Ahlberg valdes till ordförande l år Niklas Sisins ledamot nyval 2 år Jeanette Sisins ledamot nyval 2 år Nenad Njezic l:a suppleant nyval l år Lena Pettersson 2:a suppleant nyval l år Jessica Arlehallledamot t o m 20 I3 Anna Andersson ledamot t o m 2013 Örjan Karlsson ledamot t o m 2013 Kenneth Johansson och Percy Hansson omvaldes till revisorer för l år. Birger Lilja valdes till revisorsuppleant för l år Till ledamöter i valberedningen valdes Olof Blivik, Göran Hjalmarsson och Leif Kembring. Olof Blivik valdes till ordförande. Val till föräldrastöd Ordf. Lena Pettersson, l år. ledamöter, Anna-Lena Hjalmarsson, Maria Svanberg, Magnus Andersson omval l år Gordana jezic, Marie ilsson och Jesper Auer, nyval l år Till ombud till BSF (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud) valdes Mårten Ahlberg. Till ungdomsombud för l år valdes Andreas Hjalmarsson. 16 Övriga frågor Det fanns inga övriga frågor. 17 Utmärkelse Hedersnål (5år) tilldelades Malin Bornerheim Örjan Karlsson Roger Svanberg (ej närvarande)

3 Protokoll för vid Karlskrona Simsållskaps årsmöte Blad 3 (3) 18 Avslut Blommor utdelades till Ulf Glader, Mia Borg, Malin Bornerheim, Agneta Svensson, Lena Pettersson, Leif Kembring, Anna-Lena Hjalmarsson, Patrik Farning, Percy Hansson,Marianne Söderquist, Hans Ulveklint, Sebastian Karlsson. Ordföranden ochavslutade Mårten Ahlberg tackade för förnyat förtroende och visat intresse årsmötet. ~4,'l.fq;J Marianne SÖclerquist Mötessekr. trik ing ötes rdf. Justeras;... 7?~.~~... }(1le.., Go;taNjeziC

4 / Förvaltningsberättelse Karlskrona Simsällskap, 2012 Verksamhetsåret 2012 gav ett bra positivt resultat i ekonomin, jämfört med budgeterat mål, 127 TKr varav 50TKr skall avsättas för att stärka vårt kapital (likviditet). Simskolan har genomfört utbildningar av simlärare i samarbete med SLS. Föräldragruppen har "sponsrat" tävlingsverksamheten med kraftigt sänkta avgifter som resultat. Tävlingsverksamheten har dock minskat något då koncentrationen av simmare finns i de lägre grupperna. Skatter och avgifter, inkl hyror, har legat stabilt, "moms-spöket" har ännu inte genomförts av regeringen och vår hyresvärd stöder fortfarande KSS med oförändrad hyra. Ekonomiska nödet 2012 (jfr 20Jl): Intäkter (tkr) Bidrag Aktivitetsbidrag Avgifter Simsport, medlem Avgifter Simskolorna Reklam, Bingo Egna akt, foräldrastöd mm KSS verksamhet Årets resultat: + 77 Kostnader (tkr) Varuinköp Personal inkl kansli Personal Tränare 243 i"k! Personal Simskolor Soc. avg. skatter Tävling o läger etc Utbildning Övrigt, medlemsvård etc Kansli, drift ink! hyror Hyror simhallar mm 119 i"k! Avsättning eget kapital 50 ( Budge!20/2: 6/TKr) %~~~4 el/i Hans U/ve/dint ">..

5 .\ Balaflsrapport KarlskrofIa Simsällskap, 2012 Förvaltning 2012: Balansräkning och eget kapital Tillgångar Skulder och eget kapital Kassa 3320 Leverantörsskulder Bank Upplupna arbetsgiv.avg Kundfordringar Upplupna löner Skattekonto lönebidrag Ej nyttjade handslagsmedel Lämnat forskott Res medel foräldrastöd Varulager Simmärken Res medel Simsport, Tri Varulager Kläder mm Aktier o andelar Eget kapital Inventarier Kansli/Sekt Årets resultat/eget kapital S:a Tillgångar S:a Skulder o eget kapital Beräknat resu Itat Styrelsen foreslår årsmötet att av årets vinst avsätts for eget kapital ytterligare att resterande medel överförs till KSS verksamhet, Föräldrastöd, för TKr samt - 7 ;/&Rtiv/2W eu'l Hans U/vf'k/int / v

6 REVlSIONSBERÄ TTELSE ror KARLSKRONAS~SÄLLSKAP Jag har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsen furvaltning för räkenskapsåret 2012 Granskningen har utfurts med god revisionssed. Årsredovisningen har upprättats enligt gällande lag. Jag tillstyrker att resultaträkningen och balansräkningen fastställs, att förlusten behandlas enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt att styrelsen beviljas ansvarfrihet för räkenskapsåret. Karlskrona ~~..~ / ~~7cy~~sson/ /<::'~~.,;? /Kenneth Jolu:i:sson/ 1/u<--M

7 U1-1~ Il 0_1~ C t<:_-. _