Manual DataVäxt

Transkript

1 Manual DataVäxt

2 Förord... 4 Licensavtal... 4 Installation... 6 Licensversioner...10 Programmets funktioner...12 Generell hantering...12 Arkiv...13 Visa...15 Verktyg...15 Växtföljdsplanering...18 Hjälp...19 Programmets olika delar...21 Meny...21 Tabeller...22 Skiftesdata...36 Lagerhantering...41 EU...42 Att arbeta med årets registreringar...44 Skiftesregistrering...44 Växtföljdsplanering...45 Utsäde...48 Gödsel...49 Växtskydd...50 Arbete...52 Skörd...53 Övriga kostnader...55 Övriga intäkter...55 Journal...55 Arbeta med rapporter...56 Hur man skapar rapporter...57 Export och Import...60 SAM Internet...60 Lantmännen...62 Hushållningssällskapet...64 Yara N-sensor...64 IP Odling...64 Kartkrav...65 Övrig information...65 Arbeta med klienter...70 Klienthantering...71 Säkerhetskopiering vald klient...71 WebCenter...73 Inledning...73 Anslut till en befintlig databas på servern...73 Synkronisera mot servern...74 Kartsynkronisering...75 Byt användare...77 Radera på server...77 Säkerhetskopior...77 Licens och olika typer av användare...77 DataVäxt Klient...79 DataVäxt 6.3 kartfunktioner...80 Litet eller utökat kartfönster...80 Koppling mellan karta och skiften...81 Visningsfunktioner

3 Verktyg i kartan...82 Meny...85 Hantering av lagerkontrollen...88 Importera fil...89 Arbeta med lager i lagerkontrollen Exportera till Google Earth Skapa tilldelningsfil Kartering Rapportbeskrivning Gårdsinformation Skiftesrapporter Utsäde Gödsel Kombination Utsäde/Gödsel Växtskydd Fältarbete Skörd Inköpsrapporter Lager Certifiering och journaler EU och SJV Ekonomi Tabellrapporter Diagram Specialrapporter

4 DataVa xt manual Förord Välkommen till DataVäxt 6 och tack för det förtroende du visat oss genom att välja en produkt ur vårt programutbud som hjälpmedel i ditt företag. Du har framför dig nu version 6 av DataVäxt. Denna version har tillkommit efter flera års förberedelser och bygger på den erfarenhet vi samlat under årens lopp, mycket tack vare initierade och duktiga användare. Vi har så långt som möjligt försökt tillmötesgå de idéer och tankar som förts fram för att få en effektiv och användarvänlig produkt. Vi hoppas också att du som användare fortsätter att komma med idéer om hur vi skall utveckla våra produkter. Genom ett nära samarbete kan vi snabbare utveckla programmet i rätt riktning. DataVäxt är en programvara för dig som är växtodlare och ställer stora krav på uppföljning och dokumentation. Programvara är en färskvara och för att du som användare skall ha största möjliga utbyte av din investering finns ett underhållsavtal som ger dig fri support och alla nya versioner. När du köper programmet ingår denna service i ett år och efterföljande år abonnerar du på tjänsten. Inbetalningskort kommer på posten när ditt underhållsavtal är dags att förnya. Var noga med att läsa igenom hela manualen innan du börjar arbeta med programmet. På så sätt kommer du snabbare in i alla funktioner och får direkt nytta av din investering. Licensavtal Läs noga igenom följande avtal för DataVäxt 6.* (programvaruprodukten) levererat av DataVäxt AB. Genom att installera programvaruprodukten accepterar NI som fysisk eller juridisk person att följa detta avtal. Ni accepterar också de villkor som följer avtalet. Programvaruprodukten inkluderar även eventuella programvaruuppdateringar, webbtjänster för tilläggskomponenter och/eller tillägg som DataVäxt AB kan tillhandahålla Er eller göra tillgängliga för Er efter det datum Ni införskaffade Ert första exemplar av Programvaruprodukten såvitt dessa inte åtföljs av ett separat licensavtal eller villkor för användning. Om Ni inte vill acceptera licensvillkoren har Ni inte rätt att installera, ha tillgång till eller använda Programvaruprodukten. Programvaruprodukten skyddas av immaterialrättsliga lagar och konventioner. Programvaruprodukten säljs inte, den licensieras. 4

5 Nyttjanderätt Licensavtalet innebär att DataVäxt AB upplåter en icke exklusiv, icke överlåtbar nyttjanderätt till programvaran. Rätten gäller användandet inom en brukningsenhet eller ett företag av EN enskild eller juridisk person. Äganderätt All äganderätt till programvaran tillkommer DataVäxt AB och skyddas av upphovsrättslagen. Licensens omfattning Du får: Installera på datorer inom brukningsenheten. Kopiera programvaran endast i arkivsyfte. Du får inte: Överlåta programvaran eller nyttjanderätten utan medgivande från DataVäxt AB På något sätt modifiera installation, kod eller annat med anknytning till programvaran. Ansvar DataVäxt AB fritar sig från varje form av ansvar som kan härledas till programvaran. Under inga omständigheter kan DataVäxt AB eller återförsäljare ställas ansvariga för skada direkt eller indirekt, följdskador, avbrottsskador eller andra förluster. OBSERVERA att all information som avser din EU-ansökan inte finns i programmet utan måste kompletteras på annat sätt. DataVäxt AB fråntar sig allt ansvar för eventuella felaktigheter i beräkningarna eller förändringar i regelverket som kan påverka dina möjligheter till en korrekt ansökan. För en korrekt ansökan hänvisas till utsänt material från SJV samt SAM internet. Användandet av funktionerna i DataVäxt kan aldrig åberopas för eventuella skadestånd eller andra olägenheter som kan drabba användaren pga. fel i programmet eller ett oriktigt handhavande. Upphävande Om du inte följer ovanstående licensavtal upphävs automatiskt den beviljade licensen och programvaran inklusive samtliga kopior och dokumentation skall utan ersättning förstöras. Övrigt Copyright DataVäxt AB. Windows är ett registrerat varumärke från Microsoft. This product includes software developed by vbaccelerator.( This product was developed using the TatukGIS Develepor Kernel. 5

6 Installation Systemkrav DataVäxt 6 är utvecklad och anpassad för Windows 8, Windows 7, Windows XP, Windows 2000 och Windows Vista. Detta innebär inte att det inte går att köra på andra operativsystem men det är inget vi kan garantera. Det kan också innebära att du förlorar vissa funktioner som inte finns stöd för i äldre operativsystem. Även utseendet är optimerat för senare versioner av Windows och kommer att se annorlunda ut än beskrivningen i manualen. I DataVäxt 6 kan du själv förstora eller förminska fönstret men en skärmupplösning på minst 1024 x 768 är att rekommendera. Du ställer in skärmupplösningen genom att högerklicka i skrivbordet och välja Egenskaper. Genom att ha en hög upplösning får man plats med mera information och alla program blir mera överskådliga. För att underlätta installationen är det en fördel om datorn är ansluten till Internet. Genom att via Internet kontakta vår server ger dig installationen automatiskt rätt användarlicens. Funktionen med aktiveringskod kommer också i framtiden att innebära en stor fördel för dig som användare då vi alltid kan ha senaste versionen tillgänglig för nerladdning via vår hemsida och du kan när som helst installera den så länge du har ett underhållsavtal som avser den version du installerar. Detta innebär att du som användare alltid kan få tillgång till nya funktioner så snart de införs. Starta installation Sätt in cd-skivan levererad med din programvara. I normalfallet kommer den att starta automatiskt. Om skivan inte startar kan aktivera den genom att i Windows XP välja Start, kör och där skriva sökvägen till din cd-enhet samt setup.exe. du I Vista och Windows 7 väljer du Dator på startmenyn, markerar din CD-enhet och dubbelklickar på setup.exe. Installationen sker genom en Guide som steg för steg tar dig framåt. Du förflyttar dig genom installationen genom att välja Nästa eller Bakåt. 6

7 Licensavtal Läs noga igenom texten för licensavtalet. Genom att acceptera villkoren kommer du vidare i installationen. Accepterar du inte villkoren har du ingen rättighet att installera programvaran. Målmapp I denna del väljer du var programmet skall installeras. Använd i normalfallet den anvisade installationsplatsen. Detta underlättar alltid i all framtida hantering och vid kontakt med support. Är du en ovan datoranvändare rekommenderar vi starkt att du använder den föreslagna installationsplatsen. Önskar du ange en annan plats väljer du Byt och anvisar annan plats. Du slutför installationen genom att trycka Installera och till sist Slutför. Starta programmet Du har nu fått en ny ikon på programmenyn som heter DataVäxt. Använd denna för att starta programmet. Första gången du startar programmet måste det aktiveras med en personlig aktiveringskod. Det finns tre olika sätt att genomföra detta på. 7

8 Aktivering Internet Är din dator ansluten till Internet sker en automatisk uppkoppling till vår server där dina licensrättigheter finns lagrade. Beroende på vilken omfattning din licens har, skapas en aktiveringskod unik för din dator och licensierad programvara. Skriv in ditt användarnamn som finns i din programvaruleverans. Skriv in ditt licensnummer som finns i din programvaruleverans Tryck aktivera. Nu kommer ditt program att automatiskt starta. I vissa datorer är funktionen att direkt från ett program nå Internet spärrad. Använd då funktionen att via hemsidan registrera programmet. Hemsida Denna funktion väljer du om du har en Internetanslutning på en annan dator än den du avser installera DataVäxt på. Skriv in adressen i din webläsare. Du hamnar då på en aktiveringssida. 8

9 Skriv in namn och Licensnummer från din leverans samt datoridentitet från aktiveringsrutan i datorn. Tryck Generera nyckel Anteckna den nyckel som presenteras Ange namn och Licensnyckel genom att trycka Ange nyckel Manuellt Genom att ringa DataVäxt Support på kan du få nyckeln för installationen. Ring DataVäxt Support och ange Användare, licensnummer som finns i din programleverans samt datoridentitet enligt aktiveringsrutan. Registrera den under Ange nyckel. Skapa datafil Första gången du startar programmet får du ange på vilket sätt du vill skapa din databas. Här finns flera alternativ att välja mellan. Markera önskvärt alternativ. Tom fil Används i normalfallet när du startar programmet för första gången. Återställ från DataVäxt 6 Används om du har en säkerhetskopia från DataVäxt 6 som du skapat på en annan dator och vill fortsätta arbeta med här. Anslut till befintlig fil Används om du har en befintlig databas från DataVäxt 6 som du vill använda. Du får då ange var databasen finns. Lämplig om man installerar programmet i ett nätverk eller har flera Windowsanvändare på samma dator. Namnet på filen är i normalfallet datavaxt.mdb. Konvertera data från DataVäxt 5.14 Används vid uppdatering till ver 6 om du direkt vill konvertera data från en installerad version av DataVäxt Konvertera säkerhetskopia från DataVäxt 5.14 Används om du inte har DataVäxt 5.14 installerat men vill läsa in en säkerhetskopia av DV 5.14 vid installation av ver 6. Säkerhetskopian från version 5.14 heter tabb2050.mdb eller tabb2050.dvs. Hämta fil med DataVäxt Websync Används om du har tjänsten DataVäxt Webcenter/Mobile där du kan hämta databas från vår server där du antingen blivit tilldelad databas av någon annan eller sparat upp en själv. De du har tillgång till kommer upp som alternativ när du skriver in dina inloggningsuppgifter du fått via mail från DataVäxt Webcenter. 9

10 Placering av datafil I normalfallet accepterar du den sökväg som finns angiven. Andra lagringsplatser kan användas men det kräver då att du har en god datakunskap. Vill du ändra så bocka av rutan och tryck på valknappen. I Windows Vista och Windows 7 lagras filen under C:\Användare\Din profil\appdata\roaming\dataväxt. I Windows 2000 och XP lagras filen under C:\Documents and Settings\din profil\application Data\DataVäxt i normalfallet men andra lösningar kan förekomma. Nu startar programmet. Läs noga igenom beskrivningen av programmets alla funktioner. Licensversioner DataVäxt finns med flera olika licensrättigheter. Beroende på vilka behov du har kan programmet anpassas därefter. Nedan följer en sammanställning av de olika versionerna. DataVäxt Licens för ett företag med registrering av uppgifter på ett obegränsat antal skiften och brukningsenheter. DataVäxt Klient 3 Licens för hantering av tre olika företag. Inom varje separat företag hanteras ett obegränsat antal skiften och brukningsenheter. DataVäxt Klient Licens för hantering av ett obegränsat antal olika företag. Inom varje separat företag hanteras ett obegränsat antal skiften och brukningsenheter. DataVäxt med karta. Licens för ett företag med registrering av uppgifter på ett obegränsat antal skiften och brukningsenheter med koppling till kartfunktion som automatiskt visar rätt skifte på kartan och möjlighet att välja skiften för registrering utifrån karta. Hanterar olika filformat och koordinatsystem för utbyte av information med markkartering, GPS-filer och olika bakgrundskartor. Tillval Karta - Skördekartering Möjlighet att läsa in karteringslogg från skördetröska Tillval Karta Tilldelning Möjlighet att utifrån markkartering, och ev skördedata skapa egna tilldelningsfiler för att styra givor vid t ex gödsling, kalkning. DataVäxt Klient med karta Licens för hantering av flera olika företag. Inom varje företag hanteras ett obegränsat antal skiften och brukningsenheter. Till programmet används en gemensam bakgrundskarta. På kartan visas 10

11 respektive företags skiftesytor beroende på vilken klient som är vald. Skiftesytorna är klientspecifika medan övriga kartfiler är gemensamma. DataVäxt Klient med karta klient Licens för hantering av flera olika företag. Inom varje företag hanteras ett obegränsat antal skiften och brukningsenheter. Till varje klient kopplas en komplett kartdel som innefattar hela klientens kartmaterial med separata bakgrundskartor och möjlighet att skapa klientspecifika lager med kartinformation på varje klient. Vanligaste versionen för rådgivare. WebCenter Till samtliga olika licenstyper kan WebCenter kopplas. Det är en Internetserverlösning där flera företag eller organisationer kan synkronisera information från DataVäxt via Internet. På så vis kan företag med verksamhet på flera ställen samarbeta mot ett DataVäxt program och rådgivare utbyta information med sina kunder på ett enkelt sätt utan att riskera förlust av data. Läs mer här Kartsynkronisering I version är synkronisering av kartfiler möjlig. Första gången du ska synkronisera dina kartfiler måste du ta med databasen, det hanteras automatiskt och går inte att ändra på. Därefter kan du endast synkronisera kartfilerna när du har gjort ändringar och vill spara dem på WebCenter. Detta blir väldigt användbart när man t.ex. vill dela sin kartinformation med en kollega eller rådgivare. Läs mer här DataVäxt Mobile Med DataVäxt Mobile kan du hantera växtodlingen i din mobiltelefon eller läsplatta. Genom att göra dagens registreringar i fält via mobilen direkt mot WebCenter får du en effektiv insamling av uppgifter. 11

12 Programmets funktioner Generell hantering DataVäxt följer Windows standard för alla rutiner för inmatning och borttagning av information. Du ser här en beskrivning av de vanligaste funktionerna. Inmatning Ställ dig på den rad där du vill skriva in information genom att peka med musen. Skriv in informationen. Du förflyttar dig sedan till nästa post eller kolumn genom att trycka tab-tangenten eller piltangenterna. I kolumner med en blå pil ner kan du välja information ur en lista. Detta kan göras med musen eller genom att trycka F4, använda piltangenterna och välja med Enter när du står i rutan. Du kan också komma till önskad första bokstav på den vara du söker genom att trycka in aktuell bokstav när valrutan är utfälld. Om du står i den aktuella rutan kan du genom att upprepa tryckningen på en bokstav söka igenom alla produkter som börjar på den valda bokstaven. Vill du avsluta utan att göra ett val tryck Esc. Radera post För att radera en post så markerar du denna längst ut till vänster på raden. Hela raden blir då markerad svart och du trycker sedan på Delete-tangenten för att ta bort posten. Genom att trycka in Ctrl samtidigt som du markerar flera poster sitter markeringen kvar och du kan sedan ta bort alla samtidigt. De valrutor som fylls i med en bock kan även dessa flermarkeras enligt ovanstående med Ctrl eller Shift för att autobocka samtliga valda genom ett knapptryck i en ruta. Använd ALLTID normalt textsätt d.v.s små bokstäver med första bokstaven stor. Detta gör att det får plats mer text i de rutor du matar in informationen i. Sortering Hela tabellen kan sorteras efter valfri kolumn. Klicka i huvudet på den kolumn du vill sortera efter sorteras hela tabellen i ordning efter vald kolumn. 12

13 Arkiv DataVäxt Mobile/WebCenter Synkronisering Endast tillgänglig om du har licens för DataVäxt Mobile/WebCenter se separat avsnitt Hantera produktlista Under denna meny sker uppdatering av den produktlista som finns i programmet för koppling av dina produkter. Uppdatera via Internet. Denna funktion kräver att din dator har en fungerande Internetuppkoppling. Senaste produktlistan finns alltid på DataVäxt server och genom att välja funktionen söker din dator upp denna och uppdaterar din dator. Föreslå nya produkter Om någon produkt som du använder saknas i produktlistan kan du genom att välja funktionen direkt skicka information till vår support. Under kontorstid uppdateras då den centrala produktlistan inom kort och du kan göra en ny uppdatering. OBSERVERA att om du föreslår produkter försök att ange var vi kan finna information om den. Uppdatera från fil Används exempelvis om du fått uppdateringen av produktlistan skickad till dig via e-post eller diskett. Spara då filen på din dator och ange den som filnamn när du sökt rätt på rätt sökväg i funktionen. Importera data Här kan du importera dina skiftesdata från SAM-internet. Användbart när du startar med programmet första gången eller läser in kompletterande ansökan på ny brukningsenhet. Läs mera under avdelningen som beskriver Export och Import SAM-Internet. Exportera data Funktioner för export av data till andra system. Läs mera under Export och Import senare i manualen. Inställningar Under Inställningar anger du grundinställningar för programmet. Visa omgång Denna funktion avgör om omgångshanteringen skall vara aktiverad eller ej i programmet. I normalfallet kan den vara inaktiverad men kan användas i vallodling. Genom att framför varje insats ange vilken omgång den tillhör kan man i rapporterna få en sammanställning av vilka insatsvaror som använts till respektive omgång, exempelvis första, andra och tredje skörden i vallodling. Utökad omgångshantering (grönsaksodling) Om ytterligare detaljerad uppdelning önskas vid olika grödor samma år, olika skördetillfällen på olika arealer inom samma skiften kan utökad omgångshantering användas. Varje omgång namnges och får aktuell areal, omgångarna visas som egna skiften. Aktuellt vid grönsaksodling. 13

14 Tabelläge-kolumner Här finns ett val för vilka kolumner som önskas synliga i tabelläget för skiftesregistrering och i vilken ordning de visas. I normalfallet finns ingen anledning att ha alla ikryssade utan du väljer aktuella kolumner från fall till fall. Rapporter Funktionen visa bakgrundsfärg avgör om de färgade områdena i rapporterna skall visas på utskrifterna samt ger möjlighet att välja bort viss information i rapporterna.. Vissa typer av bläckstråleskrivare kan ha problem med färgsättningen och det är då en fördel att inaktivera bakgrundsfärgerna. Genom att markera en rubrik och trycka på pilarna flyttas rubriken från ena sidan till den andra. Logotype I rapporterna finns möjlighet att lägga in egna logotyper. Peka ut var på datorn filen finns du vill använda. Säkerhetskopiering Programmets viktigaste funktion. Det är mycket viktigt att du verkligen tar säkerhetskopior på programmet efter varje gång du arbetat. Säkerhetskopieringen kan göras på flera sätt. Genom att använda den inbyggda funktionen kan du spara en kopia på hårddisken, diskett eller annat media så som USB-minne. Det bästa sättet är naturligtvis att du i din dator skapar automatiska system för säkerhetskopiering via bandstation eller liknande. Om du har licens för DataVäxt med karta aktiverar en dialog där du ser hur stor säkerhetskopian blir och där du väljer vilka delar du vill ha med på din säkerhetskopia DataVäxt registerdata + skiftesytor kopierar allt du skapat i DataVäxt plus kopplade skiftesytor i kartan. Kartfiler är alla andra typer av skapad information. Du kan här välja bort bakgrundskartor och mediafiler som tar stor plats och som är lätta återskapa. En säkerhetskopia med bakgrundskartor bör finnas. Observera att du absolut INTE skall lagra säkerhetskopiorna i samma byggnad som din dator befinner sig och helst i skåp speciellt avsedda för lagring av datamedia. Återställning Vid återställning av en säkerhetskopia pekar du ut vilken kopia du vill återställa. OBSERVERA att du enbart kan återställa kopior från DV 6. Om du har licens för DataVäxt karta kommer all information i den fil du återställer även att ersätta de kartfiler som ligger på din disk sedan tidigare om de finns med i kopian. Filer som ligger på din dator påverkas inte om motsvarande filer inte finns i säkerhetskopian. Optimera databas Denna funktion kan väljas med jämna mellanrum för att snabba upp hanteringen i programmet. 14

15 Radera databas Funktionen raderar den databas du för tillfället arbetar med, stänger av programmet och låter dig nästa gång du startar ta ställning till på vilket sätt du vill skapa en ny databas. Avsluta Avslutar och stänger ner DataVäxt Visa Meny-vänsterspalt Visa Funktionen aktiverar och avaktiverar hela vänsterspalten. Med informationen i vänsterdelen avaktiverad skapas en större skärmbild för de formulär du arbetar i. OBSERVERA att uppdateringen av vänsterspalten sker automatsikt med ett fast tidsintervall och inte direkt följer dina förändringar i programmet. Genom att bocka för eller av de rubriker som finns i Visa-menyn aktiverar du motsvarande information i vänsterspalten. Dessa menyer kan om de är aktiverade expanderas eller komprimeras genom den pil som finns till höger på varje rubrikrad. Färg grödor Verktyget ger dig möjlighet att manuellt redigera de färger som sätts i programmet för att visa grödor. Inställningen påverkar både cirkel-diagrammet i DataVäxt och färgerna på kartan. Markera raden med grödan och välj färg. Du når även funktionen genom att klicka i cirkeldiagrammet eller grödlistan. Verktyg Under menyn Verktyg samlas funktioner som utför olika typer av beräkningar och funktioner för ditt användande av DataVäxt. Kopiera år Begreppet År i DataVäxt avser alltid växtodlingsår. Det innebär att alla registreringar för respektive år ALLTID följer skördeåret. Exempelvis registreras då höstsådd 2010 under växtodlingsåret För att underlätta årkopieringen finns en guide som steg för steg tar dig igenom proceduren. Markera vilket år du Utgår ifrån och skriv in vilket år du vill skapa. I normalfallet är detta förvalt. Varje år i DataVäxt är unikt och behöver inte skapas i följd även om detta underlättar. Om du enkelt vill skapa en växtföljd bakåt i tiden så starta med att lägga upp innevarande år komplett, kopiera sedan detta till det år bakåt i tiden som du vill starta på, registrera utsäden på skiftena och kopiera framåt. Du kan vid denna årkopiering välja att enbart kopiera vissa data så som skiften och utsäden. I normalfallet skall samtliga data vara förbockade. 15

16 Radera År Genom att aktivera funktionen raderas all information på innevarande år. Hantera omgångar Denna omgångshantering är främst avsedd för grönsaksodlingen där det kan finnas flera omgångar med olika grödor och arealer på samma skifte. Du kan i dialogen lägga upp ett obegränsat antal omgångar på samma skifte. All information som registreras i en omgång kan kopplas till ett spår ID för spårbarhet. Om du skapat en omgång på skiftet visas omgångshanteringen i detta skifte och du kan direkt i formuläret registrera upp nya omgångar. Ingående balans Denna funktion beräknar och uppdaterar informationen om eventuella ingående balanser på P och K. Om du efter det att du bytt år gör korrigeringar i föregående års växtodling måste denna funktion köras igen. DataVäxt har två olika möjligheter att beräkna balanser. Vid beräkningen anger du vilken modell du vill beräkna utifrån Om du använder inställningen för balans enligt förväntad skörd kommer programmet att använda uppgiften om förväntad skörd som underlag för beräkningen och om du använder inställningen för balans enligt erhållen skörd kommer programmet att använda rekommendationen för erhållen skörd i beräkningen. Alt 1 (Ingående balans innevarande år)=( Ingående balans föregående år) +(gödslingar föregående år)- (rekommendation förväntad skörd). Alt 2 (Ingående balans innevarande år)=( Ingående balans föregående år) +(gödslingar föregående år)- (rekommendation erhållen skörd) Du kan med fördel använda Alt 1 innan du har en skörd registrerad för året och sedan byta till Alt 2 och göra om beräkningen när du registrerat skörden. OBSERVERA att om du använder Alt 2 innan du registrerat en skörd kommer du att få ett stort överskott då ingen bortförsel sker av växtnäring. Om du i programmet har planerade gödslingar som ligger som icke utförda och inte kommer att utföras kan du genom att kryssa i rutan "Ta enbart hänsyn till utförda gödslingar" eliminera de problem på ingående balans dessa annars kan förorsaka. 16

17 Beräkna gödselrekommendation/ange förväntad skörd Beräkningen av gödselrekommendationen sker i flera steg med utgångspunkt från den skördenivå du angett i tabellen för utsäde. Om du har skiften som i normalfallet inte är aktuella att beräkna kan du markera dessa skiften genom att peka längst ut till vänster och markera ett eller flera skiften och sedan välja "Dölj markerade". Ett effektivt sätt är att först sortera skiftena i grödordning och sedan använda funktionen för flerval. Med flerval kan du markera flera skiften samtidigt i tabellen. Använd Ctrl, tryck ner knappen först och markera sedan de skiften du vill markera. Även om skiftena är dolda kommer beräkning att ske men du undviker felmarkeringar i listan på skiften med trädor och liknande. Beräkna rekommendation Innan beräkningen kan du på varje skifte ange en skördenivå i % av den förväntade skörden på skiften som har lägre eller högre potential. Vill du göra om beräkningen flera gånger men utesluta en ny beräkning på vissa skiften sätter du en bock i kolumnen för Lås rekommendation. Efter beräkningen kommer bilden upp som anger behovet för NPK samt information om eventuella fel eller varningar. Kontrollera felen och åtgärda problemet innan beräkningen görs om. Ett fel där förväntad skörd på trädan saknas kan ignoreras medan däremot andra kan vara viktiga att åtgärda. Detaljerad visning Här kan du få en mera detaljerad information om varje skiftes gödselrekommendation. De skiften som inte har något markkarteringsvärde registrerat beräknas alltid efter klass 3 på P och K. Använd skördehöjande effekt Ger möjlighet att välja om man vill ta hänsyn till schablonvärde för förfruktens skördehöjande effekt vid beräkning av gödselrekommendation. Förvalt är att använda skördehöjande effekt. 17

18 Redigera ingående P o K Med denna funktion kan du genom att markera ett eller flera skiften lägga in nya värden på markkarteringen samt balansen på P och K. Markera skiften, skriv in nya värden och tryck Uppdatera på respektive information. Hämta markkarteringsvärden Med detta verktyg hämtas värden från kartan för varje skifte, medeltalsberäknas och registreras i skiftesdata. De värden som medeltalsberäknas och överförs till respektive skifte i DataVäxt är ph, P_AL, K_AL, Mg_AL, Cu_HCL, Ca_AL, Bor och Mullhalt. Markera i tabelläget eller på kartan de skiften som är aktuella och aktivera funktionen. Finns flera markkarteringsfiler i kartan väljer du från vilken eller vilka du vill hämta data. OBSERVERA att om det finns värden i flera filer på samma skifte kommer samtliga värden att ingå i beräkningen om du bockar för flera filer. Om markkarteringslagret har felaktiga Attribut i filen kommer inte alla värden att beräknas. Läs mera under Markkarteringen i kartfunktioner. Växtföljdsplanering Denna funktion förenklar din växtföljdsplanering flera år framåt. Vid första användningen läses alla skiften in i planeringen, därefter startar den snabbt. Växtföljdsplaneringen lever ett eget liv men förvalt är att DataVäxt hämtar grödor från den samtidigt med tabeller när nytt år skapas, valet kan bockas ur vid behov. Du väljer grödor från tabellen Grödor alternativt skapar nya grödor från produktlistan som automatiskt läggs till i tabellen Grödor för aktuellt år när året skapas. Välj gröda och markera skiften som skall planeras med grödkombinationen. År som redan är skapade i DataVäxt är låsta i växtföljdsplaneringen och indikeras med ett hänglås. Ändrar man gröda i DataVäxt på skapat år får man hämta om aktuellt år för att få med grödorna till växtföljdsplaneringen. Funktionen ger en bra överblick och gör det lätt att planera några år framåt. 18

19 Meny Meny har delvis samma funktioner som den översta rutan i vänsterspalten och tar dig till programmets olika delar. Hjälp Manual för utskrift Programmets manual finns alltid i digital form under Hjälp. Om du haft programmet länge och inte finner information i din manual om nya funktioner kan du använda denna PDF manual. Automatiska uppdateringar inställningar DataVäxt 6 har en inbyggd automatik att via Internet kontrollera att du arbetar med senaste versionen av programmet. I denna funktion kan du själv ange med vilket tidsintervall kontrollen skall ske. Du kan också helt avaktivera funktionen vilket inte rekommenderas då det ständigt sker utveckling av programmet och det är viktigt att du alltid arbetar med senaste versionen. Leta efter uppdateringar Med denna funktion kan du manuellt be programmet leta efter uppdateringar. Detta kräver att datorn är ansluten till Internet. Kemikalieinspektionens preparatinformation För att du alltid skall ha tillgång på senaste informationen om de preparat du använder i din växtodling finns en sökfunktion som via Internet tar dig till det aktuella preparatets information på Kemi:s hemsida. Funktionen kräver att din dator är ansluten till Internet. Tyvärr lagras idag inte produktinformationsbladen längre här utan för att nå dessa måste du använda länkarna till respektive företags hemsida. 19

20 Ett bra sätt att dokumentera preparaten är att skriva ut bladen och förvara i en pärm i sprutboden. DataVäxt AB tar på inga sätt på sig något ansvar för att informationen uppfyller eventuella krav och förordningar för ditt företag utan det är ditt ansvar att kontrollera all information. Om DataVäxt Under Hjälp och Om DataVäxt återfinner du alltid information om vilken version av programmet du använder samt vilken omfattning din licens har, giltigheten på ditt underhållsavtal samt sökvägen till var dina data sparas. Om du utökar licensen är det här du får nya rättigheter genom att trycka Uppdatera licens. Observera att denna uppdatering enbart hanterar dina rättigheter och inte uppdaterar programversionen. Funktionen används om du utökat din licens. För att få nya rättigheter trycker du på uppdatera licens och kommer då att ledas igenom en ny aktivering. 20

21 Programmets olika delar Meny Grunddata Här matas grunduppgifter för din fastighet in. De har ingen direkt beräknande effekt men förekommer som underlag till vissa rapporter samt export till SAM Internet. Gårdsnamn Det du skriver här kommer att visas som Gårdsnamn på samtliga rapporter. Kundnummer länsstyrelsen Måste vara ifyllt om du använder programmet för att söka via SAM Internet. Region gödselrekommendation De rekommendationer som SJV tar fram varje år och som används som underlag i DataVäxt är regionindelade. Välj här den region du har din verksamhet i. Kontraktsodlingar Här registrerar du uppgifter som krävs för bland annat Svenskt Sigill. Arbete Här registreras grunduppgifter som ligger till grund för olika beräkningar i programmet. Timlön arbete Denna kostnad ligger till grund för den timersättning som används i programmet. Timlönen multipliceras med det antalet personer som ingår i fältarbetet och ingår på detta vis i den rörliga kostnaden för varje arbete som innehåller en eller flera personer. Den används också i som Timlön under Arbete på skiftet om du där registrerar tid direkt i formuläret. Timlön övrigt Denna kostnad används i programmet för den tid som registreras på underhåll för maskiner i tabellen maskiner samt den tid som registreras för torkning och administration. Observera att Lön torkning inte hamnar i torkkalkylen utan i Övrig lön i ekonomirapporterna. Torkning h Här finns möjlighet att registrera ett antal timmar du gör i torken. Denna tid kommer att multipliceras med Timlön övrigt och slås ut på hela växtodlingen i vissa ekonomirapporter. Administration På samma sätt som timmar i torken finns möjlighet att registrera timmar för administration i företaget. Timmarna slås ut på hela verksamheten i vissa ekonomirapporter. Bränslepris Informationen används i alla kalkyler där bränsleförbrukning finns registrerad och anger ditt nettopris efter skatteåterbetalning på dieselbränslet. Lämpligt att ta ett medelpris över året. 21

22 Gårdsanteckning Under Gårdsanteckning kan du föra in anteckningar på speciella händelser eller ge en allmän beskrivning av fastigheten. Informationen används inte i programmet men kan vara ett bra stöd för minnet STG intensitet Informationen ligger till grund för den stallgödselproduktion som beräknas och som sedan registreras på skiftena. Intensiteten påverkar mineraliseringen i gödselrekommendationen. Registrera det antalet djur verksamheten omfattar. Det kan vara egen produktion eller produktion via gödselavtal. Funktionen följer SJV:s hantering för växtodlingsplansstöd och avser stallplatser. Beräkning produktion Om du inte har egna djur utan köper stallgödsel eller vill göra en bedömning av produktionen av stallgödsel kan du använda denna hjälpfunktion. Observera att beräkningen endast är vägvisande och stora avvikelser kan förekomma. Informationen sparas inte utan funktionen är enbart ett hjälpmedel. Tabeller För att arbeta med programmet finns det några saker du måste åstadkomma först. Hela programmet bygger på att du ur ett antal grundtabeller väljer insatsvaror på varje fält. Detta innebär att du för att komma igång först måste skapa en del av dessa tabeller. OBSERVERA att det inte är nödvändigt, inte ens att rekommendera, att från början lägga upp samtliga tabeller med information. Detta innebär kanske bara att du tycker det tar för lång tid och därför inte orkar igenom hela proceduren. Ett minimum är dock att Brukningsenheter, Utsäde, Gödsel och Växtskydd fylls i först. Detta är mycket enkelt och kan göras genom att du skriver in de insatsvaror du använder eller importerar dessa från en färdig produktlista. Observera att du inte kan ta bort poster som finns registrerade på skiften i innevarande år. Uppdatera Om du ändrat på några insatsvaror kan du köra en uppdateringsfunktion där du själv väljer den information som skall uppdateras samt urval på insatserna. Bocka för de insatsvaror du vill uppdatera information om på dina skiften. Vill du inte att alla poster av en insatsvara skall uppdateras kan du begränsa uppdateringen med de urvalsfunktioner som finns i dialogens nedre del. En vanlig åtgärd är att vid årets slut kontrollera alla priser i tabellerna och uppdatera dessa på skiftena. 22

23 Årval I alla tabeller finns möjlighet att byta till ett annat år. Tryck på pilarna för att backa eller gå framåt. Aktuellt år visas mellan pilarna. OBSERVERA att detta inte ändrar årvalet i huvudfönstret. Produktlista För att minimera arbetet med att skapa egna tabeller finns möjlighet att välja insatsvaror på utsäde, gödsel och växtskydd ur en större produktlista. Tryck på knappen Produktlista i formulärens nedre vänstra del och välj de produkter du vill ha i din lista. Sortering De flesta tabeller är sorterbara på en eller flera kolumner. Genom att trycka i huvudet för rubriken sorteras hela tabellen i stigande eller fallande bokstavsordning efter de den aktuella kolumnen. Sorteringsordningen anges med en pil i högra delen av kolumnen. Brukningsenheter I DataVäxt kan du hantera en eller flera brukningsenheter. Genom att lista dessa i tabellen Brukningsenheter blir dessa valbara när du sedan lägger upp dina skiften. Ett minimum är att du registrerar En brukningsenhet. Brukningsenheterna sorteras i bokstavsordning men vill du ha en annan sortering skapar du den enklast genom att ange en siffra före namnet. 1Min gård, 2Arrendegården osv. Skyddszoner I normalfallet vill du ofta bara ha med skiften i rapporter och sammanställningar som ingår i den årliga växtodlingen. Skyddszoner och permanenta trädor vill man i vanliga fall inte se i skifteslistan eller ha med i rapporter. En lösning för att underlätta detta är att skapa en brukningsenhet som då beskriver dessa skiften, exempelvis Huvudgård träda eller en brukningsenhet för samtliga zoner och permanenta trädor inom företaget och registrera alla skyddszoner och permanenta trädor under denna "brukningsenhet". När man sedan gör val i rapporterna är det lätt att välja bort dessa skiften genom att bara bocka av denna brukningsenhet. Utsäde I tabellen utsäde skall samtliga grödor du önskar så eller skörda finnas registrerade. Det är viktigt att samtliga kolumner är korrekt registrerade eftersom informationen ligger till grund för beräkningar senare i programmet. Du kan själv skapa poster i listan genom att skriva in dessa manuellt eller importera från en generell produktlista i formulärets nedre vänstra hörn. 23

24 Gröda I kolumnen Gröda namnger du grödan så du lätt känner igen den men det är praktiskt att ha en likartad och logisk benämning. Observera att om du stavar exempelvis Höstvete olika, H-vete alt Höstvete kommer vissa utsökningar i programmet att uppfatta det som två olika grödor. Här skapar du också andra produkter som du producerar så som halm, betblast mm. Sort Med sorten namnger du utsädet så att de olika sorterna skiljer sig åt. Här kan du om du vill ha olika benämningar så du kan skilja på exempelvis olika utsädeskvalitéer eller foder av samma sort. Produkt Denna kolumn är mycket viktig för dig som skall arbeta med din växtodling inom olika rådgivningsorganisationer. Den är också nödvändig för att lagerhanteringen skall fungera korrekt. I kolumnen Produkt kopplas din benämning av grödan till ett ID som gör att datorn alltid känner igen vilken produkt som avses oavsett din egen benämning. Om du inte finner lämplig beskrivning kopplar du din produkt till Övrigt, ospec. Meddela sedan DataVäxt AB. Funktion för detta finner du under Arkiv-menyn. Du kan också skicka e-post på info@datavaxt.se vilken produkt som saknas, vi uppdaterar produktlistan regelbundet. Automatisk koppling Om du har en tabell där inte varje produkt är kopplad finns en funktion som automatiskt försöker hitta lämpliga poster i produktlistan och kopplar denna mot dina produkter. Kontrollera att det är rätt post som kopplats innan du går vidare. Lagerplats I DataVäxt finns möjlighet att ha lager för insatsvaror på flera ställen. Funktionen är inte nödvändig att registrera för dig som lagrar allt på ett ställe. Om du använder funktionen innebär det att du skapar två stycken utsäden av samma sort och anger vilket lager de finns på. I valet på skiftena använder du sedan utsäde från respektive lager och får på så vis en korrekt avräkning i Lagerhantering. Grödkod Inom EU finns en antagen kod för varje gröda. Genom att koppla rätt kod till respektive gröda underlättas framtida exporter för EU-ansökan. Kontrollera ALLTID senaste instruktionen för det aktuella året hos Jordbruksverket så att rätt kod används. Information finns på En gröda kan förekomma flera gånger med olika grödkod. Gödselrekommendation För att underlätta ditt arbete finns i DataVäxt en inlagd gödselrekommendationstabell som följer Jordbruksverkets rekommendation. För att inte senare i programmet behöva ta ställning till gödslingsbehovet kopplas redan i tabellen din gröda till en rekommendation. Om du inte finner den exakta grödan du söker kan du koppla din gröda till en som du vet har ett liknande behov. Alla grödor som används som huvudgrödor skall ha en gödselrekommendation. Finner du ingen lämplig använd Övriga grödor, Ospec och meddela DataVäxt AB vad du saknar. 24

25 Arbete I DataVäxt kan du koppla ett arbete till varje insatsvara. Detta underlättar all registrering och innebär att så fort du valt en insatsvara registreras samtidigt ett arbetsmoment på det aktuella skiftet. Om du inte kopplar ett arbete till insatsvaran kan det naturligtvis senare väljas på skiftet. Innan det kan väljas här måste det skapas under tabellen Arbete. Enhet utsäde Varje utsäde skall ha en vald enhet. I normalfallet sätts denna till Kg men du kan också skriva in en egen enhet för en gröda. Alla enheter räknas i programmet per ha. Pris utsäde Det pris som anges avser en enhet av det utsäde du registrerat. Priset registreras i kronor. Förväntad skörd För att få en gödslingsrekommendation på skiftet krävs att du på varje gröda anger en förväntad skörd. På skiftesnivå kan denna sedan ändras till att vara skiftesspecifik. Den förväntade skörden anges i förhållande till den enhet som anges i kolumnen Enhet skörd. Förväntad skörd anges per ha. Enhet skörd Här anges den enhet som skörden registreras i. I normalfallet är detta kg men kan också vara exempelvis antal balar eller liknande. Antal kg Om man i Enhet skörd angett något annat än kg skall här registreras hur många kg den föreslagna enheten består av. Detta för att slutligen ändå få en registrering i kg oavsett enhet för att kunna beräkna bortförsel av växtnäring korrekt. Exempelvis skall du om du angett skörden i balar här ange hur många kg varje bal väger. I normalfallet anges här 1 som värde. Pris skörd I kolumnen Pris skörd anger du priset på den skördade varan i förhållande till den enhet som du angett. I normalfallet alltså pris/kg men om st balar angetts är det pris/bal. Avräkningsvattenhalt Här redovisas den vattenhalt som den aktuella grödan handlas till. Denna vattenhalt kommer då automatiskt upp i skördeformuläret. Enbart skörd Om du har en benämning på en gröda som aldrig förekommer som utsäde men som skördas, exempelvis hö, ensilage, halm o.s.v. sätter du en bock i denna kolumn så blir inte grödan valbar i utsädesformuläret. Anteckning I Anteckningsfältet kan du göra generella anteckningar för egen del. Informationen används inte i formulären. Vall Att hantera vallen korrekt i ett växtodlingsprogram kräver lite mera eftertanke än vanliga grödor. Den kostnad som skapas under insåddsåret vill du inte ska belasta insåddsårets gröda och de skördar 25

26 du tar från vallen kan ju bestå av både hö, ensilage och dessutom kanske både i balar och löst. För att lösa detta finns i programmet under de olika formulären lite tips och idéer. Som utsäde används som vanligt ett vallutsäde under insåddsåret. Detta utsäde skapar du på vanligt sätt lämpligen Gröda = vallfrö och sort = blandningens namn. Priset däremot sätter du till 0 kr. På så vis påverkar inte utsädes kostnaden för spannmålsgrödan den sås in i. Den verkliga kostnaden för vallens anläggning summeras sedan och slås ut på det antal år man tänkt vallen skall ligga. Denna årskostnad skrivs sedan i under Övriga kostnader så som vallkostnad och väljs som kostnadspost varje år vallen ligger. Första vallåret skapar du nu i stället en gröda som heter Vall med Vall 1 som sort. Skapa sedan ett antal grödor som alla heter Vall men med olika sort beroende på vad du tänker skörda eller vilken skörd det gäller. Nu kan du i skördeformuläret ange vad du skördat men ändå få en bra sammanställning över totalskörden. Gödsel I tabellen Gödsel skall samtliga gödselmedel du önskar använda finnas registrerade. Det är viktigt att samtliga kolumner är korrekt registrerade eftersom informationen ligger till grund för beräkningar senare i programmet. I normalfallet kopieras dina gödselmedel från föregående år men med ett nytt program eller nya gödselmedel måste tabellen kompletteras. Du kan själv skapa poster i listan genom att skriva in dessa manuellt eller välja Produktlista och där välja ut de insatsvaror du vill ha i din lista. Observera att värde för innehåll av NO3 kan saknas för vissa gödselmedel men informationen är inte nödvändig för programmets beräkningar. Benämning I denna kolumn kan du ge insatsvaran det namn som du själv tycker bäst beskriver den. Vid import från produktlistan får denna kolumn automatiskt samma namn som kolumnen Produkt. Produkt Denna kolumn är mycket viktig för dig som skall arbeta med din växtodling inom olika rådgivningsorganisationer. Den är också nödvändig för att lagerhanteringen skall fungera korrekt. I kolumnen Produkt kopplas din benämning av gödselmedlet till ett ID som gör att datorn alltid känner igen vilken produkt som avses oavsett din egen benämning. Om du inte finner lämplig beskrivning kopplar du din produkt till Övrigt. Meddela sedan DataVäxt AB på support@datavaxt.se vilken produkt som saknas så uppdaterar vi listan och kopplingen kan göras rätt. 26

27 Automatisk koppling Om du har en tabell där inte varje produkt är kopplad finns en funktion som automatiskt försöker hitta lämpliga poster i produktlistan och kopplar denna mot dina produkter. Kontrollera att det är rätt post som kopplats innan du går vidare. Lagerplats I DataVäxt finns möjlighet att ha lager för insatsvaror på flera ställen. Funktionen är inte nödvändig att registrera för dig som lagrar allt på ett ställe. Om du använder funktionen innebär det att du skapar två gödselmedel av samma sort och anger vilket lager de finns på. I valet på skiftena använder du sedan gödselmedel från respektive lager och får på så vis en korrekt avräkning i Lagerhanteringen. Enhet gödsel Varje gödselmedel skall ha en vald enhet. I normalfallet sätts denna till Kg men du kan också skriva in en egen enhet för ett gödselmedel, exempelvis ton för stallgödsel. Näringsinnehåll Här registreras det näringsinnehåll som respektive gödselmedel innehåller i kg/100 enheter vara. Detta innebär att om du använder enheten kg motsvarar denna procent av innehållet. OBSERVERA att om du anger enhet ton skall här registreras antalet kg näringsämne per 100 ton. Om normalinnehållet i stallgödsel av fosfor är 17 kg/10 ton skall du alltså skriva in 170 i innehåll P. Om du anger egna värden så var noga med att verkligen få dessa rätt annars kommer programmet att räkna fel. Typ Typen anger huvudsakligen om gödselmedlet är ett handelsgödsel, stallgödsel, organiskt gödsel, kalk eller övrigt. Detta kan ha betydelse i vissa rapporter. Klorfritt Vissa grödor kräver klorfria preparat. För att kunna urskilja dessa finns information om innehållet genom att sätta en bock i rutan om preparatet är klorfritt. Metod Metoden avser på vilket sätt du normalt tillför insatsvaran. Detta kan ändras på skiftet. Arbete I DataVäxt kan du koppla ett arbete till varje insatsvara. Detta underlättar all registrering och innebär att så fort du valt en insatsvara registreras samtidigt ett arbetsmoment på det aktuella skiftet. Om du inte kopplar ett arbete till insatsvaran kan det naturligtvis senare väljas på skiftet manuellt i efterhand. Pris gödsel I kolumnen Pris anges priset för varan i förhållande till den enhet som har valts. I normalfallet kr/kg men kan också vara kr/ton. Anteckning I Anteckningsfältet kan du göra generella anteckningar för egen del. Informationen används inte i formulären. 27

28 Växtskydd I tabellen Växtskydd skall samtliga preparat du önskar använda finnas registrerade. Det är viktigt att samtliga kolumner är korrekt registrerade eftersom informationen ligger till grund för beräkningar senare i programmet. Du kan själv skapa poster i listan genom att skriva in dessa manuellt eller importera produktlistan. Benämning I denna kolumn kan du ge preparatet det namn som du själv tycker bäst beskriver den. Vid import från produktlistan får denna kolumn automatiskt samma namn som kolumnen Produkt. Produkt Denna kolumn är mycket viktig för dig som skall arbeta med din växtodling inom olika rådgivningsorganisationer. Den är också nödvändig för att lagerhanteringen skall fungera korrekt. I kolumnen Produkt kopplas din benämning av preparatet till ett ID som gör att datorn alltid känner igen vilken produkt som avses oavsett din egen benämning. Om du inte finner lämplig beskrivning kopplar du din produkt till Övrigt. Meddela sedan DataVäxt AB på support@datavaxt.se vilken produkt som saknas så uppdaterar vi listan och kopplingen kan göras rätt. Automatisk koppling Om du har en tabell där inte varje produkt är kopplad finns en funktion som automatiskt försöker hitta lämpliga poster i produktlistan och kopplar denna mot dina produkter. Kontrollera att det är rätt post som kopplats innan du går vidare. Lagerplats I DataVäxt finns möjlighet att ha lager för insatsvaror på flera ställen. Funktionen är inte nödvändig att registrera för dig som lagrar allt på ett ställe. Om du använder funktionen innebär det att du skapar två st preparat av samma sort och anger vilket lager de finns på. I valet på skiftena använder du sedan preparat från respektive lager och får på så vis en korrekt avräkning i Lagerhanteringen. Enhet Den enhet du registrerar preparatet med skall avse den enhet du använder på fältet. Exempelvis ett flytande preparat anges i L medan ett preparat i tablettform anges i st eftersom du där använder ett visst antal tabletter. Orsak Här anges vad preparatet är avsett för, exempelvis ogräs, insekt, svamp osv. Aktiv substans Här anges preparatets totala innehåll av aktiv substans i gram. Informationen används av vissa organisationer för att se hur stor mängd aktiv substans som används per ha. Det finns även rapporter i DataVäxt som gör denna sammanställning. Informationen är inte nödvändig för programmets beräkningar och kan även anges till 0. Observera att innehållet måste anges i förhållande till den enhet du valt på preparatet. Exempelvis i Express som anges i st skall innehållet anges i gram/tablett. 28