Anders Ståhl. Gunvor Andersson (m) Ulf Molin (c), 1:e vice ordf Göran Olsson (fp) Sven Augustsson (s), 2:e vice ordf Alexander Harich (s)

Transkript

1 sid 1 (23) Närvarande Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utsedd justera Sekreterare Péter Kovács (m) Boel Olsson Litström (m) Jan Wåhlin (m) Anders Ståhl (m) Gunvor Andersson (m) Ulf Molin (c), 1:e vice ordf Göran Olsson (fp) Sven Augustsson (s), 2:e vice ordf Alexander Harich (s) Gustaf Wingårdh (m) Carina Ekstrandh (s) Meisam Hedayati Zadeh (m) Lars-Ivar Kahl (m) Ros-Mari Paulsson (fp) Inger Nilsson (v) Eva Eisenhauer (mp) i 17 även arbetsmiljöinspektörerna Eva Karsten och Per Kling, arbetsmiljöverket kommunchef Per Selldén ekonomichef Elisabeth Hedsund personalchef Bengt Nilsson planarkitekt Katinka Lovén Anders Ståhl kommunjurist Helena Göransson Sammanträdestid kl Underskrifter Sekreterare Helena Göransson Ordförande Péter Kovács Justerande Anders Ståhl forts.

2 sid 2 (23) Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla, intygar Anslaget nedtaget den

3 sid 3 (23) KS 17 Information från arbetmiljöverket Arbetsmiljöinspektörerna Eva Karsten och Per Kling, arbetsmiljöverket, informerade om bl a kommunfullmäktiges och nämndernas ansvar för arbetsmiljöarbete i kommunen. Kommunstyrelsen beslöt uppdra åt personalchefen anordna arbetsmiljöutbildning för förtroendevalda. Beslutsexpediering: akten, pers.avd.

4 sid 4 (23) KS 18 Ekonomi- och personalinformation Information lämnades av ekonomichef Elisabeth Hedsund och personalchef Bengt Nilsson. Kommunstyrelsen beslöt uppdra åt ordföranden se till den uppföljning av verksamheten från utbildningsnämndens avdelning råd och stöd som verkställts av dels kommunens revisorer, dels internt, sammanställs och redovisas för kommunstyrelsen.

5 sid 5 (23) KS 19 AU/TU 23 ( ) Dnr 2008/KKA503 Detaljplan för del av kv. Oden och Balder m.fl. för samråd Kommunfullmäktige godkände den 31 maj 2007 avtal med AB Höganäshem om exploatering av område inom kv. Oden och Balder i Höganäs huvudsakligen för bostadsbebyggelse. AB Höganäshem har genomfört upphandling och kommunstyrelsen godkände i maj 2008 utbyggnad enligt det högst rankade förslaget i utvärderingen. Samtidigt uppdrogs åt planavdelningen skyndsamt påbörja detaljplanearbete enligt exploateringsavtalet och de högst rankade anbuden. Med anledning av detta kan upprättande av planprogram underlåtas. Kommunledningskontorets planavdelning har överlämnat förslag till detaljplan för del av kv. Oden och Balder m.fl. i Höganäs stad, upprättat den 19 januari 2009 samt underlag för behovsbedömning avseende miljöpåverkan, upprättat den 10 september Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta godkänna den 19 januari 2009 upprättat förslag till detaljplan för del av kv. Oden och Balder m.fl. i Höganäs stad inför samråd godkänna den 10 september 2008 upprättat underlag för behovsbedömning av miljöpåverkan inför samråd. Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen KS 19 Kommunledningskontorets planavdelning har utökat och reviderat planförslaget på så sätt gällande detaljplan för området ersätts i sin helhet. Kommunstyrelsen beslöt godkänna den 19 januari 2009 upprättat och den 11 februari 2009 reviderat förslag till detaljplan för del av kv. Oden och Balder m.fl. i Höganäs stad inför samråd godkänna den 10 september 2008 upprättat underlag för behovsbedömning av miljöpåverkan inför samråd. Beslutsexpediering: akten, planavd.

6 sid 6 (23) KS 20 AU/TU 18 ( ) Dnr 2009/KKA003 Valutan Euro i Höganäs kommun Den gemensamma citysamverkansgruppen, bestående av representanter för Köpstaden Höganäs, Höganäs fastighetsägargrupp och Höganäs kommun, har beslutat samverka i projektet Euro-city Höganäs. Projektet innebär varor i butiker i Höganäs stad kommer anges i euro samt handlarna ska kunna ta emot eurosedlar som betalningsmedel. Ekonomiavdelningen och näringslivsenheten har inkommit med varsin skrivelse (båda daterade 19 januari 2009) med förslag på hur Höganäs kommun som organisation kan medverka i Euro-city-projektet. Péter Kovács (m) yrkade Höganäs kommun deltar aktivt i projektet Euro-city Höganäs, projektets logotyp används vid marknadsföring och på infartsskyltar, kommunens försäljningspriser och avgifter inom turistbyråns och bibliotekets verksamhet samt inom Höganäs Sportcenter omgående anges både i svenska kronor och i euro, under första halvåret 2009 erbjuda kunder möjligheten få välja om faktura från kommunen som avser ven och avlopp samt renhållning skall vara beräknad i svenska kronor eller i euro, växelkursen vid faktureringen skall bestämmas utifrån den aktuella växelkursen då fakturan utställs, växelkursen vid övriga tillfällen, såsom vid försäljning och avgifter fastställs av ekonomiavdelningen och meddelas förvaltningarna löpande under året samt förmedla visionen om euro som ett betalningsmedel i kommunen till AB Höganäshem, Höganäs Energi AB och Höganäs Fjärrvärme AB. Sven Augustsson (s) yrkade avslag på förslaget. Per Staffan Johansson (kd) yrkade bifall till Péter Kovács (m) yrkanden med tillägget det i fjärde -satsen anges möjligheten få fakturor i euro främst vänder sig till större fastighetsägare samt till de som inte bor i landet men som äger en fastighet i kommunen. Han yrkade också beslutet om kommunen ska medverka i Euro-city-projektet ska anmälas till fullmäktige. Boel Olsson Litström (m) yrkade bifall till Péter Kovács förslag med Per Staffan Johanssons tillägg. Göran Olsson (fp) yrkade arbetsutskottet ska uppdra åt ekonomiavdelningen vid nästa kommunstyrelsesammanträde redovisa kostnaderna för införandet av euro som parallell valuta i kommunens verksamheter. Ordförande ställde därefter yrkandena under proposition och fann arbetsutskottet bifallit hans yrkande med Per Staffan Johansson och Göran Olssons tillägg. Votering begärdes. Följande voteringsproposition godkändes: Ja för Péter Kovács yrkande med Per Staffan Johanssons tillägg och Göran Olssons tillägg. Nej för Sven Augustssons yrkande. Vid omröstningen röstade Péter Kovács (m), Ulf Molin (c), Boel Olsson Litström (m) och Per Staffan Johansson (kd) ja, medan Sven Augustsson (s) röstade nej. Göran Olsson (fp) avstod från rösta. forts.

7 sid 7 (23) Sven Augustsson (s) reserverade sig mot beslutet. Arbetsutskottet beslöt uppdra åt ekonomiavdelningen vid kommunstyrelsesammanträdet redovisa kostnaderna för införandet av euro som parallellvaluta i kommunens verksamheter. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta Höganäs kommun deltar aktivt i projektet Euro-city Höganäs projektets logotyp används vid marknadsföring och på infartsskyltar kommunens försäljningspriser och avgifter inom turistbyråns och bibliotekets verksamhet samt inom Höganäs Sportcenter omgående anges både i svenska kronor och i euro under första halvåret 2009 erbjuda kunder möjligheten få välja om faktura från kommunen avseende fastighetsbundna kostnader såsom ven och avlopp samt renhållning skall vara beräknad i svenska kronor eller i euro. Den här tjänsten är främst till för större fastighetsägare samt till de som inte bor i landet men som äger fastighet i kommunen. växelkursen vid faktureringen skall bestämmas utifrån den aktuella växelkursen då fakturan utställs växelkursen vid övriga tillfällen, såsom vid försäljning och avgifter fastställs av ekonomiavdelningen och meddelas förvaltningarna löpande under året förmedla visionen om euro som ett betalningsmedel i kommunen till AB Höganäshem, Höganäs Energi AB och Höganäs Fjärrvärme AB. anmäla beslutet till kommunfullmäktige. Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen, ek.avd., näringslivsenheten. KS 20 Ekonomichefen upplyste data- och hanteringskostnader för införandet kan uppskas till omkring 40 tkr. Sven Augustsson (s) yrkade avslag på arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställde arbetsutskottets förslag under proposition och fann kommunstyrelsen biföll det. Votering begärdes. Följande voteringsproposition godkändes: Ja för arbetsutskottets förslag. Nej för Sven Augustssons avslagsyrkande. forts.

8 sid 8 (23) Vid omröstningen röstade Péter Kovács (m), Boel Olsson Litström (m), Jan Wåhlin (m), Anders Ståhl (m), Gunvor Andersson (m), Ulf Molin (c), Göran Olsson (fp) och Gustaf Wingårdh (m) ja, medan Sven Augustsson (s), Carina Ekstrandh (s) och Alexander Harich (s) röstade nej. Kommunstyrelsen hade med 8 ja-röster mot 3 nej-röster beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Reservation mot beslutet anmäldes av Sven Augustsson för de socialdemokratiska kommunstyrelseledamöterna. Kommunstyrelsen hade alltså beslutat Höganäs kommun deltar aktivt i projektet Euro-city Höganäs projektets logotyp används vid marknadsföring och på infartsskyltar kommunens försäljningspriser och avgifter inom turistbyråns och bibliotekets verksamhet samt inom Höganäs Sportcenter omgående anges både i svenska kronor och i euro under första halvåret 2009 erbjuda kunder möjligheten få välja om faktura från kommunen avseende fastighetsbundna kostnader såsom ven och avlopp samt renhållning skall vara beräknad i svenska kronor eller i euro. Den här tjänsten är främst till för större fastighetsägare samt till de som inte bor i landet men som äger fastighet i kommunen. växelkursen vid faktureringen skall bestämmas utifrån den aktuella växelkursen då fakturan utställs växelkursen vid övriga tillfällen, såsom vid försäljning och avgifter fastställs av ekonomiavdelningen och meddelas förvaltningarna löpande under året förmedla visionen om euro som ett betalningsmedel i kommunen till AB Höganäshem, Höganäs Energi AB och Höganäs Fjärrvärme AB. anmäla beslutet till kommunfullmäktige. Beslutsexpediering: akten, kommunfullmäktige, inf.avd., näringslivssekr., ek.avd., turistbyrån, kultur- och fritidsförv., tekn.förv., AB Höganäshem, Höganäs Energi AB, Höganäs Fjärrvärme AB

9 sid 9 (23) KS 21 AU/TU 21 ( ) Dnr 2009/KKA014 Nominering till förtroendeuppdrag inom föreningen Svenskt Ven Valberedningen för föreningen Svenskt Ven söker nya ledamöter till förtroendeuppdrag inom föreningen. Nomineringarna skall vara valberedningen tillhanda senast 27 februari Tekniska utskottet föreslog kommunstyrelsen besluta nominera Ulf Molin (c), Boel Olsson Litström (m) och Per Staffan Johansson (kd) till förtroendeuppdrag inom föreningen Svenskt Ven. Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen. KS 21 Sven Augustsson (s) yrkade även Alexander Harich (s) skulle nomineras, vilket kommunstyrelsen biföll. Kommunstyrelsen beslöt nominera Ulf Molin (c), Boel Olsson Litström (m), Per Staffan Johansson (kd) och Alexander Harich (s) till förtroendeuppdrag inom föreningen Svenskt Ven. Beslutsexpediering: akten, föreningen Svenskt Ven, tekn.förv.

10 sid 10 (23) KS 22 AU/TU 24 ( ) Dnr 2009/KKA027 Remissyttrande till Malmö stad avseende rapport Klimatet, havsnivån och planeringen Malmö stad har översänt studien Klimatet, havsnivån och planeringen, Dialog-pm 2008:2 för kännedom och synpunkter. Kommunledningskontorets planavdelning har upprättat yttrande den 26 januari Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta avge yttrande i enlighet med planavdelningens förslag. Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen KS 22 Kommunstyrelsen beslöt avge yttrande i enlighet med planavdelningens förslag. Beslutsexpediering: akten, planavd., Malmö stad

11 sid 11 (23) KS 23 AU/TU 25 ( ) Dnr 2009/KKA028 Samarbetsprojekt med Sveriges lantbruksuniversitet Alnarp Lantbruksuniversitetet SLU Alnarp har erbjudit Höganäs kommun delta dels i ett projekt som behandlar kartering av miljökaraktärer på kommunövergripande nivå, dels i ett nytt projekt inom Interreg IV, som benämns Landsbygdens resursutnyttjande för näringsliv, turism och rekreation, delprojektet landskapskaraktärer som resurs. Det första projektet, som ska slutföras 2009, finansieras med 100 tkr från var och en av de tre deltagande kommunerna samt med 300 tkr från SLU Alnarp. Det andra projektet kommer få offentlig finansiering med 50 % och EU-bidrag med 50 %. Deltagande kommuner ska medfinansiera med tid motsvarande en till två månader per år, längst till Kommunledningskontorets planavdelning har upprättat yttrande den 26 januari Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta Höganäs kommun ställer sig positiv till erbjudandet från SLU Alnarp delta dels i projektet Kartering av miljökaraktärer på kommunövergripande nivå, dels i delprojektet landskapskaraktärer som resurs inom Interreg IV-projektet Landsbygdens resursutnyttjande för näringsliv, turism och rekreation anvisa 100 tkr ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov för kostnaden för projektet Kartering av miljökaraktärer på kommunövergripande nivå uppdra åt planavdelningen representera kommunen i de två nämnda projekten och genomföra de arbetsuppgifter som erfordras för deltagandet i Interreg IV-projektet. Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen KS 23 Péter Kovács (m) yrkade kommunstyrelsen p g a det ekonomiska läget skulle besluta avstå från anta erbjudandet från SLU Alnarp. Boel Olsson Litström (m) och Sven Augustsson (s) instämde i yrkandet. Kommunstyrelsen beslöt Höganäs kommun avstår från anta erbjudandet från SLU Alnarp delta dels i projektet Kartering av miljökaraktärer på kommunövergripande nivå, dels i delprojektet landskapskaraktärer som resurs inom Interreg IV-projektet Landsbygdens resursutnyttjande för näringsliv, turism och rekreation. Beslutsexpediering: akten, SLU Alnarp, planavd.

12 sid 12 (23) KS 24 AU/TU 26 ( ) Dnr 2006/KKA525 Reservation av medel för kallbadhus Föreningen Kvickbadhuset i Höganäs arbetar för ett kallbadhus ska uppföras. För de utredningar och arbeten som måste genomföras för få fram nödvändiga beslut som grund för bygglovsansökan och byggande av badhuset krävdes ekonomiska resurser som föreningen inte hade tillgång till. Kommunfullmäktige reserverade 1 mnkr i budget 2007 för medverkan i finansieringen. Kommunstyrelsen och föreningen träffade avtal om kommunalt bidrag med högst 500 tkr för utredningar inför planläggning, miljöbedömning m m senast den 31 december Utbetalningar har gjorts om totalt kr för utredning om ven och vågor, grundundersökning, geoteknisk utredning och marinbiologisk utredning m m. Föreningen Kvickbadhuset har i skrivelse den 3 november 2008 hemställt kommunen reserverar 650 tkr för Kvickbadhusets fortsa utveckling, varav 200 tkr för marknadsföring och 450 tkr för framtida kostnader för bygglov och initiala byggkostnader. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta i samband med bokslut för 2008 ta upp frågan om reservation av 145 tkr för nödvändiga utredningar inför planläggning, miljöbedömning och eventuella övriga myndighetsbeslut för kallbadhus i Höganäs utbetalning av medel till Föreningen Kvickbadhuset förutsätter avtal med kommunstyrelsen avseende utredningskostnader överlämna frågan om reservation av ytterligare 500 tkr för medfinansiering av kallbadhus till budgetberedningen. Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen KS 24 Péter Kovács (m) yrkade, med instämmande från Sven Augustsson (s), tredje -satsen i arbetsutskottets förslag ändras till frågan om reservation av ytterligare 500 tkr för medfinansiering av kallbadhus kan prövas tidigast i budget för år I övrigt tillstyrktes arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslöt i samband med bokslut för 2008 ta upp frågan om reservation av 145 tkr för nödvändiga utredningar inför planläggning, miljöbedömning och eventuella övriga myndighetsbeslut för kallbadhus i Höganäs utbetalning av medel till Föreningen Kvickbadhuset förutsätter avtal med kommunstyrelsen avseende utredningskostnader forts.

13 sid 13 (23) frågan om reservation av ytterligare 500 tkr för medfinansiering av kallbadhus kan prövas tidigast i budget för år Beslutsexpediering: akten, ek.avd., Föreningen Kvickbadhuset i Höganäs

14 sid 14 (23) KS 25 AU/TU 27 ( ) Dnr 2008/KKA662 Slutredovisning av investeringar i konstprojekt Kommunstyrelsen har beslutat om konstnärlig utsmyckning finansierad av medel från G. W. Nymbergs stiftelse, avseende Sälgen ( 222/2006), Kaptenens Trädgård ( 101/2007), kvarteret Vesta ( 102/2007). Vidare finns ett årligt anslag om 100 tkr för kultur- och fritidsnämndens konstinköp. Arbetsgruppen för konstinköp, kultur- och fritidschefen och planchefen, har i gemensam skrivelse den 26 januari 2009 slutredovisat de angivna projekten. Redovisningen utvisar för projekten anvisats totalt tkr, medan kostnaderna uppgått till tkr, således en avvikelse med 621 tkr. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna avgiven redovisning anvisa ytterligare 621 tkr ur avkastningen från G. W. Nymbergs stiftelse för redovisade konstprojekt uppdra åt kommunstyrelsen utvärdera och granska rutinerna för verkställighet av konstinvesteringar för undvika framtida avvikelser. Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen KS 25 Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna avgiven redovisning anvisa ytterligare 621 tkr ur avkastningen från G. W. Nymbergs stiftelse för redovisade konstprojekt uppdra åt kommunstyrelsen utvärdera och granska rutinerna för verkställighet av konstinvesteringar för undvika framtida avvikelser. Beslutsexpediering: akten, kommunfullmäktige

15 sid 15 (23) KS 26 AU/TU 28 ( ) Dnr 2008/KKA541 G. W. Nymbergs stiftelse för Höganäs stad Gottfrid Wilhelm Nymberg bildade G. W. Nymbergs Stiftelse genom en urkund upprättad 1949 med ändring Kapitalet skulle till hälften till G. W. Nymbergs Stiftelse och till hälften Höganäs stad för närmare angivet ändamål. Avkastning har årligen kommit Höganäs till del och använts för konstnärlig utsmyckning inom gamla Höganäs stad. Höganäs andel av kapitalet skulle överlämnas när den sista av Nymbergs två döttrar gått bort. Detta skedde i augusti Kommunen har nu förklara sig ta emot kapitalet (cirka 47 mnkr) och förvalta det enligt stiftelseurkunden. Överföringen sker per årsskiftet 2008/2009. Kommunledningskontoret har avgett promemoria i ärendet. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Höganäs kommun tar emot kapitalet från G. W. Nymbergs Stiftelse i enlighet med stiftelseurkunden Höganäs kommun åtar sig förvalta kapitalet under namnet G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad i enlighet med stiftelseurkunden och med instruktioner enligt nedan fastställa instruktioner för G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad i enlighet med upprättat förslag välja en lekmannarevisor och en auktoriserad revisor för revision av G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad för tiden t o m den 31 december 2010 uppdra åt kommunstyrelsen ombesörja anmälan av stiftelsen till länsstyrelsen uppdra åt kommunstyrelsen t utarbeta förslag till placeringsreglemente för stiftelsen uppdra åt kommunstyrelsen utarbeta förslag till långsiktig plan för användning av stiftelsens avkastning samt redovisa rutiner för utarbetande av förslag till användning, verkställighet och uppföljning. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta - med tillägg till kommunstyrelsens behörighetsbeslut 232/ bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Péter Kovács, 1:e vice ordförande Ulf Molin och 2:e vice ordförande Sven Augustsson var för sig - med kontrasignation av endera kommunchef Per Selldén eller ekonomichef Elisabeth Hedsund teckna G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad. Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen, valberedningen, ek.avd. forts.

16 sid 16 (23) KS 26 Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige besluta Höganäs kommun tar emot kapitalet från G. W. Nymbergs Stiftelse i enlighet med stiftelseurkunden Höganäs kommun åtar sig förvalta kapitalet under namnet G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad i enlighet med stiftelseurkunden och med instruktioner enligt nedan fastställa instruktioner för G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad i enlighet med upprättat förslag välja en lekmannarevisor och en auktoriserad revisor för revision av G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad för tiden t o m den 31 december 2010 uppdra åt kommunstyrelsen ombesörja anmälan av stiftelsen till länsstyrelsen uppdra åt kommunstyrelsen t utarbeta förslag till placeringsreglemente för stiftelsen uppdra åt kommunstyrelsen utarbeta förslag till långsiktig plan för användning av stiftelsens avkastning samt redovisa rutiner för utarbetande av förslag till användning, verkställighet och uppföljning. Kommunstyrelsen beslöt för egen del - med tillägg till kommunstyrelsens behörighetsbeslut 232/ bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Péter Kovács, 1:e vice ordförande Ulf Molin och 2:e vice ordförande Sven Augustsson var för sig - med kontrasignation av endera kommunchef Per Selldén eller ekonomichef Elisabeth Hedsund teckna G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad. Beslutsexpediering: akten, kommunfullmäktige, valberedningen

17 sid 17 (23) KS 27 AU/TU 29 ( ) Dnr 2008/KKA259 Ändringar i kommunstyrelsens förvaltningsorganisation Kommunledningskontoret fick under våren 2008, i samband med den tekniske chefen slutade sin anställning, ett utredningsdirektiv av kommunstyrelsens arbetsutskott för översyn av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation. Kommunchefen och personalchefen har den 16 oktober 2008 lämnat in förslag på organisationsförändringar. Förslagen rör bland annat bildandet av en samhällsbyggnadsförvaltning och en bygg- och miljöförvaltning. Förslaget har MBL förhandlats vid två tillfällen, den 30 oktober 2008 samt den 21 november En arbetsmiljökonsekvensbeskrivning med handlingsprogram har tagits fram. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 20 januari 2009 och beslöt då om överföring av städavdelningen från tekniska förvaltningen till fastighetsförvaltningen per den 1 februari Ärendet återremitterades i övrigt för förnyad beredning. Kommunstyrelsens ordförande Péter Kovács föreslog i skrivelse den 27 januari 2009 tillägg med uppdrag avseende samarbetsformer mellan kommunstyrelsen, byggnadsnämnden och miljönämnden. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta under första halvåret 2009 bilda en ny förvaltning samhällsbyggnadsförvaltningen under kommunstyrelsen med uppgifter och ansvar motsvarande hittillsvarande tekniska förvaltningen samt planavdelningen och exploateringsfunktionen, som hittills hört till kommunledningskontorets kansli bemyndiga kommunstyrelsen bestämma närmare datum för ikraftträdande av den nya förvaltningsorganisationen i kommunstyrelsens reglemente ändra 11 till följande, med bemyndigande till kommunstyrelsen bestämma dag för ikraftträdande: Förvaltningsorganisation Följande förvaltningar lyder under kommunstyrelsen: kommunledningskontor, samhällsbyggnadsförvaltning, fastighetsförvaltning och räddningstjänst. Byggnadsnämndens, miljönämndens, valnämndens och överförmyndarnämndens administration ombesörjs av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation. Kommunchefen är överordnad övriga förvaltningschefer, men inte dem underställd personal. i kommunstyrelsens reglemente ändra 27 till följande: Inom kommunstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott bestående av sex ledamöter och sex ersättare. Arbetsutskottet utgör tillika tekniskt utskott [-----]. Utskotten bereder ärenden inför kommunstyrelsen. forts.

18 sid 18 (23) Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta uppdra åt presidiet ta upp överläggning med byggnadsnämndens och miljönämndens presidier om förslag till samarbetsformer i planfrågor uppdra åt kommunchefen påbörja rekrytering av chef för den nya samhällsbyggnadsförvaltningen för möjliggöra anställning under första halvåret 2009; i rekryteringsarbetet ska företrädare för såväl personal, fackliga organisationer som förtroendevalda vara representerade bemyndiga kommunchefen anställa nuvarande tf teknisk chef Margareta Engkvist Björkenhall som biträdande samhällsbyggnadschef slå samman kommunledningskontorets hittillsvarande bygglovsavdelning och miljöavdelning per den 1 april 2009 uppdra åt kommunchefen utse avdelningschef för den nya bygg- och miljöavdelningen uppdra åt ekonomichefen utarbeta förslag till anpassning av budget per halvårsskiftet 2009 i anledning av bildande av samhällsbyggnadsförvaltningen uppdra åt ekonomichefen utarbeta förslag till anpassning av budget per den 1 april 2009 i anledning av sammanslagningen av bygglovsavdelningen och miljöavdelningen godkänna upprättad handlingsplan för förhindra ohälsa eller olycksfall hos personalen uppdra åt kommunkansliet se över kommunstyrelsens behörighetsbeslut och delegationsregler i anledning av omorganisationen uppdra åt kommunledningskontoret fortsätta översynen av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation. Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen KS 27 Gustaf Wingårdh (m) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige besluta under första halvåret 2009 bilda en ny förvaltning samhällsbyggnadsförvaltningen under kommunstyrelsen med uppgifter och ansvar motsvarande hittillsvarande tekniska förvaltningen samt planavdelningen och exploateringsfunktionen, som hittills hört till kommunledningskontorets kansli forts.

19 sid 19 (23) bemyndiga kommunstyrelsen bestämma närmare datum för ikraftträdande av den nya förvaltningsorganisationen i kommunstyrelsens reglemente ändra 11 till följande, med bemyndigande till kommunstyrelsen bestämma dag för ikraftträdande: Förvaltningsorganisation Följande förvaltningar lyder under kommunstyrelsen: kommunledningskontor, samhällsbyggnadsförvaltning, fastighetsförvaltning och räddningstjänst. Byggnadsnämndens, miljönämndens, valnämndens och överförmyndarnämndens administration ombesörjs av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation. Kommunchefen är överordnad övriga förvaltningschefer, men inte dem underställd personal. i kommunstyrelsens reglemente ändra 27 till följande: Inom kommunstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott bestående av sex ledamöter och sex ersättare. Arbetsutskottet utgör tillika tekniskt utskott [-----]. Utskotten bereder ärenden inför kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslöt för egen del uppdra åt presidiet ta upp överläggning med byggnadsnämndens och miljönämndens presidier om förslag till samarbetsformer i planfrågor uppdra åt kommunchefen påbörja rekrytering av chef för den nya samhällsbyggnadsförvaltningen för möjliggöra anställning under första halvåret 2009; i rekryteringsarbetet ska företrädare för såväl personal, fackliga organisationer som förtroendevalda vara representerade bemyndiga kommunchefen anställa nuvarande tf teknisk chef Margareta Engkvist Björkenhall som biträdande samhällsbyggnadschef slå samman kommunledningskontorets hittillsvarande bygglovsavdelning och miljöavdelning per den 1 april 2009 uppdra åt kommunchefen utse avdelningschef för den nya bygglovs- och miljöavdelningen uppdra åt ekonomichefen utarbeta förslag till anpassning av budget per halvårsskiftet 2009 i anledning av bildande av samhällsbyggnadsförvaltningen uppdra åt ekonomichefen utarbeta förslag till anpassning av budget per den 1 april 2009 i anledning av sammanslagningen av bygglovsavdelningen och miljöavdelningen forts.

20 sid 20 (23) godkänna upprättad handlingsplan för förhindra ohälsa eller olycksfall hos personalen uppdra åt kommunkansliet se över kommunstyrelsens behörighetsbeslut och delegationsregler i anledning av omorganisationen uppdra åt kommunledningskontoret fortsätta översynen av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation. Beslutsexpediering: akten, kommunfullmäktige, byggnadsnämnden, miljönämnden, planavd., kommunch., bygglovsavd., miljöavd., ek.avd., tekn.förv., pers.avd.

21 sid 21 (23) KS 28 AU/TU 30 ( ) Dnr 2008/KKA060 Svar på motion om fritid med kvalitet Tina Acketoft (fp), Göran Olsson (fp) och Ros-Mari Paulsson (fp) föreslog i motion den 4 februari 2008 kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen utreda samt formulera ett sammanhållet måldokument för den öppna ungdomsverksamheten i kommunen, utreda samt formulera strategidokument för de sa målen, tillskapa resurser för uppnå målen samt systematiskt mäta verksamheterna mot målen. Utbildningsnämnden avgav yttrande den 10 december Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anse motionen i huvudsak bifallen enligt utbildningsnämndens yttrande uppdra åt utbildningsnämnden återrapportera arbetet till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen KS 28 Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige besluta anse motionen i huvudsak bifallen enligt utbildningsnämndens yttrande uppdra åt utbildningsnämnden återrapportera arbetet till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering: akten, kommunfullmäktige

22 sid 22 (23) KS 29 AU/TU 32 ( ) Dnr 2008/KKA354 Yttrande över ansökan om allmän kameraövervakning infart till Kullabergs naturreservat Kommunstyrelsen beslöt i 164/2008 avge yttrande över länsstyrelsens egen ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning av infarten till/utfarten från Kullabergs naturreservat. I yttrandet ifrågase kommunen kameraövervakning och avstyrkte i vart fall tillstånd i den mån kameraövervakningen skulle omfa även Kullabergsvägen och fastigheter/område utanför entrén. Länsstyrelsen har nu skickat omarbetad ansökan till kommunen för nytt yttrande. Arbetsutskottet beslöt överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen KS 29 Kommunstyrelsens ordförande överlämnade förslag till nytt yttrande med forts avstyrkande. Kommunstyrelsen beslöt avge yttrande till länsstyrelsen enligt upprättat förslag. Beslutsexpediering: akten, länsstyrelsen

23 sid 23 (23) KS 30 Anmälningsärenden från kommunstyrelsens utskott Inga utskottsbeslut fanns anmäla från de senaste sammanträdena. AU/TU : - AU/TU : -