Växjö Golfklubb Möteshandlingar

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Växjö Golfklubb Möteshandlingar"

Leif Karlsson
för 7 år sedan
Visningar:

Ordinarie årsmöte/vårmöte Tisdagen den 28 mars 2017 kl. 18.

1 Ordinarie årsmöte/vårmöte Tisdagen den 28 mars 2017 kl Restaurangen på Växjö Golfklubb Växjö Golfklubb Möteshandlingar 1

2 Dagordning Dagordning 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Övriga frågor Välkomna! Styrelsen 2

3 Verksamhetsberättelse Växjö Golfklubb 2016 Växjö golfklubb har bedrivit verksamhet sedan Sedan ett flertal år tillbaka har de 18 hål som utgör Växjös golfbana varit grunden för verksamheten. Anläggningen har på senare år kompletterats med en korthålsbana och även en s.k. djungelbana för de minsta. Dessa tre banor tillsammans med driving range och övriga träningsområden utgör grunden för verksamheten vid Växjö Golfklubb. Klubben äger marken för dessa anläggningar och även fastigheten Araby Herrgård. Araby Herrgård fungerar som klubbhus med kansli, reception och shop. Under 2016 drevs all golfrelaterad verksamhet i Växjö Golfklubb och dess helägda bolag Växjö Golfklubb AB regi. Den senare ansvarar för driften av shopen. Förutom dessa delar inryms Restaurang Araby Herrgård i lokalerna. Denna drivs på entreprenad. Klubben har under 2016 etablerat en egen fullsortiment shop. Vidare har satsningar gjorts för klubbutprovning. Detta har inneburit investeringar i utrustning samt ombyggnad av svingstudion på rangen. Växjö golfklubb och dess 18 håls bana har en lång tradition i golf Sverige och är ansedd som en av de bättre inlandsbanorna i Sverige. Styrelsens målsättning att tillsammans med personal och medlemmar ytterligare lyfta och profilera Växjö GK till en av de bästa golfupplevelserna, både för gäster och medlemmar. Under inledningen av 2016 kunde det noteras att det fanns ett ganska stort avhopp av medlemmar. Dock fylldes dessa vakanser relativt snart nya medlemmar vilket innebar antalet medlemmar under 2016 uppgått till ungefär samma antal som fanns under Under 2016 har mycket av styrelsens och klubbchefens arbete fokuserats på få full kontroll på ekonomi och medlemsregister. När vi lämnar 2016 och går in i 2017 är styrelsens uppfattning att vi har en bra kontroll vilket också gör det möjligt att jobba mer framåtriktat. Under 2016 har ett omfattande arbete inletts med att skapa en vision och att utarbeta långsiktiga planer för hur denna vision ska kunna förverkligas. Ett arbete har även inletts för att återskapa den position som Växjö GK hade som tävlingsplats för våra nationella tourer. Ett led i detta är att inleda arbete med att VGK inom några år ska vara tillbaka med en tävling inom Nordea tour. Styrelse Styrelsen har förutom underhandskontakter haft 13 protokollförda möten under verksamhetsåret. Arne Holgersson (ordf.) Joacim Bengtsson Margareta Löfström Jonas Månsson Johan Sundberg Peter Thorin Pernilla Sjöberg Esbjörn Fritzell (suppleant) Lotta Korpe (suppleant) Adjungerade till styrelsen har under året varit Lars Edvinsson, Joacim Berg, Per Nyman samt Joakim Söderström. Vid höstårsmötet 2016 nyvaldes Kjell Gransvik till ordförande. Till ledamöter nyvaldes Massimo Fedeli samt omvaldes Joacim Bengtsson, Esbjörn Fritzell (fyllnadsval) och Margareta Löfström. Jonas Månsson och Pernilla Sjöberg är sedan tidigare valda för ytterligare ett år. Till Suppleanter nyvaldes Annika Ahlén och Kalle Jansson. 3

4 Valberedning Föreningens valberedning har under året bestått av Inger Svensson som ordförande samt Louise Göthberg som ledamot. Styrelsens representant i valberedningen har varit Hans Olsson. Vid höstårsmötet 2016 omvaldes Inger Svensson som ordförande och Louise Göthberg. Styrelsens representant i valberedningen är ännu inte utsedd. Organisation och personal Klubbchef: Ekonomi: Reception/shop: idrott: Course Mgr: Greenkeepers: Lokalvård: Arrendatorer Joakim Söderström Tina Curlinova Joacim Berg, Fredrik Alldén, Lars Edvinsson samt Olivia Henningsson Lars Edvinsson, Fredrik Aldén Per Nyman Jim Bäckstrand, Peter Karlsson, Marcus Kraemer Lennart Linnefell, Johan Marvig, Bengt Vikefors samt sommarpersonal Yvonne Samuelsson Johan Gustavsson och Christer Sandberg med personal har drivit restaurangverksamheten. Kommittéer och råd Ordföranden har under året varit: Lars Edvinsson, Ungdom & Elitkommittén Bengt Hägerstrand, Oldboyskommittén Per Nyman, Fastighetsrådet Kerstin Hägerstrand, Damkommittén Per Nyman, Banrådet Fastighetsrådet består av Gunnar Quistgaard, Anders Jonsson, Bertil Sigvardsson och Per Nyman. Rådet har haft ett par möten där vi pratat om hur den förra fastighetskommittén arbetat och vad som fortfarande är aktuellt i den åtgärdsplan som de arbetade fram. Under året har en vägg tagits ner i shopen för att skapa en mer sammanhållen butiksyta. En mellanvägg har tagits ner i studion, bland annat för att bättre kunna nyttja diverse instruktionshjälpmedel. Målning av bantoaletten, sophuset och vagnboden har genomförts. Ett nytt låssystem har installerats i ladan och vagnboden. Taket på Herrgården har tvättats och rengjorts och är näst intill slutfört. Avvattningsprojektet avslutades under året. Araby Ridklubb har sagt upp kontraktet med klubben gällande klubbens hyrda utrymmen i deras fastigheter. 4

5 Banrådet består av Morgan Olofsson, Johan Sundberg, Anna-Lena Danielsson, Joakim Nerle och Per Nyman. Den tidigare utarbetade åtgärdsplanen har reviderats och fyllts på med nya poster som måste ses över. Rådet har haft 5 möten där det i huvudsak diskuterats förbättringsåtgärder på bana och övningsområde. Den 19/3 anordnades en banvårdsdag där 80-talet medlemmar deltog. De ordinarie greenerna var öppna från 23/3 till 8/11. Det har investerats i en lövsug och divotbags och båda har givit goda resultat. Golfspelet Samtliga idrottskommittéer har som vanligt bedrivit en omfattande aktivitet under året med en spännvidd från elitidrott till viktig friskvård. Ca spelronder har avverkats på klubbens banor under året varav ca gästspel. Träningsverksamheten har varit riktad mot såväl elitspelare som nybörjare i alla åldrar. Alexander Björk hade ett fantastiskt år på Challengetour och placerade på en slutlig 7:e plats på Order Of Merit vilket innebar att han kvalificerade sig för Europatouren inför Alexander har inlett året på ett mycket imponerande sätt med ett flertal topp-10 placeringar. Vi har haft 84 ungdomar i breddträning under året varav 22 tjejer (26%). Den öppna träningen på lördagar har locket ca 15 personer i snitt. Vid söndagsspel et har i snitt 13 ungdomar deltagit. Sommarlägret hade 37st deltagare. Teamverksamheten har haft totalt 23 ungdomar i verksamhet varav 6st tjejer. Säsongen inleddes med ett vårläger sponsrat av Gavin Green. Vårt deltagande lag i Galvin Green Junior Pro-Am vann regionsfinalen och kvalificerades därmed till riksfinalen på PGA National i Bara. Hampus Henriksson kvalificerade sig, glädjande nog, till finalen i Skandia Cup och på Skandia Tour har vi haft spelarrepresentation på alla fyra nivåer där Adam Sjögren tillhört den högsta nivån. I J-SM för klubblag kom klubben 3:a i distriktet efter förlust i särspel. Vid vinst hade vi varit kvalificerade för nästa steg. Vi har under året haft 7 elever från Procivitas golfgymnasium varav 3 på nationell nivå och 4 regional nivå. Team Handigolf har haft 6st spelare i verksamhet där Jens Magnusson tävlar på riksnivå. Från våra övriga representationslag kan meddelas att Damlaget kom på 7:e plats i division 2 samt att Herrarna intog en 4:e plats också de i division 2. I Smålandsserien intog Damer 30 en finfin förstaplats i division 1 och herrar 70 tog hem segern i division 2. Vi har haft 41st nybörjare i verksamhet under året varav 12st tjejer. 5

6 Medlemsrörelser mellan åren 2015 och 2016 Kategoriskiften samt in- och utträden mellan 2015 och Till kategori 2016 Antal medlemmar Nyintag Aktiv 26-99år Aktiv 22-25år Aktiv 13-21år Aktiv 6-12år Anställd Budgetmedlem Budgetmedlem med lån Handigolfmedlem Hedersmedlem Passiv 22-99år Passiv 6-21år Mitt i livet Senior vardag Stora Grabbar Student Sponsor Avgångar Ut totalt IN totalt Avvikelse Antal medlemmar Från kategori Kat IN A1 A2 A3 A4 AP B BL HG H P1 P2 M V SG S SP UT Aktiv 26-99år A Aktiv 22-25år A Aktiv 13-21år A Aktiv 6-12år A Anställd AP Budgetmedlem B Budgetmedlem med lån BL Handigolfmedlem HG Hedersmedlem H 1 1 Passiv 22-99år P Passiv 6-21år P Mitt i livet M Senior vardag V Stora Grabbar SG 3 3 Student S Summa Styrelsen för Växjö Golfklubb 6

Relevanta dokument

Dagordning Sotenäs GK Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3.

Dagordning Sotenäs GK Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Välkomna! Dagordning Sotenäs GK 2018-04-28 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av Ordförande och Sekreterare