Intressentstyrt arbete med socialt ansvarstagande - ISO Ny kravstandard för system mot mutor Reino Fridh, Sensus

Transkript

1 Intressentstyrt arbete med socialt ansvarstagande - ISO Ny kravstandard för system mot mutor Reino Fridh, Sensus Vidareutveckling av ISO Aktuella hållbarhetsprojekt inom SIS och ISO Kristina Sandberg, SIS, Swedish Standards Institute Globala riktlinjer för hållbar upphandling ISO Bengt Strömstedt, Försvarets Materielverk

2 Ledningssystem mot mutor ISO ISO/PC 278 Reino Fridh, Sensus

3 Bakgrund 2010 UK Bribery Act 2012 Den svenska lagstiftningen revideras och skärps Mutor regleras i brottsbalken 2012 Svensk Näringslivskod mot mutor med checklista Institutet Mot Mutor 2013 ISO beslutar att en standard för ledningssystem mot mutor ska utvecklas(iso/pc 278)

4 Normer kring mutor Generella normer Internationella konventioner och normer T ex OECD, FN (Convention) Lagen (2012:301) Brottsbalken kap 10:5, 10:9, 10:10, 17:8, 17:16, 20:5 Med SOU + proposition Bribery Act (2010) Svensk Näringslivs kod mot mutor + SKL:s kod (Förvaltas av institutet mot mutor - SKL) Guidance by the Ministry of Justice Verksamhetsspecifika normer Svenska normer Branschregler Institutet mot mutors förslag på hur ett företag kan arbeta mot mutor The bribery act 2010: Quick start Guide Anti-bribery management system Engelska normer

5 Varför en standard? Motiv för att ta fram en internationell standard: Ge ledningen verktyg att förhindra, upptäcka eller hantera en mutsituation Skapa ett arbetssätt som fungerar i flera länder Göra arbetet transparent och verifieringsbart Effektivt arbetssätt Fungerar i flera länder Transparent Verifieringsbart

6 Utgångspunkter Ett brittiskt förslag till standard Ska endast beröra mutor Arbetet ska ske i samarbete med andra kommittéer och standardiseringsarbeten inom närliggande Fokus på compliance (efterlevnad av lagar, normer och policys) Kravstandard

7 Definition av muta (Sveriges förslag) An offer or receipt of any gift, loan, fee, reward or other advantage to or from any person or organization, including officials or other persons in charge acting on the persons or organizations behalf, as an inducement to do something which is dishonest, illegal or a breach of trust

8 Struktur i nuvarande förslag Arbete mot mutor utgår från ledningen Organisera för att agera förebyggande Affärs- & verksamhetsprocess i fokus Riskanalys Ta fram en antimutpolicy Utbilda och träna Följa upp Informera och kommunicera

9 Ledningssystem mot mutor: svensk och internationell nivå Intresseorganisationer Forskare FR Ordförande Neill Stansbury Projektsekreterare Mike Henigan ES Tillverkare Myndigheter Övriga SIS TK 478 Reino Fridh DE SE IT ISO/PC 278 US TI ISO/PC Helena Sjöholm (Direndi AB aktivt styrelsearbete) 2. Bo Berndtsson (Volvo Group) 3. Bengt Rydstedt ( SIS) 4. Hans De Geer (Hallvarsson & Halvarsson) 5. Håkan Sundström (Sandvik) 6. Matts-Ola Samuelsson (DNV) 7. Mats Billermark (BillerudKorsnäs) 8. Reino Fridh (Sensus) UK NO DE OECD

10 Nästa steg Muta Definiton Omfattningen Granskning av medarbetare: Hur långt? I vilken utsträckning? Gränsytor mot andra standarder och system?

11 International Anti-Corruption Day 9 December Attitudes on corruption are changing. As recently as ten years ago, corruption was only whispered about. Today there are signs of growing intolerance toward corruption and more and more politicians and chief executives are being tried and convicted. 25/03/

12 Nordic Intitiative for Social Responsibility using ISO

13 Vidareutveckling av ISO Aktuella hållbarhetsprojekt inom SIS och ISO Kristina Sandberg, SIS Swedish Standards Institute

14 Vad är ISO 26000? Första globala standarden för hållbar utveckling (socialt, miljömässigt, ekonomiskt) Arbetsmiljö Mänskliga rättigheter Anti-korruption m.m Vägledning inte tänkt för certifiering Kan användas av alla organisationer (SR inte C SR) 7 huvudprinciper och 7 kärnområden. Gemensamma definitioner och metoder för intressentdialog Gedigen process och bred förankring

15 Talar vi samma språk? SUSTAINABILITY Ett hållbart globalt system SUSTAINABLE DEVELOPMENT Samhällets hållbara utveckling SOCIAL RESPONSIBILITY En organisations sociala ansvarstagande (dvs bidrag till hållbar utveckling, socialt, miljömässigt, ekonomiskt) ISO Guidance on Social Responsibility - Vägledning för Socialt Ansvarstagande -

16 Länder som har infört eller beslutat att införa ISO som nationell standard, mars 2014

17 Exempel på internationella initiativ med koppling till ISO ISO i EU kommissionens nya CSR strategi ISO med i Regeringens syn på Hållbart företagande UN GC ISO Linkage document ISO i Nordiska Ministerrådet - nordisk CSR-strategi GRI G4 Global Reporting Initiative and ISO 26000

18 Nya publicerade standarder inom hållbarhetsområdet Hållbar utveckling i kommuner, landsting och regioner Releaseseminarium den 4 april, SIS och SKL Ledningssystem för hållbar IT (SS ) Arbetsmiljöindikatorer Vägledning och exempel (SS ) ISO Självdeklaration Uppdatering pågår (SIS SP 2) Ledningssystem för hållbarhet vid evenemang (ISO 20121)

19 Nya standardiseringsarbeten inom hållbarhetsområdet, exempel Hållbara och smarta städer - samordningsgrupp för pågående och komande arbeten inom ISO (Globalt) och CEN (europa): sustainable development and resilience of communities (ISO) indicators for city services and quality of life (ISO) Smart and sustainable cities and communities (CEN) Chain of custody/spårbarhet skogliga produkter (ISO) Varumärkesvärdering (ISO) intressentmöte 14 maj Hållbar livsmedelsproduktion i städer (svenskt) - intressentmöte 7 april Ledningssystem för arbetsmiljö - OHSAS blir ISO Revidering av ISO med fokus bla. på koppling till SR

20 Summering/utveckling - ISO Global spridning Minst 75 länder // minst 27 olika språk // Utv-länder Policydokument EC, Nordiska Ministerrådet, GRI, UNGC etc Evolution of interest: 42% Increasing; 52% constant; 6% decreasing Branschspecifika varianter och djupdykningar Hållbarhet vid evenemang // kommuner, landsting och regioner // IT Anti-corruption, Sustainable purchaising etc Många vill visa Certifiering vanligaste frågan Nationella verktyg för egendeklaration o.dyl Revidering? Nya kompletterande ISO-standarder?

21 Tack!

22 Ny ISO-standard ISO Sustainable Procurement Bengt Strömstedt, FMV

23 Standardens Scope This International Standard provides guidance to organizations integrating sustainable development within procurement, independent of their activity or size, as described in ISO Guidance on Social Responsibility. It is intended for stakeholders involved in or impacted by procurement processes and decisions

24 Bakgrund Lead: AFNOR (Frankrike), och ABNT (Brasilien) Deltagande länder: Argentina (IRAM) Australia (SA) Austria (ON) Belgium (NBN) Brazil (ABNT) Canada (SCC) Chile (INN) China (SAC) Colombia (ICONTEC) Côte d'ivoire (CODINORM) Denmark (DS) Finland (SFS) France (AFNOR) India (BIS) Ireland (NSAI) Israel (SII) Italy (UNI) Netherlands (NEN) Nigeria (SON) Norway (SN) Serbia (ISS) Singapore (SPRING SG) Sweden (SIS) Switzerland (SNV) United Kingdom (BSI) United States (ANSI) Observatörer: 14 st

25 Liasons The International Federation of Purchasing and Supply Management (IFPSM) International Sustainable Procurement Initiative (ISPPI) United Nations Environmental Program (UNEP) International Trade Union Confederation (ITUC) United Nations Office for Project Services ( UNOPS) The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD)

26 CD 1 ISO CD Sustainable procurement, CD 1 (första Committee Draft ), baserad på en nationell fransk standard, gick ut för omröstning sep Bestod av två separata dokument: Part 1: Policy - Strategy Part 2: Operational deployment Dec 2013 slutdatum för omröstning, > 500 kommentarer inkom, många synpunkter på standardens struktur.

27 Röstningsresultat CD 1 Answers to Q.1: "Do you agree to the circulation of the draft as a DIS?" 3 x YES Canada (SCC), Nigeria (SON), Serbia (ISS) 4 x YES with comments Chile (INN), Colombia (ICONTEC), France (AFNOR), Israel (SII) 10 x NO Argentina (IRAM), Brazil (ABNT), Denmark (DS), Ireland (NSAI), Italy (UNI),Netherlands (NEN), Norway (SN), Sweden (SIS), United Kingdom (BSI), United States (ANSI) 6 x We abstain Belgium (NBN), China (SAC), Côte d'ivoire (CODINORM), Finland (SFS), Singapore (SPRING SG), Switzerland (SNV)

28 2nd ISO/PC277 SP Meeting 25-28/2 2014, Foz do Iguacu, Brasilien

29 Bengt Strömstedt Mia Ahlgren Drygt 40 delegater från 17 länder, Japan deltog som observatör.

30 Ny struktur på dokumentet De två dokumenten i CD 1, Policy Strategy respektive Operational Deployment slås ihop till ett dokument med tre huvuddelar: Fundamentals Vad är SP? Baseras på de sju principerna i ISO Varför och hur man integrerar SP i sin upphandlingspolicy. Organizing the procurement function towards sustainability Hur integrera SP i organisationen? Mycket hämtat från brittiska standarden BS8903 Principles and framework for procuring sustainably Integrate sustainability into the procurement process Hur arbetar man in SP i sin egen process?

31 Way Ahead Tre drafting committees arbetar med text till varje huvuddel. Klart 30/4. Ordf. och vice ordf. leder en kommunikationsgrupp för att marknadsföra standarden. CD 2 beräknas gå ut till omröstning och kommentarer under juni sep Nytt möte i projektgruppen första veckan i nov. DIS ut för omröstning under november 2014.

32