Nu är Tekis-ByggR ver 1.0 levererat!

Transkript

1 Raka vägen till hållbar medborgare-service med rätt data på rätt plats. TEKISNYTT Nu är Tekis-ByggR ver 1.0 levererat! Från pärm till skärm i Laxå Skellefteå satsar för framtiden Träd tränger in Marabouparken...parkernas park Boka in MapSweden september TRÄFF november nr

2 TEKISNYTT Postadress Box 315, Köping Besöksadress Scheelegatan 1, Köping Telefon vx Fax Personlig e-post Ansvarig utgivare Carin Andersson, VD Redaktör Henrik Östman Skribenter Maria Bergström Lena Engberg Kennet Falk Michael Hallgren Lena Johnsson Åsa Jågas Kajsa Mårtensson Mats Norberg Kerstin Norling Kim Rehnfeldt Karin Wiklander Pia Östling Henrik Östman TEKISNYTT nr Maj Hållbar medborgare-service med rätt data på rätt plats! Solen skiner men i skrivande stund är det lite friska vindar som gör att det känns som att sommarens ankomst låter vänta lite på sig. Vissa av våra kunder vill nog också påstå att de har väntat lite på en del av våra utlovade lösningar. Men nu är vi i startgroparna för leverans av allt från helt nya Tekis-Park, Tekis-ByggR, och Open Source kartstöd till AutoCAD klienter. Och dessutom för färdiga lösningar avseende kommunikationen med bl a Transportstyrelsen (fd Vägverket). På Tekis innebär våren alltid högtryck och i år har vi fortsatt vår strategi mot en Öppen värld med ett antal samarbetsavtal där de två senaste i raden är avtalen med Cartesia och Geosol. Jag hoppas att ni, precis som vi, ser många möjligheter i dem. Det vi märker är att kommunernas behov av att kunna presentera information på sina hemsidor bara ökar i takt med att kraven från medborgarna ökar samtidigt som direktiven från EU och regering blir tydligare. Därför fortsätter vi utvecklingen av våra webbtjänster. De ger er möjlighet att ge era medborgare den service de önskar genom att enkelt komma åt data på rätt plats, dvs i era olika verksamhetssystem. Vi vill ha dialog och kommunikation med våra kunder och har haft rekordmånga deltagare på årets Tekis På Plats och även varit ute på bl a GIT-mässan och ett antal användarträffar. Det känns extra roligt att vi hade så många som drygt 80 deltagare på Core användarträffar det var rekord! Tekis-Träffen är vårt nästa stora evenemang. Då kommer vi att bygga vidare på konceptet med ytterligare nyheter. Utifrån ledorden för temat Rätt data på rätt plats har vi utformat ett antal seminarier och workshops som tillsammans med våra klassiska produktträffar utgör ett spännande och lärorikt program för Träff I det här numret av Tekis-Nytt är Vatten och Mark tema. Vårt nya Park-system har levererats till de första kunderna, en uppskattad lösning med kartan i fokus. Vårt nya bygglovssystem är installerat hos två kunder och det känns riktigt bra med en fortsatt utrullning av leveranser under året. Gemensamt för våra nya system är att ni enkelt ska kunna ge bästa service till medborgarna genom att allt data finns på rätt plats som ni lätt kan komma åt med våra webbtjänster dvs raka vägen till hållbar medborgare-service med rätt data på rätt plats. Trevlig sommar! Carin Andersson, VD Produktion Kommunikationsbyrån adream info@adream.se Projektledning Art director Maria Bergström Tomm Sivertsen Upplaga ex TEKIS är Sveriges största leverantör av systemlösningar för den kommunaltekniska marknaden. Utan vatten inget liv. För oss i Sverige är tillgången på vatten en självklarhet, något vi använder dagligen. Varje svensk gör av med cirka 250 liter vatten per dygn till hygien, städning, tvätt, mat, dryck med mer. Friskt rent vatten rinner ur kranen helt utan ansträngning och försvinner sen ner i avloppet. Men inget vatten är nytt. Det är samma vatten som funnits länge och som kommer att finnas länge till. Vattnet på jorden går i ett evigt kretslopp. Ett ständigt utbyte av vatten sker mellan havet, luften, sjöarna, vattendragen, marken isarna och glaciärerna och växtligheten. Och någonstans där emellan passerar det kökskranen Innehåll Från pärm till skärm i Laxå 3 Skellefteå satsar för framtiden 4 Internet istället för telefon Nu är Tekis-ByggR ver 1.0 levererat! 5 Produktnyheter BIL rullar på CORE 6 Årsmöte Topobase användarförening Kunskap underlättar! 7 Tekis Support tar tempen igen! Supportverksamhet sommaren 2009 Träd tränger in 8 Trädinventering Tekis-PARK nytt Marabouparken...parkernas park 9 Tekis och Cartesia samarbetar 10 Nya versioner av TEKIS-VABAS på gång Tekis och Geosol samarbetar Fastighet och befolkning har träffats 11 Från PUL till miljöskydd Årets GIT-händelse 12 Vägnätsleveranser Geografisk IT i Borlänge Garanterat spamfritt 14 sudoku Ann-Christine Håkansson blir pensionär Förmedlade produkter nyheter 15 Marknadskalendern sommar/höst 09 På nya stolar Från pärm till skärm i Laxå Jordgubbar, röda näckrosor, Esab och vatten från Porla brunn har en sak gemensamt. De finns i Laxå. Kommunen längs E20 som redan på 1100-talet var en omtalad rastplats mellan Götars och Svears riken. Här fanns ett berömt gästgiveri och när järnvägarna byggdes växte tätorten Laxå snabbt och blev en viktig knutpunkt. Vatten med anor Porla Brunn är ett av kommunens kända varumärken. Kurortsverksamheten startade redan på 1700-talet och många svenskar har varit där och druckit brunn. Porlavattnet har tappats på flaskor och sedan talet distribuerats över hela Sverige. Idag serveras vattnet via vattenautomater på många arbetsplatser och offentliga miljöer. De gamla brunnsbyggnaderna finns kvar och under brunnskupolen kan turisterna fortfarande dricka brunn. Till kommunens knappt invånare levereras det dagliga vattnet av det kommunala bolaget Laxå Vatten. Även grannorten Mullhyttan i Lekebergs kommun får sitt vatten därifrån. Eftersom vi är en liten kommun tittar vi allt mer på att samverka med våra grannkommuner även när det gäller VA-sidan berättar Kenneth Lantz, VA-ingenjör. Vi diskuterar bl a hur vi ska kunna hitta en bra framtida organisation tillsammans. Att ha en person som en gemensam resurs som till exempel sköter registreringen i vårt VA-system, Tekis-Vabas är en lösning som skulle gynna alla. Naturligt val Laxå kommun har precis konverterat sin gamla ledningsdatabas och är färdiga med installationen av Tekis-Vabas. Valet av system var naturligt eftersom kommunen redan hade ett Auto-CAD system i botten som ger en stor flexibilitet. Vi tog hjälp av en projektanställd för att konvertera och mata in alla uppgifter. Visst är det en nackdel med tanke på kontinuiteten men det gick fort och fungerade. Tekis-Vabas är ett bra system, enkelt att jobba med och verkligen användarvänligt. För oss var det viktigt att ha samma GIS-motor som övriga i kommunen för att själva slippa tänka på back up och andra driftfrågor, säger Kenneth och fortsätter. Vi ser stora framtida möjligheter att tack vare det nya systemet kunna samarbeta på ett annat sätt än hittills genom att fler kan använda samma databas som till exempel Miljöförvaltningen och Samhällsbyggnadsenheten. Enkelt För medarbetarna i Laxå vatten som tidigare hanterat det mesta på papper som samlats i pärmar blir rutinerna nu annorlunda. Steget till att lägga in alla uppgifter i databasen kräver förändrade rutiner som innebär att fler får avsätta tid för att hålla systemet uppdaterat och ajour. Det upplever vi inte som något större problem eftersom Tekis-Vabas är lätt att förstå och använda. Däremot har vi haft långa svarstider som varit oerhört stressande. Vårt system ligger i kommunens server som står en bra bit bort. Det var lite svårt att se om det var program- eller nätproblem men nu har vi installerat fiber istället för vanlig kabel. Och med ökad hastighet i den änden ska vi nog få fart på hastigheten i andra änden; framför skärmarna också, säger Kenneth hoppfullt. Två råd För många små kommuner kan system som Tekis-Vabas kännas några nummer för stort men i Laxå har vi valt att använda grundmodulen som räcker långt för oss. De manuella rutinerna har begränsningar som gör att det i längden blir både enklare och mer kostnadseffektivt att sätta upp bra rutiner och använda ett IT-system. Till alla som ska göra samma resa som vi har jag tre råd. Kenneth Lantz råd och tips 1. Se till att ha bra koppling till servern. 2. Var noga med att göra upp nya rutiner runt systemet som alla använder sig av. 3. Ha gärna tillgång till ett GIS-program, då detta underlättar systemjusteringar (typ linjebredder, färger etc) i Tekis Vabas. Även bra för mycket enklare utskriftsfunktion. Vi ser stora framtida möjligheter att tack vare det nya systemet kunna samarbeta på ett annat sätt än hittills. en kund TEKISNYTT nr

3 framåt Skellefteå satsar för framtiden Sen i höstas har alla lärt sig vad finanskris och lågkonjunktur är. Många har drabbats av nedskärningar, varsel och andra åtgärder i spåren av att världens finansmarknad befunnit sig i fritt fall. Kommunerna drabbades inte i första skedet även om det nu märks spår av att tiderna är sämre. Men det finns undantag. Skellefteå kommun är ett. Satsar långsiktigt Skellefteå älv delar Skellefteå stad i två delar. Längs älven finns ett sammanhängande parkstråk med grönområden. En unik miljö som kommunen värnar om. Den ska bevaras och utvecklas för att fungera som rekreation och till olika fritidsaktiviteter. I anslutning till Bryggarbacken som är den mest centrala delen av älvbrinken ligger Stadsparken. Det är här kommunen nu satsar. Beslut är taget i kommunfullmäktige om att genomföra parkens förnyelse enligt det gestaltningsförslag som lagts. Etapp ett är Bryggarbacken, som ligger nedanför Stadsparken. Det var tidigare ett industriområde med ett bryggeri som revs för 20 år sedan. Området förvandlades till ett attraktivt grönområde med södersluttning ner mot älven och nu kommer det att få ytterligare en ansiktslyftning. Det kommer att ta mellan fem och sex år att genomföra hela förnyelsen. Kostnaderna blir i första etappen 10 miljoner kronor för Bryggarbacken. Nästa etapp med Stadsparken kostar cirka 15 miljoner. Det är en rejäl satsning och politikerna visar på att infrastruktur är viktig för att andra funktioner i kommunen ska fungera. Strategin att satsa på just infrastruktur i dåliga tider som nu ger ringar på vattnet. Det behövs maskiner, material och underleverantörer som gör jobbet. Det gör att samhället snurrar, tillväxten ökar och investeringar på rätt sätt sänker driftkostnaderna på sikt, berättar Hans Andersson, teknisk chef i kommunen med ansvar för Tekniska kontoret. Fler projekt Det är inte nog med att Bryggarbacken och Stadsparken byggs om och blir mer attraktiva områden, fler projekt finns i planen för Skellefteås infrastruktursatsning. I höst kommer arbetet med att bygga en ny gång- och cykelbro över älven igång. Dimensioneringen av bron bygger på avancerade beräkningar och hela bron kommer att byggas i trä, helt i enlighet med landets träbyggnadsstrategi. Kommunen blir en av de som i och med byggandet av den nya 130 meter långa bron är med och flyttar fram positionerna för träbyggnadstekniken. Idag saknar vi en bra koppling mellan stadsdelarna på båda sidorna om älven. Vi har helt enkelt för få broar för att invånarna ska kunna ta sig från den ena sidan till den andra på ett säkert sätt, säger Hans Andersson. En av de tre överfarterna över Skellefteå älv är Lejonströmsbron med anor från talet. Den är med sina 200 meter Sveriges längsta träbro för biltrafik. Planen är att efter den gång- och cykelbro som nu byggs bygga fler träbroar över älven. Broprojektet är också ett för Skellefteå kommun viktigt infrastrukturprojekt som kommer att kosta runt 25 miljoner kronor. Planen är att den nya bron ska vara färdig under Totalt lägger kommunen 50 miljoner kronor på projekten längs älvbrinken mellan broarna. Systemstödet viktigt - Alla VA-ledningar i Skellefteå hanterar vi i Tekis system Vabas. Nu jobbar vi med att få ut full funktionalitet för att utnyttja de resurserna ännu bättre. Det är viktigt att allt hanteras optimalt i systemen. De ska bara fungera och serva oss i verksamheten. Systemen i sig är mycket bra så utmaningen Internet istället för telefon Många är nog de medborgare som suttit i telefonkö och väntat på att få komma fram till och prata med någon av kommunens handläggare. För alla som bor i Stockholms stad är det snart ett minne blott. Där satsas det stort på e-tjänster för att kunna ge bättre service till medborgarna. För hela Stockholms stad finns det 650 miljoner kronor avsatta för utveckling av e-tjänster som är en viktig kanal för att kunna hålla en hög servicenivå till både privatpersoner och företagare, berättar Agneta Jakobsson, projektledare för e-tjänster på Miljöförvaltningen. Varje förvaltning har möjlighet att precisera vilka e-tjänster de önskar att utveckla och ansöka om pengar ur den avsatta budgeten. Det som styr vilka e-tjänster som utvecklas är i första hand nyttan för medborgarna men även potentialen för att effektivisera handläggningen och kontakterna bedöms. Uppskattade e-tjänster används Miljöförvaltningen är den förvaltning som hittills varit mycket aktiva i att utveckla nya är att få till rutinerna runtomkring, säger Hans. Ännu fler projekt Stadsparken, Bryggarbacken och en ny träbro är inte nog. I Skellefteå satsas det ännu mer. Kommunen behöver ny avfallsdeponi och för att få mer för pengarna gjorde de tvärtom i upphandlingen. Vi sa inte det här vill vi ha, hur mycket kostar det? Utan istället talade vi om att vi har 15 miljoner kronor. Hur mycket får vi för det? Anbudsgivarna fick komma med förslag på smarta lösningar och det fungerade mycket bra. Intressant är också att den nya deponin genomförs som en utökad samverkan enligt FIA; Förnyelse i anläggningsbranschens rekommendation. Samma metod användes för att upphandla den nya handelskajen. Budgeten är på 28 miljoner kronor varav 50 procent finansieras av EU. Frågan till entreprenörerna blev: Hur många meter kaj får vi för de pengar som finns avsatta till projektet? Även här blev resultatet positivt och kommunens satsningar kommer att ge ringar på vattnet under lång tid framåt. e-tjänster. Tre tjänster; radon, livsmedel och en första version av ansökan värmepump är redan färdiga och används av medborgarna. Vi ser att många använder tjänsterna. Det märks inte minst om systemet någon gång går ner, då blir Direktservice nerringda, säger Agneta. E-tjänsterna utvecklas i samarbete med Tekis och Livsmedelstjänsten kom i gång snabbt. Efter tre veckor var 26 procent av alla ansökningar inskickade via e-tjänsten. Radontjänsten, som presenterades i förra numret av Tekisnytt, används också flitigt. Tidigare handlade många av samtalen till Miljöförvaltningen om radonförfrågningar. Nu kan fastighetsägare och mäklare använda och e-tjänsten för att få information och de uppgifter de behöver. Fler e-tjänster Nu står tre nya e-tjänster i tur att utvecklas efter att ansökningar om pengar godkänts. Det är inrapportering av köldmedia, bullerinformation och inrapportering av olägenheter som kommer att tas fram under hösten, avslutar Agneta Jakobsson. Nu är Tekis-ByggR ver 1.0 levererat! Plan & Bygg TEKIS-ByggR Handläggningsstöd för bygglovsprocessen Tekis-ByggR stödjer hela bygglovsprocessen från det att en sökande matar in sin ansökan på internet via en e-tjänst, genom hela handläggningsförfarandet till beslut, fakturering och slutligen arkivering i det digitala arkivet. Tekis-ByggR är ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem som bygger på Tekis.Net-baserade ärendehanteringsplattform. Modernt gränssnitt Snabb överblick Använder webb-tjänster Integrerat kartstöd Produktnyheter Tekis-LV Under våren har arbetet med att anpassa Tekis-LV för kommunikation med RDT och NVDB fortsatt. Det känns tillfredsställande att kunna släppa version 2.4 till hösten som möjliggör leveranser till de båda nationella databaserna. Tack vare att Tekis arbetar med utbyte enligt svensk standard och öppna lösningar är det möjligt. Tekis-GATA KOMMUNINVÅNARDATA TEKIS är Sveriges största leverantör av systemlösningar för den kommunala marknaden. Många nya funktioner är nu färdiga i Tekis-GATA som kommer att finnas med i vårens version Rapportverktyget är utbytt till den gemensamma Tekis-Report som ger flera nya och snyggare rapporter, med helt nya exportmöjligheter till Excel. En ny funktion finns också för massuppdatering av länkar främst avsedd för administrativa företeelser och utförda beläggningsåtgärder. Den händige kan dock använda massuppdateringen till många typer av datakompletteringar. Tillägg och rättningar i datakatalogen för beläggningar kommer också. Under hösten kommer en uppdatering av Tekis-GATA som innehåller datautbyte med MoveITS-Gata och till NVDB via Tekis-LV, samt en del andra nyheter. För mer information kontakta Michael Hallgren, , eller Henrik Östman, Raka vägen till hållbar medborgare-service Under v 19 installerades det nya systemet i Köping och v 20 i Eksjö. Införandearbetet har påbörjats för ytterligare några kommuner. Avsikten är att de ska hinna göra en testkonvertering, installera den nya applikationen och även hinna få ett godkännande före sommaren. Det är drygt 80 kommuner som ska med på det här tåget så det är inte bara alla gamla Winbär- och Diarkanvändare. Vi har nya kunder som står på perrongen och väntar, säger Kerstin Norling som arbetat med nya Tekis-ByggR. För att säkerställa kvalitén på såväl applikationen som konverterings-och installationsförfarandet, rullar vi ut allt lite långsamt så här i början. Senare i höst kommer takten att öka, försäkrar hon. Tekis-LTF På Tekis gläds vi åt att många av våra kunder redan är färdiga med arbetet att skriva om sina LTF-er i Tekis-LTF och att ännu fler tycker att systemet är lättjobbat. Tekis har gjort en enkät bland ett antal kunder och svaren visade att de flesta kommuner tror sig kunna hålla tidtabellen och leverera till RDT före 1 juli 2010, även om taktiken för att klara av det är lite olika. Före sommaren kommer version av Tekis-LTF att släppas. Det är en release som innehåller ett stort att antal förändringar. Mer än 80 förbättringsförslag och felrättningar är gjorda, bland annat följande: Föreskriftsstatistik går att ta ut i form av ett Excelblad. Ett antal saknade värden i olika mallar är åtgärdade. Ett antal nya brukarmallar finns tillgängliga. Egengeometri kan göras på alla föreskriftstyper. Ett mera praktiskt sätt att ange flera fordonstyper har utvcklats. Fritextsökning är utvidgad. Gatunamn kortare än fyra tecken kan hanteras. Sökning på konverterade föreskrifter är förbättrad. Det går att söka på bara konverterade. produktnytt BIL rullar på Att det är viktigt med en effektiv och juridiskt korrekt handläggning av ärenden rörande flytt av fordon är något som Sveriges kommuner verkligen har förstått poängen med. Nya förfrågningar och beställningar på Tekis BIL-system rullar in i en jämn ström. Det är verkligen jätteroligt! Under våren gick en intresseanmälan ut till våra kunder om en endags grundutbildning i BIL. Intresset var stort och resultatet blev att vi fyllde inte bara en utan två kurser! Vi är också glada att kunna berätta att vi i dagarna fått ett konsultuppdrag från Göteborgs stad gällande utökning av funktionaliteten och införande av ventilkontroll. Vilket kommer övriga kunder till del i och med nästa uppdatering, rapporterar Lena Engberg, säljare på Tekis. Svängutbredning kan göras med MapXtreme Desktop. Filter för trafikregler är ändrade så att de stämmer bättre med begreppen ändamålsplatser. Fritextmallen kan ha både läge och skyltar. Dessutom finns ett antal ändringar under huven som påverkar både hastighet och pålitlighet. Fortfarande har inte den nyare versionen av transportstyrelsens anvisningar kommit. Nya 164: an ligger och väntar på beslut. Där kommer ytterligare förändringar och förbättringar när det gäller mallarnas innehåll och utformning, bland annat mall för datumparkering som saknats. Eftersom det dröjer ytterligare några veckor innan dessa uppgifter kommer får ändringarna anstå till version 2.4. Till hösten kommer utrullningen av version 2.4 av både Tekis-LV, Tekis-LTF och Tekis-GATA att påbörjas. Då kommer utbytet med såväl RDT som NVDB att kunna starta. För beställning av installationer kontakta Henrik Östman henrik.ostman@tekis.se, TEKISNYTT nr TEKISNYTT nr

4 aktiviteter CORE Systemutbildning Den första systemutbildningen i Core har genomförts. Kursen som var fulltecknad fick mycket bra omdömen i utvärderingen och överträffade förväntningarna. Den baseras på ett helt nyskrivet material som behandlar Core version 3.44 där det också skett en rad ändringar avseende systeminställningarna. En grundlig genomgång görs även på behörighetssidan där det ofta krävs en hel del för att anpassa systemet till verksamheten. Ett kurspass omfattar rapporter och mallar. Eftersom intresset är stort kommer det att arrangeras en ny kurs i höst. Årsmöte Topobase användarförening Den 31 mars var det dags för det årligen återkommande årsmötet i Topobase användarförening, det 16:e i ordningen. Den fråga som rönte störst intresse bland de 60-talet deltagare som kom till Klara Strand konferens i Stockholm var nyheten om samarbetet mellan Tekis och Geosol. Ett samarbete som föreningen ser mycket positivt på. I samband med årsmötet arrangerades ett seminarium där Tekis, Geosol och Autodesk hade bjudits in för att informera om nyheter kring Topobase. Autodesk berättade om nyheter i Topobase Tekis och Geosol om olika användarfall och tilläggsprodukter till Topobase. De informerade också om övergången till Topobase Karl-Erik Palm visade Tekis arbetsmodell för övergång till 2009/2010 och Peter Arninger berättade om Solna stads arbete med Topobase Carin Andersson gick igenom licensfrågor och passade på att påminna alla om uppgraderingen från Topobase 2 till Topobase 2009/2010. Efterföljaren till KBFunc; Tekis CAD-Bas, presenterades av Tony Roms. Det är en tilläggsprodukt innehållande bland annat Geodesi In, Koordinat ut, Geodetiska beräkningar och Tekis FDO-läsare. Mats Norberg förklarade närmare att Tekis CAD-Bas är en applikation som skapar lagerindelade DWG-ritningar av de objekt som hämtas upp från olika typer av databaser som Oracle, ArcSDE. Användarföreningens ordförande Göran Leiner avtackade Ann-Christine Håkansson som går i pension till hösten. Han bedyrade att många av medlemmarna kommer att sakna henne. Restvärde 2.0 Den nya Restvärdesmodulen som innehåller akut restvärdesräddning samt vägsanering har nu släppts. Modulen är integrerad med insatsrapporten och kan antingen startas därifrån eller helt fristående. Med denna modul blir registrering och rapportering mycket enkel vilket både kommer att generera pengar och spara tid åt räddningstjänsten. Version 3.44 Den nya, CORE version 3.44, innehåller bland annat automatisk redogörelsevärdering för skriftliga redogörelser, objektsmatchning i CORE SOS kopplingen samt ändringar i systeminställningarna. Med en trevlig middag och prestigefull bowlingtävling avslutades dagen. Systemförvaltardag 1 maj Dagen efter användarföreningens årsmöte hålls sedan ett par år tillbaka en systemförvaltardag. Tekis och Geosol var inbjudna att medverka och gå mer på djupet när det gäller systemfrågor. Även under den dagen var de stora diskussionsämnena övergången till 2009/2010 och samarbetet mellan Tekis och Geosol. Övningsmodulen har fått ett lyft, till exempel går det att skapa kompetenser för alla deltagare i en aktivitet eller lista alla aktiviteter som en person inte har gjort. Rundabordssamtal med Autodesk 30 mars Dagen före användarföreningens årsmöte bjöd Autodesk in föreningens medlemmar, Tekis och Geosol till samtal kring Runda bordet. Ett 20-tal personer tog tillfället i akt att ställa frågor till Autodesk. Det blev en mycket lyckad och uppskattad dag enligt föreningens ordförande Göran Leiner. Alla medlemmar kan i efterhand ta del av dokumentation från de olika presentationerna på Topobase användarförenings hemsida Kunskap underlättar! Istället för att gissa hur något fungerar, gå en kurs hos Tekis! Nu finns höstens kursprogram på Där presenteras ett brett utbud av intressanta kurser som hålls hos Tekis, via webben eller på plats i era lokaler. En helt ny kurs är CAD & GIS för dig! Kursen vänder sig till alla som vill lära sig förstå hur de data som ligger lagrat i Oracle används oavsett om ett CAD- eller GIS-verktyg används. Med utgångspunkt i AutoCAD Map visas hur de data som skapas kan användas och presenteras i ett desktop GIS och ett webb GIS. Kursinnehåll: Uppkoppling av datakälla Hämtning av data från Oracle till AutoCAD Map Skapa och a-jourhålla data i AutoCAD Map Lagra data i Oracle från AutoCAD Map Använda data skapad i AutoCAD Map direkt i ett desktop GIS Presentera data skapad i AutoCAD Map i ett webb GIS Tekis Support tar tempen igen! Bland dem som svarat är flest användare av FIR [47 %], därefter ECOS [25 %], KID [19 %] och WINBÄR [16 %]. Det högsta snittbetyget för produktsupport ger Tekis-KID kunder med betyget 4,28 av 5. Tätt därefter kommer Autodesk Map 3D och LTF Win med 4,24 respektive 4,23, 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0, ,5 1 1,5 TEKIS-FIR TEKIS-FIR TEKIS-KID TEKIS-KID ECOS ECOS CORE CORE TOPOBASE TOPOBASE Oracle för dig! En kurs som vänder sig till alla som på en grundnivå vill lära sig hur Oracle används av Tekis system samt hur Tekis datamodeller är uppbyggda för respektive verksamhetssystem. Målet är att deltagarna efter avslutad kurs ska behärska den grundläggande terminologin, kunna söka efter data, förstå hur data kan användas av andra system samt skapa en dump för leverans. Fler kursnyheter! Den första kursen i nya Tekis-Park har genomförts och planeringen inför höstens nya kurser i Tekis-ByggR pågår för fullt. De tre gatukurserna Tekis-Gata Grundkurs, Drift och Planering har slagits ihop och omfattar nu en tre dagar lång sammanhängande utbildning. Diskussioner pågår med Vägverket angående underlag för en nätredigeringskurs för att bli certifierad som vägnätsredigerare enligt NVDB s krav. För fjärde året i rad har Tekis genomfört en supportundersökning för att mäta resultatet av hur arbetet med att förbättra supporten har lyckats. Tekis starka sidor är enligt kunderna att de är kompetenta, erfarna, seriösa och engagerade. Det organisationen behöver jobba vidare med att förbättra är snabbhet och punktlighet i att återkomma till kunder. vilket är en rejäl ökning sedan förra året. Strävan är givetvis att få nöjdare kunder inom samtliga produkter. Resultatet från supportundersökningen för övriga produkters resultat kommer att presenteras i detalj på respektive produktträff. Utvalda produkters betyg gällande produktsupporten 2008 och 2009 AUTODESK MAP 3D AUTODESK MAP 3D TEKIS-VABAS TEKIS-VABAS TEKIS-GATA TEKIS-GATA LTF Win LTF Win kompetens För mer information kontakta Lena Johnsson lena.johnsson@tekis.se, Tfn Anmälan till utbildning@tekis.se, tfn Tekis supportverksamhet sommaren 2009 Veckorna när de flesta har semester kommer supporten att vara begränsad. Telefonnumret till supporten är öppet som vanligt även om Tekis växel har stängt. Alla supportärenden registreras som vanligt via hemsidan, e-post och telefon, men var förberedd på att handläggningstiden kan bli lite längre än normalt. OBS! Tänk på att inte planera in nya installationer och uppgraderingar eller introducera Tekis programvaror för ny personal under sommarperioden utan att först försäkra er om att rätt stöd finns på plats hos Tekis. Mer information gällande den begränsade sommarsupporten kommer att finnas på under Aktuellt. NöjdKundIndex har i årets undersökning höjts till 3,7 av 5 möjliga. Ett resultat som gläder eftersom det tre år i rad legat på 3.6. Ett gott betyg, men det är bara att jobba vidare i strävan efter förbättring. NKI är en sammanvägning av betygen från kunder gällande nöjdhet, förväntningar och serviceupplevelse. Tekis har i år skänkt 10 kr per inkommet svar till Barncancerfonden. Tack vare alla som svarat blev bidraget kronor. Tekis Helpdesk har funnits i tre år, och förhoppningen är att de flesta uppskattar den tillgänglighet det innebär. Ärenderegistreringen i supportsystemet medför också att det är lättare att göra uppföljningar och Helpdesk kan ge snabbare svar vid återkommande frågor. Kundernas erfarenheter och åsikter är de bästa temperaturmätarna och alla vi på Tekis vill tacka er för att ni tog er tid att fylla i enkäten! Undersökningen återkommer nästa år för att se om det fortsatta arbetet med att förbättra kundsupporten ger resultat. Välkommen att kontakta oss med frågor och synpunkter på support@tekis.se 2 6 TEKISNYTT nr TEKISNYTT nr ,5 2008

5 grönt Träd tränger in sevärdhet Träd lever och träd växer, en självklarhet kan tyckas. Men det som syns ovan jord är inte allt. Där är det lätt att se och åtgärda om bladverken blir för stora eller grenar växer sig för långa. Men trädens framfart i jorden kan ställa till problem. En rot som växer in i en avloppsledning kan få både stora och dyra konsekvenser. Rotinträngningsdoktor En av få personer i Sverige som verkligen vet hur träd och ledningar kan samexistera är Örjan Stål som doktorerar i rotinträgning. Han är deltidsanställd på SLU (Sveriges Lantbruksuniversitet) i Alnarp. Övrig tid arbetar han som konsult inom området. Hans uppgift är bland annat att vara med i arbetet med planering och projektering av nya parkområden och när nya ledningar eller vägar ska dras i befintlig parkmark. Trädinventering, grunden till en långsiktig plan Ingen plan i världen kan ta höjd för allt som skulle kunna inträffa i en kommuns parkanläggningar. Men när något händer är det lättare att hantera situationen om det finns en plan. Det fick Bert Eriksson, Trädgårdsingenjör i Nyköpings kommun erfara när almsjukan drabbade 100% av almbeståndet i centrum. - Vi gjorde en trädinventering under förra året som omfattade alla kommunens gatu- och parkträd. Då gick vi igenom alla planterade områden i kommunens centrala delar och registrerade ålder, storlek, kondition med mera på alla träd och buskar. Tack vare att vi gjorde det underlättades arbetet med att hantera almsjukan, när den slog till. Det blev enklare att prioritera och planera hur vi skulle göra med de drabbade träden när vi hade bra information som underlag, berättar Bert. Trädinventeringen som nu genomförts bygger på inventeringen som gjordes i kommunen Den har kompletterats under hand och eftersom träd finns kvar i många år har den fungerat bra. Men nu var dags att göra en ordentlig revidering för att förebygga skador i samband med att sjuka eller skadade träd går sönder eller faller ned i samband med blåst. Det finns en uppfattning att det bara är pil och poppel som utgör problem för gamla ledningar men det är helt fel. Där rötterna går för nära tar de sig in även i moderna, nya ledningar. Alla träd och buskar kan bli problem, säger Örjan. Det går aldrig att vara säker på att det inte uppstår en skada på ledningar som ligger för nära. Till och med syrénen tränger in i ledningar fast många tror att det inte är så. Skarvar Flest problem orsakar skarvar, särskilt om olika material blandas, som pvc-plast och betong. Relining eller rörinfodring är ett samlingsnamn på ett flertal metoder för att Ny trädplan Nyköping är en kommun med höga ambitioner när det gäller trädbeståndet och den nya inventeringen kommer att ligga till grund för kommunens park- och trädplan som beslutas av kommunfullmäktige. Planen kommer att ge en översikt över vilket underhåll som behöver göras i allt från nyplantering, beskärning till allmän trädvård. - Det är viktigt att det finns en plan för hur kommunen ska satsa på olika gatuplanteringar och vad som behöver åtgärdas. Vi har en skyldighet att veta vilket skick egendomen befinner sig i för att kunna utföra rätt åtgärder och arbeta med att förebygga skador och se till att säkerheten är hög. Den nya trädplanen blir inte bara riktlinjer för hur träden i staden ska hanteras. Den är också kopplad till en budget vilket inte varit fallet tidigare. Det gör det lättare för oss att arbeta långsiktigt, säger Bert Eriksson. IT-stödet viktigt En långsiktig trädplan kräver också ett bra IT-stöd. I trädinventeringen användes handdatorer som tankades över via USB-kabel till parksystemet. - Vi använder Tekis parksystem och är det något tips jag kan ge till andra är det att tänka till så att data lagras på ett sätt som gör att de blir sökbara med olika parametrar. Allmänheten har ofta många frågor och synpunkter och då är det viktigt att ha uppdaterad information lagrad och lätttillgänglig men också att vara aktiv och meddela pressen om vad som kommer att hända när det gäller större arbeten, avslutar Bert Eriksson. invändigt renovera rörledningar, där nya ledningar läggs in i gamla. Denna metod är heller inte riskfri från träd rötter eftersom rötterna växer in i spalten mellan den gamla och den nya ledningen. Då gäller det att renovera ända in till skarven till brunn eller anslutande ledning annars är risken stor att rötterna orsakar problem igen. De träd som verkligen är potentiella bovar i dramat är de med stora kronor. Trädets slutstorlek styr rotutvecklingen och hur snabbt trädet växer har också betydelse. För en ek kan det ta 100 år innan den är färdigväxt medan björk, poppel och pil kan orsaka problem redan efter år. Så rådet är att planera för att träden växer och inte sätta dem för nära ledningarna. När det gäller befintliga ledningar är det klokt att först kolla av om det finns defekter på ledningen innan något planteras, råder Örjan. Rätt träd på rätt ställe I Tekis-PARK och Tekis-Vabas finns möjligheter att kombinera kartmaterialet och sätta en buffertzon på 5-6 meter runt träden där inga ledningar får anläggas. Systemen ger bra underlag för att titta på problem och möjligheter och arbeta förebyggande. Serviser och kopplingar finns med på stadsplanerna men det är viktigt att de som arbetar med parkfrågor tänker på att kunskapen finns där och inhämtar den. Med Tekis programvara är det enkelt att skapa varningssystem. Det bästa sättet att reducera problemet är ändå att se till att rätt träd sätts på rätt ställe. Dubbelsidiga alléer är vackert men inte alltid det bästa. Det går inte att i efterhand säga ojdå, det tänkte vi inte på, avslutar rotinträngningsexperten Örjan Stål. Tekis-PARK nytt Nu är den nya grundmodulen till Tekis-PARK klar för leverans och har börjat installeras hos de första kunderna. Utvecklingen fortsätter och efter sommaren kommer följande tre tilläggsmoduler också att finnas tillgängliga: Tekis-PARK Träd Tekis-PARK Lekplatsbesiktning Tekis-PARK Underhåll & planering För mer information kontakta Lena Engberg , lena.engberg@tekis.se...parkernas park Vad annat kan sägas om Marabouparken i Sundbyberg som utsågs till Sveriges vackraste park I tävlingen om Europas vackraste park 2009 kom Marabouparken på andra plats efter skulpturparken i tyska Münster. Två fina utmärkelser till en park som anlades av företaget Marabou. En motvikt Det tog arton år, mellan , för den framstående landskapsarkitekten Sven Hermelin att anlägga parken tillsammans med flera av den tidens främsta arkitekter, landskapsarkitekter och konstnärer. Marabou etablerade sig i Sundbyberg 1916 och var då ett dotterföretag till det norska chokladföretaget Freija. Parken skapades på initiativ från Marabous ägare för att bidra till personalens rekreation vilket låg helt i linje med dåtidens idéer om att med naturens, arkitekturens och konstens hjälp motverka urbaniseringens och industrialiseringens negativa effekter. Den oländiga terrängen i anslutning till fabriken med klippbranter och sankmark omformades till en lummig personalpark som innehöll både barnbad och en betydande samling av modern skulptur. Idag ägs parken av Sundbybergs stad som är måna om att utveckla parken vidare och på ett medvetet sätt höja kvalitén och förbättra den på olika sätt. - Sundbyberg är till ytan Sveriges minsta kommun och här har vi inga slott, ingen stor pampig fotbollsplan eller andra spektakulära sevärdheter så Marabouparken är viktig både som turistmål och en plats där alla åldrar kan mötas, berättar Göran Borghäll, verksamhetsansvarig på parkenheten i Sundbyberg. Ett litet Louisiana Stadens vision om ett konsthus kommer att förverkligas den närmaste tiden. Före midsommar börjar ombyggnationen av den gamla K-märkta laboratoriebyggnaden till en konsthall för den välrenommerade utställningsverksamheten. Det kommer också att finnas ett café där för parkens och konsthallens besökare. Precis vid ingången görs en del förändringar när gräsmattan schaktas ner och det under marken blir ett 500 kvadratmeter stort underjordiskt galleri med en takhöjd på nästan fem meter. Utställningsrummet ska också fungera som evenemangshall med konserter och filmvisningar för upp till 350 personer. - Det här innebär att parken under första delen av sommaren i år kommer att vara både en arbetsplats och ett besöksmål för turister och ortsbor. Pergolan, murar och näckrosdammen rivs för schaktning och när allt är färdigbyggt och handikappanpassningarna är gjorda återställs de i sitt ursprungliga skick. Det är bara den övre delen av parken som berörs. Den nedre delen förblir orörd så där kan alla gå runt och njuta av atmosfären och de vackert blommande växterna, fortsätter Göran. Under sommaren kommer invigningen av den nya konsthallen att ske, och Komikerklubben kommer att ge ett antal föreställningar för allmänheten med underhållning av olika artister. Inte lönsamt När Freijas huvudkontor flyttades till New York ansågs det inte lönsamt med en park för personalens välbefinnande. Parken blev en Törnrosapark och under många år förföll den på grund av bristande skötsel. Sedan kommunen tog över har ett omfattande arbete utförts för att återställa och rusta upp allt igen. Det faktum att alla ritningar och beskrivningar inte sparats har inte gjort arbetet enklare. Under vår- och sommarsäsongen arbetar två personer med att plantera och återskapa parken enligt de intentioner de tror att Marabou hade. - Så långt det går försöker vi efterlikna gamla sorter samtidigt som vi hittar nya spännande växter som kan intressera alla besökare med trädgårdsintresse. Bland annat har vi provat valnöt som gick riktigt bra. Ytan är inte stor, det är en liten fickpark men ändå finns här flera växtzoner. På vissa ställen till och med zon 1. Det är en oas mitt i stan där det till och med kommer in dofter av vatten och tjära från Bällsta båtklubb. För att inte hamna i samma i situation igen, att inte ha någon dokumentation om parkens alla träd och växter, kommer inom kort alla uppgifter att läggas in i ett digitalt parksystem. - Vi ser verkligen framemot att få det på plats och slippa hantera allt manuellt avslutar Göran Borghäll. Den svenska juryns motivering till Sveriges vackraste park 2008: Marabouparken är en av Sveriges bäst bevarade funktionalistiska parker med hög nivå på arkitektur och konst. Trots sin litenhet har parken en poetisk rogivande och målande form med växter och öppna gräsytor som samspelar med skulpturer omgivet av ett industrilandskap. Parken är en föregångare till dagens hälsoparker och fungerar väl för hela familjen året om. 8 TEKISNYTT nr TEKISNYTT nr

6 samarbeten Tekis och Cartesia samarbetar och integrerar sina lösningar till hållbar nytta för Sveriges kommuner Med devisen Rätt data på rätt plats går Tekis och Cartesia in i ett fördjupat samarbete med avsikten att göra ett antal integrationer mellan Tekis olika verksamhetssystem och Cartesias övergripande system för geografisk informationsbehandling (Solen). Genom samarbetet kan Cartesia erbjuda sina kunder att hantera och redigera data från Tekis verksamhetssystem i sina egna lösningar. Tekis kan också erbjuda sina kunder ytterligare verktyg och användargränssnitt för kommunens olika beslutsfattare där krav ställs på att enkelt presentera sammanställd data från olika verksamheters databaser. I och med samarbetet kan alla Sveriges kommuner lättare Nya versioner av TEKIS-VABAS på gång TEKIS-VABAS med AutoCAD Map Utvecklingsarbetet är inne i slutfasen och testkommunerna kommer att kunna genomföra sina installationer före semesterperioden. Den slutliga leveransen sker dock efter sommaren. All funktionalitet som finns i Tekis-Vabas kan även användas inne i AutoCAD Map med alla de fördelar som finns i cad för att konstruera och rita. Både AutoCAD Map 2009 och 2010 kommer att stödjas. TEKIS-VABAS mot ArcGIS 9.3 Nu är Tekis-Vabas uppdaterat med en fix mot ArcGIS 9.3. Den nya versionen innehåller funktioner som informationsknapp, valfri textsökning i kartlagren samt sökfunktion med koordinat som inte funnits tidigare. Mäta linje är ersatt med den inbyggda funktionen i ArcGIS för att mäta avstånd, ytor och objekt. presentera och jämföra data från de olika systemen i en karta, samtidigt som handläggarna kan arbeta vidare med sitt eget specifika verksamhetsstöd. Vi är mycket glada över att vi nu kan erbjuda ytterligare möjligheter till integration mellan Cartesias och Tekis kunder. Vi tror på en ökad långsiktighet och effektivitet för våra gemensamma kunder, säger Lennart Nilsson, VD på Cartesia och Carin Andersson, VD på Tekis. Tekis och Geosol samarbetar runt Topobase och Autodesk lösningar Geospatial Solutions Sweden AB TEKIS-VABAS v 2.4 Arbetet med att utveckla nästa version pågår. Den kommer att innehålla planeringskalender för planerade insatser på nätet, koppling mot Tefat-FIR, modulen Fett/Oljeavskiljare samt mindre funktioner som koppla händelser, anläggningsdata för diken och kablar med mera. Planen är att kunna släppa den nya versionen till hösten. För frågor om uppdateringar kontakta Pia Östling, , pia.ostling@tekis.se Ett samarbetsavtal mellan Tekis och Geosol innebär att utvecklingen av lösningar för Topobase och Autodesk nu kan göras effektivare. I och med det nya samarbetsavtalet har parterna kommit överens om att använda gemensamma plattformar och resurser för att erbjuda den effektivaste förvaltningen av Topobase och tillhörande tjänster. Avtalet leder till att kunderna får ett gemensamt stöd av Tekis och Geosol avseende deras produkter och tjänster. Vi är mycket glada över partnerskapet med Geosol. De har en djup kompetens inom Topobase och genom samarbetet har vi möjlighet att erbjuda en attraktiv helhetslösning för våra kunder, säger Carin Andersson, VD på Tekis. Fastighet och befolkning har träffats Den 5-6 maj genomfördes den årliga användarträffen för Tekis-FIR, Tekis- Byggnad och Tekis-KID i Stockholm. Nytt för i år var att de två dagarna var gemensamma för de tre produkterna, eftersom de har så många gemensamma beröringspunkter. Det blev ett uppskattat möte och träffens deltagare tyckte det var mycket positivt att alla var med samtidigt. De två dagarna innehöll många givande diskussioner om utvecklingen av och framtiden för produkterna. På programmet fanns flera intressanta punkter, bland annat ett antal visningar av nya versioner av Tekis-FIR webb och aviseringsklient, Tekis-KID webb och adressmatchning samt Tekis-Byggnad webb. De nya produkterna Tekis-Region KID och Områdeshanteringen, Tekis-FIR Arken och kopplingen från Tekis-FIR mot Arkivas AGS rönte stor uppmärksamhet och för många var det intressant att se hur adressmatchat data kan presenteras på kartan för vidare analys. Dessutom informerade Lantmäteriet om de stora förändringarna som är på Från PUL till miljöskydd 107 personer kom till Ecos användarförenings träff den april i Sånga Säby på Färingsö. Det hela startade med att föreningens ordförande Nils-Gunnar Sahlman hälsade deltagarna välkomna. Nästa punkt på programmet var information från Tekis, fullmatad med nyheter om utvecklingsläget av nya Ecos samt support- och användarfrågor. Tekis VD, Carin Andersson, berättade om Ecos framtida utveckling och deltagarna fick också se hur nya Tekis-ByggR fungerar. Under de två dagar långa mötet genomfördes en rad utvecklingsseminarier. Per Matsson från JURARK berättade om personuppgiftslagens grunder, PUL, webbpublicering, offentlighet och sekretess. Nils- Gunnar Sahlman redde ut vad som menas med alla begrepp som används i samband med Tekis system och pratade även om erfarenhetsmodulen i Ecos. Han tog också upp riskklassning av miljöskyddsobjekt. gång rörande deras grunddatasystem. Ändringarna i överföringsformatet kommer att ske i etapper och först ut är modellen för byggnader och adresser. Ändringarna kommer troligtvis att vara genomförda kring årsskiftet. Utvecklingen av webbtjänster kring Tekis-FIR och Tekis-KID presenterades också. Prishöjning på fastighetsdata Lantmäteriet informerade om att de behöver anpassa avgifterna på fastighetsdata efter kostnadsutvecklingen. Deras intäkter har varit konstanta medan utgifterna har ökat. En avgiftshöjning kommer därför att ske för Fastighetsinformation vilket innebär att Tekis också höjer avgifterna på de befintliga avtalen. Avgiftshöjningen sker från den 1 juli 2009 för NYA avtal. För befintliga avtal slår höjningen igenom vid årsskiftet 2009/2010. träffar I Stockholm har medborgarna allt fler e-tjänster att tillgå. Vad det innebär, vilka e-tjänster som är klara och vilka som kommer att utvecklas pratade Agneta Jakobsson om. Ecos var förstås i fokus och Bengt Andersson gick igenom registreringsstrukturen i ärenden och hur verksamhetens behov stöds av systemet. Det administrativa nätverket berättade Eddie Persson och Monica Olsson från Tekis om. Fyra workshops hölls med olika workshops-ledare och ämnen. Lantbrukets miljöskydd Nils Rydström Dricksvatten - Istvan Szentes Enskilda avlopp - N-G Sahlman Värmepumpar Bengt Andersson Punkten Användarna har ordet blev en intressant diskussion och därefter avslutades användarträffen med tillsynsjuridik då Jonas Christensson EcoLagen Miljöjuridik föreläste om rollen som myndighet med utgångspunkt i en rad ärenden som deltagarna fick följa från registrering till arkivering. Nästa års användarträff kommer att äga rum i Stockholm den 4-5 maj. Boka in datumet redan nu. Hjärtligt välkommen! Avgifterna för Adresser, tabell 90, kommer att vara oförändrade medan avgifterna för övrig fastighetsinformation höjs med ca 17%. Ny release i maj I och med att lantmäteriet den 18 maj började leverera fastighetsdata i en ny version av Överföringsformatet (ÖFF ver 9.0) släpptes i samband med det en ny release av Tekis-FIR Aviseringsklient. Eftersom omskrivning till.net och prestandaförbättring av Tekis-KID webb var färdigt samtidigt inklusive ett antal förbättringar i Tekis-FIR och Tekis-Byggnad paketerades alla produkter till en stor release. Aktuella versioner nu Databas: FIR, Byggnad och KID v TekisWebb: Ramverk, FIR, KID och Byggnad v Tekis-FIR Avisering v Tekis-Område v TEKISNYTT nr TEKISNYTT nr

7 utställning Rätt data på rätt plats Årets GIT-händelse Precis som vi brukar, och har gjort de senaste åren deltog Tekis på GIT-dagarna i Jönköping. En stor, snygg och välplacerad monter gjorde att vi fick en fin exponering mot alla kunder och kaffegäster som samlades hos oss. I år var de stora nyheterna Tekis-Park, det helt nya parksystemet och Tekis-ByggR, det nya ärendesystemet för bygglov. Dessutom hade vi med alla andra nya och moderna produkter från Tekis, både egna verksamhetssystem och tredjepartsprodukter från CAD- och GIS-företag. Vägnätsleveranser från Stockholms stad Stockholms stad har börjat med testleveranser av vägnätsförändringar till NVDB. Det är ett led i Tekis tester inför version 2.4 av Tekis-LV och samtidigt en test av mottagningsrutiner hos Vägverket. 12 TEKISNYTT nr Totalt var vi ett 10-tal personer från Tekis som var aktiva både i montern och på olika seminarier, bl a om Spatial datalagring, behovet av GIS och möjligheter med Open Source, nya Tekis-Park, ruttplanering och vägnätets betydelse för kommunal planering. På onsdag kvällen ordnade Tekis tillsammans med Cartesia en After Work med tävling och umgänge där vi roade oss via ett nyanlagt övergångsställe mellan de båda företagen. Ett pass som drog mycket folk. Utbytesformatet är sedan länge certifierat, däremot måste leverans- och mottagningsrutiner hos Tekis-LV respektive NVDB testas. Arbetet pågår som bäst just nu och till hösten börjar de skarpa körningarna. Geografisk IT i Borlänge Den maj var Borlänge värd för Sveriges Kart- och Mätningstekniska Förenings årliga konferens; MätKart09. Sammankomsten hölls på Galaxen i Borlänge och samlade 224 deltagare från hela landet. Under de två dagarna hölls en mängd intressanta föreläsningar på temat Geografisk IT och i pauserna fanns möjlighet att besöka en utställning där de ledande företagen inom GIT visade upp sina produkter och tekniska lösningar. Tekis fanns på plats med en monter i utställningen och Tony Roms, Lena Engberg och Lena Johnsson fick där många trevliga besök av både Lena Engberg, Tekis, visar Tekis-LTF ett framgångsrikt system för lokala trafikföreskrifter, för kunder och Michael Hallgren, produktansvarig. Tekis-RegionKID Nu har Tekis-RegionKID lanserats. Ett nytt invånareregister som bygger på strukturen i Tekis-KID. Skillnaden är att logiken ändrats så att data hanteras för en hel region eller flera kommuner. Det innebär att förvaltningar som behöver invånardata för hela förvaltningens geografiska område när det är större än en kommun nu kan hantera det i ett och samma system. Tekis-RegionKID utgör en enda källa med grunddata som ökar tillförlitligheten och snabbar upp handläggningen. Först ut i Sverige med att använda Tekis-RegionKID är förvaltningsförbund inom Bygg & Miljö samt Räddningstjänsten. För mer information kontakta Joakim Hedlöf, tfn befintliga och förhoppningsvis blivande kunder. Tekis bidrog också med en utställarsession på temat Kommunens grönområden mer än en polygon i kartan. Lena Engberg berättade om Tekis och Jonas Buud visade verksamhetssystemet Tekis-PARK som har ett integrerat kartstöd baserat på både CAD och GIS samt spatial lagring av geometrier. Under MätKart 09 fick deltagarna möjlighet att gå på studiebesök och följa med på en bussrundtur i Borlänge med stadsarkitekt Arne Ludvigsson som ciceron. Det bjöds också på fina kvällsaktiviteter, som onsdagens garden party ute vid Haganäs och torsdag kvällens konferensmiddag med underhållning och dans till Casanovas. VälkOMMen! Den tionde Tekisträffen blev väldigt lyckad med 650 deltagare, god stämning och många glada minnen. Mottagandet från deltagarna var så positivt att vi redan innan Träff 2008 avslutats hade bokat datum för Träff 2009 som alltså kommer att arrangeras på samma ställe som de tidigare gångerna dvs Aros Congress Center i Västerås. För dig som inte varit med Detta går Träffen ut på: Träffa Tekis På Träffen möter du Tekis personal, säljare, utvecklare, administratörer, konsulter, utbildare osv och får möjlighet att påverka, diskutera, lufta åsikter och få ansikten till telefonrösterna. Vi på Tekis ser alltid fram emot att träffa Dig! Träffa kollegor På Träffen möter du och utbyter erfarenheter med kollegor från andra kommuner över hela landet. extra! Sponsorseminarier Våra huvudsponsorer Astando, Autodesk, Formpipe och Oracle kommer även i år att arrangera egna sponsorseminarier. Mera info kommer i Träffinbjudan! Mittbygge AB Även i år kommer Mittbygge AB finnas på plats och denna gång arrangera egna seminarier kring portalen mittbygge.se Arkiva AB Även Arkiva kommer att finnas med under Träff 2009 med en egen produktträff och monter. Huvudsponsorer: AnMälAn För anmälan och ytterligare info: Besök Träffa utställare I vår utställning hittar du ett 25- tal leverantörer av mjuk- och hårdvara, utrustning med mera. Produktträffar, seminarier och workshops Detta är själva grundstommen i Träffen. Läs mera här till höger. Föreläsningar Vid våra gemensamma föreläsningar i stora kongresshallen brukar det växla mellan allvarliga ämnen som berör oss i vår vardag och skrattframkallande framträdanden av några av landets bästa föreläsare. Avkoppling Visst är den sociala delen en viktig del av Träffen. God mat, underhållning och dans bidrar till den goda stämningen. Måndagens Träff-Pub har blivit en populär mjukstart för långväga gäster och tisdagens dansgolv brukar vara mer än knökfullt! PROGRAM Måndag 2 nov. Kl 19-22: Traditionella Träff-Puben Underhållning och mingel med kollegor, utställare och Tekispersonal Tisdag 3 nov. Förmiddag: Gemensamma föreläsningar och livevisningar i Kongresshallen Lunch & utställning Eftermiddag: Produktträffar, seminarier och workshops Kväll: Show, middag och dans Onsdag 4 nov. Förmiddag: Produktträffar, seminarier och workshops Lunch & utställning Eftermiddag: Gemensam föreläsning i Kongresshallen AnVändARen i fokus! Det genomgående temat på Träff 2009 är Rätt data på rätt plats vilket även stämmer väldigt väl med Tekis egen målsättning för vår egen systemutveckling. Några av ledorden för Träff 2009 är: Data för alla Det data som produceras i viss verksamhet ska kunna göras tillgänglig inom samtliga kommunens verksamheter och även kunna presenteras för kommunens innevånare. Öppna lösningar Öppna lösningar byggda på standard är den bästa förutsättningen för integration mellan befintlig geografisk data och vald lösning för kartredovisning. Effektiva e-tjänster För att en e-tjänst ska bli till nytta för alla bör den utgå ifrån verksamhetens behov och utgöra en förlängning av befintliga system. Utifrån våra ledord för temat Rätt data på rätt plats har vi utformat ett antal seminarier och workshops som tillsammans med våra klassiska produkträffar utgör ett spännande och lärorikt program för Träff Seminarier På våra seminarier utgår vi från ett ämne eller tema snarare än från en specifik produkt. Gemensamt för alla seminarier är dock att vi kommer att sätta in Tekis produkter och strategier inom ramarna för respektive seminaries tema. Men vi slutar inte där utan på flera av våra seminarier kommer ni även få träffa andra leverantörer och partners som med sin medverkan skapar bredd och mervärde. Aktuella seminarier: Samhällsplanering och projektering Ärendehantering Ärende, dokument och arkiv - från ax till limpa E-tjänster i teori och praktik Kartjänster i teori och praktik Grunddata i samhällets tjänst Gatuunderhåll en kommunal angelägenhet i spartider Workshops På våra Workshops jobbar vi live med olika programvaror i kombination med Tekis olika databaser. Du får steg-för-steg följa hur en viss uppgift kan lösas utifrån de verktyg som är valda för respektive Workshop. Det kan t.ex. handla om hur data skapas i ett system för att sedan analyseras eller presenteras i ett annat system. Aktuella workshops: CAD&GIS Tekis-GI i kombination med Tekis databaser Grunddata i samhällets tjänst Produktträffar Vad vore Träff 2009 utan våra produkträffar? Gemensamt för alla produkträffar är att vi fokuserar till 100 % på just en viss produkt. Du får veta vad som har hänt sedan sist och vad som händer härnäst. Vidare får du chansen att vara med och påverka kommande versioner genom att göra just din röst hörd. På en produktträff får du chansen att lära känna samt utbyta erfarenheter med kollegor som jobbar med samma sak som just du vilket kan vara väl värt besöket bara det. Aktuella produkträffar: Tekis-ByggR Tekis-LV Tekis-LTF Tekis-Gata Tekis-Park Tekis-VABAS Tekis-FIR/KID Core Topobase Bil TDS Aros Congress Center, Västerås 3-4 november

8 arkiva Garanterat spamfritt Framåtsträvan är ett självklart ledord för Arkiva men gömd i ett virrvarr av teknik finns det en oas där tiden står stilla i Arkivas klimatarkiv. Att kliva i arkivet är att omslutas av en behaglig kyla. Här är det plus 14 grader och ett optimalt klimat för mikrofilmer. I rullbara arkivhyllor står rader av vita polyetenrör som i sin tur innehåller tio burkar med mikrofilm vardera. I arkivet finns (femton miljoner) negativ. Känns svindlande men arkivet är inte så stort som man föreställer sig trots jättesiffran. Här arkiveras mikrofilm från 72 olika kunder på inte fler än 12 stycken arkivhyllor. Rita Peters har ansvaret för att filmerna kommer in i arkivet och läggs på rätt plats men processen är längre än så. Hon är den sista utposten i arkivet kan den ligga orörd i år. Mikrofilm kan göras från olika typer av original, både digitala bilder och i pappersform. Idag tillverkar Rita mikrofilm från TIFF-bilder som hon hämtar från kunden över internet. sudoku Lösning i nästa nummer. Sen använder hon sig av en Microbox Polycom för att skapa mikrofilmen. Det är en fascinerande och lite omvänd teknik som skiljer sig från det vanliga sättet att tillverka mikrofilm. Framkallningen, som är det sista steget till färdig film, görs däremot på ett traditionellt sätt, precis på samma sätt som Arkiva har gjort i 40 år. Innan den färdiga filmen läggs in i arkivet kontrolleras den en sista gång. Det får inte finnas repor och skärpan måste vara bra. Några filmer sänds iväg till Statens Provningsanstalt för att säkerställa att Arkivas filmer håller tillräckligt hög kvalitet. När de fått sitt godkännande kan Rita lugnt lägga tillbaka dem på sin rätta plats. På frågan om det finns något annat som är lika arkivbeständigt som mikrofilm svarar Rita med ett skratt: Det skulle vara stentavlor då. Lösning till förra numrets Ann-Christine Håkansson blir pensionär En lojal medarbetare och en arbetskamrat med ett enormt stort hjärta. så beskrivs Ann- Christine Håkansson när frågan ställs till dem som arbetat tillsammans med henne under många år. Ann-Christine har varit med på Tekis från starten Hennes yrkesbana började i Sollefteå som karttekniker. Hon sökte sig sen till Köpings kommun och där tog säljarkarriären sin start genom att hon bland annat fick 80 av landets kommuner att komma till Köping på studiebesök. I det kommunala bolaget KD Teknik sålde hon utbildning till kartritare och mätningsingenjörer i hur de skulle använda ny teknik och datorer istället för papper och penna. Ann-Christines rötter finns i Ångermanland där hon vuxit upp på en gård tillsammans med flera generationer. Både mormor, farmor och mamma var starka kvinnor. Jag har arbetat i en mansdominerad värld men eftersom jag inte är uppfostrad i att det är någon skillnad mellan kvinnor och män har jag aldrig tänkt på det, förklarar Ann-Christine, som sålt och deltagit som assisterande reseledare under flera studieresor till både USA och Australien med flest män som deltagare. Hon är en person med många goda egenskaper och inte minst är hon en affärskvinna som vet hur avslut ska göras. Ofta syns hon med telefonen tryckt mot örat engagerad i ett säljsamtal. Under de år Ann-Christine arbetat i IT-branschen har mycket hänt. När hon i slutet på 80-talet skaffade en egen bärbar dator och bad sin chef om ett internet-abonnemang blev svaret Vad ska du med det till. Framåt, ett steg före och med där det händer är också en sammanfattning av Ann-Christine. Nu blir hon pensionär och kommer att ägna sig åt andra projekt än att bistå Sveriges kommuner med IT-stöd för samhällsplanering. Det första blir att i sommar åka till Nordkap och se midnattssolen. Sen ser hon framemot att hinna med trädgården och på gården i Ångermanland står flera vävstolar och väntar på henne. Det blir bra att känna att jag har tid att umgås med mina vänner, sjunga i kören och så blir det roligt för min man att få sällskap hemma. Jag har för mycket energi för att få långsamt. Kalendern för sommaren är redan fulltecknat. Och så tänker jag sälja lite också. Men helt lämnar inte Ann-Christine Tekis. Eddie Ljungwe som är hennes ersättare kan behöva en mentor och tillgång till Ann-Christines gedigna kunskap om såväl program som kunder och leverantörer under hösten. Jag vill tacka för alla bra affärer vi gjort under åren. För alla trevliga stunder vi haft tillsammans, både via telefon, vid träffar, utbildningar och andra tillfällen. Ett stort tack också till Topobase-kollektivet för den uppskattade gåvan jag fick vid mötet i mars, avslutar Ann-Christine Håkansson, en omtyckt Tekis-profil som snart gör sin sista arbetsdag. Förmedlade produkter nyheter Version Levereras nu! Autodesk har börjat leveransen av version 2010 för bl.a. AutoCAD, Map, Civil och Topobase. Alla som har tecknat avtal på Subscription ska nu ha fått senaste versionen av respektive programvara. Om inte hör av er! 20 % rabatt på uppdatering Missa inte möjligheten att få 20 % rabatt vid uppdatering till version 2010 av AutoCAD Map 3D, AutoCAD Civil 3D eller AutoCAD Raster Design. Erbjudandet gäller alla som uppgraderar från version 2007 eller senare. Rabatten på 20 % gäller även vid korsuppdateringar från AutoCAD till Map och från LT till Civil. Erbjudandet gäller fram till den 30 september och avtal om Subscription måste tecknas. Autodesk Map - ett kompetent kartverktyg Tekis har utvecklat tilläggsverktygen CAD-bas och FDO-läsare som tillsammans med Autodesk Map och Oracle utgör en riktigt bra och prisvärd plattform för kommunens karthantering. Verktygen kan med fördel kombineras med valfritt GIS som kan läsa data från Oracle. Boka en webbvisning! Alla som är nyfikna på att veta mer om hur det är att använda Autodesk Map som kartverktyg eller vill veta mer om CAD-bas och FDO-läsaren boka in en webbvisning. Det går också att gå in på Produktdemonstrationer. Där finns kostnadsfria webbseminarier för AutoCAD Civil 3D, AutoCAD Map 3D/ MapGuide. Boka en egen huskonsult Få regelbunden hjälp av Tekis till en förmånligare timtaxa. Ett huskonsultsavtal gör det också enklare att få assistans enstaka timmar då och då. För mer information om möjligheterna med en huskonsult, webbvisningar eller andra frågor kontakta Tony Roms, tfn eller Lena Johnsson, tfn Marknadskalendern sommar/höst 09 Ämne Plats Tidpunkt Gatudrift och Underhåll Stockholm 3-4 juni Tekis på plats Göteborg 2 sept Tekis på plats Linköping 3 sept MapSweden 2009, Mapinfos användarkonferens Stenungssund sept ITS World Congress 2009 Stockholm sept VA-mässan Stockholm sept KommunalTeknik2009 Gävle 30 sept - 1 okt Tekisträffen 2009 Västerås 2-4 nov På nya stolar Välkomna! Anders Storm Utvecklingschef Anders Storm är sedan i maj Tekis nya utvecklingschef. Närmast kommer han från Sony Ericsson där han i 6 år arbetat med datorlika mobiler som senior projektledare och chef för ett projekt/program-kontor. Anders gick på LTH (Linköpings Tekniska Högskola) där han 1995 tog en civilingenjörsexamen i datateknik. Därefter flyttade han till Västerås och jobbade på ABB. Han har också varit konsult på HiQ under några år och dessutom teknisk chef och affärsutvecklings chef i ett antal mindre bolag. Anders är 41 år, bor i Sollentuna och är gift med Liv. Tillsammans har de har två barn, Rurik 6 år och Hampus 3 år. På fritiden tycker han om att resa och spela golf. Han tränar också äldsta sonens knattelag i fotboll. Eddie Ljungwe Säljare Eddie Ljungwe kommer att arbeta som säljare av externa produkter. Han har studerat samhällsplanering vid Växjö universitet, GIS i Lund och 2008 tog 2008 han sin kandidatexamen i kulturgeografi i Stockholm Parallellt med studierna har han arbetat som butikssäljare på Shurgard Sweden AB. Eddie är 25 år, bor tillsammans med sin flickvän i Vällingby och ägnar fritiden åt att spela innebandy i division 1 och fotboll i division 6. Billy Källander Konsult Billy arbetar nu som konsult på Tekis efter att tidigare ha varit underkonsult ett par år. Han har under 20 år jobbat med GIS-projekt i olika positioner. De senaste 10 åren i ett eget bolag före det i ett norskt GIS-företag. Det har bland annat handlat mycket om lösningar för ajourhållning och insamling av data. Billy är 54 år och bor i Roslagen med sin familj. På fritiden gör han gärna så lite som möjligt, men det blir också segling, skidåkning och annat däremellan. Johan Nykvist Utvecklare nytt Den 4 maj började Johan som utvecklare hos Tekis i Borlänge. Till att börja med kommer han att arbeta med LV-plattformen. Han har erfarenhet av utveckling med Java och. NET och har tidigare jobbat med utveckling av system för hantering av mobil arbetskraft. Mer specifikt har arbetsuppgifterna varit integration och schemaläggning av arbetsuppdrag. Efter tolv år i Luleå har Johan återvänt med sin familj till Falun. Fritiden ägnar han åt familjen och friluftsliv. Han har en civilingenjörsexamen i datateknik från Luleå tekniska universitet och är teknologie licentiat i datorkommunikation så datorteknik är också ett stort intresse. 14 TEKISNYTT nr TEKISNYTT nr

9 Tekis AB Box Köping B PORTO BETALT Seminarier, workshops, utställningar Träff 2009, den 2-4 november har temat Rätt data på rätt plats. Att lagra data är inga problem idag när lagringskapaciteten i 80-talets stora datahallar får plats på ett USB-minne. Utmaningen är att se till att allt insamlat data omvandlas till nytta för någon. Hur det går till får du reda på när du kommer till Tekisträffen 2009 och lyssnar på allt som sägs under rubrikerna: Data för alla Öppna lösningar Effektiva e-tjänster Dessutom blir det som vanligt intressanta produktträffar, spännande gästföreläsare, erfarenhetsutbyte och mingel. Läs mer och anmäl dig på Anmäl dig senast 1 juli och få 200 kr i rabatt! TRÄFF 09 Rätt data på rätt plats Raka vägen till hållbar medborgare-service