Reglemente för kommunstyrelsen

Transkript

1 Reglemente för kommunstyrelsen Antaget av kommunfullmäktige , KF 205

2 2

3 3 INNEHÅLL KOMMUNSTYRELSENS ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER 4 Ledningsfunktionen 4 Styrfunktionen 5 KOMMUNSTYRELSENS ÖVRIGA VERKSAMHETER 6 Ekonomisk förvaltning 6 Personalpolitiken 6 Samhällsbyggnad 8 Övrig förvaltning 10 Delegering från kommunfullmäktige 12 Ansvar och rapporteringsskyldighet 13 Processbehörighet 13 Tjänster och personalfrågor inom kommunstyrelseförvaltningen 14 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSFORMER 15 Sammansättning 15 Ersättarnas tjänstgöring 15 Inkallande av ersättare 15 Ersättare för ordföranden 16 Tidpunkt för sammanträden och beslutförhet 16 Kallelse 16 Ordförandens uppgifter 17 Kommunalråd 17 Oppositionsråd 17 Justering av protokoll 18 Reservation 18 Delgivning 18 Undertecknande av handlingar 18 Presidieberedning 19

4 4 REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN Utöver vad som stadgas i kommunallagen och i annan författning, gäller bestämmelserna i detta reglemente för kommunstyrelsen. KOMMUNSTYRELSENS ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER Ledningsfunktionen 1 Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan. Den har ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter. Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för kommunens samtliga förvaltningschefer. 2 I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna bl a - personalpolitiken, - arbetet med att införa e-förvaltning inom kommunen, - den översiktliga planeringen av användningen av mark och vatten, - mark- och bostadspolitiken och se till att en tillfredsställande markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjningen och samhällsbyggandet främjas, - energiplaneringen samt främja energihushållningen, - trafikpolitiken och verka för en tillfredsställande trafikförsörjning, - arbetet med att reformera det kommunala regelbeståndet, - arbetet med att effektivisera administrationen, - utvecklingen av informationssystem, IT och kommunikation, - utvecklingen av brukarinflytandet. Kommunstyrelsen ska vidare med uppmärksamhet följa: - miljövårds- och naturvårdspolitiken och verka för en god miljö i kommunen,

5 5 - socialtjänsten och verka för att socialtjänstlagens mål kan uppfyllas, - den kommunala hälso- och sjukvården och verka för en god kommunal hälsooch sjukvård, - skolväsendet och verka för att skollagstiftningens mål kan uppfyllas, - fritids- och kulturpolitiken och verka för en god fritids- och kulturverksamhet i kommunen, Styrfunktionen 3 I kommunstyrelsens styrfunktion ingår att - leda arbetet med att samordna utformningen av övergripande mål, riktlinjer och ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten, göra framställningar i målfrågor som inte i lag är förbehållna annan nämnd, - övervaka att de av fullmäktige fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs och att kommunens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt, - tillse att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret, - ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag som kommunen helt eller delvis äger, eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen, - att löpande vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa de krav som anges i 3 kap 17 och18 kommunallagen är uppfyllda beträffande de aktiebolag som kommunen innehar aktier i, - att årligen senast i samband med att kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen enligt 8 kap 17 kommunallagen i beslut pröva om den verksamhet som bedrivits i de aktiebolag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i enligt 3 kap 17 och 18 kommunallagen under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutet ska delges kommunfullmäktige snarast. Finner styrelsen att brister förelegat, ska den samtidigt lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. - tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger, eller annars har intresse i.

6 6 KOMMUNSTYRELSENS ÖVRIGA VERKSAMHETER Ekonomisk förvaltning 4 Kommunstyrelsen ska ha hand om kommunens medelsförvaltning och därvid följa av fullmäktige meddelade föreskrifter härför. Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar. Kommunstyrelsen har också hand om övrig ekonomisk förvaltning. I denna uppgift ingår bl a att handha egen stiftelseförvaltning, samt efter samtycke från annan nämnd placera sådana medel som ingår i stiftelse som förvaltas av den nämnden. Kommunstyrelsen ansvarar för upphandling av försäkringar och för att se till att kommunens behov av försäkringsskydd är tillgodosett. Kommunstyrelsen ansvarar för central upphandlingsfunktion, rådgivning i inköpsfrågor samt fullgör kommunens uppgifter enligt lotterilagen. Personalpolitiken 5 Kommunstyrelsen ska ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därvid bland annat att - med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, - förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområde, - besluta om stridsåtgärd, - avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare samt i sådana frågor utfärda föreskrifter och anvisningar, - övervaka tillämpningen av ovannämnda avtal och bestämmelser, samt göra de erinringar som kan föranledas därav, - självt, eller genom utsett ombud, föra kommunens talan i mål och ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare dess arbetstagare,

7 7 - svara för utveckling och samordning av den personaladministrativa planeringen, - ange riktlinjer för, samt verka för utveckling och samordning av personaladministrationen inom kommunen, - ge råd och biträde i personalpolitiska frågor, - följa frågor rörande kommunens förvaltnings- och arbetsorganisation, samt göra de framställningar som anses nödvändiga, - ombesörja personal- och befattningsredovisning, samt medverka till att erforderlig löne- och personalstatistik upprättas, - lämna uppdrag som avses i den kommunala delegationslagen, - besluta om kungörelse av vakanta befattningar, - utfärda föreskrifter rörande avkrävande av tjänstbarhetsintyg, - besluta om visstidsförordnande av personal i enlighet med bestämmelserna i AB 3, - besluta om förflyttning / omplacering samt vikariatsbeordrande av arbetstagare till anställning vid annan myndighet, - besluta om minskning av avlöningsförmåner enligt AB 37 moment 1, samt besluta om biträde enligt AB 37 moment 2, - föra lokal förhandling om arbetstidsschema som avses i AB 13 moment 7, samt utöva arbetsgivarens befogenheter enligt AB, 14, - pröva innehav av bisyssla enligt AB 8, - ansvara för löneutbetalning till samtliga kommunalt anställd personal, - fastställa lön för personal enligt gällande lönekriterier, - pröva huruvida lön ska behållas i enlighet med AB 25 moment 5, - besluta om förmåner i samband med utbildning i enlighet med AB 26, - pröva rätten till ledighet för fackliga uppdrag, - besluta om bidrag för fritidsstudier, samt - teckna trygghetsförsäkring vid arbetsskada, samt tjänstegrupplivförsäkring enligt AB 39 moment 2 och moment 4.

8 8 Samhällsbyggnad 6 Renhållning och skyddsområden Kommunstyrelsen ska enligt miljöbalken och lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning - ansvara för avfallsplaneringen i kommunen och utarbeta förslag vad gäller renhållningsordning och annan reglering av avfallshanteringen i kommunen, - ansvara för transport, återvinning och bortförskaffande av hushållssopor. - ansvara för gaturenhållning och för renhållning i övrigt utomhus där allmänheten får färdas fritt som ankommer på kommunen enligt lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning, - handlägga frågor om undantag från skyldigheten att svara för gångbanerenhållning som kan ha ålagts fastighetsinnehavare, - initiera och bereda ärenden om inrättande av vattenskyddsområden enligt 7 kap. miljöbalken i den mån det är påkallat, samt - ansvara för att initiera och bereda ärenden om inrättande av skyddsområden enligt 7 kap. miljöbalken som är påkallade, och svara för förvaltning av sådana områden. Väg, trafik och kollektivtrafik Kommunstyrelsen är kommunal väghållningsmyndighet. Kommunstyrelsen fullgör de trafikuppgifter som avses i 1, lag (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor samt ansvarar för Lokala trafiksäkerhetskommitté. Kommunstyrelsen ansvarar för skolskjutsverksamheten enligt skollagen samt resebidrag till gymnasieelever enligt lag(1991:1100) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor. Kommunstyrelsen svarar för bevakning av kollektivtrafikfrågor samt utser representant till länets trafikråd. Kommunstyrelsen svarar för frågor rörande kollektivtrafik som avses i lag(1997:736) om färdtjänst respektive lag (1997:735) om riksfärdtjänst samt andra former av anpassad kollektivtrafik. Kommunstyrelsen svarar även för övriga frågor om kommunens transporter. Kommunstyrelsen handlägger bidragsfrågor för enskilda vägar.

9 9 Fastighetsfrågor Kommunstyrelsen ansvarar för lokalförsörjningen till kommunens verksamheter. Med lokalförsörjning avses ansvaret att se till att de kommunala verksamheterna har ändamålsenliga lokaler, antingen kommunägda eller inhyrda. Kommunstyrelsen ansvarar för förvaltning av kommunens fasta egendom och byggnader på ofri grund, vari även ingår förvaltning av kommunens skogs- och markinnehav. Kommunstyrelsen ansvarar för uthyrning och inhyrning av lokaler. Kommunstyrelsen ansvarar för debitering av nyttjanderättsavgifter, t ex arrendeavgifter och hyresavgifter. Räddningstjänst och säkerhet Kommunstyrelsen ansvarar för räddningstjänsten och de övriga uppgifter kommunen ska sköta enligt lagen om skydd mot olyckor med undantag för tillsynen. Miljö- och byggnämnden ansvarar för kommunens uppgifter enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor vad gäller tillsyn och tillståndsgivning. Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens övergripande säkerhetsarbete. Övriga samhällsbyggnadsfrågor Kommunstyrelsen fullgör kommunens uppgifter inom plan- och byggväsendet endast såvitt avser strategiskt fysisk planering. Kommunens övriga uppgifter inom plan- och byggväsendet ankommer på miljö- och byggnämnden. Kommunstyrelsen ansvarar för vatten och avloppsfrågor enligt Lagen om allmänna vattentjänster (taxor, verksamhetsområde). Förvaltningen av denna tjänst handhas av Vimmerby Energi och Miljö AB. Kommunstyrelsen handlägger ärenden enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag m.m. Kommunstyrelsen förvaltar kommunens park-, gatu-, och trafikbelysningsanläggningar. Kommunstyrelsen handlägger efter det att samråd med kultur- och fritidsnämnden samt miljö- och byggnämnden skett, namngivning av allmänna platser, såsom gator, torg, vägar och parker, samt kvarter och kommunens egna fastigheter och anläggningar. Kommunstyrelsen avger yttranden till polismyndigheten enligt 3 kap 2 ordningslagen. Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens kostverksamhet och stadshusets cafeteria. Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens lokalvård.

10 10 Kommunstyrelsen ansvarar för det kommunala referensorganet tillgänglighetsrådet. Kommunstyrelsen ansvarar för samordningen av kommunens handikappolitiska program. Övrig förvaltning 7 Uppgifter enligt speciallagstiftning Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd enligt lagen om arbetslöshetsnämnd. - Arbetslöshetsnämnden har till uppgift att vidtaga åtgärder för att förebygga arbetslöshet eller minska verkningarna av arbetslöshet. Kommunstyrelsen är krisledningsnämnd enligt lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. - Krisledningsnämnden får överta beslutanderätt från övriga nämnder. Beslutanderätt får endast övertas i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till den specifika händelsens art och omfattning. - Kommunstyrelsens presidium är också presidium i krisledningsnämnden. - Ordföranden i krisledningsnämnden bedömer när en extraordinär händelse medför att nämnden ska träda i funktion och beslutar i sådana fall att så ska ske. - Ordföranden får besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska därefter snarast anmälas till nämnden. Har ordföranden i krisledningsnämnden förhinder träder vice ordförandena in i dennes ställe. - När förhållandena medger det ska krisledningsnämnden besluta att de uppgifter som nämnden har övertagit från andra nämnder ska återgå till ordinarie nämnd. - Krisledningsnämndens beslut ska anmälas till fullmäktige vid närmast följande fullmäktigesammanträde. Kommunstyrelsen ansvarar för låne- och bidragsgivningen till bostadsförsörjningen. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Närmare föreskrifter om arkivvården finns i arkivreglemente.

11 11 8 Övrig verksamhet Kommunstyrelsen har det övergripande kommunala ansvaret för turismen. Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens övergripande statistikframställning. Kommunstyrelsen ansvarar för strategiska etablerings- och utvecklingsfrågor, bland annat infrastrukturfrågor. Kommunstyrelsen har vidare hand om: - sysselsättnings- och näringslivsfrågor och ansvarar för åtgärder för att allmänt främja sysselsättningen och näringslivet i kommunen, - reformering av kommunstyrelsens regelbestånd och utformningen av fullmäktiges handlingar, - ärenden angående kommunens heraldiska vapen, - bevakning av kommunens intressen vid fastighetsbildning, fastighetsbestämning, planläggning och byggväsen mm, samt - de uppgifter i övrigt som inte uppdragits åt annan nämnd.

12 12 Delegering från kommunfullmäktige 9 Kommunstyrelsen ska besluta i följande grupper av ärenden - vid behov ta upp lån inom den beloppsram och de riktlinjer som fullmäktige fastställt med särskilt beaktande av de närmare föreskrifter om säkerheten som fullmäktige angivit, - ingå borgen till stöd för bostadsförsörjningen, - styrelsens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt, - på begäran av en nämnd omfördela medel som anslagits till nämnden inom den budgeterade verksamhetsvolymen och av fullmäktige fastställd beloppsram och andra riktlinjer, - avge yttrande angående antagande av hemvärnsmän enligt hemvärnsförordningen 5, - köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller fastighetsdel samt upplåta tomträtt inom av kommunfullmäktige fastställd kostnadsram och andra riktlinjer beträffande belopp och villkor i övrigt, - utarrendera, uthyra eller annars upplåta fastighet som tillhör kommunen. - genom köp eller byte förvärva bostadsrätt eller byggnad på ofri grund och avhända kommunen sådan egendom, - tillförsäkra kommunen rätt till servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt i annan tillhörig fast egendom. - medge utsträckning, nedsättning, dödning och relaxation av inteckningar samt utbyte av pantbrev liksom andra därmed jämförliga åtgärder, - avge yttrande i ärenden om byggnation enligt 8 kap 4 3 st plan och bygglagen, - i sådana mål och ärenden, där det ankommer på kommunstyrelsen att föra kommunens talan på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. - avge yttrande som ankommer på kommunfullmäktige om inte yttrandet är av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen. Kommunstyrelsen får också besluta i sistnämnda slag av yttranden om remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie sammanträde med fullmäktige.

13 13 Ansvar och rapporteringsskyldighet 10 Kommunstyrelsen ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Kommunstyrelsen ska regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Kommunstyrelsen ska regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten i kommunen och i de bolag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i utvecklas, och hur den totala ekonomiska ställningen är under budgetåret. Kommunstyrelsen ska planera, leda och kontrollera verksamheten inom sitt ansvarsområde på ett sätt som säkerställer att arbetsmiljön uppfyller kraven i arbetsmiljölagen och de föreskrifter som meddelats med stöd av lagen. 11 Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Processbehörighet 12 Kommunstyrelsen får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde. 13 I sådana mål och ärenden, där det ankommer på kommunstyrelsen att föra kommunens talan, får kommunstyrelsen på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. 14 Kommunstyrelsen ska föra kommunens talan för att tillvarata miljöintressen och andra allmänna intressen i kommunen i mål om tillstånd till miljöfarlig verksamhet eller om vattenverksamhet vid länsstyrelsen eller miljödomstolen.

14 14 Tjänster och personalfrågor inom kommunstyrelseförvaltningen 15 Kommunstyrelsen får, inom ramen för budgeterade medel, besluta om att inrätta tjänster och att dra in tjänster. Kommunstyrelsen anställer all personal till sin förvaltning och upphandlar den externa medverkan som krävs inom nämndens verksamhetsområde. Kommunstyrelsen ansvarar för att anställningsbevis utfärdas för nyanställd personal. Kommunstyrelsen ansvarar för anvisning av läkare vid de tillfällen då arbetsgivaren kräver att anställd uppvisar tjänstbarhetsintyg. Kommunstyrelsen ska förhandla enligt och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet inom nämndens verksamhetsområde. Kommunstyrelsen beslutar i följande ärenden: - om arbetstagares rätt till tjänstledighet utan lön, lagstadgad ledighet utan lön samt ledighet för politiska uppdrag. I normalfallet är all ledighet för politiska uppdrag tjänstledighet utan lön. - om arbetstagares rätt till ledighet och löneförmåner avseende ledighet av enskild vikt, - om arbetstagares rätt till ledighet avseende läkarbesök och dylikt, - om arbetstagare ska anvisas särskild bostad för att kunna fullgöra sina arbetsuppgifter, - om arbetstagare ska åläggas att bära tjänstedräkt.

15 15 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSFORMER Sammansättning 16 Kommunstyrelsen består av nio ledamöter och nio ersättare. Fullmäktige ska bland kommunstyrelsens ledamöter välja en ordförande och en vice ordförande (presidium). Vice ordförande ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs. Kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska av fullmäktige också utses att vara kommunalråd. Ersättarnas tjänstgöring 17 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 18 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 19 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde, eller i en del av ett sammanträde, ska snarast kalla den ersättare som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in.

16 16 Ersättare för ordföranden 20 Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får kommunstyrelsen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Tidpunkt för sammanträden och beslutförhet 21 Kommunstyrelsen sammanträder på dag och tid som kommunstyrelsen bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst tre av ledamöterna begär det. Kommunstyrelsen är beslutför endast när minst fem ledamöter är närvarande. Kallelse 22 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillsändas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fyra dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Kallelsen ska i samband med att den skickas till varje ledamot och ersättare även läggas ut på kommunens webbplats. Handlingar som skickas med kallelsen läggs ej ut på kommunens webbplats.

17 17 Ordförandens uppgifter 23 Det åligger kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens vice ordförande att - närmast under kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunens hela nämndförvaltning, - med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressens samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor, - med särskild uppmärksamhet bevaka kommunens näringslivsfrågor, - främja samverkan mellan kommunstyrelsen och kommunens övriga nämnder, samt Det åligger kommunstyrelsens ordförande eller vice ordförande att - representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunstyrelsen bestämt annat i ett särskilt fall. Kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande får närvara vid sammanträde med de nämnder som fullmäktige angivit i särskilt beslut. Ordföranden och vice ordföranden får därvid delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller inte ärenden som rör myndighetsutövning mot någon enskild. Kommunalråd 24 Kommunalråden ska ägna hela sin arbetstid åt uppdrag för kommunen. Kommunfullmäktige beslutar om kommunalrådens ansvarsområden. Oppositionsråd 25 Fullmäktige ska bland kommunstyrelsens ledamöter välja ett oppositionsråd. Oppositionsrådet ska ägna 35 % av sin arbetstid åt uppdrag åt kommunen. Oppositionsrådet får närvara vid sammanträde med de nämnder som fullmäktige angivit i särskilt beslut. Oppositionsrådet får därvid delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller inte ärenden som rör myndighetsutövning mot någon enskild.

18 18 Justering av protokoll 26 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Justering av protokoll ska ske senast 14 dagar efter sammanträdet enligt 6 kap 30 och 5 kap 61 kommunallagen. Protokoll bör dock justeras inom sådan tid att utdrag ur justerat protokoll kan tillföras kallelse. När justerare utses ska samtidigt tidpunkt för justering fastställas. Kommunstyrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan justering sker. Reservation 27 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 28 Delgivning med kommunstyrelsen sker med ordföranden, vice ordföranden, kommunchefen eller annan anställd som styrelsen bestämmer. Undertecknande av handlingar 29 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne, vice ordföranden och kontrasigneras av kommunchefen eller dennes ställföreträdare. Kallelse och andra skrivelser i kommunstyrelsens namn som är ett led i den löpande verksamheten undertecknas av kommunstyrelsens sekreterare. Beslut som fattas med stöd av delegation samt skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anledning därav undertecknas av den som fattat beslutet. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar.

19 19 Presidieberedning 30 Kommunstyrelsens presidium träffas inför varje sammanträde för beredning. Vice ordföranden är ordförande i presidieberedningen. Ordföranden i beredningen bestämmer i samråd med kommunchefen vilka som utöver kommunstyrelsens presidium ska delta i presidieberedningen. Vid presidieberedningen förs inga protokoll. Ärenden som enligt delegationsordning är delegerade får beredas av presidieberedningen om delegaten begär det. Detta reglemente träder i kraft den 1 januari 2015.

20 20