INFORMATION INFÖR DIN START

Transkript

1 RIDE OF HOPE 2017 INFORMATION INFÖR DIN START För dig som cyklar hela: Lund-Stockholm Helgpaket 1 Helgpaket 2 Umeå-Stockholm 1 (9)

2 Innehåll VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR... 3 ANMÄLAN... 3 Sista anmälningsdatum för paket... 3 Anmälan på plats vid start... 3 INFÖR DIN START... 3 Välkomstmöten... 3 Nummerlappsuthämtning... 3 Starttider... 3 Cykelservice inför din start... 4 Hjälm... 4 Specialkost och allergier... 4 TIPS OCH SAKER ATT TÄNK PÅ... 4 Bra att ha med sig... 4 Packning... 4 Gruppcykling... 5 Trafikregler... 5 Navigation... 5 Mekaniker... 5 Hålltider under Ride of Hope... 5 För dig som åker tåg... 5 HOTELL... 6 Hotellrum vid paketanmälan... 6 Rumslistor... 6 Ride of Hope hotellen... 7 FOTOGRAFERING & FILMNING... 7 SOCIALA MEDIER... 7 SJUKVÅRDARE... 8 Vid sjukdom eller skada... 8 VÅRA FUNKTIONÄRER... 9 KONTAKTUPPGIFTER... 9 Sanna Friborg... 9 Eleanor Rendahl (9)

3 VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR Du kan ställa frågor till oss i vårt kundtjänstforum. Alla frågor och svar loggas, vilket innebär att du kan hitta svaret på din fråga snabbare om någon redan har frågat samma sak. Ställ gärna din fråga. Vi svarar mer än gärna så att du ska få en så bra start på ditt Ride of Hope som möjligt. ANMÄLAN Sista anmälningsdatum för paket Anmälan för paket stänger fredagen 2:e juni Anmälan för enstaka etapper stänger fredagen 21:e juli. Anmälan på plats vid start Du kan endast efteranmäla dig på morgonen innan start till dagsetapper. Efteranmälan kan göras mellan och 08:45 (sista helgen: :45) på morgonen för din start. INFÖR DIN START Välkomstmöten Lund: Fredag 28:e juli. Grand Hotel (Gäller även helgpaket 1 för de som vill). - Information om plats för välkomstmötet kommer att finns i receptionen. Umeå: Lördagen 29:e juli. Scandic Umeå Syd Information om plats för välkomstmötet kommer att finns i receptionen. Nummerlappsuthämtning Cyklar du alla etapper mellan Lund/Umeå och Stockholm kan du hämta din nummerlapp i samband med informationsmötet kvällen före första etappen. Det går även bra att hämta sin nummerlapp på morgonen inför din första start. Cyklar du en enstaka etapp kan du hämta din nummerlapp mellan och 08:45 (sista helgen: :45) på morgonen för din start. Starttider Varje morgon går första start 09.00, förutom sista helgen då första start är Gruppindelning sker på morgonen med hjälp av våra cykelledare. Du väljer själv vilken fartgrupp du vill cykla med. Var redo minst 10 minuter innan utsatt tid för din fartgrupp. Genomgång innan start: 10 minuter innan din start kommer cykelledarna ha en genomgång med sin grupp. Detta så att endagarscyklister känner sig välkomnade. 29/7-4/8: km/h: km/h: km/h: /8 och 6/8 (sista helgen) km/h: km/h: km/h: (9)

4 Cykelservice inför din start Inför start är det OBLIGATORISKT att se över sin cykel, antingen själv eller genom att låta en cykelbutik genomföra en service. När du kommer till start så ska din cykel ha fungerande broms, inställda växlar och inställd efter dina mått. Ride of Hope kan neka cyklister att starta om cykeln du kommer med anses vara en fara för andra deltagare. OBS! Det är inte tillåtet med tempo-pinnar (sk- Triatlonstyre) på cykeln eller vattenflaskor monterad bakom sadeln. Hjälm Alla som deltar i Ride of Hope cyklar med hjälm. Ride of Hope kan neka dig att starta om du inte har hjälm. Specialkost och allergier Specialkost och allergier som vi behöver ta hänsyn till i depåerna meddelas i samma formulär som för rumsfördelningen (se punkten nedan). TIPS OCH SAKER ATT TÄNK PÅ Se över din cykel så att följande fungerar: - Bromsar - Växlar - Kedja och kasset - Däck Bra att ha med sig I sadelväskan: Slang Däckavdragar Multiverktyg På cykeln: Minipump I ryggfickorna: Energikakor Två stora vattenflaskor Gels Övrigt: Fotpump Solkräm Resorb, elller dylikt Handtvättmedel Eventuella mediciner för tex. allergier Packning Vårt serviceteam fraktar din packning mellan hotellen. För att göra deras arbete enklare och för att få plats med all packning ber vi dig om följande: Packa lätt, förslagsvis i en större väska samt en mindre. Om du har dator med dig ber vi dig att packa denna väl. Vi packar självklart våra bilar försiktigt men ber dig ändå vara extra försiktig när du packar in din laptop i väskan. Vi kan INTE frakta hårda cykelväskor. o Frakta din cykel till Lund eller Umeå i en mjuk cykelväska eller kartong så att dessa får plats i våra följebilar. På morgonen ansvarar du själv för att ta ditt bagage till packbilen. 4 (9)

5 Gruppcykling Under Ride of Hope cyklar alla i fartgrupper som håller ihop från start till mål. Vi har 1-2 st cykelledare per grupp som ser till att alla kommer med. Du kommer aldrig behöva oroa dig över att cykla ensam. Alla hjälps åt och märker man att man vill byta fartgrupp under etappen går det alldeles utmärkt. Meddela bara din ledare innan du byter grupp. Fartgrupperna spänner från 20 km/h till 34 km/h. OBS! Det är inte tillåtet med tempo-pinnar (sk- Triatlonstyre) på cykeln eller vattenflaskor monterad bakom sadeln. Trafikregler När vi cyklar i grupp följer vi trafikreglerna. Vi cyklar inte mot rött (om inte en större grupp redan börjat rulla över ett grönt lyse som övergår till rött - då fortsätter gruppen och räknas som ett stort fordon). Vi cyklar lugnt och kontrollerade genom stadstrafik. Navigation Ledaren navigerar genom GPS:er. Även om en lokal cyklist vet om en mer passande väg kommer GPS-spåret att följas så logistiken kring loppet (tex. uppställning av depåer) kan säkerställs. OBS: Detta gäller inte lokala cykelklubbar som i vissa städer kommer att guidea oss till depå eller mål. Mekaniker (OBS: gäller Lund-Stockholm) Inför varje start och vid målgången på sträckan Lund-Stockholm kommer mekaniker från Sportson finnas på plats för ENKLARE service mot en gåva till Barncancerfonden. Under etapperna kommer vi även ha en utrustad mekbil från Sportson som hjälper till vid behov. OBS: Vi kan inte ta emot och meka med fallfärdiga cyklar, vi kan inte tex. byta ut delar. Det behöver du ha gjort innan start själv eller med hjälp av din lokala cykelbutik. Under själva cyklingen kan mekbilen hjälpa till vid behov, men alla cyklister förväntas kunna laga sina egna punkteringar. Ha med minipump, slangar och däckavtagare. Hålltider under Ride of Hope OBS! Endast för de som anmält dig till ett paket Frukost: På de flesta av våra hotell serveras frukost från helger och vardagar. Det kan dock variera. Packning av bilar: utanför hotellets reception. Cykling från hotellet till starten: Senast cyklar vi i samlad trupp från hotellet till starten. För att vi ska kunna rulla är det bra om du tar din packning senast till packbilen. OBS: I Göteborg cyklar vi till starten redan Efter avslutad etapp: Grupperna går i mål mellan och beroende på väder och vind. Du kan cykla till hotellet efter målgången tillsammans med din grupp. På hotellet kommer din packning som du lämnande på föregående hotell att finnas (utanför entrén eller i anslutning till receptionen). Våra funktionärer vaktar dina väskor vid hotellet. För dig som åker tåg SJ har sedan förra årets Ride of Hope ändrat sina bagageregler så inget intyg behövs. Cyklarna måste dock vara nedmonterade och nedpackade i en kartong eller mjuk cykelväska när de tas ombord på tåget. 5 (9)

6 HOTELL Hotellrum vid paketanmälan Natten inför första etappen ingår alltid i Ride of Hope. Under Ride of Hope bor vi i trebäddsrum oftast, men ibland även i dubbelrum. Vi har ett fåtal enkelrum som finns tillgängliga mot enkelrumstillägg á 300 kr per natt (om man cyklar Lund-Stockholm, 9 nätter, blir det ett tillägg på 2700 kr). Tillägget betalas via faktura som skickas ut innan loppet. Vi behöver ditt enkelrumsönskemål senast 31 maj men det är först till kvarn som gäller. Rumslistor Du är välkommen att återkoppla till oss via det formulär som vi skickat om du har önskemål på vem du vill bo med under Ride of Hope. Vi behöver ditt önskemål senast 16 juni. Vi kan dock inte garantera att vi kan till godo se alla önskemål men givetvis ska vi göra vårt bästa. Vi publicerar de preliminära hotellistorna 19 juni. Fördelningen är gjord efter de önskemål som inkommit via formuläret/mejl. Om du önskar en ändring i de preliminära listorna så är du välkommen att mejla oss, för Lund-Stockholm till sanna.friborg@barncancerfonden.se och för Umeå-Stockholm till eleanor.rendahl@barncancerfonden.se med rubriken "Rumskompis" före fredagen 14 juli. Vänligen notera: Att rumskompisar kan skifta från dag till dag, beroende på vilken typ vi av rum vi har tillgång på just det hotellet. att även om ni önskar att bo med en kompis så kan ni i vissa städer få dela rum med ytterligare en person. Par som uttryckt önskemål om att få dela rum kan få dela på sig i de hotell där vi har trebäddsrum. 6 (9)

7 Ride of Hope hotellen Lund-Stockholm Datum Stad Hotell 28 juli Lund Grand Hotell och Hotell Lundia 29 juli Halmstad Scandic Hallandia, Kaptenshamn (Halmstad Hotell och Vandrarhem) och First Hotell Mårtensson 30 juli Göteborg Scandic Opalen 31 juli Jönköping Scandic Jönköping Elmia 1 augusti Linköping Scandic Linköping Väst 2 augusti Norrköping Scandic Norrköping Nord 3 augusti Örebro Scandic Örebro Väst 4 augusti Västerås Scandic Västerås (finns bara ett Scandic i Västerås) 5 augusti Uppsala Scandic Uppsala Nord Umeå-Stockholm Datum Stad Hotell 29 juli Umeå Scandic Umeå Syd 30 juli Örnsköldsvik Scandic Örnsköldsvik (finns bara ett Scandic i Örnsköldsvik) 31 juli Härnösand First Hotel Stadt 1 augusti Järvsö Bergshotellet 2 augusti Mora Mora Park 3 augusti Falun Scandic Falun 4 augusti Västerås Scandic Västerås (finns bara ett Scandic i Västerås) 5 augusti Uppsala Scandic Uppsala Nord FOTOGRAFERING & FILMNING Hela Ride of Hope kommer att dokumenteras genom foto och filmning av loppet. Barncancerfonden och Ride of Hope förbehåller sig rätten att använda fotografier och filmer på deltagare i sin marknadsföring. Om du som deltagare inte vill synas vänligen kontakta eleanor.rendahl@barncancerfonden.se SOCIALA MEDIER Via facebook, twitter och instagram får du gärna sprida följande hashtags: #rideofhope #barncancerfonden #utrotacancer #80procenträckerinte 7 (9)

8 SJUKVÅRDARE Sjukvårdare kommer att finnas med under Ride of Hope på sträckorna Lund-Stockholm och Umeå- Stockholm. Lund-Stockholm har två sjukvårdare och Umeå-Stochkolm har två sjukvårdare. Samtliga har flerårig erfarenhet att jobba tillsammans med vår uppdragsgivare Barncancerfonden. Och vi som jobbar som sjukvårdsvolontärer under Ride Of Hope är utbildade i akutsjukvård och vi kommer att ha med oss all den utrustning den som vi anser behövs under ett cykellopp. Vi kommer att finnas på plats vid start och mål, likaså finns vi med er under samtliga etapper, och är det något som Du önskar hjälp med så tveka inte att fråga oss, vi kan hjälpa till med det mesta när det gäller sjukvård. Om en olycka skulle inträffa och Ni bedömer att ambulans behöver tillkallas så ring då 112, samtidigt önskar vi att Ni informerar sjukvårdarna om detta. Totalansvar för sjukvård i samband med både den norra och den södra sträckan har Jörgen Johansson. Har du frågor före, under eller efter avslutat lopp så är du välkommen att kontakta Jörgen på: icktor@gmail.com. Vid sjukdom eller skada Om sjukvård bedömer att någon är för sjuk/skadad att fortsätta att cykla så har de mandat att plocka av cyklisten. Passagerarplatser i bilarna är till för cyklister som under dagen blir sjuk eller skadad. Efter första dagen av sjukdom/skada åligger det cyklisten att ta sig mellan städerna på egen hand om cyklisten vill fortsätta senare under loppet. 8 (9)

9 VÅRA FUNKTIONÄRER Alla funktionärer arbetar ideellt under Ride of Hope. Våra funktionärer hjälper dig vid både hotell, startoch målplatserna samt i depåerna med följande: Hotellet morgon: - Vid packbilen ta emot packning som ska till nästa hotell (du ansvarar för att ta din packning till packbilen). Starten: Dela ut nummerlappar Sälja etapplatser till dagens etapp. Start: Ta emot packning som ska till målplatsen Start: Tillsammans med ledarna hänvisa cyklisterna till rätt fartgrupp Depåer: Duka upp och servera energi Målet och vid hotellet: Dela ut packning som lämnats vid startplatsen eller föregående hotell Följande saker kan du som deltagare tänka på i våra depåer, för att göra funktionärernas arbete lättare: Hjälpa till att bilda en kö i depån, så att alla kan plocka på sig mat och vatten smidigt. Hjälp till genom att lägga ditt skräp i sopsäckarna som finns i depåerna. Plocka upp skräp. Vänligen notera att vi sopsorterar allt vårt avfall. KONTAKTUPPGIFTER Sanna Friborg Projektledare Lund-Stockholm. sanna.friborg@barncancerfonden.se Eleanor Rendahl Projektledare Umeå-Stockholm eleanor.rendahl@barncancerfonden.se (9)